La actualización ya está disponible en la versión 2509 y posteriores, y representa un paso hacia la integración total de Microsoft 365 con sus servicios en línea.

Sin embargo, también plantea dudas sobre el control que los usuarios mantienen sobre sus archivos y la dependencia tecnológica que supone.

¿Cómo funciona y qué implica?

Hasta hace poco, abrir un nuevo documento en Word significaba verlo bajo el nombre “Documento1”, a la espera de que el usuario lo guardara en el disco local.

Con la actualización, ese proceso cambia: el archivo nace directamente en OneDrive o en la nube seleccionada, con autoguardado activo desde el primer momento.

Esto significa que no se perderán avances en caso de apagón o cierre inesperado, y que los documentos estarán disponibles en tiempo real en todos los dispositivos vinculados.

El usuario conserva la posibilidad de cambiar el nombre y la ubicación con Ctrl+S, aunque la nube es ahora la opción predeterminada.

El sistema también impulsa la colaboración. Compartir un archivo permite que varias personas trabajen en paralelo y mantengan una sola versión actualizada.

A esto se suma la integración con Copilot y Agent, que ofrecen asistencia de inteligencia artificial desde el mismo instante en que se crea el documento.

El cambio trae beneficios evidentes: seguridad mediante cifrado, accesibilidad multiplataforma y comodidad al eliminar el riesgo de olvidar guardar manualmente.

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Pero al mismo tiempo genera inquietudes sobre la dependencia estructural de los servicios en la nube.

No todos los usuarios desean que cada borrador se almacene automáticamente en servidores externos, aun cuando existe la opción de desactivar la función en la configuración de Word.

La centralización también abre interrogantes sobre privacidad, interrupciones de servicio o costos adicionales de almacenamiento en el futuro.

Incluso detalles como el descarte automático de documentos vacíos han despertado dudas sobre qué tanto control real conserva el usuario sobre sus propios archivos.

Más allá de lo técnico, la novedad marca un cambio de cultura digital.

Lo que antes era un gesto rutinario —pulsar “guardar”— ahora se convierte en una decisión sobre dónde y bajo qué condiciones trabajamos.

Microsoft sigue un camino similar al de Google Docs, donde el autoguardado en la nube se volvió norma, y espera que la resistencia inicial de algunos usuarios desaparezca con el tiempo.

La pregunta de fondo es si este movimiento otorga más libertad o si, por el contrario, consolida una dependencia inevitable de los servicios en línea.

Lo cierto es que Word ya no será igual: guardar en la nube dejó de ser una opción y comienza a perfilarse como la regla de la nueva oficina digital.

Para obtener la versión gratuita de Microsoft 365, basta con ingresar a Office.com y registrarse con una cuenta de Microsoft. Desde allí, los usuarios pueden acceder a versiones web de las aplicaciones más conocidas, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No es necesario descargar nada; todo funciona desde el navegador, lo que también facilita el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

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Además, Microsoft ofrece una prueba gratuita de 30 días para la versión completa de Microsoft 365, permitiendo a los usuarios explorar herramientas premium como Power BI para análisis de datos o el almacenamiento extendido de OneDrive. Aunque al finalizar la prueba es necesario suscribirse, esta opción brinda la oportunidad de experimentar la gama completa de funcionalidades antes de comprometerse con un plan pago.

¿Qué incluye la versión gratuita?

La versión sin costo de Microsoft 365 permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos básicos. Incluye las funciones esenciales de:

• Word: Para redactar y editar textos sencillos.
• Excel: Para crear hojas de cálculo y gráficos básicos.
• PowerPoint: Para diseñar presentaciones simples.
• OneNote: Para organizar ideas y tomar notas.

Además, los documentos creados se almacenan automáticamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, con una capacidad de 5 GB gratuitos. Esto significa que los archivos estarán disponibles en cualquier momento y lugar, siempre que haya conexión a internet.

Ahora bien, cabe mencionar que no todo es color  de rosa y,  versión gratuita tiene su limitaciones. Por ejemplo, no es posible utilizar las aplicaciones sin conexión a internet. Las funciones avanzadas de edición, como el diseño profesional en PowerPoint o las fórmulas complejas de Excel, están bloqueadas.

Solo se puede guardar archivos en OneDrive, sin opción de almacenarlos directamente en el computador. La versión gratuita incluye anuncios, una estrategia que Microsoft emplea para monetizar este servicio.

Otro camino para acceder a Microsoft 365 sin costo es a través de la versión Education, dirigida a estudiantes y educadores. Para obtenerla, es necesario registrarse con un correo institucional válido. Esta versión ofrece herramientas adicionales como Microsoft Teams para la colaboración en el aula y funciones específicas para el aprendizaje.

¿Vale la pena la versión gratuita?

Si tus necesidades son básicas y solo buscas redactar documentos simples, hacer presentaciones sencillas o gestionar hojas de cálculo elementales, la versión gratuita de Microsoft 365 es una opción sólida. No obstante, si trabajas con funciones avanzadas o necesitas acceso sin conexión, puede que la suscripción paga sea más adecuada.

Imagen: Microsoft

En el mundo actual, donde la sobrecarga de información es un problema habitual, la introducción de Copilot por parte de Microsoft tiene como objetivo agilizar la forma en que los usuarios interactúan con el contenido. Al sintetizar la información crucial en un formato conciso, el resumen de Copilot garantiza la eficiencia en la absorción de contenido, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.

La implementación de esta función es gradual y, en un principio, solo está disponible para un grupo selecto de usuarios que tienen una licencia de Copilot. Es compatible con Word para la Web, Word para Windows (que ejecute la versión 16.0.17928.20114 o posterior) y Word para Mac (que ejecute la versión 16.88 [Build 24081116] o posterior).

Esta implementación selectiva permite a Microsoft recopilar comentarios de los usuarios y garantizar que la función funcione de manera óptima en diferentes plataformas.

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Microsoft  señaló en un comunicado que la distribución de funciones se extenderá durante un período de tiempo para garantizar que se integren perfectamente en la experiencia del usuario. Durante esta fase, la empresa podría modificar o incluso eliminar la función en función de los comentarios recibidos de los usuarios. A pesar de que estos ajustes son poco frecuentes, significan el compromiso de Microsoft de perfeccionar la experiencia del usuario de forma continua.

Esta nueva función ejemplifica los esfuerzos continuos de Microsoft por innovar y mejorar la utilidad y la facilidad de uso de sus productos.

Imagen: Internet

De acuerdo con el gigante, la idea es que Copilot sea más accesible para todos; es así como Bing Chat y Bing Chat Enterprise ahora simplemente se convertirán en Copilot.

La inteligencia artificial tendrá la capacidad de responder preguntas, crear contenido y razonar sobre datos. Además asegura que siempre tendrá “conexión a tierra, por lo que siempre tiene acceso a la información más reciente”.

