La actualización ya está disponible en la versión 2509 y posteriores, y representa un paso hacia la integración total de Microsoft 365 con sus servicios en línea.

Sin embargo, también plantea dudas sobre el control que los usuarios mantienen sobre sus archivos y la dependencia tecnológica que supone.

¿Cómo funciona y qué implica?

Hasta hace poco, abrir un nuevo documento en Word significaba verlo bajo el nombre “Documento1”, a la espera de que el usuario lo guardara en el disco local.

Con la actualización, ese proceso cambia: el archivo nace directamente en OneDrive o en la nube seleccionada, con autoguardado activo desde el primer momento.

Esto significa que no se perderán avances en caso de apagón o cierre inesperado, y que los documentos estarán disponibles en tiempo real en todos los dispositivos vinculados.

El usuario conserva la posibilidad de cambiar el nombre y la ubicación con Ctrl+S, aunque la nube es ahora la opción predeterminada.

El sistema también impulsa la colaboración. Compartir un archivo permite que varias personas trabajen en paralelo y mantengan una sola versión actualizada.

A esto se suma la integración con Copilot y Agent, que ofrecen asistencia de inteligencia artificial desde el mismo instante en que se crea el documento.

El cambio trae beneficios evidentes: seguridad mediante cifrado, accesibilidad multiplataforma y comodidad al eliminar el riesgo de olvidar guardar manualmente.

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Pero al mismo tiempo genera inquietudes sobre la dependencia estructural de los servicios en la nube.

No todos los usuarios desean que cada borrador se almacene automáticamente en servidores externos, aun cuando existe la opción de desactivar la función en la configuración de Word.

La centralización también abre interrogantes sobre privacidad, interrupciones de servicio o costos adicionales de almacenamiento en el futuro.

Incluso detalles como el descarte automático de documentos vacíos han despertado dudas sobre qué tanto control real conserva el usuario sobre sus propios archivos.

Más allá de lo técnico, la novedad marca un cambio de cultura digital.

Lo que antes era un gesto rutinario —pulsar “guardar”— ahora se convierte en una decisión sobre dónde y bajo qué condiciones trabajamos.

Microsoft sigue un camino similar al de Google Docs, donde el autoguardado en la nube se volvió norma, y espera que la resistencia inicial de algunos usuarios desaparezca con el tiempo.

La pregunta de fondo es si este movimiento otorga más libertad o si, por el contrario, consolida una dependencia inevitable de los servicios en línea.

Lo cierto es que Word ya no será igual: guardar en la nube dejó de ser una opción y comienza a perfilarse como la regla de la nueva oficina digital.

Para crear una imagen, solo necesitas escribir un mensaje en la opción “Crear una imagen”, ubicada dentro del menú de Google Docs. A partir de ahí, Gemini utilizará su modelo de texto a imagen, para generar una imagen acorde a tus indicaciones. Este modelo tiene la capacidad de producir imágenes fotorrealistas con un alto nivel de detalle, como paisajes, retratos de personas y más.

Los usuarios también pueden personalizar aún más las imágenes al elegir la relación de aspecto y estilo. Por ejemplo, puedes optar por un estilo fotográfico tradicional, una acuarela o incluso ilustraciones más estilizadas. Esta flexibilidad es perfecta para una variedad de casos de uso, desde menús de restaurantes hasta folletos promocionales o resúmenes de campañas de marketing.

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Lo que realmente hace especial a esta nueva herramienta de Gemini es su capacidad para crear imágenes integradas de manera nativa en los documentos, eliminando la necesidad de buscar imágenes de stock o depender de herramientas externas. La posibilidad de generar imágenes directamente en Google Docs facilita enormemente la creación de contenido visualmente atractivo sin salir de la plataforma.

Además, Google ofrece la opción de generar imágenes de portada con Gemini, una función particularmente útil para personalizar currículos, invitaciones o presentaciones. Para quienes buscan destacar visualmente, esta herramienta hace que sea mucho más sencillo diseñar portadas únicas que complementen la información de manera profesional.

¿Cómo crear imágenes en Docs con Gemini?

Activa el formato sin páginas: Ve a “Archivo > Configuración de página > Sin páginas” para que la imagen pueda ocupar todo el ancho del documento.

Crea tu imagen: En el menú “Insertar > Imagen de portada > Ayúdame a crear una imagen”, o escribiendo “@Imagen de portada”, describe la imagen que deseas y selecciona un estilo.

Selecciona tu opción favorita: Elige la imagen que más te guste entre las generadas y se agregará automáticamente al documento.

La herramienta está disponible para clientes de Google Workspace que cuenten con los complementos adecuados, como Google Workspace Business, Google Workspace Enterprise, Gemini en el ámbito educativo y Google One con la opción de Inteligencia Artificial Premium.

Imagen: Google

Google está denominando a Proofread la “próxima generación de sugerencias de escritura impulsadas por IA“. Además de abordar la ortografía y la gramática, las sugerencias de Google Docs ahora te ayudarán con:

Concisión: recomendaciones para elaborar escritos más concisos.

Voz activa: sugerencias para mejorar la claridad de un escrito, de manera que sea digerible para todo el público.

Elección de palabras: consejos para hacer que las palabras suenen más dinámicas o formales dentro del contexto.

División de oraciones: orientación sobre cómo dividir oraciones complejas para mejorar la legibilidad.

Los usuarios podrán acceder a esta función a través del conocido ícono ‘A’ y el símbolo de marca de verificación en la barra de herramientas (ubicada al lado de la opción Imprimir). Cuando hay sugerencias de escritura disponibles, aparece un punto azul en la esquina superior izquierda. Al tocar este punto, se abre un panel lateral donde los usuarios pueden revisar y aceptar o rechazar las sugerencias.

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El objetivo principal de Proofread es capacitar a los usuarios para “componer contenido de alta calidad de manera más eficiente y rápida en Google Docs”. Los usuarios tienen la flexibilidad de desactivar la función desde el menú Herramientas en Revisar.

Esta característica puede mejorar significativamente la calidad de la escritura al promover la concisión y mejorar la claridad de los documentos. Las sugerencias están diseñadas para ser discretas, lo que garantiza que los usuarios no se sientan abrumados con correcciones mientras redactan y colaboran activamente. Todas las sugerencias se pueden revisar cómodamente a través de la barra lateral Revisar. Los usuarios tienen la libertad de decidir qué sugerencias aceptar, adaptándolas a sus necesidades y estilo de escritura específicos.

