El servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, explicó que Dropbox Advanced fue diseñado para que las empresas no se preocupan por ampliar el almacenamiento, este plan había sido diseñado sobre todo para que los usuarios  lo utilizaran según sus necesidades y sin límites.

Sin embargo, la compañía descubrió que algunas empresas que adquirieron una suscripción avanzada, no lo hacían para administrar una empresa, sino “para fines como la minería de criptomonedas o en algunos casos usuarios “agrupaban almacenamiento para casos de uso personal o incluso casos de reventa”.

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“Hemos observado que clientes como estos frecuentemente consumen miles de veces más almacenamiento que nuestros clientes comerciales genuinos, lo que corre el riesgo de crear una experiencia poco confiable para todos nuestros clientes”, asegura Dropbox en su comunicado.

Ante esto el servicio de almacenamiento decidió eliminar la política de “tanto espacio como necesites”, y ahora el plan Advanced pasará a un modelo “medidor”

Así quedará la nueva suscripción

Los nuevos usuarios que adquieran Dropbox Advanced con tres licencias activas recibirán 15 terabytes (TB) de espacio de almacenamiento compartido por el equipo.

Según la compañía, esto sería suficiente para “almacenar alrededor de 100 millones de documentos, 4 millones de fotos o 7500 horas de video HD. Cada licencia activa adicional recibirá 5 TB de almacenamiento”.

En tanto a los clientes que ya tienes una suscripción y que utilicen menos 35 TB de almacenamiento por licencia, que son el 99% según la compañia, podrán seguir conservando la cantidad total de almacenamiento del equipo “más un crédito adicional de 5 TB de almacenamiento compartido, durante cinco años sin cargo adicional a su plan existente”.

Sobre 1 % de los usuarios que utilizan 35 TB o más de almacenamiento por licencia, tendrán algunos cambios, sin embargo, por ahora, podrán seguir utilizando el servicio “más un crédito adicional de 5 TB de almacenamiento compartido durante un año (hasta 1000 TB en total), sin cargo adicional para su plan actual”.

Para aquellos que requieran de un espacio adicional Dropbox anunció que “los complementos de almacenamiento estarán disponibles para la compra para nuevos clientes el 18 de septiembre y para los clientes existentes el 1 de noviembre a 1 TB.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

Dropbox Dash

De acuerdo con Dropbox, Dash es una herramienta que te ayudará hacer una búsqueda con inteligencia artificial a través de una sola barra; esto con el objetivo de que sus usuarios no pierdan tiempo buscando contenido y organizándolo.

Es decir, las principales plataformas como Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce, estarán conectadas para que encuentres todo en un solo lugar, rápidamente. Además Dash aprenderá y evolucionará según tus rutinas, ya que funciona con aprendizaje automático.

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Dropbox Dash incluye funciones adicionales, la primera te permitirá, por ejemplo, organizar y recuperar direcciones URL. La segunda tiene que ver con la búsqueda universal: ver Stacks, obtener accesos directos a trabajos recientes e iniciar reuniones, lo que facilita navegar y volver a su trabajo más importante.

Por último, Dash te ayudará a extraer información para responder preguntas y mostrar contenido relevante utilizando IA generativa. No tendrás que revisar todos los enlaces internos y las páginas de tu empresa para averiguar cuándo son las próximas vacaciones de la compañía; solo podrá preguntarle a Dash y obtener una respuesta rápidamente.

Por ahora, Dropbox Dash, está disponible en inglés para clientes seleccionados en versión beta.

Dropbox con IA: resúmenes y respuestas

Además de su herramienta Dash, Dropbox ayudará a los usuarios, con un solo clic, a resumir el contenido como contratos o grabaciones de reuniones. También podrás obtener información sin tener que buscarla manualmente, el servidor promete, que bastará una pregunta para que haga todo por ti.

A partir de hoy, estará disponible en los EE. UU. para todos los clientes de Dropbox Pro y comenzará a implementarse para seleccionar equipos de Dropbox para probar.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

Para muchos, perder la posibilidad de cargar imágenes ilimitadas en alta calidad a Google Fotos es un golpe del que será difícil de recuperarse. Pero según explicó la empresa en noviembre, este cambio se hace para poder seguirle el paso al constante crecimiento de la nube y el espacio que requiere.

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Es importante que tengas en cuenta que cualquier foto, imagen, video o gif que subamos antes del 1 de junio no contará en tu memoria en el futuro, tendrás ese backup, posiblemente, de por vida. Mientras tanto, si decides pagar para poder seguir usando el servicio, lamentamos informarte que no será ilimitado, tus imágenes seguirán sumando a la memoria de Google One, el servicio en la nube para usuarios de la empresa. En su blog, Google aseguró que los 15GB del pan gratuito podrían subir el aproximado de tres años, eso claro, si eres selectivo con las imágenes a las que les haces backup.

Otros servicios en la nube para fotos

Mientras que existen varios servicios en la nube que hacen backup automático de tus imágenes, ya sea Android o iOS, muchos de ellos no tienen las funcionalidades adicionales de Google Fotos, como memorias, asistente de edición, editor de videos y otros. Además, prácticamente ninguno tiene la posibilidad de tener backup ilimitado de videos e imágenes.

Amazon Prime es el único servicio que tiene backup ilimitado de imágenes y videos, aunque para poder usarlo tendrás que pagar. No hablamos de Amazon Prime Video, Amazon Prime Music, sino el servicio en general que tiene un costo de aproximadamente $109 dólares anuales. Tendrás algunos beneficios extra como todos los servicios de streaming y de la nube de Amazon, pero otros simplemente no podrás usarlos por no vivir en Estados Unidos.

Microsoft 365 y DropBox también tienen servicios que podrás pagar para hacer backup de tus fotos y videos; sin embargo, estos son limitados. Por su parte, Flickr tiene un servicio pago que te deja subir imágenes ilimitadas; sin embargo, este es manual, no un backup.

Google aseguró que a partir de junio tendrá nuevas herramientas para que los usuarios puedan controlar el uso de su memoria; por ejemplo, el sistema le mostrará imágenes borrosas o muy oscuras para que puedan borrarlas.

Google Drive

Este es posiblemente el más conocido. Con Google Drive tienes 15GB de almacenamiento
gratuitos que puedes usar desde cualquier dispositivo para cargar y descargar documentos. Si quieres más capacidad, puedes usar Google One para aumentar la capacidad del servicio por un pago mensual.

DropBox

Cuenta con un plan que se llama Basic, con 2GB de espacio, que permite el almacenamiento, sincronización, acceso de fotos, videos, presentaciones y otros documentos en distintos dispositivos, carpetas y vínculos compartidos.

Microsoft OneDrive

Microsoft tiene un servicio en la nube llamado OneDrive Básico que tiene un plan gratuito de 5GB. Entre sus principales opciones se encuentra que permite edita y anotar en Office Docs y PDF, incluso en el teléfono móvil, funciona en PC y Mac.

Para leer otras noticias sobre servicios en la nube, visita este enlace.

Amazon Drive

Las personas con una cuenta de Amazon reciben 5 GB de almacenamiento gratuito en Amazon Drive compartido con Amazon Photos, el cual permite compartir archivos, así como copias de seguridad las fotos, organizarlas y compartirlas desde el teléfono, el computador y otros dispositivos.

Claro Drive

Claro tiene un servicio en la nube para sus clientes de planes pospago y hogar. Los usuarios de estos servicios reciben 25GB en Claro drive. Para las personas que quieran ingresar solo tienen que entrar a este enlace y podrán subir los documentos en le formato que quieran.

Imagen: Starloine (Vía Freepik). 

Por supuesto, si cambias de computador o de celular, podrás desvincular la aplicación del dispositivo viejo para conectarte desde el nuevo. El procedimiento es fácil (tranquilo, ya te lo vamos a explicar), pero hacerlo una y otra vez podría causarte pesadillas con Dropbox.

El límite de tres dispositivos incluye equipos móviles y de escritorio, explica el portal The Verge. Si quieres evitar esta limitación, tendrás que suscribirte a alguno de los planes pagos del servicio de Dropbox, que puedes consultar en este enlace.

Los usuarios de cuentas empresariales no se verán afectados por los límites ya que tienen membresías comerciales o para grupos, que de por sí son pagas, y no tienen posibilidad de eliminar dispositivos manualmente, explica ZDNet.

¿Cómo desvincular tus dispositivos de tu cuenta de Dropbox?

Si tienes varios dispositivos conectados a tu cuenta de Dropbox y tienes que desvincular alguno para desconectar otro, sigue este procedimiento.

1. Entra a tu cuenta de de Dropbox y da clic sobre tu perfil de usuario (o sobre el círculo gris, si no has agregado una imagen) que se encuentra en la parte superior derecha.

2. Allí, selecciona la opción Configuración.

3. Ahora selecciona la pestaña ‘Seguridad’.

4. Desplázate hacia abajo en la pantalla para encontrar los dispositivos conectados a tu cuenta.

5. Da clic sobre la X a la derecha del dispositivo que quieras desvincular y confirma la acción.

Listo… si ya liberaste uno de tus ‘cupos’, puedes volver a vincular un dispositivo a tu cuenta gratuita de Dropbox.

Imágenes: Capturas de pantalla; mohamed_hassan y fernandozhiminaicela (Pixabay).

Firefox Send: el nuevo servicio de intercambio de archivos de Mozilla

Firefox Send es un servicio de intercambio de archivos que nació hace un tiempo como una prueba piloto de Mozilla. Sin embargo, este martes la compañía lo ‘graduó’ y lo llevó al mercado con algunas mejoras en el límite de subida y controles sobre lo que se envía. En la actualidad, es posible enviar hasta 1 GB a través del sitio Web, si bien si se cuenta con una cuenta de Firefox se puede enviar hasta 2,5 GB.

El servicio funciona a través de cualquier navegador. Solo es necesario ingresar a send.firefox.com. Firefox Send permite subir y enviar archivos de manera segura gracias a su cifrado punto a punto. Además, este permite controlar el envío de los archivos. Por ejemplo, se puede poner una fecha de vencimiento al archivo, limitar el número de descargas y hasta poner una contraseña obligatoria para que el receptor lo pueda descargar.

La compañía quiere ofrecer una nueva alternativa rápida y segura para los usuarios. Eso sí, como decíamos antes, existen muchos competidores en este ámbito, pues no solo existen servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, sino también compañías enfocadas en el envío de archivos WeTransfer o Smash.

Imagen: Mozilla. 

Los viejos métodos de administración no les sirven a los emprendimientos debido al entorno de gran incertidumbre en el que esas empresas se mueven. Por eso, te explicamos en qué consiste el modelo que estas compañías usan para arrancar para que las apliques en tu emprendimiento.

En el 2007, cuando el estadounidense Drew Houston quería probar la acogida que podría tener un producto que estaba creando con otros desarrolladores de software (Dropbox), se encontró con una barrera que parecía insuperable. Dropbox, un sistema que permite almacenar archivos en la nube y mantenerlos sincronizados en diferentes dispositivos, tiene una complejidad técnica enorme, así que era imposible sacar un prototipo para probar el producto en el mercado sin hacer una inversión enorme en dinero y tiempo.

