Esta nueva función te muestra todas las listas a las que estás suscrito y te da la opción de darte de baja con un solo clic. Al usarla, podrás mantener tu bandeja de entrada más organizada. Desde la versión de escritorio, solo tienes que seleccionar “Gestionar suscripciones” en el menú lateral para ver todos los remitentes y eliminar aquellos que ya no te interesan.

Si prefieres gestionar desde tu dispositivo móvil, el proceso es igual de sencillo. En la aplicación de Gmail, tanto en Android como en iOS, toca el ícono de menú en la esquina superior izquierda, selecciona “Gestionar suscripciones” y verás la lista de remitentes. Solo tienes que tocar “Darse de baja” junto al remitente que quieras eliminar.

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Es importante tener en cuenta que, aunque te des de baja, puede que sigas recibiendo correos durante unos días. Si no deseas recibir más mensajes de inmediato, puedes bloquear al remitente. Los correos irán directamente a la carpeta de Spam, pero recuerda que bloquear a un remitente no lo elimina de sus listas de distribución.

Si un remitente te redirige a su página web para completar la baja, puedes elegir seguir el enlace “Ir al sitio web” o bloquearlo directamente si prefieres no recibir más correos de él. Aunque esta función se despliega gradualmente, pronto estará disponible para todos los usuarios.

Con “Gestionar suscripciones”, Gmail te ayuda a mantener tu bandeja de entrada organizada, eliminando los correos no deseados y mejorando la productividad. Ya no tendrás que lidiar con mensajes innecesarios y podrás enfocarte solo en los correos importantes.

Imagen: Generada con IA/ ChatGPT

Gemini: la inteligencia artificial que sintetiza tus correos

El sistema se apoya en Gemini, el asistente de inteligencia artificial de Google, capaz de identificar y sintetizar los puntos clave de los correos. A medida que llegan nuevas respuestas, el resumen se actualiza automáticamente, ofreciendo siempre una visión general actualizada de la conversación.

Por ahora, esta herramienta solo funciona con correos redactados en inglés y su implementación será gradual, se espera que llegue a todos los usuarios en un plazo aproximado de dos semanas.

Disponibilidad y configuración de acceso

La función está disponible para usuarios de Google Workspace y suscriptores de Google One AI Premium en dispositivos móviles. En la mayoría de los países, las funciones inteligentes de Gmail se encuentran activadas de forma predeterminada, por lo que los usuarios pueden comenzar a utilizarlas sin configuraciones adicionales.

Sin embargo, en regiones con regulaciones de privacidad más estrictas —como la Unión Europea, Reino Unido, Suiza y Japón— estas funciones permanecen desactivadas por defecto. En estos casos, es necesario habilitarlas manualmente desde la configuración de Gmail o, en entornos corporativos, a través de la consola de administración de Workspace.

Para asegurarse de tener acceso, se recomienda actualizar la aplicación de Gmail y verificar que las funciones inteligentes estén habilitadas en los ajustes.

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Opciones manuales para un control más preciso

Aunque los resúmenes se generan de forma automática, los usuarios también pueden solicitar uno manual si lo prefieren, especialmente cuando buscan una verificación más precisa o cuando el generado automáticamente no esté disponible.

Precisión y recomendaciones de uso

Si bien esta tecnología promete agilizar la gestión del correo, no es infalible. Google advierte que los resúmenes pueden no ser totalmente precisos en todos los casos, por lo que se recomienda revisar cuidadosamente la información, sobre todo en comunicaciones sensibles o de alta importancia.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

Hasta ahora, la búsqueda se basaba en palabras clave y orden cronológico. Pero como eso no es suficiente, ahora prioriza factores como la relevancia, la frecuencia de interacción y la antigüedad del correo, mostrando primero lo que realmente importa.

Los resultados serán más precisos y útiles, especialmente si recibes correos constantes por trabajo, estudios o compras. Esta mejora ya comenzó a implementarse, y estará disponible tanto en la versión web como en las apps para Android e iOS.

Además de eso, también suma a Gemini, que entra como complemento con otra función importante: resúmenes automáticos de correos largos o hilos extensos. Ideal para quienes no tienen tiempo de leer todo, pero necesitan estar al tanto.

El nuevo asistente de Google te mostrará los puntos más importantes de un mensaje, permitiéndote ahorrar tiempo sin perder lo esencial. Para usarlo, necesitas una cuenta con Google Workspace o estar suscrito al plan Google One AI Premium.

Esta herramienta resulta útil en contextos laborales o académicos, donde los correos suelen ser densos o con demasiados temas. La inteligencia artificial actúa como un filtro inteligente para ayudarte a priorizar.

Google confirmó que estas funciones estarán disponibles de forma gradual en los próximos días y como es habitual, el despliegue global tomará hasta dos semanas, dependiendo del tipo de cuenta y del país.

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Aunque estas soluciones son útiles, la compañía recomienda siempre verificar la información resumida por IA, sobre todo si se trata de decisiones importantes o comunicaciones sensibles.

Con esta innovación , Gmail da un paso adelante hacia una experiencia más personalizada y eficiente, incorporando inteligencia artificial para reducir el tiempo que dedicamos a gestionar correos. Con estas mejoras, los usuarios pueden acceder a funciones que agilizan la búsqueda y permiten enfocarse en lo verdaderamente importante.

Todo apunta a que este es solo el comienzo de una transformación más profunda en la plataforma. Google reafirma así su apuesta por integrar la IA de forma útil y cotidiana, no solo para automatizar tareas, sino para ayudar a tomar decisiones con mayor rapidez y claridad.

Imagen: ENTER.CO

Gemini: el nuevo asistente digital de Google  

Desde su lanzamiento, Gemini ha sido presentado como un competidor directo de otras inteligencias artificiales avanzadas en el mercado, destacando por su capacidad de generar contenido altamente contextualizado y relevante. Ahora, esta herramienta no solo estará disponible para realizar tareas creativas, sino también para algo más práctico: responder correos electrónicos.  

La función “Smart Compose” en Gmail ya nos había acostumbrado a recibir sugerencias rápidas mientras escribíamos correos. Sin embargo, Gemini lleva este concepto al siguiente nivel. Ahora, no solo sugerirá frases; podrá redactar respuestas completas basadas en el contenido del mensaje que recibimos. ¿El resultado? Una bandeja de entrada más manejable y menos estrés para quienes enfrentan un constante flujo de correos.  

¿Cómo funciona la integración en Gmail?  

Gemini llega a Gmail en forma de un botón llamado “Insertar”, que ya comenzó a implementarse en dispositivos Android. Esta opción permitirá a los usuarios generar respuestas automáticas a sus correos, ajustadas al contexto y tono de la conversación. Por ejemplo, si recibes un mensaje de trabajo solicitando un informe, Gemini podrá generar una respuesta profesional en segundos, ahorrándote tiempo y esfuerzo.  

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Además, los usuarios podrán personalizar el tono y estilo de las respuestas. Si necesitas sonar más formal o relajado, la herramienta ajustará el texto según tus preferencias. Esto resulta especialmente útil en un mundo donde las comunicaciones laborales y personales se entremezclan constantemente.  

Más allá de Gmail: Gemini en Google Workspace  

La integración de Gemini no se limita a Gmail. Google Docs también se beneficiará de esta IA generativa, ayudando a redactar documentos, realizar resúmenes o incluso crear borradores completos a partir de unas pocas palabras clave. Esta funcionalidad refuerza el compromiso de Google con la productividad, posicionando a su suite de herramientas como una opción líder para empresas y profesionales.  

