Lo anterior no solo permitirá decidir con tiempo quiénes podrán moderar la videoconferencia, sino también cumplir el cronograma de las reuniones y así evitar gastar los primeros minutos configurando características técnicas de Meet.

La selección previa de coanfitriones no es la única herramienta de moderación que llega a la plataforma de Google, pues antes de que los convocados puedan ingresar a la videollamada en cuestión, los anfitriones también podrán habilitar las opciones de seguridad disponibles, como el bloqueo del chat.

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Ambas novedades ya comenzaron a aterrizar en Meet. Según el comunicado en donde se anunció la actualización, el bloqueo anticipado del chat y las opciones para moderar correctamente las videollamadas se habilitaron para los clientes de Google Workspace, los de G Suite Basic, los de Business y para los usuarios con cuentas personales. Mientras tanto, la selección previa de coanfitriones, estará disponible en todos los tipos de cuenta de Google, excepto para aquellas que hacen parte de Google Workspace Business Starter, Frontline, and Nonprofits, Legacy G Suite Basic y Business Customers.

Para configurar los nuevos permisos una vez las reuniones estén programadas en Google Calendar, los usuarios deben seleccionar “Agregar videoconferencia de Google Meet”, luego elegir la opción de “Opciones de videollamada” y, por último, hacer clic en los “Controles de anfitrión o Coanfitriones”.

De acuerdo a Google, las novedades comenzaron a desplegarse desde el pasado 20 de abril, por lo cual la compañía espera que ambas funciones estén habilitadas para sus usuarios en los próximos 15 días.

Imágenes: Archivo

¿Qué significa esto? Que a partir de este mes los usuarios de Gmail con el servicio gratuito solo podrán realizar videollamadas grupales de manera por un máximo de 60 minutos. Vale la pena aclarar que este límite solo existe para las video llamadas entre tres o más participantes.

En caso de que realices una de estas llamadas grupales, al alcanzar los 55 minutos Google te informará que el tiempo está por acabar. A los 60 minutos la llamada se terminará. En caso de que quieras mantener las llamas en grupo ilimitadas puedes incrementar tu cuenta de Google a Google Workspace. En caso de que no tengas muy claro cómo funciona se trata de una suite de ‘versiones mejoradas’ de los servicios de Google, pensadas para empresas.

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Por ejemplo, aunque puedes usar la versión gratuita de Gmail, con Workspace es posible el editar documentos directamente desde el correo o puedes acceder a una videollamada sin salir desde el chat de tu correo. De manera sencilla, la diferencia principal está en una mayor integración (aunque también hay otros beneficios, como por ejemplo llamadas ilimitadas en meet).

Google extendió este periodo principalmente para intentar mostrar a más compañías los beneficios de Workspace. La compañía ha estado trabajando mucho en intentar posicionar su suite de productos para empresas, con Meet como uno de los pilares para las compañías que están buscando actualizar todo su software de herramientas de trabajo. Por supuesto, para las familias que buscan realizar reuniones a distancia y se habían acostumbrado a realizar reuniones sin límite de tiempo ahora deberán buscar una nueva alternativa.

Imágenes: Google

Lo que muchos no saben es que es posible utilizar su celular como una cámara web. En ENTER.CO te contamos cómo puedes hacerlo con una app que probamos y cuál fue nuestra experiencia de uso.

1- Las apps recomendadas

La mayoría de apps que permiten utilizar estas funciones son gratuitas, pero requieren de ser compradas para poder acceder a funciones como una mayor calidad o eliminar marcas de agua. Algunas de las apps que puede utilizar y que recomendamos son Irun 4k Webcam, DroidCam OBS, DroidCam X y StreamControl Remote for OBS. En nuestro caso vamos a hablar de nuestra experiencia con XSplit Connect, que puedes descargar de manera gratuita en tu PC y celular, con un costo de 49 dólares para remover la marca de agua de por vida.

2 – Instalar la app

Lo primero que debes hacer es instalar la app en tu computador y en tu celular Android. Usualmente la versión de escritorio reconoce el dispositivo al buscar uno que se encuentre conectado a la misma red. Esto quiere decir que no puedes utilizar tus datos, sino que debes estar conectado en tu celular a través de Wifi.

También debes activar los permisos de cámara. XSplit Connect no utiliza el micrófono de tu celular, por lo que todavía necesitas utilizar una diadema o micrófono para poder utilizar las funciones de voz.