Entonces, ante la perspectiva de pasar años desarrollando un producto que quizá nadie quisiera, Houston optó por una solución que sería extraña en otra industria: no le presentó al público un producto, sino un video de tres minutos sobre cómo funcionaría, y lo puso en Internet. Sin tener un producto funcionando, Houston logró que 75 mil personas se inscribieran en una lista de espera para la versión beta, y así probó que Dropbox podía tener acogida. No se equivocó. Hoy, Dropbox tiene 400 millones de usuarios y la empresa está valorada en 10 mil millones de dólares. Bienvenido al mundo de los emprendimientos de tecnología.

En el mundo del emprendimiento, las certezas son el recurso más esquivo. Cada año, cientos de compañías se lanzan a desarrollar una idea sin tener claro si su innovación tendrá algún atractivo entre el público o sin siquiera saber si existe una necesidad por llenar. ¿La gente es consciente de que un nuevo producto podría ayudarle con una necesidad específica? ¿Les interesará mi producto tal como pienso diseñarlo? ¿Si les interesa, estarán dispuestas a pagar por él? Esas son algunas de las preguntas con las que deben lidiar los emprendedores de tecnología (y de otros sectores), y no tienen una fácil respuesta. Por ello, estas compañías han tenido que adoptar nuevos modelos de trabajo que les permitan sobrevivir y prosperar en el incierto mundo en el que se mueven (por cada emprendimiento exitoso, muchos mueren cada año). Si estás pensando en iniciar un emprendimiento, ese cambio de mentalidad debería ser tu primer paso.

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Eric Ries, autor del libro ‘The Lean Startup’, una de las obras más apreciadas por los emprendedores de tecnología, dice: “¿Por qué hay startups (compañías nuevas o emprendimientos) fracasando de forma rotunda en todas partes. El primer problema es lo seductor que resulta tener un buen plan, una estrategia sólida y una completa investigación de mercado. En otra época, esos eran indicadores de un éxito probable. La gran tentación es aplicarlos también a las startups, pero esto no funciona con ellas porque las startups operan con demasiada incertidumbre. Ellas no saben quién es su cliente o cómo debería ser su producto. Así es difícil predecir el futuro”.

Ries dice además: “Los viejos métodos de administración no sirven para esta tarea. La planeación y los presupuestos solo son acertados cuando se basan en un historial de operación extenso y estable, y en un ambiente relativamente estático. Una startup no tiene nada de eso”.

El caso de Dropbox está descrito en detalle en el libro de Ries, y es un ejemplo de cómo suelen arrancar los emprendimientos de tecnología el proceso de validar si sus ideas podrían tener acogida en el mercado, y si podrían convertirse en un negocio viable. Este será el foco de la segunda parte de nuestro especial de emprendimiento, que en la edición pasada habló sobre el boom de emprendimientos de tecnología que se está viviendo en Colombia.

La clave: validar la idea del emprendimiento

Determinar si una idea puede llegar a ser un negocio viable es la clave para su éxito a largo plazo, dice el emprendedor colombiano Alex Torrenegra, fundador de la empresa Bunny Inc., en una columna publicada en su blog (Torrenegra.com). Por eso, él menciona nueve preguntas que un director de un emprendimiento debería hacerse para tratar de entender si su idea podría convertirse en un buen negocio. Torrenegra explica en su columna que Peter Thiel, cofundador de PayPal, plantea algunas de estas preguntas en el libro ‘Zero to One’, y él se tomó la libertad de alterarlas y expandirlas:

1. El secreto: ¿usted ha identificado una oportunidad única que otros no han visto? 2. La ingeniería: ¿usted puede crear una tecnología innovadora en lugar de mejorar otra? 3. El timing: ¿es este el momento adecuado para iniciar este negocio? 4. El tamaño: ¿este mercado potencial es suficientemente grande? 5. El crecimiento: ¿podrá conseguir nuevos clientes de manera sistemática y rápida? 6. El monopolio: ¿puede adueñarse rápidamente de un gran porcentaje de este mercado? 7. El valor del cliente: ¿sus clientes usarán su producto o servicio una y otra vez? 8. La durabilidad: ¿su posición en el mercado se podrá defender en 10 o 20 años? 9. La gente: ¿usted tiene el equipo ideal? (lo más interesante de esa columna es que Torrenegra contesta esas preguntas con total honestidad para su propia empresa).

Por su parte, René Rojas, presidente de HubBOG, una compañía bogotana que les ofrece a los emprendedores mentoría, acceso a inversionistas, capacitación y espacios de coworking, dice que lo primero que debe hacer un emprendedor es validar su hipótesis de que hay un problema en el mercado que su producto puede resolver.

Rojas explica que “la innovación en las metodologías que se usan hoy en día para un emprendimiento (como la de Lean Startup) es que no se focalizan en su etapa inicial en desarrollar un producto, sino en validar si efectivamente hay un problema que resolver, y eso se descubre en el mercado, con las personas, con los clientes”. Por eso, el primer producto se construye de manera muy liviana; “no tiene que ser un producto terminado, sino un prototipo, y con eso se sale al mercado. Es decir, la hipótesis no se valida con encuestas ni con opiniones, sino con ventas. Esas ventas son las que validan que el producto que se tiene es una solución a un problema que existe”, dice Rojas. Ese primer producto o prototipo se conoce como ‘producto viable mínimo’ o MVP (Minimum Viable Product).

A veces las ventas no necesariamente tienen que concretarse, sino que basta con que los potenciales clientes dejen clara su intención de comprar. Hay casos en los que se monta un sitio web rápidamente y se describe y ofrece un producto que en realidad no está listo; cuando las personas dan clic en el botón de comprar, ven una página que les avisa que el producto todavía no está disponible, pero las invita a inscribirse para ser informadas cuando lo esté. Este es un concepto de mercadeo que se conoce como ‘test de humo’. Esa prueba por sí sola no es suficiente para validar un producto o la viabilidad de un negocio, pero es útil para saber si los clientes estarán interesados en probar un producto.

En 1992, a los 14 años, sin haber leído estos libros y teorías (que no existían), el bogotano Alex Torrenegra pegó varios avisos en paredes y postes cercanos a su casa en el barrio Villas de Granada, en Bogotá, en los cuales ofrecía pasar trabajos a computador. Lo que no sabían las personas que se acercaron a su casa para preguntar por el servicio era que él ni siquiera tenía un PC. Simplemente estaba midiendo qué tan grande podría ser la demanda de ese servicio en su barrio, y cuánto estaban dispuestas a pagar las personas, para así calcular si podría pagar la cuota mensual de un préstamo bancario que planeaba pedir para comprar el PC con el que estaba obsesionado. ¿Cómo les explicaba a los interesados que no les podía hacer el trabajo? “Les decía que tenía una cola de dos meses de trabajos para pasar a computador”, dice Torrenegra.

Alan Colmenares, director para Colombia de una aceleradora de Silicon Valley llamada The Founder Institute (fi.co), también recomienda hacer experimentos. “Algo que cambió gracias a Internet y a Facebook es que usted puede lanzar una idea con solo sacar una página, sin tener nada detrás. Y muchos lo están haciendo”.

Crear el producto rápidamente

Lo más importante para una startup es validar rápidamente si el producto o servicio que va a lanzar tendrá acogida, si permitirá generar un negocio sostenible, y realizar los cambios que sean necesarios en el menor tiempo posible. De ahí el énfasis en crear rápidamente un producto para probarlo con clientes reales.

Pero antes de comenzar a desarrollar el producto viable mínimo, obviamente hay que tener claro qué se va a medir y cómo. Ries explica que, para aplicar un método científico al emprendimiento, se debe identificar cuáles son las hipótesis que se van a probar. “Esa es la parte más riesgosa del plan de una startup –dice Ries– porque todo se basa en presunciones que son ‘saltos de fe’. Y las dos más importantes son: la hipótesis de valor (si mi producto será valioso para los potenciales clientes) y la hipótesis de crecimiento (si podré lograr un crecimiento sostenible). Estas dan lugar a variables de afinamiento que controlan el motor de crecimiento de un emprendimiento”.

Cuando es claro cuáles son esas suposiciones, dice Ries, ahora sí se entra a construir lo más rápido posible un producto viable mínimo. Este carece de muchas de las características que podrían ser esenciales después, pero permite comenzar el ciclo de construcción-medición-aprendizaje que, según Ries, es lo más importante en una startup (para lograr un aprendizaje que esté validado por mediciones). “La actividad fundamental de una startup es convertir ideas en productos, medir cómo responden los clientes y luego aprender si se pivotea o se persevera”. Y agrega: “Los productos cambian constantemente a través del proceso de optimización. Menos frecuentemente lo que cambia es la estrategia (eso es lo que Ries llama pivotear)”.

A veces, cuando el producto se empieza a ofrecer, está muy lejos de estar terminado. René Rojas dice: “Hay una maleta inteligente que fue inventada por un emprendedor argentino, BlueSmart, que no existió hasta que se vendió. Fueron las preventas que se lograron las que generaron el dinero necesario para poder producirla. Este es un excelente ejemplo de lo que es un MVP: se construyó un prototipo, luego se elaboró un video, se subió a una plataforma de financiamiento colectivo (IndieGogo) y así se recogieron 2 millones de dólares de preventas del producto”.

En esencia, entonces, se trata de lanzar un producto no terminado, un prototipo apenas funcional, para comenzar a probarlo y aprender qué es lo que quieren los clientes, pero no preguntándoles su opinión, sino midiendo su reacción al usar el producto. Pero hay que aclarar que el MVP no está dirigido al mercado masivo, sino a los ‘early adopters’, aquellas personas que disfrutan probando tecnologías o innovaciones que acaban de salir y que a veces no están completamente terminadas. Por fortuna para los emprendedores de tecnología, ese tipo de personas son comunes en este sector.

Es a ellas, por ejemplo, a quiénes Google se dirige cada vez que empieza a probar un nuevo producto (como las versiones tempranas de Google+ y Gmail, que algunas personas podían probar por invitación), o en quienes se piensa cuando salen las versiones beta de los programas. Los early adopters están dispuestos a aceptar ciertas fallas en los productos y son más tolerantes con los problemas de calidad. “Tappsi, que se ‘graduó’ de HubBOG, inicialmente era una app muy liviana, estéticamente poco atractiva y con fallas, pues se había construido muy rápidamente”, dice René Rojas.

Experimentar, aprender y cambiar

Ries menciona el caso de Facebook como el ejemplo de un MVP que tuvo una respuesta muy positiva. Mark Zuckerberg y sus compañeros desarrollaron la primera versión de su red social en pocos días en su dormitorio de la universidad de Harvard, la dieron a conocer en febrero del 2004 y casi inmediatamente los usuarios comenzaron a visitar el sitio a diario y a pasar una gran cantidad de tiempo allí (eso validó la hipótesis de valor: que los clientes hallaban valioso el producto). Además, en apenas un mes, tres cuartas partes de los estudiantes de Harvard estaban usando esa red, sin que se hubiera invertido un solo dólar en mercadeo o en publicidad (eso validó su hipótesis de crecimiento de un emprendimiento). Eso impresionó tanto a algunos inversionistas que a mediados de ese mismo año, apenas unos meses después de arrancar, ya le habían inyectado medio millón de dólares.

En otros casos, en cambio, este proceso puede ser mucho más tortuoso. Es probable que una compañía tenga que modificar una y otra vez su producto inicial antes de lograr que los clientes lo descarguen (si se trata de software), se inscriban (por ejemplo, en un sitio web), lo usen de forma continua, lo recomienden y estén dispuestos a pagar por él. Por eso, Ries recalca que es clave que las métricas que se utilicen sean las adecuadas. Además, el emprendimiento debe montarse de tal forma que pueda probar de forma sistemática las suposiciones en las que se basa el negocio. El emprendedor debe poder probar qué partes de su plan están trabajando bien y cuáles son un error para poder adaptar sus estrategias.

