Si también te ha sucedido, que no encuentras archivos en tu almacenamiento de Drive, tenemos buenas noticias para ti. La compañía le echó la culpa de este error a la aplicación de escritorio y, aunque no hay aún una solución definitiva, Google brindó algunos consejos para encontrar los archivos perdidos. 

Y es que varios usuarios han reportado la pérdida de archivos de meses o de años, lo que ha ocasionado una ola de preocupación entre la comunidad. Luego de estos reportes, la compañía anunció que estaba investigando el problema, llegando a la conclusión de que la aplicación de escritorio es la culpable. Así mismo, ofrecieron una solución para que los usuarios puedan resolver el problema, sin embargo, su implementación no es sencilla. 

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Entonces, en caso de tener este problema, la compañía sugiere que descargues e inicies sesión en la última versión de Google Drive para Windows o MacOS. Allí deberás mantener pulsada la tecla ‘Bloq. Mayús’ y en el menú que aparece de ‘Configuración’, haz clic en ‘Recuperar copias de seguridad’. 

Luego de esto iniciará la recuperación de tus archivos o la aplicación te mostrará una notificación que anuncia que no se encontró ninguna copia de seguridad. En caso de que Google Drive encuentre archivos, te entregará una carpeta con ellos. Esto podrás hacerlo desde ahora para recuperar tus archivos. 

Vale la pena recordar que Google Drive cuenta con un almacenamiento limitado para sus usuarios individuales. En caso de que te quedes sin espacio, algunos de los archivos se pueden ver afectados o incluso pueden ser eliminados del servidor.

Imagen: Sigmund

Hasta ahora, Google Drive ofrecía opciones de permisos que permitían a los usuarios decidir quién podía editar, visualizar o dejar comentarios en sus documentos compartidos. Sin embargo, con la introducción de esta nueva función, se añade un nivel adicional de seguridad y control.

Cuando un usuario bloquea un archivo en Google Drive, este se vuelve completamente inmutable. Ningún colaborador o tercero con acceso al documento podrá realizar cambios, dejar comentarios o sugerencias en el mismo. La única acción permitida será la visualización del archivo.

Cómo bloquear un documento en Drive

Lo más destacado de esta nueva función es su simplicidad. Ya no será necesario configurar permisos específicos para lograr esta protección. Para bloquear un archivo, solo se necesita ir al documento en cuestión, seleccionar el menú de los tres puntos y elegir “Información de archivo”. Desde ahí, se puede optar por la función “Bloquear” para asegurar el documento.

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Es importante destacar que esta acción puede revertirse en cualquier momento siguiendo los mismos pasos mencionados anteriormente, lo que otorga una flexibilidad adicional a los usuarios que necesitan realizar cambios colaborativos en el futuro.

Esta nueva función de bloqueo de archivos en Google Drive simplifica significativamente el proceso de protección de documentos compartidos. Anteriormente, tales medidas requerían el uso de la API de Google Drive o aprobación de archivos, lo que podía resultar en un proceso más complejo. Ahora, con un simple clic derecho en el archivo y la opción “Bloquear”, los usuarios pueden mantener sus documentos seguros y en modo de solo lectura cuando sea necesario.

Si aún no ves esta función en tu cuenta de Google Drive, no desesperes, Google planea implementarla de manera gradual durante los próximos días.

Imagen: Freepik

Usuarios de Google Drive denunciaron en Reddit la limitación de archivos que se podían almacenar en la plataforma. Algunos recibieron avisos como “Carga Fallida” a la hora de, por ejemplo, crear una nueva carpeta

«Tuve el mismo problema con mi cuenta de Google Drive de 2 TB. Sin embargo, solo se llena hasta 1,62 TB», manifestó una de las personas afectadas.

Estos cambios se debieron, según Drive a una “actualización del sistema para los límites de elementos de Drive para preservar la estabilidad y optimizar el rendimiento”.

We recently rolled out a system update to Drive item limits to preserve stability and optimize performance. While this impacted only a small number of people, we are rolling back this change as we explore alternate approaches to ensure a great experience for all.

— Google Drive (@googledrive) April 4, 2023

Además, la compañía explicó que los cambios solo afectó a una pequeña “cantidad de personas”. Y anunció que están revirtiendo los cambios a medida que exploran “enfoques alternativos para garantizar una gran experiencia para todos”.

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Así mimo, Google se comprometió a anunciar cualquier cambio antes de ejecutarlos, ya que podrían  generar molestias en los ususrios; recordemos que la semana pasada, no solamente hubo problemas en la creación de nuevos archivos, sino que muchos  perdieron el acceso a archivos importantes, a pesar de tener espacio de almacenamiento.

Ahora, Google está haciendo un cambio que no ha anunciado públicamente, pero está empezando a llegar a todos los usuarios. Se trata de la limitación en el número de archivos y carpetas que puedes crear en Drive. Entonces, independientemente de la cantidad de gigas que estés usando para almacenar documentos, tendrás una limitación en la creación de carpetas y archivos.

Quizás estés pensando: “a mí no me afecta porque yo pago por el almacenamiento en Drive”, para desgracia de todos, la limitación está afectando a todos los usuarios. La información llegó por parte de los mismos clientes de Drive, quienes se dirigieron a Reddit para informar sobre un mensaje de error que ven cuando intentan crear un archivo vacío o incluso, una nueva carpeta.

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Uno de ellos dice: “Tuve el mismo problema con mi cuenta de Google Drive de 2 TB. Sin embargo, solo se llena hasta 1,62 TB”. Después de investigar un poco, se descubrió que Google impuso, recientemente, un límite de 5 millones de archivos en Drive, independientemente de la cantidad de almacenamiento que pagues.

“Si sus archivos tienen un promedio de 400 KB y tiene una suscripción a Google One de 2 TB, alcanzará el límite de 5 M antes de quedarse sin almacenamiento ” se lee en el título de la conversación en Reddit. Así mismo, los de Google aconsejan a los usuarios a limpiar sus archivos para evitar este tipo de inconvenientes, una solución que deja intranquilo a más de uno.

Por ejemplo, las empresas que utilizan los servicios de Drive y procesan millones de datos todos los días, esa misión es casi que imposible. Por otro lado, además del maletas por la limitación a cinco millones de archivos en Google Drive, los usuarios se quejan por la mala comunicación que ha habido por parte de la empresa sobre la nueva medida.

Imagen: Sigmund vía Unsplash

Con esta nueva función habrán varios cambios en los roles de acceso. Google explica, por ejemplo, puedes añadir una fecha de vencimiento a documentos, archivos, videos, imágenes o carpetas compartidas según sea la función: lectores, comentadores, editores y lectores.

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También hay que tener en cuenta que si se establece una fecha de caducidad para un editor en una carpeta, su rol cambiará a lector. Sin embargo, también puedes cambiar su rol a comentador y conservar la fecha de vencimiento. En caso de querer negar el acceso de forma permanente, deberás hacerlo manualmente.

Esta función, que ya está disponible para computadores, se implementará en la versión de Android de Drive a finales de noviembre de 2022. Actualmente está reservado para los titulares de un plan de pago de Google Workspace; por lo que tendrás que esperar si solo tienes la versión gratuita de Google Workspace .

7 pasos para hacerlo

1. Abre un archivo en Google Drive.
2. Haz clic en ‘Compartir’.
3. Busca el usuario y junto al nombre del usuario, haz clic en la flecha hacia abajo; luego añadir caducidad.
4. Para aceptar la fecha de vencimiento de 30 días, haz clic en ‘Enviar’.
5. Si quieres cambiar la fecha de vencimiento predeterminada, haz clic en ‘Editar’ y selecciona
6. una fecha de vencimiento en el calendario.
7. En caso de que quieras quitar la fecha de caducidad, haz clic en ‘Quitar’.
8. Haz clic en ‘Listo’ y luego ‘Enviar’.

