El lanzamiento responde a un cambio en los hábitos laborales. Las jornadas ya no se limitan a un escritorio fijo y cada vez es más común que reuniones, llamadas o tareas urgentes ocurran durante desplazamientos. Frente a esa dinámica, la empresa apuesta por acercar su modelo de oficina flexible a escenarios donde el ruido y la falta de privacidad suelen ser un obstáculo.

Las cabinas, también conocidas como “pods”, están diseñadas para distintos usos. Hay versiones individuales para trabajo independiente, modelos para pequeños equipos de hasta cuatro personas y opciones adaptadas a criterios de accesibilidad. Cada unidad integra aislamiento acústico, iluminación balanceada, conexión a internet de alta velocidad y mobiliario ergonómico.

El diseño también incorpora materiales duraderos y componentes sostenibles, en línea con tendencias de construcción responsable. La intención es replicar, en un formato compacto, la experiencia de una oficina equipada sin necesidad de trasladarse a una sede tradicional.

Reservas rápidas y acceso abierto

Uno de los puntos centrales del servicio es su sistema de uso inmediato. Las cabinas pueden reservarse en cuestión de segundos, incluso por personas que no son miembros de WeWork. El acceso se realiza desde el exterior de cada módulo o mediante la aplicación móvil, lo que permite iniciar una sesión de trabajo sin procesos complejos.

El esquema de tarifas es flexible. Los usuarios pagan según el tiempo de uso y la ubicación, lo que facilita adaptar el servicio a necesidades puntuales, como una videollamada, una reunión breve o una jornada de trabajo más extensa durante un viaje.

WeWork Go hizo su debut durante la Semafor World Economy Summit 2026 en Washington D.C., un encuentro que reúne a ejecutivos y líderes gubernamentales. Desde allí, la compañía anticipó una expansión progresiva a otros mercados.

Integración con el ecosistema de servicios

El nuevo producto se suma a la oferta existente de la empresa, que incluye membresías, oficinas privadas y soluciones bajo demanda. La estrategia apunta a conectar todas estas opciones en una misma plataforma, donde los usuarios puedan elegir cómo y dónde trabajar según el momento.

Con más de 600 ubicaciones en el mundo, WeWork busca consolidar una red que combine espacios físicos, servicios y tecnología. La incorporación de estas cabinas refuerza la idea de movilidad laboral, en la que el lugar de trabajo se adapta a la agenda del usuario y no al revés.

La compañía considera que este tipo de soluciones puede mejorar la productividad en tránsito y facilitar la operación de equipos distribuidos. También abre la puerta a que profesionales independientes y empresas accedan a espacios funcionales sin compromisos a largo plazo.

El problema no está en la tecnología en sí, sino en cómo se utiliza. La automatización puede ahorrar minutos, pero si los sistemas están mal diseñados, esos minutos se pierden entre notificaciones, interfaces confusas y procesos que se repiten. Las herramientas que prometen mejorar la productividad pueden terminar generando más estrés que eficiencia. En lugar de liberar tiempo, lo consumen en pasos extra y distracciones constantes.

Muchas aplicaciones de gestión de tareas y correos electrónicos están pensadas para funcionar de manera individual, pero en la práctica terminan fragmentando la atención. Un estudio reciente de RescueTime muestra que los trabajadores pasan más de tres horas al día revisando correos o mensajes, tiempo que no se cuenta como parte de la jornada productiva, pero que genera sensación de sobrecarga. La tecnología permite hacer más cosas, pero no necesariamente ayuda a priorizar lo que realmente importa.

Cuando los sistemas digitales fallan

Uno de los problemas más frecuentes es la falta de integración entre herramientas. Un calendario que no se sincroniza con la aplicación de tareas, un gestor de proyectos que obliga a duplicar información o plataformas que generan alertas constantes, generan interrupciones que erosionan el tiempo disponible. Cada clic extra, cada ajuste necesario, se acumula y convierte lo que debería ser un ahorro de tiempo en una fuente de estrés.

Especialistas en productividad sugieren que la clave está en diseñar flujos de trabajo que funcionen para las personas y no al revés. Ajustar notificaciones, establecer rutinas claras, priorizar tareas y definir horarios de concentración puede marcar la diferencia entre sentirse abrumado o tener control sobre el propio día. No se trata de abandonar la tecnología, sino de usarla de manera estratégica y adaptada a las necesidades reales.

Además, existe un factor humano importante: la sensación de “nunca tener tiempo” también refleja expectativas poco realistas sobre lo que podemos lograr. La tecnología ha multiplicado nuestras capacidades, pero no ha cambiado el número de horas disponibles.

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Muchos intentan abarcar más tareas de las que pueden manejar, y eso aumenta la presión. El uso consciente de herramientas digitales y la planificación de prioridades ayudan a equilibrar estas demandas y a aprovechar mejor los minutos disponibles.

Ahora bien, la paradoja está en que la tecnología ofrece oportunidades para ahorrar tiempo, pero depende de cómo la integremos en nuestra rutina. Automatizar no significa llenar más aplicaciones ni hacer más tareas; significa encontrar sistemas que simplifiquen la vida y permitan enfocarse en lo importante.

Aprender a diseñar flujos de trabajo eficientes, combinar herramientas y mantener hábitos digitales saludables es lo que puede marcar la diferencia en la sensación de control sobre el propio tiempo.

Imagen: Generada con IA

A diferencia de los chatbots tradicionales, Cowork no se limita a responder preguntas o generar texto. Su propuesta es más ambiciosa: actuar como un compañero de trabajo digital, capaz de leer, crear y modificar archivos reales dentro de una carpeta del computador del usuario. Esto incluye desde documentos y hojas de cálculo hasta presentaciones o reportes en proceso.

En la práctica, Cowork funciona como una extensión de la inteligencia que hizo popular a Claude Code, pero sin exigir conocimientos técnicos. El usuario asigna una tarea, por ejemplo, ordenar una carpeta de descargas, convertir fotos de recibos en una tabla de gastos o armar un primer borrador de un informe, y la IA se encarga de planear cómo hacerlo y ejecutarlo paso a paso, informando su progreso.

Esta autonomía marca una diferencia clave frente a una conversación normal con IA. Cowork no espera instrucciones constantes ni depende de preguntas encadenadas. Se comporta más como alguien a quien se le delega un trabajo y lo desarrolla de principio a fin, incluso manejando varias tareas en paralelo.

De la programación al trabajo cotidiano

El verdadero cambio está en el público al que apunta. Mientras Claude Code fue diseñado para desarrolladores, Cowork busca llegar a usuarios comunes: estudiantes, periodistas, creadores de contenido, emprendedores o personas que simplemente quieren ahorrar tiempo en tareas repetitivas. No es necesario explicar el contexto una y otra vez ni adaptar manualmente los resultados; la IA entiende el entorno de archivos y trabaja directamente sobre él.

Además, Cowork puede conectarse con herramientas externas mediante conectores y, si se integra con el navegador, también puede interactuar con páginas web. Esto abre la puerta a flujos de trabajo más complejos, como recopilar información, organizarla y convertirla en documentos listos para usar.

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Sin embargo, esta potencia viene acompañada de responsabilidades. Cowork solo accede a las carpetas que el usuario autoriza, pero puede realizar acciones delicadas, como borrar archivos o sobrescribir información. Anthropic insiste en la importancia de dar instrucciones claras y supervisar los primeros usos, especialmente porque la IA todavía puede malinterpretar órdenes ambiguas.

También existen riesgos relacionados con seguridad y manipulación de instrucciones, un desafío común en los llamados “agentes de IA”. Aunque la compañía afirma haber desarrollado defensas avanzadas, reconoce que este tipo de tecnología aún está en evolución.

Más allá de los riesgos, el impacto potencial es evidente. Cowork plantea un futuro en el que la IA deja de ser solo una herramienta de consulta y se convierte en un actor activo dentro del trabajo diario. Para lectores de ENTER.CO, esto no significa el reemplazo del trabajo humano, sino una redefinición de cómo se organizan, ejecutan y optimizan las tareas digitales.

Por ahora, Cowork está disponible como vista previa para usuarios del plan Claude Max en macOS, pero su lanzamiento anticipa un cambio más profundo: la llegada de asistentes de IA que no solo piensan, sino que también hacen.

Un nuevo estudio presentado por Google —basado en más de 3.569 entrevistas en América Latina y 769 organizaciones colombianas— revela algo que muchos intuían: Colombia es uno de los países más preparados para adoptar IA y uno de los que más la usa en el día a día. El país supera a México y Brasil en el uso de asistentes de IA para tareas profesionales, demostrando un comportamiento inquieto, autodidacta y altamente digital.

Para Jorge Arias, director para América Latina de Google Workspace, este fenómeno no es casualidad: “El colombiano no es apático a la tecnología. Tiene buena formación, es curioso y siempre está probando nuevas herramientas. Eso hace que la adopción de IA se acelere aquí más que en otros mercados”, asegura.

1. Del dónde al cómo trabajamos

El estudio confirma que el modelo híbrido ya se institucionalizó en Colombia. El 58% de las empresas opera con esquemas donde algunos días son presenciales y otros remotos. De ese grupo, el 26% aplica un híbrido rígido, con días definidos por la empresa, mientras otro 8% permite mayor flexibilidad.

Sin embargo, más revelador que el lugar de trabajo es la manera en que las personas están integrando la IA en su rutina laboral. El 65% de los profesionales en Colombia ya usa IA para tareas del día a día, una cifra prácticamente igual al promedio latinoamericano. Pero hay un matiz clave: lo hacen desde sus propios dispositivos.

El 72% utiliza asistentes personales de IA, no los que brinda la empresa. Esto habla de un fenómeno creciente: los empleados están resolviendo su trabajo con herramientas que dominan mejor, incluso si no son las corporativas. Y lo hacen por tres razones: velocidad, calidad y mejores resultados.

2. Colombia, líder regional en uso personal de IA

Mientras en América Latina el promedio de uso de IA personal para fines laborales es del 66%, en Colombia alcanza el 75%. Se trata del país donde más se experimenta, más se aprende de manera autodidacta y donde mejor se aprovechan los asistentes inteligentes para producir contenido, ordenar información, redactar correos, resumir documentos, crear imágenes o analizar hojas de cálculo.

Arias, le contó a ENTER.CO que esta adopción no solo está impulsada por la curiosidad tecnológica, sino también por un nivel académico que permite comprender mejor estas herramientas: “Colombia tiene una mano de obra muy bien preparada. Cuando uno recluta talento, nota que el país está entre los más fuertes de la región en formación y capacidad de aprendizaje”, señala.

Sin embargo, este entusiasmo tiene un problema: solo uno de cada tres profesionales recibe de la empresa una guía clara sobre cómo usar la IA, acceso a herramientas oficiales o políticas de manejo de información. Y ahí surge el riesgo.

Casi la mitad de las compañías encuestadas —el 48%— identifica un peligro creciente: información sensible está llegando a asistentes personales que no cuentan con los niveles de seguridad corporativa. Estados financieros, documentos internos y reportes confidenciales terminan en apps que no están diseñadas para manejar datos empresariales.

3. Productividad, habilidades y un reto urgente

La IA ya no es vista como una moda; está generando valor real. Los profesionales aseguran que mejoran su trabajo tanto en velocidad como en calidad, y las empresas empiezan a exigir nuevas habilidades. De hecho, aprender a usar correctamente los asistentes de IA es hoy dos veces más importante que estudiar un posgrado, según los participantes del estudio.

