En el mundo actual, donde la sobrecarga de información es un problema habitual, la introducción de Copilot por parte de Microsoft tiene como objetivo agilizar la forma en que los usuarios interactúan con el contenido. Al sintetizar la información crucial en un formato conciso, el resumen de Copilot garantiza la eficiencia en la absorción de contenido, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.

La implementación de esta función es gradual y, en un principio, solo está disponible para un grupo selecto de usuarios que tienen una licencia de Copilot. Es compatible con Word para la Web, Word para Windows (que ejecute la versión 16.0.17928.20114 o posterior) y Word para Mac (que ejecute la versión 16.88 [Build 24081116] o posterior).

Esta implementación selectiva permite a Microsoft recopilar comentarios de los usuarios y garantizar que la función funcione de manera óptima en diferentes plataformas.

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Microsoft  señaló en un comunicado que la distribución de funciones se extenderá durante un período de tiempo para garantizar que se integren perfectamente en la experiencia del usuario. Durante esta fase, la empresa podría modificar o incluso eliminar la función en función de los comentarios recibidos de los usuarios. A pesar de que estos ajustes son poco frecuentes, significan el compromiso de Microsoft de perfeccionar la experiencia del usuario de forma continua.

Esta nueva función ejemplifica los esfuerzos continuos de Microsoft por innovar y mejorar la utilidad y la facilidad de uso de sus productos.

Imagen: Internet

El gigante tecnológico recomienda a los usuarios usar Microsoft Word para documentos de texto enriquecido como .doc y .rtf y el Bloc de notas de Windows para documentos de texto sin formato como .txt.

WordPad pudo haber llegado a su final teniendo en cuenta que Microsoft no realizó ninguna actualización, ya que la última fue con la interfaz de usuario Ribbon de Windows 7 y el ligero rediseño de Windows 8.

WordPad nunca encontró su lugar. Mucho más que un bloc de notas, pero sin llegar a ser alternativa para los procesadores de texto.

Creo que su único cometido real fue editar los fuentes en .rtf para generar los ficheros de ayuda .hlp (y que también han ido desapareciendo). https://t.co/k1qB4cpdEB pic.twitter.com/arZrBV8taI

— A:\VZ⪢ (@valdezate) September 3, 2023

Pese a que la compañia tecnológica señaló que su obsolescencia iba hasta 1 septiembre, WordPad no dejará de funcionar instantáneamente, tendrá su proceso de eliminación.

Microsoft anuncia que Teams sale de Microsoft 365 y Office 365 ¿Desde cuándo?

El gigante tecnológico anunció, que luego de la investigación formal de la Unión Europea sobre el paquete de Microsoft Teams con las suites Microsoft 365 y Office 365 para clientes empresariales, decidió que para usuarios ubicados en Europa, Teams ya no estará incluido. Esto con el fin de respaldar «un entorno competitivo saludable».

A partir del 1 de octubre de 2023 “separaremos Teams de nuestras suites Microsoft 365 y Office 365 en el EEE y Suiza. En su lugar, simplemente venderemos estas ofertas sin Teams a un precio más bajo (2 euros menos al mes o 24 euros al año)”, explica la compañía en un comunicado.

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En tanto a los usuarios que ya tienen sus paquetes con Teams pueden optar por permanecer con su suite de productividad actual o pasar a una suite sin Teams. Microsoft también promete que mejoraran los recursos existentes sobre interoperabilidad con Microsoft 365 y Office 365, con el objetivo de que empresas como Zoom y Salesforce crean experiencias integradas y personalizadas en Exchange, Outlook e incluso Teams.

La compañía también aprovechó para anunciar que crearán nuevos mecanismos para permitir que soluciones de terceros alojen aplicaciones web de Office. “Si bien los formatos de archivos de Microsoft Office están documentados para que cualquier programa pueda abrir, editar y mostrar documentos creados en programas como Word, Excel y PowerPoint, hemos escuchado solicitudes de competidores de Teams que les gustaría confiar en la funcionalidad de Microsoft en lugar de construir los suyos propios”, explica.

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Finalmente, Microsoft aseguró que “con el beneficio de esta claridad, creemos que es importante que comencemos a tomar medidas significativas para abordar esas preocupaciones. No lo hacemos con la sensación de que necesariamente resolverá todas las preocupaciones, ya sean de la Comisión o de nuestros competidores, pero creemos que es un paso constructivo que puede empezar a conducir a cambios inmediatos y significativos en el mercado.”