Microsoft explica que cuando inicies sesión en Copilot con su Entra ID, obtendrás protección de datos comerciales de forma gratuita, lo que significa que los datos del chat no se guardan, Microsoft no tiene acceso visual y tus datos no se utilizan para entrenar los modelos.

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Por otra parte, Microsoft Copilot Studio anuncia que será una herramienta de bajo código para personalizar Copilot para Microsoft 365 y crear copilotos independientes.

“Reúne un conjunto de poderosas capacidades conversacionales, desde GPT personalizados, complementos de IA generativa y temas manuales. Puede personalizar Copilot para Microsoft 365 con sus propios escenarios empresariales: cree, pruebe y publique copilotos independientes y GPT personalizados, y administre y proteja sus personalizaciones y copilotos independientes con el acceso, los datos, los controles de usuario y los análisis adecuados”, explica la compañía.

También, y como lo dijimos inicialmente, Copilot para Microsoft 365 será tu asistente de IA en el trabajo: tendrá capacidades matemáticas y de análisis sofisticadas. Estas nuevas funciones permiten brindarle a Copilot detalles sobre tu función e instrucciones sobre lo que es importante para ti, para que pueda obtener respuestas personalizadas basadas en tu función y preferencias únicas.

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“Esta nueva capacidad se implementará inicialmente en Word y PowerPoint y pronto seguirá en las otras aplicaciones de Microsoft 365, complementando las características de personalización previamente anunciadas, como “suena como yo” para Copilot en Outlook, que coincide con su estilo de escritura y voz únicos al redactar correos electrónicos”, asegura en comunicado.

Por su parte, Python en Excel te permitirá realizar análisis matemáticos sofisticados utilizando uno de los lenguajes de programación más potentes del mundo. “Y, en combinación con Copilot en Excel, los usuarios podrán desbloquear esta capacidad utilizando lenguaje natural”, asegura Microsoft.

Finalmente, la compañía anunció que ahora Copilot también estará en Teams para hacer cosas como sintetizar publicaciones largas, obtener elementos de acción o revisar decisiones clave en los canales en los que trabaja todos los días.

Imagen: Microsoft

Las versiones más recientes del procesador de texto de Microsoft ofrecen una función que permite, por ejemplo, que uno exporte un documento extenso de trabajo a la app Kindle para leerlo con comodidad en un celular o un tablet basado en iOS o en Android. Esa opción también se puede aprovechar si uno tiene un Kindle, el dispositivo para lectura de libros electrónicos de Amazon, que se llama igual que la app.

Lo mejor de todo es que el proceso es bastante sencillo. La primera vez que uno exporta un documento desde Word tiene que introducir su nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Amazon. Pero de ahí en adelante el procedimiento es tan sencillo como dar clic en el menú Archivo y elegir Exportar, y luego de dos pasos más el documento de Word aparecerá en Kindle, pero convertido en un libro electrónico con todas las propiedades de ese formato. En los documentos que se exportan uno puede incluir también imágenes, y se ven como aparecerían en un libro para el Kindle.

Algo para tener en cuenta es que usted debe estar utilizando una edición reciente de Word. Si emplea Microsoft 365, la versión por suscripción del paquete de aplicaciones de Microsoft, seguramente su Word está actualizado y ya ofrece esa característica. Pero si no ve la opción ‘Enviar documentos a Kindle’ al dar clic en el menú Archivo y luego en Exportar, tendrá que actualizarse manualmente (para ello, dé clic en el menú ‘Archivo’, seleccione ‘Cuenta’, dé clic en ‘Opciones de actualización’ y escoja ‘Actualizar ahora’).

Los siguientes son los pasos para convertir un documento de Word en un libro electrónico para Kindle. Literalmente, le tomará un par de minutos completar el proceso:

1. Abra en Word el documento que quiere exportar, dé clic en el menú ‘Archivo’, seleccione ‘Exportar’, escoja ‘Enviar documentos a Kindle’ y dé clic en el botón ‘Send to Kindle’.

2. Se abrirá un cuadro que le pedirá que introduzca su nombre de usuario y su contraseña de la cuenta de Amazon (solo la primera vez). Luego oprima el botón Permitir en el cuadro que aparece para confirmar esa acción.

3. Le preguntarán si quiere exportar el documento de Word como un libro de Kindle (lo ideal para leer en un celular) o como un documento impreso (esto último es útil si tiene tablas o gráficos complejos, pero en ese caso el celular no es una buena opción para leer porque el documento se ve como luciría en Word, así que esto funciona mejor en equipos más grandes, como un tablet). Ahora dé clic en ‘Enviar’.

4. El documento comenzará a exportarse, y luego de unos segundos aparecerá en su biblioteca de la app Kindle.

5. Una vez convertido en un libro electrónico, podrá hacer con ese documento lo mismo que con cualquier libro para Kindle, como ver las definiciones o traducciones de palabras, hacer resaltados, introducir notas y agrandar la letra.

La compañía de tecnología explicó que Copilot combina el poder de los modelos de lenguaje extenso (Large Language Models – LLM) con sus datos en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir tus palabras en una herramienta de productividad.

El trabajo del asistente será el de “dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades”, es decir, que los procesos que tengamos que hacer en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams van hacer más cortos y productivos.

Además, la inteligencia artificial de Microsoft se incluirá en Business Chat que funcionará en LLM para las aplicaciones de Microsoft 365, como el calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos.

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De acuerdo con la desarrolladora, le podremos dar indicaciones en lenguaje natural como: «Explícale a mi equipo cómo actualizamos la estrategia del producto», y generará una actualización de estado basada en las reuniones de la mañana, los correos electrónicos y los hilos de chat.

Los usuarios serán los que tendrán el control sobre Copilot, decidirán qué quieren conversar modificar o desechar. “Ahora pueden ser más creativos en Word, más analíticos en Excel, más expresivos en PowerPoint, más productivos en Outlook y más colaborativos en Teams”, afirma Microsoft .

Word

Podrán impulsar el proceso creativo para que nunca vuelvas a comenzar con una pizarra en blanco. Copilot te brinda un primer borrador para editar e rehacer; así ahorrarás horas de escritura, búsqueda y edición. “Ustedes siempre tienen el control como autores, al impulsar sus ideas únicas, incitar a Copilot a acortar, reescribir o dar su opinión”.

PowerPoint

Copilot te ayudará a crear “hermosas” presentaciones, realizando la petición con un simple mensaje y agregando contenido relevante.

Excel

Podrás analizar tendencias y crear visualizaciones de datos de apariencia profesional en segundos.

Outlook y Teams

En Outlook te ayudará a limpiar su bandeja de entrada en minutos. En Teams, cada reunión es una reunión productiva, podrás resumir los puntos de discusión clave, incluido quién dijo qué y dónde están alineadas las personas y dónde no están de acuerdo, y sugerir elementos de acción, todo en tiempo real durante una reunión.

Finalmente, con Power Platform, cualquiera puede automatizar tareas repetitivas, crear chatbots y pasar de una idea a una aplicación funcional en minutos.

