El dato aparece en la edición 13 del informe anual de vulnerabilidades elaborado por BeyondTrust, que analizó los boletines de seguridad publicados por Microsoft durante el último año.

La cifra total bajó de 1.360 vulnerabilidades en 2024 a 1.273 en 2025. A simple vista parece una mejora.

Sin embargo, el problema está en otro lado: las vulnerabilidades clasificadas como críticas pasaron de 78 a 157, un salto que cambia por completo la lectura del reporte.

Para los usuarios esto significa algo sencillo: aunque haya menos fallas registradas, las que aparecen tienen mayor capacidad de comprometer dispositivos, cuentas, correos y documentos.

Lo que cambia para quienes usan Windows y Office

Buena parte del riesgo está en herramientas de uso cotidiano.

Microsoft Office registró 157 vulnerabilidades en 2025, más del triple frente al año anterior. Las críticas crecieron diez veces. Esto es especialmente relevante porque Word, Excel, Outlook y PowerPoint siguen siendo la puerta de entrada de buena parte de los ataques informáticos.

En varios casos, basta con previsualizar un archivo o recibir un adjunto malicioso para activar una cadena de ataque, sin necesidad de abrir completamente el documento.

Para usuarios domésticos y corporativos, esto se traduce en una recomendación directa: mantener activadas las actualizaciones automáticas ya no es opcional.

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También conviene desactivar funciones como el panel de vista previa cuando sea posible, revisar cuidadosamente archivos adjuntos y evitar operar con cuentas con privilegios de administrador para tareas cotidianas.

Windows tampoco quedó por fuera.

El sistema operativo registró 612 vulnerabilidades, mientras Windows Server alcanzó 780. En ambos casos hubo un aumento frente al año anterior, con fallas capaces de permitir escalamiento de privilegios, una técnica usada por atacantes para tomar control total del sistema después de una intrusión inicial.

La nube y la inteligencia artificial amplían el riesgo

Uno de los hallazgos más llamativos está en Azure y Dynamics 365.

Aunque el número total de vulnerabilidades se mantuvo relativamente estable, las críticas crecieron nueve veces, pasando de 4 a 37.

¿Por qué importa esto para el usuario final?

Porque muchos servicios que usamos diariamente dependen de esta infraestructura, incluso sin saberlo: autenticación de cuentas, almacenamiento empresarial, herramientas colaborativas y asistentes impulsados por inteligencia artificial.

El informe también advierte que la expansión de agentes de IA y sistemas automatizados está creando nuevas superficies de ataque.

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Muchas de estas identidades no humanas operan con permisos elevados y, si son comprometidas, pueden convertirse en una vía silenciosa para acceder a información sensible.

La conclusión para usuarios y empresas es clara: no basta con instalar parches cuando aparece una alerta.

Hoy la protección depende de combinar actualizaciones rápidas, limitar privilegios de acceso, revisar configuraciones de seguridad y monitorear continuamente qué aplicaciones tienen acceso a datos sensibles.

En otras palabras, la reducción en el número total de vulnerabilidades no significa que Microsoft sea hoy un entorno más seguro.

Lo que muestran los datos es que los ataques se están volviendo más sofisticados, más silenciosos y con mayor capacidad de impacto.

Presentarán un estilo acorde con las tendencias actuales. No solo se busca hacerlos más atractivos, sino también facilitar su identificación en la interfaz. La actualización está pensada para adaptarse mejor a las preferencias de los usuarios de hoy.

La compañía ha enviado encuestas a usuarios seleccionados para conocer su opinión sobre los cambios. Aunque no hay fecha confirmada, este proceso de prueba ayudará a asegurar que sean bien recibidos y estén alineados con lo que los usuarios esperan.

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Además, Microsoft también está renovando otros elementos visuales dentro de la suite de Office, como el esquema de colores y la cohesión entre aplicaciones. Estos cambios buscan hacer que la interfaz sea más fácil de usar, mejorando la experiencia en todas las plataformas.

Así serán los nuevos iconos

Crédito: Imagen proporcionada por Hipertextual

El rediseño no incluye la marca “Copilot”, posiblemente para evitar confusión con la imagen tradicional de Microsoft. Aunque se especula que podría ser parte de un cambio mayor en una futura versión de Office, no hay detalles oficiales sobre su lanzamiento

Imagen: Generada con IA /ChatGPT

¿Qué está pasando con las apps de Office?

El fin del soporte para Office en Windows 10 está relacionado con los esfuerzos de Microsoft por retirar gradualmente las versiones antiguas de su sistema operativo y sus herramientas asociadas. Aunque Office seguirá funcionando técnicamente en Windows 10, Microsoft dejará de ofrecer actualizaciones, parches de seguridad y soporte técnico a partir del 14 de octubre de 2025, fecha en que Windows 10 también perderá su soporte oficial.

Este cambio podría tener importantes implicaciones para los usuarios:

• Mayor riesgo de seguridad: sin actualizaciones, las aplicaciones quedan vulnerables a ataques cibernéticos y fallos de seguridad.
• Compatibilidad limitada: los documentos y archivos creados con versiones modernas de Office podrían no ser completamente compatibles con estas ediciones más antiguas.
• Adiós a nuevas funciones: los usuarios de Office 2016 y 2019 no tendrán acceso a las innovaciones y herramientas mejoradas que Microsoft siga desarrollando para sus productos.

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Microsoft 365 toma el relevo

Con este cambio, Microsoft reafirma su enfoque en Microsoft 365, su plataforma basada en suscripción. Este servicio no solo incluye las versiones más actualizadas de Word, Excel y PowerPoint, sino que también ofrece almacenamiento en la nube con OneDrive, herramientas de colaboración como Teams y actualizaciones automáticas para mantener los sistemas al día.

Para muchos usuarios, la transición a Microsoft 365 es inevitable si desean mantenerse en el ecosistema de Microsoft y garantizar que sus herramientas sigan siendo seguras y funcionales.

¿Qué usuarios serán los más afectados?

El fin del soporte afecta principalmente a:

• Empresas pequeñas y medianas que aún utilizan Windows 10 y versiones antiguas de Office.
• Usuarios individuales que prefieren no pagar por suscripciones y dependen de licencias perpetuas.
• Entornos educativos que podrían enfrentar problemas presupuestarios al realizar la transición hacia servicios basados en la nube.

¿Qué opciones tienes?

Si eres uno de los usuarios afectados, aquí hay algunas alternativas:

• Actualizar a Windows 11: si tu dispositivo es compatible, esta es la mejor opción para seguir disfrutando del soporte de Microsoft y las actualizaciones de seguridad.
• Pasarte a Microsoft 365: aunque requiere una suscripción, este servicio garantiza acceso a todas las herramientas de Office en su versión más actualizada, además de beneficios adicionales.
• Explorar alternativas gratuitas: herramientas como Google Workspace o LibreOffice ofrecen funciones similares y podrían ser una opción si no estás dispuesto a invertir en una suscripción.

Imagen: Ed Hardie

A través de su blog oficial, la compañía detrás de Office y Microsoft anunció que todos los usuarios que utilicen ciertas versiones de sus productos de ofimática se quedarán sin actualizaciones. Se trata de Office 2016 y Office 2019, las cuales perderán soporte técnico el 14 de octubre del 2025. 

Debemos tener en cuenta que la suite ofimática ya cumplió su ciclo de vida útil, por lo que no podrán seguir recibiendo parches de seguridad ni actualizaciones a partir del próximo año. Después del 14 de octubre del próximo año, los usuarios de Office 2016 y 2019 no recibirán más actualizaciones de seguridad, soporte técnico, ni correcciones de errores existentes. 