Imagen: Google

Lo primero que debes saber es que para poder acceder a esta nueva función de edición ‘offline’, debes contar con una cuenta de Google Drive. Además de esto, debes acceder a Drive a través de Chrome. Esto quiere decir que si eres usuario de macOS, Linux o Windows, tendrás que descargar obligatoriamente el navegador de Google para poder trabajar en tus archivos de Office bajo esta modalidad.

Descarga la extensión de Google Docs Offline

Utiliza Chrome para poder adquirir de forma gratuita y segura la extensión de “Google Docs Offline” y agrégala a tu buscador. Este archivo, es el que te permitirá acceder a Drive y también a tus Documentos de texto, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin necesidad de conectarte a Internet.

Una vez hayas instalado la extensión, tendrás que habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Para esto, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Google, dirigirte a drive.google.com y selecciona el icono de ajustes que está ubicado en la parte superior derecha. Después de esto verás un menú emergente, en el cual tendrás que hacer clic en la opción de “Configuración” y habilitar las funciones “offline”. De esta forma, la función se aplicará a todos los archivos existentes.

Si ya realizaste estos pasos, entonces puedes continuar trabajando en tus documentos de Windows en Google Drive sin conexión. Eso sí: dichos documentos ya deben haber sido abiertos previamente en modo edición.

Imágenes: Archivo

La anterior estrategia buscará detener el incremento de estafas que se llevan a cabo desde el software de la suite de productividad de Google, para crear archivos aparentemente auténticos que suelen incluir enlaces maliciosos y confusos, de tal manera que los usuarios más incautos accedan a ellos y entreguen datos sensibles como números de cuentas bancarias o contraseñas de correos electrónicos.

De acuerdo a un reporte que el medio tecnológico, Wired, publicó en 2020, los ciberatacantes, los cuales, en su mayoría, utilizaban nombres rusos, se estaban aprovechando de una falla en Google Drive, para enviar correos electrónicos, invitaciones de colaboración y notificaciones automáticas de Google, para dirigir a las personas a sitios web maliciosos.

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La falla del sistema consistió en que, si bien en general los sistemas de Google escanean los archivos en búsqueda de documentos y archivos sospechosos antes de entregarlos (como sucede con los correos electrónicos no deseados) Google Drive no ofrecía esa protección, por lo cual no pudo identificar la legitimidad de los archivos compartidos por esa herramienta en ese momento. De hecho, en la investigación de Wired, un vocero confiesa que si bien Google cuenta con esos sistemas de detección, “estos no funcionan el 100 % de las veces”.

El nuevo banner es la respuesta a ese error, pues una vez el usuario reciba el documento sospechoso e identifique la advertencia, podrá tener la oportunidad de enviar dicho archivo a la carpeta de Spam o dejarlo sencillamente en su bandeja de entrada sin que la notificación de alerta desaparezca.

Imágenes: Pixabay

¿Recuerdas cuando hace un par de meses WhatsApp implementó sus categorías de búsqueda de documentos en los chats de las cuentas de Business, según su tipo? Pues bien, algo así está implementando Google en Drive. Desde ahora, el servicio de almacenamiento permitirá filtrar las búsquedas a partir del tipo de archivo, de las personas que hubieran podido enviarlo o con las que se comparta el acceso al mismo, de su ubicación, de su última fecha de modificación, entre otras opciones que podrás seleccionar una vez hayas escrito la palabra clave del documento, para que el resultado sea más específico.

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El nuevo sistema, que se asemeja también al modo avanzado en el que puedes buscar contenidos en Google, ya se encuentra disponible para todos los usuarios, por lo que no es necesario que los usuarios acudan a alguna actualización manual. Lo único que se necesita es escribir la referencia del archivo en la barra de búsqueda de Drive que aparece en la parte superior central de la ventana, mientras el sistema arroja sus propias sugerencias. En caso de que ninguno de los archivos recomendados sea el requerido, se debe oprimir la tecla Enter y comenzar a usar tantos filtros como la plataforma permite.

De acuerdo al anuncio que Google realizó a través de su blog oficial, el nuevo paquete de herramientas comenzó a llegar a las cuentas de los usuarios desde el 15 de febrero. En caso de no contar todavía con ella, el buscador asegura que no hay de qué preocuparse, pues la actualización terminará de ser universal en un máximo de dos semanas.

Imágenes: Pixabay

Aunque la información actualmente hace parte solamente de rumores, WABetaInfo informó que WhatssApp sigue en pie con empezar a cobrar por el almacenamiento de información. Aún se desconoce si el lugar de almacenamiento seguirá siendo liderado por Google, pero no descartamos una separación de las dos empresas.

La información del posible pago por almacenamiento se descubrió mientras WABetaInfo navegaba entre los códigos de la aplicación. Allí descubrieron que en los códigos se habla de “cambio de seguridad de Google Drive”. Sin embargo, hay uno más específico que nos deja un mensaje más claro es un apartado en el código con el que se informará al usuario que ha alcanzado el límite de almacenamiento.

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Actualmente, este mensaje no llega a nuestros celulares porque el almacenamiento es ilimitado, sin embargo, esto genera una gran inversión monetaria de WhatssApp para que sus usuarios tengan dónde almacenar su información sin restricción. Pero, recordemos que hace un tiempo la aplicación ya no cuenta con almacenamiento ilimitado en Google Fotos, por lo que no es muy descabellado pensar en la separación de ambas empresas.

De hecho, aunque todo está en rumores, los antecedentes nos comprueban que los almacenamientos ilimitados estarían por llegar a su fin. Google también deshabilitó hace unos meses el almacenamiento ilimitado en su herramienta Google Fotos. Por otro lado, hace poco anunciaron que empezarán a cobrar a aquellos usuarios que cuentan con la antigua G suite. En el mundo digital, las cosas ya no serán gratuitas como estamos acostumbrados.

Aún Meta no se ha pronunciado al respecto, pero esperamos que en los próximos meses tengamos noticias sobre los cambios en el almacenamiento.

Imagen: WABetaInfo/Unsplash

Este proceso de revisión de archivos personales y compartidos funcionará de forma similar al método en el que la plataforma detecta programas maliciosos y los bloquea, por lo que desde la empresa aseguran que “no comprometerá la privacidad de los usuarios”.

¿Qué contenidos podrían violar los términos del uso de Google Drive?

De acuerdo a la política de Google en su Programa de medidas por incumplimiento, los contenidos que podrían ser penalizados son aquellos que atenten contra la dignidad de una persona o que violen los lineamientos de otros productos de la compañía. Dentro de lo anterior se incluye documentos relacionados con abuso y explotación infantil; archivos infectados, videos que no cumplan con los lineamientos de YouTube, contenidos que alienten al acoso, al matoneo o a incrementar discursos de odio; así como aquellos que desinformen o en donde se promuevan actividades ilegales que puedan afectar a humanos o animales. Eso sí, sobre este punto Google aclara que diferenciará documentos que se acerquen a esos temas de forma académica, científica, periodística o artística.

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Las medidas que tomará Google

En el caso donde Google considere que alguno de los archivos subidos o compartidos a través de Drive incumplen sus políticas, la plataforma procederá a notificarte sobre el estado de tus documentos (imágenes y videos incluidos). Para esto la compañía mostrará un ícono al lado del archivo sospechoso y enviará un correo a su propietario. En él se explicará el detalle de la alerta así como permitirá que el usuario solicite una revisión si considera que Google ha cometido un error.