Con el MVP, una compañía puede establecer una línea base para las métricas que quiere estar evaluando. Estas pueden ser de varios tipos. Por ejemplo, si se trata de una app móvil o de un sitio web, lo que se mide es cuántas personas descargan la app o se registran en el sitio, cuántas usan la app de forma repetida o vuelven al sitio, qué tanto tiempo al día lo utilizan, cuántas están dispuestas a pagar por una versión premium, cómo van creciendo los ingresos, qué tantos referidos generan los usuarios actuales, etc.

Si los resultados de esas mediciones no son buenos, la empresa tiene que empezar a hacer ajustes en el producto. Además, debe adoptar estrategias para tener claro si una mejoría posterior en los indicadores es consecuencia de dichas modificaciones. Por ejemplo, a veces se distribuye una versión nueva de un producto solo entre un grupo de personas, y se envía la versión vieja a otro grupo. Así se puede evaluar mejor qué versión gusta más.

Ries advierte sobre el riesgo de dejarse seducir por lo que él llama ‘métricas de vanidad’. Es decir, tener en cuenta indicadores que no son relevantes para evaluar si a un producto le está yendo bien. Por ejemplo, el número total de visitantes de un sitio web o de descargas de una app en su opinión no son lo importante, sino ver cómo se comporta ese indicador mes a mes; igualmente, hay productos que son muy populares, pero nadie está dispuesto a pagar por ellos, así que el indicador a seguir en ese caso son los ingresos. También recalca que las mediciones deben usar datos relevantes: por ejemplo, los hits no pueden ser una medida del tráfico de un sitio, sino el número de visitantes únicos.

El objetivo de todas estas mediciones es que la compañía logre obtener un aprendizaje validado para tomar la decisión más difícil de todas cada cierto tiempo: si se continúa por el mismo camino (se persevera) o se pivotea (se cambia la estrategia hacia una nueva dirección). Este es un proceso por el que el emprendimiento debe pasar cada cierto tiempo si los indicadores no muestran buenos resultados, por más doloroso que sea tomar ciertas decisiones.

René Rojas, de HubBOG, dice que “uno debe comprometerse con una idea, pero no irse hasta el cementerio con ella. Si no sirven, las ideas se deben cambiar muy rápidamente. Uno no puede quedarse en una idea pensando que en uno o dos años va a dar resultado. Yo tengo emprendimientos que a las tres semanas o están vendiendo o inmediatamente nos toca pivotearlos. Es decir, llevarlos a otro escenario, a otro segmento, con otro producto, con otra propuesta de valor”.

Ries da el ejemplo del sitio de ofertas Groupon, que originalmente se lanzó como una plataforma de activismo colectivo, que la gente usaría para adelantar campañas en grupo (por ejemplo, organizar un boicot contra algo). Los resultados iniciales fueron malos, así que sus fundadores cambiaron la dirección del producto. Para ello crearon un MVP muy básico: simplemente construyeron una página en un blog de WordPress y comenzaron a ofrecer promociones de distintos productos, y fueron mejorando el sitio en nuevas versiones que se lanzaron al mercado rápidamente. Gracias a ese giro, Groupon se convirtió en una de las empresas de más rápido crecimiento de la historia.

Una empresa se puede pivotear de varias formas: lo que antes era una característica de un producto se puede convertir en el producto completo (o lo contrario), el producto se puede enfocar en un segmento diferente del mercado, se puede cambiar la arquitectura del negocio (de masivo con bajos márgenes a bajo volumen con altos márgenes, o viceversa), se puede definir que el motor de crecimiento debe ser otro, se puede cambiar el canal de distribución, etc.

El anterior es solo un vistazo breve a conceptos que Ries desarrolla con gran detalle y con muchos ejemplos en el libro ‘The Lean Startup’. Si estás pensando en iniciar un emprendimiento, te aconsejamos que compres ese libro (la versión electrónica vale 11 dólares en Amazon, en inglés). Otro libro que recomiendan los expertos en emprendimiento es ‘The Startup Owner’s Manual’, de Steve Blank y Bob Dorf, que vale 9 dólares en versión para Kindle; ese libro también se consigue en español para la aplicación iBook, con el nombre ‘El manual del emprendedor’, en la tienda de Apple (cuesta 16 dólares).

Artículo tomado de la edición impresa de la revista ENTER.CO

Imágenes: Rawpixel, Anyaberkut (vía iStock).

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Gracias a que Dropbox entró a la bolsa ahora se harán públicas sus cifras de ganancias y de usuarios. Con estos datos, por ejemplo, se conoció que los ingresos de la compañía han incrementado en los últimos tres años. Ha pasado de 603 millones en 2015 a 1.100 millones en 2017. A pesar de eso, la compañía perdió dinero en todos esos años. Aunque esas pérdidas han ido disminuyendo cada vez más. En 2015 las pérdidas fueron de 326 millones de dólares y en 2017 fueron de 111,7 millones, según reporta USAToday.

Con su IPO, Dropbox también dio a conocer que le ha ido bien en cuanto a usuarios en los últimos dos años. En 2016 tenía 6,5 millones de usuarios pagos. Dos años después casi ha duplicado esa cantidad a 11 millones. La compañía dice que el 90% de sus ganancias provienen de los usuarios que compran suscripciones propias. Eso quiere decir que el negocio de Dropbox no está en sus paquetes para empresas.

¿Cómo le ha ido a Dropbox?

Dropbox fue lanzada al público en 2008, ydesde entonces ha sido un éxito, gracias a la simplicidad de su producto. No obstante, el servicio no se ha esforzado mucho por expandirse en los últimos años, nota The Verge. Su producto base sigue siendo el mismo de siempre. Esto a pesar de que ahora tiene un editor de documentos en colaboración. Pero probablemente este servicio no pueda competir con otros grandes, como Google.

Los números que se revelaron esta semana nos muestran que a Dropbox le va bien con los clientes que están a gusto con su producto. Pero sin duda alguna, su crecimiento dependerá de si será capaz de encontrar nuevos usuarios. Esto justo cuando gigantes como Apple, Google y Microsoft siguen expandiendo sus productos de sincronización de archivos y armando suites de productividad.

Imágenes: Wikipedia

Después de todos estos meses, la compañía de almacenamiento en la nube decidió apostarle a todo con la versión definitiva de su aplicación de oficina Dropbox Paper, que se encuentra en 21 idiomas.

La compañía, que lleva 10 años en el terreno del almacenamiento en la nube, lanzó de manera oficial su servicio Paper orientado a empresas, así como una experiencia mejorada de su funcionalidad de sincronización de archivos Project Infinite.

Dropbox Paper

Dropbox Paper es una aplicación que es una combinación entre Google Docs, Google Slides y un chat colaborativo. De hecho, como podemos ver en el video anterior, este chat permite el uso de stickers y tiene una integración importante con Google Calendar.

Dropbox Smart Sync

Por otro lado, Dropbox presentó Smart Sync, con el que permitirá ser un pequeño servidor local para las empresas, pues les ofrecerá servicios de almacenamiento de archivos a los que pueden acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, aunque estos estén guardados localmente. De acuerdo con la compañía, los archivos se sentirán como si estuvieran almacenados localmente, pues se pueden buscar a través de Spotlight en macOS o el Explorador de Windows.

Por el momento, Dropbox tiene un gran reto con estos productos, pues la competencia está reñida y el mercado se encuentra abarrotado de esta oferta.

Por ahora, puedes ingresar a Dropbox.com/paper y descargar las aplicaciones respectivas para Android a través de Google Play y para iOS a través de App Store.

Imágenes: Dropbox. 

Dropbox es una herramienta muy útil para guardar y compartir documentos, archivos y en general todo el contenido que queramos en la nube. Además de crear una cuenta, subir un archivo y compartirlo, Dropbox contiene varios trucos y funciones que a veces no sabemos que existen. Aquí te contamos cómo #hoyaprendí a usar mejor Dropbox.

Cómo conseguir más espacio

Primero lo más importante: el espacio disponible. Las cuentas gratis de Dropbox vienen con un par de Gigabytes, que suelen no alcanzar para todo el contenido que quisiéramos subir. La opción más viable para conseguir más espacio, obviamente, es pagar por él (lo siento). Dropbox ofrece varios paquetes con distintos precios.

Sin embargo, puedes recibir más espacio gratis si refieres amigos a Dropbox. Te da un gigabyte por cada amigo, y con un límite de 32 gigabytes. También te beneficias si sigues a Dropbox en Twitter y si conectas tus cuentas de Facebook y Twitter al servicio.

Archivos públicos o privados

Una de las grandes ventajas de Dropbox es que puedes subir tus archivos y compartirlos a través de links, ya sea para que solo ciertos usuarios los vean o para que cualquier persona pueda acceder. Dropbox divide ambos tipos en archivos o links. Los archivos son para que los compartas con otros usuarios de Dropbox. Y los links son para compartir con cualquier persona. Nada de lo que compartas puede ser editado.

Para los links solo tienes que sostener el cursor sobre el archivo o la carpeta que vas a compartir y hacer clic en Compartir. Si aún no has creado un link, le das la opción ‘Crear un Enlace’, si ya está creado eliges ‘Copiar un Link’. Luego ya lo puedes pegar en un correo o un mensaje de texto para que cualquier persona acceda al archivo.

Digitalizar documentos

Las aplicaciones de Dropbox tienen la habilidad de escanear documentos con la cámara del celular. Si tienes una cuenta de negocios también tienes la opción de OCR (Optical Character Recognition), que reconoce el texto, y así puedes buscar dentro del documento.

Desde la pestaña de Archivos haces tap en el botón de ‘nuevo’ que debe aparecer en la parte inferior y toma la foto. La app debería identificar el documento con un marco azul, y luego te da la opción de rotar, incrementar el contraste y crear documentos de varias páginas. 

Recuperar archivos borrados

Una de las funciones más útiles y menos conocidas de Dropbox es la habilidad de recuperar archivos borrados, sólo si fueron sincronizados en la nube antes de que los borraras. Tienes que ir a la interfaz web y hacer clic en Archivos Borrados o navegar en una carpeta específica y hacer clic en el icono de la caneca y ahí encontrarás los archivos. Los archivos borrados se guardan por 30 días, o más si compras Dropbox Business. Solo tienes que hacer clic derecho en un archivo (versión web) y elegir ‘Versiones Previas’ para acceder a ellas.

Compartir links con fecha de vencimiento

Seguramente quieres compartir una carpeta con un colega, pero probablemente si piensas seguir agregando archivos o modificando la información, podrías no querer que esta persona siga teniendo acceso. Con Dropbox puedes poner fechas de vencimiento a los links que compartes y así mejoras la seguridad de tus archivos y tienes control sobre quienes acceden a tu información.

Cuando creas un link para compartir (sitio web), haz clic en Configuración de Enlace para configurar una fecha de vencimiento. También puedes hacer clic en Enlaces en el panel de navegación a la izquierda para revocar el acceso de un link, o establecer una fecha de vencimiento para cualquier link ya compartido.

Sincronización selectiva

Otra de las funciones que más nos gusta es la sincronización selectiva, que te permite elegir qué archivos de Dropbox se descargan en qué computadores. Por ejemplo, si guardas todos sus archivos de fotos en Dropbox, puede que no sea necesario descargarlos todos en el computador de la oficina. Solo tienes que ir a las preferencias de Dropbox en tu PC y hacer clic en la pestaña de opciones avanzadas para habilitar sincronización selectiva y elegir qué archivos quieres incluir.