La compañía explicó que “el uso de productos una vez finalizado el soporte deja a su organización vulnerable a posibles amenazas a la seguridad, pérdidas de productividad y problemas de cumplimiento”. Es decir, tú podrás seguir utilizando estas dos versiones de Office una vez se queden sin actualizaciones, pero estarás expuesto a posibles amenazas cibernéticas o simplemente, el producto no funcione correctamente. 

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Las alternativas que tienen los usuarios que cuentan con Office 2016 y Office 2019 es migrar los dispositivos a la nube con Microsoft 365 E3, según la compañía. Microsoft 365 E3 incluye aplicaciones familiares de Microsoft 365 , como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más, junto con servicios en línea como SharePoint y Exchange. Así mismo, pueden pasarse a Office 2021, con la que tendrán soporte técnico hasta el 2026. 

Vale la pena recordar que la compañía anunció hace un tiempo que Windows 10 dejará de recibir actualizaciones en la misma fecha en que Office 2016 y 2019 sean desconectados. Aunque la mayoría de usuarios cuentan con esta versión de Windows, la compañía no cede ante el ciclo de vida establecido. Esta versión será desconectada en el 2025, cuando se cumple su tiempo de vida útil. En caso de querer seguir usando esta versión del sistema operativo, los usuarios deberán pagar por parches de seguridad.

Imagen: Pixaline

Lo primero que debes saber es que para poder acceder a esta nueva función de edición ‘offline’, debes contar con una cuenta de Google Drive. Además de esto, debes acceder a Drive a través de Chrome. Esto quiere decir que si eres usuario de macOS, Linux o Windows, tendrás que descargar obligatoriamente el navegador de Google para poder trabajar en tus archivos de Office bajo esta modalidad.

Descarga la extensión de Google Docs Offline

Utiliza Chrome para poder adquirir de forma gratuita y segura la extensión de “Google Docs Offline” y agrégala a tu buscador. Este archivo, es el que te permitirá acceder a Drive y también a tus Documentos de texto, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin necesidad de conectarte a Internet.

Una vez hayas instalado la extensión, tendrás que habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Para esto, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Google, dirigirte a drive.google.com y selecciona el icono de ajustes que está ubicado en la parte superior derecha. Después de esto verás un menú emergente, en el cual tendrás que hacer clic en la opción de “Configuración” y habilitar las funciones “offline”. De esta forma, la función se aplicará a todos los archivos existentes.

Si ya realizaste estos pasos, entonces puedes continuar trabajando en tus documentos de Windows en Google Drive sin conexión. Eso sí: dichos documentos ya deben haber sido abiertos previamente en modo edición.

Imágenes: Archivo

Para nadie es un secreto que por mucho que una licencia pirata se asemeje a la original, tendrá varios fallos, incluso, no funcionará de manera adecuada. Microsoft está ofreciendo a estos usuarios, un descuento para suscribirse a Microsoft 365. Aunque los precios no son los más bajos, si podemos encontrar descuentos de hasta el 50%, esto durante el primer año de la suscripción, la cual se paga anualmente.

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Entre dichas ofertas encontramos tres paquetes disponibles. El primero es Microsoft 365 Family. Éste, es recomendado para ser utilizado entre dos y hasta seis personas. Podrás obtenerlo por $99,99 dólares anuales. La segunda opción es Microsoft 365 Personal, como su nombre lo indica es para una sola persona y cuesta $69.99 dólares al año. Por último, encontramos una opción llamada Office Hogar y Estudiantes 2021. Éste se obtiene en una compra única que funciona solo para PC y Mac, y cuesta $149.99 dólares.

En la página, la compañía advierte sobre los riesgos que se tienen al hacer uso de una licencia pirata. Entre ellos encontramos la perdida de datos, daños en los archivos personales, ataques de virus y malware, incluso, mencionan el ingreso de otras personas a nuestra información por medio de esas licencias, con el fin de obtener ganancias financieras o suplantar nuestra identidad.

Microsoft 365 fue creado en el 2011. Se trata de una herramienta que nos permite utilizar los programas de la suite como Word, Excel, Power Point y OneNote. La diferencia, es que estos trabajan con la Nube, por lo que puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre y cuando tengas una conexión a internet.

Imagen: Pixabay

El anuncio lo hizo Google desde su blog. Una buena noticia para las personas que tienen poca memoria en sus celulares o que tuvieron que descargar Office o QuickOffice y Google Docs para editar documentos. El comunicado afirma que además se podrán hacer comentarios y usar las herramientas colaborativas tanto en Google Docs, Sheets y Slides. Además, en caso de tener que enviar o descargar un documento, este se guardará en la versión más reciente de Office y será compatible con versiones anteriores.

Lee más sobre G Suite en este enlace.

Sin embargo, con esta actualización, Google espera que esto evite que los usuarios tengan que convertir sus documentos de un formato a otro en caso de que una de las partes no tenga acceso a G Suite. Las personas con cuentas personales de Google también podrán usar está herramienta en sus celulares. Si aún no funciona, la empresa asegura que tomará aproximadamente 15 días en que llegué la actualización de manera global.

Imagen: Sajjad Hussain M (Vía Burst). 

Sin embargo, es posible que nos hayamos acostumbrado a trabajar en estas aplicaciones instaladas en nuestro PC por separado, es decir, sin tener presente que nuestros amigos o compañeros de trabajo podrían querer hacer ajustes o aportes en los respectivos documentos. Pero no después de nosotros, sino al mismo tiempo o de manera simultánea. Así es, eso que antes parecía imposible hoy es una realidad mediante Office Online. Aquí les mostramos cómo hacerlo, y lo mejor, su uso no tiene un costo adicional. #EsMomentoDe aprender a usar las herramientas colaborativas de Office.

En Word

Para acceder a la versión en línea de Word, debes ingresar con tu correo electrónico de Outlook. Después de ingresar, podrás seleccionar la hoja en blanco sobre la que deseas trabajar y te encontrarás con una interfaz muy similar a la que tiene la versión de escritorio de Word.

En la parte superior te aparecerán las opciones de colaboración para que antes de empezar puedas hacer partícipe a tu equipo del documento que construirán entre todos. Al seleccionar la opción ‘Share’, Word te permitirá ingresar los correos electrónicos de las personas a las que deseas invitar a editar, sin importar si estos son de Outlook o Gmail.

Posteriormente, podrás elegir las funciones que ejecutará cada persona sobre el documento: si quieres que edite, si quieres que solo vea el documento, o incluso si ya no deseas que acceda más a este.

Cada cambio que ejecutes sobre el documento quedará guardado de forma automática en One Drive, el servicio de almacenamiento de Microsoft al que también tendrás acceso directamente desde Word Online. Solo tendrás que dar clic sobre la opción ‘One Drive’ situada en la barra superior. Allí encontrarás la carpeta ‘Documentos’, el lugar en donde se almacenarán todos tus documentos compartidos.

Guardar es tan fácil como siempre ha sido

Ahora bien, para darle nombre al documento, la ruta es la misma que en la versión de escritorio. Vas a ‘Archivos’ o ‘File’, das clic sobre ‘Guardar como’ o ‘Save As’, ingresas el nombre y así tu documento será fácil de ubicar en la carpeta ‘Documentos’ de One Drive. En el mismo menú se encuentran las opciones ‘Imprimir’ o ‘Print’ y ‘Share’, por si no habías compartido el archivo previamente.