3 – Configura la app

Abre la app en tu PC y da los permisos a XSplit VC para que otras apps de mensajería puedan reconocer la señal como la cámara web. En tu celular puedes modificar la cámara utilizada, realizar un balance de blancos o desactivar el modo espejo. En el PC puedes cambiar el fondo que deseas utilizar (aunque en el caso de XSplit Connect) el reconocimiento inteligente no es perfecto y a menudo encontrarás pequeños rastros de sombras.

4 – Abre la app en tu PC y tu celular.

XSplit VC no utiliza tu cámara a menos de que tengas la app abierta tanto en el PC como en tu celular. Al momento de ingresar a una reunión en Meets o Zoom puedes verificar la calidad del video o la velocidad de transmisión. Una de las cosas que nos gusta de esta app es que cuenta con soporte para USB, de manera que sugerimos conectar el celular por cable, pues mejora la calidad y soluciona algunos de los problemas de intermitencia o freezing que puedes encontrar al momento de transmitir.

Imágenes: capturas de pantalla ENTER.CO y Photo by cottonbro from Pexels

Zoom directamente no es el fabricante, sino un socio en esta línea de productos. Zoom from home es una colaboración con DTEN, que tiene experiencia en productos para video llamadas. El aparato, como tal, consiste en una pantalla de 27 pulgadas. Viene con tres cámaras, un set de ocho micrófonos y una pantalla táctil (ideal para realizar presentaciones o anotaciones al compartir pantalla). En este sentido, la propuesta de la compañía es una solución todo el uno que elimine accesorios extra como es cámaras, parlantes o micrófono. Algo que, además, es bien recibido considerando que la demanda de estos accesorios ha creado una suerte de ‘escases’.

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En cuanto al Software, se creó una interfaz personalizada que está diseñada para videollamadas y, más importante, que puede ser personalizada para que la persona pueda configurar su propia experiencia. Esto incluye el vínculo con una cuenta de Zoom, sincronización con un calendario y funciones de favoritos, para establecer ciertos tipos de llamadas con los contactos que más a menudo sueles usar.

‘Zoom for Home’ se venderá por un precio aproximado de 599 dólares. Un precio que lo pone por encima de otras soluciones disponibles similares. Una conclusión rápida es que este costo está, en gran parte, justificado por el tamaño de su pantalla y la combinación de cámaras y micrófonos.

Imágenes: Zoom

Las cifras fueron parte del reporte que la compañía presentó sobre sus resultados en el primer trimestre de 2020. Otros número que dan cuenta de su crecimiento es que el número de sus clientes con más de 10 empleados aumentó en un 354 por ciento (265.400, de la compañía). Esto también significó un aumento en las ganancias de Zoom, con 328.2 millones de dólares, un aumento de 169 en comparación en el mismo periodo en 2019.

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“Alcanzamos un máximo de más de 300 millones de participantes diarios, gratuitos y de pago, uniéndonos a las reuniones de Zoom en abril de 2020, frente a los 10 millones de diciembre de 2019”, afirmó Zoom. Junto con este dato también compartió las cifras masivas del tiempo de estas reuniones, que para el final de enero estaba en 100 mil millones de minutos en llamadas, para pasar a dos millones de millones de minutos en llamas para el final de abril.

Es curioso que las acusaciones de problemas de seguridad, las fallas descubiertas y en general los problemas y dudas que estuvieron presentes en abril frente a Zoom no parecen haber impactado de manera severa el crecimiento de la plataforma. Por supuesto, falta ver si en el segundo trimestre del año el resultado es similar, en especial considerando que en los últimos meses hemos visto una oferta creciente de más servicios y apps de mensajería masiva, como es Teams o Rooms de Facebook.

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Hasta el momento, el mayor elemento que limitaba a Google Duo era su versión para PC, así como el número de participantes máximos por llamada. Pero, en una nota de actualización, se informó que ahora este cupo ha incrementado a un máximo de 32 personas. Más importantes, con el cambio también se permitirá participar en video llamadas de Duo desde el computador. Esto quiere decir que ahora podrás unirte a una llamada, incluso si no tiene instalada la aplicación en tu celular, usando un link para entrar desde tu PC. Lo anterior supone una ventaja importante, pues permite a la aplicación funcionar de manera similar a otros servicios.