Imágenes: capturas de pantalla y Flickr. 

Dropbox está pidiendo que los usuarios que no hayan cambiado sus contraseñas desde mediados de 2012, lo hagan a más tardar hoy. Esta acción parece estár relacionada con el ataque hacia Linkedin en 2012 en el que se robaron y publicaron en línea las credenciales de 117 millones de cuentas, explicó TechCrunch. 

El equipo de inteligencia de Dropbox identificó la existencia de un archivo que contenía contraseñas ‘hashed and salted’ según una fuente le informó al medio. Este tipo de contraseñas, que en español serían ‘picadas y saladas’, son una forma de cifrar claves en internet para que sean más seguras.

Dropbox encontró un archivo con estas contraseñas, que probablemente fueron obtenidas en conexión con el ataque a Linkedin. Parece que la información fue robada en 2012 y permaneció guardada en silencio hasta ahora, cuando acaban de salir al aire.

En los últimos meses se han descubierto robos de credenciales de hace varios años. Sin embargo, el problema radica en que muchas veces los usuarios no han cambiado sus contraseñas en mucho tiempo, y podrían estar en peligro.

Hasta ahora Dropbox cree que ninguna cuenta ha sido atacada, según una publicación en su blog. Durante el incidente de 2012, la cuenta de un empleado de Dropbox fue hackeada, y en ella existía un documento que contenía cuentas de correos electrónicos. En conexión a ese documento, Dropbox le está pidiendo a sus usuarios que cambien sus contraseñas si no lo han hecho desde entonces.

Según el medio, es probable que pedir que se cambien las contraseñas puede producir un efecto negativo en los usuarios. Sin embargo resetear las claves por lo general es una buena práctica para asegurar los datos y evitar que la plataforma se vea afectada en el futuro. Además, para una compañía que almacena archivos es sumamente importante la percepción de seguridad que tengan sus usuarios, así que siempre es mejor prevenir.

En general, es una buena práctica no dejar las mismas contraseñas por mucho tiempo. Los esfuerzos que Dropbox está haciendo para que sus usuarios cambien las claves resaltan la necesidad de un buen uso de contraseñas. Por ejemplo, hace poco se conoció un ataque a MySpace llevado a cabo hace muchos años. Hoy en día ese servicio se desvaneció, pero si tienes otra cuenta en otro servicio con la misma clave podrías estar en riesgo.

Imagen: dropbox.in30minutes.com

La nueva plataforma de Dropbox permitirá la edición colaborativa de documentos directamente desde el cliente web del servicio. Actualmente los usuarios del servicio se pueden inscribir en la lista de espera para ser los primeros en probar Paper.

Hay varios editores de documentos en línea; pero la aproximación de la compañía de almacenamiento en la nube busca entregar una herramienta sencilla y minimalista. Puede ser considerado como un punto medio entre editores modernos tipo Medium y el ya conocido Microsoft Word. Aún no podemos decir nada respecto a la capacidad y versatilidad del producto pero, al igual que todos los editores web, es muy probable que sea algo limitada.

Por supuesto incluye la edición colaborativa de documentos; estos se pueden compartir a todos aquellos con una cuenta de Dropbox y, en tiempo real, ser editados por varias personas de manera simultánea.

Si quieres probarlo debes entrar a tu cuenta de Dropbox y buscar la pestaña de Paper; allí te puedes inscribir en la lista de espera y conocer un poco sobre lo que el producto pone sobre la mesa.

Imagen: Dropbox.

El costo del almacenamiento ha caído increíblemente durante los últimos 25 años. Según mkomo.com (una página que gráfica el costo del almacenamiento), en septiembre de 1990, 1 GB de almacenamiento costaba 12.000 dólares. ¡Casi como un Apple Watch de oro! En todo caso, el costo por GB ha caído paulatinamente y hoy se puede conseguir un disco duro de 3 TB por 100 dólares, lo que deja un costo por GB de 0,03 dólares Esa reducción de precios se ha traducido en nuevos servicios de almacenamiento en la nube. Esta herramienta, que antes estaba reservada casi exclusivamente para las empresas, ya está disponible para el consumidor final.

Además, los servicios de almacenamiento en la nube son ideales para cualquier tipo de usuario. Y con la propagación de dispositivos móviles inteligentes, son una excelente forma de compartir archivos entre equipos sin ningún tipo de cable o sincronización complicada. Con Dropbox, Drive, OneDrive, Box y otros, los usuarios pueden aprovechar su conexión de banda ancha para tener sus archivos en cualquier lugar a cualquier hora.

Lo más llamativo de los servicios de almacenamiento es que son muy amigables con el usuario. Además, tienen una interfaz web que se puede acceder desde cualquier lado, y permiten instalar, en el computador personal, una carpeta virtual que se sincroniza automáticamente con la nube. De esta manera, cualquier archivo que alojes en tu carpeta queda en los servidores del servicio elegido, así como en cualquier otro dispositivo donde tengas la aplicación instalada.

En esta nota, vamos a repasar algunos de los servicios de almacenamiento en la nube y de transferencia de archivos para que puedas sacarle todo el provecho a la conexión de banda ancha que tengas en tu oficina o en tu casa.

La pontente nube

Como mencioné anteriormente, en este momento hay muchísimas opciones de almacenamiento en la nube, cada una con sus ventajas y desventajas. Una de las más populares es Dropbox y por eso vamos a empezar con ella. El plan básico empieza con 2 GB de almacenamiento y es totalmente gratis. Sin embargo, el servicio tiene un programa de referencias y bonos que permite aumentar el espacio con un poco de proactividad.

Al invitar a conocidos al servicio, puedes llegar hasta 16 GB de espacio. Por cada persona referenciada, ambos quedarán con 500 MB de almacenamiento adicional. También es posible tener más espacio al completar la guía de inicio, enlazar Facebook y Twitter, activar la sincronización de fotos del móvil de manera automática y enlazar Dropbox con Mailbox para iOS. En el siguiente enlace pueden ver las diferentes opciones para aumentar la cantidad de espacio disponible.

Si la necesidad es mayor, hay planes pagos que van desde 9,99 dólares al mes por 1 TB de almacenamiento.

Una de las grandes ventajas de Dropbox es su compatibilidad con muchas plataformas. Hay app dedicada para iOS, Android, BlackBerry y hasta Kindle Fire. Eso permite transferir documentos fácilmente entre el PC y cualquier dispositivo móvil que tenga el usuario.

Otra de las opciones interesantes es OneDrive, la solución de Microsoft. La gran ventaja es que viene empaquetada con Office 365, el paquete de productividad más importante que hay en el mercado.La suscripción de un año –que cuesta 99.99 dólares– viene con todas las aplicaciones de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, etc.) y además viene con 1 TB de almacenamiento en OneDrive. El servicio de Redmond también tiene compatibilidad con varias plataformas y permite sincronizar los archivos automáticamente.

Para los estudiantes y los profesionales, la compatibilidad con Office es clave. Desde la misma app pueden abrir y editar los documentos, algo que tiene mucho valor para las personas que necesitan movilidad y dinamismo.

Con todas las opciones que hay en el mercado, el usuario puede escoger la solución que más se ajuste a tus necesidades. Ya hicimos una nota hablando específicamente de las diferentes soluciones que hay en el mercado y cómo cada una se diferencia de la otra.

La transferencia de archivos

Otro de los dolores de cabeza que enfrentamos hoy en día es la transferencia de archivos grandes. Pero así como el almacenamiento ha caído, los precios de los planes de banda ancha han caído, lo que permite transferir más información de manera más fácil.

El servicio típico para mandar servicios de gran escala es WeTransfer. Por medio de este se pueden mandar archivos de hasta 2 GB, algo fundamental en esta era de los videos y multimedia. Muchas empresas usan esta opción, pero la gente que necesite más capacidad puede optar por WeTransfer Plus, que aumenta el límite de archivos a 10 GB. Además, permite proteger los archivos con contraseñas y otras ventajas que pueden explorar en el siguiente enlace.

También está el clásico YouSendIt, que hoy se llama Hightail. Esta empresa fue una de las primeras en habilitar la posibilidad de mandar grandes archivos. Hoy, Hightail tiene varios planes; el básico permite mandar archivos de hasta 250 MB y almacenar hasta 2 GB de información. Por 15,99 dólares al mes, los usuarios pueden mandar archivos que pesen hasta 10 GB y tienen almacenamiento ilimitado.

Estos servicio, y los otros cientos que seguramente no conocemos pero que ustedes nos van a presentar en la sección de comentarios, permiten aprovechar al máximo la conexión de banda ancha de la casa o de la oficina. Estos servicios requieren de una buena conexión. ya que algunos se sincronizan automáticamente y otros se usan para manejar archivos muy grandes. Para tener una buena experiencia con los servicios en la nube, es fundamental tener buen ancho de banda.

Imágenes: quinn.aya (via Flickr), faithie (vía Shutterstock).

1. PhotoMath

PhotoMath es una herramienta para resolver problemas matemáticos que funciona a través de la cámara del dispositivo. La app reconoce diferentes operaciones matemáticas y arroja el resultado de ellas. Adicionalmente, en caso de que sea una operación que requiera varios pasos, la aplicación le mostrará al usuario el procedimiento para llegar a la respuesta. La aplicación se desempeña mejor con las ecuaciones impresas o las que están en una pantalla ya que tiene algunos problemas en reconocer los problemas matemáticos escritos en papel.

Puedes descargar PhotoMath para Windows Phone gratis.

2. Dropbox

Dropbox ya se encuentra de manera oficial en Windows Phone. Con esta app, desarrollada por Rudy Huyn, famoso por aplicaciones como 6tag (cliente no oficial de Instagram para Windows Phone), podrás tener tus archivos en la nube para usarlos desde cualquier lugar y por medio de cualquier dispositivo. Gracias a la asociación entre el servicio de almacenamiento y Microsoft, en el futuro llegará mayor integración entre los servicios. Windows Phone igualmente cuenta con su propio almacenamiento nativo OneDrive, pero considerar el servicio de Dropbox es una gran idea, en especial si ya eres usuario.

Puedes descargar Dropbox para Windows Phone gratis.

3. Evernote

Evernote es una aplicación perfecta para tomar apuntes y mantenerlos accesibles en la nube a través de las aplicaciones para Windows, Mac OS, iOS, Android, Windows Phone y web. Las notas creadas soportan imágenes, video, audio y pueden ser organizadas de acuerdo a cada temática. Al igual que con Dropbox, Microsoft ofrece una opción nativa llamada OneNote, que también se encuentra disponible en otras plataformas. Sin embargo, Evernote en su versión premium cuenta con herramientas de trabajo colaborativo interesantes para cualquier estudiante.

Descarga Evernote para Windows Phone gratis.

4. Power Planner

Como su nombre lo dice, Power Planner permite tener un control de tus tareas, fechas de exámenes, sesiones de estudio, así como calcular tu promedio por semestre. Esta última funcionalidad es ideal para la universidad, aunque también puede ser usada por estudiantes de colegio. La aplicación también se encuentra disponible para Windows, por lo que podrás utilizarla en tu computador. La única desventaja que tiene es que la aplicación por el momento se encuentra solamente en inglés, pero si hablas este idioma te será de gran utilidad para volver a clases.

