El proceso para utilizar la herramienta de escaneo de documentos en WhatsApp es simple y rápido. Los usuarios solo deben seguir estos pasos:

• Abrir una conversación en WhatsApp.
• Presionar el botón “+” ubicado en la esquina inferior izquierda.
• Seleccionar la opción “Escanear documento”.
• Apuntar la cámara al documento que se desea digitalizar.
• Ajustar el recorte del escaneo si es necesario.
• Guardar y compartir el documento en formato PDF.

Esta herramienta resulta especialmente útil para digitalizar facturas, recibos, identificaciones y cualquier otro tipo de documento que deba ser enviado rápidamente sin depender de apps adicionales.

Seguridad, una ventaja clave frente a otras apps de escaneo

Uno de los principales beneficios de contar con esta función dentro de WhatsApp es la seguridad. A diferencia de muchas aplicaciones de escaneo disponibles en las tiendas de aplicaciones, esta herramienta opera bajo los mismos estándares de privacidad de la plataforma. Esto significa que los documentos escaneados no se almacenan en servidores externos ni se comparten con terceros, a menos que el usuario los envíe voluntariamente a través del chat.

Otras aplicaciones de escaneo suelen requerir permisos de acceso a la cámara, almacenamiento y, en algunos casos, a la nube, lo que puede representar un riesgo si no se elige una opción confiable. Además, algunas de estas aplicaciones contienen anuncios o requieren suscripciones para acceder a funcionalidades avanzadas. WhatsApp, en cambio, ofrece un servicio seguro sin costos adicionales.

¿Por qué usar WhatsApp en lugar de una app de escaneo?

Existen varias razones por las que esta nueva herramienta de WhatsApp se perfila como una opción preferida para los usuarios:

Mayor comodidad: No es necesario descargar una aplicación extra, lo que ahorra espacio en el dispositivo y evita procesos adicionales.

Integración inmediata: Al estar dentro de WhatsApp, los documentos pueden escanearse y enviarse sin interrupciones ni pasos adicionales.

Privacidad y seguridad: WhatsApp cuenta con encriptación de extremo a extremo, lo que minimiza los riesgos de filtraciones.

Sin costos ocultos: A diferencia de algunas apps de escaneo que requieren suscripción, esta función es completamente gratuita.

Disponibilidad

Por ahora, la herramienta de escaneo de documentos está disponible solo para algunos usuarios beta en iOS, pero se espera que en los próximos meses se amplíe a más dispositivos, incluyendo Android. WhatsApp también trabaja en nuevas funciones como efectos de realidad aumentada en la cámara y mejoras en la organización de chats.

Imagen: Imagen generada con IA/Gemini

Según Adobe el nuevo asistente ayudaría a agilizar y a procesar de manera más eficiente información que está contenida en PDF; La compañia señala que hay aproximadamente 3 billones archivo en este formato.

‘AI Assistant’ aprovecha los mismos modelos de inteligencia artificial y aprendizaje automático detrás de Acrobat Liquid Mode, tecnología que admite experiencias de lectura responsivas para archivos PDF en dispositivos móviles. Estos modelos patentados brindan una comprensión profunda de la estructura y el contenido de los PDF, lo que mejora la calidad y la confiabilidad de los resultados de AI Assistant.

¿Qué hace por ti el nuevo asistente?

Los usuarios de Acrobat Individual, Pro y Teams y los usuarios de prueba de Acrobat Pro pueden usar la versión beta de ‘AI Assistan’’, además promete que las personas serán más productivas, ya que tiene funciones y capacidades que no necesitan instalación.

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Algunas de esas funciones están relacionadas con recomendaciones de preguntas basadas en el contenido de un PDF y responde inquietudes sobre el contenido del documento, todo a través de una interfaz conversacional intuitiva.

En tanto a resúmenes generativos, los usuarios obtendrán una comprensión rápida del contenido de documentos extensos con breves resúmenes en formatos fáciles de leer.

También podrás utilizar “Citas inteligentes”, el motor de búsqueda genera citas para que puedas verificar fácilmente la fuente de las respuestas de ‘AI Assistant’.

La inteligencia artificial cuenta con una navegación sencilla, pues los enlaces en los que se puede hacer clic te ayudarán a encontrar rápidamente lo que necesitan en documentos extensos para que puedan dedicar su tiempo a explorar y poner en práctica la información más importante.

Por ultimo el asistente tiene la capacidad de consolidar la información dependiendo del uso que le des, por ejemplo te generará conclusiones principales, texto para correos electrónicos, presentaciones o informes.

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Abhigyan Modi, vicepresidente senior de Document Cloud, de Adobe, aseguró que “la IA generativa ofrece la promesa de experiencias de documentos más inteligentes al transformar la información contenida en los archivos PDF en contenido procesable, de conocimiento y de apariencia profesional”.