Pero el país enfrenta un reto: evangelizar y capacitar. Muchas compañías tradicionales —manufactura, retail, banca, servicios— aún tienen resistencia interna o desconocen cómo integrar la IA a sus procesos. Los empleados la usan “a escondidas”, por temor a políticas poco claras o a no saber diferenciar lo que se puede compartir y lo que no.

El análisis deja un mensaje contundente: la IA ya es parte estructural del trabajo en Colombia, la gente la adoptó antes que las organizaciones, y ahora las empresas deben ponerse al día con políticas, entrenamientos y herramientas oficiales para evitar riesgos y capitalizar la oportunidad.

En pocas palabras, Colombia no solo es uno de los países más preparados: ya es uno de los que está marcando el ritmo de la región en esta nueva era laboral impulsada por la inteligencia artificial.

El lanzamiento llega bajo el lema “Crea hasta lograrlo”, una invitación dirigida a los emprendedores que buscan materializar sus ideas con tecnología confiable. “Ratificamos nuestro compromiso con el emprendimiento en Colombia, ofreciendo soluciones que les permitan concentrarse en lo esencial: hacer crecer sus proyectos”, afirmó Juan Guillermo Piñeros, gerente de Producto para Consumo en Epson Colombia.

La compañía presentó dos modelos: EcoTank L4360 y EcoTank L6370. Ambos integran la tecnología PrecisionCore Heat-Free, desarrollada por Epson, que elimina el calor en el proceso de impresión. Con ello se reduce el consumo de energía, se prolonga la vida útil del equipo y se disminuye el mantenimiento.

La EcoTank L4360 es un modelo compacto y multifuncional que imprime a doble cara, con velocidades de hasta 15 páginas por minuto en negro y 8 en color. Puede rendir hasta 50.000 páginas y está pensada para oficinas pequeñas o negocios que buscan eficiencia sin ocupar demasiado espacio.

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La EcoTank L6370, en cambio, apunta a usuarios con mayores volúmenes de trabajo. Ofrece escaneo automático a doble faz, conectividad Ethernet y velocidades de hasta 18 páginas por minuto en negro y 9 en color. Su durabilidad alcanza las 100.000 páginas, lo que la convierte en una opción sólida para equipos de trabajo que necesitan ritmo y fiabilidad.

Ambos modelos pueden gestionarse desde el celular mediante la aplicación Epson Smart Panel, que permite controlar funciones, revisar niveles de tinta o recibir alertas de impresión sin estar frente al equipo.

“En Epson creemos en el camino de quienes emprenden. Con EcoTank Pro, buscamos ser ese aliado que combina calidad y rendimiento para que cada proyecto avance con seguridad”, señaló Piñeros.

Las nuevas impresoras ya están disponibles a través de distribuidores autorizados. En el mercado colombiano, la EcoTank L4360 tiene un precio de referencia desde $1.299.000, y la EcoTank L6370, desde $2.699.000.

Esa brecha no solo afecta la productividad, también marcará la diferencia en la empleabilidad del próximo año. Informes de firmas como Adecco y Michael Page, junto con el LinkedIn Economic Graph 2025, advierten que las habilidades de automatización e inteligencia artificial aplicada serán las más demandadas en el país. El Future of Jobs Report 2025 del Foro Económico Mundial va más allá: casi la mitad de las funciones laborales cambiarán en los próximos dos años por la expansión de soluciones que automatizan tareas antes manuales.

Aprender a automatizar, sin saber programar

Con el propósito de preparar a más colombianos para ese cambio, la academia tecnológica Henry lanzó el curso gratuito “AI Automation: 3 días para crear tu primer flujo inteligente sin programar”, una capacitación diseñada para enseñar a automatizar tareas reales del día a día. El programa está abierto a 2.000 personas y no requiere conocimientos técnicos previos.

Las inscripciones estarán abiertas hasta el 10 de noviembre a través del sitio soyhenry.com/curso-ai-automation. Las clases se dictarán en vivo, del 11 al 13 de noviembre, entre las 5:00 y las 6:30 de la tarde, y estarán dirigidas por Federico Hernández, cofundador de Henry.

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“Muchos seguimos creyendo que la inteligencia artificial es compleja, pero lo más importante es reconocer qué tareas se pueden automatizar. No es solo para ingenieros; sirve para quien copia y pega información, responde mensajes o repite procesos que podrían ser automáticos”, explica Hernández.

Durante los tres días de formación, los participantes aprenderán a identificar tareas repetitivas que pueden automatizarse con herramientas como n8n, conectar plataformas como Gemini con aplicaciones de uso cotidiano y crear interfaces sin necesidad de programar. Cada sesión incluirá un espacio de preguntas en vivo para resolver dudas y casos reales.

Habilidades que mejoran la productividad y los ingresos

El enfoque del curso responde a una tendencia clara: según el Job Skills Report 2025 de Coursera, las habilidades de inteligencia artificial y automatización están entre las de crecimiento más acelerado en Latinoamérica. Además, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) señala que los trabajadores que integran procesos automatizados en su empleo pueden ver incrementos salariales de entre 12 % y 25 %, gracias al impacto directo en eficiencia y resultados.

Para Henry, esta capacitación busca democratizar el acceso a la IA aplicada, especialmente en un país donde la mayoría de trabajadores aún asocia la inteligencia artificial con complejidad o con tareas exclusivas del mundo tecnológico.

“En un mundo donde la tecnología avanza más rápido que los perfiles laborales, la ventaja no está en saber más, sino en saber usar mejor las herramientas que ya existen. Este es el momento de aprender a delegar tareas a la IA y recuperar tiempo para lo que realmente importa”, concluye Hernández.

La inteligencia artificial aparece como un apoyo importante, pues su función no es reemplazar trabajadores, sino liberarles tiempo de actividades repetitivas y darles espacio para tareas estratégicas. Empresas que ya la usan reportan ahorros de 105 minutos semanales por persona y reducciones de hasta el 80 % en labores manuales.

Los asistentes virtuales con IA se diseñan a la medida de cada organización. Atienden consultas, dan respuestas inmediatas, resuelven solicitudes en línea y operan 24/7 en canales como WhatsApp o la página web de la empresa. De esta manera, procesos que antes tomaban horas hoy se resuelven en segundos.

Según McKinsey, el 43 % de las tareas laborales actuales podrían automatizarse hacia 2030. Para 2025, ocho de cada diez interacciones de servicio al cliente estarían a cargo de chatbots o asistentes inteligentes. PwC proyecta además que la productividad de los equipos de alto rendimiento puede aumentar hasta en un 30 % con estas herramientas.

En Colombia ya se ven casos concretos. Davinci Tech desarrolló Daxia, un asistente empresarial que combina la información interna de cada compañía con análisis de datos y automatización. Su implementación se extiende a áreas como recursos humanos, finanzas, ventas, servicio al cliente y tecnología. El sistema funciona de forma continua y en distintos canales, evitando cuellos de botella en los procesos.

Resultados medibles en empresas colombianas

Los resultados de la adopción de esta tecnología ya se evidencian en distintos sectores. Edward Molina, líder de analítica e IA en Davinci Tech, asegura que “las empresas que han implementado asistentes virtuales han logrado incrementos de hasta el 40 % en eficiencia. En servicio al cliente la productividad ha crecido un 74 %, gracias a que la IA aprende de los datos y optimiza los procesos”.

Los beneficios también se reflejan en la reducción de cargas administrativas y en la capacidad de los equipos para enfocarse en proyectos de mayor valor. A nivel financiero, el impacto es tangible: más de 100 minutos ahorrados por trabajador cada semana, mejoras de más del 30 % en colaboración entre áreas y reducción de hasta el 80 % del trabajo manual.

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Un ejemplo cercano es Huevos Kikes, donde se desarrollaron cuatro asistentes virtuales para Cartera, Tesorería, Recursos Humanos y Soporte de Sistemas. Estas herramientas asumieron gestiones como seguimiento de pagos, solicitudes internas, soporte técnico y procesos administrativos. El resultado fue una disminución en los tiempos de respuesta, flujos de trabajo más ágiles y mayor capacidad operativa del personal.

La inteligencia artificial, lejos de ser una amenaza para los puestos de trabajo, se está consolidando como un aliado para enfrentar la reforma laboral. Permite a las empresas mantener la productividad, optimizar recursos y abrir espacio para que los equipos se concentren en decisiones estratégicas que definen el futuro de la organización.

Imagen: Archivo ENTER.CO

¿Qué son los Recordatorios de WhatsApp?

La nueva función permite al usuario establecer alertas para recordar responder un mensaje específico. Hasta ahora, WhatsApp había ofrecido herramientas como fijar chats, marcar mensajes como no leídos o usar estrellas, pero ninguna era realmente efectiva como sistema de recordatorio. Este cambio apunta directamente a ese vacío.

Solo hay que mantener pulsado un mensaje y tocar la opción ‘Recuérdame’, que aparece en el menú contextual. Luego se puede elegir un intervalo para recibir el aviso, como 2 horas, 8 horas, 24 horas o una fecha y hora personalizada. Cuando llegue el momento, WhatsApp enviará una notificación marcada como “Recordatorio”, con parte del mensaje original.

Una herramienta para uso personal

Es importante señalar que esta función está diseñada para uso privado. Es decir, nadie más sabrá que has configurado un recordatorio. Ni la persona que te envió el mensaje ni los demás integrantes de un grupo recibirán notificación alguna. Solo tú verás el aviso, y solo tú sabrás que lo programaste.

Esto convierte a los ‘Recordatorios’ en una herramienta discreta y muy potente. Es perfecta para quienes utilizan WhatsApp como canal de trabajo, para comunicarse con clientes, jefes o colaboradores. Pero también sirve para no olvidar mensajes personales importantes que llegan cuando no podemos responder al momento.

Compatibilidad con chats grupales y sin límites aparentes

Otra buena noticia es que los ‘Recordatorios’ no están restringidos a conversaciones individuales. También pueden activarse en chats grupales, lo que permite establecer avisos en mensajes de reuniones, tareas o compromisos compartidos.

Aunque WhatsApp no ha confirmado oficialmente detalles más técnicos, la función parece no tener límites en cuanto al número de recordatorios que puedes establecer, al menos según lo observado en la versión beta. Esto abre la puerta a un uso más organizado de la app, casi como si fuera una agenda digital integrada.

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¿Cuándo estará disponible?

Por ahora, la función está en fase beta para Android. No hay una fecha oficial de lanzamiento global, pero considerando el ritmo habitual de despliegue de nuevas características en WhatsApp, podría estar disponible para todos en las próximas semanas.

Si eres usuario de iPhone, aún no se ha confirmado su llegada a iOS, pero es altamente probable que la función también esté disponible para dispositivos Apple, tal como ocurre con la mayoría de las novedades importantes de WhatsApp.

Un cambio simple, pero transformador

Lo interesante de esta nueva herramienta es que no introduce una interfaz compleja ni sobrecarga la experiencia del usuario. Al contrario, se integra de forma natural en los menús ya conocidos y aporta una utilidad enorme con solo unos toques.