Desde Word Online también podrás acceder a Skype. El ícono de esta aplicación, ubicado en seguida de la opción ‘Share’, te permitirá iniciar una sesión de Skype allí mismo y sin necesidad de que abandones el documento de Word.

Además, si necesitas ingresar a otras aplicaciones en línea de Office (como Power Point o Excel), podrás hacerlo aquí mismo. Es cuestión de dar clic sobre el ícono cuadrado de la esquina que reúne todas las aplicaciones de Microsoft.

Para finalizar, en caso de que necesites seguir editando el documento en la versión de escritorio que tienes instalada en tu computador, lo podrás hacer. Dirígete a la opción ‘Edit in word’ ubicada en el menú superior y desde ahí podrás abrir el documento que venías trabajando en línea desde la versión local.

En PowerPoint y Excel

Si no te encuentras trabajando en alguna de las aplicaciones en línea de Office, el acceso es como lo explicamos al inicio. Con una cuenta de Microsoft, directamente desde el navegador, podrás entrar a PowerPoint Online o Excel Online. Mira el ejemplo con PowerPoint:

El camino para compartir una presentación de Power Point Online o una hoja de cálculo de Excel Online es el mismo de Word Online: A través de la opción ‘Share’, se digitan los correos electrónicos de las personas con las cuales se quiere trabajar de forma colaborativa, y se define cuáles serán las condiciones de acceso de estas a la presentación o la hoja de cálculo. Así mismo, cada cambio efectuado quedará grabado de manera automática en OneDrive.

Vale la pena aclarar que las funciones presentes en la versión en línea de Word, Power Point y Excel son iguales a las de sus versiones homólogas de escritorio. Y si deseas saltar de la presentación o la hoja de cálculo en línea a la presentación o la hoja de cálculo en tu equipo, lo podrás hacer por medio de las opciones ‘Open in PowerPoint’ y ‘Edit in Excel’ respectivamente.

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Envía tus documentos por correo electrónico

Si ya terminaste de editar tu documento, presentación u hoja de cálculo con tu equipo de trabajo, y estás listo para enviárselo al jefe, puedes recurrir a Outlook. Igual que en el caso de Skype, no tienes que abrir Outlook aparte para realizar este envío. Solo dirígete al ícono en donde se encuentran todas las aplicaciones de Microsoft y haz clic sobre Outlook, que aparece de primero. Te mostramos cómo desde la interfaz de Excel Online:

Imágenes: Capturas de pantalla, Pixabay.

Tu correo electrónico es probablemente una de las herramienta digitales que más usas al día. No es raro que cuentes con varias cuentas de este tipo que administrar. Tal vez tienes una para el trabajo, otra personal y una tercera para afiliarte a servicios o redes sociales. En cualquier caso, en el mundo actual, el correo electrónico es fundamental para comunicarte con cientos de personas. Es posible incluso que muchos primeros encuentros los realices a través de tu email.

Sin embargo,  muchos pasan por alto que el correo electrónico es una carta de presentación. No importa solo lo que escribas, sino también la forma cómo se vea. Una firma es una buena forma de integrar personalidad y contenido de un solo golpe. Puede ser también el elemento que cause la suficiente impresión para que tu mensaje no sea olvidado la carpeta de spam. #EsMomentoDe aprender a insertar una firma en tu correo electrónico.

Los datos necesarios

La firma no es un simple adorno. Su objetivo final es que sea una carta de presentación para que la persona pueda reconocer quién eres e incluso le permita contactarte. Si la firma que estás diseñando es para tu trabajo o empresa algunos datos obligatorios son la dirección, correo electrónico, número telefónico y sitio web de la empresa.

Algunas firmas además han comenzado a incluir datos relacionados con redes sociales. No es obligatorio para un correo corporativo, pero puede ser un toque de ‘coquetería’ para tu email personal. También puedes agregar enlaces a cuentas relacionadas con tu trabajo, como LinkedIn o, si eres algún tipo de creativo, a alguna cuenta en la que muestres tu portafolio.

Por último, recuerda que lo usual es configurar la firma para que aparezca en todos los correos que envíes. No incluyas algún dato si no quieres que sea de acceso público.

El diseño perfecto

La idea de la firma es que llame la atención, pero no que termines haciendo ruido visual en la base del correo. Por fortuna, hay una serie de herramientas gratuitas que pueden facilitar el trabajo por ti:

Si.Gna.Ture: una de las ventajas que ofrece este portal es la posibilidad de personalización que tiene. Te permite ingresar la mayoría de los datos requeridos en cada uno de los campos de la firma. Otro punto a favor es que permita ingresarlos en el idioma que desees (dado el caso que requieras varías firmas para tus clientes o contactos extranjeros). También posibilita cambiar el color y la fuente de la firma. La única desventaja es que su diseño es un poco simple.

Hubspot: al igual que la anterior herramienta, la principal ventaja que ofrece Hubspot es la personalización. No obstante, su nivel de opciones es mucho más limitado. Otra de las desventajas está en que al final de la creación debes llenar una pequeña encuesta para poder descargar tu firma. Tampoco permite su descarga en HTML (que es la forma como muchas veces se ingresa en servicios como Outlook).

Sin embargo, permite jugar mucho más con el diseño de la plantilla y para los usuarios avanzados incluso facilita el código fuente.

Signbot: los bots en Facebook están de moda. Por lo que nos gustó mucho esta aplicación que hace uso de ellos. El lado positivo es que Signbot entrega una serie de plantillas que, de entrada, facilitan mucho más el diseño de tu firma. Su interfaz también es fácil de entender y seguir.

Una vez se confirma un dato no se puede volver atrás, por lo que si deseas realizar un cambio a tu firma, no es posible a menos que inicies desde el principio. Tampoco hay una gran gama de personalización disponible. Esta herramienta usa tu foto de perfil en Facebook como imagen de la firma.

Cómo insertar tu firma en Outlook

Una vez tengas creada tu firma puedes insertarla de manera fácil en tu cuenta de Outlook. Primero debes ingresar a la Outlook Web App. Una vez estés dentro de tu perfil selecciona la opción de ‘Configuración’, luego ‘Correo’, después ‘Diseño’ y finalmente ‘Firma’. En esa opción puedes insertar la firma que ya has creado.

Verifica que la casilla que dice ‘Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío’ esté activa, para que tu firma sea insertada en todos los correos.

Cualquier duda referente a este proceso, te invitamos a consultar la información y guía que se encuentra en la página de Microsoft sobre el proceso de insertar y crear tu firma en Outlook.

Imágenes: Captura de pantalla

Poco a poco la mayoría retomamos actividades en nuestro trabajo, colegio o en la universidad, y esto nos lleva a evaluar las herramientas de trabajo que tenemos a nuestro alcance. Irremediablemente se nos debe venir a la mente Excel. Incluso en mi caso, que estudié comunicación social-periodismo y me dedico a escribir, no se imaginan todo lo que tuve que aprender sobre este programa para cumplir con las tareas que demanda mi trabajo.

Por eso hoy queremos compartirles 10 trucos de Excel, algunos muy sencillos (que de pronto ya conocen) y otros un poco más complejos, que nos serán bastantes útiles en este regreso al trabajo y a las clases. El objetivo final es ahorrar tiempo y ser más productivos.

1. Seleccionar información

Existen dos formas sencillas para seleccionar toda la información de tu tabla de Excel. La primera es usar el atajo ‘Ctrl+A’ y la segunda es ubicar el botón que aparece en la esquina superior derecha de la tabla, dar clic allí y de esta forma seleccionar todo. Una vez lo hagas, verás tus datos sombreados con color azul.

