El problema no está en la tecnología en sí, sino en cómo se utiliza. La automatización puede ahorrar minutos, pero si los sistemas están mal diseñados, esos minutos se pierden entre notificaciones, interfaces confusas y procesos que se repiten. Las herramientas que prometen mejorar la productividad pueden terminar generando más estrés que eficiencia. En lugar de liberar tiempo, lo consumen en pasos extra y distracciones constantes.

Muchas aplicaciones de gestión de tareas y correos electrónicos están pensadas para funcionar de manera individual, pero en la práctica terminan fragmentando la atención. Un estudio reciente de RescueTime muestra que los trabajadores pasan más de tres horas al día revisando correos o mensajes, tiempo que no se cuenta como parte de la jornada productiva, pero que genera sensación de sobrecarga. La tecnología permite hacer más cosas, pero no necesariamente ayuda a priorizar lo que realmente importa.

Cuando los sistemas digitales fallan

Uno de los problemas más frecuentes es la falta de integración entre herramientas. Un calendario que no se sincroniza con la aplicación de tareas, un gestor de proyectos que obliga a duplicar información o plataformas que generan alertas constantes, generan interrupciones que erosionan el tiempo disponible. Cada clic extra, cada ajuste necesario, se acumula y convierte lo que debería ser un ahorro de tiempo en una fuente de estrés.

Especialistas en productividad sugieren que la clave está en diseñar flujos de trabajo que funcionen para las personas y no al revés. Ajustar notificaciones, establecer rutinas claras, priorizar tareas y definir horarios de concentración puede marcar la diferencia entre sentirse abrumado o tener control sobre el propio día. No se trata de abandonar la tecnología, sino de usarla de manera estratégica y adaptada a las necesidades reales.

Además, existe un factor humano importante: la sensación de “nunca tener tiempo” también refleja expectativas poco realistas sobre lo que podemos lograr. La tecnología ha multiplicado nuestras capacidades, pero no ha cambiado el número de horas disponibles.

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Muchos intentan abarcar más tareas de las que pueden manejar, y eso aumenta la presión. El uso consciente de herramientas digitales y la planificación de prioridades ayudan a equilibrar estas demandas y a aprovechar mejor los minutos disponibles.

Ahora bien, la paradoja está en que la tecnología ofrece oportunidades para ahorrar tiempo, pero depende de cómo la integremos en nuestra rutina. Automatizar no significa llenar más aplicaciones ni hacer más tareas; significa encontrar sistemas que simplifiquen la vida y permitan enfocarse en lo importante.

Aprender a diseñar flujos de trabajo eficientes, combinar herramientas y mantener hábitos digitales saludables es lo que puede marcar la diferencia en la sensación de control sobre el propio tiempo.

Imagen: Generada con IA

La capacidad de llevar a cabo varias labores a la vez es casi una exigencia para el desarrollo profesional actualmente. El llamado ‘multitasking’ o multitarea nos permite cumplir con varias responsabilidades al tiempo, sin desconectarnos de las plataformas tecnológicas que acompañan nuestro día a día. Pero ¿qué tan saludable es esta sobrecarga de actividad?

Un estudio realizado por Unify parece indicar que podría ser perjudicial. Esta compañía, que provee comunicaciones empresariales unificadas basadas en software, ejecutó un análisis y determinó las consecuencias fisiológicas que ocasiona el hacer varios quehaceres simultáneamente.

En primera medida, el ‘multitasking’ puede estimular desmedidamente nuestro cerebro, pues genera en el organismo hormonas como la cortisol y la adrenalina. La primera se relaciona con el estrés y la segunda, con la reacción del sistema nervioso ante una amenaza, por lo que pueden crearnos una sensación de cansancio mental cuando se presentan en exceso.

Por otro lado, el realizar muchas tareas a la vez hace que nuestro organismo queme glucosa oxigenada más rápidamente. Esto puede generar una fuerte fatiga en un corto tiempo, dado que tal compuesto molecular es nuestro combustible cerebral. Al fin y al cabo, se cree comunmente que la tecnología nos estaría enfermando.