Los ‘Recordatorios’ se perfilan como una función que no solo mejora la gestión del tiempo dentro de la app, sino que refuerza el compromiso de WhatsApp con ofrecer herramientas útiles y adaptadas a las necesidades reales de sus más de dos mil millones de usuarios en todo el mundo.

En definitiva, estamos ante uno de los cambios más relevantes de WhatsApp en los últimos años, especialmente si usamos la app para algo más que charlas casuales. Una pequeña gran mejora que, sin duda, vas a utilizar todo el tiempo.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

¿Cómo funciona la integración?

La herramienta está disponible mediante el plugin oficial de Canva para ChatGPT, habilitado para los usuarios de ChatGPT Plus con acceso a plugins. Esta integración permite generar y ajustar contenidos textuales relacionados con los diseños de Canva, como títulos, descripciones o resúmenes de presentaciones, a partir de indicaciones en lenguaje natural dentro de la plataforma.

Aunque la inteligencia artificial puede sugerir mejoras o mensajes clave, la edición gráfica y la personalización de los elementos visuales se realizan directamente en la plataforma de Canva.

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¿Cómo acceder a la herramienta?

Para usar esta integración, los pasos son los siguientes:

1. Disponer de una cuenta de ChatGPT con acceso a plugins.
2. Activar el plugin oficial de Canva desde la sección de herramientas de ChatGPT.
3. Conectar la cuenta de Canva siguiendo las instrucciones de autenticación.
4. Enviar un mensaje en el chat, como “ayúdame a escribir un resumen para esta presentación”, y seleccionar el archivo permitido que desees compartir.

A partir de ahí, ChatGPT puede interactuar con el contenido textual vinculado a tus diseños de Canva, devolviendo recomendaciones o ideas directamente dentro de la conversación.

Privacidad y protección de datos

Canva y OpenAI mantienen políticas de privacidad independientes y aplican protocolos de seguridad para proteger la información de los usuarios. Se recomienda revisar las condiciones de uso y políticas de privacidad de ambos servicios antes de compartir archivos o datos sensibles.

Más eficiencia para la creatividad

Esta integración busca eliminar pasos innecesarios y facilitar la generación de ideas dentro de un mismo entorno conversacional, lo que podría ahorrar tiempo y optimizar resultados para estudiantes, profesionales y cualquier persona que utilice Canva en sus proyectos creativos.

Con este paso, Canva refuerza su estrategia de inteligencia artificial aplicada al diseño, sumando esta funcionalidad a su catálogo de herramientas como Magic Write o Text to Image, orientadas a simplificar la experiencia de creación de contenidos.

Imagen: Captura de pantalla YouTube

Esta nueva función te muestra todas las listas a las que estás suscrito y te da la opción de darte de baja con un solo clic. Al usarla, podrás mantener tu bandeja de entrada más organizada. Desde la versión de escritorio, solo tienes que seleccionar “Gestionar suscripciones” en el menú lateral para ver todos los remitentes y eliminar aquellos que ya no te interesan.

Si prefieres gestionar desde tu dispositivo móvil, el proceso es igual de sencillo. En la aplicación de Gmail, tanto en Android como en iOS, toca el ícono de menú en la esquina superior izquierda, selecciona “Gestionar suscripciones” y verás la lista de remitentes. Solo tienes que tocar “Darse de baja” junto al remitente que quieras eliminar.

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Es importante tener en cuenta que, aunque te des de baja, puede que sigas recibiendo correos durante unos días. Si no deseas recibir más mensajes de inmediato, puedes bloquear al remitente. Los correos irán directamente a la carpeta de Spam, pero recuerda que bloquear a un remitente no lo elimina de sus listas de distribución.

Si un remitente te redirige a su página web para completar la baja, puedes elegir seguir el enlace “Ir al sitio web” o bloquearlo directamente si prefieres no recibir más correos de él. Aunque esta función se despliega gradualmente, pronto estará disponible para todos los usuarios.

Con “Gestionar suscripciones”, Gmail te ayuda a mantener tu bandeja de entrada organizada, eliminando los correos no deseados y mejorando la productividad. Ya no tendrás que lidiar con mensajes innecesarios y podrás enfocarte solo en los correos importantes.

Imagen: Generada con IA/ ChatGPT

Bogotá, será sede del 1er Congreso Alianza In: IA en la vida diaria, un evento que reunirá a líderes y expertos para analizar cómo la IA está transformando la productividad empresarial y su integración en distintos sectores. Será una oportunidad para conocer de primera mano cómo esta tecnología puede optimizar procesos y potenciar el crecimiento de las empresas en el país.

El congreso es organizado por Alianza In, el primer gremio digital de Colombia, que agrupa a las principales plataformas tecnológicas del país. Su misión es impulsar la adopción de soluciones innovadoras como la IA para mejorar la productividad, la movilidad y los servicios digitales. Además, promueve la innovación y una regulación moderna, consolidándose como un actor clave en la digitalización de sectores públicos y privados.

Este evento está dirigido a CEO, directivos, emprendedores y profesionales interesados en el impacto de la IA en Colombia. Será un espacio de discusión sobre su aplicación en el sector privado y público, facilitando su adopción en distintos ámbitos empresariales y gubernamentales.

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Temas clave del congreso

• IA como motor de productividad empresarial
• Aplicaciones en FINTECH y banca
• Impacto en la movilidad inteligente
• Regulación y adopción en América Latina y Colombia

Además, contará con la participación de reconocidos expertos, como Andrés Vásquez Echeverri, CEO de Nequi; Marc-Etienne Ouimette, representante de Amazon Web Services; y Carlos Ángel, de Tools for Humanity. Estos líderes compartirán casos de éxito sobre cómo la IA está impulsando la productividad y transformando el entorno empresarial.

¿Cuándo y dónde será el evento?

El congreso se llevará a cabo los días 3 y 4 de abril de 2025 en El Cubo Colsubsidio en Bogotá, donde líderes y expertos del sector compartirán conocimientos clave sobre el futuro de la IA.
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Frente al modelo anterior, mantiene el diseño premium con biseles más delgados, esquinas suavizadas y materiales sostenibles. Conserva la certificación IP68, que garantiza resistencia al polvo y al agua, incluso en inmersiones breves. La pantalla mejora en brillo y eficiencia energética, y está disponible en verde salvia, negro ébano y blanco sakura.

El sistema de cámaras garantiza fotos y videos nítidos en cualquier situación. La estabilización Gimbal 4.0 reduce vibraciones al grabar en movimiento, el zoom óptico 3X mantiene la calidad en tomas lejanas, la ultra gran angular captura paisajes amplios y la cámara frontal RGBW mejora los selfies en baja luz.

Sus funciones de IA incluyen seguimiento automático en videos; por ejemplo, al grabar a un niño jugando en el parque, la tecnología mantiene el enfoque en él, incluso si se mueve constantemente.

Además, esta tecnología mejora fotos y videos con efectos bokeh ajustables, reducción de ruido en audio, eliminación de objetos no deseados, aumento de nitidez en imágenes borrosas y desenfoque por movimiento para resaltar la acción sin necesidad de equipos profesionales.

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Además, con el Zenfone 12 Ultra, podrás transcribir reuniones, resumir textos, traducir llamadas en tiempo real y realizar búsquedas en pantalla. Incorpora el modelo de lenguaje Meta Llama 3 8B, permitiendo su uso sin conexión a Internet.

Como mencionamos anteriormente, utiliza el procesador Snapdragon 8 Elite y cuenta con una pantalla diseñada para optimizar la reproducción de colores. La batería de 5500 mAh ofrece hasta 26 horas de uso y admite carga inalámbrica Qi 1.3. Es compatible con eSIM y WiFi 7 para garantizar conectividad.

Está diseñado para usuarios que requieren alto rendimiento en productividad, edición de contenido y comunicación, incluyendo profesionales y creadores que buscan herramientas de inteligencia artificial para optimizar su flujo de trabajo.

Imagen: Página web de ASUS

Los investigadores utilizaron un método novedoso de recopilación de datos para mostrar que los empleados son realmente menos activos y más propensos a cometer errores en las tardes y los viernes, donde el viernes por la tarde representa el punto más bajo de productividad laboral.

El estudio fue publicado en PLOS ONE, una editorial que permite a los investigadores acelerar el progreso en la ciencia y la medicina en tanto a la divulgación.

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De acuerdo con el documento los investigadores observaron las métricas de uso de la computadora de 789 empleados de oficina en una gran compañía de energía en Texas durante un período de dos años, del 1 de enero de 2017 al 31 de diciembre de 2018.

En la revista de divulgación científica, Eurekalert, reseña que “la mayoría de los estudios sobre la productividad de los trabajadores utilizan autoinformes de los empleados, evaluaciones de supervisión o tecnología portátil, pero estos pueden ser subjetivos e invasivos”, explica Mark Benden, profesor y jefe del Departamento de Salud Ambiental y Ocupacional.

“En cambio, usamos métricas de uso de la computadora, como la velocidad de escritura, los errores de escritura y la actividad del mouse, para obtener datos objetivos y no invasivos sobre los patrones de trabajo de la computadora”, asegura el investigador a Eurekalert.

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Luego los investigadores compararon patrones de uso de la computadora en diferentes días de la semana y horas del día para ver qué tipos de patrones surgieron.

Benden también señala que uno de los hallazgos más importantes es que el uso de la computadora “aumentó durante la semana y luego disminuyó significativamente los viernes (…). La gente escribió más palabras y tuvo más movimiento del mouse, clics del mouse y desplazamientos todos los días de lunes a jueves, luego menos de esta actividad el viernes”, señala otro de los investigadores.

El investigador concluye que estos resultados podrían “ayudar a líderes empresariales a medida que identifican estrategias para optimizar el rendimiento laboral y la sostenibilidad del lugar de trabajo”.

Imagen: Maria Casinos

El surgimiento de la IA generativa ha llevado décadas. Según el informe de McKinsey & Company, consultora estratégica global estadounidense, los modelos básicos de redes neuronales artificiales inspirados en el cerebro humano, han alcanzado una evolución radical dentro del aprendizaje profundo.

El desarrollo es tal, que han creado por sí solos nuevas capacidades y mejorado enormemente las existentes en varias modalidades: imágenes, video, audio y código de computadora. Las funciones de la IA entrenada incluyen clasificar, editar, resumir, responder preguntas y redactar nuevos contenidos, entre otras.

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El estudio advierte que la humanidad debe prepararse para comprender el poder, el alcance y las capacidades de la IA generativa. El impacto de la IA generativa transformaría los roles y aumentaría el rendimiento hasta tal punto, que las funciones de ventas, marketing, operaciones con clientes y desarrollo de software; se optimizarán desmesuradamente.

Reza en la investigación que esta próxima ola de productividad, potencializará el comercio y sumará billones de dólares en valor a la economía global. Estima que el uso de la IA generativa podría agregar el equivalente de 2,6 billones de dólares a 4,4 billones de dólares anualmente, en 63 casos analizados de comercio específico a nivel mundial.

El impacto de la IA generativa en la productividad abarcaría el 75% de cuatro áreas de la economía global: operaciones de clientes, marketing y ventas, ingeniería de software e I+D. En 16 funciones comerciales, se examinaron 63 casos de uso en los que la tecnología puede abordar desafíos comerciales específicos, respaldando las interacciones con los clientes, generando contenido creativo para marketing y ventas, y redactando códigos informáticos basados ​​en indicaciones en lenguaje natural, entre muchas otras tareas.

