Según la compañía los nuevos procesadores incorporan el núcleo “Zen 4c” en una CPU específica, lo que permite a los proveedores de hardware crear plataformas energéticamente eficientes y diferenciadas que pueden alimentar aplicaciones desde el borde inteligente, como el comercio minorista, la fabricación y las telecomunicaciones, hasta el centro de datos para servicios en la nube, almacenamiento y otros.

La compañía estadounidense promete a sus clientes eficiencia energética para el borde inteligente. Utilizando el eficiente núcleo “Zen 4c” y el nuevo zócalo SP6 que brinda memoria optimizada y funciones de E/S, el Procesador EPYC Serie 8004 puede proporcionar un rendimiento SPECpower hasta 2 veces mejor, por vatio del sistema, en comparación con el modelo de red líder de la competencia..

Así mismo cuenta con un ecosistema sólido e innovador, es decir, numerosos fabricantes de equipos y socios presentaron una serie de sistemas y soluciones únicas que aprovechan al máximo las capacidades del Procesador AMD EPYC Serie 8004, para trabajar en un amplio rango operativo cubriendo las necesidades de energía y temperatura, apoyando las implementaciones en centros de datos densos, edificios de telecomunicaciones urbanas y hasta entornos físicos extremos como pisos de fábrica.

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Dan McNamara, vicepresidente Senior de AMD, asegura que los “procesadores EPYC Serie 8004 amplían el liderazgo de AMD en plataformas de un solo socket, ofreciendo excelente eficiencia energética de la CPU en un paquete ajustado para satisfacer las necesidades de infraestructuras con limitaciones de espacio”.

Finalmente, dice que AMD ha desarrollado varias generaciones de procesadores para centros de datos que ofrecen eficiencia, rendimiento y características innovadoras excepcionales. “Ahora, con nuestra cartera completa de CPU EPYC de 4ª Generación, ese liderazgo continúa en un amplio conjunto de cargas de trabajo, desde la empresa y en la nube, para el borde inteligente, la informática técnica y más…”, explica.

Imagen: ADM

Este tipo de programas administrativos que permiten hacer varias tareas de la empresa son perfectos para los pequeños negocios y emprendimientos que tienen equipos en los que sus tareas suelen cruzarse para su correcto funcionamiento. Además, están avalados por la Dian, lo que les da la tranquilidad de estar cumpliendo con los requerimientos exigidos. Una de las personas que se beneficia de la facturación electrónica y este tipo de software es el contador. “La productividad es clave para las pymes y los emprendimientos, mejorar los procesos y disminuir el margen de error en cada uno de ellos es esencial, por lo que saber aprovechar las herramientas es imprescindible”, resalta Katherine Ayala, Brand Manager de ADM.

Rapidez en los reportes para verificar información

Tener acceso a los reportes y poder revisar sus versiones actualizadas es una de las ventajas de estos programas. ADM, por ejemplo, funciona en la nube, lo que significa que, si uno de los colaboradores hace un cambio, este se sincronizará automáticamente para todos los demás. De este modo, si el contador necesita verificar información de las ventas facturadas, saldos de cuentas por cobrar y pagar y otros podrá hacerlo mucho más fácil. 

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Además, ADM facilita la toma de decisiones en tiempo real, ya que un gerente o un emprendedor puede conocer fácilmente las estadísticas de sus clientes más importantes o sus productos más vendidos. El pago de impuestos, que por lo general son un dolor de cabeza para cualquier empresario, también se facilita porque ADM permite habilitar de manera sencilla los impuestos asociados, como el IVA, retención en la fuente, Impoconsumo y retención de ICA.

Se disminuye el margen de error

Cuando la información no tiene que ser copiada por múltiples personas para gestionar los procesos, sino que se actualiza automáticamente para todos ellos se reduce el margen de error que causa pasar la información. Con la facturación electrónica hay mayor control sobre el inventario de la empresa; además, si el software que se usa automáticamente marca entradas y salidas de los productos se reduce el fallo que puede haber si una persona tiene que recordar hacerlo manualmente. Este tipo de simplificaciones en las tareas reduce el margen de error en los reportes y al momento de declarar ante las entidades públicas; por ejemplo, la Dian. 

Mejora la comunicación

Así como reduce el margen de error, la sincronización de múltiples tareas a la vez mejora la comunicación entre los empleados. “Las pymes a veces pasan por alto la simplificación de procesos como una forma de ayudar a sus equipos de trabajo a ser más productivos. Cuando se automatizan pequeñas tareas, la comunicación mejora y las tareas pueden ser realizadas con mayor tranquilidad porque es precisamente en los detalles donde muchos fallamos y se crear esos errores entre una persona a otra que puede ser costosa para una empresa, especialmente si es pequeña” resalta xx. 

Además, con herramientas como ADM, se puede mantener el orden tributario y financiero porque desde un solo sitio se pueden revisar la información de facturas enviadas a clientes y validar su aprobación o rechazo 

Mayor control

Mantener actualizados todos los datos, un contador puede revisar y procesar grandes cantidades de información precisa. Por ejemplo, controlar las compras y ventas o en el caso de un contador los egresos e ingresos de la compañía para revisar los libros. Esto no significa que se deje de hacer un control manual para verificar que todo esté bien. En realidad, es un soporte que le ayudará a entender mejor las dinámicas de la empresa y mantener los reportes actualizados. 

ADM se utiliza a través de un navegador por Internet o desde la aplicación con el beneficio adicional de que los datos están disponibles y se pueden actualizar desde cualquier lugar, en el momento que se necesite y desde múltiples dispositivos.

La seguridad de estar cumpliendo con los requisitos legales de la facturación electrónica

Además de todo lo anterior, usar un software autorizado por la Dian, como ADM, le permitirá al contador estar tranquilo porque la empresa cumple con los requisitos de la entidad al facturar electrónicamente. 

ADM y Siesa –proveedor tecnológico autorizado por la Dian para la facturación electrónica–, acompaña a las empresas en el proceso de habilitación y uso de su sistema de administración móvil desde la nube y actualmente cuentan con siete días de prueba gratis, luego se puede escoger entre la versión básica ($25.000) o premium ($35.000) según las necesidades de cada empresa.

Imagen: ADM. 

