Las herramientas con las que #hoyaprendí a ser más productivo

Si eres de las personas que sienten que el tiempo se les va y no hacen nada en el día, entonces te podemos ayudar. Hoy en día tenemos a la mano decenas de herramientas en internet para manejar nuestro tiempo y potenciar nuestras actividades. Estas son las herramientas con las que #hoyaprendí a administrar mi tiempo y ser más productivo.

Rescue time

Rescue time es una app en línea perfecta para aquellos que tienen la sensación de no usar su tiempo sabiamente. La app te envía reportes semanales para saber en qué estás usando tu tiempo y cuántas horas y minutos estás perdiendo.

Esta herramienta funciona en tu computador o dispositivo móvil y monitorea el tiempo que gastas en aplicaciones, sitios web o archivos. De esa forma te da un reporte diario de qué hiciste en el día. El sistema te da reportes basados en tus actividades. Puedes configurar alertas que limiten tiempos en determinados sitios o aplicaciones, que te avisen cuánto tiempo has estado trabajando o revisando redes sociales.

IFTTT

Esta app, llamada ‘If this then that’ (Si esto entonces aquello) es una herramienta que controla flujos de acción. La app usa enunciados lógicos que te permiten crear conexiones -que se llaman ‘recetas’- entre servicios web y otros productos que usamos todos los días en celulares o computadores. Ya existen algunas recetas genéricas, pero los usuarios pueden mezclarlas y personalizarlas cómo quieran.

Básicamente esta app te permite maximizar tu productividad al conectar tus acciones entre sí. Por ejemplo, puedes configurar que si estás en la oficina, entonces el celular se ponga en modo vibración. Puedes pedir que al darle me gusta a una foto en Facebook entonces la foto se descargue. O tareas simples, como que si publicas en Twitter, también se envíe un correo electrónico.

Remember the milk

Remember the milk (recuerda la leche), es una de las apps de productividad más usada en el mundo. Te permite una administración optima entre listas de pendientes y registros de actividades. Primero debes ingresar sus tareas, que puedes clasificar con fechas, prioridad, etiquetas, entre otras. La app te envía alertas al correo, mensajes de texto, mensajes de Twitter o notificaciones de las aplicaciones móviles (disponible para Android, iOS y BlackBerry 10).

Puedes crear tantas listas como quieras y clasificarlas según las categorías que quieras. Básicamente esta app te permite ser creativo y formar tus pendientes cómo te parezca mejor.

Evernote

Evernote es otra herramienta de productividad gratis preferida por el público. Te permite capturar ideas, pensamientos e imágenes de varias formas, como notas de voz, notas escritas o imágenes. Puedes grabar tus reuniones, entrevistas, discursos e ideas, crear listas, agregar adjuntos de voz o texto, y compartir tus archivos con amigos o colegas. También puedes sincronizar Evernote con Remember The Milk para optimizar tu tiempo.

Toggl

Esta app está enfocada para las personas que procrastinan y se sienten abrumadas por sus quehaceres. Está diseñada para potenciar la concentración del usuario y disminuir la ansiedad relacionada con el trabajo. Básicamente es un software para que administres tiempos de trabajo y concentración, y los mezcles con tiempos de descanso.

Puedes monitorear tus tiempos de trabajo y configurar las sesiones a tu gusto. La app te ofrece datos estadísticos de cómo has manejado el tiempo y en qué lo has gastado. Con esta app puedes agregar a otras personas para hacer equipos de trabajo: así también monitorear los avances de los demás.

Imagen: Pixabay.