La función ahora se está implementando para los usuarios de Google Docs y proporciona un asistente de escritura avanzado impulsado por inteligencia artificial para mejorar la productividad y la calidad de los documentos. Eso sí, debes tener en cuenta que esta función es paga.

Imagen: Ketut Subiyanto vía Pexels

Google ha estado trabajando en el soporte nativo para firmas electrónicas desde Docs y Drive, con el fin de que los usuarios no tengan que salir de sus aplicaciones para firmar en otras apps. Después de más de un año en estado alfa, la compañía de Mountain View hizo el lanzamiento de ‘eSignatures’ en beta.

Básicamente, esta nueva función de eSignatures te permitirá firmar y solicitar la firma de uno o más usuarios. Las capturas de pantalla publicadas por Google revelan que los usuarios de Docs y Drive pueden solicitar una firma completa o solamente las iniciales de los destinatarios. Así mismo, los usuarios podrán configurar el cuadro de ‘fecha de firma’ para que se pueda autocompletar.

Por otro lado, con esta nueva función puedes generar múltiples solicitudes de firma a partir de un mismo documento o plantilla de contrato. Sin duda, la mejor opción de eSignatures es el rastreo de firmas; según la compañía, esta función permite rastrear las firmas pendientes para conocer el estado en el que están.

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La firma electrónica de Google Docs y Drive no es precisamente nueva. De hecho, algunas opciones basadas en la nube como Dropbox o aplicaciones como Adobe Acrobat, ya brindan este servicio desde hace un tiempo. Sin embargo, eSignature de Google será un gran alivio para quienes trabajan directamente en Docs. o Drive.

Por el momento, parece que solo podrás solicitar firmas a los usuarios que utilizan Gmail. Sin embargo, la función de eSignature aún no está disponible para todo el público, pues aún se encuentra en estado beta. Eso sí, los de Google explican que la firma electrónica no está disponible para todos los usuarios de Workspace.

Por ejemplo, los suscriptores individuales de este servicio tendrán acceso a la versión beta abierta en las próximas semanas. Por otro lado, los suscriptores de Workspace Business o Enterprise solo tendrán acceso a esta función si sus administradores lo solicitan. Por último, la compañía no explicó si esta función llegará también a las cuentas personales gratuitas de Google, por lo que habrá que esperar a los próximos informes.

Imágenes: Google/ Freepik

Esta es una nueva tendencia podría hacer suponer que apps como Tinder y las redes sociales como Instagram están pasando de moda. El curioso uso que se está haciendo de esta herramienta consiste en la elaboración de algo conocido como el “currículo amoroso”. Consiste en hacer que los elementos que se consiguen en otras apps de citas como fotos, edad, descripción y preferencias estén en el Docs.

En formato de texto se colocan estos elementos. De acuerdo con los medios de comunicación, esta práctica está siendo cada vez más frecuente. Aunque ahora se está utilizando en Estados Unidos, es posible que esta tendencia se expanda hacia otras regiones del mundo.

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El procedimiento consiste en hacer un “currículo amoroso” en un Google Docs y compartir el enlace abierto para darse a conocer antes de la primera cita. Este enlace del Docs se comparte de varias maneras, entre ellas fijado en los perfiles de redes sociales. Incluso algunos más proactivos generan formularios para concertar citas.

El documento en sí es llamado “Date Me” y quienes recurren a esta práctica afirman ser muy selectivos y tomarse en serio lo de buscar a su media naranja. No es extraño encontrarse con que no todas las citas que llegan sean hacia los terrenos amorosos o sexuales. En algunos casos pueden llegar citas de empresarios interesados en perfiles profesionales. Es cierto que es extraño el creciente uso de Google Docs para conseguir citas que no todos comprende. Tal vez, dada la tendencia, Google llegue hasta a añadir algunas plantillas enfocadas en este ámbito.

Imagen: Luca Sammarco en Pexels.com

La anterior estrategia buscará detener el incremento de estafas que se llevan a cabo desde el software de la suite de productividad de Google, para crear archivos aparentemente auténticos que suelen incluir enlaces maliciosos y confusos, de tal manera que los usuarios más incautos accedan a ellos y entreguen datos sensibles como números de cuentas bancarias o contraseñas de correos electrónicos.

De acuerdo a un reporte que el medio tecnológico, Wired, publicó en 2020, los ciberatacantes, los cuales, en su mayoría, utilizaban nombres rusos, se estaban aprovechando de una falla en Google Drive, para enviar correos electrónicos, invitaciones de colaboración y notificaciones automáticas de Google, para dirigir a las personas a sitios web maliciosos.

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La falla del sistema consistió en que, si bien en general los sistemas de Google escanean los archivos en búsqueda de documentos y archivos sospechosos antes de entregarlos (como sucede con los correos electrónicos no deseados) Google Drive no ofrecía esa protección, por lo cual no pudo identificar la legitimidad de los archivos compartidos por esa herramienta en ese momento. De hecho, en la investigación de Wired, un vocero confiesa que si bien Google cuenta con esos sistemas de detección, “estos no funcionan el 100 % de las veces”.

El nuevo banner es la respuesta a ese error, pues una vez el usuario reciba el documento sospechoso e identifique la advertencia, podrá tener la oportunidad de enviar dicho archivo a la carpeta de Spam o dejarlo sencillamente en su bandeja de entrada sin que la notificación de alerta desaparezca.

Imágenes: Pixabay

¿Qué es Markdown?

Markdown es el lenguaje de marcado utilizado en programación creado por el bloguero John Gruber. Este lenguaje, que usa un formato sencillo y con menos caracteres sirve para codificar un texto en un sitio web, al mismo tiempo que define la estructura del mismo a través de etiquetas o marcas para que cualquier navegador pueda entenderlo. HTML es quizás el más conocido.

Pero Markdown no solo es un lenguaje de marcado, pues de acuerdo a Gruber también funciona como una herramienta de software que convierte el lenguaje en HTML válido a partir de almohadillas y no solo de etiquetas.

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La llegada de este lenguaje a Google Docs, que estará habilitada en todo el mundo en los próximos días, permitirá que, en el momento en el que se utilice cualquiera de sus elementos, el texto se transforme a este formato.

Aunque ya Markdown era reconocido por Google en algunos aspectos limitados, desde ahora, y según el comunicado del gigante tecnológico, Docs brindará soporte de autocorrección para encabezados, formato de textos en cursiva y negrita, tachado y enlaces, lo cual quiere decir que el formato será sustituido, en lugar de observarse como una vista previa.

