Zoom está pasando de ser una simple aplicación de videoconferencia a convertirse en un espacio de trabajo en el que se transformará la forma en la que las personas realizan tareas colaborativas. Esta vez, la compañía anunció el lanzamiento de Notes, un espacio de colaboración para antes, durante y después de las reuniones.
Notes tiene como propósito establecerse como un entorno en el que los usuarios pueden crear y compartir contenido en tiempo real. Básicamente, podrás trabajar en un archivo con tus compañeros de trabajo mientras siguen en reunión, algo así como Drive y Zoom combinados.
Los usuarios tendrán la opción de crear una nota o una agenda antes de que inicie una reunión virtual y durante la reunión seguir alimentando el documento. Podrán acceder a las notas existentes desde la barra de navegación durante una reunión o iniciar un nuevo documento en tiempo real durante cada videoconferencia, similar a la función de Zoom Whiteboard.
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Lo mejor de la nueva función ‘Notes’ de Zoom es que tendrá un editor con amplias funciones de formato. Los usuarios podrán elegir entre diferentes fuentes, estilos, viñetas, colores y demás elementos de personalización dentro del documento. Por otro lado, las notas que creen los usuarios no solo serán exclusivas de texto, pues también se podrán incluir contenidos multimedia como imágenes o enlaces.
Los creadores de notas tienen la posibilidad de gestionar el acceso a otros colaboradores, ya será durante la reunión, antes o después de la misma. De hecho, si un asistente se une tarde a la reunión podrá, de igual manera, acceder a la nota compartida en la pestaña ‘Notes’ dentro de Zoom.
El panel de ‘Notes’ ofrece una serie de funciones adicionales como ordenar, filtrar y comprar notas. Los usuarios también tendrán la posibilidad de destacar notas importantes para acceder más tarde, editarlas o eliminarlas. Por último y más importante, la nueva función de Notes estará disponible de manera gratuita, habrá que esperar a las próximas semanas para disfrutar de este espacio de trabajo colaborativo.
Imagen: Blog de Zoom