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Además de esto Duo también anuncio una función de ‘modo familiar’. Lo que esto permite es activar un modo que añade efectos o incluso activa un tablero para que los involucrados en la llamada puedan dibujar. Es importante resaltar que este modo solo se activará para aquellos que hayan ingresado a la aplicación usando su cuenta de Google.

También se anunció la llegada de filtros. Estos funcionan de manera similar a como lo hacen en Instagram, Snapchat, Titos o Messenger. De manera curiosa, el filtro del día de la madre ya se encuentra activo desde la opción de grabación de video, pero todavía no puede ser activado dentro de las videollamadas (al menos al momento en el que escribimos este artículo).

Las nuevas actualizaciones de Googel Duo comenzarán a tomar efecto en días próximos días. La última actualización de la aplicación data del 5 de mayo, por lo que deberán esperar una posterior al 8 para corroborar si el modo familiar ya se encuentra activo para ustedes.

Imágenes: Google

Lo que esto significa es acceso a muchas de las mejores funciones que Meet tiene para ofrecer. Para empezar, crear y administrar reuniones con hasta 100 participantes. Otra función relevante es la opción de iniciar o unirse a tele conferencias desde Google Calendar o cambiar la plantilla de vista para que las personas aparezcan en una ‘galería’ (similar a la manera en la que actúa la interfaz de Zoom).

Por desgracia, los cambios todavía cuentan con ciertas limitaciones. Las cuentas gratuitas tendrán un tiempo límite por reunión de 60 minutos. Por supuesto, considerando el panorama actual, Google no impondrá esta regla sino hasta después de septiembre de este año. La actualización para que los usuarios accedan a las funciones de Meet no será inmediata, sino que se liberará de manera gradual.

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La actualización principalmente parece ser un gancho para que organizaciones tomen interés en la suite completa de servicios de Google. En el caso de Meet, el acceso permite un máximo de 250 integrantes por llamada, transmisiones en vivo para hasta 100.000 espectadores y la posibilidad de grabar y guardar teleconferencias.

En la publicación en su blog, Google también hizo énfasis en la seguridad. Un tema que tomado relevancia, considerando las cuestiones que se han levantado frente a plataformas como Zoom.

“Meet está diseñado, construido y operado para ser seguro a escala. Desde enero, hemos visto que el uso diario máximo de Meet crece 30 veces. A partir de este mes, Meet organiza 3.000 millones de minutos de reuniones de video y agrega aproximadamente 3 millones de nuevos usuarios cada día. Y a partir de la semana pasada, los participantes de la reunión diaria de Meet superaron los 100 millones. Con este crecimiento viene una gran responsabilidad. La privacidad y la seguridad son primordiales, sin importar si se trata de un médico que comparte información confidencial de salud con un paciente, un asesor financiero que organiza una reunión con el cliente o personas que se conectan virtualmente entre sí para graduaciones, días festivos y horas felices”, lee la publicación de la compañía.

Imágenes: Google

¿A qué se refieren con esto? Básicamente se trata de una versión para consumidores. La idea es que, de manera similar a que es posible hacer con Microsoft Outlook, las personas pueden intercalar sus cuentas de trabajo y personales para utilizar la aplicación de mensajería. También contará con una interfaz diferente, que (como muchos han notado) cuenta con similitudes con Slack. Dicho esto, sigue teniendo el mismo propósito de siempre: el poder realizar llamadas, video llamadas y compartir listas de cosas por hacer. Algunas de las funciones que han sido anunciadas es la posibilidad de compartir calendarios con la familia, acceso a OneDrive.

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De manera curiosa, Microsoft ha sido claro su intención con esta nueva versión de ‘Teams’ sea eliminar o dejar de apoyar Skype. De, hecho, de acuerdo a cifras entregadas por la misma compañía, hoy más de medio millón de personas están utilizando la aplicación de video llamadas.

“Skype continúa”, afirmó Yusuf Mehdi, vicepresidente de vida moderna de Microsoft, al portal Techcrunch. “Seguimos comprometidos con Skype. Esta herramienta es utilizada por cientos de millones de personas mensualmente. Creo que Skype es una gran solución hoy para uso personal. Muchas compañías de transmisión también lo usan. Teams es realmente la oferta más sólida, como lo harás, donde además de hacer llamadas de video y chat, también traemos comunicaciones y plantillas ricas… tenemos cosas como el tablero y también te ayuda a obtener un conjunto más rico de herramientas”.