Los clientes de Reader y Acrobat tendrán acceso a la gama completa de capacidades de AI Assistant a través de un nuevo plan de suscripción complementario cuando AI Assistant esté fuera de versión beta.

Imagen: juststock

OpenAI está llevando a cabo una serie de emocionantes actualizaciones para los miembros de ChatGPT Plus. Estas nuevas funciones ofrecen una experiencia mejorada y más versátil a los suscriptores, incluyendo la capacidad de cargar y trabajar con archivos, así como el soporte multimodal. En resumen, se trata de un conjunto de características que permiten a los usuarios interactuar de manera más fluida y efectiva con el chatbot.

Una de las características más destacadas de esta actualización es la capacidad de cargar archivos. Esto significa que los usuarios pueden enviar documentos, ya sean archivos de texto o imágenes, y trabajar con ellos en colaboración con ChatGPT. Por ejemplo, los documentos PDF pueden ser enviados al chatbot, que los procesará para ofrecer resúmenes, responder preguntas específicas o incluso generar visualizaciones de datos basadas en indicaciones.

Esta función resulta especialmente útil para aquellos documentos que desean resumir extensos, investigar temas o simplificar información compleja de manera eficiente. Los usuarios pueden enviar archivos y recibir análisis detallados y comprensibles de su contenido.

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La compatibilidad multimodal es otra característica importante de esta actualización. Los usuarios ya no necesitan seleccionar manualmente modos como “Navegar con Bing” en el menú desplegable. En cambio, ChatGPT adivina las necesidades del usuario en función del contexto y selecciona el modo más adecuado. Esta automatización agiliza la interacción y mejora la experiencia del usuario.

Además, los usuarios de ChatGPT Plus tienen la posibilidad de interactuar con ChatGPT de una manera más visual y creativa. Por ejemplo, los usuarios pueden cargar imágenes y utilizar la función DALL-E para solicitar la creación de imágenes estilo Pixar basadas en las imágenes de referencia. Esta característica abre un mundo de posibilidades creativas y es una muestra del potencial innovador de la inteligencia artificial.

Sin embargo, es importante destacar que estas nuevas funciones están disponibles exclusivamente para los suscriptores de ChatGPT Plus. Para los usuarios que utilizan la versión gratuita, estas mejoras aún no están disponibles, lo que significa que deberán esperar para disfrutar de estas funcionalidades avanzadas.

Imagen: archivo ENTER

La compañía estadounidense revisó campañas, tendencias y técnicas de malware notables identificadas a partir de la telemetría de clientes de HP Wolf Security en el segundo trimestre de 2023.

Patrick Schläpfer, analista senior de malware del equipo de investigación de amenazas de HP Wolf Security, explicó que “los atacantes de hoy se están volviendo mejor organizados y más informados. Investigan y analizan las partes internas del sistema operativo, lo cual les facilita explotar las brechas. Al saber qué puertas abrir, pueden navegar los sistemas internos con facilidad, usando técnicas relativamente sencillas de maneras muy efectivas y sin hacer sonar la alarma”.

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El reporte detalla la forma en que los grupos de ciberdelincuentes están diversificando los métodos de ataque para eludir las políticas de seguridad y las herramientas de detección. 

Los archivos fueron el tipo de entrega de malware más popular por quinto trimestre consecutivo, y se utilizaron en el 44% de los casos analizados por HP. Así mismo en el segundo trimestre hubo un aumento del 23% en amenazas HTML detenidas por HP Wolf Security, comparado con el primer trimestre.

En tanto a archivos PDF que incluían un malware de secuestro de navegador,  aumentó 4 puntos porcentuales en los ejecutables, de 14% a 18% del primer al segundo trimestre.

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Al menos el 12% de las amenazas de correo identificadas evadieron uno o más escáneres de puerta de enlace de correo electrónico , siendo este  el principal vector de amenazas: correo electrónico (79%) y descargas del navegador (12%).

Ian Pratt, jefe global de seguridad de sistemas personales de HP, aseguró que “si bien las cadenas de infección pueden variar, los métodos de iniciación siguen siendo los mismos. Todo se reduce inevitablemente a que el usuario haga clic en algo. En vez de tratar de adivinar la cadena de infección, las organizaciones deben aislar y contener las actividades riesgosas como abrir archivos adjuntos de correo, dar clic en enlaces y hacer descargas desde el navegador”.

Google Drive acaba de integrar una nueva función que le permitirá a los usuarios anotar y dibujar sobre sus archivos PDF sin tener que salir de Drive. Eso sí, la función está disponible exclusivamente para los usuarios Android, por ahora.