Si finalmente el documento en disputa viola las nuevas medidas, la empresa lo restringirá. Es decir que este no podrá compartirse ni será visible para los usuarios que tengan el enlace de acceso. Retirar el contenido y eliminar la cuenta del usuario son acciones que también están contempladas en casos extremos o repetitivos.

Imágenes: Unsplash

¿Qué significa esto? Actualmente al vincular tu cuenta de Google con tu cuenta de WhatsApp tienes accesos a backups ilimitados. Esto para muchos usuarios es vital porque les permite guardar las conversaciones, fotos, videos y chats completos en caso de que cambien de un dispositivo. Es la mejor manera de garantizar que un accidente o renovar tu celular no significará que perderás todas las conversaciones más importantes.

Sin embargo, WABetaInfo descubrió que Facebook está desarrollando una función que le permitirá a los usuarios el poder administrar el tamaño de los backups en Google. Esto permitirá elegir si desean guardar fotos, videos, audio, documentos y otro tipo de archivos. Al parecer la función de permitirá que sepas cuánto espacio están ocupando tus chats y los archivos almacenados.

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La función en sí mismo no es una confirmación de que Google limitará el espacio, pero WABetaInfo parece creer que la actualización es un indicio de esta modificación. Actualmente los back ups no cuentan dentro del almacenamiento ofrecido por el drive, gracias a un acuerdo entre Google y Facebook. Pero esto podría cambiar limitando la cantidad de información que es posible restaurar en una cuenta de WhatsApp. La función sería la alternativa que la app de mensajería ofrecería a sus usuarios que no quieran pagar por mayor almacenamiento.

“Nótese que preferimos marcar esta noticia como un rumor visto que nada se ha anunciado públicamente, pero esto es lo que hemos aprendido tras estudiar la función y esto no es para descartar: Google Photos dejó de ofrecer almacenamiento ilimitado hace unos meses”.

Tiene sentido que consideramos que en los últimos años Google ha limitado cada vez más las funciones ilimitadas de su almacenamiento. Por ejemplo, hace poco puso un límite al espacio para Google Photos, obligando a muchos usuarios a buscar otras alternativas para sus backups de multimedia. Todo esto está dentro del plan de la compañía de promover su paquete de servicios pagos, que por supuesto incluye el no tener que preocuparse por el espacio.

Imágenes: WABetaInfo y Freepik

Google Drive

Este es posiblemente el más conocido. Con Google Drive tienes 15GB de almacenamiento
gratuitos que puedes usar desde cualquier dispositivo para cargar y descargar documentos. Si quieres más capacidad, puedes usar Google One para aumentar la capacidad del servicio por un pago mensual.

DropBox

Cuenta con un plan que se llama Basic, con 2GB de espacio, que permite el almacenamiento, sincronización, acceso de fotos, videos, presentaciones y otros documentos en distintos dispositivos, carpetas y vínculos compartidos.

Microsoft OneDrive

Microsoft tiene un servicio en la nube llamado OneDrive Básico que tiene un plan gratuito de 5GB. Entre sus principales opciones se encuentra que permite edita y anotar en Office Docs y PDF, incluso en el teléfono móvil, funciona en PC y Mac.

Para leer otras noticias sobre servicios en la nube, visita este enlace.

Amazon Drive

Las personas con una cuenta de Amazon reciben 5 GB de almacenamiento gratuito en Amazon Drive compartido con Amazon Photos, el cual permite compartir archivos, así como copias de seguridad las fotos, organizarlas y compartirlas desde el teléfono, el computador y otros dispositivos.

Claro Drive

Claro tiene un servicio en la nube para sus clientes de planes pospago y hogar. Los usuarios de estos servicios reciben 25GB en Claro drive. Para las personas que quieran ingresar solo tienen que entrar a este enlace y podrán subir los documentos en le formato que quieran.

Imagen: Starloine (Vía Freepik). 

Google hizo las correcciones necesarias y después de varios memes y quejas en redes sociales, muchos lograron empezar su semana. La empresa identificó lo que causo la caída global y resulta que por unos minutos se quedó sin memoria. Así es, la falla fue porque un servidos interno llegó a su límite, lo que causó el malfuncionamiento en los procesos de identificación y autenticación de los usuarios.

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De acuerdo con un vocero, el sistema de manera automática debió generar más espacio, pero no lo hizo, causando la caída de los servicios. Para muchos esto significó un retraso en sus labores diarias, como enviar o revisar el correo electrónico de su trabajo. Mientras que para los que usan servicios como Google Home, seguramente tuvieron problemas dándole órdenes al asistente, resalta el portal The Guardian. Algunos usuarios publicaron en redes que al borrar el historial de navegación o entrar desde una sesión privada del navegador podían usar algunos servicios, pero esto era precisamente porque no necesitaban autenticarse.

Google, por su parte, se disculpó con los usuarios y clientes afectados y aseguró que se tomarán las medidas necesarias para evitar que una falla debido a esto se vuelva a ocasionar.

Imagen: Janoon028 (Vía Freepik). 

Quizás el cambio más importante para los usuarios está en la adición de nuevas funciones que quieren integrar todas estas herramientas. Por ejemplo, ahora en la ventana del chat de Gmail es posible crear nuevos documentos dentro de la conversación para que todas las personas dentro de la conversación puedan modificarlos. Por el otro lado, ahora desde Google Docs podrás iniciar una video llamada permitiendo a todas las personas que estén dentro del documento.

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La intención de Google es clara: quiere entrar en su segundo round con Microsoft Office. Durante años, la compañía ha trabajado con su suite de productos para empresas de la mano con el paquete de Windows. Pero el nuevo vistazo está enfocado en demostrar que cuenta con una base de herramientas lo suficientemente unificada y sólida, como para incentivar a las empresas a mover su paquete de Windows a Google. También resulta gracioso que en el comunicado de prensa que se compartió para anuncio el cambio, el vicepresidente de Google Workspace se haya referido a esta nueva etapa como el ‘final de la oficina (Office, en inglés) como la conocemos’.

Una aclaración importante, es que estos cambios llegarán primero para los clientes que tengan Google Workspace para negocios. Algunas de las primeras funciones llegarán en las’ próximas semanas’ y otras en los ‘próximos meses’ (como es costumbre, Google fue particularmente vago con fechas para estos lanzamientos). Esto no significa que no llegarán a los usuarios gratuitos, sino que llegarán también en los próximos ‘Meses’

Por ahora, todos los cambios parecen estar centrados en la experiencia de escritorio. Esto tiene sentido, considerando que la mayoría de negocios que utilizan la suite han adoptado esta herramienta como una alternativa a las licencias de Windows. Sin embargo, Sotero no descarta que estas integraciones en algún momento lleguen también a dispositivos móviles. Un movimiento lógico, considerando que las apps de la compañía vienen pre-instaladas en la mayoría de dispositivos Android y le representarían una ventaja importante para Google Workspace.

Imágenes: Google

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Para ser honesto, se trata de un cambio que benéfica más a los usuarios de lo que los afecta. En Gmail, después de que borras un correo, tienes 30 días para restablecerlo o perderlo por siempre. Por alguna razón Google Drive operaba bajo reglas diferentes por lo que incluso si eliminabas un archivo este permanecía en tu papelera, para siempre, a menos de que decidieras eliminarlo de manera definitiva.

También será un alivio para aquellos que tienen su espacio en Drive un poco ocupado con videos o archivos de años almacenados en la papelera. De nuevo, el ajuste comunicado con Google parece tener más elementos positivos que negativos, incluso si al final representa molestias adicionales para los usuarios.