Imágenes: Microsoft

WhatsApp

La red social más popular del mundo tiene una función que permite realizar videollamadas y que, de hecho, es posible que muchos de ustedes ya utilicen, además de contar con muchas funciones que permiten realizarlas de manera sencilla con el celular (lo que facilita su uso en caso de que no cuentes con una cámara en tu PC).

La principal ventaja de WhatsApp al momento de realizar teleconferencias está en que no hay mayor necesidad de preparar cosas. Es seguro que ya cuentas con un grupo en el trabajo, por lo que único que debes hacer es realizar la llamada y luego añadir más personas que estén dentro de la conversación.

El mayor problema con WhatsApp es que solo permite agregar 4 personas, con lo que se trata de una herramienta limitada para conferencias pequeñas.

Skype

El viejo Skype sigue siendo la opción predilecta por muchos para las teleconferencias. Es, además, una de las mejores que existe de manera gratuita para hacer este tipo de actividades. A diferencia del ejemplo anterior, es posible conectarse en una conferencia con hasta 10 personas. También cuenta con una aplicación para móviles y PC.

Para teletrabajar es perfecta porque permite compartir pantalla, de manera que facilita las tareas más sencillas. También cuenta una buena calidad de audio, algo que a momentos puede ser un problema con otros servicios. Aquí también es importante aclarar que esta calidad depende mucho del ancho de banda, por lo que es un factor vital si la calidad del servicio de Internet de alguno de los participantes no es la mejor.

El mayor problema con Skype está en que, aunque su interfaz es bastante intuitiva, no resulta tan sencilla de usar para llamadas con múltiples usuarios, en especial cuando no se está acostumbrado a ella. También supone la creación de cuentas para aquellos que jamás han utilizado el servicio.

Hangouts

El mundo está en caos y quizás esto es lo que necesita hangouts para ganar algo de gracia con el público. La función de video llamadas de Google es una opción muy atractiva, en especial para aquellas compañías que manejan todas sus cuentas de mensajería corporativa con el servicio. También tiene la ventaja de permitir hasta 10 personas en una misma conversación, así como contar con una versión móvil y para PC.

Un elemento que lo pone por detrás de servicios como Skype es que es posible compartir pantalla, pero es necesario instalar aplicaciones extras para poder realizarlo. El hecho de que funcione con cuentas de Gmail y Google+ también significa que si los usuarios utilizan otro servicio de mensajería pierde mucho su atractivo.

Slack

En este punto toda empresa debería acostumbrarse a manejar sus conversaciones no a través de WhatsApp, sino de Slack. La app es una de las más amigables y pensadas para negocios, con la posibilidad de organizar grupos dentro de un mismo canal (es decir, tener un canal para la empresa con grupos como contaduría, ventas, etc.) y funciones que permiten que la comunicación sea mucho más efectiva.

Slack también cuenta con una función de teleconferencias. De nuevo, al ser pensada para empresas, tiene la opción de compartir pantallas con otros usuarios, con la posibilidad de funcionar a través de su app móvil o en un PC e incluso es posible unirse o iniciar teleconferencias con Slack usando comandos.

Por desgracia, no todo viene sin peros. La versión gratis de Slack cuenta con limitaciones serias, siendo la principal el hecho de que en esta solo es posible realizar una llamada con dos personas, sin la posibilidad de compartir pantalla. Si la compañía tiene la opción de invertir los 8 dólares mensuales que cuesta, se trata de una oportunidad de educarlos para pasarse a WhatsApp.

Imágenes: Montaje ENTER.CO

Como aparece en el blog de Skype, la nueva actualización de Skype 4.0 para Smart tv’s le permitirá a los usuarios que tengan televisores compatibles (línea 2014 en adelante) con cámara integrada utilizar el servicio de videollamadas grupales gratuitamente.

Sin embargo, la app tiene una restricción de tres fuentes, mientras que la versión de escritorio permite tener hasta 10 fuentes. Pero los usuarios podrán hacer streaming 1080p siempre y cuando la cámara y la velocidad de conexión lo permita.

Así que ya saben, si son de los que les gusta hablar desde la comodidad del sofá, pueden acceder a la tienda de apps de televisión de Samsung para conseguir Skype y comenzar a charlar con los suyos.

Imagen: Skype