En el caso de Google Docs, la tecnología detrás de Gemini permite no solo generar contenido, sino también mejorarlo. Si tienes un texto que necesita un toque más persuasivo o creativo, Gemini puede sugerir modificaciones que optimicen el impacto del mensaje.  

Sin embargo, esta automatización también plantea retos. Por un lado, está la cuestión de la privacidad: ¿hasta qué punto nos sentimos cómodos dejando que una IA analice nuestros mensajes? Por otro, la dependencia de estas herramientas podría afectar nuestras habilidades de escritura y comunicación a largo plazo. 

Imagen: archivo ENTER

La respuesta automática de Gmail es una herramienta diseñada para notificar a las personas que te escriben que no estás disponible. Es ideal para ocasiones como vacaciones, permisos o periodos de ausencia prolongada. Cuando alguien te envía un correo, recibe un mensaje de respuesta que tú configuras previamente, lo que evita malentendidos y asegura que sepan cuándo pueden esperar tu respuesta.

Cómo configurar la respuesta automática en Gmail

Configurarlo es muy sencillo, solo sigue estos pasos para activar la funcionalidad:

Accede a Gmail desde tu navegador

Ingresa a tu cuenta de Gmail a través de un navegador web en tu computadora. Esta opción no está disponible directamente en la app móvil, aunque lo que configures desde el navegador también funcionará en dispositivos móviles.

Ve a la configuración de Gmail

Haz clic en el ícono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha. Luego selecciona “Ver todos los ajustes” para acceder a la configuración completa.

Activa la respuesta automática

En la pestaña “General”, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección llamada “Respuesta automática”.

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Personaliza tu respuesta automática

• Activa la opción: marca la casilla de “Respuesta automática activada”.
• Selecciona las fechas: define el periodo en el que estará activa. Puedes especificar tanto la fecha de inicio como la de finalización.
• Escribe el asunto y el mensaje: elige un título claro, como “Fuera de oficina” o “Estoy de vacaciones”. Luego redacta un mensaje breve, por ejemplo:
  
  Hola, gracias por tu correo. Estoy de vacaciones del [fecha de inicio] al [fecha de finalización]. Te responderé tan pronto como regrese. Si es algo urgente, por favor contacta a [nombre de contacto] en [correo o teléfono].
• Opcional: Marca la casilla “Enviar respuesta solo a mis contactos” si no quieres que personas desconocidas reciban tu mensaje.

Guarda los cambios

Haz clic en “Guardar cambios” al final de la página. La respuesta automática estará activa en tu correo durante tus vacaciones, o las fechas que seleccionaste.

Cómo desactivar la respuesta automática

Si regresas antes de lo previsto o decides cancelar la función, puedes desactivarla de manera manual. Simplemente ve a la configuración y selecciona “Respuesta automática desactivada”, luego guarda los cambios.

Imagen: archivo ENTER

Mailsuite analizó las calificaciones de 5 estrellas de los usuarios para casi 1500 de las principales aplicaciones de comunicaciones y redes sociales en Google Play Store para valorar las aplicaciones de correo electrónico, mensajería y redes sociales. Los usuarios calificaron las mejores para ellos en cada país, y las que se quedan cortas.

Microsoft Outlook es la aplicación de correo electrónico mejor valorada en 46 países. Apareció por primera vez como parte de Office 97 y más adelante, Microsoft la compró a la Acompli en 2014, transformándola en la aplicación móvil Outlook en enero del año siguiente.

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“Outlook está tratando de perfeccionar las aplicaciones de correo electrónico en lugar de reinventarlas”, decía una reseña de Slate en ese momento, “y esto significa que pasarás más tiempo haciendo cosas en lugar de aprender un nuevo sistema. Si a eso le sumamos algunas de las nuevas funciones, la mayoría de la gente estará más que satisfecha con la forma en que Microsoft imagina el correo electrónico moderno”.

Estados Unidos, Australia y Japón se encuentran entre los nueve países a los que más les gusta Yahoo Mail. Yahoo se fundó como directorio web en 1994 y la empresa adquirió RocketMail y lo transformó en su servicio de correo electrónico gratuito en 1997, anunciando la versión Beta de su aplicación móvil en 2010. 

Hoy, la aplicación Yahoo Mail tiene 7,22 millones de reseñas en Google Play, con una calificación promedio de 4,5 estrellas.

El predominio de Gmail fue una motivación clave para el desarrollo de Yahoo Mail durante la década de 2000. Hoy, el producto de Google eclipsa a Yahoo Mail con 10 mil millones de descargas frente a las más de 100 millones de Yahoo.

Sin embargo, Gmail es la aplicación de correo electrónico más odiada del mundo en 36 países. Su único competidor principal es AOL Mail, que tiene las peores críticas en 22 países.

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Los lugares que califican a Gmail por debajo de cualquier otra aplicación de correo incluyen EE. UU., Brasil e Irlanda. Google lanzó la aplicación en 2006 , solo dos años después de que apareciera Gmail. Sin embargo, Google ha realizado ajustes regulares al programa para promover e integrar mejor los intereses y aplicaciones más amplios de la empresa. En 2023, la mayor visibilidad de los anuncios y el contenido promocionado en todo el servicio Gmail provocó la ira de los usuarios.

Dado que alrededor del 20 % de la población mundial utiliza Gmail ( alrededor de 1.800 millones de usuarios ), su enorme base de usuarios podría generar naturalmente más críticas negativas. Sin embargo, sigue siendo una opción popular, ya que es gratuita, tiene un filtro de spam agresivo y preciso y cuenta con miles de integraciones fáciles de instalar que pueden ayudarlo a aumentar su productividad y personalizar la aplicación de la forma que crea conveniente.

En el campo de la mensajería, Google Messages es la aplicación más querida en 22 países, incluidos Australia, Canadá y el Reino Unido. Por otro lado, Telegram se destaca en 17 países. Estas aplicaciones han logrado conquistar a los usuarios gracias a su enfoque en la seguridad y la privacidad, además de ofrecer características únicas que mejoran la experiencia de comunicación.

Finalmente, Discord, una plataforma popular entre los gamers, se encuentra entre las aplicaciones de mensajería más odiadas en 32 países. En tanto a TikTok, la han denominado la estrella de las redes sociales, siendo querida por 30 países, como Reino Unido, Canadá, Nueva Zelanda y Australia. 

Luego de integrar el panel lateral de Gemini en la web, Google está integrando su inteligencia artificial al servicio de correo electrónico en dispositivos iOS y Android. Hasta ahora, la opción de IA integrada en Gmail en la web, nos ayuda a redactar correos con la opción ‘Ayudame a escribir’. Ahora, la compañía quiere “ayudarte a resumir”. 

La nueva función bautizada como “Resumir este correo electrónico” está construida sobre Google Gemini 1.5 Pro y aparecerá en hilos de correos que contengan “más de 2 respuestas”. Verás el botón debajo de la línea de asuntos en cuanto abras el hilo de correos. En cuanto pulses la opción “Resumir”, se deslizará una hoja de Gemini de arriba hacia abajo en la parte inferior de la pantalla. 

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Además de ver el resumen de los correos electrónicos, podrás calificarlo con un pulgar hacia arriba o hacia abajo, dependiendo de la exactitud del resumen. Pero no todo es color de rosa como parece; la función solo estará disponible para usuarios con complemento Gemini Business o Enterprise, Gemini Education, Education Premium o Google One AI Premium. 

