Accede a Google Drive

Primero, necesitas tener una cuenta de Google. Si ya la tienes, solo debes iniciar sesión en tu cuenta y acceder a Google Drive. Si aún no tienes cuenta, puedes crear una de forma gratuita en Gmail. Una vez dentro de tu cuenta, puedes comenzar a explorar.

Usa Google como buscador en Drive

La clave del truco está en utilizar Google para encontrar películas almacenadas en Google Drive. Para hacerlo, abre el navegador Google Chrome y en la barra de búsqueda escribe:

site:drive.google.com seguido del nombre de la película que buscas. Por ejemplo, si deseas encontrar El Señor de los Anillos, escribe:

site:drive.google.com El Señor de los Anillos

Este comando le indica a Google que busque únicamente dentro de los archivos de Google Drive, lo que aumentará las posibilidades de encontrar la película que deseas ver. Una vez presiones Enter, aparecerán varios resultados de Google Drive que contienen el título de la película que buscas.

Revisa la calidad y disponibilidad de los archivos

No todos los archivos serán de la misma calidad, por lo que es importante que verifiques qué opción prefieres. Al dar clic en el enlace, accederás al archivo almacenado en Google Drive y podrás visualizar la película directamente desde la plataforma o, si lo prefieres, descargarla para verla sin conexión a Internet.

Es importante mencionar que algunos archivos pueden estar protegidos por restricciones de acceso. Si el archivo tiene la opción de “Acceso restringido”, no podrás verlo a menos que el propietario lo comparta contigo. Para ver los archivos sin restricciones, busca aquellos que no estén marcados como privados.

Disfruta de las películas

Una vez que encuentres el archivo adecuado, puedes disfrutar de la película de forma completamente legal. Si decides ver la película online, solo debes asegurarte de tener una buena conexión a Internet. Si prefieres verla sin conexión, descarga el archivo y guárdalo en tu dispositivo.

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¿Es esto legal?

Este método no implica ninguna infracción, ya que Google Drive es una plataforma de almacenamiento que permite a los usuarios compartir archivos con quienes ellos elijan. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los archivos que encuentres deben haber sido subidos por otros usuarios sin violar los derechos de autor. Si el propietario del archivo ha activado la opción de “Acceso restringido”, significa que no desea compartirlo públicamente, y es necesario respetar esa configuración.

Cabe mencionar, que siempre respetes los derechos de autor de los contenidos que encuentres. Aunque el acceso a películas en Google Drive no es ilegal por sí mismo, los contenidos protegidos por derechos de autor deben ser compartidos solo por sus propietarios de forma voluntaria. Además, si deseas evitar cualquier tipo de problema, es recomendable que activas la opción “Acceso restringido” cuando subas tus propios archivos.

Imagen: Archivo ENTER.CO

Hace algunas semanas el buscador  realizó la presentación de la IA y su aplicación en las diferentes herramientas.  Ahora, esas funciones impulsadas con esta tecnología ya son realidad y  podrán ayudarte a resumir, analizar y generar contenido utilizando información recopilada de tus correos electrónicos y documentos 

La nueva interfaz actualizada resume automáticamente el contenido en el que está trabajando y proporciona indicaciones contextualmente relevantes para ayudarte con tus tareas diarias. 

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Google señala que el nuevo panel lateral de IA, “utilizará  los modelos más capaces de Google, incluido el modelo Gemini 1.5 Pro con una ventana de contexto más larga y un razonamiento más avanzado, lo que le permitirá aprovechar el poder de Gemini directamente desde sus aplicaciones de Google Workspace más utilizadas”.

¿Qué hará por ti?

En ‘Docs’ te ayudará a escribir y editar  tu contenido; resumir información y a generar ideas  crear contenido basado en información que tengas  guardada. 

En tanto a ‘Diapositivas’ te ayudará a generar nuevas diapositivas, generar imágenes personalizadas y  resumir presentaciones. 

Cuando estés trabajando en ‘Hojas de cálculo’ la IA  será tu asistente perfecta ya que te ayudará a realizar un seguimiento y organizar datos. En el panel lateral, puede crear tablas rápidamente, generar fórmulas y preguntar cómo realizar determinadas tareas. 

Finalmente,  en ‘Drive’, Gemini te resumirá uno o varios documentos, obtener datos breves sobre un proyecto o profundizar en un tema sin necesidad de buscar y hacer clic en numerosos documentos.

Cabe mencionar que  Gemini  también te ayudará en Gmail, resumir hilos de correo electrónico, redactar un correo electrónico, sugerir respuestas a un hilo de correo electrónico entre otras funciones. 

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Para acceder a todas las funciones de IA  debes dar clic en “Preguntar a Gemini” (botón de encendido) en la esquina superior derecha de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive en la web. 

También debes tener en cuenta que la implementación empezó  este 24 de junio y podrá demorar entre 1 a tres días para hacerse visible. 

Por último, cabe mencionar que estas funciones solo están disponibles para clientes de Google Workspace. 

Imagen: Google

Si también te ha sucedido, que no encuentras archivos en tu almacenamiento de Drive, tenemos buenas noticias para ti. La compañía le echó la culpa de este error a la aplicación de escritorio y, aunque no hay aún una solución definitiva, Google brindó algunos consejos para encontrar los archivos perdidos. 

Y es que varios usuarios han reportado la pérdida de archivos de meses o de años, lo que ha ocasionado una ola de preocupación entre la comunidad. Luego de estos reportes, la compañía anunció que estaba investigando el problema, llegando a la conclusión de que la aplicación de escritorio es la culpable. Así mismo, ofrecieron una solución para que los usuarios puedan resolver el problema, sin embargo, su implementación no es sencilla. 

