Se acerca fecha límite para registro de bases de datos

Desde las empresas unipersonales, pasando por los tenderos y los pequeños comerciantes, hasta los profesionales independientes que usan bases de datos, todos están obligados a registrar esta información hasta finales de junio. Así lo estipuló la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en noviembre del 2016, cuando informó que ampliaría el plazo para el registro de las bases de datos empresariales hasta el próximo 30 de junio de 2017.

Y aunque el 9 de noviembre del año pasado se venció el primer lapso de tiempo para registrar las bases de datos, según información de la SIC, menos de 10.000 organizaciones cumplieron para esa fecha con la obligación dispuesta por el régimen general de protección de datos personales, reglamentado por la Ley 1581 de 2012. Por esto, aquellos empresarios que no registren sus bases de datos a tiempo podrían incurrir en multas económicas que van hasta los 1.400 millones de pesos.

¿Cuál es el propósito de la norma?

De acuerdo con Adalid, una firma especializada de seguridad de la información, lo anterior indica que la mayoría de los colombianos no entendieron el propósito de dicha normativa, que cobija a todas las entidades de naturaleza pública, privada y sociedades de economía mixta. «En su mayoría, entre los que sí cumplieron dentro del primer plazo, estaban las actividades económicas del comercio al por mayor y menor; industrias manufactureras; actividades financieras y de seguros; actividades profesionales, científicas y técnicas, y empresas del sector de la información y las comunicaciones», aseguraron voceros de Adalid.

Además, según advierte el ingeniero John Jairo Echeverry, director de servicios informáticos de Adalid, “la protección del derecho de Habeas Data en el país ha venido acompañada de la debida regulación en materia legislativa y de una apropiada reglamentación en materia administrativa, sin embargo, la gran mayoría de las empresas aún no se han alineado con la cultura de protección de datos personales”.

Esta cultura está relacionada con el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas, en bases de datos y en todo tipo de archivos, y se constituye como la principal herramienta de supervisión que tiene la SIC para ejercer la vigilancia y garantizar que se respeten los derechos de los ciudadanos en el manejo y la administración de sus datos personales.

Todos deben registrar sus bases de datos

Echeverry añadió que “nadie se salva de entrar en esta norma porque los responsables del registro son todas las sociedades, aunque tengan un solo empleado o activos muy pequeños. Además, es importante aclarar que incluso aquellos comerciantes u organizaciones privadas como conjuntos cerrados y edificios, están en la obligación de cumplir con esta obligación”. Así mismo, tampoco importa la cantidad o el tipo de datos personales que se administren, o si estos únicamente existen en físico y sin ninguna clase de sistematización: la norma los cobija a todos.

Aunque la falta de pedagogía e información generó un porcentaje de registro muy pobre en su primera etapa de implementación, es importante que los empresarios estén alertas y tengan en cuenta el plazo del 30 de junio para evitar las sanciones que ya comenzaron a aplicarse y que van desde dos mil (2.000) salarios mínimos hasta el cierre temporal o definitivo de estas organizaciones.

Imagen: Pexels.