Sitios recomendados para administrar su información en la Red

La siguiente selección de sitios web le permitirá darle un mejor manejo a la información que tenga en Internet. Conozca nuestros listados con sitios para entretenerse en Internet, al igual que espacios para mejorar su productividad en la Web.

1. Google Docs.

Este servicio le permite utilizar en Internet varias aplicaciones de oficina (como un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentaciones gráficas) y almacenar los documentos en la Red para que se pueda acceder a ellos desde cualquier PC. También sirve para que varios usuarios trabajen en un mismo documento de forma simultánea.

Los documentos se pueden crear directamente en la Red o se pueden importar (y se pueden bajar al computador). Las aplicaciones de Google son compatibles con Word, Excel y PowerPoint. Para emplear Docs se debe crear una cuenta o utilizar la de algún servicio de Google (por ejemplo, el correo Gmail). Docs también se puede usar desde teléfonos inteligentes.

2. Office Web Apps.

Office Web Apps es una versión gratuita y en línea del paquete de programas de oficina más usado en el mundo: Microsoft Office. Este servicio, que se lanzó a mediados del 2010 junto con la más reciente versión de Office, permite crear y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También está disponible Office 365.

Para usarlo se requiere una cuenta de alguno de los servicios de Windows Live (como Hotmail). Una vez allí, se debe dar clic en Office en la parte superior para entrar a Web Apps. La persona puede crear documentos nuevos o subir los que tiene en el PC (es posible arrastrarlos y soltarlos). Una ventaja del servicio es que la interfaz es la misma de Office 2010; sin embargo, estas aplicaciones en línea ofrecen solo unas características básicas del paquete Office.

3. Blogger.

Blogger es un sitio de creación y hospedaje de blogs que desde el 2003 pertenece a Google, y que es el octavo dominio con mayor tráfico mundial en la Web. Es muy fácil crear un sitio web personal en este servicio; el proceso se realiza en pocos pasos. Blogger tiene varias plantillas prediseñadas para que el usuario escoja; es posible personalizar fuentes, fondos y diseño; y las páginas permiten introducir elementos con el método de ‘arrastrar y soltar’. Los blogs aceptan comentarios de los visitantes, controles de acceso (en caso de que se trate de un blog cerrado) y se pueden actualizar desde teléfonos celulares.

4. Scribd.

Scribd permite leer y publicar documentos y libros gratuitos sobre infinidad de temas (informes sobre el clima, guías de tecnología, reportes legales, libros de ficción, presentaciones gráficas, etc.). «Hacer que la palabra escrita sea libre», fue el objetivo al crear el sitio en el 2006. Hoy tiene millones de documentos y cerca de 50 millones de usuarios, quienes suben, leen, comentan y califican los textos.

Los textos se suben al sitio en un formato llamado iPaper, similar a PDF. Es posible incrustar estos documentos en páginas web o blogs, pasarlos a dispositivos móviles y compartirlos por redes sociales como Facebook y Twitter. Varias de las principales editoriales del mundo tienen convenios con Scribd para publicar contenido allí (además de ofrecer contenido gratuito, el sitio ahora también vende).

5. SurveyMonkey.

Este sitio sirve para crear encuestas en línea. Es muy fácil de usar. No se necesita descargar software, sino que la encuesta se crea directamente en Internet. El usuario dispone de plantillas prediseñadas, tipos de preguntas predefinidos para escoger y algunas opciones de personalización (son muy completas en las versiones pagadas del servicio).

SurveyMonkey crea un enlace exclusivo para la encuesta, que se puede enviar a los encuestados por correo. También es posible poner el enlace en blogs, páginas web o páginas de Facebook, entre otros. En su versión gratuita, SurveyMonkey le deja crear encuestas de hasta 10 preguntas (con 100 respuestas por encuesta). Apenas se completa la encuesta, usted puede ver las respuestas y generar un informe. Un servicio similar es Survs (www.survs.com).

6. Google Translate.

Una de las mejores herramientas para traducir palabras, textos y sitios web completos la ofrece el gigante de Internet a través del sitio Google Translate. Basta digitar la palabra o pegar el trozo de texto en el campo respectivo y el servicio hace la traducción en pocos en instantes. Para los que hasta ahora aprenden algún idioma, Google Translate ofrece la posibilidad de escuchar el audio de lo que está escrito (sólo funciona para frases cortas). Incluso, es posible traducir sitios web al digitar la dirección o realizar dicha tarea con un documento completo que puede estar en formato de Word, al dar clic desde la página principal en el vínculo ‘Translate a document’.

7. WordReference.com.

Saber el significado de una palabra en distintos idiomas es esencial cuando se esta aprendiendo una nueva lengua, no importa si la persona está en el colegio, universidad o incluso cuando se estudia en una academia particular. Uno de los servicios más sencillos pero completos y útiles es WordReference.com, en el cual los diccionarios más populares son el de español, francés e italiano. Así como tiene diccionarios español-inglés o español-frances, también cuenta con un apartado de sinónimos en español. Por su parte, la Real Academia Española ofrece el diccionario más importante de la lengua española (www.rae.es) en el cual es posible realizar consultas lingüísticas, buscar en diccionarios académicos, conjugar verbos, aprender ortografía y ver contenidos relacionados con el idioma español.

8. SlideShare.

Algunos se refieren a SlideShare como el YouTube de las presentaciones gráficas. Este sitio debutó en el 2006 con el propósito de permitir que sus usuarios –gente de negocios- compartieran presentaciones de PowerPoint. Con el tiempo evolucionó y hoy sirve para compartir presentaciones, archivos PDF y otros documentos (con todo el mundo o en grupos cerrados).

El sitio tiene 25 millones de visitantes al mes; ellos suben, comentan y descargan contenido en SlideShare y a través de redes sociales como Facebook y Twitter. Los individuos y las compañías pueden subir documentos para compartir conceptos, dar a conocer sus productos y servicios, buscar ideas para presentaciones o establecer contactos.

9. Bit.ly.

Muchas veces, compartir una dirección web se convierte en un dolor de cabeza por lo larga que puede llegar a ser. Y con el creciente auge de la red social Twitter, que sólo permite mensajes de máximo 140 caracteres, lanecesidad de acortar la longitud de dichas direcciones es más que necesario. Uno de los servicios más populares en este sentido es Bit.ly, que acorta las direcciónes para poderlas compartir fácilmente. También sirven para este fin TinyURL.com (www.tinyurl. com) y Goo.gl (www.goo.gl).