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De nuevo, los cambios aplican en aproximadamente un mes. Así que si tienes algún archivo que quizás quieras recuperar de tu papelera de Drive, es el momento de hacerlo. De lo contrario, pasarás un muy mal tiempo.

También es importante recordar que, como algunos de los cambios más recientes de privacidad de Google, en adelante, todos los nuevos usuarios tendrán por defecto la opción de borrado automático de información. ¿Qué significa esto? Que la información guardada desaparecerá de tu cuenta en periodos de tiempo. Por ejemplo, las búsquedas, serán eliminadas cada 18 meses. Otro cambio importante es que el historial de ubicaciones siempre estará desactivado por defecto, pero si el usuario lo activa esta información también se eliminará después de 18 meses.

Imágenes: Google

Google Cloud Next 18 es un evento centrado en la nube. La compañía espera 20.000 asistentes de 86 países. En este se hacen varios anuncios estratégicos de nuevos productos y funcionalidades de la plataforma. Estos están relacionados con temas como inteligencia artificial, herramientas de colaboración, entre otros.

De acuerdo con TechCrunch, la versión independiente de Drive ha sido una de las peticiones de los usuarios. De esta forma, los planes de este servicio llegarán con almacenamiento y las opciones de compartir. Los precios serán de 8 dólares por mes por cada usuario activo. Además, se pagará 0,04 dólares por GB almacenado.

Muchas empresas que quieren usar la nube de Google, al parecer, no desean usar Google Docs o Gmail. También, la diferencia no es mucha cuando se ve que los servicios completos para empresas cuestan 10 dólares por usuario, es decir, 2 dólares más que el solo servicio de almacenamiento.

1.000 millones de usuarios de Google Drive

Adicionalmente, durante el evento, la compañía también anunció que su servicio de almacenamiento llegará próximamente a los 1.000 millones de usuarios, como informa The Verge. Eso sí, por el momento no se sabe qué día llegará a su próximo hito. Una vez se haga oficial, este se convertiría en el octavo producto en haber alcanzado dicho récord. En la actualidad, productos como Gmail, Chrome, Google Maps y Android cuentan con una cifra superior de usuarios. De hecho, este último ya tiene más de 2.000 millones de usuarios activos.

Imagen: Google.

Esta semana nos enteramos de que Google suspenderá para siempre el servicio de Google Drive como app para PC y Mac. Los usuarios que se sirven de esa app tienen ahora dos opciones para reemplazarla: Backup and Sync (para usuarios convencionales) o Drive File Stream (pensado para empresas).

Drive File Stream es la nueva alternativa que Google lanzó para usuarios empresariales. El servicio ahorra espacio del disco duro de tu computador porque almacena todos los archivos en la nube. Según dijo Google en una publicación, no tendrás que usar casi nada del espacio de tu disco duro y tampoco esperar mucho tiempo mientras que se sincronizan los archivos.

También ofrece acceso a ‘drives’ de equipo y permite sincronizar archivos individuales. Es decir que no tienes que descargar los archivos en tu computador para poder acceder a ellos. Por ejemplo, no tienes que descargar un archivo Word en tu computador, editarlo y luego volverlo a subir a la nube.

Con Drive File Stream podrás solo abrir el archivo en la nube y editarlo ahí mismo. De esa forma, te aseguras de que siempre estás trabajando en la versión actual del documento. Esto es particularmente útil cuando varios miembros de un equipo están trabajando en el mismo archivo.

Disponible próximamente

La actualización para este servicio está disponible para los usuarios de G Suite, la versión de esta suite de Google para empresas. Pero las configuraciones no entrarán en efecto para los usuarios hasta el 26 de septiembre, cuando Drive File Stream esté disponible para todos.

Desde ayer, el servicio está encendido para los clientes de G Suite, pero los links de descargas estarán listos a finales de mes.

Imagen: Google.

Si eres de las miles de personas que usan Google Drive para sincronizar archivos entre tu computador y dispositivos móviles, estás avisado: tienes tres meses para instalar un reemplazo.

Google anunció en julio que reemplazará sus aplicaciones de Google Drive para Mac y PC por una versión más funcional llamada Backup and Sync. Aún podrás usar tu almacenamiento en la nube de Drive de la misma forma, pero las aplicaciones actualizadas para Mac y PC te permitirán sincronizar carpetas individuales de cualquier ubicación en tu escritorio. También podrás administrar tus fotos en la nube, informó LifeHacker.

Ayer, Google detalló en su blog cómo será esta transición y dijo que dejará de dar soporte para Drive desde el 11 de diciembre de este año. La aplicación se apagará por completo el 12 de marzo de 2018.

Este nuevo método permitirá que Google sincronice los archivos que guardas en tu escritorio o tus carpetas de archivos y fotos.  De acuerdo con Cnet, este cambio refleja la gran importancia que están tomando los servicios basados en la nube.

Google no quiere que los usuarios de Drive se queden ‘en el limbo’, sino que se motiven a hacer el cambio a alguna de sus dos opciones de almacenamiento en la nube: Backup and Sync o Drive File Stream (que está más enfocado a empresas). Si eres un usuario convencional, lo más recomendable es que te cambies a Backup and Sync.

Backup and Sync

Backup and Sync es basicamente Google Drive y Google Photos fusionadas. Funciona casi que igual que Drive, y ofrece las mismas funcionalidades. Y además, tiene la función integrada para subir fotos a la nube.

Con Backup and Sync eliges a qué documentos y carpetas quieres hacerle backup, y también puedes sincronizar una sola carpeta de tu computador.

Cuando instales esta app en tu Mac o PC, estará disponible en el computador tal como tu Google Drive. Si eres de los que usaba Drive para guardar archivos ocasionalmente, entonces esta es la mejor opción. Puedes descargarla desde ya en este enlace. Todos reciben 15GB de espacio gratis.

Imágenes: Google.

Como se puede ver en el video, el Google Jamboard funciona como si fuera un tablero. A través de este se podrá escribir, hacer videollamadas o video conferencias y trabajar con aplicaciones de Google. De hecho, personas que no se encuentren cerca del Jamboard podrán colaborar a través de las herramientas de Google.

De la misma manera que funcionan los documentos de Google, será posible interactuar con otros colaboradores en tiempo real. Así, todos los participantes podrán ver los aportes al mismo tiempo, siempre que cuenten con una conexión a internet.

El Google Jamboard es una pantalla de 55 pulgadas con resolución 4K. Esta es táctil y viene con una versión personalizada de Android. De manera opcional, Google venderá la base con ruedas que se ve en el video. Esta base vendrá en colores azul, rojo y gris grafito.

Su principal funcionalidad estará dada por las herramientas de Google Drive. Además, este dispositivo vendrá acompañado de un stylus con el que se podrá ingresar información, como si fuera un tablero convencional.

Precio del Google Jamboard

El Google Jamboard se puede comprar, por ahora, en Estados Unidos. La pantalla tiene un valor de 4.999 dólares (~14.528.000 pesos colombianos). Esta llegará con dos stylus, un borrador y una base para colgarla a la pared.

Adicionalmente, Google venderá una base con ruedas para el Jamboard. Esta base costará 1.199 dólares (~3.484.000 pesos colombianos) hasta el 30 de septiembre. Después de esa fecha la base costará 1.349 dólares (~3.920.000 pesos colombianos).

Sin embargo, quienes compren el Jamboard deberán pagar un cargo anual que costará 300 dólares (~872.000 pesos colombianos) a partir del segundo año. Este precio aplicará para los usuarios que paguen antes del 30 de septiembre de 2017. Más adelante, los usuarios deberán pagar 600 dólares (~1.744.000 pesos colombianos) al año, a partir del segundo año de adquirir el dispositivo.