La nueva función de Google Docs está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para quienes heredaron la G Suite Basic y Business, y también para los usuarios que tienen cuentas personales de Google.

Imágenes: The Verge

Google cuenta con Google Docs, una herramienta similar a los programas de Office, la diferencia es que los archivos se guardan en línea y se pueden editar desde diferentes dispositivos. Sin embargo, si se deseaba poner una marca de agua, era necesario descargar el archivo y desde Word incluirla. Ahora, la empresa de Mountain View añadió la función, atendiendo a las peticiones de los usuarios.

Según comenta Android Police en la última actualización de Google Docs esta función se implementó. Además de poder insertar una imagen o texto como marca de agua, al abrir un archivo con marca de agua desde Google Docs, esta se mantendrá. Te enseñamos cómo incluir marca de agua a tus documentos.

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Lo primero que debes saber es que esta función no está disponible en todos los dispositivos, Por lo menos en este momento, la función está disponible solo desde computadores y haciéndolo desde el navegador de Google Chrome.

Para insertar tu logo debes ir a la barra superior del documento, a la izquierda encontrarás la opción “insertar”. Una vez se despliegue el menú de opciones, en la parte baja encontrarás la opción “Marca de agua”. Se abrirá un recuadro a la derecha del documento en el podrás organizar el logo como desees.

La marca puede ser en imagen o en texto. Google Docs te da la opción de mantener la marca en tamaño full o más pequeño, atenuar la marca, ponerla en una o todas las páginas del documento, y algunas funciones más. Además, esta herramienta te permite indicar al lector del documento si es un borrador o un documento confidencial, argumentó Android Police.

Esta nueva función está disponible desde el lunes 24 de enero, sin embargo, si aún no te aparece la nueva herramienta, no te afanes, generalmente estas actualizaciones tardan al menos 15 días en llegar a todo el mundo.

Imagen: Android Police

Este proceso de revisión de archivos personales y compartidos funcionará de forma similar al método en el que la plataforma detecta programas maliciosos y los bloquea, por lo que desde la empresa aseguran que “no comprometerá la privacidad de los usuarios”.

¿Qué contenidos podrían violar los términos del uso de Google Drive?

De acuerdo a la política de Google en su Programa de medidas por incumplimiento, los contenidos que podrían ser penalizados son aquellos que atenten contra la dignidad de una persona o que violen los lineamientos de otros productos de la compañía. Dentro de lo anterior se incluye documentos relacionados con abuso y explotación infantil; archivos infectados, videos que no cumplan con los lineamientos de YouTube, contenidos que alienten al acoso, al matoneo o a incrementar discursos de odio; así como aquellos que desinformen o en donde se promuevan actividades ilegales que puedan afectar a humanos o animales. Eso sí, sobre este punto Google aclara que diferenciará documentos que se acerquen a esos temas de forma académica, científica, periodística o artística.

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Las medidas que tomará Google

En el caso donde Google considere que alguno de los archivos subidos o compartidos a través de Drive incumplen sus políticas, la plataforma procederá a notificarte sobre el estado de tus documentos (imágenes y videos incluidos). Para esto la compañía mostrará un ícono al lado del archivo sospechoso y enviará un correo a su propietario. En él se explicará el detalle de la alerta así como permitirá que el usuario solicite una revisión si considera que Google ha cometido un error.

Si finalmente el documento en disputa viola las nuevas medidas, la empresa lo restringirá. Es decir que este no podrá compartirse ni será visible para los usuarios que tengan el enlace de acceso. Retirar el contenido y eliminar la cuenta del usuario son acciones que también están contempladas en casos extremos o repetitivos.

Imágenes: Unsplash

Quizás el cambio más importante para los usuarios está en la adición de nuevas funciones que quieren integrar todas estas herramientas. Por ejemplo, ahora en la ventana del chat de Gmail es posible crear nuevos documentos dentro de la conversación para que todas las personas dentro de la conversación puedan modificarlos. Por el otro lado, ahora desde Google Docs podrás iniciar una video llamada permitiendo a todas las personas que estén dentro del documento.

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La intención de Google es clara: quiere entrar en su segundo round con Microsoft Office. Durante años, la compañía ha trabajado con su suite de productos para empresas de la mano con el paquete de Windows. Pero el nuevo vistazo está enfocado en demostrar que cuenta con una base de herramientas lo suficientemente unificada y sólida, como para incentivar a las empresas a mover su paquete de Windows a Google. También resulta gracioso que en el comunicado de prensa que se compartió para anuncio el cambio, el vicepresidente de Google Workspace se haya referido a esta nueva etapa como el ‘final de la oficina (Office, en inglés) como la conocemos’.

Una aclaración importante, es que estos cambios llegarán primero para los clientes que tengan Google Workspace para negocios. Algunas de las primeras funciones llegarán en las’ próximas semanas’ y otras en los ‘próximos meses’ (como es costumbre, Google fue particularmente vago con fechas para estos lanzamientos). Esto no significa que no llegarán a los usuarios gratuitos, sino que llegarán también en los próximos ‘Meses’

Por ahora, todos los cambios parecen estar centrados en la experiencia de escritorio. Esto tiene sentido, considerando que la mayoría de negocios que utilizan la suite han adoptado esta herramienta como una alternativa a las licencias de Windows. Sin embargo, Sotero no descarta que estas integraciones en algún momento lleguen también a dispositivos móviles. Un movimiento lógico, considerando que las apps de la compañía vienen pre-instaladas en la mayoría de dispositivos Android y le representarían una ventaja importante para Google Workspace.

Imágenes: Google

La noticia la entregó Google a través de su blog y hay varias maneras en la que la función se activa. Para empezar, si desde la configuración de tu dispositivo Android ya está en el tema de modo oscuro, entonces el cambio se realizará de manera automática.

En el caso de que quieras realizar el cambio manual (o desactivarlo si no te agrada en estas aplicaciones) puedes activarlo de la siguiente manera.

– Abre la aplicación de la suite en la que deseas activarlo.

– Ingresa a Menú (es la opción en la esquina superior derecha con tres líneas).

– Selecciona la opción ‘Temas’.

– Elige la opción de ‘Modo oscuro’.

