A raíz de la resistencia que existe tanto de parte de los jefes por no querer dejar a sus empleados en trabajo remoto, como los empleados por no soltar esta metodología de trabajo, han surgido varias investigaciones al respecto. Una investigación citada por Fast Company, sugiere cuáles son los pros y los contras del trabajo remoto.

Aunque no existen datos exactos de sí el teletrabajo es sinónimo de mayor productividad pero la mayoría de empleados afirma sentirse más productivo al trabajar desde casa. Sin embargo, los jefes como los humanos en general, no pueden desprenderse de la idea de que solo se puede creer en lo que se ve. De manera que solo confían en sus empleados cuando los ven trabajando.

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La investigación sugiere que muchos gerentes comparten la creencia de que aquellos empleados que trabajan desde casa y están desmotivados o no están mostrando resultados favorables, serán unas máquinas de productividad. En su ideal, los empleados sentirán entusiasmo de volver al trabajo. Además, consideran que la sola presencia de los jefes en la oficina surtirá un mágico efecto en los trabajadores, volviéndolos más productivos.

Por otro lado, el informe explica que el hecho de que un empleador se sienta más productivo no significa precisamente que su jefe lo vea de la misma manera. Y es que, debido a que el teletrabajo supone una mayor autonomía por parte de los empleados, los jefes experimentan una pérdida de control. Eso sí, la sensación es mutua por parte de los empleados hacia sus jefes cuando estos trabajando de manera remota.

En conclusión, la investigación afirma que el teletrabajo se puede llevar siempre y cuando haya una conexión continua entre el empleado y el jefe. Parte de ello radica en la comunicación permanente que se debe tener, espacios de presencialidad, reuniones programadas semanalmente.

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La noticia llega después de que se hiciera pública una comunicación interna de Zoom de la semana pasada en la que le informaban a los empleados que vivieran dentro de 80 km de alguna de sus nueve oficinas que debían trabajar al menos dos días de la semana de manera presencial

Zoom vale menos en 2023 de lo que valía en la Pandemia

De nuevo, pedimos a nuestros lectores no perder la ironía de que la empresa que hizo popular el método de trabajo a distancia (al punto que luego sería utilizada como herramienta para estafar) y que se alimentó de esta transformación está en estos momentos pidiendo a sus empleados el regresar a las oficinas. Antes de la Pandemia Zoom era apenas conocida, pero durante el 2020 sus acciones pasaron de valer $89 dólares en febrero a $559 en octubre. Era el resultado de haberse convertido en la solución práctica para que miles de negocios, universidad e incluso relaciones pudieran seguir funcionando.

Entendiendo esto, Zoom declaró de manera pública y enfática su política de trabajo remoto. ¿Después de todo qué mejor manera de que otras empresas siguieran utilizando su producto que siendo ellos mismos el ejemplo?

Pero la pandemia terminó. Una crisis económica descalabró a muchos gigantes y principalmente puso a tambalear al sector de tecnología que estaba sentado cómodamente durante la crisis del COVID-19. Para mayo de 2022 las acciones de Zoom cayeron un 89% y con esto terminaron valiendo todavía menos de lo que costaban antes de la pandemia y ese boom del negocio de las videoconferencias.

¿Pedir a los empleados de que vayan a la oficina para hablar por videoconferencia?

Lo más curioso es que Zoom no parece querer que sus empleados regresen a las oficinas para ‘trabajar’ o al menos hacer lo mismo que hasta el momento están realizando desde sus casas. De acuerdo con el memorando compartido el objetivo es crear unos espacios de trabajo ‘híbridos’ con el objetivo de que estos empleados ‘interactúen con sus equipos’.

Zoom no está sola en su decisión de pedir a sus empleados que regresen a las oficinas. Elon Musk desde hace años ha pronunciado su desdén por el modelo y cuando compró Twitter una de las primeras cosas que solicitó fue el regreso inmediato de la mayoría de sus empleados. Facebook también pidió a una buena parte de su personal regresar, así como Amazon, Google y prácticamente cualquier otra compañía importante de tecnología.