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El impacto de toda la inteligencia artificial aumentaría entre un 15 y un 40 por ciento. Esta estimación se duplicaría aproximadamente si incluyéramos el impacto de incorporar IA generativa en el software que se usa actualmente para otras tareas más allá de esos casos de uso.

En toda la industria bancaria, por ejemplo, la tecnología podría generar un valor equivalente de 200 mil millones dólares a 340 mil millones de dólares adicionales al año. En el sector minorista y de bienes de consumo empaquetados, el impacto potencial también es significativo, de 400.000 millones de dólares a 660.000 millones de dólares al año.

Finalmente, si nos referimos a la mano de obra, la IA generativa actual y otras tecnologías tienen el potencial de automatizar actividades laborales que ahorran entre el 60 y el 70 por ciento del tiempo de los empleados en la actualidad.

En promedio, los colombianos nos despertamos a las 6:31 a.m., 24 minutos más temprano que los indonesios, quienes están una casilla detrás de nosotros, pues se despiertan a las 6: 55 a.m. en promedio. Comparando este ranking con el informe de productividad de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (Ocde), se puede deducir que más horas de trabajo no es equivalente a más productividad.

En total, Colombia aporta un promedio de US$19,50 a la economía local por una hora de trabajo. Mientras en Colombia trabajamos 48 horas semanales en promedio, en Luxemburgo trabajan 40 horas a la semana, es decir, 8 horas menos que en nuestro país. La diferencia es que el rendimiento monetario por hora en Luxemburgo es de US $110,80 por hora.

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¿El trabajo remoto podría ser la solución?

Aunque dentro de los informes no se estipula si se tuvo en cuenta el trabajo remoto, un breve análisis por parte de Michael Page, una empresa de contratación de Gran Bretaña, expone los diferentes beneficios de la virtualidad. Por ejemplo, el empleado puede gestionar mejor su tiempo, además de elegir el lugar desde donde desea trabajar. Por último, se evidencia una mayor satisfacción y motivación por parte del empleado, lo que también es un punto favorable para la compañía.

Gloria Valdelamar, directora de Recursos Humanos de Unilever en Colombia, según nuestros colegas de La República, sostiene que ya es hora de que el país evolucione en su forma de trabajar. “no sólo con modelos de trabajo híbrido, sino brindando herramientas y beneficios de flexibilidad e invitando a que con eso cada persona se empodere de su bienestar”.

Por supuesto que el trabajo remoto no sería la única solución, pues la reducción de la jornada laboral podría también significar más tranquilidad y satisfacción por parte de los empleados. Así lo demostró un estudio de la Universidad de Cambridge, donde se demostró que los trabajadores de los países donde la semana laboral es de cuatro días eran mucho más felices. Al menos, el 39% de empleados está menos estresado y el 71% redujo sus niveles de agotamiento. Estas mejoras en la vida personal de los trabajadores significó también una mejor productividad y resultados para las empresas.

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Hoy existen cientos de herramientas digitales que te pueden ayudar a gestionar mejor tu rutina al organizarla visualmente. Por eso te recomendaremos 5 aplicaciones que pueden servirte para ordenar tus tareas pendientes, de manera que puedas completarlas sin morir en el intento.

1. HabitBull

HabitBull es una aplicación disponible para iOS y Android, ideal para dar un vistazo con objetividad a tus hábitos diarios. Es útil para poder analizar el tiempo que le estás dedicando a ciertas actividades que pueden ser bastante improductivas, con el fin de crear nuevos hábitos que puedan orientarte a gestionar mejor y con más energía tu día a día.

La app cuenta con una interfaz limpia y características como el seguimiento de hábitos individuales, opciones para organizar las tareas y actividades diarias y la inclusión de notificaciones y recordatorios que ayudan a motivar a los usuarios a cumplir sus objetivos.

2. Google Tasks, para cumplir y visualizar tus tareas pendientes

Disponible para iOS y Android, esta herramienta también se encuentra disponible para web (aunque con algunas diferencias) en la barra de opciones de Gmail, el calendario de Google y en Docs.

Con un diseño práctico, Google Tasks te permite realizar acciones como añadir listas de tareas con la opción “+ Nueva lista” , o dar seguimiento a las que han sido creadas con anterioridad desde el menú desplegable que se encuentra en la parte inferior de la app. Su uso es bastante simple, pues se basa en un sistema de “listas”, “tareas” y “objetivos” que se integran entre sí, para que puedas dividir tus obligaciones en pasos más sencillos que puedan sentirse, al mismo tiempo, más realizables.

3. PomoPlanner

PomoPlanner es una aplicación basada en la técnica Pomodoro, la cual consiste en dividir el tiempo en bloques de trabajo de 25 minutos, separados cada uno por un descanso corto. Bajo esa idea funciona esta herramienta que hace las veces de un planificador diario que te permite organizar tus tareas de acuerdo a su urgencia e importancia.

Una de las características que hacen interesante a PomoPlanner es que también le brinda un espacio a esas tareas más pequeñas que a veces se descuidan por parecer menores y más rápidas, de manera que puedan hacer parte de tu día y logres por fin completarlas.

PomoPlanner también incluye una especie de bloc de notas y espacios dentro de la app dedicados al agradecimiento y a que puedas expresar lo aprendido durante tu jornada.

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Ante esta realidad, en donde las poblaciones más golpeadas psicológicamente por la carga laboral en Colombia son las mujeres y trabajadores que se desenvuelven en entornos tecnológicos (según el Burnout Index del 2021), decidimos compilar varios de los mejores consejos de liderazgo que la Harvard Business Review recogió durante un año para acompañar a quienes orientan equipos en la ardua tarea de crear ambientes empresariales sanos y competitivos, sobre todo en un 2022 en el cual se mantendrán los entornos híbridos y en donde más de uno desea desempeñarse en un cargo que no termine por agotarlo mentalmente.

Desarrolla un tipo de liderazgo basado en el reconocimiento

Según Ron Friedman, autor de ‘5 Things High-Performing Teams Do Differently’, los equipos que más trabajan no son necesariamente los que mejor rinden en sus áreas. Friedman, quien también es psicólogo especializado en motivación humana, sostiene que un liderazgo que tenga en cuenta el sacar espacios del tiempo laboral para establecer lazos sociales entre equipos y compartir pensamientos que se salen de lo laboral para tocar temas relacionados con la familia y el entretenimiento, termina por dar la sensación de pertenencia genuina a una comunidad. La respuesta ante este estímulo, por lo general, tiende a revelarse en equipos más comprometidos gracias a las conexiones generadas.

El liderazgo basado en el reconocimiento, de acuerdo a Friedman, es a menudo una fuerza motivadora más poderosa que los incentivos monetarios. De ahí a que una buena estrategia para inspirar a los trabajadores y colaboradores puede ser la creación de culturas en las que expresar las emociones sea un comportamiento normal.

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Sé asertivo/a a la hora de retroalimentar a tu equipo

Según el Burnout Index del 2021, en los primeros seis meses del 2022, uno de cada cinco trabajadores en la industria tecnológica renunciará a su cargo actual por falta de bienestar psicológico. Si quieres evitar este escenario en tu empresa, cuidar de los pequeños detalles a la hora de retroalimentar a los miembros de tu equipo puede hacer una gran diferencia.

Therese Huston, autora del libro ‘Let’s Talk: Make Effective Feedback Your Superpower’, considera que, en entornos en donde se trabaja con personas a distancia, las retroalimentaciones críticas son mejor recibidas si estas comienzan con preguntas, en lugar de exponer en un primer momento lo que se debe ajustar. Este ejercicio sencillo busca que los líderes puedan entender la perspectiva de sus empleados sobre su propio rendimiento antes de expresar sus opiniones al respecto.

Después del paso anterior, Huston, quien también es directora del Centro para la Excelencia en la Enseñanza y el Aprendizaje de la Universidad de Seattle, recomienda resaltar los logros de los trabajadores de manera que estos puedan sentirse valorados y sean más receptivos a la hora de recibir críticas constructivas.

Por último, Huston sugiere desarrollar un tipo de liderazgo en el que se normalice expresar cuáles son las intenciones detrás de la retroalimentación. Hacerle saber a los miembros de tu equipo que las recomendaciones tienen como objetivo mejorar aún más sus condiciones, o el desempeño de sus trabajos, puede hacer que estos se sientan apoyados en lugar de criticados.

Mejora la eficiencia de tu trabajo organizando tu tiempo

Pocas cosas ralentizan más el ritmo de trabajo que las reuniones aleatorias a lo largo de un día. Amantha Imber, fundadora de la compañía consultora de ciencias del comportamiento, Inventium, sostiene que agrupar todas las reuniones de manera que estas puedan tener lugar una tras otra dentro de un mismo bloque (por ejemplo, de siete de la mañana hasta el medio día), para evitar interrupciones en tus actividades a lo largo de un día completo.

Al despachar todas las reuniones en un mismo horario, tendrás tiempo libre para trabajar en tareas puntuales de forma fluida.

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Por ejemplo, se necesita un software que permita crear, mantener, dar soporte y corregir fallas en los códigos que son creados y aunque muchas veces estos son dados por la misma empresa donde trabajan, otras tienen la opción. Además, las forma en cómo se comunica el equipo y cumplen objetivos o unen diferentes partes para completar un proyecto también tiene sus propias características. “Las dinámicas de un desarrollador pueden ser muy diferentes a las de otros sectores y trabajos en equipo. Aunque es necesario tener un calendario y un tracker de tareas, las herramientas más eficientes son las que ayudan a medir su progreso a través de sus diferentes proyectos y le ayudan a alcanzar sus objetivos”, explica Carlos Cardenas, ingeniero de Software de Holberton School Colombia.

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A continuación, te compartimos 5 herramientas recomendadas por los ingenieros de Holberton School para mejorar el día a día de un desarrollador y ser más productivo:

GitHub

Esta será la versión de Google Drive para muchos ingenieros. Este servicio permite almacenar repositorios de Git en la nube; además si estás en favor del Open-source, podrás dejarlo público para que otros puedan usarlo en sus proyectos o dejarlo privado.

Esto significa que en este sitio también encontrarás información que te puede ayudar a realizar tus proyectos e inclusive solucionar tus dudas en los foros en los que toda la comunidad ayuda

Calendario personal y de la empresa

La segunda herramienta que siempre necesitarás tener a mano es un calendario. En realidad, dos: uno será personal, donde te pondrás objetivos personales y puntos en los que te recordarás a ti mismo el progreso que deberías tener de una tarea específica; especialmente para los proyectos a largo plazo y, el segundo, será el empresarial, donde todos los colaboradores de un proyecto verán fechas de entrega, reuniones y otros eventos importantes.

Teniendo en cuenta el dinamismo de los equipos de desarrolladores, la posibilidad de que vivan en diferentes zonas horarias y la posibilidad de pertenecer a diferentes proyectos con diferentes roles, un calendario será tu mejor amigo.

Temporizador y alarmas

Actualmente, la posibilidad de ser multitarea se ve en muchas hojas de vida, pero de acuerdo con los expertos, esta no es una ventaja, pues el cerebro necesita completa concentración para poder realizar una sola tarea de manera correcta y le toma 20 minutos lograr enfocarse por completo en realizar una actividad; por eso es recomendable tener espacios de tiempo en los que te dediques a una sola tarea.