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En caso de quieras ver cómo se ve un documento en el modo normal, puedes seleccionar el archivo que tienes abierto, luego ir a la opción de ‘Más’ (los tres puntos verticales en la esquina izquierda del documento) y seleccionar la opción de ver en el ‘Modo luz’.

Por ahora, es posible que algunos usuarios de Android no vean aplicada esta función, incluso si tienen activo el modo oscuro desde su sistema Android. De acuerdo con Google, la función está activa desde este 6 de junio, pero estará llegando a otros dispositivos dentro de los próximos 15 días, así que estén atentos a su actualización.

Imágenes: Google

Google Docs y Office ahora más compatibles

G Suite es el conjunto de aplicaciones ofimáticas para empresas de Google. Estas apps funcionan en la nube y están conformadas por Google Docs, Sheets y Slides. En español se llaman documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Con este cambio será posible trabajar en los archivos de Microsoft Office sin necesidad de convertirlos previamente. Así, se evitará hacer un paso más y tener documentos duplicados.

Cuando llegue la funcionalidad, los usuarios podrán editar varios formatos de archivos de Word (.doc, .docx y .dot), Excel (.xls, .xlsx, .xlsm y .xlt) y PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps y .pot). Se espera que este cambio comience a llegar a los primeros usuarios a partir del 17 de abril. Eso sí, llegará de manera escalonada en un lapso de dos semanas. Por lo tanto, la funcionalidad podría estar disponible en los días siguientes a la fecha inicial.

La posibilidad de editar archivos de Microsoft Office de manera nativa en Google Docs llegará tanto a los clientes gratuitos de la plataforma como a los clientes de cuentas de empresa.

G Suite + Dropbox = ❤️

Por otra parte, como informó The Verge hace un par de días, los archivos de Google Docs, Sheets y Slides también tendrán compatibilidad con la plataforma de Dropbox Business. Si bien, por el momento, la funcionalidad solo está disponible para quienes tienen una cuenta paga de Dropbox, la compañía afirmó que eventualmente los usuarios gratuitos de su servicio que tengan una cuenta de Google también podrán crear y editar archivos de G Suite en su plataforma.

Imágenes: Google y Microsoft.

Aunque creemos que eso de “hecha la regla, hecha la trampa” es una cosa solo de la idiosincracia colombiana y de la mal llamada ‘malicia indígena’, parece que es algo inherente del ser humano. Entonces, un niño piensa: “Si me quitan el celular, ¿cómo hago para comunicarme con mis amigos, saltando el castigo de mis padres?”. Fácil: haciendo que luzca como si estuvieran haciendo tareas en una herramienta virtual.  El nombre mágico de la trampa es Google Docs, que luce como una inocua página de Word. ¿Quién puede sospechar?

Cuánto ingenio

No estoy dando ideas, está pasando. De hecho, los niños y adolescentes me dieron la idea a mí y me hicieron sentir un tonto por no pensarlo antes. Ellos usan Google Docs para chatear, compartir memes, crear ‘chismógrafos’ y mil cosas más. La ventaja es que, además de lucir como si estuvieran juiciosos haciendo tareas, pueden eliminar todo rastro del delito.

En Twitter, los usuarios, muy sorprendidos, dan a conocer algunos casos de niños y adolescentes que usan Google Docs como red social. Una, por ejemplo, dice que un grupo de jóvenes que no conocen la invitaron, por error, a un grupo de Google Docs en el que están haciendo una lista de sus mejores amigos.

A group of teens I do not know have accidentally invited me to their google doc, where they are ranking their best friends. pic.twitter.com/Gt6LKAmBPq

— Kate Millard Evarts (@kate_evarts) February 22, 2017

Algo que también pasa en Reddit, donde el usuario 9th_Planet_Pluto cuenta, con una imagen de apoyo, que a su hermana le bloquearon Hangouts en la escuela y, para poder chatear con sus amigos, usan Google Docs. La imagen muestra que usan distintos colores y ponen una lista de emoticones para que copien y peguen para usar.

They blocked google hangouts at my sister (middleschool)’s school so now they use google docs as a groupchat from teenagers

Lee más sobre redes sociales en este enlace.

Además, la periodista del New York Times y el World Street Journal, autora del best seller ‘So You Want To Talk About Race’, Ljeoma Oluo, cuenta que su hijo de 10 años encontró en Google Docs una solución “inteligente y adorable” para el problema de que ella no lo deje tener redes sociales. A partir de su trino, se creó un largo hilo de padres y usuarios que cuentan otras experiencias con el uso de jóvenes y adolescentes de la herramienta de Google como red social.

My 10 year old created a shared Google doc to chat with his friends and it's the most adorably nerdy solution to "my mom won't let me have a social media account" that I've seen in a while

— Ijeoma Oluo (@IjeomaOluo) March 13, 2018

El ingenio usado para el mal

Pero no todo es tan lindo como lo pintan estos usuarios. Bark –una empresa cuya labor es ofrecer un servicio de monitoreo de mensajes de texto, YouTube, correos electrónicos y 24 redes sociales para encontrar casos de ciberbullying y otros problemas de seguridad y acoso que afecten a los niños y adolescentes por medio de una app y de Inteligencia Artificial– afirma en su blog que descubrieron 60.000 casos de niños que usan Google Docs para chatear con el fin de hacerles bullying a otros compañeros, escribiendo cosas malas e hirientes.

Ese mismo medio afirma que otros niños y adolescentes crean en conjunto ‘libros del mal’ privados para burlarse de alguno de sus compañeros, que no es invitado a la conversación. Entonces, ¿cuál es la solución? Parece que ninguna. Puedes quitarles el Internet cambiando la contraseña, pero encontrarán alguna forma para comunicarse, hacer bullying y compartir memes. Siempre la hay. Antes, cuando Internet no era tan accesible, nos comunicábamos con cuadernos que se pasaban por los pasillos del colegio o con el viejo chismógrafo artesanal, quizá vuelvan a eso. Igual, ¡en mis tiempos los niños no eran tan anarquistas!

Imágenes: BrianAJackson (vía: iStock).

Los documentos de Google fueron los primeros en ofrecer una opción en la nube para trabajar. Una de las ventajas de la plataforma es que varias personas pueden modificar un archivo al mismo tiempo. Esto permite optimizar el trabajo en equipo y evita tener muchas versiones de un solo documento. Eso sí, en la actualidad, las soluciones de Microsoft y Apple también cuentan con una versión en línea.