Imágenes: Foto de Chris Montgomery en Unsplash 

Los resultados son producto de un programa piloto realizado en el Reino Unido en el que decenas de empresas formaron parte de una prueba de la semana de cuatro días. El programa tomó como sujetos de pruebas a cerca de 3.000 empleados, de los cuáles un 15% al finalizar el periodo aseguraron que “no había una cantidad de dinero en el mundo” que los motivaría a regresar al modelo de cinco días.

¿Cómo funciona el modelo de 4 días a la semana?

El primer elemento importante del estudio es que no estableció una norma estricta para implementar el modelo de la semana de cuatro días. En vez de eso, permitió a cada compañía presentar y elaborar estrategias para cumplir con el número de días laborales. Por ejemplo, algunas optaron por ofrecer un día entre la semana de descanso, además del fin de semana. Otras incrementaron las horas al día, pero redujeron el número de días laborales.

Y los resultados del estudio hablan por su mismos. De las 61 compañías que probaron este modelo, 51 decidieron continuar con la semana de 4 días después de la prueba y de estas 18 aseguraron que el cambio sería permanente.

¿Por qué las empresas se quedaron con la semana de 4 días?

Hay varios elementos que parecen atraer a las empresas con este nuevo modelo. El principal es que hace más felices a sus empleados y, más importante, reduce el porcentaje de renuncias.

De acuerdo con el estudio un 73% de los empleados que hicieron paree del programa reportaron ser más felices con sus vidas. Este porcentaje era todavía más alto en aquellos que tenían familias/hijos. Pero no solo esto, sino que además tiene efectos visibles en la salud de los mismos. Por ejemplo, un 40% de las personas en el estudio aseguraron tener menos problemas para dormir, resultado de una disminución del estrés.

Para las empresas también parece representar menos renuncias y caso de agotamiento o ‘burn out’. Las empresas reportaron un 64% menos de renuncias y un 74% menos de las salidas de empleados relacionadas con agotamiento. Las compañías incluso vieron un 35% de incremento en sus ganancias en comparación con el mismo periodo en años pasados.

¿Es el modelo de semana de 4 días práctico?

El estudio es claro en que se trata de una práctica con beneficios, pero cuyo planteamiento está principalmente limitado en lo complejo que es su aplicación en diferentes escenarios. Por ejemplo, muchas de las compañías que participaron en el estudio antes mencionado eran empresas pequeñas (66 a 25 empleados). También ayuda cuando la empresa tiene de manera previa políticas de trabajo flexible (como por ejemplo el trabajo remoto). También es un concepto difícil de aplicar a todos los campos como es el de la medicina, seguridad y educación.

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No es secreto que la industria de desarrollo de Software es una de las que más promueve el trabajo a distancia. Incluso antes de la pandemia muchas compañías tenían formatos mixtos de teletrabajo, así como muchas empresas que encontraron en el trabajo a distancia la posibilidad de contratar talento de desarrolladores en otros países.

Sin embargo, un estudio encontró que hoy para muchos desarrolladores el trabajar a distancia no es una ‘recompensa’ suficiente. Por el contrario, esperan que este modelo venga acompañado con ciertos beneficios que conviertan el teletrabajo en algo que refleje mejoras en su calidad de vida. La información proviene del El 2022 State of Remote Engineering Report, una encuesta realizada por Terminal (una empresa que ofrece apoyo en la contratación a compañías de tecnología) asegura que al menos un 23% de los desarrolladores esperan que su compañía también les dé los recursos para cumplir con su trabajo desde casa (herramientas de software, Internet o alguno).

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Por otro lado, un 21% espera que el trabajo remoto les permita tener horas de trabajo más flexible, un 18% espera que su compañía también les dé herramientas (hardware o software) para ser más productivos. La distancia no significa que no esperen algo de apoyo de la empresa, pues un 16% expresó que esperaba que la compañía le ofreciera herramientas para aprender y desarrollarse profesionalmente a distancia, mientras que un 13% espera que la compañía le ofrezca algún tipo de servicio o suscripción para cuidar de su salud mental.

Esta es tan solo una de las partes del estudio, que, por ejemplo, también descubrió que un 60% de los desarrolladores Web quieren trabajar de manera remota toda la semana. El mismo estudio también reveló que, aunque muchos de los desarrolladores prefieren este modelo, uno de sus temores más comunes es que trabajar de manera remota no permite que muestren su trabajo o desarrollo profesional a sus superiores, trancando posibilidades de crecimiento en las compañías.

