El problema no está en la tecnología en sí, sino en cómo se utiliza. La automatización puede ahorrar minutos, pero si los sistemas están mal diseñados, esos minutos se pierden entre notificaciones, interfaces confusas y procesos que se repiten. Las herramientas que prometen mejorar la productividad pueden terminar generando más estrés que eficiencia. En lugar de liberar tiempo, lo consumen en pasos extra y distracciones constantes.

Muchas aplicaciones de gestión de tareas y correos electrónicos están pensadas para funcionar de manera individual, pero en la práctica terminan fragmentando la atención. Un estudio reciente de RescueTime muestra que los trabajadores pasan más de tres horas al día revisando correos o mensajes, tiempo que no se cuenta como parte de la jornada productiva, pero que genera sensación de sobrecarga. La tecnología permite hacer más cosas, pero no necesariamente ayuda a priorizar lo que realmente importa.

Cuando los sistemas digitales fallan

Uno de los problemas más frecuentes es la falta de integración entre herramientas. Un calendario que no se sincroniza con la aplicación de tareas, un gestor de proyectos que obliga a duplicar información o plataformas que generan alertas constantes, generan interrupciones que erosionan el tiempo disponible. Cada clic extra, cada ajuste necesario, se acumula y convierte lo que debería ser un ahorro de tiempo en una fuente de estrés.

Especialistas en productividad sugieren que la clave está en diseñar flujos de trabajo que funcionen para las personas y no al revés. Ajustar notificaciones, establecer rutinas claras, priorizar tareas y definir horarios de concentración puede marcar la diferencia entre sentirse abrumado o tener control sobre el propio día. No se trata de abandonar la tecnología, sino de usarla de manera estratégica y adaptada a las necesidades reales.

Además, existe un factor humano importante: la sensación de “nunca tener tiempo” también refleja expectativas poco realistas sobre lo que podemos lograr. La tecnología ha multiplicado nuestras capacidades, pero no ha cambiado el número de horas disponibles.

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Muchos intentan abarcar más tareas de las que pueden manejar, y eso aumenta la presión. El uso consciente de herramientas digitales y la planificación de prioridades ayudan a equilibrar estas demandas y a aprovechar mejor los minutos disponibles.

Ahora bien, la paradoja está en que la tecnología ofrece oportunidades para ahorrar tiempo, pero depende de cómo la integremos en nuestra rutina. Automatizar no significa llenar más aplicaciones ni hacer más tareas; significa encontrar sistemas que simplifiquen la vida y permitan enfocarse en lo importante.

Aprender a diseñar flujos de trabajo eficientes, combinar herramientas y mantener hábitos digitales saludables es lo que puede marcar la diferencia en la sensación de control sobre el propio tiempo.

Imagen: Generada con IA

La plataforma es capaz de entregar datos en tiempo real que permiten detectar tendencias y alertas tempranas sobre cambios importantes en el bienestar emocional de los trabajadores.

Andrés Gómez, cofundador de la plataforma, explica que esta herramienta visualiza las emociones predominantes en diferentes áreas de la empresa y ofrece recomendaciones personalizadas basadas en inteligencia artificial, facilitando intervenciones proactivas y el desarrollo de programas de bienestar adaptados a las necesidades específicas de cada empleado.

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Además, permite hacer un seguimiento diario del estado emocional de los colaboradores para evaluar la eficacia de los planes de mejora, sin generar malestar o incomodidad entre los empleados, gracias a la facilidad y rapidez de uso de la aplicación.

“A través de Bumii, las empresas pueden realizar una medición masiva y anónima del estado emocional de sus empleados en tiempo real. Basta con enviar un mensaje diario con un enlace que redirige a los trabajadores a la plataforma, donde se les pregunta cómo se sienten”, explica.

Luego de esto las empresas reciben un análisis basado en inteligencia artificial sobre el clima emocional en todas las áreas de trabajo, representado mediante un mapa emocional. Además, les brinda recomendaciones y sugiere planes de mejora ajustados a las necesidades socioemocionales de los trabajadores de cada organización.

De acuerdo con el desarrollador, actualmente, diversas empresas colombianas están usando Bumii para medir el clima emocional en todas sus áreas. Una de ellas es Datawifi, una compañía especializada en el desarrollo de soluciones de conectividad WiFi para distintos sectores.

Daniela Solano, líder de bienestar en la organización, señala que este aplicativo les ha permitido detectar tempranamente los patrones emocionales de los empleados, facilitando intervenciones oportunas para mejorar su bienestar emocional.

“Identificar estos patrones nos ha ayudado a abordar y gestionar mejores planes de bienestar, así como a aumentar la retención del personal al crear un ambiente de trabajo positivo e inclusivo. Además, nos ha ayudado a desarrollar habilidades emocionales, impulsando a la empresa a implementar programas de bienestar más efectivos, para fomentar un clima laboral en el que los empleados se sientan más valorados y satisfechos”, afirma Solano.

