Según la entidad, en Colombia cerca de 30 millones de personas viven en una propiedad horizontal. Bogotá es la zona con mayor porcentaje de unidades con el 21%, seguida por Medellín con un 8%, Cali con un 5% y Barranquilla con un 3%. Por lo tanto, “Nuestro objetivo es que la propiedad horizontal sea vista como una industria. Queremos que las personas le den la importancia real que tiene y que se puedan implementar plataformas web y apps como Propiedata; que automatizan procesos, permitiendo a los administradores contar con herramientas que les facilitan la vida para que así puedan enfocarse en las tareas que realmente le generan valor a los propietarios y residentes”, explicó Paulo Mogollón Cofundador-CEO de Propiedata.

Si a lo anterior le agregamos la emergencia sanitaria que atraviesa el país por causa del COVID-19, que impulsó al gobierno a considerar las asambleas virtuales como un mecanismo adecuado e innovador para no aplazar las reuniones que abarcan a más de 50 personas, entonces soluciones como Propiedata tienen cada vez más marco de acción. Los edificios, conjuntos residenciales, centros comerciales, entre otros, tienen la necesidad de incluir herramientas tecnológicas innovadoras que permitan facilitar el desarrollo de su trabajo a administradores y mejorar los servicios para sus propietarios y residentes.

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En consecuencia, Propiedata busca ser una solución digital fácil, segura e intuitiva, que compile y asegure toda la información de la gestión administrativa e integre servicios de contabilidad, pagos, citofonía, reservación de zonas comunes, atención al cliente, comunicación y asambleas virtuales de la propiedad horizontal, por medio de portal web o aplicación móvil. La solución pretende convertirse en una herramienta integral para las propiedades horizontales.  Por lo anterior, está trabajando en el desarrollo de su propio software contable para lograr centralizar todas las herramientas en un solo lugar.

“Las asambleas no presenciales nos permiten tener indicadores que nunca antes se habían tenido en eventos presenciales, como lograr un quórum del 100%, reducir la duración de la asamblea en un 15%, lograr recopilar los votos en tan solo segundos y sin hablar de poder participar desde cualquier parte del mundo desde donde nos encontremos”, afirmó Mogollón. Por consiguiente, ha ganado valor en el mercado que los administradores adquieran una plataforma de asambleas virtuales que cumpla con la normatividad y que cuente con todo el soporte técnico y logístico para llevar a cabo la reunión no presencial.

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A la fecha, la plataforma afirma haber realizado más de 600 asambleas no presenciales, generando resultados satisfactorios en copropiedades, empresas, cooperativas y hasta en equipos de fútbol. En parte, porque cada conjunto residencial que adopta esta solución tecnológica, cuenta con su propio portal web y una aplicación móvil personalizada que da acceso a la plataforma. Además, se convierte en un canal de comunicación entre la gestión administrativa y los residentes.

En conclusión, contar con una herramienta de gestión para propiedades horizontales, como Propiedata, permite tomar decisiones basadas en datos, facilita la gestión, brinda mayor transparencia, automatiza actividades y permite que los administradores se enfoquen más en el bienestar de los residentes y propietarios.

Imagen: Anna Shvets en Pexels.

Así funciona Propiedata

Este emprendimiento brinda una aplicación web y una aplicación móvil a cada uno de sus clientes. Dependiendo de las necesidades del conjunto se modifica la interfaz y se personaliza para que el administrador y el residente sientan la confianza de usarla siempre. Su funcionamiento se centra en optimizar las tareas del administrador y en incrementar la veeduría de los residentes en temas de dinero. Así, todos pueden estar tranquilos de que los movimientos transaccionales y las decisiones que se tomen sean visibles para las partes interesadas.

Actualmente, Propiedata cuenta con su tercera versión de desarrollo que fue lanzada en febrero. “Ha sido un trabajo constante para entender a los clientes y sus necesidades. Desarrollar Propiedata como una herramienta amigable y fácil de usar siempre ha sido una de nuestras misiones”, dijo José Aristizábal, fundador.

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En la lista de beneficios del emprendimiento, Aristizábal se centró en dos. El primero es la integración de los bancos y de la contabilidad de los conjuntos. Así logran tener, en tiempo real, la información contable, estados de cuenta de los propietarios y garantizar la transparencia en los procesos. Y el segundo es dejar el uso de papel en carteleras y afiches que los residentes pasan por alto.

Nacimiento

Como muchos emprendimientos, Propiedata nació como una solución a un problema que vivió su fundador. Una vez José obtuvo su primer apartamento se dio cuenta de los diferentes problemas que afrontan los propietarios. Uno de ellos es el pago de la administración. No por el dinero, sino por los trámites. Efectivamente pagó el saldo dentro de las fechas establecidas, pero el pago nunca se registró. Así que tuvo que realizar varios procesos adicionales para darle solución al inconveniente.

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En ese momento se dio cuenta de que estas personas necesitaban una ayuda. Su experiencia liderando proyectos de transformación digital en el mercado de las telecomunicaciones, le permitió entender cómo sería posible el desarrollo e implementación de esa solución. Durante el proceso de implementación ha tenido que trabajar fuertemente en demostrarles a los administradores que Propiedata no les genera más trabajo sino que les ahorra tiempo.

“Los primeros clientes fueron un poco escépticos. En este sector hay personas de 40 a 45 años y no confían demasiado en la tecnología. Por eso hemos trabajado para que se den cuenta de que la herramienta les ayuda a optimizar sus labores, a centralizar la información y a no depender de un correo electrónico o tareas repetitivas”, explicó.

Actualmente el emprendimiento tiene 50 conjuntos registrados y esperan integrar nuevas funciones. Entre ellas está la bitácora del servicio de guardias, automatizar las asambleas, reuniones en línea y automatización de las actas de las asambleas y reuniones del consejo de copropietarios.

Imágenes: AndreyPopov, Undefined (vía iStock).