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Enter.co/dev  es una colaboración con Coderise.org y Holberton School Colombia para promover la comunidad de programación en Colombia.

Lo que muchos no saben es que es posible utilizar su celular como una cámara web. En ENTER.CO te contamos cómo puedes hacerlo con una app que probamos y cuál fue nuestra experiencia de uso.

1- Las apps recomendadas

La mayoría de apps que permiten utilizar estas funciones son gratuitas, pero requieren de ser compradas para poder acceder a funciones como una mayor calidad o eliminar marcas de agua. Algunas de las apps que puede utilizar y que recomendamos son Irun 4k Webcam, DroidCam OBS, DroidCam X y StreamControl Remote for OBS. En nuestro caso vamos a hablar de nuestra experiencia con XSplit Connect, que puedes descargar de manera gratuita en tu PC y celular, con un costo de 49 dólares para remover la marca de agua de por vida.

2 – Instalar la app

Lo primero que debes hacer es instalar la app en tu computador y en tu celular Android. Usualmente la versión de escritorio reconoce el dispositivo al buscar uno que se encuentre conectado a la misma red. Esto quiere decir que no puedes utilizar tus datos, sino que debes estar conectado en tu celular a través de Wifi.

También debes activar los permisos de cámara. XSplit Connect no utiliza el micrófono de tu celular, por lo que todavía necesitas utilizar una diadema o micrófono para poder utilizar las funciones de voz.

3 – Configura la app

Abre la app en tu PC y da los permisos a XSplit VC para que otras apps de mensajería puedan reconocer la señal como la cámara web. En tu celular puedes modificar la cámara utilizada, realizar un balance de blancos o desactivar el modo espejo. En el PC puedes cambiar el fondo que deseas utilizar (aunque en el caso de XSplit Connect) el reconocimiento inteligente no es perfecto y a menudo encontrarás pequeños rastros de sombras.

4 – Abre la app en tu PC y tu celular.

XSplit VC no utiliza tu cámara a menos de que tengas la app abierta tanto en el PC como en tu celular. Al momento de ingresar a una reunión en Meets o Zoom puedes verificar la calidad del video o la velocidad de transmisión. Una de las cosas que nos gusta de esta app es que cuenta con soporte para USB, de manera que sugerimos conectar el celular por cable, pues mejora la calidad y soluciona algunos de los problemas de intermitencia o freezing que puedes encontrar al momento de transmitir.

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El estudio detrás de franquicias como ‘Kingdom Hearts’, ‘Final Fantasy’ y ‘Tomb Raider’ anunció que permitirá a la mayoría de sus empleados trabajar desde casa. De acuerdo al comunicado, cerca de un 80% tendrá esta opción de trabajo remoto, excluyendo solo a personal que no pueda trabajar de manera remota. Lo nueva política de teletrabajo comienza desde el primero de diciembre.

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Para aquellas empresas que se sienten inciertas sobre si hacer esta transición, Square Enix compartió una lista de razones por la que encontró que este modelo era mucho mejor. El desarrollador de videojuegos aseguró que permite un ambiente de trabajo ‘más flexible y diverso’, ayuda a los empleados a obtener un balance entre trabajo y vida más óptima; además de ayudar a mejorar la productividad.

“Las opciones adicionales que crea este programa también permitirán a la Compañía contratar recursos humanos más diversos, así como establecer una organización capaz de adaptarse a desarrollos inesperados como desastres y cambios en los modelos de empleo. Al adoptar un nuevo estilo de trabajo para un mundo nuevo, la Compañía permitirá a los empleados dar rienda suelta a una creatividad aún mayor mientras continúa brindando a sus clientes de todo el mundo contenido y servicios que satisfacen sus expectativas. Al hacerlo, la Compañía se esforzará por mejorar aún más su valor corporativo”, lee el comunicado de la compa{ñ.

De nuevo, la adopción del teletrabajo de manera permanente es la tendencia, no la novedad. Aunque empresas como Square Enix consiguen los titulares, lo cierto es que la adopción de este modelo se ha expandido también a empresas de todas las escalas. Las ventajas antes enunciadas por Enix son reales e incluso omiten una muy importante, en especial para los negocios pequeños y medianos: una reducción de costos. Al mover la mayoría de su personal a trabajo remoto las compañías pueden recortas los costos de arriendo, energía, agua por solo mencionar algunos.