Como informó Entrepeneur, este tema ha sido del interés de varias instituciones académicas, que han decidido profundizar en el tema. Investigadores de la Universidad de Londres, por ejemplo, concluyeron que el enfocarse en muchas labores puede reducir nuestro coeficiente intelectual. Así mismo, un estudio de la Universidad de Standford demostró que el multitarea es menos productivo que hacer una sola cosa a la vez.

Entonces, ¿cómo ser altamente funcionales sin afectar nuestro estado físico? La solución que Unify propone es agrupar lo más posible los distintos tipos de información que manejamos diariamente, para que el ‘multitasking’ pueda llevarse a cabo de forma más sencilla.

“Con soluciones como las comunicaciones realmente unificadas, la tecnología no solo se convierte en el héroe del trabajador de esta generación, si no en su mayor beneficio para evitar afecciones de salud”, explicó en un comunicado María Paula Romero, gerente general de Unify Región Andina & CAM.

¿Qué opinan al respecto?

Imágenes: Ryan Ritchie (vía Flickr) y Unify

Inteligencia

Así es como lo llama la compañía de la manzana: ‘Inteligencia’. Se trata de una nueva capa que se encuentra en el sistema operativo y principalmente está integrada con Siri, haciéndolo un renovado asistente digital que es consciente de su contexto y de las acciones del usuario antes de que sea activado.

Por ejemplo, cuando estamos dentro de un app de mensajes y activamos Siri podemos darle la instrucción ‘Recuérdame sobre esto luego’ y el asistente creará un recordatorio basado en el texto de la conversación que estabas teniendo y lo agregará a tu calendario.

También, si recibes una llamada de un contacto que no está en tu lista de contactos, Inteligencia recopilará información sobre el numero e intentará adivinar quien es la persona que te está llamando, mirando por ejemplo en tu correo electrónico si el número puede coincidir con alguno de tus mensajes.

Entender el contexto geográfico hace parte también de las acciones predictivas que se ofrecen en iOS 9. Por ejemplo, si estás en el gimnasio y conectas los audífonos a tu iPhone, el dispositivo te sugerirá inmediatamente una lista de reproducción para ejercitarte a un ritmo más movido y empezará a reproducir música automáticamente.

En otras acciones como la búsqueda de fotos, la inteligencia de Siri se comporta como Google Now, recibiendo órdenes complejas como ‘Muéstrame fotos de mi viaje a Utah en agosto’ y revisará los metadatos de tus álbumes para entregarte la información que solicitas.

Apple aclara que todo lo que Inteligencia le agrega al sistema operativo lo hace sin vulnerar tu privacidad. Todas las solicitudes de información no estarán vinculadas a tu Apple ID y se ejecutarán de manera anónima, algo que es un derechazo silencioso a las prácticas de Google y su motor de inteligencia predictiva Google Now.

La verdadera multitarea llega a iOS

Una gran sorpresa dentro de los anuncios de la plataforma móvil fue la llegada de un renovado sistema de multitarea para los iPad. Una facultad que permite correr varias aplicaciones en paralelo dividiendo el área útil del iPad para repartirla según tus aplicaciones abiertas. Las apps podrán activarse al deslizar desde la parte derecha de la pantalla hacia el centro, la nueva aplicación se ubicará sobre la que estaba abierta anteriormente.

Por otra parte. la nueva multitarea también se extiende la visualización de video, como series y transmisiones en vivo. Si estas viendo un video y te llega una notificación, podrás tocar la notificación y el video se cambiara a modo ventana y se ubicará encima de la aplicación que envió la notificación.

Un poco más de batería

Con las optimizaciones que hace iOS 9 al consumo de energía, al parecer se le agregará una hora más de uso en condiciones normales al iPhone, pero si existe la necesidad de extender el tiempo de batería en una situación de emergencia, se creó un nuevo modo de bajo consumo que le agregará hasta tres horas más de batería, al apagar varios sensores y servicios que se mantienen funcionando normalmente aunque no los estés usando.

