Estas verificaciones han cambiado radicalmente en los últimos años. Lo que antes requería revisar documentos y consultar diferentes entidades, hoy puede resolverse en segundos mediante el cruce de registros públicos y bases oficiales.

El resultado suele sorprender a quienes creen que únicamente se revisan antecedentes judiciales. En realidad, también pueden aparecer licencias de conducción vencidas, procesos civiles, comparendos antiguos, contratos con entidades públicas, validaciones académicas e incluso información visible en redes sociales.

Según Santiago Montoya, director de Auco, firma especializada en tecnología para verificación de antecedentes, cerca del 38 % de los reportes genera algún tipo de coincidencia o alerta que merece una revisión adicional. Eso no significa que la persona quede descartada automáticamente, sino que el empleador buscará entender si esa información tiene relación con el cargo.

Cuando una multa vieja, una publicación o un tocayo terminan apareciendo en el informe

Uno de los hallazgos más inesperados es la licencia de conducción. Muchas personas no la asocian con un proceso de selección, pero para cargos relacionados con transporte, logística o desplazamientos frecuentes, las empresas pueden verificar si el documento está vigente y habilitado.

Algo parecido ocurre con los comparendos. Aunque una multa haya sido pagada hace años, algunos registros conservan información sobre la infracción, los acuerdos de pago y los cursos realizados para ponerse al día.

También pueden reaparecer asuntos que parecían olvidados. Un conflicto con un arrendador, un cobro judicial o una demanda civil pueden seguir figurando en bases públicas. La diferencia está en el estado del proceso: una investigación abierta no tiene el mismo peso que un caso archivado o resuelto.

Otra sorpresa frecuente son los contratos celebrados con entidades estatales. Si una persona natural prestó servicios al Estado, es posible encontrar información relacionada con la entidad contratante, el objeto del contrato y su estado actual, ya que se trata de datos públicos.

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Las verificaciones también buscan confirmar que la hoja de vida coincide con la realidad. Por eso se validan títulos académicos, identidad, tarjetas profesionales y otros requisitos exigidos para determinadas profesiones.

Las redes sociales se han convertido en otro punto de consulta. Publicaciones, comentarios o menciones disponibles públicamente en plataformas como LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok o X pueden aparecer durante una revisión. Los especialistas señalan que lo relevante suele ser la información reciente y relacionada con las responsabilidades del cargo, más que opiniones aisladas publicadas años atrás.

Pero quizás la situación más injusta es la de los homónimos. Cuando una búsqueda se realiza únicamente por nombre, pueden aparecer sanciones, procesos o alertas pertenecientes a otra persona. No es raro que alguien tenga que demostrar que el registro encontrado corresponde a un tocayo y no a él.

Por eso, antes de enviar su próxima hoja de vida, puede ser tan importante actualizar su experiencia profesional como revisar qué dicen los registros públicos sobre usted. La información está disponible en distintas entidades del Estado y también en plataformas que reúnen estas consultas, como Auco. Un dato incorrecto o una coincidencia de nombre podría terminar pesando más de lo que imagina.

La Superintendencia de Transporte y el Ministerio de Transporte aseguraron que cerca de 5,8 millones de multas perderán validez y deberán ser anuladas de oficio. Además, más de 1,5 millones de comparendos ya pagados podrían terminar en procesos de devolución de dinero para los ciudadanos afectados.

La investigación detectó posibles irregularidades en los Sistemas Automáticos de Detección de Infracciones (SAST), conocidos popularmente como fotomultas. Entre los hallazgos aparecen cámaras funcionando sin autorización técnica del Instituto Nacional de Metrología, conceptos expedidos a terceros y permisos obtenidos después de iniciar operaciones.

Cali, Medellín, Bogotá y Barranquilla aparecen entre las ciudades con mayor cantidad de comparendos revisados.

¿Cómo saber si tienes fotomultas anuladas?

El primer paso para cualquier conductor es revisar si tiene comparendos registrados en el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito, conocido como Simit. Allí puedes consultar el estado de las sanciones usando tu número de cédula o la placa del vehículo.

También es recomendable verificar directamente en la página web del organismo de tránsito donde fue impuesta la multa. Algunas entidades ya comenzaron a publicar información relacionada con los procesos investigados y los comparendos que podrían ser revocados.

Las autoridades recomiendan guardar todos los soportes posibles relacionados con la sanción. Esto incluye recibos de pago, certificados, capturas de pantalla y correos electrónicos que demuestren que realizaste el pago de la fotomulta.

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Aunque las multas pendientes serían eliminadas automáticamente, quienes ya pagaron deberán iniciar un proceso individual para solicitar el reembolso del dinero.

La ministra de Transporte explicó que cada organismo de tránsito tendrá su propio procedimiento. En algunos casos bastará con diligenciar formularios digitales o enviar un correo electrónico con los documentos requeridos.

Paso a paso para reclamar la devolución del dinero

Si pagaste una fotomulta incluida dentro de la investigación, el proceso podría tomar tiempo y dependerá de la validación de cada entidad. Sin embargo, las autoridades ya entregaron algunas recomendaciones básicas para iniciar el trámite.

Lo primero es ingresar a la página oficial del organismo de tránsito donde se generó la multa. Allí debes buscar la sección de peticiones, devoluciones o radicación de solicitudes.

Después tendrás que adjuntar documentos que demuestren el pago del comparendo y la información del caso. Entre los datos que podrían solicitarte están:

• Copia de la cédula
• Recibo de pago
• Número del comparendo
• Certificado del Simit
• Datos bancarios para devolución

El Ministerio de Transporte indicó que el reembolso no será automático. Cada caso deberá ser revisado de manera individual para confirmar que la fotomulta hace parte de los procesos cuestionados por la Superintendencia.

La revisión también podría generar congestión administrativa en varias ciudades debido al volumen de solicitudes esperadas. Solo los comparendos pagados representan más de un billón de pesos recaudados.

Mientras avanza el proceso, las autoridades seguirán publicando información sobre las entidades investigadas y las sanciones que quedarán sin efecto.

Para millones de conductores, esta decisión podría convertirse en uno de los procesos de revisión de fotomultas más grandes que ha tenido Colombia.