Los nuevos informes revelan que Microsoft lleva un tiempo realizando pruebas para poder incorporar la tecnología de IA en Word, PorwePointe y Outlook. De hecho, nuestros colegas de The Information argumentaron que la compañía ya integró una versión desconocida del modelo GPT en Word. Al parecer, este modelo de generación de texto estaría vinculado directamente en la función de autocompletar.

Por otro lado, el informe sostiene que Microsoft está utilizando GPT también para mejorar los resultados de búsqueda en Outlook. Con esta IA, los usuarios podrían encontrar lo que buscan dentro de sus correos sin tener que escribir una palabra clave exacta. Por otro lado, se espera que estos modelos de IA sean capaces de sugerir respuestas a correos electrónicos específicos o recomendar cambios en los documentos.

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Esta última función ayudaría a mejorar la escritura de los usuarios, tanto en Word como en Outlook. De hecho, si la función es la misma que está presente en ChatGPT, la IA sería capaz de escribir correos electrónicos basados en consultas simples. Por ejemplo, si un usuario necesita redactar un correo solicitando el paz y salvo por parte de la universidad, solo bastará con pedirle “escriba un correo electrónico a la Universidad pidiendo el paz y salvo”.

Eso sí, por ahora no está muy claro si Microsoft sí planea lanzar estas funciones en Word, Outlook y demás programas o si se quedará exclusivamente en experimentos. Lo cierto es que la función sí estará integrada en Bing. Se espera que Microsoft lance la versión de Bing que usa ChatGPT en marzo de este año. De esta manera la compañía espera tener un buscador web mucho más competitivo para destronar a Google. Por ahora no se tiene certeza de cómo funcionaría la IA de ChatGPT en PowerPoint, pero podríamos pensar que redactará las diapositivas necesarias según lo solicite el usuario.

Imagen: Unsplash

Las palabras que el programa considere políticamente incorrectas o discriminatorias las subrayará y te sugiere sustituirla con algunas palabras del lenguaje inclusivo. Esta función es muy similar al clásico corrector de estilo y ortografía, el cual te subraya en rojo los errores y al dar clic derecho te ofrece algunas alternativas.

La diferencia es que el corrector de lenguaje inclusivo te subraya las palabras o frases que pueden ofender a algunas personas con color morado. Entonces, se al hacer clic encima de estas palabras se abrirá una ventana que te ofrece las diferentes opciones.

Dentro de las palabras que subraya el software se abarcan diversos aspectos como: el sesgo de edad, el sesgo cultural, el lenguaje específico de género, el estado socioeconómico y el sesgo de orientación sexual. Esto, con el fin de que cualquier persona que lea el documento escrito en Word se sienta más representado.

Esta actualización la dio a conocer el diario británico The Times, donde además aseguran que el corrector “políticamente correcto” se encuentra habilitado en Word y algunas otras aplicaciones que se ejecutan en la web como las aplicaciones de Office 365.

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Según una demostración publicada por el diario, vemos que se escribe la palabra ‘showgirl’ que en español sería cabaretera. En este caso, Word sugiere algunas palabras más respetuosas como dancer (bailarina) o performing artista (artista de performance). Aunque en la demostración se evidencia que la función está en inglés, sin embargo, esta herramienta, al parecer, estará disponible en todos los idiomas.

Así mismo, el portal británico comenta que esta nueva función parece perfilar a Word como una aplicación ‘Woke’. Este término de la lengua inglesa significa “despertar”, el cual se acuña a las personas, programas, aplicaciones, etc. Que advierten sobre prácticas de discriminación económica, social, racial, sexual, entre otras.

Existen algunas personas que se rehúsan a utilizar el lenguaje inclusivo, en este caso, no hay inconveniente. De la misma manera que el corrector de estilo y ortografía, el corrector de lenguaje inclusivo se puede activar y desactivar.

Imagenes: The Times/ Pixabay

La suite de Microsoft se ha caracterizado por los colores muy marcados en su interfaz, sin embargo, esto pasaría a la historia. Los colores que ahora presentan Excel, Word y PowerPoint, tienen un estilo mucho más sobrio, liderado por un color blanco grisáceo.

Otro cambio visual importante que señala la propia Microsoft, es que ahora el tema de Office coincidirá con el de Windows por defecto, (incluido el modo oscuro) con todos sus temas rediseñados. Sin embargo, si deseas mantener el antiguo diseño, lo podrás hacer.

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Cuando tengas la actualización en tu dispositivo, en la esquina superior derecha de los programas (al lado del botón de minimizar) podrás encontrar un icono de megáfono. Al dar click, se desplegará un panel en el que podrás activar y desactivar el nuevo diseño.

Aunque este rediseño está pensado principalmente para dispositivos con Windows 11, la empresa indica que también será compatible con Windows 10. Es probable que debas esperar horas o días para contar con este nuevo diseño, pues es común que estos despliegues sean graduales.

Estos cambios se realizaron por petición de los usuarios, así lo mencionó Kori Loomis, Director de programa en el equipo de Experiencia Office: “Esta actualización visual de Office se basa en los comentarios de los clientes que pedían una experiencia más natural y coherente dentro de sus aplicaciones y entre ellas, específicamente en Windows. Con esta actualización, ofrecemos una interfaz de usuario intuitiva, coherente y familiar, utilizando los principios de Fluent Design, en todas sus aplicaciones”

Imagen: Blog oficial Microsoft

Microsoft lanzó esta plataforma en febrero para el iPhone, pero los usuarios del iPad debían descargar cada aplicación por separado. Con la nueva aplicación de Microsoft Office, los usuarios tienen algunas herramientas de los computadores portátiles; entre ellas que se pueda usar un mouse o trackpad en la app. Así mismo como funcionalidades de dispositivos móviles; por ejemplo, crear archivos PDF o firmar documentos. Además de poder manejar diferentes archivos desde una misma plataforma, explica el portal The Verge.

Para leer más noticias sobre Microsoft Office, visita este enlace.

Para las personas que usan solo Microsoft Word o solo Microsoft PowerPoint u otra pueden descargarla por separado. Esta sigue teniendo actualizaciones y parches de seguridad, al igual que funcionalidades de la aplicación general.

Imagen: App Store.

Conteo de palabras en Word

El procesador de palabras preferido de Satya Nadella, el CEO de Microsoft, acaba de recibir una actualización en la que finalmente los usuarios podrán conocer el número de letras y palabras que tiene el documento en el que estén trabajando. Para saber este número solo basta con deslizar hacia arriba o abajo en un texto y el conteo aparecerá en la parte inferior, como informa la propia compañía. Esta novedad llega tanto para Android como para iOS.

Outlook para Android

La aplicación de correo electrónico, que de hecho es una gran alternativa a Gmail en Android, ahora permitirá borrar contactos sin salir de ella. Además, presentó también el modo ‘no molestar’ que permitirá al usuario descansar momentáneamente de las notificaciones de correos recibidos.