Imagen: Internet

Las palabras que el programa considere políticamente incorrectas o discriminatorias las subrayará y te sugiere sustituirla con algunas palabras del lenguaje inclusivo. Esta función es muy similar al clásico corrector de estilo y ortografía, el cual te subraya en rojo los errores y al dar clic derecho te ofrece algunas alternativas.

La diferencia es que el corrector de lenguaje inclusivo te subraya las palabras o frases que pueden ofender a algunas personas con color morado. Entonces, se al hacer clic encima de estas palabras se abrirá una ventana que te ofrece las diferentes opciones.

Dentro de las palabras que subraya el software se abarcan diversos aspectos como: el sesgo de edad, el sesgo cultural, el lenguaje específico de género, el estado socioeconómico y el sesgo de orientación sexual. Esto, con el fin de que cualquier persona que lea el documento escrito en Word se sienta más representado.

Esta actualización la dio a conocer el diario británico The Times, donde además aseguran que el corrector “políticamente correcto” se encuentra habilitado en Word y algunas otras aplicaciones que se ejecutan en la web como las aplicaciones de Office 365.

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Según una demostración publicada por el diario, vemos que se escribe la palabra ‘showgirl’ que en español sería cabaretera. En este caso, Word sugiere algunas palabras más respetuosas como dancer (bailarina) o performing artista (artista de performance). Aunque en la demostración se evidencia que la función está en inglés, sin embargo, esta herramienta, al parecer, estará disponible en todos los idiomas.

Así mismo, el portal británico comenta que esta nueva función parece perfilar a Word como una aplicación ‘Woke’. Este término de la lengua inglesa significa “despertar”, el cual se acuña a las personas, programas, aplicaciones, etc. Que advierten sobre prácticas de discriminación económica, social, racial, sexual, entre otras.

Existen algunas personas que se rehúsan a utilizar el lenguaje inclusivo, en este caso, no hay inconveniente. De la misma manera que el corrector de estilo y ortografía, el corrector de lenguaje inclusivo se puede activar y desactivar.

Imagenes: The Times/ Pixabay

‘Transformar’, como se llama la funcionalidad, estará disponible para todos los usuarios de Microsoft muy pronto. Con solo dar clic los usuarios podrán escoger un tema de Power Point, por ahora solo muestra la opción de ‘Transformar a un sitio web’.

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De acuerdo con Microsoft, inteligencia artificial examina el documento y lo convierte en una presentación Power Point que resume los apartados más importantes e, incluso, incluirá imágenes, videos e íconos.

Para leer más sobre Power Point, visita este enlace.

En caso de que tengas Microsoft 365, puede que ya lo tengas disponible. Pero debido a que aún no está listo para su lanzamiento, solo funciona en ciertos navegadores como Chrome, Firefox y Edge y es mucho más efectivo en inglés que en español, informó el portal ZDNet; sin embargo, la actualización a nuestro idioma no debería tardar.

Imagen: Microsoft. 

La herramienta ya está disponible, se pueden hacer tantas descripciones como se quiera y funciona desde los navegadores Microsoft Edge y Chrome para las transcripciones en tiempo real. La segunda opción tiene un límite de cinco horas y a archivos de 200mb en formato MP3, WAV, M4A o MP4. Por ahora, solo funciona en inglés, pero la empresa asegura que está trabajando para soportar otros idiomas. Esperemos que español sea una de sus prioridades.

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Portales como The Verge y The Next Web aseguran que la nueva funcionalidad es acertada y tiene pocas fallas; además, permite grabar audio exterior, como reuniones y llamadas telefónicas, y audio desde el mismo computador; por ejemplo, transcribir videos de YouTube. La herramienta de Microsoft Word en los celulares llegará más adelante, de acuerdo con la empresa y funcionará desde la aplicación y no la plataforma en su sitio web.

Finalmente, Microsoft anunció nuevas funcionalidades en su herramienta de dictado. Ahora se podrán dar comandos como ‘iniciar lista’ o poner negrilla en la última frase; así mismo, reconocerá comandos como ‘tres puntos suspensivos’ o ‘punto, punto, punto’ y emojis.

Imagen: Microsoft365.