La tecnología es hoy uno de nuestros principales aliados, especialmente teniendo en cuenta que una sola herramienta puede cumplir más de una tarea y simplificar procesos al mismo tiempo. Por ejemplo, un software administrativo puede ayudar a registrar una venta, a la vez que mantiene control en el inventario de los productos y crea una factura electrónica que cumpla con los requerimientos legales para el cliente y la empresa. De este modo, la productividad se ve beneficiada de manera vertical y a través de los distintos departamentos o equipos; así mismo, el CEO o persona encargada puede entender mejor cómo avanza la empresa, las cadenas de procesos, qué productos se venden y cuáles no para tomar decisiones en la marcha y mejorar.    

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“Lo principal es que una pyme o emprendimientos conozca y entienda cómo funciona cada uno de sus procesos internos para crecer y tener éxito al momento de tomar decisiones. Tener herramientas de seguimiento, control y administración de los diferentes recursos es una manera de hacerlo”, explica Katherine Ayala, Brand Manager de ADM, un software administrativo especializado para emprendimientos, pequeñas empresas e independientes. Aunque los siguientes consejos no son los más importantes, sí son vitales para conocer mejor tu empresa y saber qué hay que aprovechar y qué se debería descartar. 

Conoce tu negocio o emprendimiento

Claro, sabemos que antes de abrir tu empresa hiciste un estudio de mercado, conoces tus productos y a tus clientes. Pero la sociedad cambia constantemente y, por ende, las personas que consumen lo que vendes. Por eso es importante que conozcas las tendencias, qué busca la gente. Por ejemplo, hace unos años el maquillaje, era importante el color y la fijación, hoy el consumidor ha cambiado sus hábitos y ahora le interesa el clean beauty; es decir que usa productos naturales, tiene menos químicos y no es testeado en animales. La tecnología es igual, los celulares cambiaron de pequeños a pantallas gigantes y con diferentes funcionalidades; incluso productos básicos como la comida han tenido que cambiar para adaptarse. ¿Qué pasa cuando una empresa se niega a cambiar? desaparece. Por eso es importante que entiendas las tendencias y cómo estas pueden afectar los gustos de tus clientes para adaptarte. Una forma de hacerlo es mantener un control sobre el inventario. 

Este te puede enseñar qué se vende bien y qué no. De este modo, puedes decidir si necesitas cambiar el producto o el enfoque con el que lo vendes. Lo que te ayudará a invertir diferente tu dinero cuando compras menos cantidades e inviertes el restante en el producto más exitoso o en marketing de la empresa. Entender los costos de tu inventario es esencial para los reportes financieros y la toma de decisiones, señala el portal Bright Pearl. 

En Colombia, existen diferentes softwares que te permiten hacer este tipo de cosas; entre ellos ADM. Este software administrativo es usado principalmente como una herramienta de facturación electrónica que cumple con todos los requerimientos de la Dian; además se adapta a las necesidades de la empresa con sus funcionalidades como control de inventario y seguimiento de ventas. ADM funciona en la nube, lo que significa que los colaboradores pueden hacer uso desde diferentes dispositivos sin necesidad de descargarlo y los cambios que hagan se sincronizará automáticamente para que todos tengan la misma información. 

Aprende a llevar un control

Además de mantener un control en el inventario, hacerlo con las ventas, los procesos productivos de la empresa y en general de los detalles que se pueden pasar por alto es importante porque puede ayudarte a encontrar escapes de mano de obra o de dinero en tu empresa o emprendimiento. Por ejemplo, si la herramienta que usas de publicidad digital es más costosa que la cantidad de clientes que atrae podrás hacer algo al respecto. 

No se trata de microgestionar a tu equipo, sino de reconocer los errores que pueden presentarse de manera temprana y buscar una solución antes de que se vuelvan dragones imposibles de batallar en el día a día de tus negocios. Otro ejemplo, es el de llevar las cuentas financieras con precisión, de no hacerlo podrías entrar en deudas sin ni siquiera darte cuenta. 

Crea estrategias de ventas

Ahora que conoces a detalle tu empresa, tu producto, las tendencias, los clientes es hora de examinar la estrategia de ventas. ¿Está funcionando lo que estás haciendo y vale la pena la inversión? ¿Tienes una estrategia que se adapte a tus necesidades y traiga los clientes potenciales correctos y no solo personas al azar? 

Las ventas y el perfil de tus clientes te ayudarán a entender si las estrategias que usas son las adecuadas. Si tienes un producto que se puede considerar popular, pero tu estrategia atrae clientes VIP, algo está mal. Igual si es lo contrario. 

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Sí, las redes sociales pueden ser el boom de la publicidad en este momento, pero inclusive en estas necesitas una estrategia para aprovecharlas de manera correcta y deben usarse sumando otra serie de herramientas. Por eso es importante evaluarla, conocer que tienes disponible y usar una metodología correcta para tu negocio. 

Lee, infórmate y pregunta a tu red de networking cuál metodología les ha funcionado a ellos. Tener diferentes formas de abordar tu estrategia de venta sólo puede beneficiarte si lo haces de manera adecuada y no insistes en que solo hay una manera de hacerlo. 

Establece metas

Establece diferentes tipos de metas. Google usa el método OKR en el cual se establece una gran meta a largo plazo y para alcanzarla los equipos deben ponerse pequeñas metas a pequeño y mediano tiempo. Si conoces tu empresa, sabrás exactamente cuál es el siguiente paso para dar; tal vez aumentar las ventas o mejorar la reputación de tu marca y a partir de esto definir qué debe hacer cada equipo para lograrlo. ¿Mejorar la atención al cliente? ¿Ampliar el catálogo de productos o puntos de distribución? 

Además de mejorar los resultados empresariales, está demostrado que este método mejora el rendimiento de los empleados y la forma como ven el trabajo en equipo dentro del mismo departamento o emprendimiento y con los otros involucrados para alcanzarlos. 

Compara y cambia para mejorar

Finalmente, no pares de cambiar. Si tienes los datos y los procesas de manera adecuada tendrás en tus manos lo necesario para evolucionar constantemente. Recuerda, el cambio es necesario para avanzar, ni las empresas más exitosas han logrado mantenerse en la cúspide sin cambiar y evaluarse constantemente. 

La innovación es una de las características más requeridas por los clientes; las personas tienden a ligarse sentimentalmente a una marca, pero están abiertas a experimentar nuevas experiencias, por lo que no debes tenerle miedo a experimentar y cambiar. 

