Google continúa mejorando su suite de aplicaciones y servicios, y esta vez presenta una función que simplificará la vida de aquellos que trabajan colaborativamente en documentos compartidos en Google Drive. La nueva característica permite bloquear archivos para protegerlos de futuras modificaciones por parte de terceros, proporcionando un mayor control sobre la seguridad de los documentos compartidos.
Hasta ahora, Google Drive ofrecía opciones de permisos que permitían a los usuarios decidir quién podía editar, visualizar o dejar comentarios en sus documentos compartidos. Sin embargo, con la introducción de esta nueva función, se añade un nivel adicional de seguridad y control.
Cuando un usuario bloquea un archivo en Google Drive, este se vuelve completamente inmutable. Ningún colaborador o tercero con acceso al documento podrá realizar cambios, dejar comentarios o sugerencias en el mismo. La única acción permitida será la visualización del archivo.
Cómo bloquear un documento en Drive
Lo más destacado de esta nueva función es su simplicidad. Ya no será necesario configurar permisos específicos para lograr esta protección. Para bloquear un archivo, solo se necesita ir al documento en cuestión, seleccionar el menú de los tres puntos y elegir «Información de archivo». Desde ahí, se puede optar por la función «Bloquear» para asegurar el documento.
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Es importante destacar que esta acción puede revertirse en cualquier momento siguiendo los mismos pasos mencionados anteriormente, lo que otorga una flexibilidad adicional a los usuarios que necesitan realizar cambios colaborativos en el futuro.
Esta nueva función de bloqueo de archivos en Google Drive simplifica significativamente el proceso de protección de documentos compartidos. Anteriormente, tales medidas requerían el uso de la API de Google Drive o aprobación de archivos, lo que podía resultar en un proceso más complejo. Ahora, con un simple clic derecho en el archivo y la opción «Bloquear», los usuarios pueden mantener sus documentos seguros y en modo de solo lectura cuando sea necesario.
Si aún no ves esta función en tu cuenta de Google Drive, no desesperes, Google planea implementarla de manera gradual durante los próximos días.
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