Quienes utilizamos con frecuencia la solución de Google, normalmente tenemos dos opciones para acceder a los documentos: ir a docs.google.com o entrar desde Google Drive. Pero, ahora, hay una forma más sencilla para ingresar.

Una forma más rápida de crear documentos de Google

Como informa The Next Web, la compañía presentó una forma más sencilla para añadir nuevos documentos de manera más rápida que las anteriores. Esto debido a que utiliza menos pasos y lleva a los usuarios directamente a un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas.

Introducing a ✨ .new ✨ time-saving trick for users. Type any of these .new domains to instantly create Docs, Sheets, Slides, Sites or Forms ↓ pic.twitter.com/erMTHOsdyH

— Google Docs (@googledocs) 25 de octubre de 2018

En el tuit anterior dice lo siguiente: “Presentamos un nuevo truco para que los usuarios ahorren tiempo. Escribe cualquiera de estos dominios .new para crear instantáneamente Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Sitios o Formularios”.

Como se puede ver en la imagen gif anterior, los dominios son los siguientes:

– Documentos: doc.new, docs.new y document.new
– Hojas de cálculo: sheet.new, sheets.new y spreadsheet.new
– Presentaciones: deck.new y presentation.new
– Formularios: form.new y forms.new
– Sitios: site.new, sites.new y website.new

Y tú, ¿ya lo probaste?

Imagen: Google.

Un hacker ha desatado una nueva ola de estafas de phishing a través de Google Docs. Según reporta Gizmodo, un gran número de usuarios de correo electrónico están recibiendo invitaciones aparentemente legítimas para ver un archivo de Google Docs y a través de este se les sustrae información personal.

Según The Verge, en apariencia el correo electrónico no parece confiable, pero al hacer clic sobre la invitación se llega a una pantalla de inicio de sesión que parece casi indistinguible de la misma pantalla que se vería si alguien realmente invitara a editar un Documento de Google. Además, la página tiene una URL de Google muy real y al hacer clic en el enlace parece confirmarse la autenticidad de la página.

Posteriormente, esa página invita a elegir la cuenta que deseas usar para ingresar a Google Docs y redirecciona a una página que invita a conceder acceso a la cuenta de Google. Al completar el proceso, esto concede permisos a una aplicación web -maliciosa- de terceros que ofrece a los atacantes acceso al correo electrónico y a la libreta de direcciones.

Así es el ataque en Google Docs:

Just got this as well. Super sophisticated. pic.twitter.com/l6c1ljSFIX

— zach latta (@zachlatta) May 3, 2017

De acuerdo con el mismo artículo de Gizmodo, hay un par de señales para detectar si es un correo falso. En primer lugar, está dirigido a “hhhhhhhhhhh”, y por otro lado, el correo electrónico en sí no se asemeja a los enviados por Google. Todavía no está claro quién está detrás de este ataque, pues hasta el momento Google no se ha pronunciado sobre esto en ningún medio.

Cabe anotar que hace algunas semanas Google actualizó su navegador Chrome para combatir el phishing. La actualización liberada en Chrome 59 pretendía filtrar los correos fraudulentos antes de que pudieran llegar a la bandeja de entrada. Sin embargo, parece que la compañía debe reconsiderar sus esfuerzos contra los atacantes.

Imagen:It Technology

Después de todos estos meses, la compañía de almacenamiento en la nube decidió apostarle a todo con la versión definitiva de su aplicación de oficina Dropbox Paper, que se encuentra en 21 idiomas.

La compañía, que lleva 10 años en el terreno del almacenamiento en la nube, lanzó de manera oficial su servicio Paper orientado a empresas, así como una experiencia mejorada de su funcionalidad de sincronización de archivos Project Infinite.

Dropbox Paper

Dropbox Paper es una aplicación que es una combinación entre Google Docs, Google Slides y un chat colaborativo. De hecho, como podemos ver en el video anterior, este chat permite el uso de stickers y tiene una integración importante con Google Calendar.

Dropbox Smart Sync

Por otro lado, Dropbox presentó Smart Sync, con el que permitirá ser un pequeño servidor local para las empresas, pues les ofrecerá servicios de almacenamiento de archivos a los que pueden acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, aunque estos estén guardados localmente. De acuerdo con la compañía, los archivos se sentirán como si estuvieran almacenados localmente, pues se pueden buscar a través de Spotlight en macOS o el Explorador de Windows.

Por el momento, Dropbox tiene un gran reto con estos productos, pues la competencia está reñida y el mercado se encuentra abarrotado de esta oferta.

Por ahora, puedes ingresar a Dropbox.com/paper y descargar las aplicaciones respectivas para Android a través de Google Play y para iOS a través de App Store.

Imágenes: Dropbox. 

Por: Miguel Porras

Una nueva actualización de Google Docs nos permite añadir citas y comentarios a pie de página en los documentos en los que estamos trabajando, con solo un par de toques. En el caso de las citas, estas se pueden insertar en cualquier formato (APA, MLA, Chicago), algo que nos ayuda mucho a la hora de hacer un texto, ensayo o un artículo.

Según informó The Verge, esta nueva actualización, que hace parte de la herramienta Explore lanzada por Google en septiembre de este año, ya está disponible y es una forma más fácil de citar, evitándonos el método tradicional de copiar y pegar. Gracias a esta herramienta, lo unico que debemos hacer es buscar directamente desde Google Docs la información que queremos citar, y luego especificar en qué formato queremos insertar la cita al documento.

Con esta actualización de Google Docs olvidar el formato de la cita ya no va a ser un problema, lo cual facilita a los estudiantes la presentación de sus documentos.

Cabe recordar que con las últimas actualizaciones Google nos informa qué tan lleno esta un lugar en tiempo real y en adición a esto nos recomienda las mejores horas para visitarlo. Además, nos da estadísticas de las personas que se encuentran en el lugar y cuánto se demoran, ayudándonos a organizar mejor nuestro tiempo para hacer las respectivas actividades planeadas en el día.

Esto se suma a la nueva aplicación de Google Play (Trusted Contacts) que nos informa acerca de la ubicación actual de cualquier persona de confianza, ayudándonos a estar más seguros en lugares peligrosos, funcionando sin conexión ni batería, siendo este una excelente medida que nos respalda en casos de emergencia.

Imagen: captura de pantalla, ENTER.CO

El Jamboard es una especie de tablero con una pantalla táctil de 55 pulgadas con resolución 4K. Gracias a esta se puede usar como se usaría un tablero digital convencional. Sin embargo, este trae conectividad con la nube de Google Drive, lo que permite guardar automáticamente en el servicio cualquiera de los proyectos que se estén llevando a cabo. El dispositivo tiene conectores USB y HDMI, pues también se puede utilizar como una pantalla convencional.