Invertir en herramientas que te ayuden a seguir este tipo de consejos no necesariamente tienen que ser caras. En internet hay variedad de opciones. Por ejemplo: ADM tiene un costo de $25.000 o $35.000 pesos colombianos y lleva a cabo diferentes tareas. 

Crecer tu empresa o emprendimiento puede ser difícil al comienzo, entender lo que se debe cambiar y lo que se puede quedar puede parecer una tarea ardua, pero la evaluación constante es una de las mejores herramientas para mejorar. Al final, muchos de estos procesos pasan a ser el ADN de la empresa y de los equipos de trabajo de manera que los errores se pueden evitar y el crecimiento y evolución es constante. Se trata de dar el paso. 

Imagen: Aspel. 

Teniendo en cuenta esto, en ENTER.CO, con apoyo de ADM, quisimos hacer una pequeña guía que esperamos te pueda ayudar a despejar algunas de esas dudas que aún puedes tener. 

¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es un soporte de una compra realizada que se expide y recibe en formato digital. Este documento, según la Dian, tiene los mismos efectos legales que una factura impresa. Es decir que cumple las características y condiciones relacionadas con la expedición, recibo, rechazo y conservación de bienes o servicios. 

¿Cómo implementarla?

Para poder hacer la facturación electrónica necesitas de un proveedor de servicios de tecnología (PST). Este te acompañará durante el proceso de implementación y será el que usarás para hacer tus facturas en el día a día. Es importante que escojas con cuidado, pues este necesitará códigos especiales de seguridad y una validación que requiere de un sistema tecnológico compatible con tu información empresarial y con la plataforma de la Dian

Por ejemplo, ADM, en alianza con Siesa –proveedor tecnológico autorizado por la Dian para la facturación electrónica–, acompaña a las empresas en la implementación de su sistema de administración móvil desde la nube. Esto quiere decir que además de cumplir con los requisitos de la entidad colombiana, también tendrás ventajas como poder acceder a toda tu información desde cualquier lugar o dispositivo (computador, celular o tablet). 

Después de escoger tu PST, deberás inscribirte en la Dian para solicitar los códigos de resolución de facturación para poder configurar la facturación electrónica de tu negocio; además de pasar las pruebas y solicitar la autorización de numeración de facturación. Una vez tengas estos datos podrás ingresar y ajustar la información en el software que elegiste para hacer las pruebas de recepción con la Dian. 

¿Quiénes deben facturar?

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes requisitos debe facturar electrónicamente: 

1. Responsables de declarar IVA. 
2. Responsables del Impuesto Nacional al Consumo (Impoconsumo),
3. Profesiones liberales. 
4. Comerciantes o personas que presten servicios fundamentados en sus profesiones liberales.
5. Comerciantes agrícolas y ganaderos.
6. Voluntarios de la facturación electrónica
7. Adscritos al SIMPLE, en caso de que se apruebe la Nueva Ley de Financiamiento.

Beneficios de la facturación electrónica

Los beneficios de la facturación electrónica son variados. Por un lado, tienes los generales: 

• Se reducen los costos de papelería y miscelanea por timbraje y archivo, entre otros. De acuerdo con la Dian se puede reducir hasta un 80%. 
• Se tiene acceso al factoring. 
• Se agilizan y simplifican los procesos.
• Hay mejor comunicación y atención al cliente. 
• Se ayuda en el cuidado del medio ambiente.

Además, dependiendo del software que se escoja habrá mayores beneficios. ADM, por ejemplo, tiene un precio base de $25.000 pesos mensuales y ofrece diferentes ventajas por ser un sistema administrativo que se encuentra en la nube. Este permite a un empresario conocer en todo momento cuál es el estado de sus inventarios, su rotación y los costos, además de elaborar cotizaciones y facturas. También, puede tener siempre a mano sus cuentas por cobrar y la información de sus ventas y gastos. Esos procesos se pueden manejar desde cualquier dispositivo, ya sea un computador, un tablet o un teléfono.

ADM facilita la toma de decisiones en tiempo real, ya que un gerente o un emprendedor puede conocer fácilmente las estadísticas de sus clientes más importantes o sus productos más vendidos. El pago de impuestos, que por lo general son un dolor de cabeza para cualquier empresario, también se facilita porque ADM permite habilitar de manera sencilla los impuestos asociados, como el IVA, retención en la fuente, Impoconsumo y retención de ICA.

Al ser un programa que está en la nube no es necesario instalar programas o aplicaciones, por lo que no va a consumir memoria en el dispositivo que se esté usando. Simplemente, la aplicación se empieza a utilizar a través de un navegador por Internet, con el beneficio adicional de que los datos están disponibles y se pueden actualizar desde cualquier lugar, en el momento que se necesite y desde múltiples dispositivos.

Imágenes: Aspel.

De este modo, el proceso para que las empresas, pymes y personas naturales con ingresos entre 3.500 a 12.000 UVT se acojan a la facturación electrónica estará completo. Esto también hace parte de la transformación digital a la que muchas empresas se están enfrentando en época de COVID-19. Pero si su empresa aún no la ha implementado y ya siente el eco del reloj cada vez más cercano, no debe desesperarse. La realidad es que el proceso puede ser muy sencillo.

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Lo primero que debe hacer es investigar sobre software administrativos que ayuden a llevar a cabo esta tarea. Por ejemplo, ADM, un sistema de administración móvil que permite realizar la facturación electrónica, pero además les permite a los individuos y encargados de las pymes manejar las principales operaciones de compra y venta desde cualquier lugar y dispositivo, de manera fácil, eficiente y segura. Que además es multidispositivo ya que al ser un software que funciona desde la nube no requiere ser instalado y puede usarse en computadores o en dispositivos móviles, desde 25 mil pesos al mes.

La facturación electrónica tiene varios beneficios; entre ellos que les permite a las empresas tener impuestos descontables, reduce costos y los procesos administrativos se vuelven más rápidos y eficientes. Y ADM, en alianza con Siesa –proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para ofrecer en Colombia el servicio de facturación electrónica–, permite que los obligados a facturar electrónicamente cumplan con las exigencias de la DIAN. Otra cualidad de la app es que, sin costo adicional, puede expedir una cantidad ilimitada de facturas.

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ADM, además de la facturación electrónica, permite llevar a cabo otras tareas como seguimiento de las ventas, gastos e ingresos sincronizándose para que todas las personas tengan la misma información a la mano. Finalmente, cuando la persona no está conectada a Internet se puede usar la aplicación fuera de línea y la información se sincronizará tan pronto se conecte a Internet.

