Hace un tiempo hablamos de Qenta, un emprendimiento colombiano que ayuda a los emprendedores a mejorar sus procesos en el manejo de la contabilidad de sus empresas. Sabemos que muchos proyectos salen al mercado una vez han probado su producto o servicio y comienzan a entender las dinámicas de sus clientes. Sin embargo, en ocasiones no le prestan la atención necesaria a la administración de sus finanzas. Por lo tanto, podrían desaparecer rápidamente por presentar inconvenientes en sus recursos económicos. Es por eso que Juan Suárez, presidente de Qenta nos compartió tres puntos claves para que tu emprendimiento no sea el próximo en desaparecer.

Enfócate en un solo rol en tu emprendimiento

Al inicio del negocio el emprendedor debe ocupar varios cargos. Sin embargo, con el paso del tiempo, el negocio comenzará a crecer y necesitará mayor dedicación en ciertas labores. Así que deberás elegir un solo cargo, ya sea el de administrador, desarrollador de producto, buscador de financiamiento o cualquier perfil que se adapte a tus habilidades.

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“Este punto no significa que debas distanciarte del proyecto sino aprender a delegar correctamente las funciones. Así podrás enfocar tu energía en el rol más importante para tu empresa y mantenerla organizada en todos sus frentes. Delegar no es una tarea complicada si se cuenta con la gente indicada”, explicó Suárez.

Automatización de procesos contables y financieros

El manejo de la contabilidad puede ser un dolor de cabeza para muchos emprendedores. Para atender este problema existen diferentes soluciones tecnológicas que automatizan los procesos y generan reportes financieros en tiempo real.

“Disponer de información financiera al instante es fundamental para tomar decisiones. Por eso una solución administrativa y contable en la nube es fundamental para una empresa en crecimiento. Así podrá conocer su estado, qué productos o servicios son rentables, cuáles son las cuentas por cobrar, entre otros”, agregó.

El plan de negocios y la inversión cambian constantemente

Al contar con la información financiera en tiempo real, podrás ajustar tu plan de negocios a esa realidad. Aunque el emprendimiento tenga una buena aceptación y sepas tus metas de crecimiento, hay que tomar decisiones y realizar modificaciones para no caer en la desfinanciación del proyecto.

“Los emprendimientos son empresas que, aunque su estructura es más simple que la de una gran empresa tradicional, deben tener mejor administración que cualquier otro negocio. Su duración en el mercado pasa más por el control de sus cuentas cada día que del producto en sí mismo. La tecnología es un elemento vital para la estabilidad durante los primeros cinco años”, concluyó.

Imagen: HighWayStarz (vía iStock).

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¿Cómo funciona?

Cualquier empresa, empresario o contador que requiera una plataforma para administrar la información contable puede adquirir esta herramienta. Qenta funciona por suscripción y no con licencias que tienden a ser más costosas. Por el momento el emprendimiento tiene dos planes, cuyo precio varía dependiendo el número de empresas incluidas, usuarios, servicios y número de facturas electrónicas que pueden tramitar por medio del software.

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Una vez hecho el pago el usuario puede descargar el sistema en su computador desde el sitio web de Qenta. Luego descarga la aplicación móvil disponible en Google Play Store. Y finalmente en un plazo no mayor a 24 horas el sistema estará instalado y listo para usar por el contador y el empresario.

Así nació el emprendimiento

Juan Carlos Suárez es el fundador de Qenta. Su ingreso al mundo del emprendimiento fue hace más de 20 años cuando comenzó sus primeros proyectos en la universidad. Desde ese entonces ha tenido varias empresas a su cargo hasta llegar al sector tecnológico con Qenta. El emprendimiento inició hace dos años y seis meses, tiempo en el que la idea pasó por la etapa de evaluación y validación junto con su modelo de negocio.

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En sus inicios, Juan Carlos indentificó la oportunidad en la industria contable y financiera para revolucionar los procesos. La principal molestia de los empresarios era que las tecnologías eran obsoletas y los modelos de negocio de las soluciones de aquel entonces eran demasiado costosas. “Vimos la oportunidad de desarrollar un producto contable que fuera fácil de usar y más económico. Con el tiempo hicimos más robusto el sistema y agregamos métodos soportados por inteligencia artificial, el modelo de suscripciones para los clientes y una interfaz cada vez más intuitiva”, explicó.

Opinión de los clientes

El escepticismo de los empresarios es uno de los mayores retos para Juan Carlos y su equipo de trabajo. Según él, la concepción de un contador como único responsable de la contabilidad, la plataforma contable y la información de la empresa debe cambiar. “Nosotros estamos diciéndole a los empresarios que nosotros les permitimos mantener el control de todo sin complicaciones. Esto nos ha ayudado a posicionarnos en el mercado y nos ha permitido ver la solución de otra manera”, agregó.

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Una de las virtudes para este emprendedor es que aprendieron que el camino del prototipado les permite estar a la vanguardia sin gastar mucho dinero en los proyectos. “Antes uno tenía que invertir en desarrollar un producto, perfeccionarlo y probarlo en el mercado. Esto nos perjudicaba porque si cometíamos un error, perdíamos tiempo y recursos. Ahora podemos lanzar los prototipos, probarlos en el mercado y corregir los errores rápidamente”, celebró.

Panorama de la industria

Juan Carlos, durante su estudio de mercado, ha encontrado tres grandes barreras que perjudican a la industria de software contable. La primera es que hace falta la oferta de herramientas que no le exijan conocimientos avanzados de contabilidad a los empresarios. “Actualmente muchas empresas siguen realizando estas tareas en el papel que va para un archivo y a fin de mes se lo entregan al contador. Eso se traduce en reuniones largas, complicadas y tensionantes”, añadió.

La segunda barrera tiene que ver con los costos de las plataformas para los pequeños y medianos empresarios. Y la tercera es la falta de respaldo continuo de los proveedores con los empresarios. Para este último punto, Juan Carlos concluyó que esta falencia les permitió tener el primer sistema de atención al cliente 24 horas, 7 días en funcionamiento.

Imágenes: Shironosov, Andrey Popov (vía iStock).