En la entrada anterior mostramos un comparativo de LibreOffice (LO) con dos alternativas, la suite más popular de la historia, Microsoft Office (MSO), y la suite en la nube más usada en el mundo, Google Docs (GD), y está claro que cada una tiene sus fortalezas y debilidades. LibreOffice es una excelente opción, pero para hacer más fácil la transición de quienes buscan una opción libre frente a las suites de escritorio privativas, presentamos algunas pautas de uso.

En esta segunda parte nos enfocaremos en las funciones que se implementan en Writer,  el procesador de textos, y en la siguiente parte veremos Calc e Impress, los otros dos componentes de LibreOffice que son usados por la mayor parte de los usuarios.

LibreOffice Writer.

Este es un procesador de textos en toda regla, permite crear desde una simple carta hasta un documento complejo con capítulos, anexos y referencias bibliográficas. Los archivos generados tienen de forma predeterminada la  extensión .odt, que no pueden ser abiertos por Microsoft Office (a menos que se le instale un complemento).

Adicionalmente, Writer puede importar y exportar desde varios formatos, incluyendo .docx, .doc, y otros no tan utilizados, como WordPerfect, Microsoft Works, Lotus Word Pro y las versiones anteriores de OpenOffice.org y StarOffice.

La siguiente tabla muestra una comparación entre las funciones comunes del procesador de textos de Microsoft Office y LibreOffice.

Si bien hay que aceptar que el diseño de la interfaz de MSO es mucho más bonito que en LO, en cuanto a funciones y características, como se aprecia  en la tabla, hay una equivalencia  entre las funciones disponibles en ambas.

Sin embargo, hay ciertas operaciones comunes que para los usuarios que vienen de MSO pueden ser difíciles de encontrar porque no tienen los mismos nombres y los procedimientos son ligeramente diferentes. Para ellos, les tenemos un par de videos que muestran algunos procedimientos comunes en la elaboración de un documento, como:

• Insertar elementos al documento: Imágenes y tablas.
• Insertar campos en el documento: títulos a figuras y tablas, referencias cruzadas y referencias bibliográficas.
• Obtener listas automáticas: Tabla de contenido e insertar bibliografía.

Esta es solo una muestra de algunas de las funciones disponibles en LibreOffice Writer. En el campus virtual de Eprinsa hay información más detallada sobre algunas funciones que no se mencionan aquí.

Los invitamos a hacer sus comentarios sobre su experiencia con LibreOffice, y a plantear sus inquietudes sobre esta suite.

Aquí, los videos:

Notas relacionadas:

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• Un Linux para niños, las opciones a Skype y más noticias del software libre

Al final del día, tienes 10 versiones de un archivo con nombres como Informe_Preliminar.Docx, Informe_Preliminar1.Docx, Informe_Preliminar1(Con Correcciones).Docx, Informe_Final.Docx, Informe_FinalFinal.Docx, entre otros. Llegó la reunión y no recuerdas cuál era ese archivo que debías imprimir para los asistentes. ¿Será el Final Final? ¿Era el que tenía el número uno?

Este tipo de situaciones es más común de lo que parece. De acuerdo con Recode, tan solo en Estados Unidos, métodos de comunicación como emails y llamadas telefónicas son todavía usados en mayor medida dentro de las empresas. Estos representan el 75% de las comunicaciones dentro de las oficinas.

Existen herramientas que reemplazan las comunicaciones de la empresa de una forma efectiva. Las aplicaciones tradicionales de chat son útiles para la inmediatez, pero fallan en elementos como la integración de varias plataformas y el soporte para el trabajo colaborativo.

Por el contrario, herramientas como Microsoft Teams se integran de una forma natural con las aplicaciones de Office y otros servicios de la compañía, como Skype. Esta no solo permite entablar comunicación uno a uno, sino que también lo hace en diferentes equipos y permite usar Skype y Microsoft Office de una forma armónica. #EsMomentoDe aprender a usar Microsoft Teams.

Comenzar a usar Microsoft Teams

Para usar Microsoft Teams en tu empresa es necesario contar con una suscripción a Office 365. Después de esto podrás integrar la herramienta. Después de registrar al equipo se podrá acceder a la aplicación a través de la web o mediante los clientes de Mac, Windows, iOS, Android y Windows Phone.

Allí deben estar registrados todos los miembros del equipo con el que se quiere trabajar en conjunto. Se pueden configurar diferentes niveles de acceso, con el fin de crear subgrupos dentro del equipo en general. Es más, dentro de los equipos será posible crear diversos canales donde se podrá hablar de temas específicos.