¿Por qué es importante?

En un país donde menos del 40% de los empleados se sienten completamente felices en su trabajo, medir su estado emocional se ha convertido en una inversión estratégica que puede transformar la dinámica de una organización. Al abordar las emociones de manera proactiva, las empresas promueven un ambiente laboral más saludable y productivo, a la vez que fomentan una cultura de cuidado y apoyo, lo que puede ser un diferenciador clave para el rendimiento de una empresa.

Medir el estado emocional de los trabajadores se ha convertido en una de las principales necesidades para los CEOs y líderes empresariales de todo el mundo, debido al aumento de problemas de salud mental y el desarrollo de padecimientos como el “burnout” o síndrome del trabajador quemado.

Estos trastornos pueden tener efectos devastadores tanto para la salud de los empleados como para el rendimiento de la empresa, incrementando la tasa de rotación y generando costos adicionales para las compañías.

De acuerdo con una encuesta de HubSpot, en Colombia, solo el 32% de los empleados se sienten completamente felices en su trabajo, mientras que un 8% se considera infeliz.

Además, el 70% de las mujeres y el 56% de los hombres afirman sentirse cansados y sin energía física y emocional luego de una jornada laboral, según el estudio “Burnout Index 2021”. Lo que evidencia la creciente necesidad de que las empresas implementen mecanismos eficaces para medir el estado emocional de sus empleados y prevenir el desarrollo de este tipo de padecimientos.

Imagen: PeopleImages

El estudio muestra que mientras el 96% de los ejecutivos de alto nivel esperan que la IA mejore la productividad, el 77% de los empleados que trabajan con esta tecnología informan un aumento en su carga laboral. 

Este incremento de obligaciones diarias no solo complica la obtención de las ganancias de productividad esperadas, sino que también contribuye al agotamiento y al estrés de los empleados.

Algunas de las razones  para que los empleados se sientan menos productivos y con mucho trabajo es la falta de claridad sobre cómo los empleados pueden cumplir con las expectativas de productividad impuestas por sus empleadores. 

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Forbes quien publicó el  estudio, señala que casi la mitad (47%) de los empleados que utilizan IA expresan no saber cómo lograr los resultados esperados. Además, el 40% siente que las empresas les están exigiendo demasiado en relación con el uso de esta tecnología. 

Esta presión ha llevado a que uno de cada tres empleados a tiempo completo considere dejar su trabajo en los próximos seis meses debido a la sobrecarga y el agotamiento.

Así mismo, a nivel global, el 81% de los líderes reconoce haber aumentado las exigencias a sus trabajadores en el último año. Como resultado, el 71% de los empleados a tiempo completo reportan sentirse agotados, y el 65% manifiestan tener dificultades para cumplir con las demandas de productividad.

La mejor parte se la llevan los trabajadores independientes

Sobre este apartado la investigación asegura que los ejecutivos que han contratado trabajadores autónomos en sus equipos están viendo resultados positivos. Estos trabajadores no solo cumplen con las expectativas, sino que logran  superar, mejorando la agilidad organizacional, la calidad del trabajo, la innovación, la escalabilidad, los ingresos y la eficiencia. 

El 80% de los líderes que utilizan talento freelance considera que es esencial para su negocio, y el 38% de los líderes que aún no han adoptado este modelo planean hacerlo en el próximo año.

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Kelly Monahan, directora del Upwork Research Institute, le dijo a Forbes, que la verdadera clave para aprovechar el potencial de la IA no está únicamente en la tecnología, sino en un cambio fundamental en la organización del talento y el trabajo. Monahan sugiere que los líderes empresariales deben considerar varias estrategias para maximizar los beneficios de la IA:

Inversiones estratégicas: Es importante invertir más allá de la tecnología para crear un entorno de trabajo mejorado que pueda manejar la integración de la IA de manera eficiente, reduciendo el agotamiento de los empleados.

Incorporación de expertos externos: Utilizar trabajadores autónomos puede acelerar proyectos de IA retrasados y duplicar los resultados en términos de innovación.

Redefinición de la productividad: Las métricas de productividad deben incluir creatividad, innovación y adaptabilidad, además de eficiencia. Estas métricas deben ser co-creadas con los empleados para asegurar su relevancia y aplicabilidad.

Enfoque basado en habilidades: Contratar y organizar el trabajo en función de habilidades específicas, visibilizando y desarrollando las competencias necesarias para trabajar con IA.

En tanto a los empleados también tienen un papel activo en la adaptación a la IA. Algunas acciones recomendadas son:

Participar en programas de formación: Es importante que los empleados se empoderen y se animen a interactuar con la IA a través de programas de formación y proporcionando retroalimentación sobre las herramientas y métricas utilizadas.