Imágenes: Square Enix

En el más reciente trimestre de 2020, Huawei ha presentado dos nuevos equipos en particular, que están pensados para la oficina en casa: su nueva Matepad 10.4 y el router WiFi AX3. El primero es una tableta que fue creada como un complemento perfecto para las tareas del día a día, mientras que el segundo busca brindar mejores opciones de conexión a aquellos que necesitan una red estable todo el día y que dependen del internet en todos sus dispositivos para cumplir sus tareas.

WiFi AX3

Trabajar en casa significa estar conectado todo el día. Las reuniones se hacen por video llamada, las nuevas tareas se asignan en Trello o por correo electrónico, los documentos son pasados a través de WeTransfer. Así que si hay algo que no pueda fallar en la oficina en casa es una buena conexión a Internet. Por desgracia, muchos de los módems que son instalados por los operadores de Internet no están diseñados para soportar estas cargas.

Huawei también es conocida por sus soluciones de conectividad. El WiFi AX3 es su propuesta de routers para hogar en 2020. Con un precio de 329.000 pesos, se trata de una opción interesante para aquellos que desean modernizar las redes en su hogar. Esto no ocurre solamente por el cambio del router, sino porque también está diseñado para construir redes Mesh. En caso de que no estés familiarizado con el término, se trata de utilizar routers antiguos para que sirvan como satélites del router principal y, de esa manera, mejoren la señal en ciertas zonas donde pude no ser tan buena.

También cuenta con otras funciones interesantes. Por ejemplo, tiene un lector de NFC, de manera que es posible conectar cualquier dispositivo Android con NFC acercándolo al punto adecuado en el router. Otro elemento interesante es que también es capaz de soportar diversos dispositivos en la misma red, así como asignarles el ancho de banda adecuado dependiendo del uso que le estén dando.

Matepad 10.4

Aunque se ha pronosticado la ‘extinción’ de las tabletas por años, lo cierto es que siguen siendo tan útiles y presentes en las tareas del día a día como un computador o una laptop. Y, precisamente, una de las mejores que ha llegado en 2020 es la Matepad 10.4. Es un dispositivo con procesador Kirin 810, dos configuraciones de 4/6GB (RAM) y 128GB/64GB (capacidad de almacenamiento), batería de 7250 mAh y una pantalla IPS LCD de 10.4 pulgadas con resolución de 1200 x 2000 pixeles.

Quizás el elemento más interesante de esta tableta está en las funciones integradas que tiene para servir como complemento de las tareas en la oficina en casa. Su uso más práctico es como herramienta multitarea, gracias sus opciones de ventana múltiple. Es posible abrir dos y dividir la pantalla o minimizar una mientras que otra app ocupa la totalidad de sus 10.4 pulgadas. También cuenta con modos de lectura (necesarios hoy que pasamos más de 12 horas frente a diferentes pantallas) y una independencia de hasta cuatro días gracias a su batería, lo que se agradece en la actualidad donde se suelen tener más equipos conectados y ocupando las tomas de la casa.

De hecho, el tema ha generado efectos que no son nada positivos, con personas trabajando en horario extendido, sin relaciones interpersonales e incluso afectadas psicológicamente. Un informe reciente del Ministerio TIC reveló que el trabajo remoto ha aumentado en un 400% luego de anunciada la pandemia y se ha convertido en una de las principales causas del aumento de enfermedades laborales. El Dane, a su vez, ha dicho que más de ocho millones de colombianos sufre de alguna enfermedad mental debido al momento, con la depresión y el estrés como las más comunes.

En medio de la situación, los líderes también han perdido esa posibilidad de estar cerca de sus equipos de trabajo, motivarlos y hacerles saber que el esfuerzo común y coordinado es clave para superar en conjunto este crítico momento. La tecnología, por supuesto, juega un papel esencial como aliada en la gestión efectiva del teletrabajo. Sin embargo, hay otras consideraciones relevantes que se deben tener en cuenta para liderar esos equipos, aún cuando estamos a kilómetros de distancia.