Puedes descargar Power Planner para Windows Phone gratis.

5. Traductor

El traductor de Microsoft es la mejor aplicación de traducción para Windows Phone. Desde hace mucho tiempo cuenta con traducción de palabras y frases a través de teclado, cámara y audio. Además, podrás descargar varios diccionarios para hacer búsqueda de manera offline, lo cual será muy útil si no cuentas con un plan de datos.

Puedes descargar Traductor para Windows Phone gratis.

6. Graph Touch

En el pasado existían las calculadoras graficadoras, que ayudaban a los estudiantes a visualizar las diferentes funciones en un plano. Ahora los estudiantes con dispositivos con Windows Phone cuentan con Graph Touch, una aplicación diseñada para graficar diferentes funciones.

Puedes descargar Graph Touch para Windows Phone gratis.

7. Conversor de unidades

Para terminar de equipar tu Windows Phone con las mejores aplicaciones para volver a clases puedes instalar el conversor de unidades. Con esta aplicación podrás convertir unidades de longitud, temperatura, velocidad, tiempo, volumen, ángulos, peso y área.

Puedes descargar conversor de unidades para Windows Phone gratis.

Imágenes: Capturas de pantalla ENTER.CO, Windows Phone Store y Sergey Nivens (vía Shutterstock).

No es novedad que muchas aplicaciones se tomen su tiempo para llegar a Windows Phone, que muy pronto dejará de llamarse de esta forma y empezará a ser Windows 10, como lo supimos en detalle en el evento que hizo Microsoft el 21 de enero. 

Con paciencia, poco a poco van llegando apps indispensables a nuestros móviles, hoy es el turno de Dropbox. El gigante de almacenamiento masivo hizo su arribo oficial a Windows Phone esta semana como reportó The Verge.

La aplicación ya está disponible para descargar y es totalmente gratuita. De acuerdo con el blog oficial de Dropbox, esta aplicación disponible para teléfonos y tabletas significa la siguiente fase de la alianza entre la compañía y Microsoft.

Fue en noviembre del año pasado cuando ambas compañías anunciaron su alianza para brindar una integración entre el servicio de almacenamiento y Office.

Con la nueva app de Dropbox pensada y adaptada especialmente para Windows, los usuarios podrán tener las características que ya muchos conocen con este servicio: guardar automáticamente las fotos, marcar archivos como favoritos para poder acceder a ellos incluso cuando la persona no tenga conexión a internet, acceso a cuentas personales y del trabajo al mismo tiempo

Imagen: Dropbox.

A comienzos de noviembre, Dropbox y Microsoft anunciaron una alianza que permitiría integrar ‘Office Mobile’ con el servicio de almacenamiento en la nube para editar en tiempo real los documentos de la suite de productividad. Como reporta Mashable, el servicio llegó el martes para dispositivos con Android y iOS en una actualización de ambos programas.

La forma de conectar tu Office Mobile con Dropbox es simple. Primero debes ingresar a Office Mobile y vincular la app con tu cuenta de Dropbox. Luego, al abrir la plataforma de almacenamiento, puedes seleccionar cualquier documento Word (por el momento) y al entrar en el archivo te aparecerá la opción en la parte inferior de la pantalla de editarlo en Office Mobile, cómo pueden ver en la siguiente imagen.

Los cambios en los documentos se sincronizarán en tiempo real en la plataforma, así que no deberás preocuparte por estar guardando constantemente. Algo por el estilo del editor de Google Drive. El servicio de edición desde la página de Dropbox saldrá en 2015, como se mencionó a comienzos de noviembre.

Imagen: ENTER.CO

El más reciente anuncio de la compañía de Redmond tiene que ver con la llegada de funcionalidades completas a las aplicaciones de Microsoft Office para iPhone y iPad, igual que para tabletas Android. Los usuarios de dispositivos de Apple ya pueden bajar la app, mientras que para Android hay que buscar una de invitación.

Antes del anuncio, si bien existían las aplicaciones para iOS, estas no eran completamente útiles a menos de que se tuviera una suscripción de Office 365. A partir de ahora, los usuarios de iOS y Android podrán crear y editar documentos sin tener que estar suscritos al servicio por suscripción, que era lo que ocurría anteriormente.

Sin embargo, los suscriptores de Office 365 tendrán ventajas adicionales como edición avanzada y capacidades de colaboración, almacenamiento en OneDrive ilimitado e integración con Dropbox. Esta integración con Dropbox es fruto de la alianza con Microsoft, que busca añadir las aplicaciones de oficina al servicio en la nube. Esto complementa la experiencia que ya existe a través de OneDrive. Además de esto, por fin los usuarios de Windows Phone tendrán soporte oficial de Dropbox en sus terminales.

Puedes descargar Word, PowerPoint y Excel para iOS gratis a través de iTunes.

Para descargar Office para tabletas Android en la versión preliminar debes inscribirte previamente. Para ser elegido como participante de la versión preliminar, debes tener una tableta con Android 4.4 KitKat con pantalla de 7 a 10,1 pulgadas. Los participantes no podrán actualizar a Android 5.0 Lollipop mientras dure el proceso.

Imagen: Montaje ENTER.CO

Microsoft y Dropbox acaban de anunciar una nueva alianza en la que ambas compañías se asociaron para brindar una integración con Office. El anuncio conocido a través de The Verge, señala que esta nueva asociación beneficiará a los usuarios de Dropox que utilizan Office a través de las diferentes plataformas como escritorio, móvil y web.

El objetivo es que los usuarios puedan tener las funciones de Dropbox en las diferentes versiones de Office: en móvil en las próximas semanas y en la versión web en 2015. Con esta alianza, las personas podrán acceder y editar sus documentos dentro de Dropox sin necesidad de ir a Office.

Entonces, si tienes algún archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en Dropbox, próximamente podrás editarlo directamente desde el servicio de almacenamiento, con solo vincular las cuentas.

Tal como señala el blog oficial de Dropbox, “Dropbox cuenta con más de 35.000 millones de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Es por eso que estamos asociándonos con Microsoft para ayudar a hacer más cosas en tus teléfonos, tabletas y en la web. Pronto podrás tener acceso a Dropbox directamente desde las aplicaciones de Office, y editar tus documentos Office desde la app de Dropbox”.

En palabras de Kirk Koenigsbauer, jefe del equipo de ingeniera de Office: “Los clientes quieren tener a su contenido desde donde sea posible. Lo estamos haciendo para asegurar que ellos tengan una gran experiencia”. Cualquier cambio que se haga en los archivos desde Dropbox se sincronizarán automáticamente con los documentos en las aplicaciones de Office.

Imagen: Dropbox.

Uno de los servicios más comunes para guardar información en la nube es Dropbox, que acaba de modificar sus planes Premium para competir directamente con otros servicios de almacenamiento en línea como Google Drive o Box, como reportó VentureBeat.

Pues bien, ahora Dropbox ofrece a sus usuarios 1 TB (1.000 GB) de espacio por 10 dólares al mes. Antes, el servicio cobraba los mismos 10 dólares por 100 GB, así que esta parece ser una muy buena oferta para quienes solían pagar el servicio Pro.

“Dropbox Pro es un almacén único para tu trabajo y tus cosas personales” señala la plataforma. Dentro de las ventajas de tener este servicio pro se encuentra por ejemplo la posibilidad de establecer contraseñar y fechas de caducidad para enlaces compartidos, así como administrar permisos para carpetas compartidas y seleccionar si desean que algunos archivos sean solo para lectura, algo muy común en las empresas, como lo recalcan en un su blog oficial.

En cuanto a la seguridad, existe la opción del borrado remoto que habilita a los usuarios eliminar información de un dispositivo extraviado o robado. Como recalca el medio, no es casual que Dropbox haya elegido este valor para sus 1.000 GB. Desde marzo, Google Drive empezó a ofrecer la misma oferta.

¿Cuál servicio prefieren?

 Imagen: Ian Lamont (vía Flickr). 

Tecnoguía: El ABC de los servicios en la nube para PYMEs from ENTER.CO on Vimeo.

La nube fue un concepto que nació hace poco, pero que se usa para ponerle un nombre a cosas que existen hace mucho tiempo. El término llegó a los medios especializados hace pocos años y se convirtió en foco de las conferencias y charlas de los expertos, pero la posibilidad usar servicios e infraestructura de TI de manera remota existe hace mucho tiempo, sobre todo en las empresas grandes. Por fortuna, esas opciones se volvieron lo suficientemente asequibles como para ayudar a las pequeñas y medianas empresas.

Uno de los servicios que más se acoplan a las necesidades de las Pymes es el almacenamiento en la nube. La capacidad de guardar documentos y archivos en un casillero virtual aumenta la productividad de los empleados y baja el costo de la inversión en TI.

La productividad aumenta, ya que muchas de las compañías que prestan este servicio permiten a varias personas colaborar en un mismo documento al mismo tiempo. Por lo tanto, si una agencia de publicidad tiene una entrega, una persona puede ir trabajando en la presentación mientras el jefe la va revisando. Lo mismo puede pasar en otros cosas: dos personas pueden trabajar en la hoja de cálculo que maneja el presupuesto de la empresa, o en algún otro archivo que necesite una colaboración estrecha.

Este aumento en productividad también se verá reflejado en la ubicuidad de los archivos. Si necesita ver el archivo en un dispositivo móvil, lo podrá hacer por medio de una aplicación. Todas las opciones también tienen una interfaz web para poder acceder al casillero sin tener que instalar ninguna aplicación; algo especialmente útil en los computadores compartidos, públicos o con restricciones.

Además de los beneficios funcionales, el almacenamiento en la nube trae consigo algunas ventajas financieras. En vez de tener que invertir en NAS o algún otro equipo de almacenamiento compartido, simplemente puede pagar un servicio. Esto permite convertir una inversión en capital en un gasto común y corriente en la empresa. Sabiendo todo esto, ¿cual es la mejor opción para su compañía?

Dropbox

La compañía fundada por Drew Houston fue de las primeras en este segmento y hoy en día es de las más populares. Una de las grandes ventajas de Dropbox es que tiene clientes para casi todos los sistemas operativos. Es posible instalar la carpeta virtual en Windows, Mac OS X, Linux, iOS y Android. Para muchas empresas, el soporte de Linux es clave ya que muchos desarrolladores usan este sistema operativo.

El servicio permite subir cualquier tipo de archivo a la nube y acceder a él desde cualquier dispositivo o computador. Los archivos se sincronizan automáticamente y los cambios se pueden revisar, ya que queda un historial. Al crear carpetas dentro de los dispositivos, Dropbox permite trabajar con los archivos alojados en su servicio aun cuando no tiene conexión a internet. Esto es clave para las personas que viajan mucho y aprovechan los aviones para trabajar.

Una de las desventajas de Dropbox es que ofrece poco espacio en su plan gratuito. Al apuntarse al servicio, el usuario recibe solo 2 GB de almacenamiento. Sin embargo, es muy fácil aumentar ese espacio. Hay un programa de referencias que le permite llegar a 16 GB, sumando 500 MB por cada usuario referenciado. También es posible aumentar el espacio enlazando las cuentas de Facebook, Twitter o bajando Mailbox, la app de correo electrónico que Dropbox compró. Además, si configura la app móvil para que automáticamente guarde las fotos, consigue 3 GB más. Si necesita más espacio, hay planes de 9 dólares al mes por 100 GB de almacenamiento.