Una alarma análoga, no la de tu teléfono, podría ser de utilidad si debes concentrarte en un proyecto o tarea. Puedes decidir que no vas a realizar llamadas, responder emails o mensajes por dos horas y este tiempo dedicárselo de manera exclusiva a concentrarte en algo específico. Con el tiempo, te acostumbraras a trabajar de esta manera y si organizas de manera adecuada tus prioridades verás una mejora en tu productividad.

Jira o herramientas similares

Jira es un gestor de proyectos usado por los equipos porque ayuda a planear y supervisar. En este se puede hacer seguimiento al flujo de trabajo y colaborar para entregar un proyecto con éxito en las fechas acordadas, explica el portal Ubiqum

Además, los encargados pueden generar informes para entender en que momentos la productividad o métodos usados no están funcionando para mejorar o evaluar nuevas estrategias.

Silver searcher o herramientas similares

Cuando hay una falla en el código, a veces es cómo buscar una aguja en un pajar. Silver Searcher te puede ayudar a encontrar una línea específica del código en un documento extenso, es recomendad por 7Pace, una empresa de herramientas de productividad colaborativa. Otra muy conocida para este tipo de tareas es Ack.

Silver Searcher funciona en Unix-like y Windows.

Enter.co/dev  es una colaboración con Coderise.org y Holberton School Colombia para promover la comunidad de programación en Colombia.

 Imagen: Stories en Freepik. 

La brecha de género existe aun cuando hablamos de emprendimiento. En Colombia, cuando hablamos de mujer emprendedora solo el 17,5 % lograrían entrar en esta categoría. Pero las cifras no solo son bajas acá, en el mundo muy pocos países logran superar 50/50 en esta cifra, de acuerdo con el Instituto de Desarrollo de Emprendimiento Global.

Esta guía fue creada pensando en ellas, porque en nuestra investigación encontramos que los medios recomiendan para la mujer emprendedora cuadros digitales y velas, mientras que con los hombres son herramientas para la productividad. Pero les tenemos un secreto, la mujer emprendedora también necesita ser productiva. Por eso, esta es una guía para ellas:

Tableta (mejor si es con lápiz)

Las tabletas se han convertido en una herramienta indispensable para la productividad. Mientras nuestros celulares nos ayudan a llevar a cabo tareas pequeñas, las tabletas lo hacen con algunas más complicadas gracias a que son un híbrido entre computador y móvil.

Gracias a sus aplicaciones y con unos cuantos accesorios de más pueden ser un miniportátil muy liviano que se puede cargar de una reunión a otra. Además, se pueden ajustar o revisar documentos en el sitio para enviarlos o firmarlos. Finalmente, con el soporte de lápiz de los modelos más recientes, también juegan como agenda de notas e, inclusive, para revisar archivos como imágenes.

Suscripción a clases o servicios online

Un emprendedor siempre busca aprender cosas nuevas por eso regalarle un curso o un año de diferentes temas a su elección no es una mala elección. Plataformas como Crehana, Coursera, Platzi y Edx ofrecen bonos de regalo y anualidades.

Otra opción es regalarle servicios, una aplicación de meditación, ejercicio, para ayudarles a equilibrar la vida laboral y personal, o inclusive la opción premium de una de las apps que más usa. Muchas de ellas tienen beneficios adicionales que ayudan a ser más productivos y tienen funcionalidades que les ayudan a organizar sus pendientes y día a día con mayor facilidad.

Timer análogos o inteligentes

Hoy uno de los mayores retos es procrastinar sin que los dispositivos que nos rodean logren sacarnos de donde se supone que debería estar nuestra atención. Algunos métodos usados por emprendedores son focos de atención en tareas por lapsos temporales.

Para esto proponen poner un reloj o alarmas para crear secuencias de concentración en las que se debe avanzar en tareas específicas, para esto se necesita un timer que no esté en uno de los dispositivos que pueden causar distracción.

Parlante inteligente con asistente

Los parlantes inteligentes y sus asistentes podrían convertirse en la mano derecha de cualquier mujer emprendedora, solo hay que configurarlo de manera adecuada. Desde leer las noticias, dar recordatorios, gestionar eléctricos y electrodomésticos en la oficina y en la casa, son aliados perfectos para las personas que requieren alguien o algo que les ayude a recordar sus citas y gestionar su tiempo con solo decirlo. Además, el asistente tiene la ventaja de estar en diferentes dispositivos al mismo tiempo.

Audífonos inalámbricos

Estar conectado es importante para la mujer emprendedora, los audífonos inalámbricos le permiten estar en reuniones remotas mientras camina por la calle o dar órdenes a su asistente inteligente si recuerda algo que debe anota o hacer luego.

Estos son útiles al trabajar y al momento de hacer ejercicio también. Actualmente, casi todas las marcas tienes sus propias versiones de audífonos inalámbricos, por lo que configurarlo con el celular es mucho más fácil.

Por supuesto, las velas y los cuadros siempre serán bienvenidos, pero cuando hablamos de una mujer emprendedora estamos hablando de productividad y estos son solo algunas ideas para ellas.

Este contenido es patrocinado por Media Commerce, “Media Commerce es el sueño de un  grupo de profesionales quienes tenían una misma visión: desarrollar un operador de telecomunicaciones diferente, con una alta capilaridad, costos asequibles al sector corporativo y con una red con tecnología de punta, teniendo como soporte la fibra óptica como medio de transmisión. Tras 14 años de crecimiento, Media Commerce hoy es una telco multilatina con presencia en Colombia, Perú y Ecuador, con un amplio portafolio de soluciones digitales que van desde servicios de nube, herramientas colaborativas y seguridad informática, que convierten a esta empresa en ese aliado estratégico con el que siempre se desea contar.” 

Imágenes: Samsung, Apple, Huawei, Matthew Henry (Vía Burst), Google, Amazon y Freepik

En Bogotá, el Colombia 4.0 se llevará a cabo del 25 al 27 de septiembre. Algunos de los temas que se tratarán en este encuentro sobre Economía Naranja son el aumento en el uso de tecnologías avanzadas, el impacto de las aplicaciones, el avance en la analítica de datos y el procesamiento de grandes volúmenes de datos, entre otros, que hacen de la Inteligencia Artificial (IA) una tecnología llamada a revolucionar todos los sectores económicos, además del aumento en la productividad y competitividad del país y la región.

De acuerdo con estudios de Accenture y Frontier Economics, se calcula que la aplicación de la IA en las empresas puede aumentar la productividad de países como Estados Unidos, Finlandia o Suecia en más de 35 % y triplicar el crecimiento del PIB a largo plazo. McKinnsey&Company, entre tanto, estima que la correcta implementación de IA tendría un impacto aproximado de $15 trillones de dólares en la economía mundial.

Un experto nos enseñará la importancia de la inteligencia artificial

.@AndrewYNg, gurú mundial en #InteligenciaArtificial estará en #Colombia40. En su charla hablará sobre los pasos claves que deben seguir las empresas para comenzar a aplicar IA en los procesos productivos. ¡Aprovecha esta oportunidad! https://t.co/1CmYLUwA3J @Ministerio_TIC

— Colombia 4.0 (@Col4punto0) July 21, 2019

Por esa razón, en la versión de Colombia 4.0 en la capital del país estará Andrew Ng, considerado en la actualidad uno de los empresarios y académicos más influyentes en inteligencia artificial, debido a que fue exlíder de estrategias IA para gigantes tecnológicos como Google y Baidú.

El profesor Ng es actualmente el presidente de Landing AI, empresa que desarrolla plataformas y aplicaciones de IA para ayudar a las compañías de diferentes sectores industriales en la adopción correcta y eficiente de estas tecnologías. Además, es socio fundador de AIFund, un fondo para incubar y lanzar nuevas empresas centradas en este campo.

Lee más sobre Colombia 4.0 en este enlace.

Además, Ng es profesor adjunto del departamento de Ciencias de la computación de la Universidad de Stanford, en California (Estados Unidos). En 2012 fundó Coursera, una de las plataformas de educación virtual con mayor reconocimiento, que fue precursora de esta modalidad. En 2018, esta plataforma cerró con 37 millones de alumnos alrededor del mundo y un catálogo que supera los 3.100 cursos y 310 especializaciones.

Andrew Ng es conocido mundialmente como el responsable de masificar la formación en IA a través de sus cursos populares de Machine Learning y de la especialización en Deep Learning, ofrecida a través de deeplearning.ai.

Para este experto, uno de los desafíos más grandes para el aprovechamiento de la IA no solo es su complejidad, sino que hay un déficit de talento para enfrentar su aplicación y por eso es necesario que cada vez más ciudadanos se acerquen a sus desarrollos, aprendan de estas tecnologías y conozcan su gran potencial.

En su charla, el experto internacional abordará los pasos claves que deben seguir las empresas para comenzar a aplicar esta tecnología en sus procesos productivos; compartirá casos de éxitos; hablará sobre los avances presentes y futuros de la IA, y, finalmente, explicará cómo Colombia y la región están cerca de jugar un rol protagónico en esta revolución tecnológica.

Imágenes: Ministerio TIC

¿Por qué algunas personas de inteligencia ‘promedio’ logran todo lo que se proponen, mientras que individuos brillantes tienen vidas desastrosas? ¿Por qué algunos líderes logran motivar a sus empleados para crear empresas geniales como Google y otros no pueden cambiar el rumbo de compañías que se terminan hundiendo? ¿Por qué hay personas que se quedan atrapadas en estados de ánimo que no pueden controlar, y son arrastradas por el río de sus emociones o de las circunstancias externas, mientras que otras tienen una fuerza interior que les permite controlar su destino?

Muchos expertos piensan que la clave está en el manejo de las emociones; sorprendentemente, la inteligencia no es el factor esencial. Ese tema cobró relevancia en los años 90, con la publicación del libro ‘Inteligencia emocional’, de Daniel Goleman, en donde él explicó, con base en diversas investigaciones, que la clave del éxito personal y profesional –y de la felicidad– no tiene que ver con el coeficiente intelectual, sino con habilidades emocionales como sentir empatía por los demás, poder postergar la gratificación, tener la capacidad de automotivarse y comprender las emociones propias para poder manejarlas.

Eso podría sonar a que estamos a merced de nuestro temperamento, algo que se forjó en la infancia o que es fruto de la herencia. Pero el descubrimiento de que el cerebro tiene gran plasticidad, incluso a edades avanzadas, quiere decir que nosotros podemos moldear nuestra mente como queramos –y de esa forma nuestro destino– si tenemos la determinación, el conocimiento adecuado y a través de prácticas como la meditación. Estos días he leído varios libros que tocan el tema, y quiero compartir tres puntos claves.

1. Cuestione sus creencias y quédese con las positivas. Stephen Covey, autor de ‘Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva’, dice que debemos examinar los paradigmas que rigen nuestras vidas porque de ellos surgen nuestras actitudes y conductas. Un paradigma es una forma de ver el mundo, es como un mapa; y si una persona tiene los mapas equivocados, de nada le servirá empeñarse en lograr cambios. “Pensamos que vemos las cosas como son, que somos objetivos. Pero vemos el mundo no como es, sino como somos nosotros. Otras personas ven las cosas de modo distinto porque cada una mira a través del cristal de su experiencia”, dice Covey.

