Organizar una reunión puede convertirse en un enredo de correos, propuestas fallidas y dobles reservas. Pero Google quiere cambiar eso. A partir de esta semana, programar una cita desde Gmail será tan sencillo como escribir un mensaje, gracias a una nueva integración con Google Calendar que ya está disponible para todos los usuarios, incluidos los de cuentas gratuitas.
Con un solo clic en el nuevo ícono de calendario dentro del correo, es posible insertar directamente en el mensaje la disponibilidad de horarios tomada desde Google Calendar. Así, quien recibe el correo solo tiene que escoger la franja que mejor le funcione, sin tener que abrir otra pestaña, hacer capturas de pantalla o copiar y pegar textos confusos.
De escribir a agendar, en segundos
La idea es simple pero poderosa: si ya estás redactando un correo para coordinar una reunión, ¿por qué salir de Gmail para proponer un horario? Con esta actualización, Google Workspace apuesta por eliminar esos pasos intermedios que fragmentan la experiencia y roban tiempo.
Ahora, al hacer clic en el ícono de Calendar dentro del cuerpo del correo, el sistema permite seleccionar bloques de tiempo directamente desde tu agenda. Luego, esos bloques se insertan como un enlace visual y dinámico en el mensaje. El destinatario puede ver tu disponibilidad y elegir el horario con un par de clics. La cita se agrega automáticamente al calendario de ambas partes.
Esta función está disponible sin costo adicional para todos los usuarios de Google Workspace, Workspace Individual y cuentas personales. La actualización busca facilitar la vida de trabajadores remotos, equipos colaborativos, freelancers y cualquier persona que necesite agendar reuniones sin perder tiempo.
Gmail más inteligente, Calendar más accesible
Esta no es la única novedad que presentó Google. Gmail también estrenó recientemente la función “Administrar suscripciones”, que detecta automáticamente los correos de boletines o promociones y permite darse de baja sin tener que entrar uno por uno. Esta herramienta centraliza todo el ruido en un solo lugar y devuelve el control a los usuarios.
Además, Google Calendar ahora tiene una versión oficial para el Apple Watch. Esto significa que los usuarios del reloj inteligente de Apple podrán consultar, gestionar e incluso recibir notificaciones de su agenda directamente desde su muñeca, sin tener que sacar el teléfono.
¿Qué cambia para los usuarios?
En una sola palabra: fluidez. Estas integraciones apuntan a reducir los clics innecesarios, las ventanas abiertas y la desconexión entre herramientas que supuestamente trabajan en conjunto. Google está apostando a una suite más unificada, donde las acciones ocurren de forma casi natural y sin fricciones.
Imagen: Archivo ENTER.CO