Las organizaciones pueden aprovechar Dropbox para compartir archivos e interactuar con sus clientes o proveedores. El servicio ofrece varias formas de interacción: se puede mandar un enlace, o compartir el archivo a otra persona con cuenta en Dropbox. Lo más llamativo de esta función es que no tiene que mandar diferentes versiones del mismo archivo. Por ejemplo, si manda una cotización por correo electrónico y quiere actualizarla, tiene que mandar un segundo correo. En cambio, en Dropbox, solo es necesario modificar el archivo y la otra persona simplemente recibirá la nueva versión.

Google Drive

A pesar de que Google empezó siendo una compañía de búsqueda y publicidad, hoy en día tiene muchas herramientas para los negocios. Uno de los servicios más populares que tiene es el correo electrónico para las empresas. El paquete completo realmente se llama Google Apps y permite tener cuentas de correo con la misma interfaz fácil e intuitiva del Gmail para consumidores que usted seguramente ya ha usado.

Pero eso también implica que cualquier organización que tenga su servicio de correo en Google también cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito en Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de la multinacional de Mountain View. Lo mejor de Drive es su integración con el paquete de productividad de Google. Todos los archivos creados en el anterior Docs quedan guardados ahí, y es posible subir cualquier tipo de archivo.

Lo más llamativo de Drive son sus 15 GB de almacenamiento gratis. Con solo meter el correo electrónico de Google ya tiene el mencionado espacio. No obstante, la única forma de aumentar la cantidad de almacenamiento es pagando: puede contratar desde 100 GB extra por $1,99 mensuales, hasta 3 TB por US$ 299,99. Hay algunas maneras de obtener espacio extra, como comprando dispositivos como el Moto X o un Chromebook, pero no se puede hacer sistemáticamente como con Dropbox.

Drive es perfecto para aquellas empresas que ya tienen mucha de su infraestructura sobre Google. El mecanismo para compartir es similar al de Dropbox. Es posible crear un enlace para compartir dentro de la organización o invitar a personas por medio de correo electrónico.

Cabe recordar que el espacio de Drive es compartido por varios productos de Google. Por lo tanto, los archivos adjuntos que guarde en su correo electrónico cuentan en sus 15 GB de Drive; lo mismo sucede con las fotos que tenga guardadas en Google+.

Box

Box ha tratado de diferenciarse de la competencia atacando el sector empresarial. La compañía, fundada por Aaron Levie, entendió antes que todos el verdadero potencial que podía tener el servicio en las organizaciones. Por lo tanto, muchas de sus soluciones están enfocadas a las empresas.

El plan básico le regala 10 GB de almacenamiento, aunque restringe el tamaño del archivo más grande a 250 MB. Sin embargo, este plan solo permite ingresar desde aplicaciones móviles, sincronizar entre los equipos y compartir los documentos. El resto de funciones solo están disponibles para los usuarios pagos, que normalmente son empresas. El plan de 5 dólares al mes por usuario permite guardar 25 versiones del mismo archivo, así como gestionar los usuarios que están usando Box. Cada usuario tiene 100 GB de almacenamiento y aumenta el límite del archivo más grande a 2 GB.

Las herramientas más llamativas son para los que paguen 15 dólares al mes por usuario. Con este plan, es posible auditar los archivos, tener un MDM y hasta integrar otra herramienta por medio de las API. Además, los usuarios tiene almacenamiento infinito con un límite de 5 GB por archivo. Por otro lado, Box almacena hasta 50 versiones del mismo documento para que haya un registro de los cambios y no se pierda ningún tipo de información.

Otro de los aspectos a resaltar de Box es la compatibilidad que tiene con BlackBerry, un sistema operativo que todavía usan varias empresas. También es compatible con Windows Phone.

Además de las tres mencionadas anteriormente, hay muchas otras opciones en el mercado. SugarSync, One Drive, Amazon Cloud Drive y iCloud son algunas de las otras opciones que puede conseguir. Sin embargo, esta guía quiere sentar un precedente y educar a las pequeñas empresas a buscar soluciones más allá de las que encuentran en una tienda. El almacenamiento, la colaboración y la relación con los clientes puede mejorar usando alguno de los servicios reseñados.

Además, el almacenamiento en la nube también es una buena manera de perder el miedo y probar los servicios de infraestructura de TI.

Imagenes: Bildagentur Zoonar GmbH (vía Shutterstock), Dropbox, Drive, Box.

Microsoft acabó de publicar en su blog los nuevos precios de OneDrive, su producto de almacenamiento en la nube. De acuerdo con Omar Shahine, gerente de OneDrive, Microsoft quiere tener un espacio virtual para que sus consumidores puedan almacenar todo tipo de archivos, teniendo en cuenta que estos requerimientos crecen todos los días.

Los nuevos planes de la compañía con sede en Redmond buscan satisfacer el hambre que tienen los consumidores de tener más almacenamiento. De ahora en adelante, los usuarios que se suscriban a OneDrive recibirán 15 GB de almacenamiento gratis. Esto es un incremento significativo, ya que antes solo se empezaba con 7 GB. También hay que mencionar que existió una época en la cual se regalaban 25 GB.

Microsoft asegura que tres de cuatro personas tienen menos de 15 GB de contenido almacenados en su PC. Por lo tanto, la compañía cree que es una cifra ideal para que la mayoría de sus clientes pueda tener el espacio suficiente para tener todo su contenido en un solo sitio.

Ahora, quienes estén pagando una suscripción de Office 365 podrán gozar de 1 TB gratis de almacenamiento. Office 365 se ha convertido en la forma más sencilla de contar con el paquete de productividad de Microsoft, por lo que 1 TB no le quedará nada mal a nadie. En abril, la empresa ya había anunciado que todos los clientes de OneDrive para empresas tendrían 1 TB de almacenamiento.

Por otro lado, el gigante de software sabe que no todo el mundo usa Office ni es un usuario de OneDrive para empresas. Por lo tanto, también ha disminuido un 70% los precios del producto. Las nuevas tarifas quedaron así: 1,99 dólares al mes por 100 GB y 3,99 dólares al mes por 200 GB. Durante los próximos meses, se estarán realizando los cambios.

Con esos precios, las empresas pueden usar el concepto de la consumerización y usar productos destinados al usuario final dentro de su negocio.

En comparación, Dropbox solo ofrece 2 GB gratis cuando los usuarios se inscriben en el servicio, mientras que Box ofrece 10 GB. El almacenamiento inicial de iCloud es de 5 GB, mientras que Google ofrece los mismos 15 GB de OneDrive gratis.

¿Qué servicio usan?

Dropbox anunció el pasado 5 de mayo en su blog oficial que había solucionado una vulnerabilidad que estaba afectando a la mayoría de los enlaces de archivos compartidos por los usuarios, perjudicando su privacidad.La falla involucraba a los documentos cifrados que eran compartidos a través de una URL secreta que dispone el servicio en la nube. Una vez la persona le hacía click, la URL se filtraba en la red, de tal manera que cualquier persona podía buscarlo, encontrarlo y abrirlo.

La empresa pidió disculpas a través del comunicado y agregó que el problema había sido solucionado tras desactivar los enlaces vulnerables. Los documentos afectados fueron parchados para protegerlos. Hasta el momento la empresa no ha recibido ningún reporte de abusos que se hayan producido por ese problema.

Imagen: ilamont.com (vía Flickr)

Si tiene un smartphone con 4G, seguro que ya disfruta de uno o varios servicios de almacenamiento en la nube. Y si no los tiene, debería tenerlos: son la solución a los límites de almacenamiento de los dispositivos, pues con una conexión rápida permiten usar los archivos y contenidos casi que al instante, sin tener que guardarlos en la memoria del equipo. Además, todos ellos ofrecen unos cuantos ‘gigas’ gratis.

Hay muchos competidores en el mercado: Dropbox, Google Drive, OneDrive de Microsoft, Box, Mega… Si suma los ‘gigas’ gratuitos que le ofrece cada uno de ellos, podría contar con un espacio considerable para sus archivos y documentos, todo sin pagar un centavo. El lado flaco es que es muy fácil complicarse la vida con tantos nombres y aplicaciones, pero esto tiene una solución.

Hay varias aplicaciones que se conectan con todas las ‘nubes’ personales y las integran en una sola interfaz, como si fueran carpetas de un mismo disco o memoria SD. A continuación les mostramos una selección.

-Otixo: Es un servicio costoso, pero excelente. Es compatible con 29 nubes diferentes, y permite usarlas todas de forma transparente y sin complicaciones. Con ella es posible ver, editar y mover archivos entre los diferentes servicios. Tiene aplicaciones para iOS, Android, Windows Phone y Windows RT –lo que lo hace casi omnipresente en el mundo móvil–, además de la necesaria aplicación para web.

El obstáculo es el precio: para usarlo de por vida, se deben pagar US$ 9,99 por cada app móvil, y US$ 39,99 por la aplicación para la web. Si el usuario prefiere, puede pagar US$ 9,99 al mes, o US$ 95,90 por todo el año y tener acceso a todos los servicios. Hay una prueba gratuita por 14 días.

–Primadesk: Este servicio tiene un enfoque distinto. Lo que permite es centralizar la gestión de fotos, documentos y correos electrónicos en una sola aplicación. Muestra todos los mensajes de todas sus direcciones de email en un único buzón, y ofrece la opción de contestarlos directamente. Además hace posible gestionar las fotos y documentos que están en las diferentes nubes sin esfuerzo, simplemente editándolos o trasladándolos de una carpeta a otra.

Tiene aplicaciones en iOS y Android, además de una versión web. Se sincroniza con todos los servicios más comunes, desde Facebook y Flickr hasta Evernote. Su plan gratuito ofrece conexión hasta de 10 cuentas y un espacio de respaldo hasta de 1 GB para los archivos en las diferentes nubes.

-ES File Explorer: Esta aplicación para Android es sencilla y gratuita, pero muy poderosa. En realidad es un administrador de archivos: muestra todos los contenidos del móvil de forma similar al Explorador de Archivos de Windows, o al Finder de OS X. La diferencia es que, además de mostrar lo que está en la memoria del smartphone o tableta, también se conecta a las nubes más populares y permite ver lo que el usuario tiene guardado en ellas. Así es posible descargar y modificar los archivos desde el dispositivo, y guardar todos los cambios de vuelta en la nube. Bájela de Google Play Store.

–Cloudii: Otra app sencilla para Android. Esta sí se especializa la nube: permite ver y sincronizar, desde una única interfaz, los contenidos del usuario en varios de estos servicios. Ofrece la opción de descargar, mover y modificar los ficheros y documentos de forma transparente, y se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla del dispositivo. Sincroniza gratis una cuenta, y en adelante el usuario debe pagar $6.999 para obtener la versión Pro.

Imágenes: like, totally, Wajahat Mahmood (vía Flickr).

Dropbox presentó nuevos servicios para móviles de su plataforma. Según reporta Mashable,dentro de las novedades se encuentra un nuevo sistema para móviles de correo que identifica las acciones del usuario llamado Mail Box y un proyecto de colaboración con Office llamado Proyect Harmony.

Project Harmony es un servicio que se une con Office que permite a los usuarios de ‘Dropbox for Business’ editar archivos en tiempo real  junto a otros colaboradores. Así que si dos o más personas están editando un documento de Excel o Word al tiempo, los participantes podrán ver quien está metido editando el contenido. Esto es muy similar al servicio que ofrece Google Drive, pero pensado para la seguridad de Dropbox para empresas.