Por otro lado, otros Jamboards se podrán conectar al mismo tiempo de manera remota y se podrá editar en tiempo real sobre ellos. Las sesiones de jam (edición de documentos en el Jamboard podrán ponerse en una llamada de Hangouts para mostrarle a otros colaboradores o a cualquier persona si así se quiere. En el corto plazo, personas con tabletas Android y iOS podrán hacer uso de las herramientas de edición de Jamboard, así como los smartphones aunque con funcionalidad limitada.

En cuanto al stylus del Jamboard, este no necesita baterías, como es el caso de otros stylus como el de la línea Galaxy Note o los que usamos en cualquier otro dispositivo táctil. Sin embargo, sí será posible hacer líneas de hasta 1 milímetro de grosor. Se podrá borrar con el borrador que viene o con los dedos, como si fuera un tablero convencional, como informa Engadget.

El Jamboard tiene un precio desconocido pero la compañía afirma que estará por debajo de los US$6.000 (un poco más de $17 millones ). Llegará al mercado en el primer semestre del próximo año y algunas compañías se podrán preinscribir para usarlo pronto, como lo han hecho otras como Netflix, Spotify e Instrument.

Imagen: Google 

La nueva plataforma de Dropbox permitirá la edición colaborativa de documentos directamente desde el cliente web del servicio. Actualmente los usuarios del servicio se pueden inscribir en la lista de espera para ser los primeros en probar Paper.

Hay varios editores de documentos en línea; pero la aproximación de la compañía de almacenamiento en la nube busca entregar una herramienta sencilla y minimalista. Puede ser considerado como un punto medio entre editores modernos tipo Medium y el ya conocido Microsoft Word. Aún no podemos decir nada respecto a la capacidad y versatilidad del producto pero, al igual que todos los editores web, es muy probable que sea algo limitada.

Por supuesto incluye la edición colaborativa de documentos; estos se pueden compartir a todos aquellos con una cuenta de Dropbox y, en tiempo real, ser editados por varias personas de manera simultánea.

Si quieres probarlo debes entrar a tu cuenta de Dropbox y buscar la pestaña de Paper; allí te puedes inscribir en la lista de espera y conocer un poco sobre lo que el producto pone sobre la mesa.

Imagen: Dropbox.

La nueva funcionalidad de compartir presentaciones de Google incluye la posibilidad de hacerlo a través de Hangouts desde el celular. Con esto, podrás mostrar tus diapositivas así estés en la carretera, mientras tengas conexión de internet.

¿Cómo compartir presentaciones de Google en Android a través de Hangouts?

Para compartir las presentaciones de Google en Android mediante Hangouts simplemente debes tocar el ícono de presentación, que es el que tiene el símbolo de ‘play’. Si tienes una reunión de Hangouts marcada en el calendario de Google, esta se comenzará a presentar automáticamente. Si no es así, debes escoger compartir la presentación por medio de Hangouts.

En la ventana de presentación de tu smartphone o tablet Android podrás avanzar o retroceder en las diapositivas y tener un contador para controlar el tiempo de presentación. Adicionalmente, podrás ver a la persona que recibe tu presentación en una miniventana.

La nueva funcionalidad de presentaciones de Google para Android comenzó a llegar de manera escalonada a los usuarios a partir de hoy. Es decir que si todavía no cuentas con la funcionalidad, deberás esperar unos días a que esta tenga un alcance global.

Imagen: LANTERIA (vía Shutterstock).

Ya son muchos los maestros y los estudiantes que usan las aplicaciones de Google cuando se trata de hacer tareas, organizar presentaciones o hacer cualquier actividad de aprendizaje que incluya la web.

Según Yesel, se espera que para septiembre, después de realizar todas las inscripciones de los primeros interesados y abrir el servicio para todo el público, Classroom esté disponible en 40 idiomas.

Imagen: manfrys (vía Flickr)

La noticia publicada en el blog oficial de Google dijo además que muy pronto se hará también el lanzamiento de Slides, una herramienta que permite hacer diapositivas y presentaciones para editarlas y mostrarlas en cualquier lugar.

“Mientras la aplicación de Drive es un lugar muy conveniente para guardar tus cosas, queremos hacerte más fácil el encontrar, editar y crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones”. Si desean descargar Docs pueden hacer clic acá para Android y acá para iOS. Con respecto a Sheets pueden bajarla acá para Android y acá para iOS. Las dos aplicaciones ya se encuentran disponibles y, además, como nos gusta, gratis.

Tal como funcionan en la versión de escritorio, es posible utilizar estas apps sin necesidad de estar conectados. Eso sí, si van a compartir con alguien más el contenido para editar conjuntamente es necesario tener conexión a internet. Pero si simplemente van a trabajar y editar ustedes solos, pueden hacerlo sin problema fuera de conexión (algo muy útil por ejemplo para utilizar en los aviones).

Estaremos muy atentos del lanzamiento de Slides.

Imagen: Google.

Desde que Drive el año pasado, Google ya ofrecía almacenamiento independiente a los usuarios. Esto quiere decir que la gente tenía una capacidad de almacenamiento limitada para cada servicio de Google (Gmail, por ejemplo ofrecía 10 GB). Ahora en un post en el blog de la empresa, se anunció que se unificará el almacenamiento del servicio de correos y fotografías con Drive, para ofrecer a los usuarios el total de 15 GB para los tres servicios de Google.

Esto hará mucho más útil el servicio de almacenamiento en la nube de Google para los usuarios, ya que ellos podrán elegir la manera en la que utilizarán los 15 GB (hay unos que no comparten fotografías, otros que no utilizan tanto Drive u otros que no les interesan usar los 10 GB que ofrece Gmail). Esto, además, hace que Drive sea uno de los servicios que más espacio gratuito ofrece en la nube más grandes disponible.

Otro cambio que se le hizo al servicio de Google es que ahora los usuarios ya no pueden pagar 2,49 dólares al mes para tener 25 GB de capacidad de almacenamiento en Drive. Los usuarios que ya hayan comprado ese paquete de servicios no lo perderán, podrán seguir pagándolo hasta que lo cancelen o cambien de plan.