La nueva función de resumen impulsada por Gemini 1.5 Pro se implementará a partir de hoy. Debes tener en cuenta que el despliegue a todos los usuarios tarda algunos días, por lo que estará completamente disponible en las próximas semanas.

Se espera que el mes que viene, Google lance la función de preguntas y respuestas de Gmail y respuesta inteligente contextual. Por ahora, el panel lateral de Gemini en Gmail web te permite: sugerir respuestas a un hilo de correos, resumir un hilo de correos y redactar mensajes por ti.

Imagen: Solen Feyissa

El magnate ha demostrado ser uno de los multimillonarios que más le apuesta al desarrollo de la tecnología. Luego de establecer grandes empresas como Tesla, SpaceX y OpenAI; se avalanzó hacía el sector de las plataformas digitales. No conforme con comprar (y dañar) Twitter, el empresario está construyendo su propio servicio de correo electrónico, así lo reveló él mismo.

A través de X, en una publicación que parece planeada, Elon Musk aseguró que una aplicación de correo electrónico viene en camino. Nate Mcgrady, ingeniero de X preguntó a Musk, en un post dentro de la plataforma, cuándo iba a salir ‘Xmail’ al mercado. Aunque nunca habiamos escuchado hablar de esta plataforma, podemos hacernos a una idea de lo que será por su nombre.

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El ejecutivo no tardó en responder que la app está en camino, dando a entender que busca destronar a Gmail con su proximo lanzamiento. Esto no es del todo una sorpresa si recodamos que Musk explicó que quería hacer de X “la aplicación de todo”.

Aunque no se revelaron mas detalles de lo que podría ser este nuevo proyecto, se espera que esté interconectado con la red social de Musk. Lo cierto es que la noticia se reveló cuando los rumores de que Gmail cerrará están en pleno furor. Vale la pena aclarar que lo único que dejará de funcionar es la versión ligera HTML. Por ahora, solo nos queda esperar a los próximos anuncios por parte del ejecutivo

Imagen: Unsplash

WhatsApp ahora ofrece la opción de ocultar la carpeta de conversaciones bloqueadas de la lista de chats, y solo se podrán ver y desbloquear escribiendo un código secreto en la barra de búsqueda.

También se puede permitir que aparezcan en la lista de chats, pero para verlos igual exigirá la contraseña. La función proporciona más privacidad, manteniendo protegidas las conversaciones importantes.

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Hasta el momento se podían bloquear conversaciones usando la huella dactilar. Esta nueva opción permite ocultar la carpeta de chats bloqueados la lista de chats, y solo se podrán descubrir escribiendo el código secreto en la barra de búsqueda.

La función solo estará disponible en los dispositivo móviles, y no en el resto de dispositivos como equipos de escritorio donde se inicia sesión de WhatsApp, o sea que estos no contarán con dicho bloqueo.

Copias de seguridad de WhatsApp ya no serán gratis e ilimitadas, ¿cómo será almacenamiento?

WhatsApp ha anunciado un cambio trascendental al guardar las copias de seguridad; ya no será totalmente gratis ni ilimitado. Google ahora albergará las conversaciones de WhatsApp, ocupando más espacio en nuestras cuentas de Drive.

La importante novedad ha sido anunciada por la app de mensajería, cerrando la gratuidad y infinitud en el almacenamiento de las conversaciones de los usuarios, tras años ofreciendo el servicio.

Los mensajes que incluyen texto, notas de voz, fotografías, vídeos y documentos, ahora serán almacenados en Google Drive con un límite establecido.

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Lo que antes no generaba costos ahora sí lo tendría, ya que las cuentas de Google Drive se llenarán más rápido con las copias de seguridad de WhatsApp. Por esto es necesario liberar espacio suficiente de almacenamiento para guardar el historial.

Cabe notar que para los usuarios de iOS no es una total novedad, ya que las copias de seguridad de WhatsApp ocupan espacio real dentro de sus perfiles de iCloud; ahora la condición alcanza a quienes utilizan Android.

El cambio ha sido agendado para la primera mitad de 2024, cuando Google Drive comience a ocupar el espacio por la copia de seguridad de WhatsApp a los perfiles. Y en diciembre de 2023 la versión beta de WhatsApp dejará de subir su copia de seguridad a Google Drive de manera gratuita. WhatsApp avisará con 30 días de antelación a los usuarios.

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En caso de no querer eliminar información de Google Drive (archivos o fotos de gran tamaño), los usuarios deben contratar una suscripción y pagar por el almacenamiento ilimitado de sus conversaciones (archivos) en la nube.

Las cuentas personales de Google otorgan gratis 15 GB de almacenamiento, 3 veces más que la mayoría de las plataformas móviles, que se comparten en Google Drive, Gmail y Google Photos.

Afortunadamente, existen algunas opciones que te permiten liberar espacio de Gmail, de manera que puedas almacenar nuevos archivos y seguir recibiendo mensajes con normalidad. Recuerda que la app solo te brinda 15 GB de almacenamiento que tendrás que repartir entre todos los servicios como el correo y Drive. En ENTER.CO te dejamos algunos trucos que podrás realizar en tu cuenta de Gmail para tener más almacenamiento. 

Vacía el Spam

Muchos de los correos electrónicos que llegan a nuestra bandeja de entrada vienen cargados de promociones o simplemente contenido basura. En ese caso, Gmail se encargará de enviar dichos correos a la carpeta de spam, por lo que no necesitas de ellos. En ese caso, puedes ir al menú de la izquierda donde encontrarás la carpeta de Spam y allí seleccionar todos los correos de la carpeta y elimínalos. 

Elimina los correos más pesados

Una de las mejores opciones que tienes es deshacerte de esos correos electrónicos que ocupan más espacio debido a su contenido. Para ello, deberás ubicarte sobre la barra de búsqueda dentro de la app; allí encontrarás la opción ‘filtros’ en el costado derecho. Debes pulsar allí.

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Luego de esto, se abrirá una nueva ventana donde podrás seleccionar algunas opciones de búsqueda como ‘destinatario’, ‘asunto’, ‘palabras clave’ y ‘tamaño’. En este caso, usaremos el último filtro. Allí deberás seleccionar la opción ‘mayor que’ y establecer un número que consideres adecuado, por ejemplo ‘50’. Recuerda dejar megabytes (MB) en la unidad de medida, pues la más grande que encontramos en las opciones. 

Al buscar los correos pesados, te mostrará aquellos mensajes que contengan archivos que lo hacen bastante pesado. Ahora solo bastará con que los elimines para liberar algo de espacio en tu correo personal. 

Deshazte de los correos más antiguos

En esta misma ventana de filtros avanzados podrás seguir buscando correos para eliminar. En esta ocasión, puedes usar la ventana de filtros para buscar los correos más antiguos, esos que ya leíste o incluso dejaste de pasar hace un tiempo. Para ello, debes seleccionar el rango de fecha, el más antiguo que te ofrece Gmail es de un año. Sin embargo, puedes establecer una fecha aún más antigua con la opción del calendario en el costado derecho. 

Estas son solo algunas de las opciones que puedes hacer para liberar espacio de tu correo electrónico. 