Aprovechar la experiencia de los autónomos: Los empleados pueden aprender de los trabajadores autónomos, que han demostrado cómo la IA puede aumentar la productividad y mejorar el bienestar laboral.

Imagen: grinvalds

Este fenómeno está caracterizado por un agotamiento extremo tanto físico como emocional y ha sido reconocido oficialmente por la Organización Mundial de la Salud (OMS) como una enfermedad. Dicho padecimiento, además de generar depresión y ansiedad en los trabajadores, también produce graves consecuencias sobre las empresas.

De acuerdo con un estudio de Harvard Business Review, se estima que en países como EE.UU. el costo de este padecimiento en la economía sobrepasa los US$500.000 millones anuales. En Colombia, esta enfermedad es cada vez más común entre los empleados. Según un informe de Gallup Group, el 48% de los trabajadores colombianos afirma tener estrés laboral, situándose como el noveno país de la región que más presenta este padecimiento. Tan solo el síntoma de estrés laboral suele conllevar al desarrollo del síndrome del burnout.

Los síntomas de esta enfermedad incluyen una profunda sensación de agotamiento físico y emocional, cinismo o desapego mental respecto al trabajo, y una disminución de la eficacia profesional. Además, la OMS ha señalado que los empleados afectados suelen experimentar depresión, ansiedad y una reducción en su motivación y rendimiento laboral. Esto no solo afecta la vida profesional del individuo, sino también su bienestar personal y sus relaciones sociales.

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Andrés Gómez, cofundador de Bumii, una plataforma que busca prevenir el burnout conectando a colaboradores con su propósito en el trabajo, señala que si bien cada vez más empresas son conscientes del aumento de esta enfermedad, siguen teniendo grandes dificultades para solucionar dicha problemática. Eso se debe a que las empresas no cuentan con métodos eficaces para identificar y medir el estado emocional de sus colaboradores.

“Aunque muchas empresas aplican encuestas o realizan charlas motivacionales ocasionales, estas iniciativas suelen llevarse a cabo pocas veces al año y de manera generalizada, algo que no genera el impacto deseado en cada empleado. Esto dificulta la detección temprana y específica, junto con la intervención oportuna ante el síndrome del burnout o síndrome de desgaste profesional. Sin embargo, a través de la inteligencia artificial (IA), es posible medir de manera individual el estado emocional de cada trabajador y estimular el desarrollo de competencias socioemocionales para mejorar el bienestar personal y prevenir el burnout”, puntualiza Gómez.

Cabe resaltar que la prevención de esta enfermedad es clave para las empresas de hoy en día, no solo por el bienestar de sus empleados, sino también por las implicaciones económicas que conlleva. Según un estudio de Gallup, los empleados que experimentan burnout tienen 2.6 veces más probabilidades de buscar activamente otro trabajo y un 63% más probabilidades de tomar un día de incapacidad. Estos factores generan sobrecostos para las empresas debido a la alta rotación de personal y el aumento del ausentismo laboral.

“La implementación de tecnologías como Bumii puede generar grandes ahorros para las empresas. Al prevenir el burnout, las compañías pueden reducir en gran medida la rotación de personal y el ausentismo, lo que se traduce en menores costos operativos y una mayor productividad. Los empleados más felices y saludables son más propensos a estar comprometidos con su trabajo, lo que mejora la calidad del desempeño y la innovación dentro de la empresa”, añade Gómez.

Imagen: Yan Krukau

Construir una empresa, consolidarla y mantenerla no es tarea fácil, y más en Colombia, uno de los países con mayor número de emprendedores, pero con menor impacto económico y social de crecimiento. Esto, sumado a factores como cargas laborales, insatisfacción económica, falta de motivación, etc. hace que se vuelva necesario hablar sobre un tema, para muchos tabú, y es la salud mental vs el emprendimiento.

Así que, en el marco del Día Mundial de la Salud Mental, en Enter.CO y GoDaddy Registry queremos poner el tema sobre la mesa y darte algunas recomendaciones que puedes aplicar en tu cotidianidad como emprendedor si quieres cuidar tu salud mental.

¿A qué factores de estrés se enfrentan los emprendedores?

En primer lugar, repasemos algunos de los factores estresantes más populares que pueden afectar a quienes deciden crear empresa.