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Entonces, en caso de tener este problema, la compañía sugiere que descargues e inicies sesión en la última versión de Google Drive para Windows o MacOS. Allí deberás mantener pulsada la tecla ‘Bloq. Mayús’ y en el menú que aparece de ‘Configuración’, haz clic en ‘Recuperar copias de seguridad’. 

Luego de esto iniciará la recuperación de tus archivos o la aplicación te mostrará una notificación que anuncia que no se encontró ninguna copia de seguridad. En caso de que Google Drive encuentre archivos, te entregará una carpeta con ellos. Esto podrás hacerlo desde ahora para recuperar tus archivos. 

Vale la pena recordar que Google Drive cuenta con un almacenamiento limitado para sus usuarios individuales. En caso de que te quedes sin espacio, algunos de los archivos se pueden ver afectados o incluso pueden ser eliminados del servidor.

Imagen: Sigmund

WhatsApp ahora ofrece la opción de ocultar la carpeta de conversaciones bloqueadas de la lista de chats, y solo se podrán ver y desbloquear escribiendo un código secreto en la barra de búsqueda.

También se puede permitir que aparezcan en la lista de chats, pero para verlos igual exigirá la contraseña. La función proporciona más privacidad, manteniendo protegidas las conversaciones importantes.

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Hasta el momento se podían bloquear conversaciones usando la huella dactilar. Esta nueva opción permite ocultar la carpeta de chats bloqueados la lista de chats, y solo se podrán descubrir escribiendo el código secreto en la barra de búsqueda.

La función solo estará disponible en los dispositivo móviles, y no en el resto de dispositivos como equipos de escritorio donde se inicia sesión de WhatsApp, o sea que estos no contarán con dicho bloqueo.

Copias de seguridad de WhatsApp ya no serán gratis e ilimitadas, ¿cómo será almacenamiento?

WhatsApp ha anunciado un cambio trascendental al guardar las copias de seguridad; ya no será totalmente gratis ni ilimitado. Google ahora albergará las conversaciones de WhatsApp, ocupando más espacio en nuestras cuentas de Drive.

La importante novedad ha sido anunciada por la app de mensajería, cerrando la gratuidad y infinitud en el almacenamiento de las conversaciones de los usuarios, tras años ofreciendo el servicio.

Los mensajes que incluyen texto, notas de voz, fotografías, vídeos y documentos, ahora serán almacenados en Google Drive con un límite establecido.

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Lo que antes no generaba costos ahora sí lo tendría, ya que las cuentas de Google Drive se llenarán más rápido con las copias de seguridad de WhatsApp. Por esto es necesario liberar espacio suficiente de almacenamiento para guardar el historial.

Cabe notar que para los usuarios de iOS no es una total novedad, ya que las copias de seguridad de WhatsApp ocupan espacio real dentro de sus perfiles de iCloud; ahora la condición alcanza a quienes utilizan Android.

El cambio ha sido agendado para la primera mitad de 2024, cuando Google Drive comience a ocupar el espacio por la copia de seguridad de WhatsApp a los perfiles. Y en diciembre de 2023 la versión beta de WhatsApp dejará de subir su copia de seguridad a Google Drive de manera gratuita. WhatsApp avisará con 30 días de antelación a los usuarios.

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En caso de no querer eliminar información de Google Drive (archivos o fotos de gran tamaño), los usuarios deben contratar una suscripción y pagar por el almacenamiento ilimitado de sus conversaciones (archivos) en la nube.

Las cuentas personales de Google otorgan gratis 15 GB de almacenamiento, 3 veces más que la mayoría de las plataformas móviles, que se comparten en Google Drive, Gmail y Google Photos.

El objetivo es que puedas encontrar,  resumir, y además,  que te responda preguntas en las diferentes tareas  que realices. Por Ejemplo, la compañía promete que ahora podrás pedirle a Bard que busque “vuelos en el Día de San Valentín, lugares para comprar flores cerca del aeropuerto, e incluso que te escriba un poema para sorprender a tu persona especial, todo en una sola conversación”, esto sin la necesidad de pasar horas y hasta días realizando esta logística.

Google también explica que planificar  viajes será más fácil: “si estás planeando un viaje al Gran Cañón (un proyecto que ocupa muchas pestañas del navegador), ahora puedes pedirle a Bard que tome las fechas que funcionan para todos desde Gmail, busque información de vuelos y hoteles en tiempo real, instrucciones de Google Maps para llegar al aeropuerto e incluso videos de YouTube de cosas que hacer ahí, todo en una sola conversación”.

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Una de la actualizaciones más llamativas es que ahora, para respuestas en inglés, podrás usar el botón “Google it” de Bard para verificar fácilmente las respuestas.

Al hacer clic en el icono de la “G”, Bard leerá la respuesta y evaluará si hay contenido en la web para corroborarla. Cuando es posible evaluar una afirmación, se puede hacer clic en las frases resaltadas y saber más sobre la información que la apoya o la contradice encontrada mediante la Búsqueda.

El gigante tecnológico también aseguró que que están creando una opción para desarrollar las conversaciones de otras personas con Bard. “A partir de hoy, cuando alguien comparte un chat de Bard con otra persona a través de un enlace público, se puede continuar la conversación y hacer preguntas adicionales a Bard sobre ese tema o usarlo como punto de partida para generar nuevas ideas”, señaló.

Imagen: Google

Notes tiene como propósito establecerse como un entorno en el que los usuarios pueden crear y compartir contenido en tiempo real. Básicamente, podrás trabajar en un archivo con tus compañeros de trabajo mientras siguen en reunión, algo así como Drive y Zoom combinados.

Los usuarios tendrán la opción de crear una nota o una agenda antes de que inicie una reunión virtual y durante la reunión seguir alimentando el documento. Podrán acceder a las notas existentes desde la barra de navegación durante una reunión o iniciar un nuevo documento en tiempo real durante cada videoconferencia, similar a la función de Zoom Whiteboard.