Puedes descargar la aplicación y obtener una prueba gratis por un mes en el sitio web de https://www.siesa.com/adm/ 

Imágenes: Aspel. 

Pero esta lección fue especialmente benéfica para los emprendimientos y pymes que encontraron en la tecnología un gran aliado no solo para mejorar sus procesos internos, sino para mejorar sus ventas y la relación con sus clientes. Un ejemplo de esto es que, en la primera mitad del año 2020, se expidieron 9 millones de facturas electrónicas, un 15 % más frente a las cifras del 2019.

Este aumento se da principalmente porque el comercio electrónico creció durante la cuarentena y muchas empresas empezaron a ofrecer sus productos a través de diferentes servicios de Internet. Las herramientas de facturación electrónica, que permiten cumplir con otras tareas como hacer seguimientos de ventas, monitoreo de gastos e ingresos y generar estadísticas e informes para hacer análisis son las que más pueden ayudar a las empresas. “No solo se trata de cumplir con un requerimiento exigido por la DIAN, ADM ayuda a los emprendedores y dueños de pymes a tomar mejores decisiones y control sobre sus negocios”, explica Katherine Ayala García, Brand Manager de Aspel en Colombia.

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Otro beneficio que ofrece este tipo de software es la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. La versatilidad de una herramienta ayuda a estar preparados para llevar a cabo tareas al momento que se cierra una negociación o en que se presenta un imprevisto. Por ejemplo, ADM funciona desde la nube y se pueden crear y ver documentos desde un computador o desde dispositivos móviles listos para la revisión del cliente.

Lo importante al escoger software administrativo es encontrar la que se ajuste a las necesidades del negocio. Que sea versátil para agilizar los procesos internos y que, a la vez, ayude a generar buena reputación y relación con el cliente porque permite crear documentos profesionales. Si algo pudo dejar esta pandemia, es la lección de que la transformación digital no es un paso que las empresas pueden tomar después. Es algo que desde ya hay que implementar para que no las coja por sorpresa cuando situaciones similares a la cuarentena se presentan.

ADM se puede descargar y probar gratis durante un mes. Está disponible en el sitio web de Aspel Colombia.

Imagen: mohamed_hassan (Vía Pixabay) y Aspel Colombia. 

Esta exigencia de la DIAN podría verse como una complicación para las pequeñas empresas, pero en realidad constituye una oportunidad para adoptar una solución tecnológica que puede facilitarle la vida en muchos sentidos. 

Te contamos lo que debes saber de la facturación electrónica, los plazos y recomendaciones.

¿Qué es la factura electrónica y qué beneficios tiene?

La factura electrónica es una factura de venta con los mismos efectos legales que una de papel, y a diferencia de ésta, se expide en formato electrónico. Esta factura tiene un formato específico exigido por la DIAN, lleva una numeración consecutiva autorizada por la misma entidad, incluye el impuesto al consumo cuando es necesario y tiene una firma digital, entre otras características. 

La ventajas de este sistema incluyen impuestos descontables, el aumento en la eficiencia de los procesos administrativos, la reducción de posibles errores humanos, la simplificación de las transacciones y el ahorro en gastos de papelería, impresión y archivo. 

¿Quiénes deben adoptar la facturación electrónica?

Los responsables de expedir una factura electrónica son los siguientes: 

• Los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA)
• Los responsables del impuesto nacional al consumo.
• Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.
• Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
• Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas (IVA), de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario, por el servicio prestado de conformidad con lo previsto en el artículo 618-2 del Estatuto Tributario.
• Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.

¿Cuáles son las fechas de facturación electrónica en Colombia?

La DIAN especifica tres calendarios según la actividad económica, la calidad del contribuyente y la constitución de la empresa después de pasado los calendarios anteriores. 

Calendario 1:

Aquí entran los grupos seleccionados por la actividad económica principal, que queda registrada en el RUT y de acuerdo a los códigos CIIU, de esta manera:

• Grupo 1: junio 15 de 2020.
• Grupo 2: julio 1 de 2020.
• Grupo 3: agosto 4 de 2020.
• Grupo 4: septiembre 1 de 2020.  
• Grupo 5: octubre 1 de 2020.
• Grupos 6, 7 y 8: noviembre 1 de 2020.

En este enlace puedes descargar el calendario de la DIAN para que verifiques la fecha según el código CIIU. Puedes ir a la pestaña de “Resolución 42 Calendario 1”.

Calendario 2:

Este calendario se basa en la calidad del contribuyente: grandes contribuyentes, estado, instituciones educativas autorizadas, empresas del sector público, personas jurídicas y naturales que realizan ciertas actividades, entre otros.

• Grupo 1: junio 15 de 2020.
• Grupo 2: octubre 1 de 2020.
• Grupo 3: noviembre 1 de 2020.

En este enlace puedes descargar el calendario de la DIAN para que verifiques la fecha según la calidad del contribuyente. Puedes ir a la pestaña de “Resolución 42 Calendario 2”.

Calendario 3: 

Este es el calendario permanente y es para todos aquellos que constituyan su empresa y pasen a ser responsables del impuesto a las ventas (IVA) o impuesto al consumo, después de las fechas establecidas en los calendarios 1 y 2. En cuanto la empresa pase a ser responsable de uno de los impuestos anteriormente mencionados, tienen que empezar a facturar electrónicamente dentro de los dos meses siguientes. 

¿Cómo puedes adoptar la facturación electrónica?

El camino más eficiente es apoyarte de un proveedor autorizado por la DIAN. El software de ADM, que cuenta con el respaldo de Siesa, proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, permite expedir las facturas electrónicas de manera ilimitada. 

Todo el proceso se hace de manera segura, con un sistema de autenticación de firma digital y se puede realizar a través de un computador, tablet o incluso el celular. Además, con este software no sólo cumples con la ley de facturación electrónica, sino que puedes administrar las finanzas de tu negocio de manera segura y sencilla: te permite llevar un control ágil de la facturación, los inventarios, cotizaciones, compras, ventas e ingresos.  

Puedes obtener una prueba gratuita el primer mes a través de su página web y seguir contando con el servicio por solo 25 mil pesos mensuales en el plan básico o 35 mil pesos en el plan premium. 