Comunicación constante

Una pequeña videollamada o una corta conversación por chat te permitirán estar en contacto con tus colaboradores y manejar con inteligencia sus necesidades, gustos, sentimientos y maneras de vivir el momento. Suele suceder que, al estar alejados, muchos creemos que la comunicación debe ser solo para lo estrictamente necesario. Antes solo girábamos nuestra silla en la oficina para resolver una duda; ahora no consultamos a nadie, ni siquiera por chat.

Entonces, el mensaje es claro al respecto: la comunicación de un líder con su equipo debe ser constante, clara y precisa, mucho más si no estamos de manera presencial. Apóyate en las diferentes plataformas digitales existentes hoy, como Meet, Teams, Skype, Zoom, JioMeet o WebEx..

Usa las herramientas adecuadas

Conocer el flujo de trabajo y el número de tareas de cada miembro del equipo, así como el estado de cada una de ellas, puede hacer la diferencia. Al estar alejados, muchas veces perdemos la noción de cuántas actividades realizan nuestros colaboradores y de qué manera las están desarrollando. Algunas de ellas, con la dinámica de trabajo en casa, se hacen más rápido, mientras otras toman más tiempo.

En ese momento, es importante que te apoyes de herramientas que te permitan hacer seguimiento a todas esas tareas asignadas, así como gestionar proyectos y optimizar el tiempo individual y del equipo. Monday.com, Trello, KanbanFlow o Asana son algunos ejemplos y podrás encontrarlos en línea; hay algunas opciones gratuitas y otras de pago. De acuerdo con Paola Santos, directora de Recursos Humanos de SAP Región Norte de América Latina y el Caribe, “al implementar nuevas tecnologías dentro de las compañías la productividad aumenta entre un 40% y 50%, ya que el trabajo puede llevarse a cabo de una manera más rápida y efectiva”.

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Enfócate en el bienestar

Un líder debe preocuparse no solo por el rendimiento laboral de los miembros de su equipo, sino también por su salud mental y física. Estudios de Gallup muestran que una experiencia positiva de los empleados conduce a una productividad un 17% más alta, ingresos 3 veces mayores por empleado y una rotación un 40% menor. Lo primero en este sentido es definir tiempos y actividades de esparcimiento, aunque cada individuo esté en su casa.

Así mismo, impulsar la realización de tareas que lleven a las personas a entender que, aunque su trabajo es esencial, lo es también su tranquilidad y salud. Brindarles un espacio en el que ellos puedan conversar, reír y hasta jugar o hacer ejercicio es fundamental. Algunas compañías han optado por las recetas en casa, las jornadas de yoga o los juegos en línea una vez al mes o una vez a la semana.

Una recomendación adicional al respecto es evaluar algunas herramientas tecnológicas que hay en el mercado, que permiten realizar encuestas periódicas sobre el estado de ánimo, el clima laboral y otros aspectos que son vitales a la hora de analizar la felicidad en el trabajo. Innovar en modelos organizacionales y generar estructuras basadas en logros y no en ‘horas – puesto’ permite también medir el rendimiento y la productividad, así como cuidar de manera positiva el ambiente de trabajo.

Evita malas prácticas en el trabajo remoto

La queja más recurrente durante el trabajo remoto ha sido la ‘reunionitis’ –que ahora es virtual–, ya que es una práctica que pocas veces tiene un propósito definido y le quita tiempo valioso a los trabajadores para llevar a cabo sus labores. Para evitar que esto suceda, como líder debe establecer parámetros con todos los involucrados con el fin de que eso no suceda. La recomendación en este punto va asociada a definir con antelación los puntos a tratar; convocar únicamente al personal relacionado con las temáticas a desarrollar, hacer un buen manejo del tiempo y concluir siempre la reunión haciendo un recuento de las tareas que quedan pendientes.

Algo que también se debe evitar es crear ambientes de sospecha o duda por el desempeño de los trabajadores en casa. Los líderes deben entender que las dinámicas de trabajo en el hogar son distintas, con tareas adicionales como preparar comidas, atender a los más pequeños o resolver asuntos domésticos que en un escenario de oficina no se presentan. Es preciso empoderar a los colaboradores para que resuelvan sus inconvenientes de la mejor manera y respondan, así mismo, a sus compromisos laborales.