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Lo mejor de la nueva función ‘Notes’ de Zoom es que tendrá un editor con amplias funciones de formato. Los usuarios podrán elegir entre diferentes fuentes, estilos, viñetas, colores y demás elementos de personalización dentro del documento. Por otro lado, las notas que creen los usuarios no solo serán exclusivas de texto, pues también se podrán incluir contenidos multimedia como imágenes o enlaces.

Los creadores de notas tienen la posibilidad de gestionar el acceso a otros colaboradores, ya será durante la reunión, antes o después de la misma. De hecho, si un asistente se une tarde a la reunión podrá, de igual manera, acceder a la nota compartida en la pestaña ‘Notes’ dentro de Zoom.

El panel de ‘Notes’ ofrece una serie de funciones adicionales como ordenar, filtrar y comprar notas. Los usuarios también tendrán la posibilidad de destacar notas importantes para acceder más tarde, editarlas o eliminarlas. Por último y más importante, la nueva función de Notes estará disponible de manera gratuita, habrá que esperar a las próximas semanas para disfrutar de este espacio de trabajo colaborativo.

Imagen: Blog de Zoom

Google ha estado trabajando en el soporte nativo para firmas electrónicas desde Docs y Drive, con el fin de que los usuarios no tengan que salir de sus aplicaciones para firmar en otras apps. Después de más de un año en estado alfa, la compañía de Mountain View hizo el lanzamiento de ‘eSignatures’ en beta.

Básicamente, esta nueva función de eSignatures te permitirá firmar y solicitar la firma de uno o más usuarios. Las capturas de pantalla publicadas por Google revelan que los usuarios de Docs y Drive pueden solicitar una firma completa o solamente las iniciales de los destinatarios. Así mismo, los usuarios podrán configurar el cuadro de ‘fecha de firma’ para que se pueda autocompletar.

Por otro lado, con esta nueva función puedes generar múltiples solicitudes de firma a partir de un mismo documento o plantilla de contrato. Sin duda, la mejor opción de eSignatures es el rastreo de firmas; según la compañía, esta función permite rastrear las firmas pendientes para conocer el estado en el que están.

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La firma electrónica de Google Docs y Drive no es precisamente nueva. De hecho, algunas opciones basadas en la nube como Dropbox o aplicaciones como Adobe Acrobat, ya brindan este servicio desde hace un tiempo. Sin embargo, eSignature de Google será un gran alivio para quienes trabajan directamente en Docs. o Drive.

Por el momento, parece que solo podrás solicitar firmas a los usuarios que utilizan Gmail. Sin embargo, la función de eSignature aún no está disponible para todo el público, pues aún se encuentra en estado beta. Eso sí, los de Google explican que la firma electrónica no está disponible para todos los usuarios de Workspace.

Por ejemplo, los suscriptores individuales de este servicio tendrán acceso a la versión beta abierta en las próximas semanas. Por otro lado, los suscriptores de Workspace Business o Enterprise solo tendrán acceso a esta función si sus administradores lo solicitan. Por último, la compañía no explicó si esta función llegará también a las cuentas personales gratuitas de Google, por lo que habrá que esperar a los próximos informes.

Imágenes: Google/ Freepik

Usuarios de Google Drive denunciaron en Reddit la limitación de archivos que se podían almacenar en la plataforma. Algunos recibieron avisos como “Carga Fallida” a la hora de, por ejemplo, crear una nueva carpeta

«Tuve el mismo problema con mi cuenta de Google Drive de 2 TB. Sin embargo, solo se llena hasta 1,62 TB», manifestó una de las personas afectadas.

Estos cambios se debieron, según Drive a una “actualización del sistema para los límites de elementos de Drive para preservar la estabilidad y optimizar el rendimiento”.

We recently rolled out a system update to Drive item limits to preserve stability and optimize performance. While this impacted only a small number of people, we are rolling back this change as we explore alternate approaches to ensure a great experience for all.

— Google Drive (@googledrive) April 4, 2023

Además, la compañía explicó que los cambios solo afectó a una pequeña “cantidad de personas”. Y anunció que están revirtiendo los cambios a medida que exploran “enfoques alternativos para garantizar una gran experiencia para todos”.

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Así mimo, Google se comprometió a anunciar cualquier cambio antes de ejecutarlos, ya que podrían  generar molestias en los ususrios; recordemos que la semana pasada, no solamente hubo problemas en la creación de nuevos archivos, sino que muchos  perdieron el acceso a archivos importantes, a pesar de tener espacio de almacenamiento.

Ahora, Google está haciendo un cambio que no ha anunciado públicamente, pero está empezando a llegar a todos los usuarios. Se trata de la limitación en el número de archivos y carpetas que puedes crear en Drive. Entonces, independientemente de la cantidad de gigas que estés usando para almacenar documentos, tendrás una limitación en la creación de carpetas y archivos.

Quizás estés pensando: “a mí no me afecta porque yo pago por el almacenamiento en Drive”, para desgracia de todos, la limitación está afectando a todos los usuarios. La información llegó por parte de los mismos clientes de Drive, quienes se dirigieron a Reddit para informar sobre un mensaje de error que ven cuando intentan crear un archivo vacío o incluso, una nueva carpeta.

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Uno de ellos dice: “Tuve el mismo problema con mi cuenta de Google Drive de 2 TB. Sin embargo, solo se llena hasta 1,62 TB”. Después de investigar un poco, se descubrió que Google impuso, recientemente, un límite de 5 millones de archivos en Drive, independientemente de la cantidad de almacenamiento que pagues.

“Si sus archivos tienen un promedio de 400 KB y tiene una suscripción a Google One de 2 TB, alcanzará el límite de 5 M antes de quedarse sin almacenamiento ” se lee en el título de la conversación en Reddit. Así mismo, los de Google aconsejan a los usuarios a limpiar sus archivos para evitar este tipo de inconvenientes, una solución que deja intranquilo a más de uno.