Otra forma sencilla de seleccionar información, pero esta vez por columnas, es usar el atajo ‘Ctrl + barra espaciadora’.

2. Abrir varios archivos de Excel al tiempo

Cuando tienes que trabajar con varios archivos de Excel al tiempo, en lugar de abrirlos uno por uno, puedes abrirlos todos a la vez con un solo clic. Selecciona todos los elementos que quieres ver, presiona la tecla Enter y se abrirán al instante.

3. Contar caracteres en Excel

Si escribiste una frase dentro de una celda y necesitas saber cuántos caracteres tiene esa frase, ya no tendrás que copiar la frase en un archivo de Word (lo que te quita tiempo, porque tendrías que abrir Word). Más bien, acude a la fórmula ‘=LARGO + el número de la celda entre paréntesis’.

En este caso, el resultado es 26 caracteres. ¿A ustedes cuánto les dio?

4. Personalizar el menú de opciones

La mayoría de las veces solo encontramos tres opciones en la barra de herramientas superior: Guardar, Deshacer y Rehacer. Sin embargo, si quieres tener otras opciones en esta zona, como copiar y cortar, puedes establecerlos siguiendo la ruta ‘Archivo – Opciones – Barra de herramientas de acceso rápido’, y en esta parte, agregar las opciones que prefieras de la columna de la izquierda para pasarlas a la derecha. Luego de guardar los cambios verás los nuevos iconos en el menú superior.

5. Insertar más de una fila o columna

La mayoría sabemos cómo insertar una fila o una columna (sobre la fila o columna, hacemos clic derecho y escogemos la opción ‘Insertar fila’ o ‘Insertar columna’), pero esto constituye una pérdida de tiempo si lo que necesitas es insertar varias repitiendo la acción una y otra vez. Por esto, la mejor forma de lograrlo es arrastrar el cursor, seleccionar la cantidad de filas o columnas que necesitas añadir, dar clic derecho en el área seleccionada y luego en ‘Insertar’.

6. Eliminar celdas en blanco

Para eliminar rápidamente celdas en blanco, la mejor opción es crear un filtro: selecciona la columna en la que quieres aplicar el filtro y sigue la ruta ‘Datos – Filtros’. Luego de que aparezca la flecha que apunta hacia abajo, deselecciona ‘Seleccionar todo’ y haz clic en la última opción que dice ‘Vacías’. Inmediatamente aparecerán todas las celdas en blanco. Para finalizar ve a ‘Inicio’ y haz clic en ‘Borrar’. Este truco es importante cuando vas a sacar cuentas, porque una celda en blanco podría restarles exactitud y generar errores.

7. Sumas

Sumar es una necesidad ineludible en Excel, y hay dos formas de hacerlo. Una consiste en seleccionar todos los valores que quieres sumar y luego dar clic sobre la función ‘Autosuma’, ubicada en la barra superior. La otra es aplicar la fórmula ‘SUMA (número1,[número2], …)’.

O la más fácil: observar la barra inferior de la tabla, en donde aparecen ‘Recuento’, ‘Promedio’ y ‘Suma’.

8. Mover una columna con datos

Si quieres mover una columna con datos, la forma más sencilla de hacerlo es seleccionarla y ubicar el cursor en el borde de esta columna. Luego de que el cursor se convierte en un ícono de flechas en cruz, podrás mover la columna libremente sin que pierdas o se desordene la información que contiene.

9.  Valores que comienzan por cero

Es un consejo bastante sencillo, pero vale la pena comentarlo porque muchas veces nos abstenemos de escribir valores que comienzan por cero debido a que Excel los borra de inmediato. Con solo añadir una comilla al inicio, ya podrás incluir este tipo de números o códigos.

10. Búsqueda avanzada

Para activar la búsqueda avanzada el atajo más común es ‘Ctrl + B’, pero hay dos signos adicionales que pueden cumplir una función similar. Se trata del signo de interrogación y el signo de asterisco, que te serán útiles para cuando no estás muy seguro de cuál es el resultado que buscas. Tanto el ‘?’ como el ‘*’ pueden reemplazar un caracter y mostrarte toda la información asociada a la palabra en la cual añadiste el signo.

Imágenes: ENTER.CO, Pexels.

Por otro lado, para fortalecer su presencia en Android, Microsoft ha firmado acuerdos con varios fabricantes para añadir sus productos en los equipos. El más reciente acuerdo acaba de ser firmado con Lenovo y, por lo tanto, ciertos equipos de la compañía tendrán estas aplicaciones a la hora de sacarlos de la caja, según informa The Verge. 

Microsoft ha firmado este tipo de acuerdos con otros fabricantes de smartphones y tabletas Android como Samsung, Xiaomi, LG, Sony, Dell y Asus. Por ejemplo, en el caso de Samsung, la compañía comenzó a traer precargados los servicios de Microsoft a partir del Galaxy S6. La idea detrás de este y otros acuerdos es invitar a los usuarios a usar los servicios de la compañía de Redmond.

El acuerdo entre Lenovo y Microsoft cubrirá diferentes equipos bajo la marca Lenovo y Moto. Es decir, algunos equipos Moto, que hasta ahora han llegado libres de software de terceros, comenzarán a incluir aplicaciones de Microsoft como Microsoft Office, OneDrive y Skype. Otros equipos de Lenovo, por su parte, han tenido la costumbre de incluir software de terceros.

Lo anterior, que puede ser beneficioso para ciertos usuarios en el sentido de que tendrán acceso las aplicaciones de productividad y comunicación de Microsoft desde el primer momento que comienzan a usar su equipo, podría afectar la tradición de los equipos Moto de venir libres de bloatware, con una versión de Android cercana a la que se ve en los Nexus. ¿Cómo la ven?

Imagen: ENTER.CO.  

Llegan nuevas características para varios de los productos más importantes de Microsoft, como Word, PowerPoint y Outlook, informó Venture Beat. Estas nuevas funciones llegarán en julio de este año, con Office 365.

Para Word, llegan dos nuevas funciones, la primera se llama Researcher, un servicio que ayudará a los usuarios a encontrar fuentes, citas y contenido para agregar al texto en pocos pasos. Acompañando el documento, los usuarios podrán explorar material relacionado con el tema del que se está escribiendo y agregarlo, con el formato adecuado de la cita, en un solo clic. Researcher funciona con Bing y debe existir una conexión a internet para poderlo usar.

La segunda se llama Editor y está pensada para ayudarle a los usuarios a mejorar sus habilidades a la hora de escribir, sugiriendo algunos cambios y simulando que el texto está siendo revisado por una persona de verdad. Editor está en capacidad de corregir la gramática, el lenguaje no inclusivo, las diferencias en el tono, la falta de consistencia en la partición de las palabras, la voz pasiva, el uso de la negación, entre otras. Microsoft no aclara en qué idiomas funcionará Editor.

Según David Alexander, director de marketing de producto de Microsoft Office: “Queríamos ir más allá de las funciones actuales de gramática y ortografía y concentrarnos más en lo que habías hecho mal y cómo debería corregirse”. Con el tiempo, se espera que Editor sea cada vez mejor.

Aquí las podemos ver en acción en este video, que compartió Microsoft en su blog oficial de Office:

Ahora, por el lado de PowerPoint, llega una nueva función llamada Zoom, la cual permite crear fácilmente presentaciones interactivas, no lineales, en donde en una sola diapositiva, puedes tener un resumen interactivo de toda la presentación. Desde allí, vas a poder presentar todas las diapositivas, sin salir del modo de presentación y sin interrumpir el flujo.