Mail Box es una herramienta de correo que permite sincronizar varias cuentas de distintos servidores. Esta aplicación está diseñada para entenderse con el usuario y actuar de la forma en que él lo haría. Por ejemplo, si usted todos los días recibe un correo de una tienda y lo borra sin verlo, la aplicación automáticamente hará este proceso por usted, sin notificarle que llegó. Si todo el tiempo filtra los correos de una persona para que aparezca en la carpeta de favoritos, la aplicación se programará para mover todos los correos de esa persona a favoritos con la notificación de que se encuentra en la carpeta de favoritos. Es como crear filtros de correo automáticamente.

A esto se suma la aplicación de Carousel, una compañía que Dropbox compró hace poco tiempo. Esta app permite que los usuarios tengan una galería de fotos y video sincronizada con el servicio de la nube. Las tomas que haga el usuario se sincronizan a sus carpetas de Dropbox y luego pueden ser compartidas con sus contactos en cualquier red social o por correo.

Tecnoguía: El ABC de la nube para PYMEs from ENTER.CO on Vimeo.

La nube ya es una realidad. Las mejorías en el ancho de banda y en el poder de computo han optimizado la transferencia de la información. Pero también han creado la necesidad de tener más almacenamiento. Por las dinámicas del mercado, las empresas -sin importar su tamaño- necesitan almacenar grandes cantidades de datos.

Pero, de acuerdo con las teorías básicas de la administración, las organizaciones deberían enfocar sus esfuerzos y recursos en lo que saben hacer bien, y dejar los servicios de soporte en manos de terceros más especializados.

En muchos casos, la tecnología es uno de esos servicios que las empresas deberían dejar en manos de empresas externas. Hay varias razones para esto, pero básicamente todo se reduce a costo y eficiencia. Las empresas especializadas en tecnología pueden crear economías de escala para que sus centros de datos sean más económicos, mientras que el conocimiento de su personal hará más eficiente la implementación y el mantenimiento de la solución.

Tanto las Pymes como las organizaciones más grandes deberían estudiar seriamente migrar su infraestructura y almacenamiento a la nube. El costo es mínimo frente a los beneficios. Sin embargo, no sobra decir que la seguridad es uno de los riesgos de la nube. Pero la industria conoce este obstáculo y ya existen varias soluciones para mitigar el impacto.

Paso 1: vender la nube internamente

El encargado de la tecnología en una empresa tiene que la misión que vender una solución en la nube. Los gerentes generales seguramente pondrán trabas. Por lo tanto, hay que explicar todos los beneficios de hacer el cambio. Y así, como en todas las decisiones de un negocio, el dinero -y su rentabilidad- es el factor principal.

De acuerdo con una encuesta de Frost & Sullivan, el 35% de los encargados de TI dijeron que las restricciones de capital son el mayor obstáculo para mantener un centro de datos. Al migrar a la nube, los costos de mantenimiento y actualización quedan en manos de la empresa prestadora de servicio, liberando recursos de capital para otras áreas como investigación y desarrollo.

El mantenimiento de un centro de datos es costoso y requiere de mucho personal. Ese es un costo en el que no debería incurrir una empresa que fabrica otro tipo de producto, pues no podría aprovechar las economías de escala y terminaría asumiendo, como inversión de capital, un gasto que podría ser operacional.

Al tener un costo tan alto, la gran porción de presupuesto de TI lo ocupa el mantenimiento de los activos. La gran mayoría de organizaciones están siguiendo un modelo en el que gastan el 80% del presupuesto en mantenimiento y solo el 20% en nuevos proyectos.

Esta ilógica relación se puede mejorar con un proveedor externo de almacenamiento e infraestructura. De esta manera, una organización no tendrá que hacer las inversiones en equipos y personal, pues que la empresa de la nube asumiría dichos gastos. Además, por ser un contrato, se puede cambiar de proveedor si no se cumplen los términos. En cambio, una inversión en hardware y software fallida será un costo que se tiene que ‘comer’ la empresa.

Por otro lado, contratar un servicio de almacenamiento permite tener escalabilidad. Hay planes que permiten pagar por el espacio que se usa, optimizando completamente los recursos. Las compañías que prestan este tipo de servicios pueden hacer esto porque tienen varios clientes y pueden distribuir el espacio. Sin embargo, una empresa que tenga su propio servidor tendrá que aprovisionarse para el futuro, lo que implica que por mucho tiempo tendrá almacenamiento y poder de cómputo desperdiciado. Eso implica dinero muerto, al menos temporalmente.

Juntando todos estos argumentos y mirando los beneficios financieros, será más fácil justificar ante un comité de presupuesto una migración a la nube.

Paso 2: ¿Cuál es la nube adecuada?

Hay diferentes implementaciones para un servicio de este tipo. Hay nubes públicas, privadas e híbridas. Cada una tiene sus diferentes características, por lo que el negocio debe decidir cuál es la más adecuada. En términos simples, una nube pública implica contratar un espacio en un servidor compartido. La nube privada garantiza que el servidor no esté compartido y la nube híbrida es una combinación de las dos primeras.

La mayoría de empresas pueden optar por una nube pública, que cubre la mayoría de necesidades y garantiza el mejor precio. El precio dependerá de las especificaciones de la máquina y las diferentes herramientas de administración y seguridad que el cliente quiera. Por ejemplo, HP tiene una solución que tiene ocho unidades HP Cloud Compute, cuatro núcleos virtuales, 8 GB de RAM y 160 GB de almacenamiento. Este servidor con Linux cuesta unos 175 dólares al mes. No obstante, hay más soluciones en el mercado, y cada una tendrá sus pros y contras. Ya el negocio y el responsable de TI tendrán que decidir cuál es la más adecuada para la organización.

También hay planes básicos que solo ofrecen espacio y están al orden de los 10 centavos de dólar por 1 GB al mes. Con un poco de investigación, seguramente se garantizará que consiga el mejor precio o la mejor solución para sus necesidades.

Una nube privada tiene el gran beneficio de tener una máquina completa para la organización. Obviamente esto aumenta el precio, pero garantiza el rendimiento. Al tener una máquina completa, el negocio sabe que no está compartiendo recursos con alguien más, lo que permite tener un rendimiento óptimo. Por otro lado, tener una máquina independiente da una garantía más de seguridad. Las organizaciones más grandes pueden sacar más provecho de nubes privadas, ya que podrán correr aplicaciones de misión crítica y tener almacenamiento de datos confidenciales.

La nube híbrida permite tener una parte privada y una parte pública. Lo más importante de este tipo de solución es que el gerente de TI puede administrar las diferentes partes de la nube para gestionar los recursos disponibles. Según la encuesta de Frost, el 77% de los negocios encuestados tienen una solución en la nube o tienen planes de implementar una en los próximos dos años.

Paso 3: ¿Qué cosas hay que tener en cuenta?

Antes de decantarse por alguna de las soluciones, la empresa debería tener en cuenta una serie de aspectos técnicos y legales para garantizar el óptimo uso de la herramienta.

Lo ideal es que contrate una solución que tenga una arquitectura abierta, como OpenStack. Eso permite que en caso de tener que migrar a otro servicio, tendrá la seguridad que podrá conseguir uno que sea compatible con las aplicaciones que tiene montadas. La migración, en caso de ser necesaria, será mucho más fácil.

Una de los factores más importante son los SLA, o los acuerdos de disponibilidad del servicio. Casi todos los proveedores ofrecen SLA de 99,5%. Pero tenga mucho cuidado con los que ofrecen 100% de disponibilidad, porque por más redundancia y máquinas secundarias, nadie puede garantizar que el servicio esté siempre arriba. Las Pymes deben tener en cuenta la disponibilidad para saber cuándo se pueden hacer mantenimiento y comunicar al resto de la empresa la ‘baja’ temporal del servicio.

La redundancia es otro de los aspectos claves que hay que revisar al contratar un servicio en la nube. Todos deben saber que hay circunstancias que no se pueden prever, como cortes en el suministro de energías o desastres naturales. Por eso es necesario revisar las políticas y los métodos de redundancia que tienen las empresas prestadoras de servicio para evitar la pérdida de datos o la baja de aplicaciones de misión crítica.

Para una Pyme, el siguiente aspecto es todavía más importante. Por las condiciones naturales de una empresa pequeña, seguramente no tendrá personal especializado en la nube. Esto obliga a revisar el servicio al cliente que ofrece la empresa que venda la nube. Lo ideal es que tengan soporte 24/7 y lo asesoren en los problema que pueda presentar la solución.

Para terminar esta guía, una recomendación fundamental. La nube tiene muchos beneficios. Los hemos revisado y analizado, pero para sacarle provecho hay que tener un buen ancho de banda. Sería un error contratar un servicio de la nube para poner en la organización un plan de internet de 5 Mbps. Para sacarle provecho realmente a las soluciones de la nube, es necesario tener un buen internet, ojalá mayor a 10 Mbps.

Imagen: Oleksiy Mark (vía Shutterstock).

El almacenamiento en la nube es una de las opciones más económicas para una empresa que necesita almacenar archivos y compartirlos fácilmente. Sin embargo, los diferentes servicios que hay en el mercado, como Dropbox y Box, tienen diferentes funciones para garantizar las grandes preocupaciones que conlleva tener archivos alojados en servidores externos.

El caso de Megaupload debió dejar varias lecciones para los negocios. La compañía de Kim Dotcom tenía muchas cuentas corporativas y cuando cerró, muchos archivos se perdieron. “Estas circunstancias dejaron a los clientes de Megaupload a la deriva, sin acceso a sus archivos a pesar de su legalidad y uso adecuado”, dijo Adam Gordo, escritor de ‘La guía oficial de CISSP CBK’ a CITEWorld.

Las nuevas empresas tienen políticas mucho más serias y –por ahora– no están bajo ninguna presión de quiebre. Sin embargo, una empresa tienen que tener claro los términos de servicio y las condiciones de ‘uptime’ que ofrecen los proveedores de la nube.

Los diferentes servicios tienen diferentes acuerdos y garantías que son fundamentales para escoger cuál es el más adecuado para su negocio. Por ejemplo, Box garantiza un ‘uptime’ del 99.9% del tiempo. Eso lo logra al tener diferentes centros de datos distribuidos en lugares alejados para garantizar que un accidente o una perdida de conexión no afecte el servicio. “Seleccionamos los lugares con los mejores niveles de ancho de banda y la menos probabilidad de desastres”, explicó Grant Shrink, gerente de producto para enterprise de Box.

Por su parte, Dropbox no publica sus niveles de ‘uptime’ pero aseguró que tienen acuerdos comerciales dependiendo del cliente. Corey Louie, gerente de seguridad en Dropbox, aseguró que ellos tienen sus datos en la nube de Amazon S3 y hacen unas copias de seguridad en centros de datos. Toda la información que tiene el servicio está alojada en Estados Unidos. Esta información puede ser fundamental para quienes tienen el escándalo de la NSA en la cabeza.

Ambas compañías tienen diferentes modelos para que los colaboradores de las empresas puedan accesar la plataforma y no necesariamente ver todos los archivos. Eso es muy importante para que personas afuera de la compañía puedan colaborar en los archivos con el personal de la organización, cumpliendo así una de grandes ventajas de estar la nube: la colaboración.

Los servicios en la nube permiten subir todo tipo de archivos, pero eso significa un gran riesgo de seguridad. Estos archivos maliciosos pueden ser facilmente distruibuidos por los servicios de almacenamiento. Pero tanto Box como Dropbox tienen medidas para prevenir que el malware ataque sus propios archivos, así como para evitar ser el medio de propagación del código malicioso.