Por ejemplo, las empresas que utilizan los servicios de Drive y procesan millones de datos todos los días, esa misión es casi que imposible. Por otro lado, además del maletas por la limitación a cinco millones de archivos en Google Drive, los usuarios se quejan por la mala comunicación que ha habido por parte de la empresa sobre la nueva medida.

Imagen: Sigmund vía Unsplash

Google ha anunciado que durante las próximas semanas se empezará a desplegar los diferentes cambios en la interfaz de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Los cambios están relacionados con encontrar más rápido las acciones que utilizamos con más frecuencia.

Por ejemplo, tendrán mejoras en la experiencia del usuario en comentarios, fondo, reglas y líneas de cuadrícula; aunque Google hace la aclaración que no habrán cambios en la funcionalidad, algunas características se han reubicado para reducir el desorden dentro de la nueva interfaz.

Es decir, se podrá encontrar la información de estado más reciente del documento, como la última edición y el historial de versiones, a través de un único punto de entrada: el ícono del reloj en la esquina superior derecha.

Sobre Drive, Google explicó que las acciones clave aparecerán en línea en los archivos, para un acceso rápido y una mayor productividad. Tendrá la capacidad para seleccionar varios elementos a la vez y realizar operaciones por lotes para tareas frecuentes.

También contará con nuevos chips de búsqueda (incluidos el tipo, el propietario y la última modificación) para ayudarlo a encontrar archivos más rápido.

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El buscador ha explicado que los “cambios clave de diseño visual e interactivo lo ayudarán a realizar su mejor trabajo más rápido al enfatizar las herramientas dentro de productos que se usan con más frecuencia”.

Los cambios estarán disponibles para todos los usuarios de Google Workspace, así como para clientes heredados de Suite Basic y Business. También estará para personas con cuentas personales de Google.

Imagen: Google

Con esta nueva función habrán varios cambios en los roles de acceso. Google explica, por ejemplo, puedes añadir una fecha de vencimiento a documentos, archivos, videos, imágenes o carpetas compartidas según sea la función: lectores, comentadores, editores y lectores.

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También hay que tener en cuenta que si se establece una fecha de caducidad para un editor en una carpeta, su rol cambiará a lector. Sin embargo, también puedes cambiar su rol a comentador y conservar la fecha de vencimiento. En caso de querer negar el acceso de forma permanente, deberás hacerlo manualmente.

Esta función, que ya está disponible para computadores, se implementará en la versión de Android de Drive a finales de noviembre de 2022. Actualmente está reservado para los titulares de un plan de pago de Google Workspace; por lo que tendrás que esperar si solo tienes la versión gratuita de Google Workspace .

7 pasos para hacerlo

1. Abre un archivo en Google Drive.
2. Haz clic en ‘Compartir’.
3. Busca el usuario y junto al nombre del usuario, haz clic en la flecha hacia abajo; luego añadir caducidad.
4. Para aceptar la fecha de vencimiento de 30 días, haz clic en ‘Enviar’.
5. Si quieres cambiar la fecha de vencimiento predeterminada, haz clic en ‘Editar’ y selecciona
6. una fecha de vencimiento en el calendario.
7. En caso de que quieras quitar la fecha de caducidad, haz clic en ‘Quitar’.
8. Haz clic en ‘Listo’ y luego ‘Enviar’.

Imagen: Google

¿Recuerdas cuando hace un par de meses WhatsApp implementó sus categorías de búsqueda de documentos en los chats de las cuentas de Business, según su tipo? Pues bien, algo así está implementando Google en Drive. Desde ahora, el servicio de almacenamiento permitirá filtrar las búsquedas a partir del tipo de archivo, de las personas que hubieran podido enviarlo o con las que se comparta el acceso al mismo, de su ubicación, de su última fecha de modificación, entre otras opciones que podrás seleccionar una vez hayas escrito la palabra clave del documento, para que el resultado sea más específico.

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El nuevo sistema, que se asemeja también al modo avanzado en el que puedes buscar contenidos en Google, ya se encuentra disponible para todos los usuarios, por lo que no es necesario que los usuarios acudan a alguna actualización manual. Lo único que se necesita es escribir la referencia del archivo en la barra de búsqueda de Drive que aparece en la parte superior central de la ventana, mientras el sistema arroja sus propias sugerencias. En caso de que ninguno de los archivos recomendados sea el requerido, se debe oprimir la tecla Enter y comenzar a usar tantos filtros como la plataforma permite.

De acuerdo al anuncio que Google realizó a través de su blog oficial, el nuevo paquete de herramientas comenzó a llegar a las cuentas de los usuarios desde el 15 de febrero. En caso de no contar todavía con ella, el buscador asegura que no hay de qué preocuparse, pues la actualización terminará de ser universal en un máximo de dos semanas.

Imágenes: Pixabay

Los emprendimientos no solo pueden producir un efecto de círculo virtuoso en la economía, también pueden mejorar nuestro estilo de vida. Las ofertas, los productos o las tecnologías nuevas y mejoradas de los empresarios, permiten el desarrollo de nuevos mercados y la creación de nuevas riquezas. En el camino para lograr esto, los negocios que apenas surgen pueden aprovechar el impulso de grandes compañías tecnológicas dispuestas a dar ‘una mano’ a sus ideas.

Este es el caso de Workep, una plataforma que sirve para gestionar proyectos e integra y automatiza las diferentes aplicaciones de Google: Sheets (para hojas de cálculo), Docs (para documentos de texto), Drive (para almacenar archivos en la nube), entre otras. En la actualidad, compite contra grandes del sector como Trello, Asana y Wrike. Incluso, su interfaz está pensada para que se sienta como una aplicación más de la Suite de Google.