Estos cargos se deben a que se necesita un plan de la suite de Google para usar el tablero digital. En los próximos meses llegará a Canadá y Reino Unido.

Imagen: Google. 

Gmail ha duplicado el límite de tamaño para los correos electrónicos entrantes y ahora permitirá que los usuarios reciban archivos adjuntos de hasta 50 MB en los mensajes procedentes de quienes estén suscritos a un servicio electrónico que no sea de Gmail. Sin embargo, Según GSMarena, el límite de tamaño para los correos salientes sigue siendo de 25 MB.

“El envío y recepción de archivos adjuntos es una parte importante de los intercambios de
correo electrónico, mientras que Google Drive ofrece una forma práctica de compartir archivos de cualquier tamaño, a veces es necesario recibir archivos grandes adjuntos directos en el correo electrónico. De hasta 50 MB”, anunció Google este jueves en su blogspot oficial.

El lanzamiento completo de esta función se dará en los próximos días, asi que por ahora el límite de tamaño de archivo de envío sigue siendo el mismo, 25 MB. Además, Google sugiere a los usuarios de Gmail que utilicen la unidad de Google para enviar archivos de mayor tamaño de hasta 5 TB. “Al igual que antes, pueden usar Google Drive para enviar archivos adjuntos de mayor tamaño”. Drive soporta archivos de hasta 5 TB de tamaño.

La compañía aclaró que este cambio que permitirá compartir archivos grandes como presentaciones de Power Point o archivos de Adobe, también estará disponible para todas las ediciones de G Suite.

Entre otras cosas, Google recientemente lanzó una nueva actualización a su servicio de correo Gmail que prohíbe a los usuarios adjuntar archivos JavaScript a sus correos. Dicha actualización se puso en marcha el 13 de febrero de 2017 y bloquea todos los archivos .js que se cargan y se envían por correo.

No obstante, si quieres enviar o compartir archivos .js, los puedes cargar en Google Drive, Google Cloud Storage u otras soluciones de almacenamiento, y posteriormente activar el uso compartido en ese archivo.

Imagen: Panda Security.

Después de todos estos meses, la compañía de almacenamiento en la nube decidió apostarle a todo con la versión definitiva de su aplicación de oficina Dropbox Paper, que se encuentra en 21 idiomas.

La compañía, que lleva 10 años en el terreno del almacenamiento en la nube, lanzó de manera oficial su servicio Paper orientado a empresas, así como una experiencia mejorada de su funcionalidad de sincronización de archivos Project Infinite.

Dropbox Paper

Dropbox Paper es una aplicación que es una combinación entre Google Docs, Google Slides y un chat colaborativo. De hecho, como podemos ver en el video anterior, este chat permite el uso de stickers y tiene una integración importante con Google Calendar.

Dropbox Smart Sync

Por otro lado, Dropbox presentó Smart Sync, con el que permitirá ser un pequeño servidor local para las empresas, pues les ofrecerá servicios de almacenamiento de archivos a los que pueden acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, aunque estos estén guardados localmente. De acuerdo con la compañía, los archivos se sentirán como si estuvieran almacenados localmente, pues se pueden buscar a través de Spotlight en macOS o el Explorador de Windows.

Por el momento, Dropbox tiene un gran reto con estos productos, pues la competencia está reñida y el mercado se encuentra abarrotado de esta oferta.

Por ahora, puedes ingresar a Dropbox.com/paper y descargar las aplicaciones respectivas para Android a través de Google Play y para iOS a través de App Store.

Imágenes: Dropbox. 

Por: Juan David Botero – @JuanBoterS

Ahora podrás ver si una ubicación tiene accesos para silla de ruedas a través de Google Maps. Esto complementa información de tráfico y horario de locales comerciales, para que, por ejemplo, los ancianos puedan asegurarse antes de salir de la casa si su destino tiene estos espacios prioritarios.

Todo fue posible gracias a la política que creo Google en la cual sus empleados dedican el 20% de su tiempo de trabajo a desarrollar proyectos personales que puedan mejorar el funcionamiento de la empresa. Muchos avances han sido gracias a esta política como por ejemplo, Gmail, AdSense, y Google News. Eso sí, necesitan la aprobación de sus jefes para realizar el proyecto.

Mira el video de cómo puedes encontrar esta información en Google Maps:

Rio Aksaka, el gestor de prodcutos de Google Drive, fue quién que lideró el proyecto de Google Maps, el cual fue propuesto por el grupo de empleados. Aksaka logró recopilar información sobre la accesibilidad de los usuarios de guías locales pues entre más le aportes a otras personas datos sobre lugares que hayas visitado (fotos, calificaciones, correcciones, ediciones, etc), más ayudas a complementar Google Maps y, además, Google te da puntos para que puedas desbloquear contenido preferencial. Toda esta recolección de información duro muchos meses y la hizo con la ayuda de un equipo de colaboradores.

Esto se hace con el fin de cumplir la misión que Google tiene desde que se fundó en 1998, organizar la información del mundo para hacerla universalmente accesible y útil. Es decir, democratizar la información. Sin embargo, lograr eso no es fácil. En una entrevista con The Business Insider, Aksaka dijo que ”la accesibilidad en Google es una gran cosa… pero siempre surgen obstáculos por algún requisito legal u otro tipo de requisitos que se deban cumplir”.

Esta función de accesibilidad prioritaria para gente con discapacidades físicas no estará disponible para todas las localizaciones, pero entre más colaboren los usuarios con información, más rápido se actualizará esta función.

Imagen: Mike Gifford (vía Flickr)

El Jamboard es una especie de tablero con una pantalla táctil de 55 pulgadas con resolución 4K. Gracias a esta se puede usar como se usaría un tablero digital convencional. Sin embargo, este trae conectividad con la nube de Google Drive, lo que permite guardar automáticamente en el servicio cualquiera de los proyectos que se estén llevando a cabo. El dispositivo tiene conectores USB y HDMI, pues también se puede utilizar como una pantalla convencional.

Por otro lado, otros Jamboards se podrán conectar al mismo tiempo de manera remota y se podrá editar en tiempo real sobre ellos. Las sesiones de jam (edición de documentos en el Jamboard podrán ponerse en una llamada de Hangouts para mostrarle a otros colaboradores o a cualquier persona si así se quiere. En el corto plazo, personas con tabletas Android y iOS podrán hacer uso de las herramientas de edición de Jamboard, así como los smartphones aunque con funcionalidad limitada.

En cuanto al stylus del Jamboard, este no necesita baterías, como es el caso de otros stylus como el de la línea Galaxy Note o los que usamos en cualquier otro dispositivo táctil. Sin embargo, sí será posible hacer líneas de hasta 1 milímetro de grosor. Se podrá borrar con el borrador que viene o con los dedos, como si fuera un tablero convencional, como informa Engadget.

El Jamboard tiene un precio desconocido pero la compañía afirma que estará por debajo de los US$6.000 (un poco más de $17 millones ). Llegará al mercado en el primer semestre del próximo año y algunas compañías se podrán preinscribir para usarlo pronto, como lo han hecho otras como Netflix, Spotify e Instrument.

Imagen: Google 

Google Drive es una de las herramientas más usadas en el mundo para crear, editar, compartir y almacenar documentos y archivos de audio, video o fotos. Drive tiene varias funciones que no conocemos, o que quizá no sabemos aprovechar correctamente. Hoy te mostraremos algunos de los trucos y funciones que tiene Google Drive para ti. No podremos detenernos en todas las aplicaciones por separado, como Docs o Sheets, sino en Drive como plataforma en la nube.