Carolina administraba toda la operación de fabricación, mantenimiento y reparación de productos hidráulicos para maquinaria pesada en una hoja de cálculo de Excel. Allí describía a detalle todas las transacciones de las compras con el nombre de cada cliente, el NIT, el detalle de la compra, el estado de la cuenta, entre otros. No tenía forma de controlar qué factura no había sido pagada más que agregando un comentario al listado. 

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Llevaba poco más de un año trabajando de la mano de la contadora de la empresa con un sistema que funcionaba, pero no era eficiente. No solo es poco práctico manejar la contabilidad de la empresa en una hoja de Excel, sino que es muy sensible a los errores y diversos inconvenientes. 

Era un sistema ineficiente que demostraba la necesidad de iniciar un proceso de transformación digital en la compañía, además de asumir las obligaciones de la Ley 1816 de 2016, que obliga a las empresas que declaran IVA e impuesto al consumo a adoptar un sistema de facturación electrónica a partir de enero de 2019. 

Tech Machines tuvo que buscar rápidamente un sistema que pudiera ayudarles con la administración de sus operaciones y después de un par de recomendaciones, se decidieron a probar ADM. Carolina dice que el software le ha facilitado el trabajo y ha aumentado su productividad. Ahora puede tener control de todas las compras y gastos, de la facturación, de los clientes y los saldos pendientes que tiene cada uno. Además, una de las actividades que más se le complicaba, la facturación, ahora la puede hacer fácilmente desde su celular. 

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“Puedo enviarle las facturas a los clientes por correo electrónico y anularlas para ambos si es necesario. La misma aplicación hace un reporte de las facturas automáticamente a la DIAN”, comentó Carolina. 

Este beneficio se debe a que ADM trabaja de la mano de Siesa, el proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, por lo que Carolina está segura de que las facturas tienen el formato exigido por la entidad y nunca ha tenido problemas con su validación. Su empresa lleva tres meses utilizando el software de ADM, lo que los preparó también para poder desarrollar algunas operaciones de administración y seguimiento de manera remota debido a la situación de salud pública que enfrenta el mundo. 

Una de las herramientas que más pueden apoyar este proceso de digitalización se basa en la administración de las principales operaciones de un negocio. Aquí es donde ADM se convierte en un aliado estratégico para llevar un control ágil de la facturación, los inventarios, cotizaciones, compras, ventas e ingresos. 

El software de ADM permite administrar también las cuentas por cobrar, los gastos y las cotizaciones, además de manejar el catálogo de clientes y generar facturas electrónicas. Así mismo, es posible emitir reportes y estadísticas que ayudan en la toma de decisiones. 

Una de las ventajas que más resaltan de ADM es que tiene una alianza con Siesa, el proveedor autorizado por la DIAN, para generar facturas electrónicas que cumplen con todas las exigencias que tiene esta entidad. 

La aplicación está diseñada para empresas pequeñas y emprendimientos, y a través de esta se puede acceder a toda la información desde cualquier parte y en cualquier dispositivo, ya sea celular, tablet o computador. La versión básica de ADM cuesta 25 mil pesos mensuales y la versión premium cuesta 35 mil pesos mensuales.

Puedes descargar la aplicación y obtener una prueba gratis por un mes en el sitio web de aspel.com.co

Imagen destacada: Aspel

La siguiente infografía le explica, en pocas palabras, todo lo que un empresario colombiano debe saber sobre el tema:

Recientemente, se lanzó en Colombia ADM, un sistema de administración móvil que permite manejar las principales operaciones de compra y venta de una compañía desde cualquier lugar y dispositivo, de manera fácil, eficiente y segura. Y ENTER.CO le llevó a los voceros de la empresa Aspel, fabricante de ADM, las preguntas que planteamos al comienzo de este artículo: ¿cuáles son los beneficios de un sistema de administración móvil como ADM para un empresario?

Con base en sus respuestas, a continuación explicamos 7 beneficios de ADM, una app que está dirigida a emprendedores y empresas pequeñas, y que le permite a un empresario manejar diversos procesos y las finanzas de su compañía desde un computador, un tablet o un teléfono, por un precio muy favorable: desde 25 mil pesos al mes.

1. Se tiene control total sobre las finanzas de la compañía. El problema de muchos emprendimientos o empresas pequeñas, que manejan sus finanzas de forma manual, es que sus directivos no tienen fácil acceso a información financiera clave, como cuánto dinero les deben sus clientes o cuánto les deben ellos a sus proveedores. Además, a veces esa información está desactualizada. ADM, en cambio, permite hacer un seguimiento de las ventas, gastos e ingresos, entre otros datos, con la ventaja de poder realizar esas consultas desde cualquier lugar en el teléfono.

2. Se facilita el proceso de ventas. ¿Le ha pasado que un cliente le pide una cotización urgente y usted no puede enviarla sino hasta que vuelve a la oficina? Con ADM puede consultar fácilmente y desde las oficinas de sus clientes datos como las listas de precios y los catálogos de los productos, pero además la app permite generar cotizaciones directamente en el dispositivo móvil.

3. Se cuenta con información actualizada que facilita la toma de decisiones. Los empleados pueden acceder a los datos de la compañía en cualquier momento y desde cualquier sitio, gracias a que pueden utilizar la app desde dispositivos móviles como teléfonos y tablets, y toda la información se mantiene actualizada en la nube. Y ADM tiene una ventaja adicional: en caso de que la persona no tenga conexión a Internet en el momento, puede usar la aplicación fuera de línea, y la información se sincroniza tan pronto se conecte a Internet.

4. Se cumple con la ley y se ahorran costos con la facturación electrónica. La facturación electrónica tiene varios beneficios; por ejemplo, les permite a las empresas tener impuestos descontables, reduce costos y los procesos administrativos se vuelven más rápidos y eficientes. Y ADM, en alianza con Siesa –proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para ofrecer en Colombia el servicio de facturación electrónica–, permite que los obligados a facturar electrónicamente cumplan con las exigencias de la DIAN. Otra cualidad de la app es que, sin costo adicional, un empresario puede expedir una cantidad ilimitada de facturas.

5. Se optimiza el manejo de los inventarios. Tener demasiados productos en inventario genera costos; pero tener muy pocos productos puede impactar las ventas y dejar a los clientes insatisfechos. ADM permite conocer en todo momento cuál es el estado de los inventarios, cuál es su rotación y cuáles son los costos, lo cual se traduce en mayor eficiencia y en ahorro de dinero.

* Encuentra más información sobre facturación electrónica y administración móvil en este enlace.