Los canales y las pestañas

Microsoft Teams se trata de canales y pestañas, donde estará organizado todo lo que por allí se escriba o comparta. El equipo general se puede dividir en subequipos. Además, estos se pueden dividir por canales de acuerdo con el tema central.

Las conversaciones se hacen de manera organizada. Así, cuando alguien pone un mensaje, otros usuarios podrán responder debajo de él con el fin de mantener el orden de los temas. En estas miniconversaciones se podrán compartir archivos en los que, depende de su formato, se podrán editar de manera simultánea. Las conversaciones están enriquecidas con la posibilidad de compartir emojis, Gif y memes. Además, con su integración con Skype, se podrán lanzar las llamadas rápidamente desde Microsoft Teams.

En la pestaña superior de archivos podrás navegar y hacer seguimiento a los archivos compartidos en cada uno de los canales. Además, en la pestaña de Wiki podrás tener borradores, tener notas de reuniones y editarlos en tiempo real. Por otro lado, se podrán añadir otras pestañas de acuerdo con la preferencia del equipo. Estas pestañas pueden ser de otros productos de Office y de terceros.

Servicios que funcionan con Microsoft Teams

Microsoft Teams funciona con herramientas como Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI, Delve y Skype. Estos servicios hacen parte de la suite de Office 365. Adicionalmente, se pueden integrar servicios de terceros como Wrike, Hootsuite, Smartsheet, Zendesk, Asana, Polly.ai, Meekan, Sapho, Trello, Visual Studio, GitHub e Intercom.

Imágenes: Microsoft. 

Una buena opción es utilizar las plantillas, las cuales pueden ser muy útiles si no sabes bien cómo dar formato a tu hoja de vida. Si por el contrario prefieres crear tu propio formato desde cero es importante que sepas qué incluirás y cómo planeas organizar todo, pues aunque tienes más libertad, a veces es mejor tener una guía.

Utiliza una plantilla preinstalada en Word

Si optas por utilizar una plantilla preinstalada debes abrir un documento nuevo en Word y dirigirte al menú Archivo. Posteriormente, haz clic en ‘Nuevo’ y una vez que hayas abierto el menú del documento nuevo pulsa en ‘Plantillas’. Podrás elegir entre un gran número de plantillas incluidas en el programa.

Ten en cuenta que si cuentas con Word 2007, tendrás que hacer clic en ‘plantillas instaladas’. En Word 2010 será ‘plantillas de muestra’, mientras que en Word 2011 será ‘nuevo desde una plantilla’. En Word 2013 las plantillas se mostrarán cuando hagas clic en ‘Nuevo’.

Descarga una plantilla de hoja de vida en Word

Aunque Word incluye una serie de plantillas preinstaladas, en Office Online hay muchas más opciones. Para esta opción, abre un documento nuevo y busca ‘currículums’ en la sección Microsoft Office Online.

En Word 2013, después de hacer clic en ‘Nuevo’, verás una serie de plantillas y una barra de búsqueda que dice ‘buscar plantillas en línea’. Ahí verás todas las plantillas disponibles.

Descarga una plantilla directamente desde Office Online

También puedes ir a Office Online y descargar las plantillas directamente. Visita la página oficial e inicia sesión con tu cuenta en línea de Microsoft. Haz clic en la sección de currículums y cartas de presentación. Aquí podrás buscar la que más te guste y que descargarla gratuitamente para editarla en Word.

Completa la plantilla

Una vez que hayas elegido una plantilla que sea apropiada para el tipo de trabajo que buscas, puedes eliminar el texto por defecto y añadir tu información personal. El formato, el diseño y la presentación son esenciales para una buena hoja de vida, pero la ortografía y gramática depende de ti. Asegúrate de revisar con cuidado los detalles de tu hoja de vida y de corregirla profundamente.

Algunos consejos básicos de Momentum: 

1. Un CV impactante empieza con una buena carta de presentación. Intenta hablar del valor de lo que ofreces en lugar de la experiencia que tienes.

2. Explora el sitio web de la empresa a la que te diriges y sus búsquedas laborales, conéctate con empleados que trabajen allí e intenta reflejar ese tono en tu curriculum.

3. Escribe un CV que quisieras leer, por lo tanto, evita usar frases típicas y asegúrate de ser breve y mostrar resultados concretos que hayas logrado.