Tony Robbins, uno de los coach más reconocidos en E.U., dice en su libro ‘Poder sin límites’: “Lo que una persona cree, lo que ella piensa que es posible o imposible, determina en gran medida lo que puede hacer o lo que no. Si creemos que nuestra vida tiene límites, haremos que esos límites sean reales. Ya sea que usted crea que puede hacer algo, o crea que no, usted está en lo correcto. Si usted le envía consistentemente a su sistema nervioso mensajes que dicen que puede hacer algo, su cerebro producirá el resultado que desea”.

2. Aprenda a entrar en los estados emocionales que le sirven. Robbins dice que la clave del éxito y la felicidad está en las acciones que decidimos tomar. No basta con tener pensamientos positivos o saber qué hacer. La acción es lo que produce resultados. Sin embargo, muchas personas no deciden, no actúan, porque no manejan bien sus emociones. De hecho, hay personas que piensan que las emociones son algo que les llega, como una gripa, o que son parte de su esencia, cuando en realidad son algo que uno genera mediante acciones físicas y mentales.

El descubrimiento de que el cerebro tiene gran plasticidad quiere decir que nosotros podemos moldear nuestra mente como queramos, y de esa forma nuestro destino.

Robbins explica que hay días en los que todo nos sale bien, y otros desastrosos, por el estado neurofisiológico del momento. Hay estados habilitantes (confianza, amor, fuerza interior, felicidad) que sacan nuestro poder personal; y hay estados paralizantes (depresión, miedo, ansiedad, tristeza y frustración) que nos dejan sin poder.

Pero él dice que uno puede entrar rápidamente en el estado que necesita, el que nos dé más energía, con ciertas técnicas. Por ejemplo, creando representaciones internas positivas (mediante técnicas de meditación como las visualizaciones) o mediante nuestra actitud física y mental (el solo hecho de adoptar una postura corporal o dejarnos arrastrar por algunos pensamientos basta para generar ciertos estados de ánimo). “Si queremos controlar nuestra vida, debemos aprender a condicionar nuestras mentes. La capacidad de dirigir nuestra vida reside en la habilidad para manejar nuestros estados”, dice.

3. Decida cómo lo van a afectar las cosas. Robbins dice: “Usted puede decidir cómo lo van a afectar las cosas. La forma como nos sentimos y la calidad de nuestras vidas no está determinada por lo que nos pasa, sino por lo que hacemos con lo que nos pasa”. Él opina que “nada tiene ningún significado real, excepto el que nosotros le damos. Y como no sabemos cómo son realmente las cosas, sino solo cómo nos las representamos a nosotros mismos, deberíamos decidir representarlas de una forma que nos empodere, en lugar de crearnos limitaciones. La clave es el manejo mental: por ejemplo, enfocarnos en lo positivo en cada situación”.

“En la mayoría de las situaciones, el problema es uno mismo: nuestros pensamientos, imágenes mentales y expectativas”, dice el experto en liderazgo John Maxwell, en el libro ‘Cómo ganarse a la gente’.

Imagen: iStock

Así que no es una novedad decir que aplicaciones como Facebook, Instagram, Twitter, Gmail o YouTube usan inteligencia artificial, para muchos fines. O que los asistentes personales en nuestros celulares o parlantes usan aprendizaje de máquinas para determinar nuestras preferencias y reconocer nuestra voz.

Pero hay muchas aplicaciones móviles, con diversas utilidades, que usan sistemas de inteligencia artificial, que quizá no conocías. O las puedes haber usado y no sabías que la tecnología detrás de ellas es aprendizaje de máquinas. Hoy te contaremos sobre cinco de ellas.

1.Recent News

Esta app funciona con algoritmos de inteligencia artificial que estudian tus hábitos de lectura. Te mantiene actualizado con los más recientes artículos, noticias y textos relevantes para ti, según tus intereses y comportamientos pasados. Recent News es una de las mejores aplicaciones para mantenerte informado y actualizado sobre los temas que te interesan. No tienes que pedirle constantemente al sistema que te muestre sugerencias o noticias según etiquetas específicas, sino que los algoritmos lo hacen por ti.

Puede ser sincronizado con otros dispositivos para mantener los marcadores que pones en tu smartphone, también en tu computador o en tu tableta. Esta app es ideal para personas que están interesadas y a la ‘caza’ de noticias, artículos o blogs relevantes a sus temas de interés. Puedes descargarla para Android o iOS.

2. Elsa

Si estás interesado en mejorar tu pronunciación o acento en inglés, sin necesidad de pagar un costoso curso, esta app es perfecta para ti. Elsa significa English Language Speech Assistant. Es una app con inteligencia artificial que ofrece guía profesional para la pronunciación en inglés. Esto se logra con ejercicios y materiales de estudio.

La app primero te pide tu idioma nativo, y programa sus preguntas de acuerdo al mismo. Si quieres saber la pronunciación de una palabra en específico. Solo tienes que escribir la palabra o decirla y la app te enseña. Esta aplicación está disponible en Play Store y iTunes gratis.

3. Stifr Magic Cleaner

Esta app con inteligencia artificial se usa para detectar fotos ‘basura’ en tu celular, y asì ahorrar espacio en la memoria. Todas las fotos e imágenes de tu galería son escrutadas a través de una serie de algoritmos de aprendizaje de máquinas. Aparte de eso, puedes seleccionar las fotos para borrarlas manualmente o solo dejar que Stifr haga el trabajo. Está disponible gratis para Android y iOS.

4. Time

La app Time usa inteligencia artificial y estadística para ayudarte a evitar la procrastinación (perder el tiempo haciendo cosas inútiles). Así, podrás terminar a tiempo tus obligaciones de estudio o trabajo.

Con esta herramienta tienes acceso a una interfaz de cosas por hacer. Ahí agregas las nuevas tareas y las organizas en orden de importancia o tiempos. A cada  tarea le asignas un temporizador, que está en verde cuando comienza el tiempo, y se pone rojo a medida que se acaba el tiempo límite.

Entonces, la utilidad de la inteligencia artificial radica en aprender cómo trabajas, y te ofrece sugerencias personalizadas de  productividad. Puedes ver estadísticas de cuánto tiempo has trabajado, cuánto tiempo has ahorrado, o qué tanto te demoras en comenzar tus tareas. Esto te ayuda a tener un panorama claro sobre tus patrones de trabajo. Está disponible para iOS y cuesta 0,99 dólares.

5. Socratic

Esta app es el acompañante perfecto para las tareas, ya sean de colegio, universidad o cualquier labor de estudio. Usa reconocimiento visual para responder preguntas y buscarlas en Internet. Es decir, no tienes que escribir la pregunta en un buscador, sino simplemente tomar la foto de la pregunta que aparece en tu libro escolar. Esto es particularmente útil para problemas de matemáticas, física o química, en los que debemos escribir muchos símbolos. Es gratis para iOS y Android. Mira en este video cómo funciona.

Imágenes: capturas de pantalla y Pixabay. 

Gran parte de las ideas emprendedoras que vemos hoy en día están encaminadas a generar soluciones para el mundo de los negocios. En Colombia, diversas startups han creado plataformas que buscan ayudar a las empresas a mejorar su productividad. Te contamos sobre cinco de ellas.

Workep

Esta plataforma busca ser la mano derecha de las empresas para gestionar proyectos. Dentro de ella puedes integrar las aplicaciones de Google como Sheets, Docs y Drive para automatizar los proyectos. Según esta app, sus servicios compiten con otros como Trello, Asana y Wrike.

Workep está pensada para que los usuarios sientan que es una aplicación más de la suite de Google para negocios (G Suite). Sus funciones están orientadas a ayudar a incrementar la productividad de las empresas. Esto se logra con asignación de tareas, diagramas avanzados de Gantt (una herramienta para planificar tareas) uso de carpetas compartidas, entre otras posibilidades.

La plataforma de Workep tiene un formato fácil y limpio de uso. No tendrás que leer instructivos complicados para aprender a usarlo, dado su integración con las herramientas de Google con las que ya estás familiarizado.

Esta herramienta, que tiene más de 20.000 usuarios, es gratis. Sin embargo, la compañía dice que está preparando una versión Premium que costará 5 dólares mensuales por usuario. Está disponible en inglés y español.

InSituSales

Esta app móvil permite tomar pedidos, generar facturas, información y generación de inventarios. También ayuda en los procesos de cotizaciones, ubicar proveedores y vendedores en tiempo real. Además, es una gran herramienta para virtualizar la cartera y los recaudos.

La plataforma móvil tiene ya cuatro años en el mercado y aún busca expandirse en Estados Unidos. InSituSales tiene hasta el momento 800 usuarios únicos mensuales, y su costo depende del número de usuarios de la empresa. Está disponible en inglés y español para Android, iOS y QuickBooks.

Intrena

Esta innovadora plataforma web tiene como propósito ayudar a las empresas a implementar cursos y otros procesos de capacitación basados en metodologías modernas de aprendizaje. Esta aplicación permite el aprendizaje de los empleados por medios de juegos, sonidos y videos. Los usuarios pueden compartir retos y actividades entre todos los miembros. Y los empleadores pueden crear sus propios contenidos y publicarlos en la app.

Según la herramienta, con sus funciones las empresas ahorran un 90% en costos de formación, se disminuyen en 50% los tiempos de estudio y se aumenta en un 40% la retención de lo aprendido.

Para usar esta app, puedes contactar a la startup a través del sitio web y preguntar por los servicios.

Vendty

Vendty es un emprendimiento colombiano que ofrece un servicio en la nube de software Point of Sale (POS). Esta herramienta le facilita el trabajo a los dueños o administradores de negocios, ya que pueden monitorear y controlar sus establecimientos a distancia, incluso desde el celular.

Según la startup, el objetivo principal de la herramienta es reemplazar a las cajas registradoras, ya que el software controla el inventario, las facturas y se registran fácilmente las ventas.

Con una suscripción a Vendty se pueden administrar hasta 200 puntos, lo cual le facilita mucho el trabajo a quienes tienen varios establecimientos de un mismo negocio. Además, la plataforma brinda herramientas adicionales como tienda virtual integrada

El sistema también arroja datos estadísticos y de análisis del negocio. Se puede probar gratis por siete días y el costo de la versión estándar es de 100.000 pesos mensuales.

Alegra

Alegra es un sistema de facturación, administración y contabilidad para Pymes. Esta herramienta ayuda a crear facturas de cobro con distintos diseños, enviarlas por correo e imprimirlas con los requisitos de la Dian.

Además, facilita la generación de cotizaciones y se integra con plataformas de pago como PayU y Shopify.

Esta herramienta está disponible para web, para Android y para iOS. Los planes cuestan entre 60.000 y 150.000 pesos mensuales, y tienes la posibilidad de probar un mes gratis.

Imágenes: capturas de pantalla y Pixabay.

Se cree que la alta rotación de personal genera un costo no solo económico sino de productividad e imagen para las compañías. De acuerdo con un estudio de la firma de consultoría Deloitte, publicado en The Huffington Post, “los costos asociados con el proceso de reemplazar a un trabajador de un cargo medio le pueden significar a la empresa hasta el 150% del salario anual. En el caso de cargos que no requieren estudios profesionales, el costo para la empresa es de alrededor del 40% del salario anual. Estas cifras se obtienen al sumar los costos de realizar procesos de entrevistas, contratación, capacitación, reducción de productividad y costos de oportunidad, entre otros”.