Desde hoy, si se quiere aumentar el máximo de almacenamiento en Drive, se tendrá que pagar 5 dólares mensuales para tener hasta 100 GB. Esto, sin embargo, sigue siendo una amplia ventaja contra una de sus mayores competencias, Dropbox, que cobra casi el doble por lo mismo.

Desde que Drive el año pasado, Google ya ofrecía almacenamiento independiente a los usuarios. Esto quiere decir que la gente tenía una capacidad de almacenamiento limitada para cada servicio de Google (Gmail, por ejemplo ofrecía 10 GB). Ahora en un post en el blog de la empresa, se anunció que se unificará el almacenamiento del servicio de correos y fotografías con Drive, para ofrecer a los usuarios el total de 15 GB para los tres servicios de Google.

Esto hará mucho más útil el servicio de almacenamiento en la nube de Google para los usuarios, ya que ellos podrán elegir la manera en la que utilizarán los 15 GB (hay unos que no comparten fotografías, otros que no utilizan tanto Drive u otros que no les interesan usar los 10 GB que ofrece Gmail). Esto, además, hace que Drive sea uno de los servicios que más espacio gratuito ofrece en la nube más grandes disponible.

Otro cambio que se le hizo al servicio de Google es que ahora los usuarios ya no pueden pagar 2,49 dólares al mes para tener 25 GB de capacidad de almacenamiento en Drive. Los usuarios que ya hayan comprado ese paquete de servicios no lo perderán, podrán seguir pagándolo hasta que lo cancelen o cambien de plan.

Desde hoy, si se quiere aumentar el máximo de almacenamiento en Drive, se tendrá que pagar 5 dólares mensuales para tener hasta 100 GB. Esto, sin embargo, sigue siendo una amplia ventaja contra una de sus mayores competencias, Dropbox, que cobra casi el doble por lo mismo.

Las versiones móviles de Google Docs han evolucionado desde 2010, cuando apareció la primera de ellas. Sin embargo, siempre habían parecido alternativas livianas de la aplicación para navegadores de escritorio, pues les faltaban algunas de las funcionalidades más útiles de la herramienta.

La versión 1.0.54 de Google Docs para Android, lanzada este miércoles, supera por fin esa brecha. Permite la colaboración en vivo para móviles, una de las características más populares y mejor logradas del servicio. Hasta ahora, si el usuario estaba trabajando en conjunto con otra persona en un documento, no podía observar los cambios en el momento en el que se estaban haciendo. Esta versión hace posible, por primera vez en móviles, ver en tiempo real cómo está siendo editado el archivo.

Otra novedad es que permite hacer ediciones básicas de texto enriquecido, como las negritas, las cursivas y el subrayado, desde la ‘app’ móvil. Antes estas solo eran posibles accediendo a Google Docs desde el navegador del dispositivo, pero la aplicación posibilita hacerlo desde una interfaz más amigable para dispositivos de este tipo. Además, ahora se puede hacer zoom en un párrafo para poder editarlo con más precisión. Desde la actualización anterior, el software permite trabajar offline y sincronizar los cambios cuando el usuario vuelva a tener acceso a Internet.

The Verge destaca que “la forma de editar también recibió una gran revisión -ahora es más que usable-, y también están disponibles algunas funciones de formato sofisticado, como las listas y las viñetas”.

En ENTER.CO le dimos un primer vistazo y estamos muy impresionados con las mejoras. La colaboración en tiempo real funciona bien, aunque es un poco más rápida desde un computador hacia un móvil que en sentido contrario. Entre smartphones también corre perfectamente. Además, la aplicación es mucho más cómoda de usar que su antecesora, pues permite una precisión y facilidad en la edición de archivos que, hasta ahora, solo podían disfrutar los usuarios de Google Docs para navegadores. Si su adopción se extiende, las posibilidades que ofrece esta aplicación gratuita para el teletrabajo son muy grandes.

Google publicó este video en su blog oficial en el que se ven las principales mejoras de la aplicación.

La siguiente selección de sitios web le permitirá darle un mejor manejo a la información que tenga en Internet. Conozca nuestros listados con sitios para entretenerse en Internet, al igual que espacios para mejorar su productividad en la Web.

1. Google Docs.

Este servicio le permite utilizar en Internet varias aplicaciones de oficina (como un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentaciones gráficas) y almacenar los documentos en la Red para que se pueda acceder a ellos desde cualquier PC. También sirve para que varios usuarios trabajen en un mismo documento de forma simultánea.

Los documentos se pueden crear directamente en la Red o se pueden importar (y se pueden bajar al computador). Las aplicaciones de Google son compatibles con Word, Excel y PowerPoint. Para emplear Docs se debe crear una cuenta o utilizar la de algún servicio de Google (por ejemplo, el correo Gmail). Docs también se puede usar desde teléfonos inteligentes.

2. Office Web Apps.

Office Web Apps es una versión gratuita y en línea del paquete de programas de oficina más usado en el mundo: Microsoft Office. Este servicio, que se lanzó a mediados del 2010 junto con la más reciente versión de Office, permite crear y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También está disponible Office 365.

Para usarlo se requiere una cuenta de alguno de los servicios de Windows Live (como Hotmail). Una vez allí, se debe dar clic en Office en la parte superior para entrar a Web Apps. La persona puede crear documentos nuevos o subir los que tiene en el PC (es posible arrastrarlos y soltarlos). Una ventaja del servicio es que la interfaz es la misma de Office 2010; sin embargo, estas aplicaciones en línea ofrecen solo unas características básicas del paquete Office.

3. Blogger.

Blogger es un sitio de creación y hospedaje de blogs que desde el 2003 pertenece a Google, y que es el octavo dominio con mayor tráfico mundial en la Web. Es muy fácil crear un sitio web personal en este servicio; el proceso se realiza en pocos pasos. Blogger tiene varias plantillas prediseñadas para que el usuario escoja; es posible personalizar fuentes, fondos y diseño; y las páginas permiten introducir elementos con el método de ‘arrastrar y soltar’. Los blogs aceptan comentarios de los visitantes, controles de acceso (en caso de que se trate de un blog cerrado) y se pueden actualizar desde teléfonos celulares.

4. Scribd.

Scribd permite leer y publicar documentos y libros gratuitos sobre infinidad de temas (informes sobre el clima, guías de tecnología, reportes legales, libros de ficción, presentaciones gráficas, etc.). “Hacer que la palabra escrita sea libre”, fue el objetivo al crear el sitio en el 2006. Hoy tiene millones de documentos y cerca de 50 millones de usuarios, quienes suben, leen, comentan y califican los textos.