Las personas podrán hacer zoom (o acercar) dependiendo de la profundidad de los contenidos, el uso de las secciones o de si al final de la presentación hay algún tipo de preguntas y respuestas. En este video pueden ver cómo funciona:

Finalmente, para Outlook llega la función Focused Inbox, la cual solo estaba disponible la aplicación de Outlook en iOS y Android. Esta función esconde los mails menos importantes y los muestra en otra carpeta. Focused Inbox hace esta selección según lo que ha aprendido manejando el corrreo de de los usuarios con el tiempo. Aunque también es posible mover mensajes de manera manual.

Otra nueva función para Outlook son las menciones, para que los correos colaborativos sean mucho más rápidos y fáciles, así lo explicó Microsoft en una publicación.

Imagen: captura de pantalla.

Los gestores de proyectos son muy importantes en la vida de las personas. No solo ayudan a tener una organización más clara de las tareas, sino que también permiten ejecutarlas de manera más sencilla. Para eso, Microsoft lanzó Planner, su propio gestor de proyectos para Office 365, reportó Venture Beat.

Esta herramienta ya está disponible desde hoy a nivel global y quiere convertirse en el espacio principal para realizar proyectos en diferentes equipos. De acuerdo con el blog de Office, Planner estará disponible en los paquetes de Office 365 como Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium y Education.

“Todos los usuarios con suscripciones verán automáticamente Planner, la cual estará disponible para todos los que quieran utilizarla. No es necesario ningún tipo de acción específica. Planner es una forma nueva y mejorada para empresas, colegios y organizaciones, para estructurar el trabajo en equipo con mayor facilidad.”, explicó la compañía.

La idea es que los equipos puedan crear nuevos proyectos, organizar, asignar y colaborar con las tareas, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos. Los usuarios podrán recibir notificaciones por correo electrónico que les informen sobre el progreso de los proyectos. Quienes usamos Trello, podemos darnos cuenta de que es una herramienta muy similar.

Los usuarios también van a tener acceso a estadísticas dentro de Planner, que también pueden dar cuenta del avance de los proyectos. Varios usuarios ya han tenido la oportunidad de probar esta herramienta y finalmente hoy llega a su fase definitiva para el resto de las personas. Fue gracias al ‘feedback’ de las primeras personas que la usaron, que hoy Microsoft puede dar el anuncio de esta versión final.

Uno de los casos que compartió la compañía en el blog de Office fue el de la Cámara Municipal de Cascais. Allí, más de 1.000 empleados utilizan esta herramienta para organizar las tareas pendientes de todo el equipo.

Aquí les dejamos un video que publicó Microsoft para darnos un vistazo de la nueva herramienta:

Imagen: Microsoft.

Esto se traduce en nuevas opciones de trabajo colaborativo en la nube, más integración de herramientas como Outlook y Skype para negocios, y en una compatibilidad inédita con diferentes dispositivos y situaciones: muchas de las herramientas ya tienen versiones para iOS y Android, y otras más son accesibles desde cualquier navegador Web.

Además, Microsoft se concentró en hacer algunas mejoras especialmente en Excel, que ahora cuenta con nuevas opciones muy interesantes. Veamos:

La nube terminó de apoderarse de Office

Office 2016 mejora mucho la gestión de documentos compartidos desde la nube. Simplifica la administración de los permisos, de modo que ahora es más fácil determinar qué usuario puede editar o ver un archivo específico. Además, Outlook facilita el proceso de adjuntar los archivos, y trata de la misma manera los que están guardados en el disco del usuario y los que están en OneDrive o en una nube privada.

También hay mejoras importantes en las herramientas de colaboración y coautoría. Ahora, varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un mismo documento, hoja de cálculo o presentación, y ver reflejadas en tiempo real las ediciones que cada uno haga. Hasta ahora, eso solo era posible desde la versión web de Office. La interfaz de los comentarios en Word también mejoró, de modo que sea más fácil ver la discusión entre varios revisores de un documento.

Como Chalela misma lo admitió, esta opción “ya estaba en otras herramientas de oficina”. Pero su llegada a Office 2016 significa su integración con todas las plataformas de trabajo colaborativo de Microsoft que ya funcionan en los entornos corporativos de todo el mundo. Esto por ahora es exclusivo para Windows, pues –según Chalela– la versión para Mac está en desarrollo.

El primer Office ‘cloud first’

Además, la nueva versión de Office toma prestada una opción que ya estaba en el navegador Edge, e integra una nueva opción para buscar un término “dentro del contexto relevante”, bien sea una nube de documentos o en internet, a través de Bing.

Las nuevas herramientas de integración con la nube y trabajo colaborativo cambian definitivamente la vocación de Office, que busca pasar de ser un software de escritorio a una plataforma de trabajo en la nube. Aunque la versión más completa seguirá siendo la de Windows, las que están disponibles para OS X y para sistemas operativos móviles tienen lo necesario para ser productivas.

Eso sí: Office 2016 despliega todo su potencial solamente sobre los productos de la nube de Microsoft. Aunque es posible instalar apps de terceros para integrar Office con Dropbox o Google Drive, solo por medio de OneDrive y Sharepoint –la nube corporativa privada­– se pueden usar todas las herramientas colaborativas.

Excel tiene nuevos poderes

Excel es, por mucho, el programa más importante de Office. Sus capacidades no han sido superadas por las herramientas de sus competidores, y tiene esa rara cualidad de ser al mismo tiempo masivo y ultraespecializado. Microsoft lo sabe, y por eso se dedicó a darle nuevos poderes a su programa de hojas de cálculo en Office 2013.

Ahora Excel tiene una opción que le sugiere al usuario qué gráfico podría mostrar la información que tiene en la hoja de cálculo. También facilitó el diseño de diagramas complejos, como paretos e histogramas o diagramas sobre mapas: se pueden hacer con un par de clics.

Además, Excel 2013 incluyó una herramienta que permite calcular las predicciones de datos futuros a partir de una serie estadística. Esta opción reduce a un par de pasos operaciones que suelen tomar varios clics y requerir cierta complejidad.

Skype y Office trabajan juntos

En Office 2016 también debuta una integración más profunda con Skype para negocios. A través del servicio de mensajería es posible comunicarse en cualquier momento con los otros usuarios con los que se esté trabajando en un documento sin necesidad de salir de Word o Excel, bien sea por chat, llamada de voz o videollamada.

Por su parte, Skype y Outlook colaboran para simplificar el proceso de fijar y realizar reuniones. Es posible programar videollamadas en el calendario de Outlook, para que luego Skype automáticamente cree una sesión a la hora y fecha previstas. Estas sesiones son accesibles desde cualquier dispositivo, pues se puede entrar a ellas desde la app del servicio de mensajería para cualquier sistema operativo, o incluso desde la web.

Más detalles

Hace meses conocimos Sway, un nuevo programa de Office que integra contenidos de varias fuentes –texto, fotos, web- y crea una presentación coherente en pocos pasos. Con el lanzamiento de Office 2016, el programa recibe un empujón de mercadeo y es presentado como parte de la ‘suite’.

La interfaz es más táctil que nunca

Todos los programas de Office tienen una nueva interfaz más amigable con las pantallas táctiles, con íconos mejor distribuidos y un diseño más claro. Además cuentan con nuevo botón ‘Tell me’, que te ayudará a encontrar cualquier opción en cualquiera de las aplicaciones.

Word tiene una nueva herramienta llamada Pen, que te permite digitalizar expresiones matemáticas manuscritas.

La nueva versión llegará paulatinamente a los suscriptores de Office 365 desde el martes, y luego será posible comprarla en tiendas. Ni la fecha exacta ni el precio fueron revelados.