Imagen: capturas de pantalla ENTER.CO / Unsplash

Lo primero que debes saber es que no todas las cuentas de Google serán eliminadas, esto sería una catástrofe. La empresa de Mountain View borrará todas las cuentas que hayan sido creadas en sus servidores pero permanecen inactivas. Esto aplica para los usuarios que no han usado sus cuentas en los últimos dos años. 

La eliminación de cuentas de Gmail iniciará el próximo 1 de diciembre. No obstante, Google se encargará de enviar una notificación al correo que será eliminado y al de respaldo (si agregaron uno) de aquellos usuarios que están por perder su cuenta. 

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La empresa detalla que los usuarios podrán descargar toda la información que allí tengan almacenada. Así mismo, detallan que en caso de no extraer la información, la perderán, pues al eliminar la cuenta también se borrarán todos los archivos y documentos que estén almacenados en los diferentes servicios de la compañía. 

Google está realizando este nuevo movimiento con el fin de liberar espacio en sus servidores. Según 9to5google, las direcciones de correo electrónico que sean eliminadas no estarán disponibles para ser reutilizadas en el futuro. 

Si tú no quieres perder una cuenta de Gmail, te recomendamos que la actives. Para ello, deberás ingresar a la cuenta y ver un video en YouTube desde allí, leer y responder un correo electrónico, hacer alguna búsqueda en Google con la cuenta abierta. Eso sí, si tienes un video subido en YouTube con la cuenta que tienes inactiva, debes saber que ésta no será eliminada. Todas las que tienen videos subidos no se eliminarán. Así mismo, las cuentas empresariales, educativas u organizacionales tampoco se verán afectadas por la purga.

Imagen: Yogas Design

De acuerdo con el gigante tecnológico con inteligencia artificial han podido contrarrestar el 99,9 % del spam, el phishing y el malware para que no lleguen a las bandejas de entrada. Al día se bloquean casi 15 mil millones de correos electrónicos no deseados.

Ante este panorama, Google presentó los nuevas políticas para remitentes masivos, es decir, aquellos que envían más de 5000 mensajes a direcciones de Gmail en un día, esto con el objetivo de que la bandeja de entrada sea más segura y libre de spam.

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Por un lado, los remitentes tendrán que validar su identidad, tendrán que pasar por un proceso para que demuestren si son los que dicen ser, un proceso que ya está vigente pero ahora será mucho más estricto.

Además de validar la identidad, también deberán autenticar su correo electrónico, para quienes envían volúmenes importantes siguiendo las prácticas  establecidas por Gmail.

Según Google, esto ayudará a cerrar lagunas explotadas por los atacantes que amenazan a todos los que utilizan el correo electrónico.

Por otro lado, ahora todos los remitente estarán obligados a que generen una forma más sencilla para que los destinatarios (usuarios de Gmail) se den de baja en un solo click, asimismo los remitentes tendrán un plazo de dos días para que procesen  las solicitudes de cancelación de suscripción.

“Hemos creado estos requisitos sobre estándares abiertos para que, una vez que los remitentes los implementen, todos los que utilizan el correo electrónico se beneficien”, explica la compañía.

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Por último, los remitentes también tendrán que asegurar que la información que envíen sea deseada. Para esto Google, aplicará un umbral de tasa de spam claro que los remitentes deben mantener para garantizar que los destinatarios de Gmail no sean bombardeados con mensajes no deseados. Esta es una novedad en la industria y, como resultado, debería ver aún menos spam en su bandeja de entrada.

“Estas prácticas deben considerarse higiene básica del correo electrónico y muchos remitentes ya cumplen con la mayoría de estos requisitos. Para aquellos que necesitan ayuda para mejorar sus sistemas, compartimos una guía clara antes de que comience la aplicación en febrero de 202”, concluye el gigante tecnológico.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

Hace unos meses anunciamos que Gmail integraría una útil función que ya hemos visto en aplicaciones como WhatsApp y Facebook. Se trata de las reacciones con emojis, las cuales podrás usar para dar respuesta a correos electrónicos cuando no sabes qué responder. Ahora, el servicio de correo electrónico recibió finalmente los emojis. 

Gmail ya contaba con algunas respuesta inteligentes que resultan útiles para algunos usuarios. Con ellos pueden dar respuestas automáticas e impersonales cuando quieres salir de paso. Ahora, no tendrás que responder con palabras si no tienes nada que decir, un emoji bastará. 

Google, la compañía matriz de Gmail, publicó un ejemplo de las reacciones junto con el anuncio de las nuevas reacciones. Sabrás que la función ya está habilitada para ti por el botón con la cara sonriente que encontrarás en la parte inferior de los correos electrónicos. Al pulsar sobre él, se desplegará una lista de emojis con los que podrás reaccionar. Algunas de las reacciones vienen con animaciones. Por ejemplo, si envías el festín verás confeti digital en toda tu pantalla. 

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Las personas que usan Gmail y que reciban la reacción, también verán las animaciones de los emojis que cuenten con ellas. Verán los emojis como una respuesta al correo electrónico, mientras que aquellos que usen otro servicio de correo electrónico recibirán la reacción como un correo independiente. 

Por ahora, la función está disponible en dispositivos Android, pero si aún no encuentras las reacciones con emojis disponibles, no te preocupes. Esto sucede porque el despliegue de la función puede tardar algunos días. Por otro lado, los usuarios de dispositivos móviles iOS y aquellos que usan el servicio desde la web, recibirán las reacciones en los próximos meses.

Imagen: Unsplash

El objetivo es que puedas encontrar,  resumir, y además,  que te responda preguntas en las diferentes tareas  que realices. Por Ejemplo, la compañía promete que ahora podrás pedirle a Bard que busque “vuelos en el Día de San Valentín, lugares para comprar flores cerca del aeropuerto, e incluso que te escriba un poema para sorprender a tu persona especial, todo en una sola conversación”, esto sin la necesidad de pasar horas y hasta días realizando esta logística.

Google también explica que planificar  viajes será más fácil: “si estás planeando un viaje al Gran Cañón (un proyecto que ocupa muchas pestañas del navegador), ahora puedes pedirle a Bard que tome las fechas que funcionan para todos desde Gmail, busque información de vuelos y hoteles en tiempo real, instrucciones de Google Maps para llegar al aeropuerto e incluso videos de YouTube de cosas que hacer ahí, todo en una sola conversación”.

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Una de la actualizaciones más llamativas es que ahora, para respuestas en inglés, podrás usar el botón “Google it” de Bard para verificar fácilmente las respuestas.

Al hacer clic en el icono de la “G”, Bard leerá la respuesta y evaluará si hay contenido en la web para corroborarla. Cuando es posible evaluar una afirmación, se puede hacer clic en las frases resaltadas y saber más sobre la información que la apoya o la contradice encontrada mediante la Búsqueda.

El gigante tecnológico también aseguró que que están creando una opción para desarrollar las conversaciones de otras personas con Bard. “A partir de hoy, cuando alguien comparte un chat de Bard con otra persona a través de un enlace público, se puede continuar la conversación y hacer preguntas adicionales a Bard sobre ese tema o usarlo como punto de partida para generar nuevas ideas”, señaló.

Imagen: Google

“Los seis guardianes de acceso estarán disponibles ahora de seis meses para garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley de Mercados Digitales para cada uno de sus servicios básicos de plataforma designados”, explica el organismo europeo.

¿Pero de qué trata la Ley de Mercados Digitales?

De acuerdo con la Comisión Europea, la ley tiene como objetivo evitar que los guardianes de acceso impongan condiciones injustas a las empresas y los usuarios finales y garantizar el carácter abierto de importantes servicios digitales.