6. Se mejoran las ventas al conocer mejor a los clientes y los patrones de ventas. Con ADM es posible consultar desde el teléfono información como cuál fue el mejor período de ventas, cuáles son los productos más vendidos, o quiénes son los clientes que más han comprado. Es decir, el tipo de información que le ayuda a vender más y a enfocarse en sus productos más rentables y en sus clientes más importantes.

7. Se da un salto en productividad con una inversión razonable y de fácil implementación. ADM es una aplicación que funciona en la nube (en Internet) y eso tiene varias ventajas. Primero, un empresario no necesita comprar un costoso programa que debe instalar en un servidor en su propia oficina, ni debe lidiar con complejos procesos de implementación. Simplemente, la aplicación se empieza a utilizar a través de un navegador por Internet.

Otra ventaja de las aplicaciones en la nube es su costo, ya que no se paga una gran suma de dinero por la compra de un programa, sino que se contrata la app como una especie de servicio que se paga mensualmente. Y en el caso de ADM, el costo mensual es muy favorable. La versión básica de ADM vale 25 mil pesos mensuales y permite un usuario en línea, pero la creación de múltiples usuarios. También hay una versión premium, que vale 35 mil pesos mensuales y permite 3 usuarios en línea, y la creación de múltiples usuarios.

ADM se puede descargar y probar gratis durante un mes. Está disponible en el sitio web de Aspel Colombia.

Imágenes: Aspel

ADM es una app cuyo precio arranca en 25 mil pesos mensuales, la cual le ayudará a manejar con facilidad los procesos de compra y venta de su empresa. Mejor aún: esta aplicación también le permite cumplir con la facturación electrónica que le está exigiendo la DIAN a un grupo cada vez más grande de empresas en el país.

ADM es un sistema de administración móvil, es decir, un software que le permite a un empresario conocer en todo momento cuál es el estado de sus inventarios, su rotación y los costos; elaborar cotizaciones, facturas y órdenes de compra; y tener siempre a mano sus cuentas por cobrar y la información de sus ventas, gastos e impuestos. Una gran cualidad de ADM es que esos procesos se pueden manejar desde cualquier dispositivo, ya sea un computador, un tablet o un teléfono.

ADM facilita la toma de decisiones en tiempo real, ya que un gerente o un emprendedor puede conocer fácilmente las estadísticas de sus clientes más importantes o sus productos más vendidos, entre otros. El pago de impuestos, un dolor de cabeza para cualquier empresario, también se facilita porque ADM permite habilitar de manera sencilla los impuestos asociados, tales como IVA, retención en la fuente, Impoconsumo y retención de ICA.

* Encuentra más información sobre facturación electrónica en Colombia en este enlace.

Una ventaja más de ADM es que Siesa, que hace parte del grupo Aspel, es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para ofrecer en Colombia el servicio de facturación electrónica. Por eso, ADM, en alianza con Siesa, permite que sus usuarios facturen electrónicamente, cumpliendo con las exigencias de la DIAN.

Vale la pena resaltar que ADM es una aplicación que funciona en la nube. Gracias a ello, un empresario no necesita comprar un costoso programa que debe instalar en un servidor en su propia oficina, ni debe lidiar con complejos procesos de implementación. Simplemente, la aplicación se empieza a utilizar a través de un navegador por Internet, con el beneficio adicional de que los datos están disponibles y se pueden actualizar desde cualquier lugar, en el momento que se necesite y desde múltiples dispositivos.

Dos versiones: de 25 mil y 35 mil pesos mensuales

La versión básica de ADM vale 25 mil pesos mensuales y permite un usuario en línea, pero la creación de múltiples usuarios. También hay una versión premium, que vale 35 mil pesos mensuales y permite 3 usuarios en línea, y la creación de múltiples usuarios.

Otro beneficio es que, aunque las aplicaciones de este tipo suelen cobrar más dinero según la cantidad de facturas que emita una empresa, en ADM, en cualquiera de sus dos planes, la cantidad de facturas que se puede emitir es ilimitada, y sin costo adicional.

ADM se puede descargar y probar gratis durante un mes. Está disponible en el sitio web de Aspel Colombia.

Imágenes: Aspel

La transición a la facturación electrónica es obligatoria, ya que es una exigencia de la DIAN. Pero esta medida les trae a los empresarios beneficios como impuestos descontables, mejoras en sus procesos de facturación, reducción de costos y más fácil acceso a fuentes de financiación.

Pensando en los empresarios que todavía no tienen claro en qué consiste la facturación electrónica ni cómo los afecta, ENTER.CO ofrece las respuestas a algunas dudas frecuentes sobre esta tecnología.

Elaboramos esta guía con base en los datos de la DIAN y en la información suministrada por voceros de Aspel, una empresa líder en el mercado de software y soluciones administrativas para startups, emprendedores, trabajadores independientes, y pequeñas y medianas empresas. Esta firma lanzó recientemente ADM, una app que sirve para administrar las finanzas de una compañía, y que además permite facturar de forma electrónica gracias a una alianza con Siesa, un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para la facturación electrónica.

¿Qué es una factura electrónica?

Según la DIAN, es una factura que tiene los mismos efectos legales que una factura de papel, pero que se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios, y que operativamente tiene lugar a través de soluciones informáticas. Este documento permite cumplir con las características y condiciones relacionadas con la expedición, el recibo, el rechazo y la conservación.

¿Qué características tiene una factura electrónica?

Algunas de sus características son: utiliza un formato XML estándar establecido por la DIAN, lleva una numeración consecutiva autorizada por la DIAN, discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso e incluye una firma digital para garantizar la autenticidad y la integridad. Además, incluye el Código Único de Factura Electrónica (Cufe), un código que permite diferenciar cada factura de las otras que se expiden en el país.

¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica para las empresas del país?

La facturación electrónica les trae varios beneficios a las empresas. Por ejemplo, les permite tener impuestos descontables; a partir del primero de enero del 2020, se requerirá la factura electrónica para la procedencia de impuestos descontables, costos o gastos deducibles, según una tabla de la DIAN: en el 2020, el 30% es el porcentaje máximo que podrá soportarse sin facturas electrónicas (eso bajará a 20% en el 2021 y a 10% en el 2022).

