Carolina administraba toda la operación de fabricación, mantenimiento y reparación de productos hidráulicos para maquinaria pesada en una hoja de cálculo de Excel. Allí describía a detalle todas las transacciones de las compras con el nombre de cada cliente, el NIT, el detalle de la compra, el estado de la cuenta, entre otros. No tenía forma de controlar qué factura no había sido pagada más que agregando un comentario al listado. 

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Llevaba poco más de un año trabajando de la mano de la contadora de la empresa con un sistema que funcionaba, pero no era eficiente. No solo es poco práctico manejar la contabilidad de la empresa en una hoja de Excel, sino que es muy sensible a los errores y diversos inconvenientes. 

Era un sistema ineficiente que demostraba la necesidad de iniciar un proceso de transformación digital en la compañía, además de asumir las obligaciones de la Ley 1816 de 2016, que obliga a las empresas que declaran IVA e impuesto al consumo a adoptar un sistema de facturación electrónica a partir de enero de 2019. 

Tech Machines tuvo que buscar rápidamente un sistema que pudiera ayudarles con la administración de sus operaciones y después de un par de recomendaciones, se decidieron a probar ADM. Carolina dice que el software le ha facilitado el trabajo y ha aumentado su productividad. Ahora puede tener control de todas las compras y gastos, de la facturación, de los clientes y los saldos pendientes que tiene cada uno. Además, una de las actividades que más se le complicaba, la facturación, ahora la puede hacer fácilmente desde su celular. 

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“Puedo enviarle las facturas a los clientes por correo electrónico y anularlas para ambos si es necesario. La misma aplicación hace un reporte de las facturas automáticamente a la DIAN”, comentó Carolina. 

Este beneficio se debe a que ADM trabaja de la mano de Siesa, el proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, por lo que Carolina está segura de que las facturas tienen el formato exigido por la entidad y nunca ha tenido problemas con su validación. Su empresa lleva tres meses utilizando el software de ADM, lo que los preparó también para poder desarrollar algunas operaciones de administración y seguimiento de manera remota debido a la situación de salud pública que enfrenta el mundo. 

Se trata del principal evento de tecnologías corporativas en Colombia. Su idea va más allá de una feria o convención; se diseñó como un espacio para que los representantes de compañías medianas y pequeñas puedan aprender cómo la aplicación de tecnologías puede mejorar aspectos de sus empresas (como, por ejemplo, aumentar las ventas), haciéndolas más competitivas.

¿Quiénes visitan ExpoDigital ENTER.CO 2019?

Por supuesto, si quieres participar de ExpoDigital ENTER.CO 2019, es importante que sepas a qué audiencia estarás hablando. El evento tiene un perfil de visitante compuesto por líderes de empresas pequeñas y medias. De manera que puedes esperar tener conversaciones productivas con gerentes generales, directores administrativos, directores de tecnología e informática, directores de desarrollo de proyectos y negocios, directores de compras y suministros y, más importante, muchos emprendedores y propietarios de negocios buscando nuevas soluciones de tecnología para sus negocios.

¿Por qué participar en ExpoDigital ENTER.CO 2019?

Si tu está interesada en participar en ExpoDigital ENTER.CO 2019, hemos diseñado varios planes que ofrecen ventajas diversas a nuestros expositores. Para que puedas activar tu marca, tener acceso a conferencias en las que podrá dar a conocer las ventajas de trabajar con su compañía o realizar contactos comerciales, el equipo de ENTER.CO ha preparado diverso paquetes de patrocinio.

Estos productos le dan acceso a conferencias, stands, una presencia de su marca en el evento y facilidad a herramientas de comunicación que tendremos activas durante ExpoDigital ENTER.CO.

Para cualquier información sobre los planes puede comunicarse con nuestra área comercial al correo carolina.giraldo@enter.co

Imágenes: ENTER.CO.

Con la creciente ola de personas creando startups, una nueva compañía lanzó una aplicación que te permite diseñar rápidamente y sin ningún costo el logo de tu empresa. Esta es una buena noticia para las pequeñas empresas que están iniciando un negocio, pero nos pone a pensar sobre las aplicaciones que hacen la labor de profesionales.

Básicamente, Logo Foundry es una plataforma para ‘armar’ un logo sencillo. Está disponible para iOS y Android. Te ofrece varias plantillas, tipos de letra, gráficos, entre otras características para la imagen. La aplicación es muy fácil de usar y también tiene muchas opciones para diseñar. Por ejemplo, te deja manejar capas de imagen y navegar entre más de 600 gráficos, así lo reportó The Next Web.

La fundadora y CEO  de la app, Krishna Prathab, nos explicó que “esta herramienta es un solución rápida si necesitas crear un logo pero no tienes los medios para pagar a un diseñador, o si estás buscando una imagen temporal para tu startup hasta que tengas ganancias que te permitan obtener servicios de un profesional“. Pero si quieres pasar al siguiente nivel empresarial debes tener en cuenta estas condiciones legales y técnicas alrededor de este tipo de aplicaciones.

Es útil pero tiene algunos riesgos legales

La diseñadora gráfica Carolina Navarro nos dijo que esta “aplicación puede ser útil para personas que estén comenzando una empresa muy pequeña y para proyectos académicos, como trabajos del colegio o la universidad, que no tengan ánimo de lucro“.

Sin embargo, si se trata de empresas que esperan tener un alcance comercial considerable, el cuento es otro, porque ahí sí se necesita de un diseñador que se encargue de pasar los diseños por pruebas de originalidad de estilo y concepto para que puedas colgarlo con seguridad, explicó Navarro.

Además se podría volver un dolor de cabeza querer registrar un logo hecho en la app como marca registrada porque existe un alto riesgo de que haya más logos muy parecidos, debido a que la app funciona con plantillas limitadas.

El principal inconveniente que podrías enfrentar es que el logo que diseñes para tu startup se parezca mucho al logo de una empresa que ya lo haya registrado, y que luego, esta empresa se entere que estas usando esa imagen para un negocio muy lucrativo. En ese caso, según Navarro, “esa empresa podría demandar por plagio. Eso no pasaría si tu logo lo hubiera hecho un diseñador gráfico“.

Ahora, si quieres registrar tu logo, según Paola Barrera, funcionaria de la Superintendencia de Industria y Comercio, técnicamente “sí se podría pero lo tendrías que someter a un proceso de verificación de marca registrada“. Y para el caso de la app se corre el riesgo de que sea muy similar a otro y que se niegue la petición.

En conclusión, si tienes una startup poco conocida, que necesita un logo para comenzar sus actividades, adelante, usa esta aplicación. Pero luego, cuando vayas creciendo en el mercado necesitarás invertir y contratar un diseñador.

¿En términos técnicos, qué diferencias hay?

“La principal diferencia entre un logo hecho por un diseñador y uno hecho en la app, es que la plataforma te ofrece un número limitado de plantillas y gráficos que se pueden combinar como uno quiera“, nos dijo la diseñadora Cindy Rincón

En cambio, los diseñadores hacen los logos desde 0, dibujan todas las gráficas, letras y formas que componen el logo. Además, los diseñadores tienen el conocimiento necesario para saber combinar los colores, las formas, los estilos, dependiendo del tipo de negocio, lo que quiere el cliente, y la estrategia de mercadeo.

A pesar de esto, Logo Foundry es una herramienta muy valiosa. Para Rincón “la aplicación podría servirle a un diseñador para hacer logos rápidos y por los que no va a cobrar mucho“. Y ya que saben aplicar la teoría,  resulta muy útil que estén las plantillas y solo se tengan que unir las piezas.

Imagen: captura de pantalla (Logo Foundry).