Es decir, “velar por unos mercados disputables y equitativos en el sector digital. Regula los guardianes de acceso, o sea, las grandes plataformas en línea que ofrecen una pasarela de acceso importante entre los usuarios profesionales y los consumidores, y cuya posición puede conferirles el poder de crear un cuello de botella en la economía digital”.

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En este sentido, Amazon, Apple, Microsoft, Alphabet (Google), Meta (Facebook) y ByteDance (TikTok) de origen chino y los 22 servicios de estas seis compañías tecnológicas tendrán que cumplir con la legislación europea antes de que pasen seis meses. Al cumplirse este lapso los gigantes tendrán que emitir un informe en el que detallen las medidas adoptadas.

Por otra lado, el organismo europeo anunció que abrió cuatro investigaciones de mercado para estudiar las observaciones de Microsoft y Apple en el sentido de que, a pesar de cumplir los umbrales, algunos de sus servicios básicos de plataforma, no pueden considerarse pasarelas.

¿Quiénes se salvaron?

La comisión señaló que si bien Gmail, Outlook.com y Samsung Internet Browser alcanzan los umbrales establecidos en la Ley de Mercados Digitales para ser considerados guardianes de acceso, Alphabet, Microsoft y Samsung había presentado argumentos.

Estos están relacionados con el hecho de que hay servicios que no podrían considerarse pasarelas para los respectivos servicios básicos de plataforma.

Por lo tanto, la Comisión ha decidido no designar Gmail, Outlook.com y Samsung Internet Browser como servicios básicos de la plataforma. Así pues, Samsung no está designado como guardián de acceso con respecto a ningún servicio básico de plataforma.

Imagen: diarioconvos

El código en cuestión sugiere que la función de reacción con emojis en Gmail funcionaría de manera similar a la de Outlook. Se anticipa que se incorporará un botón con un ícono de emoji en la parte inferior de cada correo, junto con las opciones tradicionales de responder y reenviar. Al seleccionar este botón, se desplegará un catálogo de emoticones disponibles, brindando a los usuarios la capacidad de expresar sus reacciones de manera más visual y emocional.

En la actualidad, Outlook permite reaccionar a los correos con una selección limitada de 6 emojis. Sin embargo, aún no se dispone de información acerca de si Gmail adoptará una restricción similar o si, por el contrario, ofrecerá una variedad más amplia de emoticones para reacciones.

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A pesar de estas emocionantes perspectivas, se necesita paciencia para conocer si las reacciones con emojis efectivamente aterrizarán en Gmail. Dado que el código ha sido descubierto en la última actualización de la aplicación para iOS y se encuentra oculto, existe la posibilidad de que sea un experimento en fase temprana y no llegue a implementarse de manera generalizada en las versiones de iOS y Android.

Esta revelación pone de manifiesto el constante esfuerzo de las empresas tecnológicas por mejorar la experiencia del usuario y brindar opciones de comunicación más ricas y atractivas. La comunidad espera ansiosa para ver si Gmail seguirá los pasos de Outlook en este aspecto y permitirá a sus usuarios expresarse de nuevas maneras en sus interacciones por correo electrónico.

imagen: Domingo Alvarez E 

La compañía de Mountain View ya había anticipado el cierre de las cuentas de Google inactivas en mayo de este año, pero en ese momento no especificaron detalles acerca de la fecha de cierre. Ahora, acaban de explicar que el cierre de las cuentas se efectuará el 1 de diciembre del 2023.

Por otro lado, la compañía también afirmó que el tiempo de inactividad también se extendería de uno a dos años. Es decir, si un usuario ha pasado al menos dos años sin acceder en su cuenta, Google la eliminará el 1 de diciembre. Vale la pena aclarar que todos los datos que estén dentro de la cuenta también dejarán de existir.

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Pero, además del ahorro económico que supone el eliminar las cuentas inactivas, Google también explicó que una cuenta que lleva un período prolongado sin actividad es más propensa de caer en manos de delincuentes cibernéticos. Esto porque, lo más probable es que los propietarios no hayan activado la autenticación en dos factores.

La compañía confirmó la implementación de este gran cambio a través de un correo informativo que llegó a todos los usuarios de cuentas de Google. “Este cambio se aplicará a cualquier cuenta de Google inactiva; es decir, una cuenta que lleve dos años sin utilizarse o sin que se haya iniciado sesión en ella”, reiteró Google.

Por último, también explicaron que habrán algunas excepciones en esta purga de cuentas de Google. La principal y más importante es que la medida no se aplicará en las cuentas empresas, institucionales ni educativas. Por otro lado, las cuentas inactivas que tengan “canales, videos o comentarios en YouTube”, tampoco serán eliminadas. Lo mismo sucederá con las cuentas que tengan una tarjeta regalo con saldo o una aplicación publicada en una tienda de ‘apps’.

Imagen: Souvik Banerjee

En primer lugar, debes saber cuáles son los motivos por los que un correo puede llegar al spam de un usuario:

Enlace de cancelación de suscripción: el correo llegará inmediatamente a la bandeja de spam si el servicio de correo confirma que el contenido viene de una empresa y en él no se incluye el enlace que permite al usuario cancelar la suscripción a ese contenido.

“Asunto engañoso”: el servicio de correo electrónico puede determinar si el contenido de un email es engañoso o si el correo desde donde se envió está incluido en una lista negra.

Muchas imágenes: el hecho de que un email contenga muchas imágenes y poco texto es un indicativo claro de spam.

Ahora que ya conoces algunas de las razones por las que tu mail puede llegar a la bandeja de entrada, te dejamos algunas características con las que puedes crear tu contenido y que éste no vaya a la bandeja de spam.

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¡Cuidado con el uso de las palabras!: una de las prácticas más comunes que se usan en marketing para llamar la atención del cliente es usar palabras como “gratis”. Aunque esto es efectivo en algunos espacios, en el terreno de correos electrónico no es aconsejable. Vamos, que puedes usar una vez este tipo de palabras pero si te excedes con términos como “descuento”, “oferta” o alguno por el estilo, el servicio de correo lo catalogará como spam.

Personaliza los correos: concretamente no tienes que crear un correo completo para cada persona, pero sí genera más confianza cuando envías el contenido completo. Es decir, tendrás menos probabilidades de llegar a spam si inicias el correo con un saludo y adjuntas el nombre del destinatario.

Autenticidad del correo remitente: cuando enviamos un correo en lista, los servicios de correo electrónico como Gmail y Hotmail se encargan de confirmar que el correo pertenezca a una empresa o institución. Es mejor cuando envías emails desde un correo de dominio propio o una empresa confiable.

Enlace para ‘eliminar’ la suscripción: como ya te contamos, los servicios de mensajería por correo valoran el hecho de que incluyas un enlace donde los usuarios puedan “darse de baja” de tus correos. Es mejor cuando dejas el enlace visible, de manera que el destinatario tenga la opción de ‘dessuscribirse’ sin problema.

Imagen: maestro1305 vía Freepik

El gigante tecnológico, explicó que para Android, el lanzamiento será gradual a partir del 8 de agosto de 2023, y en tanto a iOS a partir del 21 de agosto de 2023. La nueva función en Gmail estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.

¿Cómo hacerlo?

De acuerdo con Google,esta herramienta ayudará a los usuarios a leer y comprender una conversación en cualquier idioma. Para hacerlo solo debes dar clic en la opción “Traducir” en la parte superior de tu correo electrónico.