En general, hay un montón de cambios y varias apps que se renuevan, la app de notas es uno de los ejemplos y también lo es Passbook que se convierte en Wallet, algo que va de la mano con la llegada de Apple Pay al Reino Unido.

En cierta forma se trata de recopilar las ideas que lo competidores han implementado en sus propios sistemas operativos, pero hacerlo de una manera impecable y coherente. La multitarea para los iPad es algo que otros dispositivos ya tienen, pero la ejecución de Apple respecto a esto es mucho más limpia y tiene más sentido. Muchos de los anuncios de hoy en el WWDC 2015 siguen esta línea y nos entrega un iOS mucho más completo y con características que los usuarios de iPhone le envidiaban a Android.

Por primera vez, aquellos que deseen acceder a la versión beta de iOS 9 no tienen que hacer parte del programa de desarrolladores, ya que se abrió un programa de beta abierta y todas las personas podrán descargarlo en su dispositivo desde julio, y si eres un desarrollador certificado puedes conseguirlo hoy mismo.

Imágenes: Apple.

Siempre que hay desconocimiento sobre un tema, las especulaciones y rumores no se hacen esperar. Teniendo en cuenta que de Windows Phone se habla, en este post se van a desmitificar o confirmar algunos de esos rumores.

Las Aplicaciones

Quizá uno de los diferenciadores más importantes entre sistemas operativos móviles es su tienda de aplicaciones, ya que es el apartado que suple al teléfono de las diferentes funciones. Si no hay calidad y cantidad, lo más probable es que el usuario se aburra de su teléfono más temprano que tarde.

Windows Phone tiene ese estigma; se cree que la cantidad de aplicaciones que alberga el ‘Market Place’ no son suficientes, o que no son de calidad. Este mito es totalmente falso. Las aplicaciones más populares también están en Windows Phone: redes sociales como Facebook, Twitter o Pinterest o clientes de mensajería instantánea como WhatsApp y Viber están a la espera de ser descargadas.

Otro parte del mito reside en que todas las aplicaciones son de pago.Eso también es falso. Las aplicaciones que deben ser gratis lo son, como las mencionadas anteriormente –excepto WhatsApp, su descarga es gratis, sin embargo se debe pagar anualmente para su uso-, y como toda tienda de aplicaciones hay algunas que se debe pagar. Un ejemplo es el popular Fruit Ninja, que cuesta 2.200 pesos

Interfaz

La interfaz de Windows Phone es auténtica, su estilo gráfico es limpio y fresco, pero sobre todo bastante amigable e intuitivo. No se copia de ninguna plataforma. La usabilidad y la facilidad de una interfaz es vital para todos, tanto para los más exigentes que quieren que todo se vea perfectamente distribuido y diagramado, como para algunos despistados que no saben por donde empezar cuando tienen un smartphone en sus manos.

Si han usado Windows 8 en su computador, se darán cuenta que tiene mucha similitud con la interfaz del teléfono. La unidad de producto a la que le apuesta Microsoft con Windows es evidente. En ese sentido, Microsoft quiere que los usuarios de Windows 8 tengan un sentido de familiaridad de llegar a tener un Windows Phone. Quién quita que algún día los sistemas operativos sean totamente iguales.

Sincronización

Quizá parezca algo banal, sin embargo, hay usuarios que buscan tener conectividad con sus computadores de una manera simple y sencilla. Los usuarios de Windows desde su computador o portátil no tienen mayor problema, por obvias razones. Las dos plataformas de la compañía de Redmond se comunican perfectamente y no ponen problemas para sincronizar los contactos, las fotos, los videos y la música.

No obstante, , los usuarios de la manzana que se vean tentados por un teléfono Windows quizá lo piensen dos veces antes de adquirir uno, por el temor a no poder sincronizar el teléfono con un equipo de Apple. Tachen este otro mito, porque sí es posiblel.La página oficial de Windows Phone tiene un software para sincronizar las versiones 7.x y 8.