Imágenes: ENTER.CO, Radu Barcan (vía Shutterstock)

Después de un largo periodo de pruebas, Microsoft liberó la versión oficial de Office 2016 para dispositivos iOS y Mac OS X. Como reporta The Verge, los usuarios de Office 365 pueden descargar el paquete de programas de productividad desde ya. Abajo pueden ver el video de presentación realizado por Microsoft.

Dentro de los nuevos cambios se puede ver una optimización para el soporte del Retina Display y una interfaz más acorde al diseño de OS X y la tendencia de diseño de software de Windows. La navegación es más cómoda e intuitiva para quienes llevan usando el paquete de software desde hace mucho tiempo. Además, Microsoft incluyó la integración del servicio de OneDrive, la nube de almacenamiento de Redmond, que le permitirá al usuario continuar editando archivos desde el dispositivo móvil al de escritorio con facilidad. Esta integración con OneDrive le permitirá además a varias personas editar un documento simultáneamente. La suite tiene una opción para activar los controles naturales, para aquellos que están acostumbrado a los atajos en Windows. Esto les permitirá utilizar Ctrl + tecla en vez de Cmd + tecla.

Así que si quieren utilizar la nueva versión de Office 2016 en sus dispositivos Apple pueden ingresar a la página oficial de Microsoft para revisar los planes del servicio para las cinco aplicaciones, siempre y cuando estén inscritos al servicio de Office 365. Para aquellos que quieran comprar la versión sin inscribirse a Office 365, tendrán que esperar a su lanzamiento en septiembre.

Imagen: Captura de pantalla.

La conferencia de desarrolladores de Microsoft, Build 2015, comienza a dar sus primeras noticias. La empresa mostró una nueva herramienta, llamada Office 365 Graph, que les permitirá a los desarrolladores crear apps que interactúan con Microsoft Office. 

En la conferencia, fueron mostrados algunas de las primeras apps. Por ejemplo, un ‘add-on’ permite cargar y obtener información entre una hoja de cálculo de Excel y SAP, en una oficina; o uno de Pict.it, un banco de imágenes, se inserta en PowerPoint y permite buscar y obtener fotografías para una presentación sin salir de Power Point. Otras apps mostradas en la conferencia muestran una integración entre Outlook y Uber para pedir automáticamente transporte para llegar a tiempo a una cita, o una ventana de LinkedIn en el cliente de correo para ver los perfiles de los destinatarios de un mensaje.

Los ‘add-ons’ funcionarán para todos los servicios de Office: además de Word, Excel, Outlook y Power Point, también funcionan en Delve –un centro de notificaciones para ver lo que está haciendo un equipo de trabajo– o Sway, el nuevo programa para hacer presentaciones. Delve presenta uno de los casos de uso más interesantes: además de la información que viene de las herramientas de Office, esta app puede mostrar de notificaciones de servicios como Salesforce, Trello o Twitter. Si funciona así de bien, podría ser una competencia fuerte para Slack, el popular sistema de manejo de proyectos.

Los desarrolladores ya pueden bajar los SDK (kits de desarrollo) para crear estas apps en este enlace.

Imagen: captura de pantalla.

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Imagen: ENTER.CO.

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El fin de año fue agridulce para Samsung

Microsoft Office llega de forma oficial a las tabletas Android

Ya están en Colombia los Samsung Galaxy A5 y Galaxy A3

Luego de varios meses de estar en modo ‘preview’, Microsoft anunció este jueves en su blog oficial que las versiones definitivas de Word, Excel y Power Point para Android ya están disponibles en Google Play Store.

Las aplicaciones son totalmente gratuitas: permiten editar los archivos con todas las herramientas que los usuarios conocen, imprimirlos y leerlos sin necesidad de pasar por otro software. Además, si el usuario tiene una cuenta de Microsoft, las ediciones que haga quedarán guardadas automáticamente en la nube, lo que evita la pérdida de ediciones cuando algo sale mal. La app de Office para teléfonos Android ya estaba disponible hace varios meses.

Sin embargo, usar las aplicaciones en una tableta mayor que 10,1 pulgadas requiere una suscripción a Office 365, que puedes pagar a través de tu móvil. Pero, tal como ha sido la estrategia de Office móvil en la ‘era’ Satya Nadella, la aplicación es perfectamente funcional sin pagar un centavo en el resto de los dispositivos.

Además. la empresa de Redmond anunció la salida de la versión previa de Outlook en sistema operativo de Google. La aplicación, que está diseñada para teléfonos, es un gestor de correo y calendario compatible con Outlook, Gmail, Yahoo! Mail y otros servicios, además de los usuales protocolos de correo corporativo POP 3 e IMAP usados por millones de personas. Tendrá los gestos de navegación y la nueva interfaz que Microsoft mostró la semana pasada en el evento de Windows 10.

Según Microsoft, en los meses que las apps de Office estuvieron en beta fueron descargadas 250.000 veces en 110 países.

Imagen: ENTER.CO

Si necesitas una licencia de MS Office, o minutos de Skype, hoy es tu día de suerte. Hasta el 31 de diciembre, Microsoft está cobrando un peso (sí: $1) por un mes de suscripción a Office 365.

El servicio incluye licencia para los programas de la suite –como Word, Excel, Publisher, PowerPoint o Outlook, hasta para cinco equipos–, además de acceso ilimitado a las versiones móviles para iOS, Android y Windows Phone, 1 TB de espacio en One Drive y 60 minutos internacionales en Skype. La suite es compatible con PC y Mac.

No olvides suspender la suscripción si no quieres pagar más de $1 el segundo mes

Cuando se venza el mes, la suscripción se renovará automáticamente al precio vigente en ese momento, que muy seguramente no será promocional. Antes de la oferta, Office 365 costaba 14.999 mensuales. La única forma de evitarlo es suspender la suscripción antes de que la renovación ocurra; pero, de todos modos, si lo haces pensando en que es un mes de prueba está muy bien. Solo puedes comprar un mes al mismo tiempo.

Para aprovecharla, debes hacer la compra desde este enlace y tener una tarjeta de crédito, pues es el único medio de pago que admite la tienda de Microsoft para hacer esta adquisición.

Imagen: Microsoft

A comienzos de noviembre, Dropbox y Microsoft anunciaron una alianza que permitiría integrar ‘Office Mobile’ con el servicio de almacenamiento en la nube para editar en tiempo real los documentos de la suite de productividad. Como reporta Mashable, el servicio llegó el martes para dispositivos con Android y iOS en una actualización de ambos programas.

La forma de conectar tu Office Mobile con Dropbox es simple. Primero debes ingresar a Office Mobile y vincular la app con tu cuenta de Dropbox. Luego, al abrir la plataforma de almacenamiento, puedes seleccionar cualquier documento Word (por el momento) y al entrar en el archivo te aparecerá la opción en la parte inferior de la pantalla de editarlo en Office Mobile, cómo pueden ver en la siguiente imagen.

Los cambios en los documentos se sincronizarán en tiempo real en la plataforma, así que no deberás preocuparte por estar guardando constantemente. Algo por el estilo del editor de Google Drive. El servicio de edición desde la página de Dropbox saldrá en 2015, como se mencionó a comienzos de noviembre.

Imagen: ENTER.CO

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Y ahora, ¿cómo evadir el odioso leído azul en WhatsApp?

A estas alturas ya estarán familiarizados con la nueva características de WhatsApp que permite a los usuarios de los diferentes sistemas operativos móviles (iOS, Android y Windows Phone) saber cuándo una persona leyó su mensaje al introducir el nuevo doble chulo azul.