Este servicio de Google siempre se ha caracterizado por tener una interfaz bastante intuitiva. La nueva función sigue el mismo rumbo, pues será muy sencillo el uso de la herramienta. Los usuarios verán un botón de acción flotante en forma de bolígrafo que estará en la esquina inferior derecha de la pantalla.

El botón será el mismo que ya conocemos en los documentos (Word) de Drive. Al pulsar sobre él, se abrirá una nueva barra de herramientas donde encontrarás las múltiples opciones para dibujar y anotar. La herramienta pluma estará disponible en cuatro colores: rojo, negro, azul y verde. Sin embargo, contará con muchos más ajustes para el grosor del trazo.

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Los usuarios también encontrarán un resaltador en color amarillo, verde, azul y morado, además de un borrador que puede eliminar tanto texto como trazos. Finalmente, encontrarán una opción que permite ocultar todas las ediciones completamente.

La nueva función está llegando a todos los usuarios, por lo que, si aún no está en tu Google Drive, no debes preocuparte. Generalmente, cuando se lanza una nueva función o herramienta, el despliegue tarda unos días en llegar a todos los usuarios. No obstante, debes tener en cuenta que la aplicación debe estar actualizada en tu dispositivo para poder obtener las nuevas funciones. Sin embargo, los usuarios deberán tener Android 6.0 Marshmallow o superior instalado en sus dispositivos para usar esta función.

Imagen: Storyset vía Freepik

Geschke fundó Adobe junto a John Warnock en 1982, después de trabajar en Xerox Palo Alto. El primer producto de la empresa fue Adobe Script que revolucionó la impresión de texto e imágenes en papel en su momento. La compañía publicó la noticia de su muerte junto a una lista de méritos alcanzados; además Shantanu Narayen, CEO resaltó que “La muerte de ‘Chuck’ es una gran pérdida para la comunidad de Adobe y la industria de la tecnología; para quien él fue una guía y héroe por décadas”.

Para leer otras noticias sobre Adobe, visita este enlace.

Charles Geschke y su trabajo en Adobe

Aunque la noticia de su muerte no aparece en los grandes titulares de tecnología, Geschke lideró Adobe por 20 años; se retiró de su posición como presidente en el 2000 y lideró junto a Warnock la junta directiva desde 1997 hasta el 2007, fue miembro de esta hasta abril del 2020, cuando se convirtió en miembro emeritus. En 2008, los dos fundadores de Adobe recibieron la medalla nacional de tecnología por parte de Barack Obama. Lo que demuestra su trabajo y entrega al desarrollo de software y tecnológico.

Imagen: Adobe y Wikimedia. 

Con estas aplicaciones los usuarios podrán sacarle mucho más provecho a sus computadores. Son programas pensados para personas que necesiten eficiencia, rapidez y que están en contacto diario con PC con Windows. En ENTER.CO les mostramos algunas que hemos probado y usamos a diario, que nos facilitan muchísimo la vida. Además todas son gratuitas y están disponibles para ser descargadas. Esperamos que esta lista les sirva a todos nuestros lectores para usar al máximo su sistema operativo.

Launchy: Este programa es de esos que una vez uno lo instala uno no puede dejar de utilizarlo. Launchy sirve para arrancar programas simplemente escribiendo el nombre y pulsando Enter. Una vez instalada la aplicación, esta se automatiza para que se active presionando Alt+Espacio en cualquier momento y dé acceso al programa que el usuario quiera. Básicamente, la aplicación le ahorra al usuario todo el trabajo de minimizar todos los programas para abrir un programa desde el escritorio o tener que meterse a Inicio y buscar el programa entre la lista. Usando Launchy puede ahorrarse de llenar el Menú Inicio y el escritorio de molestos accesos directos.

SumatraPDF: Este es uno de los lectores de archivos .pdf más rápidos que se puede encontrar para Windows. Por lo menos es mucho más rápido que el lector de Adobe que se demora mucho más en abrir cualquier PDF. Está pensado para personas que no necesiten un lector muy profesional de este tipo de archivos; usuarios que solo necesiten un programa que los abra y permita una lectura cómoda, sencilla y rápida.

Belvedere: Este es el programa perfecto para los desordenados en el computador. Con él, el usuario pone ciertas reglas para ordenar los archivos en carpetas. Por ejemplo, se puede automatizar que archivos que lleven sin ser abiertos un tiempo determinado, sean enviados a ciertas carpetas. La variedad en las reglas con las que este programa funciona es lo que lo hace muy útil: varían entre el peso, la edad, la extensión el tipo y muchas otras.