Si decides descartar la función, la opción volverá a aparecer la próxima vez que el idioma del contenido de un correo electrónico no coincida con el “Idioma de visualización del correo de Google.com”.

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La compañía, también explica que puedes desactivar la opción para que nunca se vuelva a mostrar aceptando el aviso (“No traducir de nuevo”) que aparece cuando descartas el banner, o seleccionando “No traducir de nuevo” en el menú de configuración de traducción.

Si un usuario de Gmail optó explícitamente por no recibir la traducción (como se indicó anteriormente) o el sistema no detectó otro idioma, puede traducir manualmente un mensaje a través del menú de tres puntos, que se encuentra en la parte superior  derecha.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

Cuando estés redactando un correo electrónico, encontrarás el icono de Calendario con todas las acciones relacionadas con esta herramienta. Al dar clic te saldrá un pequeño panel a la derecha donde podrás seleccionar e insertar horarios de reunión propuestos directamente desde tu calendario en el correo electrónico sin salir de Gmail.

Por su parte el destinatario del correo electrónico podrá revisar los horarios propuestos y seleccionar uno directamente desde el correo electrónico para recibir automáticamente uno con la opción escogida por el receptor.

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Por otro lado, Workspace te ayudará a crear un evento rápidamente. Según Google, al iniciar un correo, se abre la creación de un evento de calendario a la derecha con los destinatarios y el título precargados del correo electrónico.

“Se insertará automáticamente un resumen del evento en el cuerpo del correo electrónico para compartirlo fácilmente. Anteriormente, esta función estaba disponible en el menú de tres puntos en la parte superior de la vista de conversación por correo electrónico·, explica el buscador.

Finalmente Google dice que las características hacen que la programación “sea mucho más fácil al reducir las idas y venidas en largas cadenas de correo electrónico al negociar o programar reuniones”.

Cabe mencionar que estas nuevas herramientas en Gmail, solo estarán disponibles para usuarios finales de Workspace.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

El gigante tecnológico explica que los modelos de aprendizaje automático “utilizarán el término de búsqueda, los correos electrónicos más recientes y otros factores relevantes para mostrarle los resultados que mejor se ajusten a su consulta de búsqueda”.

De acuerdo con la compañía, todo lo que vaya surgiendo de esa búsqueda aparecerá en la parte superior de la lista en una sección dedicada, seguidos de todos los resultados ordenados por antigüedad.

“Esta característica muy solicitada le brinda primero la información más relevante, lo que le permite encontrar fácilmente correos electrónicos específicos”, asegura Google.

Para realizarlo solo debes irte hasta la barra de búsqueda de Gmail y escriba las palabras clave relevantes para obtener resultados que coincidan mejor con tu consulta.

El paso  a paso

1. En la computadora, ve a Gmail.
2. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, ingresa lo que quieres encontrar.
3. Presiona Intro. Se mostrará una lista de correos electrónicos.
4. Para definir mejor la búsqueda, usa los chips de filtro para buscar que aparecen debajo del cuadro de búsqueda o los operadores de ese cuadro.

Google te enseña cómo hacer una búsqueda fácil y sin perder tiempo con IA

Con las nuevas funciones impulsadas con IA generativa, Google promete que te ayudará a optimizar no solo las búsquedas, sino tu tiempo. Comprender temas más rápidos, descubrir nuevos puntos de vista e ideas, son algunas de las promesas.

El gigante tecnológico explica, que ya no será necesario “hacer una serie de preguntas y juntar la información”, ya que con ‘Buscar’ puedes hacer ese trabajo pesado para ti”.

Tres formas de hacerlo más fácil

Sobre esos temas difíciles de entender o quizá a la hora de tomar alguna decisión como decidir si aprendes a interpretar un ukelele o guitarra, ya no será un problema según el gigante tecnológico, ya que la búsqueda te proporcionará una instantánea impulsada por IA para que puedas obtener ayuda para comprender qué factores considerar.

Google también explica que en otras temáticas, como por ejemplo, si tienes curiosidad por obtener más información sobre cómo iniciar tu propia empresa, intente buscar «Beneficios de incorporar su negocio antes de trabajar independientemente». Puede familiarizarse rápidamente con el terreno y luego profundizar más con enlaces a artículos”, explica.

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En tanto a si en ocasiones tenemos una pregunta muy específica en mente, en la que te beneficiarías de ver una variedad de contenido de toda la web. Si encuentras tu suéter viejo favorito en la parte trasera de tu armario pero rápidamente te das cuenta de que necesitas un poco de renovación, busque «¿Cómo quitar una mancha de café vieja de un suéter de lana?»

O si te estás preparando para un viaje internacional, pero necesitas asegurarte de que tus documentos estén al día, busca «¿Cómo puedo renovar mi pasaporte rápidamente?» Ahora puedes encontrar fácilmente punteros para la información clave que necesita saber, o ver una variedad de opciones disponibles y dar el siguiente paso con la ayuda de la web.

Por último, el buscador explica que con la nueva experiencia impulsada con IA podemos descubrir una gama de productos y el artículo ideal que queremos adquirir.

“Digamos que está buscando un papel tapiz removible para arreglar su alquiler. Simplemente busque «Papel pintado despegar y pegar para la cocina» para conocer los factores importantes, como sí es fácil de quitar, y obtenga una lista de opciones elegantes, incluidos el precio, las calificaciones de los clientes y los enlaces para comprar”, apunta Google.

El gigante tecnológico señala que en los próximas semanas agregarán más funciones con IA , esto con el objetivo de que cada búsqueda sea aún más natural e intuitiva.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

Recordemos que 2021, el buscador presentó BIMI en Gmail, una función que requiere que los remitentes utilicen una autenticación sólida y verifiquen el logotipo de su marca para mostrarlo como avatar en los correos electrónicos.

Para esto, se necesita que los correos cuenten con una autenticación para los mensajes enviados desde tu dominio. Por su parte, BIMI necesita de ‘DMARC autentique’ un método que evita que los hackers y otros atacantes suplanten tu organización y tu dominio.

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“Esto ayuda a los usuarios y a los sistemas de seguridad de correo electrónico a identificar y detener el spam, y también permite a los remitentes aprovechar la confianza de su marca. Esto aumenta la confianza en las fuentes de correo electrónico y brinda a los lectores una experiencia inmersiva”.

Cabe mencionar que para que un remitente obtenga su insignia azul en Gmail deberá pasar las verificaciones de autenticación DMARC. Estas garantizan que no existe suplantación de dominio, previniendo los correos de phishing y spoofing.

Si no estás seguro de que tu dominio esté utilizando BIMI, solo basta con introducir la herramienta de inspección de BIMI. Esta herramienta busca esta registro y el archivo de gráficos vectoriales escalables (SVG) de imagen BIMI de tu dominio. De acuerdo con Gmail se generará un informe con los resultados de estas comprobaciones.

El nuevo check azul ya se está desplegando y estará disponible para cuentas de Google Workspace y G-Suite. A diferencia de Twitter, esta marca de verificación no será paga. Para los usuarios de cuentas personales no está disponible esta actualización, solo podrán verla en su bandeja de entrada.

Google explicó que por ejemplo, Gmail y Docs tendrán funciones que generan borradores instantáneamente de cualquier tema que quieras escribir. Solo basta que le digas qué quieres hacer.