Multitarea

Con la velocidad que ocurren las cosas, uno debe optimizar el tiempo. Hacer varias cosas a la vez puede ahorran unos minutos, y por eso muchos usuarios buscan un teléfono que pueda realizar varios procesos al tiempo.

Windows Phone, ya que no tiene una opción de multitarea nativa, tiene un software llamado ‘App Freeze’,  que congela las aplicaciones en segundo plano. Es una buena manera de saltar rápidamente de una tarea a otra sin perder batería y RAM, según informa un reporte de mynokiablog. Cada software maneja los procesos de una forma distinta

Hoy hacemos multitasking desde una muy temprana edad. ¿Cómo podemos adaptarnos mejor al huracán de información? Imagen: Rich115 (vía Flickr).

Parece que una de las experiencias más comunes de la vida moderna es que lo ignoren a uno por darle importancia al timbre de algún dispositivo.  A cualquier persona que conozca a alguien que tenga smartphone o tablet seguramente le ha pasado: uno le habla a la persona que usa el dispositivo y es como si no estuviese en la habitación.

Este fenómeno está volviéndose cada vez de más interés para la comunidad científica y especialmente para los campos de neurociencia y sicología.  Se funda en la problemática de que el cerebro humano solo puede procesar una fuente de información a la vez, y trata de observar los efectos paralelos que esto conlleva con la necesidad moderna de hacer multitarea o ‘multitasking’ (varias tareas al mismo tiempo) entre diferentes medios.

Según un especial publicado el año pasado en el New York Times, que se enfocaba en la experiencia de una familia moderna (la familia Campbell) con sus dispositivos móviles, el multitasking se está convirtiendo en un problema que afecta las fundaciones del núcleo familiar, y nuestras relaciones más básicas con nuestros seres queridos.

Mientras el argumento común es que la gente que hace multitasking es más productiva, resulta que las investigaciones científicas apuntan en otra dirección.  El nuevo argumento científico es que al intentar manejar muchas cosas al mismo tiempo (correos electrónicos, mensajes instantáneos, avisos de mensajes de texto, notificaciones de redes sociales, etc.),  nuestros cerebros quedan afectados y cambian la forma en que pensamos y nos comportamos.

Cuando timbra una alerta del teléfono móvil del usuario, o recibe una notificación de un mensaje nuevo de una red social, este se emociona y su cerebro produce un poquito de dopamina.  Estos estímulos seguidos causan una especie de adicción, y el usuario puede hasta aburrirse cuando está desconectado.

Si esto se suma a la interacción social regular, como llevar la trama de una conversación o responder a una pregunta, el usuario no se concentra muy bien ni en lo uno ni en lo otro.

Además, entre más pesada sea la carga de tareas simultáneas para la persona, más difícil se vuelve enfocarse en las tareas de prioridad, o determinar qué información es irrelevante, y hasta sufren de más estrés. 

En el caso de la familia Campbell, que reside en San Francisco ya que el padre (Kord), trabaja desarrollando tecnologías empresariales, los efectos casi le causan pérdidas en sus negocios.  Una vez, él estaba intentando venderle un proyecto a un cliente por 1.3 millones de dólares.  Resulta que en su oficina mantiene dos pantallas conectadas a su PC, y también tiene su portátil, iPhone y tablet conectados.  Cuando llegó el correo electrónico del cliente diciendo que sí quería comprar el proyecto, a Kord Campbell se le pasó desapercibido por doce días y no lo encontró hasta que se puso a organizar sus mensajes viejos.

Esto sucedió porque él estaba distraído con todos los estímulos visuales de su estación de trabajo, y no fue la primera vez.  En otra ocasión estaba en medio de una conferencia de video cerrando un negocio con otro cliente.  En otra pantalla, salió una notificación en su cuenta de Twitter acerca de una noticia irrelevante.  Aunque el negocio terminó con éxito, a Kord no le importó distraerse en medio de la conferencia y hacer clic en la noticia.