Adds-Ons y Apps

Drive tiene la posibilidad de expandir las funcionalidades de la plataforma a través de Add-ons, que son ‘extensiones’ a las que accedes en un menú mientras que editas un documento. Entre las más útiles está Avery Label Merge, para importar direcciones de Sheets a Docs; o EasyBib, para crear bibliografías y citaciones académicas; Gliffy, para insertar diagramas y gráficos de flujo.

También están disponibles Apps, que son aplicaciones en línea que puedes relacionar con Google Drive. Hay algunas que te ofrecen lo mismo que ciertos Adds-on, pero en general hay muchas muy útiles, como enviar imágenes a editores como PicMonkey o Pixlr Express, convertir archivos a cualquier formato con cloudconvert o firmar documentos con DocuSign.

Accede a tus archivos Drive ‘offline’

Si instalas la app Web de Google Drive podrás acceder y editar archivos incluso si no tienes conexión o estás viajando. Solo funciona con Google Chrome o en un dispositivo con OS Chrome. La app guarda los documentos en un disco local para que puedas acceder a ellos en cualquier momento.

Publica tus documentos Google en la web

¿Sabías que puedes convertir cualquier Google Doc en un sitio web simple? Esta función te permite publicar rápidamente información en línea. Muchas veces no queremos compartir un documento, o no queremos que otros vean un texto como un documento e incluso algunas veces la otra persona no sabe usar Google Docs. Con esta función puedes convertir documentos, hojas de cálculo o slides en páginas web. Mira un tutorial completo para esta función aquí.

Atajos en el teclado

Drive tiene varios atajos en el teclado para facilitar tu trabajo. Por ejemplo, Shift + t, crea un nuevo documento. O Shift + p, crea una nueva presentación y Shift + s, crea una nueva hoja de cálculo. Con / buscas dentro de Drive. Mira la lista completa de atajos aquí.

Guarda contenido web directamente a Drive

Google tiene una extensión en Chrome llamada ‘Guardar en Google Drive’ que te permite agregar documentos, imágenes, enlaces, audio HTML5 y archivos de video a Drive con tan solo un clic derecho. Para habilitar esta función en tu computador, descarga la extensión de navegador de Google y dale autorización. Luego, haces clic derecho en el contenido web que quieres guardar y seleccionas ‘Guardar en Google Drive’.

Revisiones

Drive ofrece varias funciones para revisar documentos que permiten ver todos los cambios que tu, o tus colaboradores hacen en un archivo en Drive. Y mejor aún, puedes revertir a versiones anteriores de los archivos, y ver quién hizo cada modificación. Si quieres hacer un mapeo rápido del historial de actividades, sin detalles, solo tienes que hacer clic derecho en un archivo y hacer clic en ‘Ver Detalles’ en el menú desplegable. Aparecerá un panel en la parte derecha de la pantalla con un repaso de los cambios.

Para ver el historial de revisiones con más detalles abre el archivo, haz clic en el menú ‘File’ y elige ‘Ver historia de revisión’. Aparecerá un panel en la parte derecha de la pantalla con los cambios en detalle: quién, cuándo y qué cambios específicos hizo cada persona.

Tecnología OCR

Google Drive viene con tecnología OCR (Optical Character Recognition) para extraer texto de imágenes o archivos PDF. El proceso es simple: haz clic derecho en la imagen o PDF en Drive y mueve el cursor hacia ‘Abrir Con’ y haz clic en Google Docs en el menú. Luego se abrirá la imagen o PDF en Google Docs con un texto escrito debajo. El texto extraído no será siempre perfecto, menos si la imagen no es clara.

Imágenes: capturas de pantalla y Google. 

Esta funcionalidad permite ver el texto de los tuits, o la descripción de los videos y páginas web sin tener que abrir el enlace. A veces es común que recibamos muchos enlaces y queramos darle una mirada rápida, por lo cual la previsualización de links nos ahorrará tiempo, y tal vez nos ayudará un poco en el tema de la seguridad.

El contenido de los links, antes de abrirlos, en WhatsApp para Android

Para acceder a esta novedad debes descargar el archivo .APK disponible en la página oficial de WhatsApp para Android.

Recuerda que para instalar este archivo debes tener activada la instalación de aplicaciones desde fuentes desconocidas. Actualmente se encuentra la versión 2.12.312 en la página.

Esta funcionalidad todavía no ha llegado a la versión actual de WhatsApp para Android de Google Play, pero suponemos que llegará en las próximas actualizaciones, como es el caso de las copias de seguridad en Google Drive.

Además, solo podrás previsualizar los links compartidos directamente desde el celular, y por lo tanto los que hayan sido copiados a través de WhatsApp Web todavía no tienen previsualización.

Por fin podrás guardar tus conversaciones de WhatsApp para Android en Google Drive

Por otro lado, recientemente Google anunció que comenzó a desplegar la funcionalidad de guardar las conversaciones de WhatsApp para Android en Google Drive. Esta funcionalidad lleva algunos meses rondando en las versiones de WhatsApp que se descargan de la página, pero hasta el momento no había llegado a la versión de Google Play.

No todos los usuarios tienen esta opción de copia de seguridad de Google Drive, pero una vez está activada, o si tienes la versión de WhatsApp para Android de la página oficial, simplemente debes ir a ajustes, chats y llamadas, copia de seguridad y elegir la periodicidad en la cual hacer la copia de seguridad de las conversaciones.

Esta funcionalidad es muy buena en caso de que cambies a otro Android, pues a la hora de pasar tu cuenta de WhatsApp al nuevo equipo te pedirá si quieres restaurar la última copia de seguridad y te copiará tanto conversaciones como archivos intercambiados al nuevo teléfono.

En mi caso es muy útil porque suelo cambiar mucho de equipo, pero para alguien que compra uno nuevo, o cuyo dispositivo fue robado, puede ser una gran herramienta. ¿No sería muy útil que esta copia de seguridad funcionara en las demás plataformas?

Trucos para WhatsApp parte 1

Trucos para WhatsApp parte 2

Trucos para WhatsApp parte 3

Trucos para WhatsApp parte 4

Imágenes: captura de pantalla ENTER.CO, montaje ENTER.CO y Blog oficial de Google Drive.

Las vacaciones ya terminan, y de nuevo es tiempo de preparar el cuerpo y el espíritu para el reinicio de las clases. Aunque la transición puede ser difícil, también regresa la emoción de afrontar nuevos retos y seguir creciendo. Y en eso último, la tecnología puede ayudar. Por eso, te presentamos nuestra selección de las mejores apps para Android para el regreso a clases. 

Calculator++

Tu Android tiene una calculadora básica, pero quizás no es suficiente. Calculator++ es una app gratuita y de código abierto que tiene muchas funciones muy útiles. Además de hacer los cálculos usuales de una científica, esta calculadora puede graficar funciones en 2D y 3D, compartir funciones y resultados, mostrar el historial de las operaciones que has hecho con ella e, incluso, tiene un widget que te permite usarla en segundo plano mientras utilizas tu teléfono. Lo único que necesita es conectarse a internet para mostrar publicidad, pero eso se puede solucionar si compras la versión paga que vale $8.913. Muy recomendada, es una de las mejores apps para Android que puedes encontrar.

MyScript Calculator

¿Te imaginas que las ecuaciones se solucionaran con tan solo escribirlas en tu cuaderno? MyScriptCalculator hace justamente eso: tú escribes la ecuación con tu dedo en la pantalla de tu dispositivo, y la aplicación encuentra automáticamente el valor de la incógnita. Se supone que eso es lo que estás aprendiendo a hacer, así que si la usas para hacer trampa es un asunto entre tú y tu conciencia. Pero la app existe, y es gratuita.