Los textos se suben al sitio en un formato llamado iPaper, similar a PDF. Es posible incrustar estos documentos en páginas web o blogs, pasarlos a dispositivos móviles y compartirlos por redes sociales como Facebook y Twitter. Varias de las principales editoriales del mundo tienen convenios con Scribd para publicar contenido allí (además de ofrecer contenido gratuito, el sitio ahora también vende).

5. SurveyMonkey.

Este sitio sirve para crear encuestas en línea. Es muy fácil de usar. No se necesita descargar software, sino que la encuesta se crea directamente en Internet. El usuario dispone de plantillas prediseñadas, tipos de preguntas predefinidos para escoger y algunas opciones de personalización (son muy completas en las versiones pagadas del servicio).

SurveyMonkey crea un enlace exclusivo para la encuesta, que se puede enviar a los encuestados por correo. También es posible poner el enlace en blogs, páginas web o páginas de Facebook, entre otros. En su versión gratuita, SurveyMonkey le deja crear encuestas de hasta 10 preguntas (con 100 respuestas por encuesta). Apenas se completa la encuesta, usted puede ver las respuestas y generar un informe. Un servicio similar es Survs (www.survs.com).

6. Google Translate.

Una de las mejores herramientas para traducir palabras, textos y sitios web completos la ofrece el gigante de Internet a través del sitio Google Translate. Basta digitar la palabra o pegar el trozo de texto en el campo respectivo y el servicio hace la traducción en pocos en instantes. Para los que hasta ahora aprenden algún idioma, Google Translate ofrece la posibilidad de escuchar el audio de lo que está escrito (sólo funciona para frases cortas). Incluso, es posible traducir sitios web al digitar la dirección o realizar dicha tarea con un documento completo que puede estar en formato de Word, al dar clic desde la página principal en el vínculo ‘Translate a document’.

7. WordReference.com.

Saber el significado de una palabra en distintos idiomas es esencial cuando se esta aprendiendo una nueva lengua, no importa si la persona está en el colegio, universidad o incluso cuando se estudia en una academia particular. Uno de los servicios más sencillos pero completos y útiles es WordReference.com, en el cual los diccionarios más populares son el de español, francés e italiano. Así como tiene diccionarios español-inglés o español-frances, también cuenta con un apartado de sinónimos en español. Por su parte, la Real Academia Española ofrece el diccionario más importante de la lengua española (www.rae.es) en el cual es posible realizar consultas lingüísticas, buscar en diccionarios académicos, conjugar verbos, aprender ortografía y ver contenidos relacionados con el idioma español.

8. SlideShare.

Algunos se refieren a SlideShare como el YouTube de las presentaciones gráficas. Este sitio debutó en el 2006 con el propósito de permitir que sus usuarios –gente de negocios- compartieran presentaciones de PowerPoint. Con el tiempo evolucionó y hoy sirve para compartir presentaciones, archivos PDF y otros documentos (con todo el mundo o en grupos cerrados).

El sitio tiene 25 millones de visitantes al mes; ellos suben, comentan y descargan contenido en SlideShare y a través de redes sociales como Facebook y Twitter. Los individuos y las compañías pueden subir documentos para compartir conceptos, dar a conocer sus productos y servicios, buscar ideas para presentaciones o establecer contactos.

9. Bit.ly.

Muchas veces, compartir una dirección web se convierte en un dolor de cabeza por lo larga que puede llegar a ser. Y con el creciente auge de la red social Twitter, que sólo permite mensajes de máximo 140 caracteres, lanecesidad de acortar la longitud de dichas direcciones es más que necesario. Uno de los servicios más populares en este sentido es Bit.ly, que acorta las direcciónes para poderlas compartir fácilmente. También sirven para este fin TinyURL.com (www.tinyurl. com) y Goo.gl (www.goo.gl).

Una de las grandes ventajas de la computación en la nube es que le permite al usuario tener acceso a su información desde cualquier lugar con una conexión a Internet. incluso desde su celular. Sin embargo, en algunos casos eso no es suficiente, pues además de poder ver la información a veces es necesario manipularla. Google Docs, uno de los servicios de computación en la nube más populares del mundo, tiene una nueva versión que le permite al usuario no sólo ver sus documentos, además podrá editarlos.

A partir de hoy las versiones de Android y iOS de Google Docs le permiten al usuario editar texto, modificar documentos y hasta insertar y editar tablas. Aunque no todas las funciones de la versión normal están presentes, hay suficientes en la aplicación móvil que hacen que valga la pena la descarga para los usuarios de Google Docs.

Este es el video demostración de lo que puede hacer la nueva aplicación de Google Docs para Android y iOS.

La computación en la nube ya es una realidad. Ayer Microsoft lanzó Office 365, un servicio para que las empresas puedan usar el paquete de productividad desde cualquier maquina y por medio de cualquier navegador (Chrome, Firefox y Safari, entre otros). El nuevo software todavía es un beta y sólo está disponible en 13 países.

También será posible usar Office 365 en los teléfonos inteligentes y en el iPad. Todavía no se sabe si funcionará en el PlayBook de RIM. Microsoft no se ha olvidado del creciente mercado de dispositivos móviles.

Con esta jugada, Microsoft le puso pecho a Google y su aplicación de productividad en la nube, Google Docs. La empresa de Seattle dijo que había desarrollado el software en base a un extenso trabajo con sus clientes.

“Office 365 es lo mejor de todo lo que sabemos sobre la productividad” dijo Kurt Delbene, presidente de la división de Office de Microsoft, al sitio web Daily Tech. “Con Office 365 una panadería local puede tener software de primera calidad y al mismo tiempo, una empresa multinacional puede enfocar sus esfuerzos en reducir los costos de software”.

Para las compañías pequeñas, el paquete completo va a costar $ 6 dólares por usuario e incluye Office Web Apps (procesador de palabra, hoja de calculo y demás), Exchange Online (correo electrónico), SharePoint online (plataforma de colaboración), Lync Online (comunicaciones).

Mientras tanto, la versión más empresarial costará $ 24 dólares por usuario e incluye Office Profesional Plus, correo de voz, red social empresarial, mensajería instantánea, portales corporativos, extranet, conferencias de voz y muchas otras soluciones.

Office 365 estará disponible globalmente el próximo año y la versión para estudiantes, Office 365 of Education, también llegará en el 2011.