Propiedata es una solución tecnológica que ha facilitado la gestión de los administradores de propiedades horizontales en el país. Especialmente en tiempos de pandemia, la herramienta ha permitido aumentar la asistencia a las asambleas virtuales, reducir su tiempo y recopilar votos en segundos, afirma el CEO.
Según la entidad, en Colombia cerca de 30 millones de personas viven en una propiedad horizontal. Bogotá es la zona con mayor porcentaje de unidades con el 21%, seguida por Medellín con un 8%, Cali con un 5% y Barranquilla con un 3%. Por lo tanto, «Nuestro objetivo es que la propiedad horizontal sea vista como una industria. Queremos que las personas le den la importancia real que tiene y que se puedan implementar plataformas web y apps como Propiedata; que automatizan procesos, permitiendo a los administradores contar con herramientas que les facilitan la vida para que así puedan enfocarse en las tareas que realmente le generan valor a los propietarios y residentes», explicó Paulo Mogollón Cofundador-CEO de Propiedata.
Si a lo anterior le agregamos la emergencia sanitaria que atraviesa el país por causa del COVID-19, que impulsó al gobierno a considerar las asambleas virtuales como un mecanismo adecuado e innovador para no aplazar las reuniones que abarcan a más de 50 personas, entonces soluciones como Propiedata tienen cada vez más marco de acción. Los edificios, conjuntos residenciales, centros comerciales, entre otros, tienen la necesidad de incluir herramientas tecnológicas innovadoras que permitan facilitar el desarrollo de su trabajo a administradores y mejorar los servicios para sus propietarios y residentes.
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En consecuencia, Propiedata busca ser una solución digital fácil, segura e intuitiva, que compile y asegure toda la información de la gestión administrativa e integre servicios de contabilidad, pagos, citofonía, reservación de zonas comunes, atención al cliente, comunicación y asambleas virtuales de la propiedad horizontal, por medio de portal web o aplicación móvil. La solución pretende convertirse en una herramienta integral para las propiedades horizontales. Por lo anterior, está trabajando en el desarrollo de su propio software contable para lograr centralizar todas las herramientas en un solo lugar.
«Las asambleas no presenciales nos permiten tener indicadores que nunca antes se habían tenido en eventos presenciales, como lograr un quórum del 100%, reducir la duración de la asamblea en un 15%, lograr recopilar los votos en tan solo segundos y sin hablar de poder participar desde cualquier parte del mundo desde donde nos encontremos», afirmó Mogollón. Por consiguiente, ha ganado valor en el mercado que los administradores adquieran una plataforma de asambleas virtuales que cumpla con la normatividad y que cuente con todo el soporte técnico y logístico para llevar a cabo la reunión no presencial.
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A la fecha, la plataforma afirma haber realizado más de 600 asambleas no presenciales, generando resultados satisfactorios en copropiedades, empresas, cooperativas y hasta en equipos de fútbol. En parte, porque cada conjunto residencial que adopta esta solución tecnológica, cuenta con su propio portal web y una aplicación móvil personalizada que da acceso a la plataforma. Además, se convierte en un canal de comunicación entre la gestión administrativa y los residentes.
En conclusión, contar con una herramienta de gestión para propiedades horizontales, como Propiedata, permite tomar decisiones basadas en datos, facilita la gestión, brinda mayor transparencia, automatiza actividades y permite que los administradores se enfoquen más en el bienestar de los residentes y propietarios.
Imagen: Anna Shvets en Pexels.