Imágenes: Foto de Monica Silvestre en Pexels

Aunque el autor se escapa en estos momentos, en alguna columna de opinión a propósito del COVID-19 alguien decía que una de las cosas positivas de esta crisis es que traerá “los cambios a la manera en la que trabajamos que nos negábamos a aceptar”. Aunque durante años se han promulgado las ventajas del teletrabajo, son pocas las empresas que lo implementaban en su día a día. Pero la coyuntura actual ha hecho que empleadores se vean obligados a cambiar de mentalidad. Y, con esto, comenzó un uso de herramientas para realizar conferencias virtuales, coordinar planes de trabajo a distancia y aprovechar la tecnología que por años nos estaba preparando por este momento.

Este modelo ofrece muchos beneficios a los trabajadores. Dentro de estos se encuentran el ahorro en tiempo de desplazamiento, mayor productividad, reducción de costos para las empresas e, incluso, la posibilidad de contratar cualquier persona sin importar el lugar donde se encuentre.

Recientemente conversamos con Viajala, un metabuscador de vuelos y hoteles que posee colaboradores en varios países y una oficina central solamente en Medellín, Colombia. Esta compañía ha sido un ejemplo de cómo el teletrabajo le ha ayudado a su crecimiento. De acuerdo con Thomas Allier, CEO de la empresa, “no hay otra salida que permitir el teletrabajo para las empresas que quieren expandirse internacionalmente. Si los empleados son disciplinados, enfocados y tienen un espacio silencioso para trabajar, todo va a salir bien”.

Viajala cuenta con tres millones de usuarios mensuales en ocho países (Colombia, Brasil, Chile, México, Argentina, Perú, Ecuador y España). Esto representa un reto, pues, “también es importante organizar el teletrabajo de quienes están en zonas horarias diferentes, de forma que, al menos unas horas del día, todos los empleados estén conectados; así se tendrá mejor sintonía entre ellos”, agrega Allier.

A continuación, la compañía nos da algunas recomendaciones para quienes quieren tener una experiencia exitosa de teletrabajo.

1. Es necesario establecer horarios y objetivos para el teletrabajo

Trabajar desde casa puede ser un arma de doble filo. Esto debido a que siempre habrá elementos distractores al alcance. Además, al no estar junto con más personas, podría ser más fácil perder el foco. Por lo tanto, es importante respetar una rutina profesional. Esta puede incluir levantarse siempre a la misma hora, arreglarse como si se fuera a la oficina y encender el computador.

También, es importante establecer objetivos si no se quiere tener un horario fijo. De esta forma se tendrá conciencia de que hay una meta que alcanzar y por la que se debe trabajar, en el horario más conveniente.

2. Organiza una oficina en tu casa

Así como en la oficina se necesita de un espacio idóneo para trabajar, en la casa también se debería seguir la misma regla. Por lo tanto, es importante invertir en un lugar fijo y equipado de trabajo con todo lo que se podría necesitar: una silla cómoda, una mesa funcional, material de oficina, buen Internet, agua, pasabocas, entre otros.

3. Comunícale a familiares y amigos que no estás disponible

Quien vive en compañía de otras personas debe establecer reglas con ellas. Los compañeros de casa deben entender que, aunque estás físicamente, no estás disponible para resolver problemas ni hacer ‘diligencias’. Es necesario dejar claro cuál es tu horario de trabajo y que este funciona de igual manera como si estuvieras de manera presencial en tu empresa.

4. Sal de casa de vez en cuando

Si en la casa trabajas, almuerzas, tomas café y resuelves todo por teléfono, también será necesario que tomes pausas y salgas. En este modo de vida, existe un alto riesgo de pasar días sin ver la luz del sol. Organiza almuerzos con amigos, toma un café cerca, camina o sal a la calle en bicicleta.

5. A veces, es necesario cambiar de ambiente para no sentirse solo

No siempre es necesario trabajar en la casa. “Trabaja en bibliotecas públicas, cafés tranquilos u opta por ‘coworkings’ (lugares en los que puedes alquilar un escritorio compartido) para tener contacto con otras personas. Eso ayudará a alejar la sensación de aislamiento”, recomienda Thomas Allier.