4.Dar nombres de personas y empresas en las que has trabajado suele dar buenos resultados.

5. Aprovecha los datos específicos que tengas para que las responsabilidades y proyectos que encaraste en el pasado sean más tangibles para el empleador.

6. Complementa tu CV con un portafolio digital o un proyecto del que hayas aprendido.

Crea un currículum con el asistente (Word 2003)

Si utilizas Word 2003 también tendrás la opción de utilizar el asistente incluido en el programa. Para utlizarlo has clic en ‘Nuevo’ en el menú Archivo. Posteriormente selecciona “Mi PC” en la sección Plantillas y haz clic en la pestaña ‘Otros documentos’, luego selecciona “Reanudar asistente” y sigue las instrucciones del asistente. Este te ayudará paso a paso en el proceso de redactar y dar formato a tu currículum.

Imagen: Captura de pantalla, Pixabay

En la actualidad, la mayoría de programas que usamos tienen trucos y atajos que podemos aprovechar fácilmente a la hora de trabajar. Aquí te contamos 10 trucos muy sencillos que pueden resultar útiles para el uso cotidiano. #EsMomentoDe aprender trucos para Microsoft Word.

Trucos en Word

1. Si estás trabajando en tu computador de escritorio y necesitas continuar en el camino, la versión más reciente de Office cuenta con integración OneDrive. Es decir que puedes guardar tu documento en la nube de Microsoft para después abrir el mismo archivo con los mismo cambios, desde cualquier dispositivo con el que inicies sesión en Office.

2. ¿Editaste un documento y necesitas recuperar la información de una versión anterior? Con Office 365 es posible recuperar cualquiera de las versiones históricas del documento Word en el que estás trabajando. Esto puedes hacerlo fácilmente a través de Archivo > Restaurar > Ver historial de versiones en línea.

3. Cuando trabajes de manera colaborativa en la nube puede ser muy útil la opción de introducir comentarios. También sirve para crear notas mentales propias. Para crear un comentario debes situarte con el cursor en el punto deseado y pulsar Control + Alt + A. El cuadro para introducir tu comentario enseguida será habilitado.

4. Si estás trabajando con un documento con muchas imágenes y páginas, puede que al final pese demasiado como para ser enviado por correo electrónico. Prueba a reducir la resolución de las fotografías accediendo a la sección Formato > Comprimir imágenes.

5. Word cuenta con una opción muy práctica para añadir citas. Dentro de la sección ‘Referencias’, pulsa sobre Citas > Insertar cita.  Al añadirla, se archivará junto con todas las que hayas incluido a lo largo del documento. Posteriormente podrás recuperarlas para crear la bibliografía final.

6. Hay un truco en Word que permite guardar los cambios en tu documento cada tiempo determinado, para que así no tengas que estar dando clic sobre el botón de Guardar. Esto se activa en Archivo > Opciones > Guardar y ahí marcamos la casilla Guardar información de autorrecuperación. Se puede indicar cada cuantos minutos es preciso que Word guarde automáticamente los cambios.

7. Word ofrece la posibilidad de traducir todo un documento o parte de él un idioma a otro de forma rápida. Para traducir un texto en Word, seleccionamos el texto que queremos traducir a otro idioma y damos clic en Revisar > Idioma > Traducir y elegimos qué idioma a qué idioma queremos traducir. También se puede acceder a la opción de traducir un texto desde el menú contextual haciendo clic sobre el texto seleccionado con el botón derecho y después Traducir.

8. Para trabajos colaborativos, Word ofrece la posibilidad de ver qué usuario realiza modificaciones en el documento y cuáles son los cambios que ha hecho. Al acceder a Herramientas > Control de cambios, se mostrarán todas las modificaciones realizadas en el documento compartido, en qué momento las han hecho y quién ha sido el autor.

9. Si deseas descargar todas las imágenes que contiene un documento Word puedes ir a la opción Archivo > Guardar como y seleccionar la opción guardar como página web filtrada y en formato HTML. Al guardar en este formato Word creará una carpeta en la que podrás ver como están todos los archivos de las imágenes que había en el documento.

10. Por último, también es posible proteger tu archivo con contraseña. Esto te servirá para preservar el documento de miradas indiscretas. Para esto únicamente debes acceder a Herramientas > Proteger documento y elegir la modalidad que prefieres. Puedes protegerlo con una clave o también puedes restringir la edición.

Imagen: Captura de pantalla, Pixabay