Office para iOS y Android, ahora gratis y con casi todos los juguetes

Microsoft Office es la suite que proporciona la principal herramienta de trabajo para muchas personas. Tanto en Windows como en Mac muchas personas dependen de ella. De hecho, recientemente se conocieron datos sobre la actualización de la versión de escritorio para el sistema operativo de Apple. Por otro lado, Microsoft quiere llevar su liderazgo en el terreno de los computadores al terreno móvil, con Office.

Un nuevo tráiler anuncia la llegada de la guerra de Tierra Media

La emoción no termina en este fin de año. Y hoy jueves, en el canal de YouTube de Warner, salió a la luz el primer tráiler oficial que prepara a los fanáticos del universo de Tolkien (y reimaginado por Peter Jackson) para la llegada del cierre de ‘The Hobbit: The Battle of the Five Armies’. Pueden ver el video aquí.

Microsoft y Dropbox acaban de anunciar una nueva alianza en la que ambas compañías se asociaron para brindar una integración con Office. El anuncio conocido a través de The Verge, señala que esta nueva asociación beneficiará a los usuarios de Dropox que utilizan Office a través de las diferentes plataformas como escritorio, móvil y web.

El objetivo es que los usuarios puedan tener las funciones de Dropbox en las diferentes versiones de Office: en móvil en las próximas semanas y en la versión web en 2015. Con esta alianza, las personas podrán acceder y editar sus documentos dentro de Dropox sin necesidad de ir a Office.

Entonces, si tienes algún archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en Dropbox, próximamente podrás editarlo directamente desde el servicio de almacenamiento, con solo vincular las cuentas.

Tal como señala el blog oficial de Dropbox, “Dropbox cuenta con más de 35.000 millones de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Es por eso que estamos asociándonos con Microsoft para ayudar a hacer más cosas en tus teléfonos, tabletas y en la web. Pronto podrás tener acceso a Dropbox directamente desde las aplicaciones de Office, y editar tus documentos Office desde la app de Dropbox”.

En palabras de Kirk Koenigsbauer, jefe del equipo de ingeniera de Office: “Los clientes quieren tener a su contenido desde donde sea posible. Lo estamos haciendo para asegurar que ellos tengan una gran experiencia”. Cualquier cambio que se haga en los archivos desde Dropbox se sincronizarán automáticamente con los documentos en las aplicaciones de Office.

Imagen: Dropbox.

Sway es la versión actualizada de Microsoft Frontpage, una herramienta que fue descontinuada por Microsoft y servía para editar y administrar páginas web, como afirmó The Verge. Esta nueva aplicación simplifica esta tarea y el usuario podrá crear su propio sitio web con imágenes y texto que tenga almacenadas en la nube. Además, será muy fácil y rápido subir este contenido a internet.

Como es una aplicación diseñada para los usuarios y para su uso cotidiano, se puede modificar los formatos de texto, imágenes, los colores, entre otros aspectos de su página web. La aplicación estará disponible primero en la web y luego Microsoft dispondrá aplicaciones para iOS y Android para que el usuario las pueda editar en sus dispositivos.

Otra de las características de Sway es que el usuario puede incluir contenido de OneDrive, YouTube, Facebook y Twitter. Así puede incluir, videos y fotos. Y de la misma forma, los contenidos que el usuario produzca en Sway podrá compartirlos en redes sociales para usarlos de forma similar a las presentaciones.

Por ejemplo, Sway se puede utilizar en escenarios como un restaurante en el que el usuario puede consultar el menú o en un salón de clases, en el que los estudiantes pueden modificar sus presentaciones de Power Point.

Según el encargado de mercadeo de Office, Michael Atalla, la vista previa de Sway está disponible en el sitio web de la aplicación que aún se está diseñando. En esta página, el usuario puede solicitar que le envíen una invitación para probar la aplicación. Atalla señaló que: “Nosotros queremos que las personas usen la aplicación y nos cuenten en qué dirección creen que debe ir”.

Atalla afirmó que Sway es un lugar en el que los usuarios pueden contar sus ideas y obtener un diseño atractivo y fácil de compartir, sin tener que preocuparse acerca del diseño, los códigos y los plugins, como reportó The Wall Street Journal.

El jueves fue un día bastante movido para Microsoft. Luego de haber hecho el lanzamiento de sus aplicaciones de Office 365 para iPad, la compañía acaba de actualizar su aplicación Office Mobile para iPhone y Android, con un cambio crucial: a partir de hoy es totalmente gratuita para uso doméstico, informó The Next Web.

Antes de esta actualización, era necesario tener una suscripción a Office 365 para poder editar los diferentes archivos. Ahora, la aplicación permite que todos los usuarios con smartphone puedan ver y editar el contenido de los mismos, de forma gratuita.

No parece haber nuevas características específicas dentro de la aplicación. Los registros de actualización son los mismos tanto en la tienda de iOS como en la de Android: “Office Mobile para teléfonos Android ahora es gratuito para uso doméstico. Solución de errores y mejoras de la estabilidad”.

Tal como señala el medio, la terminología ‘uso doméstico’ sugiere que Microsoft aun planea requerir que las empresas tengan una suscripción de Office 365. Sin embargo, va a ser difícil hacer cumplir esta norma, pues los empleados pueden instalar esta actualización en sus dispositivos personales y simplemente trabajar desde ahí.

Microsoft dice que la decisión fue tomada con el objetivo de alinear la versión de Office Mobile para Windows Phone con sus homólogas de iOS y Android.

Desde ya es posible descargar la nueva versión de la app directamente desde la App Store y Google Play.

El próximo 27 de marzo Microsoft tiene programado un evento de prensa donde Satya Nadella, el nuevo CEO de la empresa, presentará la estrategia ‘Móvil primero, nube primero’. The Verge afirma conocer una de las novedades más importantes que traerá la conferencia de Nadella: Microsoft lanzará Office para iPad.

La empresa ha estado trabajando por varios meses en Office para iPad, luego de haber introducido una versión para iPhone en junio del año pasado. Se espera que la versión para iPad tenga interfaz y herramientas similares a la versión para smartphone, que funcione con una suscripción a Office 365 y que permita la creación y edición de documentos Word, Excel y PowerPoint.

Además de la posible versión de Office en el iPad, otros anuncios que han rondado por la red web durante las últimas semanas como Office Online y la llegada de una versión de OneNote para Mac son pruebas de la estrategia ‘Móvil primero, nube primero’. Además, Microsoft ya ofrece gratis la versión de Office en las tabletas de 7 pulgadas para Windows 8.

Se espera que Microsoft presente en su conferencia Build, el 2 de abril, información sobre Windows Phone 8.1 y planes futuros para Windows 9.

Imagen: Enter.co

Microsoft anunció el cambio de nombre para Office Web Apps, que de ahora en adelante será conocido como Office Online. Mashable afirma que el nuevo sitio es mucho más simple y manejable para sus usuarios.

Según el blog oficial de Office, Microsoft está realizando dos cambios importantes a Office Web Apps. El primero es cambiar su nombre, dado que “hemos oído que nuestros usuarios encontraban la palabra App confusa. Se preguntaban ¿Hay que instalar algo? ¿Voy a la App Store para tenerla? La respuesta es no, solo deben ingresar al sitio web” afirma el comunicado.

El segundo cambio es lanzar Office.com, un sitio que facilitará encontrar las opciones que ofrece Office Online. Ahora el usuario solo debe dar click en la herramienta que desee usar, sea Word, Outlook, People, OneNote, PowerPoint, Calendar, Excel o OneDrive, luego ingresar su cuenta de Microsoft y empezar a trabajar.