CCleaner: Aunque el programa no ofrece algo para que el usuario sea más productivo, si ayuda a que los computadores de los usuarios sean mucho más rápidos. CCleaner es un programa de mantenimiento muy bueno para Windows. Desinstala programas, borra archivos que queden sobrando después de cerrar o desinstalar algunos programas. Se puede automatizar para que cada vez que se inicie Windows este limpie del computador todos los archivos temporales que hayan quedado sin borrar, y se puede personalizar para que no borre los archivos temporales y las cookies que vengan de ciertos sitios web. Con este software, el rendimiento de su computador aumentará muchísimo.

Paint.NET: Este programa es perfecto para todos los que trabajamos a diario con imágenes, pero no necesitamos de un programa especializado como Photoshop. Cumple con las funciones básicas para quienes necesitamos cortar y pegar imágenes de forma eficiente. Es gratuito y rápido. 

Con el objetivo de salvar la mayor cantidad de árboles posible y de generar conciencia sobre la necesidad de hacer algo por cuidar el medio ambiente, el Fondo Mundial para la Vida Salvaje (WWF, por su sigla en inglés) presentó el pasado 30 de noviembre el formato WWF, el cual evita que los documentos se impriman.

El formato PDF, uno de los más populares para publicar e interacambiar documentos, cumplirá sus 2 décadas de vida el próximo año, y está por iniciar una nueva etapa en su evolución.

Si bien desde ese lejano 1991 ha presentado cambios drásticos –como la inclusión de enlaces, imposible de omitir desde que llegó la Web, y la posibilidad de editar un documento entre múltples usuarios–, con la llegada de Adobe Acrobat X en noviembre los usuarios de las herramientas Acrobat y en general quienes consultan documentos PDF verán muchas novedades.

Esta familia de software Adobe Acrobat X, que incluye el lector de PDF gratuito Adobe Reader X, Acrobat X (en versiones estándar y profesional) y Acrobat X Suite, más el nuevo servicio de intercambio de documentos Acrobat.com, según Adobe brinda mayor poder de innovación y creación de contenido de mayor calidad para profesionales, quienes además ahora podrán contar con una colaboración más estrecha y mayor productividad entre equipos de trabajo.

“Hoy, las compañías necesitan trabajar con sus clientes y socios en múltiples zonas horarias, idiomas y con equipos multifuncionales”, afirma Melissa Webster, analista de IDC. “La colaboración y creación de contenido fluidas y sencillas son clave para la manera como las organizaciones usan, reutilizan y comparten información; ya no se trata de un elemento que ‘sería bueno tener’, sino de una necesidad para conseguir el éxito en el mundo de los negocios de hoy”.

Así, crear documentos PDF individual o colectivamente será una experiencia más rica y sencilla, y acceder a ellos –por ejemplo, tras recibirlos por correo o descargarlos de una búsqueda especializada de Google– promete ser más entretenido o útil.

¿Qué hay de nuevo en estos archivos PDF?

Con Adobe Reader X, que es una herramienta gratuita, se podrán consultar –y hasta disfrutar– con algunas ventajas:

• Podrán encontrar nuevos diseños, diagramaciones y paletas de color que cambian la manera en que ven, piensan e interactúan con contenidos, así como con los nuevos Portafolios PDF.
• Interactividad con los documentos, que se traduce, entre otros elementos, en videos, tablas interactivas, gráficos e infografías animados, y minihojas de cálculo que permiten, por ejemplo, estimar las cuotas mensuales de un crédito según los meses en que se pagaría.
• Hacer comentarios con notas adhesivas y resaltador ahora será sencillo y estará disponible para todos los usuarios.
• Ya no estarán amarrados al computador: llegaron las versiones móviles de Adobe Reader X, también gratuitas, para Android, Windows Phone 7 y BlackBerry Tablet OS. (Adobe no anunció una versión para iOS, el sistema del iPhone y el iPad, ni se pronunció ante la consulta de si tenía que ver en algo el bloqueo de Apple al formato Flash, también de propiedad de Adobe).
• Ver de manera más segura los documentos PDF, gracias al Modo Protegido, que protege los equipos y los datos de ataques informáticos.

Novedades para los creadores de documentos PDF.

• Automatización de rutinas y tareas de múltiples pasos con las nuevas Acciones guiadas e intercambio fácil con colaboradores.
• Mayor aprovechamiento de Photoshop para crear comunicaciones más dinámicas.
• Incremento de la productividad en toda la empresa con la nueva integración con la plataforma Microsoft SharePoint, que permite el manejo de archivos PDF para revisión y edición de documentos compartidos.
• Nueva interfaz que facilita el uso y el aprendizaje de las herramientas.

El siguiente video muestra, en un minuto, algunas de las novedades del formato PDF y de Acrobat X.