El trabajo colaborativo ya no se limitará a los productos de Google Docs como su versión de Word o Sheets. El gigante de Mountain View, está trabajando en una plantilla para Gmail, en donde desde ahora es posible redactar borradores de tus correos electrónicos desde la interfaz de Docs, pero en compañía.
Cómo redactar correos colaborativos desde Docs
Para usar la nueva herramienta debes acceder a la versión de Word de Google, seleccionar la opción «Borrador de correo electrónico» o escribir @email en una página en blanco. Una vez realizado ese paso, puedes agregar a otro usuario etiquetándolo con un @ y su nombre de contacto.
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Luego de lo anterior, Google te mostrará de forma automática una plantilla de correo electrónico para que comiences a redactar el mensaje, llenando los mismos campos que se completan en un ‘e-mail’ para enviarlo. Cuando hayas terminado de escribir, deberás tocar el icono de Gmail ubicado en la parte superior de la plantilla.
De esta forma se activará una ventana emergente que incluirá automáticamente toda la información y el mensaje redactado previamente. Esa ventana es el mismo «Mensaje nuevo» de Gmail. Lo que quiere decir que el correo está listo para enviar.
Otros cambios en Google
Las herramientas colaborativas han sido de gran utilidad para los usuarios de Google y han facilitado y potenciado el teletrabajo, que en Colombia ya alcanza el 25 % según la ANDI. Sin embargo, el gigante tecnológico anunció que a partir del 1 de julio de 2022 los usuarios de Google Workspace que tienen cuentas gratuitas de la G Suite, deberán pagar una licencia para acceder a todas ellas.
Es importante recordar que de no realizar el cambio de plan, cuando hayan pasado 60 días de suspensión de la cuenta, aunque podrás conservar el acceso a aplicaciones de Google, como YouTube y Google Photos, ya no tendrás acceso a los servicios básicos de Workspace, como Gmail, Calendar y Meet.
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