6. Ejercita tu concentración

En la casa es fácil deshacerse de elementos distractores de la oficina como el movimiento de la gente, los teléfonos que timbran, las conversaciones en tono alto y las reuniones a toda hora. Pero, hay que cuidarse de no reemplazar todo por otras distracciones como un sofá cómodo, el celular, la mascota, las series, entre otros.

7. Mantén un espacio organizado

Si tu ambiente de trabajo es la casa, esta necesita tener la seriedad de la oficina. Por lo tanto, es necesario mantener la casa limpia, las cosas en su lugar y el escritorio en orden. Perder el tiempo recogiendo o limpiando el escritorio, puede generar falta de concentración.

8. Aprende a finalizar el día laboral

Uno de los más grandes retos es saber a qué hora acabar de trabajar. Al estar en casa, se puede terminar extendiendo las horas de trabajo sólo porque ya se tiene el computador abierto. Cuando las personas sienten que les está rindiendo, terminan alargando el día de trabajo, ya que la sensación de productividad es buena.

Siempre habrá demanda, pero eso no quiere decir que se necesita resolverla inmediatamente. Es necesario separar lo que es urgente de lo que no es, para poder desconectarse. Este punto es tan necesario como la disciplina para empezar el día de trabajo. De lo contrario, podrías llegar a tener jornadas de 24 horas.

Imágenes: gpointstudio (vía iStock).

Pero además de la tecnología, se necesitan algunos puntos clave a la hora de establecer trabajo a distancia en una empresa o en un negocio. Hoy te contaremos algunas recomendaciones que da The Next Web para que el trabajo a distancia sea el mejor.

1.La comunicación es lo más importante

Aunque suene cliché, la comunicación es clave para todas las relaciones, incluyendo las de empleados a distancia. Dado que no están en el mismo espacio físico, todo lo que saben es lo que tú, como jefe o líder del equipo, le dices. Incluso si estás en una videollamada, es difícil que los demás capten tus expresiones no verbales. Así que no puedes depender de gestos y expresiones faciales en su mensajes. Esto significa que debes ser claro, explícito y preciso en tus indicaciones verbales y escritas. Una vez que te hayas expresado lo más claro posible, haz muchas preguntas en lugar de asumir que los demás entendieron lo que dijeron.

2. Incentiva la cultura de marca

Una de las metas de tu empresa siempre debe ser ‘sembrar’ la cultura de la compañía en los empleados. Pero esta no es una tarea fácil. Los jefes o líderes deben ser creativos a la hora de incentivar la cultura y el sentido de pertenencia de la marca. Por ejemplo, el medio nos recomienda una herramienta llamada Smarp.

Smarp es una plataforma social ‘todo en uno’ que le ayuda a la organización y a sus empleados a mantenerse enterados de todo lo que está sucediendo en las demás áreas. Los líderes publican actualizaciones y contenidos sobre la empresa, noticias e incluso mensajes de inspiración. Los empleados también pueden usar la plataforma para hacer notar sus opiniones y convertirse en líderes a su vez.

3. Motiva la colaboración

Si quieres que tu equipo remoto tenga éxito, debes ayudarlos a trabajar juntos. Cuando las personas trabajan juntas, es usual que se sientan más responsables por su trabajo. Además tienen más probabilidad de hacer sus obligaciones a tiempo y de buena forma. Para que tu equipo virtual esté unido, una recomendación útil es hacer sesiones de ideas.

Si están trabajando en un problema específico, pregunta al equipo sobre sus opiniones al respecto y pide soluciones posibles. Esto hace que todos sientan que hacen parte de la toma de decisiones.

4. Mantén un plan de trabajo en tiempo real

Cuando muchas personas están trabajando en el mismo proyecto, es fácil perder la pista de su progreso en general. Aquí es donde una herramienta de gestión de proyectos como Asana puede funcionar. Esta plataforma te permite crear listas de pendientes, resaltar información del proyecto, conversar con el equipo, entre otros.

Otro punto importante es implementar una herramienta de monitoreo de tiempo para tu organización. Algunas personas trabajan mejor cuando saben que su productividad y desempeño están siendo observados. Desde un punto de vista gerencial, este tipo de herramientas te podría dar datos sobre qué empleados están trabajando según lo planeado y quienes necesitan observación.