Outlook para iOS

Por su parte, la versión frutal de Outlook trae una novedad para quien no tiene reparos en cuanto a trabajar en su celular y computador casi al tiempo. Outlook para iOS, en su más reciente versión, cuenta con la opción de sincronizar los borradores de email en tiempo real. De esta forma, podrás comenzar un correo en tu celular y finalizarlo en el computador. Un poco tarde esta funcionalidad, pero bueno, dicen que más vale tarde que nunca.

PowerPoint para Android

Por último, finalmente llegó el modo horizontal de PowerPoint a Android. Debido a la naturaleza de esta aplicación, en la que podrás crear presentaciones, este nuevo modo puede ser una buena herramienta para visualizar o editar diapositivas.

Recuerda que para tener las funcionalidades completas, en especial la sincronización en la nube, deberás contar con una suscripción de Office 365. Te recomendamos revisar si tu universidad o institución educativa cuenta con este servicio, para que lo uses de manera gratuita.

Imagen: ijeab (vía iStock). 

Puedes acceder a OneDrive directamente desde la web, o redireccionándote desde tu correo electrónico. También está disponible como aplicación móvil en las tiendas de Android y iOS. Debes saber que es indispensable contar con un correo en Outlook para el registro.

¿Para qué sirve OneDrive?

En OneDrive puedes almacenar desde archivos multimedia hasta documentos de texto. Así que, si tienes videos hechos por ti mismo, descargados o editados, podrás almacenarlos todos en el mismo lugar. Lo mismo puedes hacer con todos los documentos de los que necesites tener un respaldo. También puedes incluir hojas de cálculo, bloc de notas, imágenes o archivos gif.

Los usos dependen de cada usuario, pero puedes guardar automáticamente archivos adjuntos del correo electrónico, almacenar películas o videos e incluso guardar programas e instaladores.

OneDrive podemos usarlo para almacenar archivos en la nube para que estén disponibles en cualquier equipo o dispositivo.

También está integrada con Office Online, de manera que los usuarios, además de poder cargar los archivos desde la web, pueden crear y editar archivos de Office usando aplicaciones gratis de Word, Excel o PowerPoint disponibles en el servicio. Incluso, puedes compartir todos los documentos directamente desde OneDrive.

¿Cuánto espacio de almacenamiento tengo?

Para todos los que poseen una cuenta, OneDrive ofrece 5 GB de espacio gratis. Sin embargo, existen algunos métodos para incrementar tu espacio de almacenamiento, como activar la subida automática de fotos desde un dispositivo móvil. Microsoft ofrece 3GB de espacio adicionales si se hace eso. Si refieres el servicio a un amigo podrás obtener 500 MB de espacio adicional. Los usuarios con características premium pueden obtener 100 GB al mes por? 1.99 dólares o 200 GB al mes por $3.99 dólares.

¿Cómo subo mis archivos?

Para subir tus archivos puedes arrastrarlos desde el explorador de archivos directamente a tus archivos del sitio web OneDrive. En el Explorador de Google Chrome o Microsoft Edge puedes cargar carpetas desde la opción Carpeta en el menú Cargar o arrastrar carpetas al sitio web. O puedes acceder desde el navegador al servicio y subir manualmente lo que necesites. En un celular o tableta es necesario instalar la aplicación.

¿Están mis documentos seguros?

Si eres de los que se preocupa por la seguridad de los archivos que almacena, debes saber que One Drive se encuentra sujeto a una supervisión por parte de Microsoft y cuenta con Códigos de Conducta en el manejo de la información y políticas de privacidad de los datos almacenados.

Por último, OneDrive permite a los usuarios almacenar sus documentos y poder acceder a estos desde cualquier ordenador en cualquier lugar. Así que puede convertirse en una herramienta muy útil para los negocios, tareas universitarias y demás. Eso sí, tampoco podrás poner como excusa que olvidaste tus documentos o la memoria en casa.

Imagen: Captura de pantalla

Microsoft ha lanzado la edición colaborativa en tiempo real a su aplicación de Excel para Windows a través de una actualización beta. La nueva función permite que los usuarios colaboren entre sí en una hoja de cálculo del mismo archivo desde la aplicación. Cuando una persona nueva se una al documento para editarlo, se verá un avatar de perfil en la parte superior. Al hacer clic en esa foto, la plataforma llevará a donde ese usuario esté editando.

La colaboración en vivo ha sido un foco importante de Office 2016, que Microsoft lanzó hace aproximadamente un año y medio. La suite ofreció por primera vez la coautoría en tiempo real para la versión de escritorio de Word, luego amplió esas capacidades a PowerPoint. Por lo que se trata de un cambio importante para las aplicaciones cliente de Microsoft, que anteriormente reducían la edición a una experiencia bastante solitaria.

Sin embargo, vale la pena señalar que sólo iniciar un archivo en Excel no otorga automáticamente capacidades de creación colaborativa en tiempo real. Según The Verge, el uso de la colaboración en vivo de Office también requiere mantener archivos en uno de los sistemas de almacenamiento de archivos en línea de Microsoft.

Microsoft también presentó la función ‘AutoSave’ en versión beta para Word, Excel y PowerPoint en Windows, diseñada para guardar automáticamente los archivos en los servicios de almacenamiento de la nube de la compañía mientras los usuarios los están editando. Google, Apple y otros actores de la industria de la productividad ya han presentado funcionalidades similares utilizando sus servicios en la nube.

En este momento, las capacidades de colaboración en tiempo real de la aplicación de escritorio de Excel para Windows sólo están disponibles para las personas que forman parte del Programa de inicio de Office, aunque Microsoft espera que la funcionalidad llegue pronto a más usuarios. Es posible trabajar con personas que no tienen una versión beta de la aplicación de escritorio utilizando Excel Online, junto con Excel para Android, Windows Phone e iOS (aunque esta última también está en versión beta).

Imagen: Pexels.

En los últimos años la popularidad de los Mac ha aumentado y por lo tanto es probable que veamos con mayor frecuencia este tipo de amenazas, en especial aquellas que han demostrado ser más eficaces en Windows. De acuerdo con un grupo de investigadores en seguridad, se encontró un nuevo ataque dirigido a los usuarios de macOS en un documento de Microsoft Word.

Este ataque fue perpetrado con el viejo truco de los macros en Microsoft Word. Estos macros son pequeñas secuencias de acciones que se activan al pulsar una combinación de teclas previamente definida. No obstante, estos mismos macros han sido usados por varios años para hacer que los computadores de los usuarios descarguen malware.

Esta amenaza fue encontrada por los investigadores en un documento de Microsoft Word llamado ‘U.S. Allies and Rivals Digest Trump’s Victory – Carnegie Endowment for International Peace’ (Los aliados y los rivales de Estados Unidos reconocen la victoria de Trump – Fondo Carnegie para la paz internacional). Este documento contenía una secuencia que llevaba al usuario a descargar código malicioso desde una dirección rusa.