Un par de días antes del anuncio, Microsoft cambió el nombre de otro de sus servicios, SkyDrive pasó a ser OneDrive, un cambio que se vio obligado a hacer la empresa tras perder una disputa legal con Sky Broadcasting en el reino unido.

Imagen: Blog oficial de Office.

Tres fuentes de Bloomberg, que según el medio provienen del interior de Microsoft, revelaron que Stephen Elop botaría la casa por la ventana si es elegido como presidente de la compañía. En primer lugar, Elop rompería el matrimonio entre Office y Windows, ofreciendo su software a más mercados y sistemas operativos. No tranquilo con esto, el ejecutivo vendería Xbox y acabaría con Bing.

Microsoft está cerca de anunciar quién será el nuevo presidente de su compañía. En agosto la empresa anunció el retiro definitivo de Steve Ballmer, y Stephen Elop es uno de los nombres que más han sonado en la firma de Redmond para ocupar su lugar. Los objetivos de Elop son bien agresivos, e irían en contra de los planes de la compañía, si miramos en perspectiva con lo que ha hecho en los últimos años.

Con la compra de Nokia y el lanzamiento del Xbox One, la empresa norteamericana propone una integración de todos sus dispositivos para ofrecer una experiencia más global. La filosofía que dicen que tiene Stephen Elop propone un camino completamente diferente a estos planes: sobre todo con lo de vender Xbox y abrir Office. La consola se ha mostrado como un vehículo potencial a ofrecer otro tipo de servicios de entretenimiento que Microsoft todavía no ha explorado.

Después de varios rumores de la llegada oficial de Office para dispositivos móviles con el sistema operativo de Apple, el gigante del software lanzó oficialmente Office Mobile para iOS, una aplicación que ofrece a los usuarios la posibilidad de acceder y editar desde su iPhone a los documentos de Word, Excel y PowerPoint.

La compañía indicó que los documentos en la aplicación son idénticos a los originales, pues es posible utilizar diagramas, animaciones, gráficos SmartArt, formas, entre otros elementos.

Los usuarios pueden tener acceso a todos los contenidos que tienen en su computador desde su dispositivo iOS con la ayuda de la nube de Skydrive, por lo que los documentos vistos recientemente en el equipo estarán disponibles en el móvil en el panel de documentos recientes. 

Así mismo, con Office Mobile es posible hacer ediciones rápidas o agregar comentarios en un documento, pues el formato y el contenido permanecen idénticos. Según Microsoft, Office Mobile se optimizó para que las tareas se puedan realizar de forma rápida en pantalla del teléfono.

La compañía aseguró que la aplicación ya puede ser descargada en países como Estados Unidos desde la App Store, y no tiene ningún costo para los suscriptores de Office 365 Home Premium y Office 365 ProPlus.

A continuación los dejamos con un video para que conozcan las funciones de Office para iOS.

http://www.youtube.com/watch?v=nDR150tAOkk

El sistema operativo móvil de Microsoft está creciendo de forma exponencial a tal punto que según la firma de investigación de mercado Kantar Windows Phone desbancó a BlackBerry y ya ocupa el tercer lugar en el podio de los smartphones. Además, como reportamos recientemente en ENTER.CO, Windows Phone es el tercer sistema operativo móvil más popular de Latinoamérica gracias a que superó a Apple en varios países clave.

Teniendo en cuenta este panorama y pensando en los usuarios que están considerando comprar un teléfono con Windows Phone, en ENTER.CO queremos compartir cuáles son esas herramientas exclusivas del sistema operativo de Microsoft.

Office viene predeterminado en el equipo

Una de las herramientas que hacen de un Lumia un teléfono muy atractivo es la presencia de fabrica de Office. Word, Excel y PowerPoint son algunos ejemplos de las herramientas con las que cuentan los dispositivos a través de las cuales es posible visualizar, editar o crear nuevos documentos.

HERE, las aplicaciones de mapas de Nokia

Los usuarios de teléfonos Lumia con Windows Phone pueden tener acceso a la aplicación nativa de mapas de la compañía finlandesa. Con Nokia HERE Maps, es posible tener vista satelital de un espacio, información del tráfico en tiempo real y seleccionar mapas para almacenarlos localmente, facilitando el acceso a esta cartografía desde sus dispositivos móviles en el momento en que lo necesiten, sin que sea necesario una conexión a internet.

Además de Maps, la finlandesa también piensa incluir las aplicaciones HERE Drive y HERE Transit. La primera de ellas ofrece navegación giro a giro guiada por voz y cuenta con soporte offline. La segunda ayuda a los usuarios a ubicarse en su ciudad, solo tienen que escribir el destino al que quieren llegar y el servicio calcula cuál es la forma más rápida de llegar. Estas dos aplicaciones se encuentran en versión beta pero próximamente estarán disponibles en los dispositivos de Nokia con Windows Phone.

Otra de las herramientas similares que solo viene en el Lumia 920 es Nokia City Lens, una aplicación de realidad aumentada que muestra una capa de información sobre las fachadas de los locales. El siguiente video muestra cómo funciona esta herramienta.

Integración con Skype

Otra de las ventajas de Windows Phone es la integración nativa con el servicio de videollamadas Skype. En lugar de tener que utilizar aplicaciones como Viber o WhatsApp, con esta herramienta es posible hacer videollamadas gratis entre usuarios de Skype y enviar mensajes instantáneos a amigos y familiares en todo el mundo.

Al igual que el servicio de escritorio, Skype para Windows Phone permite realizar llamadas a teléfonos fijos y móviles, desviar llamadas, enviar invitaciones a otros usuarios del servicio, bloquear o desbloquear contactos y participar en teleconferencias.

Subir todos sus archivos a SkyDrive

En los teléfonos con Windows Phone, los usuarios pueden obtener acceso a todos sus documentos desde el teléfono gracias a la aplicación nativa de SkyDrive. Esta herramienta le permite a los usuarios acceder, crear o compartir documentos de Word, Excel y otros programas Office en tiempo real. Para poder empezar a utilizar este servicio, usted debe ingresar con su cuenta de Windows Live ID.

Además, como lo afirma Microsoft en uno de sus blogs, los archivos de Office se pueden mantener sincronizados con SkyDrive, por lo que, cuando usted inicie la sesión en el teléfono con un Windows Live ID, las notas que haya tomado en el dispositivo se van a sincronizar automáticamente con la nube del gigante del software. Esta puede ser una herramienta muy útil para los usuarios que manejan sus documentos de trabajo o de estudio utilizando Office.

Carga inalámbrica del dispositivo

Cuando Nokia presentó el Lumia 920 en septiembre del año pasado, la compañía mostró una almohadilla de recarga Fatboy, que permitirá que el equipo se recargue de forma inalámbrica. El cargador inalámbrico del 920 es compatible con el estándar Qi, lo que permite a los usuarios cargar el teléfono en más sitios además de su propio accesorio. Así mismo, el Nokia Lumia 820 también cuenta con carga inalámbrica agregando una carcasa que se vende por separado.

Conexión con Xbox Live

Otra cualidad atractiva de Windows Phone es la integración con Xbox Live y los smartphones. Los usuarios podrán acceder a los juegos y elementos de la comunidad desde su dispositivo con el sistema operativo de Microsoft. Con esta herramienta, usted puede bajar juegos en su teléfono, sumar puntos y editar su avatar utilizando la misma cuenta. En el video que compartimos a continuación pueden ver mejor cómo funciona esta característica.