Debido a que no todas las compañías cuentan con equipos de recursos humanos y herramientas para realizar procesos de búsqueda y selección de personal, las decisiones de contratación suelen ser tomadas a la ligera. Para solucionar este problema, surgió TeRecomiendo.com, un portal de empleo que ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones al momento de buscar el personal adecuado.

¿Cómo es TeRecomiendo.com?

Este portal de empleo creado hace dos años, de la mano de dos emprendedores colombianos, quiere ayudar a las empresas a encontrar a los candidatos idóneos para ocupar cargos que no requieren título profesional. Actualmente cuenta con más de 400.000 trabajadores registrados a nivel nacional y alrededor de 2.600 empresas pertenecientes a múltiples sectores económicos.

Para acceder a los servicios de TeRecomiendo.com, las empresas deben registrarse y crear las convocatorias para sus vacantes disponibles. La creación de convocatorias es ilimitada y no tiene ningún costo. La plataforma selecciona automáticamente a los candidatos que tienen el perfil más adecuado para cada convocatoria, y así la empresa ahorra tiempo en el proceso de revisión de hojas de vida.

“Durante el segundo semestre de este año, el portal se está enfocando en ayudar a las pymes del país con el lanzamiento de un plan gratuito por tiempo limitado. Con este plan, las empresas podrán crear sus convocatorias de forma ilimitada y tendrán acceso a la información de contacto de hasta 25 candidatos al mes sin ningún costo”, comentaron sus creadores.

Empresas, las principales beneficiadas

En los últimos 6 meses se han beneficiado más de 2.000 empresas en todo el país, enlazándose con alrededor de 8.000 trabajadores con el perfil idóneo para sus cargos operativos. “Las empresas que publican sus vacantes a través de nuestro portal encuentran mejores candidatos en menos tiempo”, aseguró Alejandro Ordoñez, co-fundador de la plataforma.

Empresas reconocidas a nivel nacional como Grupo Sura, Crepes & Waffles, Presto, Olímpica, KFC, así como compañías de seguridad, compañías del sector salud, educación, call center y cientos de pequeñas y medianas empresas han solucionado sus problemas de búsqueda y selección de personal gracias a los servicios ofrecidos por TeRecomiendo.com. Posiblemente a ti también te pueda ayudar.

Imagen: Pexels

Definir la ventana múltiple

Para utilizar varias aplicaciones al tiempo en el Galaxy S8, existen varias opciones. La primera de ellas es la ventana múltiple. A esta se puede acceder a través del botón de aplicaciones recientes.

Al presionarlo verás que existe un botón encima de cada una de las aplicaciones abiertas con un ícono de dos rectángulos. Al tocarlo la pantalla se dividirá en dos y podrás escoger las dos aplicaciones que deseas usar al tiempo.

Además, si dejas presionada la línea que separa ambas aplicaciones podrás cambiar el tamaño de cada una de las pantallas.

Ventana Instantánea

Existe otra opción para usar la pantalla dividida. La ventana instantánea permite elegir un segmento de la aplicación con un tamaño determinado y dividir la pantalla rápidamente. Al igual que con la opción de pantalla dividida, podrás cambiar más adelante el tamaño de la ventana de cada aplicación.

Esta opción es muy útil cuando necesitas comparar dos textos al mismo tiempo o copiar un número telefónico en una imagen.

Ventana emergente

La ventana emergente permite utilizar una aplicación encima de otra. La que va en la capa superior estará en una ventana que se podrá redimensionar y desplazar a cualquier lado de la pantalla. Además, al minimizarla quedará similar a las burbujas de chat de Facebook Messenger. Esto permitirá abrir la aplicación de nuevo en cualquier momento justo en el lugar en donde estaba.

Imagen: ENTER.CO.

Todoist, una de las aplicaciones más usadas en el mundo para organizar las jornadas diarias o de trabajo, anunció una integración con Google Calendar. De acuerdo con el comunicado de prensa de Doist, la empresa detrás de esta app, “se trata de una conexión nativa a dos bandas que permite a los usuarios de Todoist ver sus tareas en su calendario de Google, y los eventos de su calendario en su lista”.

La integración, que le ha tomado a la compañía algunos años en hacerse realidad, ayuda a los usuarios a empezar su día sabiendo exactamente qué y cuándo tienen que hacer, lo que les da más confianza a la hora de visualizar su día. Según voceros de Todoist, ahora será mucho más fácil reservar algo de tiempo en el calendario para centrarse en las tareas más importantes del día y ajustar los planes sobre la marcha.

¿Cómo funciona?

– Los cambios en la tarea o el evento se sincronizan al instante. Por ejemplo, editar una fecha de vencimiento de una tarea en Todoist cambiará automáticamente la fecha del evento en Google Calendar, y viceversa.

– Funciona también con la función de tareas/eventos periódicos. Por ejemplo, un evento semanal cada miércoles hasta el 25 de mayo en Google Calendar creará automáticamente una tarea cada miércoles, acabando el 25 de mayo en Todoist.

– Los usuarios pueden sincronizar todas las tareas de Todoist desde todos los proyectos (mientras tengan una fecha de vencimiento), o solo tareas que pertenezcan a un proyecto en concreto.

“En los 10 años de vida de nuestra aplicación, la vista de calendario siempre ha sido una de las características más solicitadas. Crear una sincronización sin interrupciones a dos bandas con Google Calendar es sumamente complejo, y nuestro equipo siempre es muy metódico a la hora de hacerlo. Estamos seguros que nuestros usuarios –quienes ahora tienen una visión más clara de sus tareas– estarán de acuerdo en que la espera ha valido la pena.”, comentó Amir Salihefendic, CEO y fundador de Doist.

¿Cuándo estará disponible?

La integración estará disponible para todos los usuarios de Todoist y Google Calendar este miércoles 17 de mayo. Sin embargo, Salihefendic aseguró que esto es solo el principio: “La integración será incluso más potente en los próximos meses cuando se añada sincronización entre proyectos compartidos y soporte para varios calendarios de Google”. En el blog de Todoist se estarán publicando novedades y más información al respecto.

En la actualidad, la aplicación de Doist supera la cifra de 10 millones de usuarios a nivel mundial. A finales del 2013 fue catalogada por Forbes como una de las 10 mejores aplicaciones de productividad, y en 2015, la misma publicación destacó en su sección de empresarios el modelo de negocio de Doist y las cifras de crecimiento de esta startup.

Imágenes: Todoist, Pexels.

Si quieres mejorar la eficiencia de tu negocio, una de las soluciones tecnológicas que más te aconsejarán adquirir es un ERP. Este software de gestión empresarial apoya diferentes áreas ‘claves’ de la empresa, automatizando el manejo de procesos como la contabilidad; el control y la gestión de inventarios; el manejo de las cuentas por cobrar y por pagar; la operación de la caja en el punto de venta; y el desarrollo de reportes e información.

Afortunadamente, las múltiples herramientas de gestión empresarial que existen en el mercado se ajustan a prácticamente cualquier tipo de negocio y presupuesto, lo que ha contribuido a desmontar la idea de que la administración de una empresa es compleja y difícil de llevar a cabo. Además, mientras más pequeña sea tu empresa, más importante será para ti implantar un ERP que te permita sobrevivir a la competencia.

Para que dicha implementación sea exitosa, te compartimos 8 consejos útiles con la ayuda de Loggro, un software de gestión empresarial construido por la compañía colombiana PSL:

1. Incluso si eres una pyme, involucra en el proceso de transformación digital que trae el uso de un ERP, no solo a tu asistente contable, sino también a tu contador. No importa si este último es un proveedor externo. Todas las personas relacionadas con el área contable de la empresa deben conocer el funcionamiento de este software.

2. Si tienes inquietudes, pregunta. El proceso no será inmediato, pero tampoco puede tomarte más tiempo del debido, así que acude a la empresa de TI que te vendió el ERP y sácale el mayor provecho a las sesiones de entrenamiento que esta te ofrece.

3. Analiza cuáles son las áreas con mayores inconvenientes o ’embotellamientos’, y manifiéstale esto a tu asesor de ERP. Esto le ahorrará tiempo a la hora de integrar los procesos que el software busca optimizar.

4. Realiza pruebas para estar seguro de que todos los procesos que integra el ERP efectivamente se encuentran sincronizados. Recuerda que el estado de los inventarios está directamente relacionado con el despacho de productos, y el despacho de productos con la facturación. La idea del ERP es buscar respuestas en el menor tiempo posible.

5. Entérate del tipo de reportes que te entrega tu ERP. De esta forma, sabrás de qué información dispones para tomar decisiones importantes y estratégicas para tu negocio, incluso, al instante o en tiempo real.

6. Indaga sobre los accesos al software que tendrás tú y otros empleados de la empresa. Debido a que el ERP está en la nube, es importante que sepas quiénes acceden al programa desde la oficina o desde sus casas, porque este software no solo gestionará información de productos y servicios que presta tu empresa, sino también datos sensibles como números de cuentas bancarias.

7. Si sucede un imprevisto, mantén actualizada tu línea de contacto con la empresa que te vendió el ERP. Así podrás recibir soporte en cualquier momento que lo necesites.

8. Aunque la mayoría de los ERP se ajustan a la normatividad actual, asegúrate de que el tuyo cumpla con las disposiciones de la Dian y también con las normas internacionales de contabilidad Niif.

Imagen: Pexels.

Una encuesta mundial sobre las tendencias de trabajo en todo el mundo encontró que la productividad y el trabajo en equipo han mejorado significativamente cuando los empleados pueden elegir en dónde trabajar.

La encuesta fue realizada por Polycom, una empresa global especializada en ayudar a las organizaciones a alcanzar mejores niveles de trabajo en equipo, eficiencia y productividad a través de la colaboración. De acuerdo con Polycom, la transformación digital es en parte la responsable de esta realidad, ya que impulsa a las organizaciones a explorar nuevas formas de trabajar a un ritmo más rápido. “Las empresas están compitiendo por innovar, desarrollar una mejor cultura de trabajo, y retener el mejor talento para seguir siendo competitivos”, aseguraron voceros de esta compañía.

Si bien los resultados varían según el país, hay tres tendencias clave que se mantienen constantes en todos los ámbitos. La gran mayoría de los encuestados (98%) coinciden en que un enfoque de trabajo basado en cualquier lugar aumenta la productividad, ya que las personas pueden optar por trabajar en el lugar donde son más eficientes. Especialmente con respecto a los millennials, el 66% de ellos está preocupado porque no son percibidos como trabajadores activos cuando no están en la oficina. Esto es al parecer una gran preocupación a nivel mundial, compartida por el 62% de todos los encuestados, por lo que Polycom cree que para que las organizaciones se mantengan al día con el ritmo acelerado de la transformación digital, es necesario que haya un cambio de actitud y una nueva percepción sobre cómo trabajan y colaboran las personas. “Al medir el desempeño basado en los resultados, y no en las horas trabajadas, los empleados están seguros de que la gerencia sabe que estar presente no es lo mismo a la buena ética de trabajo”, añadió esta organización.