“Si es un gerente que incorpora a un nuevo empleado, Workspace le ahorra el tiempo y el esfuerzo necesarios para escribir ese primer correo electrónico de bienvenida. A partir de ahí, puede ampliar o abreviar el mensaje o ajustar el tono para que sea más divertido o profesional, todo con solo unos pocos clics”, explica el gigante.

Así mismo, Google Cloud tendrá herramientas para que los desarrolladores creen y personalicen sus propios modelos y aplicaciones mediante IA generativa, por medio de IA de Google, incluido PaLM , en Google Cloud.

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Algunas de las herramientas de inteligencia artificial que podrán utilizar desarrolladores y empresas será la plataforma Vertex AI para crear e implementar modelos de aprendizaje automático y aplicaciones de IA a escala.

Google proporcionará modelos básicos para generar texto e imágenes, y con el tiempo, lo permitirá con audio y video. Además, los desarrolladores tendrán la capacidad de descubrir modelos, crear y modificar avisos, ajustarlos con sus propios datos e implementar aplicaciones que utilicen estas nuevas tecnologías

También compañías y entes gubernamentales podrán crear sus propias interfaces de chat y asistentes digitales con tecnología de IA, a través de Generative AI App Builder, que conecta los flujos de IA conversacionales con experiencias de búsqueda listas para usar y modelos básicos, lo que ayuda a las empresas a crear aplicaciones de IA generativas en minutos u horas.

Google anunció que los cambios estarán disponibles por ahora, para probadores.

Imagen: ENTER.CO

A esto se le conoce como firma o firma digital y todos los servicios de correo electrónico permiten establecer una si así lo deseas. Sin embargo, hoy nos centramos en esta opción para Gmail, ¿por qué Gmail? Porque este es el servicio de correo electrónico más usado en el mundo. Aunque no tenemos cifras exactas, es bien sabido que Gmail ocupa el primer lugar en correos electrónicos, Outlook se ubica en el segundo puesto y Yahoo en el tercero.

Pero bueno, sin más preámbulos, te contamos cómo establecer una firma digital en tu correo electrónico. Lo primero que debes hacer, desde tu navegador de confianza, es ingresar a Gmail. Una vez estés dentro, deberás buscar la opción ‘Configuración’, la reconocerás por el clásico símbolo de engranaje, ubicado en la parte superior derecha del servidor.

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Inmediatamente, se abrirá un nuevo menú en el lateral derecho de la pantalla. Allí verás opciones de diseño de interfaz y en la parte superior del menú, la opción de ‘Ver toda la configuración’, haz clic allí. Ahora no se abrirá un menú dentro de la página, sino que se te redirige a una nueva ventana. En la parte superior podrás ver opciones como ‘General’, ‘etiquetas’, ‘Recibidos’, ‘Cuentas’, etc.

Ahora, en las secciones superiores, deberás ingresar en ‘General’. En este nuevo menú deberás deslizarte por las diferentes opciones hasta llegar a la opción ‘Firma’ que está ubicada casi al final de la sección. Ahora, bastará con que oprimas la opción ‘Agregar firma’; allí se abrirá un pequeño cajón donde puedes escribir el mensaje que quieres. Recuerda que esta firma se envía de forma automática en todos los próximos correos que envíes desde tu correo de Gmail.

Imágenes: Pnatallazos/ Pixabay

Eliminar cuenta de Gmail de un celular

Lo primero que debes saber es que en esta nota nos centraremos en los correos alojados en Gmail. Entonces para realizar la eliminación de la cuenta desde tu celular, deberás acceder primero a los ‘Ajustes’ o ‘Configuración’ del celular como tal. En el menú de la configuración, encontrarás una opción denominada ‘Contraseñas y cuentas’ o ‘Usuarios y cuentas’, ingresa allí.

En este nuevo menú podrás ver, no solo las cuentas de Gmail que estén abiertas en el celular, sino todas las cuentas que están abiertas en las múltiples aplicaciones que tengas instaladas. Por ejemplo, aparecerán las cuentas  en Facebook, Pinterest, Instagram, etc. si cuentas con esas apps, claro está. Ahora, una vez tengas seleccionada la cuenta que deseas eliminar, bastará con que pulses sobre ella. Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana donde verás la cuenta que seleccionaste, la opción para ingresar a la información, seguridad y personalización de la cuenta, la sincronización de la misma, y por último, un enorme botón bajo el nombre ‘Quitar cuenta’.

Una vez presiones la opción ‘Quitar cuenta’ se abrirá una ventana emergente que te avisa que al eliminar la cuenta, “se perderán todos los mensajes, contactos y otros datos del teléfono”. Es decir, si la eliminas y tienes algunos datos almacenados en el celular que provienen de esta cuenta, tendrás que guardarlos o someterte a perderlos. Lo cierto es que al oprimir el botón, la cuenta se eliminará completamente de tu celular.

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Eliminar cuenta de Gmail de un computador

Realizar este procedimiento desde un computador es aún más sencillo, pero requiere que sí o sí la contraseña esté guardada en el pc. Es decir, puede que una cuenta haya quedado guardada en tu computador, pero que no esté abierta todo el tiempo. Lamentablemente, necesitarás que su contraseña al menos esté guardada en el dispositivo para poder eliminarla.

Supongamos que tienes abierta la sesión de Gmail que está sincronizada con el computador  y en ese mismo navegador esté guardada la otra cuenta que sí quieres borrar y que además su contraseña está guardada allí. Lo que deberás hacer es ingresar a la cuenta desde la esquina superior derecha del navegador, bastará con hacer clic en la foto. Se deslizará un menú con todas las cuentas vinculadas; al pulsar la que quieres eliminar, verás la opción de ‘Quitar’. Al realizar esta acción, la cuenta se eliminará automáticamente.

Imagen: Pixabay/capturas de pantalla

Probablemente, no lo conozcas, así aquí vamos a explicarte cómo activarlo y utilizarlo para que tus envíos no caigan en las manos equivocadas. Este tipo de envíos se diseñó para permitir poder compartir correos y adjuntos con información sensible. Principalmente, lo que hace es evitar que terceros que no tengan autorización puedan acceder a esta información.

El ‘modo confidencial’ de Gmail tiene otras funciones como colocar una fecha de vencimiento de los mensajes o negar el acceso cuando se desee. Por si fuera poco, puede evitar que los destinatarios reenvíen, copien o impriman la información. Aunque todas estas funciones pueden activarse, aún es posible que el destinatario haga pantallazos con la información.

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¿Cómo enviar correos de forma confidencial?

Para hacer el envío de un correo y sus adjuntos en modo confidencial, debes seguir estos pasos desde tu bandeja de entrada Gmail:

1. Ve a Gmail y haz clic en redactar.
2. En la parte inferior derecha ve a la opción ‘Activar’ o ‘desactivar’ el modo confidencial.
3. Se desplegará una ventana donde podrás determinar la fecha de vencimiento del correo y una contraseña.
4. Seguidamente, tendrás dos opciones de envío. Allí debes elegir la de tu preferencia.
5. Si selecciones ‘Sin contraseña por SMS’ los destinatarios con la app Gmail podrán abrir el correo normalmente. Los que no tengan la app recibirán la contraseña por correo electrónico.
6. Si eliges ‘Contraseña por SMS’ los destinatarios recibirán la contraseña al número telefónico que registraste.
7. Seguidamente, debes hacer clic en ‘Guardar’ y listo. Ya quedará configurado el correo para enviar de forma confidencial.