Este código malicioso se ejecutaba en el computador del usuario y permitía a los atacantes hacer uso de la cámara web y acceder al historial del explorador del usuario.

Cómo evitar la infección por malware a través de Microsoft Word

La primera recomendación es no abrir documentos de Word sin que se conozca su procedencia. Tal vez el título no sea muy llamativo para los usuarios del común, pero es probable que los periodistas pudieran haber caído en la trampa.

No obstante, Microsoft desarrolló una protección extra para los usuarios contra los macros malintencionados. Así, el programa le pregunta al usuario antes de abrir el archivo si de verdad desea abrirlo ya que este contiene macros y, aunque no significa que si contiene macros sea inseguro, el usuario debe ser consciente de que al abrirlo podría infectar su equipo. Aunque siempre existirá la opción de deshabilitar macros.

Imagen: Objective See. 

En el Microsoft Ignite 2016, evento que reúne por estos días a más de 23.000 personas en Atlanta (Georgia), la compañía de Redmond ha hecho especial énfasis en mostrar cómo su concepto de inteligencia artificial está calando en muchos de los productos y servicios que tiene en el mercado, pues se trata de su apuesta hacia el futuro para democratizar esta tendencia y que todo el mundo pueda aprovecharla.

Por ejemplo, en ENTER.CO ya habíamos reseñado los bots que incluye Skype para automatizar muchas acciones y que permitirán desde hacer una reservación de hotel hasta comprar comida. Para entender un poco más esta visión de Microsoft, les presentamos 4 ejemplos de aplicaciones y servicios en los que la compañía ya está involucrando su concepto de inteligencia artificial.

1. Cortana

¿Cómo logra este asistente personal digital responder a preguntas basadas en el comportamiento y la información específica del usuario? Satya Nadella, presidente de Microsoft, lo resume así: “Recibe textos escritos, comandos de voz, te conoce a fondo. Sabe sobre tu contexto, tu familia y tu trabajo. Conoce el mundo. Es ilimitado. En otras palabras, se trata de ti, no de un dispositivo. Va a donde tu vas. Está disponible en cualquier teléfono, en iOS, en Android, Windows. Está disponible en todas las aplicaciones que usas en tu vida”.

¿Cómo logra esto Cortana? Gracias a la inteligencia artificial, aprende del usuario y lo apoya en sus diversas tareas. Según Microsoft, en la actualidad hay 133 millones de usuarios activos mensuales que emplean Cortana que han hecho cerca de 12.000 millones de preguntas. “Esto es lo que impulsa las habilidades del ecosistema de Cortana. El hecho de que tenemos este SDK (paquete de software que permite que desarrolladores lo integren en sus aplicaciones) que les permite a los desarrolladores darle a Cortana más inteligencia y que de esta forma sea más relevante en el uso diario.

Por ejemplo, Cortana se enlaza con aplicaciones como Office 365 o el correo electrónico para saber más del usuario y que al utilizar el servicio esté preparado para responder de manera más eficiente.

2. Skype Translator

¿Cómo logra una aplicación traducir en tiempo real una conversación y entender expresiones y formas de decir las cosas? Esto es lo que se consigue al aplicar inteligencia artificial a algo que para muchos es una herramienta sencilla que sirve para establecer comunicaciones de voz y texto.

Skype Translator es la opción incluida dentro de Skype que le permite a la gente, mientras habla, traducir la voz en tiempo real. Se logra por medio de tecnologías avanzadas que incluyen reconocimiento de voz, síntesis de voz y una máquina de traducción. “Se toman estas tres tecnologías, se aplica un profundo aprendizaje por refuerzo y redes neuronales. Luego se agrega la información que genera Skype y la magia se da”, menciona Nadella. De esta manera, Skype va aprendiendo de los millones de conversaciones que se realizan para ir aprendiendo cada vez más y así mejorando las traducciones.

3. SwiftKey

En febrero del 2016, Microsoft adquirió SwiftKey, una aplicación para móviles que permite escribir al deslizar el dedo sobre las letras en el teclado hasta formar las palabras. Según la compañía, hoy SwiftKey tiene cerca de 300 millones de usuarios que han registrado más de 10 billones de trazos en más de 100 idiomas, lo que ha ahorrado más de 100.000 años en tiempo de escritura.

La inteligencia artificial detrás de SwiftKey es simple: la aplicación aprende de los millones de usuarios y sabe qué palabras son las más usadas, qué letras se usan después de otras o en qué contextos se usan ciertos términos. Toda esta información que va recogiendo se traduce en un mejor uso de la aplicación. La técnica que se usa para predecir las siguientes palabras basado en las escritas anteriormente se logra a partir del modelo de n-grama, un modelo probabilístico que permite hacer una predicción estadística del próximo elemento de cierta secuencia de elementos sucedida hasta el momento.

4. Word, también con inteligencia artificial

Detrás de herramientas conocidas por años en Word o Outlook como el corrector de ortografía hay mucho de los que Microsoft entiende por inteligencia artificial. “Ahora no solo tenemos un simple corrector ortografico, sino un entendimiento lingüístico computacional de lo que estás escribiendo”, menciona Satya Nadella. De esta manera, el usuario puede no solo mejorar la ortografía, sino también estilo y gramática.

A esto se suma una nueva característica para Word y Outlook que se lanzó recientemente llamada Tap, que permite, basada en el contexto de lo que se está escribiendo, encontrar e insertar elementos de otros documentos de Office en un mensaje de Outlook o en un archivo de Word. El botón de Tap muestra una lista de resultados que pueden ser documentos, hojas de cálculo o presentaciones usadas con frecuencia por el usuario o por otras personas dentro de la organización. Luego, con un solo clic, se pueden agregar imágenes, diapositivas, tablas, gráficos o cuadros al documento en el que se está trabajando. Un ejemplo más de la inteligencia artificial según Microsoft.

Imagen: ENTER.CO.

Como vimos en una nota hace algún tiempo, la interfaz gráfica de Macintosh fue precursora de la de Windows, aunque el papá de ambas es Xerox con su GUI. Después de todos estos años, estamos ante la llegada de macOS Sierra, la nueva versión del sistema operativo de Apple para computadores, que llegara con novedades como Siri, el asistente de voz de Apple, y mayor integración con iOS y watchOS.

Volviendo al tema de Macintosh clásico, este emulador tiene aplicaciones como MacDraw, MacPaint y Kid Pix. El emulador es tan fiel que incluso tiene retraso a la hora de interactuar con él. Si nunca usaste Macintosh, verás que la bolita de colores que tenemos actualmente en los Mac antes era un reloj.

Al ingresar verás una ventana con la aplicación Kid Pix, la cual podrás abrir y utilizar. Para acceder a MacPaint y MacDraw deberás ingresar a Macintosh HD en el escritorio y dar clic en las carpetas de MacDraw 1.9 o MacPaint 2.0. Para cerrar cualquiera de los programas debes ir a File y luego Quit.