Workep tiene funciones orientadas a ayudar a las empresas a incrementar su productividad, tales como asignación de tareas, generación de diagramas avanzados de Gantt, uso de carpetas compartidas, rastreador de tiempo, entre otras. En la actualidad, es gratuita, pero se preparan para lanzar una versión Premium cuyo costo será de entre 3 y 5 dólares mensuales por usuario.

Todo esto captó la atención de Google. Conversamos con Carlos Álvarez de Workep, quien nos contó el camino que han recorrido y cómo llegaron a los ojos de Google. Además, desde la compañía dan algunos consejos a los emprendedores.

¿Cómo nace Workep?

Creamos una primera versión de Workep durante el Google I/O de 2016. La promocionamos mientras se llevaba a cabo el evento y así logramos nuestros primeros 35 suscriptores. Les preguntamos por qué les había interesado el producto. Una de las razones por las que se inclinaron a registrarse fue porque les hacía falta una plataforma de gestión de proyectos que integrara la suite de aplicaciones de Google para negocios. También les encantó el diseño porque mantenía la línea de otros productos de Google.

Con base en la información obtenida, me senté a pulir el producto con mi socio, Cristyan Sepulveda (él es un desarrollador experto) y 2 semanas después lanzamos nuestra primera beta en BetaList. El interés fue mayúsculo y logramos atraer a 3.000 usuarios. Con esos resultados, pudimos obtener fondos de inversión de aproximadamente 100.000  dólares por parte de celeradoras como Ruta N, Socialatom Ventures y Parallel 18, de Estados Unidos. La primera versión completa de Workep fue lanzada en febrero de este año.

¿Cómo establecieron una relación tan ‘cercana’ con Google?

Google siempre nos ha apoyado para desarrollar la plataforma. En febrero, logramos que nos incluyeran como una de las aplicaciones recomendadas en la tienda de Google Suite https://gsuite.google.com/marketplace/app/workep/191121176373. Parte de su desarrollo se ha llevado durante sesiones del Google Launchpad, unos eventos enfocados en ayudar a los emprendimientos a consolidar sus productos. Para llegar a la tienda de Google Suite, fue necesario cumplir con una serie de estándares de calidad en términos de diseño, funcionalidad y estabilidad.

¿Qué consejos dan a los emprendimientos que quieren llegar a los ojos de Google?

Contraten a un equipo apasionado, entregado, con visión, gratitud y amor por el trabajo. No escatimen en ofrecer un salario que haga feliz a tus empleados. Y, sobre todo, no los ates a una silla y a un horario. Es importante trabajar por objetivos y dar espacio a un buen balance entre vida personal y laboral. Además, desde el comienzo debes pensar en lanzar un producto cuyo mercado objetivo sea el mundo y no solo el ámbito local. Workep, desde un comienzo, fue pensada como un producto global. Primero la lanzamos en inglés y después en español. En la actualidad, está disponible en 8 idiomas (inglés, español, francés, portugués, alemán, catalán, georgiano e italiano).

¿A qué deben prestar atención en el mercado los negocios?

La inteligencia artificial marcará el futuro de las empresas. Esta tecnología ayudará a que las personas ahorren tiempo en tareas que antes debían hacer de forma manual. Ese tiempo será usado para ser más competitivos en otras áreas y más felices.

Por otro lado, las empresas del futuro ya no pensarán solo en el mercado global, sino en el interplanetario.Por ejemplo, SpaceX fue concebida para llevar el hombre a Marte. La búsqueda de soluciones para lograr tal propósito les ha llevado a toparse con soluciones que ayudarán a cambiar la vida de las personas en los próximos años.

¿Cuáles son las expectativas de Workep a mediano plazo?

Vamos implementar un modelo de venta compuesto por más de 100 resellers (empresas que ofrecerán Workep como parte de un paquete orientado a impulsar la productividad y la transformación digital), lanzar la versión Premium (eso ocurrirá antes de concluir el 2017) y una API para que terceros nos ayuden a robustecer la plataforma con aditamentos o funciones adicionales. Para finales del próximo año, esperamos haber integrado funciones basadas en inteligencia artificial.

En tres años, hay dos caminos: o ser adquiridos por Google o integrar las herramientas de otras plataformas como Office 365, Salesforce y Slack. En la actualidad, tenemos 20.000 usuarios, esperamos que la cifra llegue a 100.000 en menos de un año.

Imagen: Captura de pantalla, Pexels.

Esta semana nos enteramos de que Google suspenderá para siempre el servicio de Google Drive como app para PC y Mac. Los usuarios que se sirven de esa app tienen ahora dos opciones para reemplazarla: Backup and Sync (para usuarios convencionales) o Drive File Stream (pensado para empresas).

Drive File Stream es la nueva alternativa que Google lanzó para usuarios empresariales. El servicio ahorra espacio del disco duro de tu computador porque almacena todos los archivos en la nube. Según dijo Google en una publicación, no tendrás que usar casi nada del espacio de tu disco duro y tampoco esperar mucho tiempo mientras que se sincronizan los archivos.

También ofrece acceso a ‘drives’ de equipo y permite sincronizar archivos individuales. Es decir que no tienes que descargar los archivos en tu computador para poder acceder a ellos. Por ejemplo, no tienes que descargar un archivo Word en tu computador, editarlo y luego volverlo a subir a la nube.

Con Drive File Stream podrás solo abrir el archivo en la nube y editarlo ahí mismo. De esa forma, te aseguras de que siempre estás trabajando en la versión actual del documento. Esto es particularmente útil cuando varios miembros de un equipo están trabajando en el mismo archivo.

Disponible próximamente

La actualización para este servicio está disponible para los usuarios de G Suite, la versión de esta suite de Google para empresas. Pero las configuraciones no entrarán en efecto para los usuarios hasta el 26 de septiembre, cuando Drive File Stream esté disponible para todos.