Sin embargo, no se puede hablar de un fenómeno como este a partir de experiencias con una sola familia.  ¿Qué piensan los expertos?

En una investigación conducida por la universidad de Stanford, hicieron un examen donde comparaban la capacidad de cambiar tareas rápidamente entre sujetos que hacían multitasking pesado y los que lo hacían ligeramente.  Los resultados demostraron que los que tenían hábitos de multitasking más pesados se demoraban más en cambiar entre tareas correctamente y filtrar la información irrelevante (tome un examen digital para conocer sus resultados personales).

De acuerdo con Clifford Nass, uno de los autores de la investigación y profesor de comunicaciones en Stanford, estos resultados son importantes porque demuestran los efectos a largo plazo de hacer tanto multitasking.

“A través de la evolución humana, una gran sorpresa ponía a los cerebros de todo el mundo a pensar.  Pero tenemos un grupo grande y creciente de gente que piensa que la más mínima pista de que algo va a pasar es como un bizcocho para su mascota.  No pueden ignorarlo.  Lo miedoso para gente como Kord es que no pueden apagar sus tendencias de hacer multitasking cuando no lo están haciendo.”

El autor principal de la investigación, Eyal Ophir, dice que no quiere decidir si estos resultados indican que los efectos de ponerle atención a tantos medios diferentes al mismo tiempo son buenos o malos.  Acostumbrado a nunca dejarse distraer por sus dispositivos, admite que su forma de responder a su smartphone lo asusta.  “El medio me está cambiando.  Oigo una alarma interna que me dice: chequea tu e-mail y tu correo de voz.  Tengo que hacer un esfuerzo para suprimirla.”

Si algo demuestra esta investigación y el reportaje acerca de la familia Campbell que hizo el New York Times, es que la cantidad de gadgets y medios con los que interactuamos sí tienen efectos secundarios sobre nuestro comportamiento.  Pero hay que tener cuidado de echarle la culpa a la tecnología.

Nora Volkow, directora del instituto nacional de abuso de estupefacientes en Estados Unidos, dice que, “La tecnología está cambiando los circuitos de nuestros cerebros.”  Pero en vez de comparar sus efectos con la estimulación que producen las drogas, prefiere compararla con los estímulos que producen el sexo y la comida, esenciales pero contraproducentes en exceso.

Lo importante es conocer sus límites y tratar de construir hábitos que le permitan establecer sus prioridades.  Resulta que en la vida moderna el pitido de un mensaje nuevo puede sobreponerse inconscientemente al objetivo de terminar un plan de negocios o pasar tiempo con su familia.  Entonces es saludable analizar cuáles son sus tareas más importantes, y qué alertas de sonido y otros estímulos son irrelevantes.

Desconectarse por completo es muy difícil y hasta extremista en un mundo donde la tecnología nos hace la vida cada vez más fácil.  Pero para que eso siga así y no empiece a causarle problemas personales con amigos, parejas o hijos, trate de recordar que los momentos reales de la vida solo pasan una vez, y todo lo que aterriza en nuestros aparatos digitales estará ahí, guardado, en el disco duro o en la tarjeta de memoria y puede esperar.  Con eso en mente, les dejamos este interesante cortometraje relacionado al tema.

Parece que una de las experiencias más comunes de la vida moderna es que lo ignoren a uno por darle importancia al timbre de algún dispositivo.  A cualquier persona que conozca a alguien que tenga smartphone o tablet seguramente le ha pasado: uno le habla a la persona que usa el dispositivo y es como si no estuviese en la habitación.

Este fenómeno está volviéndose cada vez de más interés para la comunidad científica y especialmente para los campos de neurociencia y sicología.  Se funda en la problemática de que el cerebro humano solo puede procesar una fuente de información a la vez, y trata de observar los efectos paralelos que esto conlleva con la necesidad moderna de hacer multitarea o ‘multitasking’ (varias tareas al mismo tiempo) entre diferentes medios.