También podrás probar otro Macintosh System 7 con versiones antiguas de PageMaker, Microsoft Word y Microsoft Excel, entre otros. Aquí, debes seguir el mismo procedimiento anterior: entrar en HD 2 y buscar cada una de estas aplicaciones, que se abrirán lentamente. ¿Cómo lo ven?

Imagen: captura de pantalla ENTER.CO.

Llegan nuevas características para varios de los productos más importantes de Microsoft, como Word, PowerPoint y Outlook, informó Venture Beat. Estas nuevas funciones llegarán en julio de este año, con Office 365.

Para Word, llegan dos nuevas funciones, la primera se llama Researcher, un servicio que ayudará a los usuarios a encontrar fuentes, citas y contenido para agregar al texto en pocos pasos. Acompañando el documento, los usuarios podrán explorar material relacionado con el tema del que se está escribiendo y agregarlo, con el formato adecuado de la cita, en un solo clic. Researcher funciona con Bing y debe existir una conexión a internet para poderlo usar.

La segunda se llama Editor y está pensada para ayudarle a los usuarios a mejorar sus habilidades a la hora de escribir, sugiriendo algunos cambios y simulando que el texto está siendo revisado por una persona de verdad. Editor está en capacidad de corregir la gramática, el lenguaje no inclusivo, las diferencias en el tono, la falta de consistencia en la partición de las palabras, la voz pasiva, el uso de la negación, entre otras. Microsoft no aclara en qué idiomas funcionará Editor.

Según David Alexander, director de marketing de producto de Microsoft Office: “Queríamos ir más allá de las funciones actuales de gramática y ortografía y concentrarnos más en lo que habías hecho mal y cómo debería corregirse”. Con el tiempo, se espera que Editor sea cada vez mejor.

Aquí las podemos ver en acción en este video, que compartió Microsoft en su blog oficial de Office:

Ahora, por el lado de PowerPoint, llega una nueva función llamada Zoom, la cual permite crear fácilmente presentaciones interactivas, no lineales, en donde en una sola diapositiva, puedes tener un resumen interactivo de toda la presentación. Desde allí, vas a poder presentar todas las diapositivas, sin salir del modo de presentación y sin interrumpir el flujo.

Las personas podrán hacer zoom (o acercar) dependiendo de la profundidad de los contenidos, el uso de las secciones o de si al final de la presentación hay algún tipo de preguntas y respuestas. En este video pueden ver cómo funciona:

Finalmente, para Outlook llega la función Focused Inbox, la cual solo estaba disponible la aplicación de Outlook en iOS y Android. Esta función esconde los mails menos importantes y los muestra en otra carpeta. Focused Inbox hace esta selección según lo que ha aprendido manejando el corrreo de de los usuarios con el tiempo. Aunque también es posible mover mensajes de manera manual.

Otra nueva función para Outlook son las menciones, para que los correos colaborativos sean mucho más rápidos y fáciles, así lo explicó Microsoft en una publicación.

Imagen: captura de pantalla.

Esto se traduce en nuevas opciones de trabajo colaborativo en la nube, más integración de herramientas como Outlook y Skype para negocios, y en una compatibilidad inédita con diferentes dispositivos y situaciones: muchas de las herramientas ya tienen versiones para iOS y Android, y otras más son accesibles desde cualquier navegador Web.

Además, Microsoft se concentró en hacer algunas mejoras especialmente en Excel, que ahora cuenta con nuevas opciones muy interesantes. Veamos:

La nube terminó de apoderarse de Office

Office 2016 mejora mucho la gestión de documentos compartidos desde la nube. Simplifica la administración de los permisos, de modo que ahora es más fácil determinar qué usuario puede editar o ver un archivo específico. Además, Outlook facilita el proceso de adjuntar los archivos, y trata de la misma manera los que están guardados en el disco del usuario y los que están en OneDrive o en una nube privada.

También hay mejoras importantes en las herramientas de colaboración y coautoría. Ahora, varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un mismo documento, hoja de cálculo o presentación, y ver reflejadas en tiempo real las ediciones que cada uno haga. Hasta ahora, eso solo era posible desde la versión web de Office. La interfaz de los comentarios en Word también mejoró, de modo que sea más fácil ver la discusión entre varios revisores de un documento.

Como Chalela misma lo admitió, esta opción “ya estaba en otras herramientas de oficina”. Pero su llegada a Office 2016 significa su integración con todas las plataformas de trabajo colaborativo de Microsoft que ya funcionan en los entornos corporativos de todo el mundo. Esto por ahora es exclusivo para Windows, pues –según Chalela– la versión para Mac está en desarrollo.

El primer Office ‘cloud first’

Además, la nueva versión de Office toma prestada una opción que ya estaba en el navegador Edge, e integra una nueva opción para buscar un término “dentro del contexto relevante”, bien sea una nube de documentos o en internet, a través de Bing.

Las nuevas herramientas de integración con la nube y trabajo colaborativo cambian definitivamente la vocación de Office, que busca pasar de ser un software de escritorio a una plataforma de trabajo en la nube. Aunque la versión más completa seguirá siendo la de Windows, las que están disponibles para OS X y para sistemas operativos móviles tienen lo necesario para ser productivas.

Eso sí: Office 2016 despliega todo su potencial solamente sobre los productos de la nube de Microsoft. Aunque es posible instalar apps de terceros para integrar Office con Dropbox o Google Drive, solo por medio de OneDrive y Sharepoint –la nube corporativa privada­– se pueden usar todas las herramientas colaborativas.

Excel tiene nuevos poderes

Excel es, por mucho, el programa más importante de Office. Sus capacidades no han sido superadas por las herramientas de sus competidores, y tiene esa rara cualidad de ser al mismo tiempo masivo y ultraespecializado. Microsoft lo sabe, y por eso se dedicó a darle nuevos poderes a su programa de hojas de cálculo en Office 2013.

Ahora Excel tiene una opción que le sugiere al usuario qué gráfico podría mostrar la información que tiene en la hoja de cálculo. También facilitó el diseño de diagramas complejos, como paretos e histogramas o diagramas sobre mapas: se pueden hacer con un par de clics.

Además, Excel 2013 incluyó una herramienta que permite calcular las predicciones de datos futuros a partir de una serie estadística. Esta opción reduce a un par de pasos operaciones que suelen tomar varios clics y requerir cierta complejidad.

Skype y Office trabajan juntos

En Office 2016 también debuta una integración más profunda con Skype para negocios. A través del servicio de mensajería es posible comunicarse en cualquier momento con los otros usuarios con los que se esté trabajando en un documento sin necesidad de salir de Word o Excel, bien sea por chat, llamada de voz o videollamada.