Desde ayer, el servicio está encendido para los clientes de G Suite, pero los links de descargas estarán listos a finales de mes.

Imagen: Google.

Si eres de las miles de personas que usan Google Drive para sincronizar archivos entre tu computador y dispositivos móviles, estás avisado: tienes tres meses para instalar un reemplazo.

Google anunció en julio que reemplazará sus aplicaciones de Google Drive para Mac y PC por una versión más funcional llamada Backup and Sync. Aún podrás usar tu almacenamiento en la nube de Drive de la misma forma, pero las aplicaciones actualizadas para Mac y PC te permitirán sincronizar carpetas individuales de cualquier ubicación en tu escritorio. También podrás administrar tus fotos en la nube, informó LifeHacker.

Ayer, Google detalló en su blog cómo será esta transición y dijo que dejará de dar soporte para Drive desde el 11 de diciembre de este año. La aplicación se apagará por completo el 12 de marzo de 2018.

Este nuevo método permitirá que Google sincronice los archivos que guardas en tu escritorio o tus carpetas de archivos y fotos.  De acuerdo con Cnet, este cambio refleja la gran importancia que están tomando los servicios basados en la nube.

Google no quiere que los usuarios de Drive se queden ‘en el limbo’, sino que se motiven a hacer el cambio a alguna de sus dos opciones de almacenamiento en la nube: Backup and Sync o Drive File Stream (que está más enfocado a empresas). Si eres un usuario convencional, lo más recomendable es que te cambies a Backup and Sync.

Backup and Sync

Backup and Sync es basicamente Google Drive y Google Photos fusionadas. Funciona casi que igual que Drive, y ofrece las mismas funcionalidades. Y además, tiene la función integrada para subir fotos a la nube.

Con Backup and Sync eliges a qué documentos y carpetas quieres hacerle backup, y también puedes sincronizar una sola carpeta de tu computador.

Cuando instales esta app en tu Mac o PC, estará disponible en el computador tal como tu Google Drive. Si eres de los que usaba Drive para guardar archivos ocasionalmente, entonces esta es la mejor opción. Puedes descargarla desde ya en este enlace. Todos reciben 15GB de espacio gratis.

Imágenes: Google.

Aquí estoy con una nueva edición de lo que vi en Netflix en la semana. Algunos ya son fieles a la sección y comentan en todas las notas sus recomendaciones y descubrimientos en el catálogo. La idea es que entre todos podamos encontrar contenido valioso que está en la plataforma de streaming pero que muchas veces no sabemos que están en línea o quizá, ahorrarnos tiempo evitando cosas muy malas.

Como siempre, les aclaro que algunas veces veo cosas de estreno y otras veces me gusta ver qué cosas viejas hay en el catálogo pero que vale la pena tener en cuenta. Aquí les dejo mi selección de esta semana:

‘Beasts of No Nation’

Haber visto esta película es producto de varios usuarios que en mi nota de la semana pasada me la recomendaron, dado el desastre que fue ‘Special Correspondents’, otra película original de Netflix. Todos me dijeron que ‘Beasts of No Nation’ era buenísima pero ninguno me advirtió que debía ir con el corazón preparado. En efecto, es una excelente película dramática en donde la violencia y la crueldad son mostradas sin ningún filtro desde la perspectiva de un niño africano, quien vive en un país en guerra y debe unirse a una ejército rebelde que quiere pelear contra la fuerza armada del gobierno. Desde los primeros minutos, y especialmente con la idea de la ‘TV imaginaria’, la cinta promete un relato desgarrador pero ingenioso sobre la guerra. La voz de Agu, nuestro protagonista, nos acompaña durante las más de dos horas que dura el filme con pasajes que son verdaderos fragmentos poéticos.

‘Chelsea’

Esta semana se estrenó el ‘talk show’ de la comediante y presentadora Chelsea Handler. El primer episodio de ‘Chelsea’ fue el miércoles y según Netflix, el programa estrenará tres capítulos de media hora por semana los miércoles, jueves y viernes. Además, este es el primer ‘talk show’ de la plataforma de streaming, por lo que la apuesta era muy alta. Me vi el primer episodio en el cual la comediante explicó la idea del programa, vendiéndolo como un ‘talk show’ diferente al resto, pero a mí la verdad me pareció muy parecido a los otros que he visto: invitado musical, celebridades, segmentos de ‘humor’ y un monólogo de su anfitriona.

Desde su programa en E!, siempre me ha gustado lo que hace Chelsea Handler, sin embargo, el primer capitulo de su nuevo programa me pareció desastroso. No me reí nada y me pareció un producto bastante flojo para toda la expectativa que había generado. Además, no entiendo muy bien la filosofía del show. Al comienzo del programa, Handler dice que está ok con verse estúpida y luego en una conversación con Drew Barrymore le dice que le tiene mucho miedo a que la gente la llame estúpida. ¿Al fin qué, Chelsea? El segundo y tercer episodio ya están disponible, así que voy a ver si le doy otra oportunidad.

‘Drive’

Llegué a ‘Drive’ porque estaba buscando películas de mi amor platónico Ryan Gosling, quien a propósito esta semana fue papá por segunda vez (‘sad face’). A ‘Drive’ la vi recién se estrenó en 2011 y tenía un recuerdo bueno de esa experiencia, por eso, me animé a repetirla y recordé lo mucho que me gustaba. El filme es dirigido por Nicolas Winding Refn, quien luego trabajó con Gosling en ‘Only God Forgives’, que también está en Netflix, pero no me gusta. En cambio, si todavía no han visto ‘Drive’ tienen que hacerlo porque es un filme súper recomendado y aclamado por la crítica. De hecho, la cinta se estrenó en Cannes y le otorgó a Winding Refn el premio a mejor director durante el festival.