Quitar el acceso

Cuando lo que deseas es quitar el acceso al correo ya enviado, solo debes:

1. Ve hasta ‘Enviados’
2. Ubica el correo confidencial y haz clic en la opción ‘Quitar acceso’

De esta manera podrás tener un mejor control de los correos que envías y al mismo tiempo evita espías en tus correos. Una función de Gmail poco conocida pero muy útil en estos tiempos.

Imagen: Archivo

El malware descubierto hace poco por la firma de seguridad Volexity se llama SHARPEXT. Es muy hábil para instalar una extensión en navegadores como Chrome y Edge. Con este malware es posible ingresar a tu correo Gmail y leer tus correos sin que te des cuenta. Este malware ha estado activo por más de un año, y hasta ahora fue descubierto. Según la firma de ciberseguridad, este es parte del trabajo de un grupo de piratería conocido como SharpTongue. Este grupo está siendo patrocinado por el gobierno de Corea del Norte.

A través de un correo electrónico, el presidente de Volexity, Steven Adair, explicó que la extensión se instala “a través de spear phishing e ingeniería social donde la víctima es engañada para que abra un documento malicioso”. Esta forma de actuar ha hecho del malware algo muy exitoso. Los registros obtenidos por la empresa de ciberseguridad muestran que el atacante pudo robar con éxito miles de correos electrónicos de muchas víctimas a través de la implementación del malware.

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Las pruebas llevadas a cabo por la empresa Volexity muestran que el ataque resulta ser fatal para los usuarios de Gmail. Puesto que la empresa mostró en su publicación de blog imágenes, nombres de archivos y otros indicadores que las personas capacitadas pueden usar para determinar si han sido atacadas o infectadas por este malware de Corea del Norte. La empresa de ciberseguridad alertó que la amenaza ha crecido con el tiempo y no es probable que desaparezca pronto. Por lo que la recomendación de incrementar las medidas de protección como no abrir documentos desconocidos y así evitar infecciones de este malware.

Imagen: Yogas Design en Unsplash

Migrar correos no es una acción que hagamos de forma muy regular. Sin embargo, cuando lo necesitamos, solemos pensar que se trata de un proceso que va a ser lento y muy complejo. Pues tenemos buenas noticias para ti: no es complejo. Es importante que sepas que no todas las aplicaciones permiten hacer esta migración de bandeja de entrada, así que para ello tendrás que descargarte la app Mail de iOS. Con esta app podrás hacer la migración de forma muy fácil y solo demorarás algunos minutos. Antes de explicarte cómo hacer la migración, debes entender bien cómo configurar las cuentas de correo en esta app.

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Configurar las cuentas

La app Mail viene instala por defecto en tu Mac. Así que solo tendrás que configurar los correos de la siguiente manera:

1. Busca y abre la app Mail en tu Mac.
2. Ve arriba y pulsa en Mail y en Añadir cuenta.
3. Debes seleccionar el tipo de cuenta (Microsoft Exchange en este caso).
4. Procede a Iniciar sesión con tus credenciales de acceso.
5. Una vez tengas las cuentas en mail, vuelve a pulsar arriba en Mail > Preferencias.
6. Pulsa en Cuentas y selecciona la cuenta configurada.
7. En Descargar archivos adjuntos verifica que tienes seleccionando Todo.

Debes repetir este proceso para configurar la cuenta Gmail (seleccionando Google en le paso 3) para tener ambas cuentas configuradas en la misma app Mail.

Migrar los mails

Una vez configuradas ambas cuentas, solo tendrás que hacer unos pocos pasos más para lograr la migración de tus correos. Importante que sepas que esto lo puedes hacer de ambas formas, es decir, de Outlook a Gmail y viceversa. Te darás cuenta de que es muy sencillo, solo sigue estos pasos:

1. Abre la app Mail.
2. En la columna de la izquierda debes seleccionar la bandeja de entrada en la cuenta de Gmail.
3. Selecciona todos los correos (puedes utilizar el comando shift + cmd + A).
4. Arrastra todos los correos electrónicos al buzón de la cuenta de Outlook, Exchange u Office365.

Solo arrastrando los correos de una bandeja a otra, el proceso de migración comenzará. En la parte inferior verás una barra de carga que tardará dependiendo del tamaño de tu bandeja de entrada. ¡Y listo! Así podrás pasar tus correos.

Imagen Brett Jordan en Unsplash

Recordemos que La integración de los tres servicios (Google Meet, Gmail y el chat del correo electrónico) es la apuesta del nuevo diseño de Gmail para Google Workspace. Entonces, cuando quieras ingresar a alguno de estos servicios podrás hacerlo mediante la vista integrada, no mediante las ventanas que se sobreponen a la interfaz de Gmail como la conocemos hasta ahora.

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Aunque los cambios no son tan drásticos y el nuevo diseño es bastante personalizable con tan solo entrar al botón de Configuración rápida de la derecha, hay algunos usuarios que quizá quieran volver al antiguo diseño. Como te comentamos, por el momento no es obligatorio usar el rediseño y volver al antiguo diseño es tan sencillo como ir al botón “Configuración rápida”. Dentro de las opciones que se muestran en este menú debes elegir “Volver a la vista original de Gmail”; verás que aparece una (gigante) ventana emergente que te pregunta “por qué quieres volver”. Viendo esto, es probable que Google mantenga la nueva interfaz como única y obligatoria, así que, si no te gustan los nuevos cambios, disfruta el antiguo diseño mientras puedas.

Los cambios más importantes son, además de la integración de los tres chats de Gmail, son botones más coloridos y más grandes. Debajo de la superficie también hay cambios como “chips de búsqueda” que es otro nombre para los filtros de búsqueda mejorados y más precisos.

Imagen: Montaje ENTER

Este caso hipotético, pero muy cierto que te contamos, es la razón por la cual Gmail acaba de lanzar una actualización que te permitirá confirmar el destinatario de tus correos. Esta función pasa por una actualización de los resultados de búsqueda cuando vas a enviar un correo. Google explicó que está implementando la función “coincidencia de intenciones para nombres y direcciones de correo electrónico”, y las nuevas “sugerencias personalizadas” en Gmail. La herramienta coincidencia de intenciones es utilizada por Google para mostrarte temas relacionados con tus búsquedas. Esta herramienta de aprendizaje automático es la que debería ayudar a encontrar de forma más precisa un correo, un contacto o un archivo específico.

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La diferencia en este funcionamiento radica en que ahora Gmail te mostrará las direcciones de correo electrónico y los nombres que tengan coincidencia con tu consulta. Esto sucederá antes de que se muestren los apellidos coincidentes. Esto te será muy útil por si estás acostumbrado a hacer la búsqueda de contactos a través de su nombre. De forma simultánea, funcionarán las sugerencias personalizadas, que se desplegarán de acuerdo con la frecuencia con la que interactúas con alguien. Es decir, de ahora en adelante al buscar un contacto por el nombre o por el correo electrónico se te mostrarán los contactos con los que más te comunicas, en lugar de mostrar con los que no.

En este momento te puede parecer que son ajustes menores en la funcionalidad que ya existe, sin embargo, estos pueden representar un aumento en la productividad. La idea es hacer que la búsqueda sea más rápida y fácil. Google ha estado avanzando en mejoras en todas sus aplicaciones, incluyendo un rediseño de Gmail que ha sido impulsado por los mismos usuarios.

Imagen: Stephen Phillips en Unsplash