“Box no restringe los tipos de archivos que los usuarios pueden subir, pero como no somos un ambiente ‘runtime’, los ejecutables y los scripts no pueden correr”, aclaró Shirk. “También restringimos la conversión e interpretación de archivos conocidos (.doc, .txt, .xls, etc)”, agregó.

Dropbox confía en que sus usuarios usen adecuadamente el servicio. “Tenemos un proceso que revisa los abusos y las violaciones de nuestras políticas y rápidamente tomamos acción”, dijo el vocero de la compañía.

Con esta información, cada empresa podrá hacer una comparación de precios y ver cuál es el servicio adecuado.

Imagen: ENTER.CO

Está a punto de recibir buenas noticias para su bolsillo en caso de que su Google Drive le esté quedando pequeño para la cantidad de información que guarda en el mismo. El servicio de almacenamiento en línea ha reducido sus precios radicalmente, como lo informa Mashable.

Ahora Google cobrará dos dólares por 100 GB y 10 dólares por acceder a 1 TB de almacenamiento al mes. Anteriormente el gigante de internet pedía, cinco y 50 dólares respectivamente por los servicios mencionados.

Para los usuarios que usan el servicio gratuito no habrá ningún cambio, seguirán con 15 GB a su disposición. Para quienes quieran adquirir los 10 TB de almacenamiento, Google no ha realizado ninguna rebaja en su precio, aun deberán pagar 100 dólares, como informa el blog oficial de Drive.

La competencia de este servicio de Google ya había disminuido sus precios recientemente; Box ofrece 100 GB por cinco dólares al mes y DropBox tiene el mismo plan por 10 dólares.

Imagen: HeyDanielle (Vía Flickr)

Una de las primeras cosas que las personas hacen cuando compran un teléfono inteligente es instalarle herramientas que consideran esenciales para sacar provecho a todas las bondades de su equipo.

Teniendo en cuenta que muchos usuarios hasta ahora pueden estar pensando en comprar un smartphone, en ENTER.CO queremos compartirles un listado de las mejores aplicaciones para descargar apenas adquiera su teléfono.

WhatsApp

Es el servicio de mensajería instantánea más popular en Colombia. Actualmente se envían más de 27.000 millones de mensajes diarios a través de su plataforma, y todos los servicios que ofrece hacen que sea una de las aplicaciones más descargadas en las diferentes tiendas de aplicaciones.

A través de WhatsApp los usuarios pueden conversar, enviar fotografías o videos y crear grupos de conversación con sus amigos. En iOS cuesta un dólar y los nuevos usuarios de la app tienen que pagar una cuota de este mismo valor cada año para continuar usando el servicio.

Así mismo, en Android puede ser descargada de forma gratuita pero después de que termine un periodo determinado, las personas deben pagar un dólar al año para seguir utilizándola. La aplicación también está disponible de forma gratuita para BlackBerry y Windows Phone.

Twitter

Además de ser una red social, Twitter se ha convertido en una herramienta para consultar noticias, seguir el día a día de los famosos y estar al tanto de los temas que marcan tendencia entre los usuarios. Además, en todos los sistemas operativos es posible consultar cuántos followers tiene el usuario, cuáles son las interacciones que recibe en el día a día y ver los ‘Mensajes Directos’ que le envían a su cuenta.

La aplicación está disponible de forma gratuita en iOS, Windows Phone, Android y BlackBerry.

Facebook

Facebook es una de las primeras aplicaciones que usted debe tener en su smartphone si es fiel usuario de la red social. Con la aplicación podrá consultar su Timeline, publicar actualizaciones de estado, subir fotografías y videos, consultar sus páginas preferidas y los perfiles de sus amigos.

Esta app es muy útil también para estar enterado de las coyunturas que ocurren a diario si usted sigue las cuentas de medios de comunicación o personajes de interés que compartan publicaciones de actualidad. Facebook está disponible de forma gratuita en iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry.

Facebook Messenger

Aunque desde la aplicación de la red social usted también puede intercambiar mensajes con sus contactos, Facebook Messenger es un servicio de mensajería instantánea que permite iniciar chats, compartir fotografías y crear grupos de conversación con los usuarios del sitio social.

También le permite enviar pequeñas notas de voz a sus contactos en caso de que no tenga tiempo para escribir un mensaje y compartir la ubicación desde donde envía cada mensaje.

Recientemente se actualizó la app para iOS y Android y ahora cuenta con una apariencia mucho más intuitiva que facilita la interacción de los usuarios con sus amigos. Facebook Messenger está disponible gratis en iOS, Android y BlackBerry.

Dropbox

Tener un servicio de almacenamiento en la nube en su smartphone debe ser algo indiscutible. Dropbox es una de las mejores aplicaciones para eso, porque le permite tener acceso a los documentos, fotografías y archivos que guarda en su cuenta personal desde su teléfono en cualquier momento y lugar.

Esta aplicación tiene dos ventajas. La primera es que está disponible en iOS, Windows Phone, BlackBerry y Android de forma gratuita, y la segunda es que puede indicarle al servicio que sincronice de forma automática el contenido que guarda en su teléfono, como el caso de las fotografías y videos, con su cuenta personal.

Skype

El servicio de videollamadas de Microsoft se ha convertido en una excelente herramienta de comunicación. Con la facilidad que ahora ofrecen las conexiones por datos móviles o por Wi-Fi, ya no es necesario que los usuarios tengan que llamar al celular a una persona y tengan que gastar sus minutos.

Skype permite hacer llamadas a otros usuarios del servicio de forma gratuita, conversar con otros contactos usando el servicio de chat o enviar archivos, fotografías y videos a nuestros amigos. La aplicación está disponible gratis para iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry.

Instagram

A este listado no le podía faltar la aplicación de fotografía más popular del momento. Instagram es una herramienta social muy útil para los amantes de las fotos porque les permite compartir sus creaciones con otros contactos, editar sus fotos con filtros de diferentes colores, crear videos de 15 segundos y visualizar las imágenes y clips de video que publican sus amigos. Además, también permite compartir sus creaciones en otras redes sociales. La aplicación está disponible para iOS y Android de forma gratuita; y en Windows Phone puede descargar Instance, un cliente no oficial pero muy completo.

Waze

El tráfico en Bogotá o en cualquier ciudad del país es un tema complejo, y Waze es una de las mejores aplicaciones para encontrar soluciones a la hora de salir de su casa sin saber a qué panorama se va a tener que enfrentar. Esta es una de esas aplicaciones que no le puede faltar a su smartphone: además de servir de GPS, les permite a los usuarios conocer y comunicar las condiciones del tráfico en tiempo real.

Así mismo, con la ayuda de esta app usted puede encontrar las estaciones de servicio más económicas que se encuentran a su alrededor; compartir su ubicación o destino para encontrarse fácilmente con sus amigos; activar las alertas de voz para que el servicio le avise cuando está cerca de puestos de control de policía, radares de velocidad y obstáculos; e incluso, crear grupos de conducción locales para compartir información sobre sus viajes. La aplicación está disponible de forma gratuita para iOS, Android y BlackBerry.

TuneIn

Muchos de los smartphones de hoy no cuentan con la función de radio FM, que puede ser muy valiosa en diferentes momentos de la vida. Por eso, si usted acaba de comprar un teléfono inteligente, le recomendamos que una de las primeras apps que descargue sea TuneIn. Con este servicio usted puede acceder a la totalidad de las emisoras del mundo, desde la BBC Radio 1 hasta cualquier emisora local de Colombia. Su versión gratuita es muy estable, su consumo de energía y recursos es moderado y la calidad del sonido no sufre por la conexión. Está disponible para equipos iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone.

SoundHound

Les ha pasado: están en un buen sitio bailando, de repente suena una canción y al otro día, lo único que quieren es recordar cómo se llamaba para escucharla de nuevo. Para este tipo de situaciones está SoundHound, una herramienta que puede reconocer fragmentos de una canción y mostrarle el nombre.

Así mismo, la app ofrece la posibilidad de acceder al video de la canción a través de YouTube, encontrar información sobre los álbumes en los que aparece el tema, las letras, los detalles de la gira del cantante o grupo que interpreta la canción y la posibilidad de compartir los resultados en redes sociales.

SoundHound también permite buscar canciones por el nombre o incluso por fragmentos de la letra, algo que es bastante útil en caso de que la aplicación no pueda encontrar la canción por su sonido. Además, si usted está escuchando radio o viendo una película en su dispositivo, la app le cuenta cómo se llama. Puede descargar esta app en las tiendas de aplicaciones de iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone.

Conozca las mejores aplicaciones en Agosto del 2014 

Dropbox se unió a las empresas que quieren revelar detalles de las peticiones de información que el gobierno estadounidense les ha hecho. Desde que Edward Snowden filtró los documentos de la NSA, las empresas se están esforzando por fortalecer las relaciones con sus usuarios y así lo quieren lograr.

La compañía hizo una petición con la Corte de la Inteligencia de la Vigilancia Extranjera (o FISA) en la que se une a la petición de Google, Microsoft, Facebook, Linkedin y otras, para que los dejen revelar detalles sobre las peticiones de información que han recibido de ese gobierno. “La Corte no debería permitirle al gobierno justificar la libertad de hablar con la excusa de la ‘seguridad nacional’”, dice el documento.

Esta petición fortalece la que empezó Google y Microsoft hace ya unos meses. Las empresas han podido mostrar algunas cifras de las peticiones, pero estas no dicen mucho; no mencionan qué estaban pidiendo, ni siquiera de qué tipo de persona se trataba.

Dropbox además resalta que revelar esas cifras realmente “no sirve para entender las peticiones que la empresa recibe” e incluso se presta para malentendidos. Las empresas no están pidiendo que los dejen revelar detalles que obviamente son riesgosos para la seguridad nacional, como nombres y ese tipo de cosas, sino otros detalles que ayuden a saber más sobre las solicitudes.

En la primera conferencia para desarrolladores de Dropbox, el equipo del servicio presentó una nueva característica con el que se podría sincronizar toda la información de las aplicaciones de los dispositivos con la cuenta de Dropbox. En términos sencillos, con la nueva API de la aplicación, el usuario puede almacenar la información grabada en diferentes aplicaciones, como partidas grabadas en juegos, fotos o notas, en su cuenta de Dropbox, para que pueda acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

En teoría, por ejemplo, el usuario podrá seguir jugando el juego donde lo dejó en cualquier dispositivo. Entonces, si tiene el juego en su celular y en su tableta, podrá seguir la partida donde la dejó sin importar dónde lo juegue. Esto incluso funcionaría entre diferentes sistemas operativos (de Android a iOS, o viceversa).

Sabemos que esta característica ha sido explorada por hackers y otros desarrolladores de diferentes maneras. Por ejemplo, hay juegos que lo hacen con la cuenta de Facebook del usuario. Apple también propone algo similar con iCloud entre sus dispositivos.

Lo importante es que Dropbox lo estrena con una gran popularidad y ofreciendo la posibilidad de sincronizar cualquier cosa entre los dispositivos, desde un partida grabada en un juego hasta la lista de contactos del usuario. En su conferencia aseguraron que tienen 175 millones cuentas registradas con las que se comparten en promedio mil millones de archivos a diario. El servicio fue presentado a los desarrolladores para que estos se entusiasmen en integrar sus aplicaciones con este. Habrá que ver si lo consiguen.