Ahora bien, la tecnología tiene todo que ver con este cambio en la cultura de trabajo. Según Polycom, es necesario contar con la tecnología de colaboración adecuada para que los equipos puedan colaborar y los empleados tengan el mismo acceso a los recursos como si estuvieran en la oficina. Por esto, las otras dos tendencias clave que se mantienen constantes en los encuestados de los diferentes países se refieren al trabajo en equipo y a la flexibilización del trabajo: el 91% de los encuestados están de acuerdo con que la tecnología de la colaboración de video mejora el trabajo en equipo. Reunirse con los colegas a través de video ayuda a mantener el elemento de interacción humana que a veces puede faltar cuando se trabaja a distancia, lo que permite a los empleados desarrollar mejores relaciones.

La encuesta también revela que un 60% de la población mundial activa trabaja de manera flexible, hoy más que nunca. Sin embargo, por regiones, la encuesta muestra datos más específicos como:

Estados Unidos

La productividad es la principal preocupación en la mayoría de los norteamericanos. El 63% de los encuestados cree que elegir dónde trabajar les permite ser más productivos. Además, el 43% de los padres trabajadores que tienen un contrato de trabajo flexible dicen ser más eficientes, mientras están al cuidado de sus hijos y seres queridos. Evitar un desplazamiento estresante a la oficina (30%) y tener más tiempo para el ejercicio (30%) son también los mejores beneficios de una cultura de trabajo en cualquier lugar en los Estados Unidos.

No obstante, la trampa ‘siempre en marcha’ es a lo que la mayoría de los norteamericanos temen, ya que según la encuesta de Polycom, el 50% de los encuestados cree que existe el riesgo de que terminen trabajando más horas si no están en la oficina. Pero Polycom cree que esto sería fácil de superar si la política de trabajo flexible es la misma para todos los empleados de la empresa, y si la empresa garantiza que la tecnología adecuada está en su lugar. De hecho, el 61% de los encuestados cree que la tecnología de colaboración de video es muy importante para mantener la productividad cuando los equipos están dispersos.

Canadá

Canadá es uno de los países que ha visto más gente adoptar un enfoque de trabajo flexible. El 64% de los canadienses lo hacen. Además, un 80% de las empresas canadienses están ofreciendo beneficios de trabajo flexible a sus empleados. Los beneficios son numerosos: el 50% de los encuestados se enfocan mejor y trabajan más eficientemente cuando han elegido la ubicación. Un 23% adicional creen que elegir dónde trabajan les permite entrar en el estado de ánimo adecuado, y el 17% cree que son más creativos.

La tecnología de colaboración de video es un gran impulsor de esta tendencia, puesto que el 62% de la gente utiliza esta tecnología para contactar a los principales interesados con regularidad. Además, la mayoría de los canadienses aman sus hogares: el 69% eligió el hogar como lugar preferido para trabajar. Las tiendas de café son también populares y el 9% de los encuestados les gusta trabajar con el ruido de fondo de una cafetería.

Latinoamérica

Cuando la población de un país está en constante expansión como en los países latinoamericanos y los problemas de movilidad son mayores, el llamado ‘home office’ se convierte en una práctica necesaria. Esta modalidad laboral, en conjunto con las diversas plataformas que ofrecen las tecnologías de la colaboración, actúan en beneficio de la economía de la empresa al evitar viajes innecesarios de los empleados; siendo más amigables con el medio ambiente, y aumentando su productividad hasta en un 27%.

 “Es en este escenario que la colaboración de video es vital para aprovechar lo mejor de su fuerza de trabajo. Hay evidencia creciente de que la diversidad en el trabajo está vinculada a la mejora de la actuación de las empresas y las economías. Con el fin de aprovechar todo su espectro de beneficios, las empresas tienen que asegurarse de que esto complementa la colaboración en lugar de obstaculizarla”, comentó Pierre Rodríguez, vicepresidente de Polycom CALA.

En 2016 se ejerció un mayor énfasis en cómo los dispositivos interactúan entre sí para ofrecer una experiencia de colaboración integrada, lo que aumenta la productividad de cualquier trabajador remoto. “Debido a que las empresas deben quitarse el temor de que sus empleados trabajen haciendo ‘home office’, es por esto que actualmente vemos como la colaboración visual ya no se limita a la sala de conferencias y a la mesa de trabajo, sino que se extiende en toda la empresa y en espacios virtuales fuera de la oficina”, agregó Rodríguez.

Brasil es el país latinoamericano que lleva la delantera en este sentido: el 80% de los encuestados tiene la oportunidad de trabajar en cualquier lugar. Mediante el uso de la tecnología de colaboración con regularidad, el 85% de los brasileños garantiza que sus equipos sean productivos, incluso cuando no están trabajando en el mismo lugar. Además, el 76% de los encuestados dice que al elegir dónde trabajan, pueden asegurar que son su ‘yo’ más eficiente. Un equipo disperso no retrasa el progreso del proyecto, ya que utilizan la colaboración de video varias veces al día para registrarse y reportar actualizaciones.

Tener tiempo para mantenerse en forma y buscar otras aficiones es otro aspecto importante para los brasileños: El 36% de ellos eligió mejorar su bienestar como la principal razón por la que les gusta trabajar con flexibilidad. El cuidado de los más pequeños también es una prioridad para el 34% de los encuestados. Pero, a pesar de la abrumadora mayoría de los encuestados que trabajan regularmente en cualquier lugar, el 60% cree que no hay una dirección clara sobre lo que es la política de la empresa y agradecería que el departamento de recursos humanos de su empresa marcara unas directrices más claras al respecto.

La encuesta encargada por Polycom fue realizada por Morar Consulting en países como Estados Unidos, Canadá, Brasil, Japón, Reino Unido, India, Singapur, Alemania, Rusia, Francia, Australia y China. El 55% de los encuestados tenían gerentes de puestos de trabajo o superiores. El 58% de los encuestados son responsables de la atención en alguna capacidad, y el 68% de los encuestados son padres de familia.

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La administración de una empresa implica comprender términos muchas veces complejos para un pequeño empresario como ERP y CRM. Un ERP (Enterprise Resourcing Planning por sus siglas en inglés) es el software que permite gestionar múltiples procesos contables dentro de un negocio, como la facturación y el control de los inventarios.

Hace unos años, esta era una solución tecnológica costosa y difícil de manejar que solo podían adquirir las grandes compañías, pero hoy en día las pymes también pueden acceder a aplicaciones sencillas que evolucionaron los tradicionales ERP, gracias al concepto de ‘escalabilidad’ -es decir- la posibilidad de adquirirlo por módulos. Todo depende del tamaño de tu empresa.

Por lo anterior es que herramientas como Vendty tienen tanta acogida en este segmento del mercado. Los emprendedores que la idearon le apostaron a simplificar para los propietarios de los negocios acciones como la generación de facturas, el control de los inventarios en sus almacenes, los movimientos de productos entre almacenes, las facturas por pagar, los tipos de pago (efectivo, débito, crédito), la liquidación de las comisiones de los vendedores, la organización de productos por categorías, el estado real de los inventarios -o incluso- la generación de alertas al correo electrónico de productos que están por agotarse, todo desde la nube.

Poco a poco, Vendty se ha posicionado en nuestro país como una herramienta sencilla que le ayuda a los empresarios a administrar sus negocios de la manera más práctica posible, con el respaldo que brinda una plataforma integral. Aunque Vendty está dirigido a todo tipo de comercios como tiendas de barrio, droguerías y ferreterías, nació bajo la idea de atender almacenes de ropa, restaurantes de comida rápida y negocios de retail en general -y gracias a su completa operación a nivel regional- Vendty tiene en 2017 el reto de cubrir los puntos de venta de grandes empresas como TCC y Masglo en Colombia, México, Chile, Perú y Centroamérica.

Además, Vendty cuenta con el respaldo de varias entidades que le apuestan a la innovación tecnológica en el país. Entre estas se encuentran Wayra, Apps.co, Telefónica e IBM, quienes han contribuido para que esta plataforma le ponga fin a las tradicionales cajas registradoras y a los software contables difíciles de comprender y manejar. “Contando con el apoyo de nuestros aliados, hemos potenciado nuestra operación, llegando a tener presencia en puntos de venta de toda América Latina”, comentó Arnulfo Ospino, creador de la plataforma.

Imagen: Pexels.

El hecho de que el tejido empresarial colombiano esté conformado en su mayoría por pequeñas y medianas empresas (pymes), representa una gran oportunidad de negocio para las compañías de tecnología que desarrollan soluciones tecnológicas enfocadas en este segmento del mercado.

Así lo reconoció Brother International, el fabricante de equipos de impresión que ha llegado a Colombia para dar a conocer su nueva línea de impresoras y multifuncionales para empresas ‘Brother Workhorse Series’. Para Brother, esta es una línea de impresoras que responde de manera eficiente a las múltiples necesidades de impresión que tiene una pyme, tales como imprimir, fotocopiar y escanear, además de incluir funciones avanzadas en materia de seguridad, ahorro de energía y brindarle al usuario la comodidad de enviar documentos de manera remota, entre otras características.

Para Masayuki ‘Mat’ Konose, director senior de mercadeo para América Latina de Brother, “las impresoras Brother Workhorse Series demuestran la capacidad de nuestra compañía para ofrecer soluciones integrales a las pymes, a un precio razonable. Nuestros equipos incorporan funciones pocas veces vistas en impresoras de esta gama, y por este valor”.

Otra de las ventajas de esta línea de impresoras es que son escalables en el manejo del papel (hasta cinco bandejas de papel). La compañía analiza la demanda de impresión de la empresa, y con base en esta información, asesora a la pyme para que adquiera la impresora, la multifuncional (que puede imprimir hasta libros), o los dos equipos de ser necesario. Y en cuanto al soporte técnico, no hay de qué preocuparse, ya que Brother contará desde ahora con un centro de reparación autorizado en el país; además del programa de capacitación que brinda a sus partners y mayoristas en Colombia, con el fin de que estos puedan resolver todas las inquietudes de sus clientes y atender posibles imprevistos.

La impresora Brother HL-L6400DW y la multifuncional o ‘todo en uno’ MFC-L6900DW no ocupan mucho espacio dentro de la oficina y son ideales para un volumen alto de impresión. Ambas máquinas ofrecen una velocidad de impresión rápida de hasta 52 páginas por minuto. Además, la MFC-L6900DW entrega una de las mejores velocidades de escaneo en su clase (hasta 50 imágenes por minuto), y mejor productividad en escaneo monocromático de dos caras (hasta 100 imágenes por minuto).

Retomando el tema de los costos, Konose comentó que la apropiación de este tipo de tecnología en las pymes contribuye a incrementar sus niveles de productividad, lo que sopesa la preocupación por el costo y le permite a las pequeñas y medianas empresas visualizar los beneficios de implementar nuevas tecnologías en sus negocios.

Según Javier Obermaier, director regional de ventas para América Latina y el Caribe de Brother, “el usuario puede elegir quién imprime, lo que permite ejercer un control sobre los costos. Además, no tiene que ir hasta el sitio donde está ubicada la impresora: gracias a internet, puede enviar sus documentos desde cualquier lugar en donde se encuentre, evitando así la acción de tener que abandonar su puesto de trabajo o las tareas que está realizando. Los desplazamientos generan costos ocultos (momentos de ocio improductivos), ya que se propician espacios para -por ejemplo- conversar con los compañeros de trabajo mientras se imprime”.

Imagen: Brother.