Evernote

Si eres de los que le gusta anotarlo todo y llevar notas de todas las clases, Evernote es la aplicación perfecta para ti. Con ella puedes registrar y organizar apuntes en cualquier formato: texto, imágenes –ideal para tomar fotografías del tablero o de tus notas en papel–, audio –puedes grabar las clases con tu teléfono–, video o incluso documentos de Office o PDF. La aplicación hace fácil organizar todo eso por medio de cuadernos y etiquetas, de modo que puedas tener y encontrar fácilmente todos los contenidos que necesitas para aprobar los exámenes. Y si no tienes tu computador o Android a la mano, siempre puedes acceder a la versión web desde cualquier PC.

Es gratis, pero los servicios más poderosos se desbloquean con una cuenta Premium. Vale 45 dólares al año –o 5 mensuales–, pero es posible obtenerla gratis de varias maneras, como invitando amigos a que se unan al servicio, o inscribiéndote en esta página si eres usuario de Movistar en Colombia.

Any.do y Cal

Uno de los grandes retos de volver a clases es cumplir con las obligaciones y las fechas de entrega de trabajos y exámenes. Estas dos apps trabajan en ‘combo’ para hacerte esa tarea más fácil. Any.do es un gestor de listas que permite no solo llevar un registro de las tareas pendientes con las fechas y recordatorios, sino colaborar con tus compañeros por medio de comentarios o asignándoles tareas. Como en Evernote, puedes acceder a tu lista desde otros dispositivos o desde tu computador.

Cal, por su parte, es una app de calendario que te permite recordar los plazos y las citas. Además, las dos se sincronizan para mostrarte todo lo que necesitas saber sobre tus tareas del día en un solo pantallazo. Ambas aparecen consistentemente en los conteos de las mejores apps para Android.

Google Drive

Esta app cumple con dos tareas muy importantes en la vida de cualquier estudiante. Permite, por un lado, crear y modificar documentos, presentaciones y hojas de cálculo, y por otro lado almacena los archivos del usuario en la nube, para tenerlos a la mano en cualquier lugar. Cualquiera que haya dejado olvidado en casa un trabajo importante, o haya perdido la memoria USB con la tesis de grado –créanme, eso pasa– o quien haya necesitado hacer una edición de último minuto en un ensayo o un examen escrito, comprenderá por qué recomendamos tan encarecidamente este servicio.

Es gratuita, aunque deberás bajar apps independientes –también gratuitas– para trabajar con documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Además, es totalmente compatible con Microsoft Office, lo que te evitará fricciones con quienes usen la popular suite de Microsoft.

Google Cloud Print

El papel se resiste a morir, pero hay apps que se entienden bien con él. Google Cloud Print es un servicio que te permite sincronizar tu impresora local –no es necesario que tenga conectividad a internet– con el navegador Chrome para enviar archivos desde cualquier lugar. La aplicación te permite enviar documentos a impresión desde tu móvil, y si la impresora está funcionando, se procesarán automáticamente.

Sleep as Android

El final de las vacaciones también implica volver a la rutina de despertar temprano. Para superar ese reto, te presentamos una de las mejores apps para Android para mejorar el sueño. Ofrece una solución más inteligente y menos traumática que comprar el despertador más molesto que encuentres en la tienda. Si pones tu smartphone debajo de la almohada, la app rastrea tus patrones de sueño y activa el despertador en la etapa en la que estás menos profundo, lo que hace que el despertar sea más agradable. Además cuenta con varias opciones de despertador –cosas como apagar la alarma a la hora de tomar una foto o introducir un código–, por si definitivamente necesitas ayuda extra. La puedes bajar gratis, pero algunas funciones requieren de un pequeño pago dentro de la app.

Imagen: rvisoft (vía Shutterstock)

Las escuelas e institutos que usen el servicio de Google Apps for Education tendrán acceso en las próximas semanas a Drive for Education, una versión académica del servicio de almacenamiento en línea, que no tendrá ningún tipo de restricción al número de archivos que pueden subirse al mismo. El máximo que puede pesar cada archivo individual es de 5 TB.

Desde TechCrunch recuerdan que en el pasado los estudiantes tenían 30 GB de almacenamiento gratuito en sus cuentas. Drive for Education se une a Drive for Work, que también posee capacidad ilimitada de almacenamiento junto a algunas opciones enfocadas para empresas.

Apss of Education está disponible de forma gratuita para instituciones educativas sin ánimo de lucro de los Estados Unidos. Para finales de este año, también agregarán el servicio de Vault, que permite archivar correos y conversaciones por chat.

Imagen: hackNY.org (vía Flickr).

Uno de los servicios más comunes para guardar información en la nube es Dropbox, que acaba de modificar sus planes Premium para competir directamente con otros servicios de almacenamiento en línea como Google Drive o Box, como reportó VentureBeat.

Pues bien, ahora Dropbox ofrece a sus usuarios 1 TB (1.000 GB) de espacio por 10 dólares al mes. Antes, el servicio cobraba los mismos 10 dólares por 100 GB, así que esta parece ser una muy buena oferta para quienes solían pagar el servicio Pro.

“Dropbox Pro es un almacén único para tu trabajo y tus cosas personales” señala la plataforma. Dentro de las ventajas de tener este servicio pro se encuentra por ejemplo la posibilidad de establecer contraseñar y fechas de caducidad para enlaces compartidos, así como administrar permisos para carpetas compartidas y seleccionar si desean que algunos archivos sean solo para lectura, algo muy común en las empresas, como lo recalcan en un su blog oficial.

En cuanto a la seguridad, existe la opción del borrado remoto que habilita a los usuarios eliminar información de un dispositivo extraviado o robado. Como recalca el medio, no es casual que Dropbox haya elegido este valor para sus 1.000 GB. Desde marzo, Google Drive empezó a ofrecer la misma oferta.

¿Cuál servicio prefieren?

 Imagen: Ian Lamont (vía Flickr). 

Tecnoguía: El ABC de los servicios en la nube para PYMEs from ENTER.CO on Vimeo.

La nube fue un concepto que nació hace poco, pero que se usa para ponerle un nombre a cosas que existen hace mucho tiempo. El término llegó a los medios especializados hace pocos años y se convirtió en foco de las conferencias y charlas de los expertos, pero la posibilidad usar servicios e infraestructura de TI de manera remota existe hace mucho tiempo, sobre todo en las empresas grandes. Por fortuna, esas opciones se volvieron lo suficientemente asequibles como para ayudar a las pequeñas y medianas empresas.

Uno de los servicios que más se acoplan a las necesidades de las Pymes es el almacenamiento en la nube. La capacidad de guardar documentos y archivos en un casillero virtual aumenta la productividad de los empleados y baja el costo de la inversión en TI.

La productividad aumenta, ya que muchas de las compañías que prestan este servicio permiten a varias personas colaborar en un mismo documento al mismo tiempo. Por lo tanto, si una agencia de publicidad tiene una entrega, una persona puede ir trabajando en la presentación mientras el jefe la va revisando. Lo mismo puede pasar en otros cosas: dos personas pueden trabajar en la hoja de cálculo que maneja el presupuesto de la empresa, o en algún otro archivo que necesite una colaboración estrecha.

Este aumento en productividad también se verá reflejado en la ubicuidad de los archivos. Si necesita ver el archivo en un dispositivo móvil, lo podrá hacer por medio de una aplicación. Todas las opciones también tienen una interfaz web para poder acceder al casillero sin tener que instalar ninguna aplicación; algo especialmente útil en los computadores compartidos, públicos o con restricciones.