Con la facturación electrónica también se elimina el riesgo de que se pierdan las facturas físicas, se reduce el impacto sobre el medio ambiente (al eliminar un enorme volumen de documentos de papel), se pueden realizar consultas en línea, se facilitan las transacciones, se mejora el seguimiento y la seguridad de las operaciones, se facilitan los cobros, y los procesos administrativos se vuelven más rápidos y eficientes.

También se mejora el control de las finanzas de las empresas, ya que se tiene información exacta y actualizada sobre el estado de las facturas emitidas y recibidas. Otro beneficio es la inmediatez en la entrega de las facturas a los clientes, lo cual mejora el flujo de caja de las compañías.

Una ventaja adicional está en la reducción de costos para las empresas. La Dian estima que la emisión y el manejo de una factura electrónica cuesta 500 pesos, mientras que una factura física vale entre 2.700 y 3.000 pesos. Además, hay ahorros importantes en los costos de papelería, impresión, archivo y mensajería.

¿Por qué se dice que gracias a la facturación electrónica las empresas pueden mejorar sus fuentes de financiación?

Porque con este modelo se facilita el mercado de reventa de facturas o factoring.

El factoring es un método de financiación que ofrecen diversas entidades. Permite que, en vez de esperar 60, 90 o 120 días a que le paguen una factura, una compañía opte por vender esa factura a un tercero, por una cantidad de dinero un poco más baja, a cambio de recibir la plata en cuestión de días.

Esta es una opción clave para muchas empresas, que necesitan con urgencia el dinero de sus facturas pendientes para cubrir sus gastos, pagar sueldos, etc.

¿Quiénes deben facturar de forma electrónica?

Las compañías que estipula la DIAN, de acuerdo con un cronograma de implementación establecido por esa entidad. Pero también pueden hacerlo las empresas que voluntariamente decidan adoptar este modelo.

De otro lado, hay personas o empresas que no están obligadas a facturar de forma electrónica. Son las de ventas en POS, servicios públicos, peajes, extractos, bolsa de valores, bolsa agropecuaria, transporte de pasajeros, transportes aéreos, juegos de suerte, boletas de loterías, cultura y cine.

¿Cómo sé cuándo me toca empezar a facturar de forma electrónica?

El calendario que indica las fechas para realizar la transición a la facturación electrónica se puede bajar desde el sitio web de la DIAN. Las fechas en la que una empresa debe empezar a facturar de forma electrónica dependen de su actividad económica principal. Ya hay varios grupos de compañías que están facturando de forma electrónica, y en enero del 2020 arrancarán otros grupos de empresas.

Por eso, lo que debe hacer un empresario es consultar ese calendario, que indica dos cosas: la fecha máxima en la que las empresas deben registrarse en el servicio informático de factura (dependiendo de su código CIIU) y la fecha máxima para expedir facturas electrónicas (suele ser tres meses después de la fecha del registro en el servicio).

Una aclaración: la primera fecha se refiere, según la DIAN, “al plazo dentro del cual el sujeto obligado a expedir factura electrónica de venta debe registrarse como facturador electrónico y señalar el software de facturación con el cual hará pruebas de habilitación en el servicio informático”. Y el código CIIU corresponde a la clasificación de actividades económicas en el país.

También encuentra información importante sobre este proceso en dos resolución expedidas este año por la DIAN: la 000020, del 26 de marzo del 2019, y la resolución 000030, del 29 de abril del 2019.

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El Gobierno decidió mover a las empresas del país al sistema de facturación electrónica, entre otras razones, para aumentar la eficiencia de las compañías colombianas y para ayudar a reducir la evasión de impuestos (la Dian estima que se producirá una reducción de 50 por ciento en la tasa de evasión en el corto plazo, y en su totalidad en el mediano plazo).

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) define la factura electrónica así: “Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura de papel, pero se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios, y que operativamente tiene lugar a través de soluciones informáticas. Este documento permite cumplir con las características y condiciones relacionadas con la expedición, el recibo, el rechazo y la conservación”.

La factura electrónica tiene ciertas características, definidas por la Dian. Por ejemplo, utiliza el formato XML estándar establecido por esa entidad, lleva una numeración consecutiva autorizada por la Dian, discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso e incluye una firma digital para garantizar la autenticidad. Además, incluye el Código Único de Factura Electrónica (Cufe), un código que permite diferenciar cada factura de las otras que se expiden en el país.

Grandes beneficios para las empresas

La Dian menciona en su sitio web algunas de las ventajas que traerá la facturación electrónica a las empresas del país: se elimina el riesgo de que se pierdan las facturas físicas, la gestión de documentos se hace más eficiente, se reduce el impacto sobre el medio ambiente (al eliminar un enorme volumen de documentos de papel), se pueden realizar consultas en línea, se facilitan las transacciones, se mejora el seguimiento y la seguridad de las operaciones, se facilitan los cobros, y los procesos administrativos se hacen más rápidos y eficientes.

También se mejora el control de las finanzas de las empresas, ya que se tiene información precisa sobre el estado de las facturas emitidas y recibidas. Otro beneficio es la inmediatez en el proceso de entrega de la factura, lo cual mejorará el flujo de caja de las compañías.

Otro beneficio importante está en la reducción de costos para las empresas. La Dian estima que la emisión y manejo de una factura electrónica cuesta 500 pesos, mientras que una factura física vale entre 2.700 y 3.000 pesos. Hay ahorros importantes en los costos de impresión, despacho y almacenamiento.

Otra ventaja de la facturación electrónica es que las empresas podrán mejorar sus fuentes de financiación, gracias a que se facilita el mercado de reventa de facturas o factoring.

El factoring es un método de financiación que ofrecen diversas entidades. Permite que, en vez de esperar 60, 90 o 120 días a que le paguen una factura, una compañía opte por vender esa factura a un tercero, por una cantidad de dinero un poco más baja, a cambio de recibir la plata en cuestión de días. Esta es una opción clave para muchas empresas, que necesitan con urgencia el dinero de sus facturas pendientes para cubrir sus gastos, pagar sueldos, etc.

Muchas compañías ya comenzaron a facturar de manera electrónica en Colombia, y a partir de enero del 2020 se empiezan a vencer los plazos que tienen compañías de diversos sectores para cumplir con este requisito, según unos cronogramas establecidos por la DIAN.