5. Sé flexible con los horarios

Uno de los retos del trabajo remoto es organizar reuniones. Cuando los trabajadores están en distintas zonas horarias, es necesario planear con anticipación e identificar horas que son aceptables para la mayoría de los invitados (preferiblemente para todos).

Además, ten en cuenta que tu equipo remoto puede tener un horario distinto que el tradicional de 8 a 5 en una oficina. Así que sus tiempos de almuerzo o descanso puede que sean diferentes a los acostumbrados en oficinas tradicionales. La mejor forma de evitar errores en los horarios y las agendas es la buena comunicación. Asegúrate de estar enterado de cuándo están trabajando tus empleados y cuándo están disponibles para colaborar.

Imágenes: Pixabay.

Supongamos que usted ya hizo el salto: ya se decidió por el teletrabajo en su negocio y quiere aprovechar lo mejor de su talento humano. ¿Cómo hacer para que su equipo de trabajo funcione bien? Algunos emprendedores exitosos, cuyas empresas funcionan de esa manera, tienen algunos consejos para ofrecerle. ENTER.CO recopila los mejores:

Utilice las herramientas de comunicación virtual.

En una oficina real se pueden hacer charlas de pasillo, diálogos informales y reuniones ‘importantes’. Cada uno de estos espacios puede ser emulado gracias a Internet. Ryan Carson, fundador de Treehouse, un startup que ofrece cursos virtuales en video, dice que mantiene el contacto con los empleados de su compañía -manejada completamente de forma remota- usando aplicaciones como Campfire (para la charla cotidiana), un blog privado en WordPress (para tener un seguimiento constante de proyectos) y las plantillas de reuniones de Google Docs (para las reuniones).

Allie Sarto, de Loudpixel, le dijo a INC. que en su empresa se utiliza Skype para las reuniones cara a cara, que se realizan todas las semanas el mismo día y a la misma hora. Y para la charla cotidiana y el necesario espacio de distensión en el trabajo, usa HipChat. Hay cientos de aplicaciones de comunicación. Su labor es descubrir cuál es la que más se acomoda a sus necesidades.

Tercerice todo lo que pueda.

No se meta en lo que no maneja bien. Hoy por hoy, muchos temas vitales para las empresas -como la contabilidad y los recursos humanos- pueden ser solucionados por quienes realmente saben del tema, mientras usted se dedica a lo que hace bien: su negocio. Carson, por ejemplo, tercerizó sus recursos humanos, pues -según dice- “hay una tonelada de requisitos legales y detalles logísticos para asegurarse de que usted puede cuidar de su equipo lo mejor posible, y es un enorme gasto de tiempo”.

Sin embargo, esto no debe ser siempre una camisa de fuerza. La realidad de un negocio pequeño es que, a veces, los empleados tendrán que hacer tareas diferentes a las que fueron contratados para hacer y ejecutan mejor. Sin embargo, eso no debería desconcentrarlos de sus objetivos ni desmotivarlos para que pongan a funcionar su talento en el negocio. La palabra mágica es la misma de siempre: equilibrio.

Primero lo primero.

Es fácil perderse entre la cascada de tareas y cosas por hacer. Pero, por fortuna, hay algunas herramientas que son útiles para organizar y priorizar las cosas. Utilice software como Basecamp o PivotalTracker, que permite hacerles seguimiento a los proyectos, y estimule a sus empleados a que manejen listas de cosas pendientes, así sean en lápiz y papel (aunque casi todos los programas de gestión de calendario para Windows y Mac tienen funcionalidades para eso y hay decenas de aplicaciones móviles que permiten manejarlas). Estas, según afirma Howard Rheingold, el mayor experto académico en redes sociales, permiten concentrar la atención en lo importante y evitan distracciones.

Otra parte del truco es conocerse a sí mismo. Doug Bend, un abogado que montó su oficina legal en Internet, le dijo a VentureBeat que parte de su secreto es “identificar cuándo se es más productivo y concentrarse en terminar las tareas de máxima prioridad en ese tiempo“, para lo cual “elimina distracciones -como el teléfono o el correo electrónico- y utiliza el tiempo en el que su estado mental es el mejor” para completar esas tareas. Haga que sus trabajadores utilicen su flexibilidad horaria de esa manera, para que así puedan optimizar su productividad.

¿Conocen otros trucos para que el teletrabajo funcione? Cuéntennos.