Además de los beneficios funcionales, el almacenamiento en la nube trae consigo algunas ventajas financieras. En vez de tener que invertir en NAS o algún otro equipo de almacenamiento compartido, simplemente puede pagar un servicio. Esto permite convertir una inversión en capital en un gasto común y corriente en la empresa. Sabiendo todo esto, ¿cual es la mejor opción para su compañía?

Dropbox

La compañía fundada por Drew Houston fue de las primeras en este segmento y hoy en día es de las más populares. Una de las grandes ventajas de Dropbox es que tiene clientes para casi todos los sistemas operativos. Es posible instalar la carpeta virtual en Windows, Mac OS X, Linux, iOS y Android. Para muchas empresas, el soporte de Linux es clave ya que muchos desarrolladores usan este sistema operativo.

El servicio permite subir cualquier tipo de archivo a la nube y acceder a él desde cualquier dispositivo o computador. Los archivos se sincronizan automáticamente y los cambios se pueden revisar, ya que queda un historial. Al crear carpetas dentro de los dispositivos, Dropbox permite trabajar con los archivos alojados en su servicio aun cuando no tiene conexión a internet. Esto es clave para las personas que viajan mucho y aprovechan los aviones para trabajar.

Una de las desventajas de Dropbox es que ofrece poco espacio en su plan gratuito. Al apuntarse al servicio, el usuario recibe solo 2 GB de almacenamiento. Sin embargo, es muy fácil aumentar ese espacio. Hay un programa de referencias que le permite llegar a 16 GB, sumando 500 MB por cada usuario referenciado. También es posible aumentar el espacio enlazando las cuentas de Facebook, Twitter o bajando Mailbox, la app de correo electrónico que Dropbox compró. Además, si configura la app móvil para que automáticamente guarde las fotos, consigue 3 GB más. Si necesita más espacio, hay planes de 9 dólares al mes por 100 GB de almacenamiento.

Las organizaciones pueden aprovechar Dropbox para compartir archivos e interactuar con sus clientes o proveedores. El servicio ofrece varias formas de interacción: se puede mandar un enlace, o compartir el archivo a otra persona con cuenta en Dropbox. Lo más llamativo de esta función es que no tiene que mandar diferentes versiones del mismo archivo. Por ejemplo, si manda una cotización por correo electrónico y quiere actualizarla, tiene que mandar un segundo correo. En cambio, en Dropbox, solo es necesario modificar el archivo y la otra persona simplemente recibirá la nueva versión.

Google Drive

A pesar de que Google empezó siendo una compañía de búsqueda y publicidad, hoy en día tiene muchas herramientas para los negocios. Uno de los servicios más populares que tiene es el correo electrónico para las empresas. El paquete completo realmente se llama Google Apps y permite tener cuentas de correo con la misma interfaz fácil e intuitiva del Gmail para consumidores que usted seguramente ya ha usado.

Pero eso también implica que cualquier organización que tenga su servicio de correo en Google también cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito en Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de la multinacional de Mountain View. Lo mejor de Drive es su integración con el paquete de productividad de Google. Todos los archivos creados en el anterior Docs quedan guardados ahí, y es posible subir cualquier tipo de archivo.

Lo más llamativo de Drive son sus 15 GB de almacenamiento gratis. Con solo meter el correo electrónico de Google ya tiene el mencionado espacio. No obstante, la única forma de aumentar la cantidad de almacenamiento es pagando: puede contratar desde 100 GB extra por $1,99 mensuales, hasta 3 TB por US$ 299,99. Hay algunas maneras de obtener espacio extra, como comprando dispositivos como el Moto X o un Chromebook, pero no se puede hacer sistemáticamente como con Dropbox.

Drive es perfecto para aquellas empresas que ya tienen mucha de su infraestructura sobre Google. El mecanismo para compartir es similar al de Dropbox. Es posible crear un enlace para compartir dentro de la organización o invitar a personas por medio de correo electrónico.

Cabe recordar que el espacio de Drive es compartido por varios productos de Google. Por lo tanto, los archivos adjuntos que guarde en su correo electrónico cuentan en sus 15 GB de Drive; lo mismo sucede con las fotos que tenga guardadas en Google+.

Box

Box ha tratado de diferenciarse de la competencia atacando el sector empresarial. La compañía, fundada por Aaron Levie, entendió antes que todos el verdadero potencial que podía tener el servicio en las organizaciones. Por lo tanto, muchas de sus soluciones están enfocadas a las empresas.

El plan básico le regala 10 GB de almacenamiento, aunque restringe el tamaño del archivo más grande a 250 MB. Sin embargo, este plan solo permite ingresar desde aplicaciones móviles, sincronizar entre los equipos y compartir los documentos. El resto de funciones solo están disponibles para los usuarios pagos, que normalmente son empresas. El plan de 5 dólares al mes por usuario permite guardar 25 versiones del mismo archivo, así como gestionar los usuarios que están usando Box. Cada usuario tiene 100 GB de almacenamiento y aumenta el límite del archivo más grande a 2 GB.

Las herramientas más llamativas son para los que paguen 15 dólares al mes por usuario. Con este plan, es posible auditar los archivos, tener un MDM y hasta integrar otra herramienta por medio de las API. Además, los usuarios tiene almacenamiento infinito con un límite de 5 GB por archivo. Por otro lado, Box almacena hasta 50 versiones del mismo documento para que haya un registro de los cambios y no se pierda ningún tipo de información.

Otro de los aspectos a resaltar de Box es la compatibilidad que tiene con BlackBerry, un sistema operativo que todavía usan varias empresas. También es compatible con Windows Phone.

Además de las tres mencionadas anteriormente, hay muchas otras opciones en el mercado. SugarSync, One Drive, Amazon Cloud Drive y iCloud son algunas de las otras opciones que puede conseguir. Sin embargo, esta guía quiere sentar un precedente y educar a las pequeñas empresas a buscar soluciones más allá de las que encuentran en una tienda. El almacenamiento, la colaboración y la relación con los clientes puede mejorar usando alguno de los servicios reseñados.

Además, el almacenamiento en la nube también es una buena manera de perder el miedo y probar los servicios de infraestructura de TI.

Imagenes: Bildagentur Zoonar GmbH (vía Shutterstock), Dropbox, Drive, Box.

Google quiere expandir el ‘Diseño material’ de Android L a todas sus aplicaciones y a su página web y no quiere limitarlo únicamente al sistema operativo Android, disponible en dispositivos móviles, como reportó la BGR. Por esto, la compañía ha actualizado las páginas principales de Google Drive (Docs, Sheets y Slides) para que funcionen a partir del ‘Diseño material’. Así, los usuarios podrán experimentar cómo funcionará Google en el futuro.

El ‘Diseño material’ propone íconos planos, redondeados y coloridos. También, será aplicado al navegador Chrome. Así, Google quiere unificar todo su sistema operativo.

Google anunció estos cambios en un post en su página de Google Drive+ titulado ‘Páginas principales para Docs, Sheets y Slides ya están disponibles’ en el que le explica a los usuarios cómo pueden utilizarlas.

Google Drive afirmó: “Ahora cuando visites http://www.google.com/docs, http://www.google.com/sheets, http://www.google.com/slides, encontrarás una manera fácil de llegar a tus documentos, formularios y presentaciones. Además, podrás crear rápidamente algo nuevo haciendo clic en el botón +, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla, editar archivos de office instalando la nueva extensión de Chrome y una vez que esté descargada los puedes editar cuando no estés conectado a internet, puedes editar todo en tu página principal, incluso si no estás conectado a internet”.

Así, Google espera incluir el ‘Diseño material’ en todos sus servicios en línea, incluyendo aplicaciones y sitios web al final del año cuando Android L esté disponible.

Imagen: brionv (vía Flickr).