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Las personas que tienen un emprendimiento o una empresa pequeña en Colombia seguramente se identifican con algunas de esas afirmaciones. Una buena herramienta tecnológica es la solución para esas limitaciones, pero una compañía que está arrancando o cuyos recursos son limitados rara vez tiene un ingeniero de sistemas de planta, o el conocimiento para entender cómo la tecnología le puede ayudar a optimizar diferentes procesos, o el dinero para hacer inversiones grandes en tecnología. Es más, el solo hecho de tener que enredarse con esos detalles le quita al emprendedor o al gerente el tiempo que necesita dedicarle a la esencia de su negocio.

Esa es la importancia de ADM, una nueva aplicación que se acaba de lanzar en Colombia. Este software de la firma Aspel, un grupo del cual hace parte la conocida empresa Siesa, tiene varios beneficios para los emprendedores y dueños de compañías pequeñas del país, entre ellos varios que son clave: les ayuda a manejar con facilidad sus procesos de compra y venta, permite que lo hagan incluso desde un teléfono, tiene un precio muy favorable (desde 25 mil pesos al mes) y les ayuda a cumplir con la facturación electrónica que le está exigiendo la DIAN a un grupo cada vez más grande de empresas en el país.

Con ADM, un empresario puede expedir una cantidad ilimitada de facturas que cumplen con todos los requisitos vigentes en el país; puede conocer en todo momento el estado de sus inventarios; tiene la posibilidad de elaborar cotizaciones de manera muy sencilla; y puede hacer un seguimiento de sus ventas, gastos e ingresos, entre otros procedimientos, con la ventaja de poder realizar esas labores desde cualquier lugar, gracias a que ADM se puede utilizar desde un celular. Eso quiere decir que el empresario puede administrar los principales procesos de su compañía desde su teléfono.

Un beneficio diferencial de ADM es que Siesa, que hace parte del grupo Aspel, es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para ofrecer en Colombia el servicio de facturación electrónica. Por eso, ADM, en alianza con Siesa, permite que sus usuarios facturen electrónicamente para cumplir de esa forma con las exigencias de la DIAN.

Vale la pena recordar que muchas compañías ya comenzaron a facturar de manera electrónica, y que a partir de enero del 2020 se empiezan a vencer los plazos que tienen compañías de diversos sectores para cumplir con este requisito, según unos cronogramas establecidos por la DIAN.

Las ventajas de usarla en la nube

ADM es una aplicación que funciona en la nube (en Internet) y eso tiene varias ventajas. En primer lugar, un empresario no necesita comprar un costoso programa que debe instalar en un servidor en su propia oficina, ni debe lidiar con complejos procesos de implementación. Simplemente, la aplicación se empieza a utilizar a través de un navegador por Internet, con el beneficio adicional de que los datos están disponibles y se pueden actualizar desde cualquier lugar, en el momento que se necesite y desde múltiples dispositivos, como computadores, tablets y teléfonos inteligentes.

Otra ventaja de las aplicaciones en la nube es su costo, ya que no se paga una gran suma de dinero por la compra de un programa, sino que se contrata la app como una especie de servicio que se paga mensualmente. Y ADM ha llevado el tema del precio a un nuevo nivel, al lograr ofrecerles a sus clientes un costo mensual muy favorable.

La versión básica de ADM vale solo 25 mil pesos mensuales y permite que un usuario esté en línea a la vez; sin embargo, es posible la creación de múltiples usuarios. Por su parte, la versión premium vale 35 mil pesos mensuales y permite 3 usuarios en línea al mismo tiempo, y la creación de múltiples usuarios.

De otro lado, aunque aplicaciones de este tipo suelen cobrar más dinero según la cantidad de facturas que emita una empresa, ADM tiene un beneficio adicional: en cualquiera de sus planes la cantidad de facturas que se puede emitir es ilimitada, sin costo adicional.

ADM se puede descargar y probar gratis durante un mes. Está disponible en el sitio web de Aspel Colombia.

ADM es un sistema de administración móvil que busca revolucionar el manejo administrativo de las empresas desde la nube. ADM permite manejar las principales operaciones de compra y venta de una compañía desde cualquier lugar de manera fácil, eficiente y segura.

Con ADM, el dueño de una pyme, un emprendedor o el gerente de una empresa que está iniciando sus operaciones puede conocer en todo momento cuál es el estado de sus inventarios, su rotación y los costos; también puede elaborar cotizaciones, facturas y órdenes de compra de manera sencilla; además, tendrá siempre a la mano sus cuentas por cobrar, y la información de sus ventas, gastos e ingresos.

Lo mejor es que esos procesos se pueden manejar desde cualquier dispositivo, ya sea un computador, un tablet o desde un teléfono; eso quiere decir que, literalmente, el usuario puede cargar siempre en el bolsillo la herramienta que le permite administrar su empresa.

Otra ventaja es que el usuario no tendrá problemas en caso de que no cuente con una conexión a Internet en cierto momento; simplemente, la persona puede trabajar sin conexión a la Red y luego la información se sincroniza cuando se vuelva a conectar.

El salto a la facturación electrónica

Una característica muy importante de ADM es que permite emitir facturas electrónicas y recibos que cumplen con todos los requisitos fiscales vigentes en el país. La adopción de la facturación electrónica es una importante transformación tecnológica que las empresas del país tendrán que dar de forma obligatoria.

A partir de enero del 2020, en un mes, diferentes grupos de empresas tendrán que iniciar su transición a la facturación electrónica. Sin embargo, esta es una medida que les traerá importantes beneficios a las compañías, como ahorros de costos y optimización de procesos.

La Dian menciona en su sitio web algunas de las ventajas que traerá la facturación electrónica a las empresas del país: se elimina el riesgo de que se pierdan las facturas físicas, la gestión de documentos se hace más eficiente, se reduce el impacto sobre el medio ambiente (al eliminar un enorme volumen de documentos de papel), se pueden realizar consultas en línea, se facilitan las transacciones, se mejora el seguimiento y la seguridad de las operaciones, se facilitan los cobros, y los procesos administrativos se hacen más rápidos y eficientes.

Voceros de Aspel explicaron que uno de los grandes diferenciadores de ADM es que la cantidad de facturas que se puede emitir es ilimitada, sin costo adicional.

El precio de ADM es, de hecho, su otro gran atractivo. La versión básica de ADM vale 25 mil pesos mensuales y permite un usuario en línea, pero la creación de múltiples usuarios. La versión premium vale 35 mil pesos mensuales y permite 3 usuarios en línea, y la creación de múltiples usuarios. Además, es posible descargar y probar gratis la aplicación durante 1 mes.