La película dramática sigue a un hombre que trabaja como doble en Hollywood para escenas de riesgo y en un taller de mecánica. Sin embargo, conocer a su vecina le va a cambiar por completo la vida. Además de su historia, ‘Drive’ tiene dos puntos a su favor: la banda sonora (‘Nightcall’ de Kaminsky es increíble) y un reparto muy bueno: Bryan Cranston, Christina Hendricks y Oscar Isaac. Si no la han visto, háganlo antes de que la quiten.

‘Marseille’

https://www.youtube.com/watch?v=BDWsrfcMUlE

Netflix quiere expandir sus contenidos originales para producir series desde distintas regiones del mundo. ‘Marseille’ es la primera serie de la plataforma en Francia pero es tan mala que no pude pasar del segundo capítulo. Hecha completamente en Francia y con actores de ese país, esta serie política sigue la historia del Alcalde de Marsella, que va a dejar su cargo luego de 20 años y se lo va a entregar a su sucesor, quien termina dándole una sorpresa en el piloto de la serie. Mafia, corrupción, robos, traiciones políticas son algunas de las cosas que vemos en el show pero no con el tono al que estamos acostumbradas en otra serie política de Netflix como ‘House of Cards’, sino con un tono de telenovela, lleno de clichés y con unos diálogos tan absurdos que hacen que uno pierda el interés muy rápido y no le den ganas de seguir viendo otro episodio. Además, los capítulos me parecieron súper largos y no hallaba la hora de que terminaran. La serie tiene ocho episodios en su primera temporada. ¿Alguno se animó a terminarla?

‘Ali Wong: Baby Cobra’

https://www.youtube.com/watch?v=Vzk-bj5bRNs

Los especiales de comedia de Netflix siempre suelen dar en el blanco. El de Ali Wong lo vi porque mi amigo Camilo Martínez me lo recomendó esta semana y fue un gran consejo. Si quieren reír un rato, regálense esta semana una hora para ver este ‘stand-up’ en el que Wong, embarazada de siete meses y medio, se burla de su estado y de otros temas como el matrimonio, los espacios de trabajo, el feminismo, el racismo, los estereotipos y mucho más. Con ingenio y varias explicaciones bastante explícitas, Ali Wong consigue la empatía del público que no puede dejar de reír durante toda su presentación.

Imagen: Ali Wong (vía Facebook).

La nueva plataforma de Dropbox permitirá la edición colaborativa de documentos directamente desde el cliente web del servicio. Actualmente los usuarios del servicio se pueden inscribir en la lista de espera para ser los primeros en probar Paper.

Hay varios editores de documentos en línea; pero la aproximación de la compañía de almacenamiento en la nube busca entregar una herramienta sencilla y minimalista. Puede ser considerado como un punto medio entre editores modernos tipo Medium y el ya conocido Microsoft Word. Aún no podemos decir nada respecto a la capacidad y versatilidad del producto pero, al igual que todos los editores web, es muy probable que sea algo limitada.

Por supuesto incluye la edición colaborativa de documentos; estos se pueden compartir a todos aquellos con una cuenta de Dropbox y, en tiempo real, ser editados por varias personas de manera simultánea.

Si quieres probarlo debes entrar a tu cuenta de Dropbox y buscar la pestaña de Paper; allí te puedes inscribir en la lista de espera y conocer un poco sobre lo que el producto pone sobre la mesa.

Imagen: Dropbox.

Microsoft acabó de publicar en su blog los nuevos precios de OneDrive, su producto de almacenamiento en la nube. De acuerdo con Omar Shahine, gerente de OneDrive, Microsoft quiere tener un espacio virtual para que sus consumidores puedan almacenar todo tipo de archivos, teniendo en cuenta que estos requerimientos crecen todos los días.

Los nuevos planes de la compañía con sede en Redmond buscan satisfacer el hambre que tienen los consumidores de tener más almacenamiento. De ahora en adelante, los usuarios que se suscriban a OneDrive recibirán 15 GB de almacenamiento gratis. Esto es un incremento significativo, ya que antes solo se empezaba con 7 GB. También hay que mencionar que existió una época en la cual se regalaban 25 GB.

Microsoft asegura que tres de cuatro personas tienen menos de 15 GB de contenido almacenados en su PC. Por lo tanto, la compañía cree que es una cifra ideal para que la mayoría de sus clientes pueda tener el espacio suficiente para tener todo su contenido en un solo sitio.

Ahora, quienes estén pagando una suscripción de Office 365 podrán gozar de 1 TB gratis de almacenamiento. Office 365 se ha convertido en la forma más sencilla de contar con el paquete de productividad de Microsoft, por lo que 1 TB no le quedará nada mal a nadie. En abril, la empresa ya había anunciado que todos los clientes de OneDrive para empresas tendrían 1 TB de almacenamiento.

Por otro lado, el gigante de software sabe que no todo el mundo usa Office ni es un usuario de OneDrive para empresas. Por lo tanto, también ha disminuido un 70% los precios del producto. Las nuevas tarifas quedaron así: 1,99 dólares al mes por 100 GB y 3,99 dólares al mes por 200 GB. Durante los próximos meses, se estarán realizando los cambios.

Con esos precios, las empresas pueden usar el concepto de la consumerización y usar productos destinados al usuario final dentro de su negocio.

En comparación, Dropbox solo ofrece 2 GB gratis cuando los usuarios se inscriben en el servicio, mientras que Box ofrece 10 GB. El almacenamiento inicial de iCloud es de 5 GB, mientras que Google ofrece los mismos 15 GB de OneDrive gratis.

¿Qué servicio usan?