Por su parte, Skype y Outlook colaboran para simplificar el proceso de fijar y realizar reuniones. Es posible programar videollamadas en el calendario de Outlook, para que luego Skype automáticamente cree una sesión a la hora y fecha previstas. Estas sesiones son accesibles desde cualquier dispositivo, pues se puede entrar a ellas desde la app del servicio de mensajería para cualquier sistema operativo, o incluso desde la web.

Más detalles

Hace meses conocimos Sway, un nuevo programa de Office que integra contenidos de varias fuentes –texto, fotos, web- y crea una presentación coherente en pocos pasos. Con el lanzamiento de Office 2016, el programa recibe un empujón de mercadeo y es presentado como parte de la ‘suite’.

La interfaz es más táctil que nunca

Todos los programas de Office tienen una nueva interfaz más amigable con las pantallas táctiles, con íconos mejor distribuidos y un diseño más claro. Además cuentan con nuevo botón ‘Tell me’, que te ayudará a encontrar cualquier opción en cualquiera de las aplicaciones.

Word tiene una nueva herramienta llamada Pen, que te permite digitalizar expresiones matemáticas manuscritas.

La nueva versión llegará paulatinamente a los suscriptores de Office 365 desde el martes, y luego será posible comprarla en tiendas. Ni la fecha exacta ni el precio fueron revelados.

Imágenes: ENTER.CO, Radu Barcan (vía Shutterstock)

A comienzos de noviembre, Dropbox y Microsoft anunciaron una alianza que permitiría integrar ‘Office Mobile’ con el servicio de almacenamiento en la nube para editar en tiempo real los documentos de la suite de productividad. Como reporta Mashable, el servicio llegó el martes para dispositivos con Android y iOS en una actualización de ambos programas.

La forma de conectar tu Office Mobile con Dropbox es simple. Primero debes ingresar a Office Mobile y vincular la app con tu cuenta de Dropbox. Luego, al abrir la plataforma de almacenamiento, puedes seleccionar cualquier documento Word (por el momento) y al entrar en el archivo te aparecerá la opción en la parte inferior de la pantalla de editarlo en Office Mobile, cómo pueden ver en la siguiente imagen.

Los cambios en los documentos se sincronizarán en tiempo real en la plataforma, así que no deberás preocuparte por estar guardando constantemente. Algo por el estilo del editor de Google Drive. El servicio de edición desde la página de Dropbox saldrá en 2015, como se mencionó a comienzos de noviembre.

Imagen: ENTER.CO

El próximo 27 de marzo Microsoft tiene programado un evento de prensa donde Satya Nadella, el nuevo CEO de la empresa, presentará la estrategia ‘Móvil primero, nube primero’. The Verge afirma conocer una de las novedades más importantes que traerá la conferencia de Nadella: Microsoft lanzará Office para iPad.

La empresa ha estado trabajando por varios meses en Office para iPad, luego de haber introducido una versión para iPhone en junio del año pasado. Se espera que la versión para iPad tenga interfaz y herramientas similares a la versión para smartphone, que funcione con una suscripción a Office 365 y que permita la creación y edición de documentos Word, Excel y PowerPoint.

Además de la posible versión de Office en el iPad, otros anuncios que han rondado por la red web durante las últimas semanas como Office Online y la llegada de una versión de OneNote para Mac son pruebas de la estrategia ‘Móvil primero, nube primero’. Además, Microsoft ya ofrece gratis la versión de Office en las tabletas de 7 pulgadas para Windows 8.

Se espera que Microsoft presente en su conferencia Build, el 2 de abril, información sobre Windows Phone 8.1 y planes futuros para Windows 9.

Imagen: Enter.co

Desde que usamos nuestro primer computador se nos enseñó a utilizar el mouse y el teclado al unísono para nuestros trabajos. El teclado, desde un inicio, ha sido visto como la herramienta que permite escribir documentos o jugar videojuegos con ciertos comandos dependiendo del título. Pero con el avance del tiempo y los nuevos programas, el teclado ha comenzado a tener nuevos roles en la producción de documentos. Por ejemplo, en programas como Word ya no es necesario tomar el mouse y desplazarnos hasta archivo – guardar como – guardar para salvar un documento. Ahora solo basta con digitar un comando y darle enter para que logremos el mismo fin.

Pero no solo guardar o abrir son las funciones, ya que también puedes cambiar el estilo de la letra, cancelar o deshacer algún paso que ya no queramos.

Atajos para textos

Qué desea hacer (Alt + Q): Con este comando se activa la barra de qué desea hacer, ubicada en la parte superior de la barra de tareas de la herramienta. Allí podrás elegir “escribir una redacción” y “dejar un comentario”.

Abrir (Ctrl + A): Este comando evitará que tengas que desplazarte hasta archivo – abrir – examinar, sino que te enviará automáticamente a elegir desde dónde vas a abrir tu documento.

Guardar (Ctrl + G): Este comando te mostrará a dónde quieres guardar tu documento directamente.

Cerrar (Ctrl + R): Si quieres cerrar el programa y ya guardaste tus progresos, este comando te ayudará a cerrarlo fácilmente y sin necesidad de tomar tu mouse y desplazarte hasta la X de la ventana.

Cortar (Ctrl + X): Selecciona el texto y digita el comando para cortar el texto. Este evita que tomes el mouse, des clic derecho y selecciones cortar.

Copiar (Ctrl + C): Selecciona el texto y digita el comando para copiar el texto. Este evita que tomes el mouse, des clic derecho y selecciones copiar.

Pegar (Ctrl + V): Selecciona el texto y digita el comando para pegar el texto. Este evita que tomes el mouse, des clic derecho y selecciones pegar.

Seleccionar todo (Ctrl + A): No tienes que arrastrar el mouse de inicio a fin para seleccionar el texto. Con este comando todo el texto e imágenes del documento quedarán seleccionadas automáticamente.

Atajos para estilos de letra y texto

Negrita (Ctrl + N): Si el texto que vas a escribir lo necesitas en negrita, activa el comando antes de comenzar a escribir. Verás que la función se activa automáticamente y la podrás desactivar usando el mismo comando.

Cursiva (Ctrl + K): Si el texto que vas a escribir lo necesitas en cursiva, activa el comando antes de comenzar a escribir. Verás que la función se activa automáticamente y la podrás desactivar usando el mismo comando.

Subrayado (Ctrl + S): Si el texto que vas a escribir lo necesitas subrayado, activa el comando antes de comenzar a escribir. Verás que la función se activa automáticamente y la podrás desactivar usando el mismo comando.

Justificar texto a la izquierda (Ctrl + Q): Selecciona el texto y presiona el comando para que todo se incline a la izquierda del documento.

Justificar texto a la derecha (Ctrl + D): Selecciona el texto y presiona el comando para que todo se incline a la derecha del documento.

Imágenes: iStock.

Una buena opción es utilizar las plantillas, las cuales pueden ser muy útiles si no sabes bien cómo dar formato a tu hoja de vida. Si por el contrario prefieres crear tu propio formato desde cero es importante que sepas qué incluirás y cómo planeas organizar todo, pues aunque tienes más libertad, a veces es mejor tener una guía.