Si eres un emprendedor, es posible que alguna de las siguientes dificultades aparezca en tu vida o profesión:

• Falta de tiempo: muchas veces no se aprende a gestionar el tiempo de manera adecuada, ya que sentimos que el tiempo no es suficiente para culminar todas las tareas.
• Exceso de cansancio: en la mayoría de los casos sentir agotamiento extremo es algo habitual y esto se da de manera natural ya que las horas que se invierten en el emprendimiento en ocasiones son muchas más que cuando se tiene otro tipo de trabajo.
• El perfeccionismo: pretender que todo sea perfecto puede ocasionar un alto grado de estrés pues si bien es cierto no podemos olvidarnos que no todo depende de nosotros y estar en constante preocupación porque todo salga bien afecta nuestra salud mental.
• La autocrítica: es esa crítica que cada uno de nosotros realizamos sobre actos o comportamientos que llevamos a cabo. La autocrítica negativa bloquea, paraliza y no deja avanzar, es inútil y no sirve absolutamente para nada bueno y sobre todo cuando se trata de un emprendimiento.

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Lo más preocupante de estos puntos es que terminan creando malos hábitos tanto físicos como mentales a corto y mediano plazo. Por ejemplo: trastornos del sueño, problemas de visión, dolores musculares, ansiedad, depresión, entre otros.

¿Qué hay que tener en cuenta para tener una buena salud mental?

Más allá de solo identificar los problemas, hay que poder combatirlos. Una frase que puede sonar muy popular pero que para un emprendedor cobra aún más relevancia.

Adriana Ramírez, psicóloga especialista en educación emocional y bienestar personal, nos propone unas recomendaciones básicas para poner en práctica en pro de una buena salud mental:

• Es importante revisar cuales son las propias fortalezas y debilidades para trabajar en ellas y potencializarlas, con esto sabemos en qué somos realmente buenos y en que no tanto, de esta manera también tener en cuenta que debemos aprender a conocer todas las emociones que están presentes día a día con el objetivo de regularlas.
• No olvidar que todos pasamos por situaciones difíciles y siempre es bueno tener con quien hablar de los malestares emocionales y cuando estos interfieran considerablemente en la vida diaria acudir con un profesional.
• Recordar que la paciencia, la perseverancia y la confianza en sí mismo son necesarias para alcanzar el éxito.

Terapia en línea

La terapia en línea es una excelente opción para quienes tienen una agenda llena y buscan facilidades en sus rutinas.

Ramírez, creadora y fundadora de Arpsicología, un servicio que brinda herramientas a nivel emocional para todas las personas que necesitan evolucionar en uno o más aspectos de su vida, asegura que “la terapia en línea hasta el momento ha tenido buenos resultados, pero esto depende mucho de cada profesional y por supuesto de cada paciente”.

Enter Emprende es una categoría especial en alianza con .CO Internet. El dominio .CO es un patrimonio de todos los colombianos que se ha posicionado como los dominios más importantes a nivel global.

Imagen: Freepik

El ‘reset’ consiste en desconectarse. Sabemos que el mundo laboral es cada vez más competitivo y complejo y por eso términos como ‘burnout’ y ‘estres laboral’ comienzan a ser comunes. Los trabajadores están renunciando a sus empleos debido a estos fenómenos y están huyendo a otras opciones para generar ingresos.

Pero un emprendedor no puede renunciar. Por el contrario, se le pide que dé el doble y apueste todo para sacar adelante su proyecto. Sin embargo una desconexión no solo es necesaria, sino vital para sí y para su negocio.

El estrés es una enfermedad real, el agotamiento mental existe y aunque no hay cifras oficiales sobre este tipo de padecimientos en emprendedores, sí es cierto que los hombres y mujeres en general cada vez los sufren más.

Particularmente, los emprendedores tienen sobre sí la presión de que sus resultados les afectarán directamente. Un fracaso puede resultar tan frustrante como educativo, pero mientras se alcanza esa etapa de aprender de los errores, mayormente habrá frustración, estrés y desesperación.

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Por eso, antes de llegar a la etapa de resultados vale la pena probar un ‘reset’. Hacer una pausa de las preocupaciones, las cifras, los detalles. No necesariamente se trata de tomarse unas vacaciones y ‘abandonar el barco a su suerte’, más bien es hacer una pausa, desviar la atención a otros temas y poner la mente en paz.

Cada día hay más estudios que recomiendan descansar y desconectar, especialmente del proyecto de negocio. Grandes emprendedores del mundo como Tim Cook, Jeff Bezos o Bill Gates practican momentos de desconexión en los que se dedican a la meditación, el deporte o la lectura. 

Precisamente, una de las mejores maneras de hacer ‘reset’ es consumir contenidos diferentes a los del día a día del emprendimiento. Leer libros de otras temáticas, ver películas solo por entretenerse y desconectarse de las redes sociales que usualmente se utilizan para el negocio.

Quizás durante tu emprendimiento te estas sintiendo agobiado, frustrado, desconcentrado y sin encontrar la solución a ese problema que no te deja avanzar. Tal vez es este el momento perfecto para desconectarte, probar hacer un ‘reset’ que te ayude a coger impulso de nuevo. Nunca se sabe donde y cómo puedas encontrar la respuesta a ese algo que hará despegar a tu negocio.

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