El objetivo de esta nueva función es ayudar a los usuarios a poder guardar archivos sin necesidad de tener una copia local. También es una buena forma de ahorrar espacio en nuestros dispositivos móviles y será tan fácil que solo basta con un tap para que el archivo quede en nuestro Google Drive, como se puede ver en la siguiente foto:

También en la actualización vemos un rediseño en el menú de navegación, lo que hace que resulte más práctico tener acceso a todas las opciones. Los accesos a configuración, ayuda y enviar comentario se desplazaron al menú principal, lo que ahorrará unos cuantos pasos.

Se modificó también el criterio bajo el cual Gmail cataloga un correo como spam. Ahora los usuarios podrán leer una explicación que indica la razón de ser considerado ‘correo basura’, y el usuario tiene la posibilidad de corregir el caso, si así lo desea.

La actualización llegará para todos los usuarios Android en los próximos días.

Imagen: opacity (vía Flickr).

Desde que Drive el año pasado, Google ya ofrecía almacenamiento independiente a los usuarios. Esto quiere decir que la gente tenía una capacidad de almacenamiento limitada para cada servicio de Google (Gmail, por ejemplo ofrecía 10 GB). Ahora en un post en el blog de la empresa, se anunció que se unificará el almacenamiento del servicio de correos y fotografías con Drive, para ofrecer a los usuarios el total de 15 GB para los tres servicios de Google.

Esto hará mucho más útil el servicio de almacenamiento en la nube de Google para los usuarios, ya que ellos podrán elegir la manera en la que utilizarán los 15 GB (hay unos que no comparten fotografías, otros que no utilizan tanto Drive u otros que no les interesan usar los 10 GB que ofrece Gmail). Esto, además, hace que Drive sea uno de los servicios que más espacio gratuito ofrece en la nube más grandes disponible.

Otro cambio que se le hizo al servicio de Google es que ahora los usuarios ya no pueden pagar 2,49 dólares al mes para tener 25 GB de capacidad de almacenamiento en Drive. Los usuarios que ya hayan comprado ese paquete de servicios no lo perderán, podrán seguir pagándolo hasta que lo cancelen o cambien de plan.

Desde hoy, si se quiere aumentar el máximo de almacenamiento en Drive, se tendrá que pagar 5 dólares mensuales para tener hasta 100 GB. Esto, sin embargo, sigue siendo una amplia ventaja contra una de sus mayores competencias, Dropbox, que cobra casi el doble por lo mismo.

Desde que Drive el año pasado, Google ya ofrecía almacenamiento independiente a los usuarios. Esto quiere decir que la gente tenía una capacidad de almacenamiento limitada para cada servicio de Google (Gmail, por ejemplo ofrecía 10 GB). Ahora en un post en el blog de la empresa, se anunció que se unificará el almacenamiento del servicio de correos y fotografías con Drive, para ofrecer a los usuarios el total de 15 GB para los tres servicios de Google.

Esto hará mucho más útil el servicio de almacenamiento en la nube de Google para los usuarios, ya que ellos podrán elegir la manera en la que utilizarán los 15 GB (hay unos que no comparten fotografías, otros que no utilizan tanto Drive u otros que no les interesan usar los 10 GB que ofrece Gmail). Esto, además, hace que Drive sea uno de los servicios que más espacio gratuito ofrece en la nube más grandes disponible.

Otro cambio que se le hizo al servicio de Google es que ahora los usuarios ya no pueden pagar 2,49 dólares al mes para tener 25 GB de capacidad de almacenamiento en Drive. Los usuarios que ya hayan comprado ese paquete de servicios no lo perderán, podrán seguir pagándolo hasta que lo cancelen o cambien de plan.

Desde hoy, si se quiere aumentar el máximo de almacenamiento en Drive, se tendrá que pagar 5 dólares mensuales para tener hasta 100 GB. Esto, sin embargo, sigue siendo una amplia ventaja contra una de sus mayores competencias, Dropbox, que cobra casi el doble por lo mismo.

Antes de revisar si tiene lista esa característica, verifique que tenga la última versión de Drive instalada en su equipo. Inicie Google Drive en su computador y abra la carpeta local que tenga asignada para la aplicación. En alguno de los archivos que tenga allí haga clic secundario; en la lista de opciones que se despliega a un costado debe aparecer una pestaña con nombre ‘Google Drive’. Haga clic en esa pestaña y luego en ‘Compartir’.

Esta nueva característica de Drive permite que compartir un archivo sea más sencillo, y no haya necesidad de ingresar a la pagina web de Drive.

Google acaba de anunciar una nueva forma de mandar archivos por medio de Gmail. En el blog de dicho producto, Phil Sharp, gerente de producto de Gmail, explicó cómo ahora se pueden mandar que están alojados en Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google. “A partir de hoy es todavía más fácil compartir archivos: se puede adjuntar archivos de Drive sin salirse de Gmail”, escribió Sharp.

Drive permite tener archivos de hasta 10 GB en el casillero virtual, lo que quiere decir que es posible mandar archivos de ese tamaño. Así como lo oyen, Google le acaba de montar la competencia a servicios como Yousendit y Wetransfer. Además, si el archivo es modificable en Drive, los receptores del mensaje siempre verán la más reciente versión.

Además Gmail respeta los niveles de seguridad del archivo fijados por el usuario en Drive, y avisa si hay incoherencias. Por ejemplo, si quiere compartir un archivo con varias personas, Gmail se asegura que tenga esa opción habilitada en Drive.

Aunque Dropbox sigue siendo líder en este mercado y ya tiene este tipo de servicios implementados, Google busca llevarse una parte del ponqué soportada con la integración con Gmail.

En este momento, al inscribirse a Drive se cuenta con 5 GB, por lo que es necesario comprar más almacenamiento para poder mandar archivos más grandes. El servicio solo está disponible para la nueva interfaz de Gmail, por lo que hay que activarla si todavía no la tiene.