Utiliza una plantilla preinstalada en Word

Si optas por utilizar una plantilla preinstalada debes abrir un documento nuevo en Word y dirigirte al menú Archivo. Posteriormente, haz clic en ‘Nuevo’ y una vez que hayas abierto el menú del documento nuevo pulsa en ‘Plantillas’. Podrás elegir entre un gran número de plantillas incluidas en el programa.

Ten en cuenta que si cuentas con Word 2007, tendrás que hacer clic en ‘plantillas instaladas’. En Word 2010 será ‘plantillas de muestra’, mientras que en Word 2011 será ‘nuevo desde una plantilla’. En Word 2013 las plantillas se mostrarán cuando hagas clic en ‘Nuevo’.

Descarga una plantilla de hoja de vida en Word

Aunque Word incluye una serie de plantillas preinstaladas, en Office Online hay muchas más opciones. Para esta opción, abre un documento nuevo y busca ‘currículums’ en la sección Microsoft Office Online.

En Word 2013, después de hacer clic en ‘Nuevo’, verás una serie de plantillas y una barra de búsqueda que dice ‘buscar plantillas en línea’. Ahí verás todas las plantillas disponibles.

Descarga una plantilla directamente desde Office Online

También puedes ir a Office Online y descargar las plantillas directamente. Visita la página oficial e inicia sesión con tu cuenta en línea de Microsoft. Haz clic en la sección de currículums y cartas de presentación. Aquí podrás buscar la que más te guste y que descargarla gratuitamente para editarla en Word.

Completa la plantilla

Una vez que hayas elegido una plantilla que sea apropiada para el tipo de trabajo que buscas, puedes eliminar el texto por defecto y añadir tu información personal. El formato, el diseño y la presentación son esenciales para una buena hoja de vida, pero la ortografía y gramática depende de ti. Asegúrate de revisar con cuidado los detalles de tu hoja de vida y de corregirla profundamente.

Algunos consejos básicos de Momentum: 

1. Un CV impactante empieza con una buena carta de presentación. Intenta hablar del valor de lo que ofreces en lugar de la experiencia que tienes.

2. Explora el sitio web de la empresa a la que te diriges y sus búsquedas laborales, conéctate con empleados que trabajen allí e intenta reflejar ese tono en tu curriculum.

3. Escribe un CV que quisieras leer, por lo tanto, evita usar frases típicas y asegúrate de ser breve y mostrar resultados concretos que hayas logrado.

4.Dar nombres de personas y empresas en las que has trabajado suele dar buenos resultados.

5. Aprovecha los datos específicos que tengas para que las responsabilidades y proyectos que encaraste en el pasado sean más tangibles para el empleador.

6. Complementa tu CV con un portafolio digital o un proyecto del que hayas aprendido.

Crea un currículum con el asistente (Word 2003)

Si utilizas Word 2003 también tendrás la opción de utilizar el asistente incluido en el programa. Para utlizarlo has clic en ‘Nuevo’ en el menú Archivo. Posteriormente selecciona “Mi PC” en la sección Plantillas y haz clic en la pestaña ‘Otros documentos’, luego selecciona “Reanudar asistente” y sigue las instrucciones del asistente. Este te ayudará paso a paso en el proceso de redactar y dar formato a tu currículum.

Imagen: Captura de pantalla, Pixabay

En la actualidad, la mayoría de programas que usamos tienen trucos y atajos que podemos aprovechar fácilmente a la hora de trabajar. Aquí te contamos 10 trucos muy sencillos que pueden resultar útiles para el uso cotidiano. #EsMomentoDe aprender trucos para Microsoft Word.

Trucos en Word

1. Si estás trabajando en tu computador de escritorio y necesitas continuar en el camino, la versión más reciente de Office cuenta con integración OneDrive. Es decir que puedes guardar tu documento en la nube de Microsoft para después abrir el mismo archivo con los mismo cambios, desde cualquier dispositivo con el que inicies sesión en Office.

2. ¿Editaste un documento y necesitas recuperar la información de una versión anterior? Con Office 365 es posible recuperar cualquiera de las versiones históricas del documento Word en el que estás trabajando. Esto puedes hacerlo fácilmente a través de Archivo > Restaurar > Ver historial de versiones en línea.

3. Cuando trabajes de manera colaborativa en la nube puede ser muy útil la opción de introducir comentarios. También sirve para crear notas mentales propias. Para crear un comentario debes situarte con el cursor en el punto deseado y pulsar Control + Alt + A. El cuadro para introducir tu comentario enseguida será habilitado.

4. Si estás trabajando con un documento con muchas imágenes y páginas, puede que al final pese demasiado como para ser enviado por correo electrónico. Prueba a reducir la resolución de las fotografías accediendo a la sección Formato > Comprimir imágenes.

5. Word cuenta con una opción muy práctica para añadir citas. Dentro de la sección ‘Referencias’, pulsa sobre Citas > Insertar cita.  Al añadirla, se archivará junto con todas las que hayas incluido a lo largo del documento. Posteriormente podrás recuperarlas para crear la bibliografía final.

6. Hay un truco en Word que permite guardar los cambios en tu documento cada tiempo determinado, para que así no tengas que estar dando clic sobre el botón de Guardar. Esto se activa en Archivo > Opciones > Guardar y ahí marcamos la casilla Guardar información de autorrecuperación. Se puede indicar cada cuantos minutos es preciso que Word guarde automáticamente los cambios.

7. Word ofrece la posibilidad de traducir todo un documento o parte de él un idioma a otro de forma rápida. Para traducir un texto en Word, seleccionamos el texto que queremos traducir a otro idioma y damos clic en Revisar > Idioma > Traducir y elegimos qué idioma a qué idioma queremos traducir. También se puede acceder a la opción de traducir un texto desde el menú contextual haciendo clic sobre el texto seleccionado con el botón derecho y después Traducir.

8. Para trabajos colaborativos, Word ofrece la posibilidad de ver qué usuario realiza modificaciones en el documento y cuáles son los cambios que ha hecho. Al acceder a Herramientas > Control de cambios, se mostrarán todas las modificaciones realizadas en el documento compartido, en qué momento las han hecho y quién ha sido el autor.

9. Si deseas descargar todas las imágenes que contiene un documento Word puedes ir a la opción Archivo > Guardar como y seleccionar la opción guardar como página web filtrada y en formato HTML. Al guardar en este formato Word creará una carpeta en la que podrás ver como están todos los archivos de las imágenes que había en el documento.

10. Por último, también es posible proteger tu archivo con contraseña. Esto te servirá para preservar el documento de miradas indiscretas. Para esto únicamente debes acceder a Herramientas > Proteger documento y elegir la modalidad que prefieres. Puedes protegerlo con una clave o también puedes restringir la edición.

Imagen: Captura de pantalla, Pixabay