Entremos en contexto

Imagina que eres el dueño de tu empresa. Estás en proceso de crecimiento y requieres contratar una nueva persona para el cargo que se te ocurra. Haces la convocatoria, eliges a los candidatos, realizas el proceso y después de varias semanas crees haber encontrado la persona idónea. La contratas, le cuentas los detalles de su trabajo y das por sentado que todo marchará bien.

Ves a esa persona nueva en su lugar de trabajo y crees que está haciendo lo que le corresponde. Llega el fin de mes y tu contador te dice que el dinero de la compañía se está perdiendo. Revisas las facturas, llamas a los bancos y todo parece estar en regla. No hay razón para que el dinero se esté perdiendo. Realizan una consultoría y se dan cuenta de que ese nuevo empleado estaba desviando recursos de la compañía a cuentas bancarias personales fuera del país. Después de las investigaciones, te das cuenta que es un exintegrante de un grupo criminal dedicado a la estafa.

Así que perdiste la inversión en el proceso de búsqueda y contratación. También perdiste tiempo valioso para tu empresa y, como si fuera poco, perdiste una gran cantidad de dinero además de haber puesto en riesgo la seguridad de tus empleados o colaboradores.

Tus Datos, la solución tecnológica

Para estas situaciones nació Tus Datos. Esta es una plataforma que, con el número de cédula de la persona, puedes saber si alguien tiene antecedentes disciplinarios, si hace parte de alguna organización terrorista, antecedentes judiciales, datos de afiliación a la seguridad social, redes sociales, entre otros.

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Esta plataforma está enfocada en dos tipos de clientes: empresas de talento humano y entidades financieras. El primer tipo de empresa requiere realizar grandes contrataciones de forma constante para realizar los estudios de seguridad a sus empleados. El segundo es toda empresa que esté obligada a realizar este tipo de consultas en el sector financiero, de apuestas, entre otros para evitar el lavado de activos y la financiación del terrorismo.

Santiago Hernández, fundador de este emprendimiento, nos comentó que el principal beneficio de esta herramienta es el ahorro de tiempo. “Algunas empresas hacen esta consulta a mano. Nosotros generamos el reporte en menos de un minuto, mientras que las empresas pueden tardar de dos a tres horas empleando los procedimientos tradicionales. Además, evitamos los altos costos de inversión en los procesos de búsqueda y contratación de las empresas”.

¿De dónde surgió la idea?

Antes de fundar este emprendimiento, Santiago trabajó varios años para las áreas de seguridad de la información en empresas privadas. Después tuvo una empresa de consultoría donde tuvo sus primeros acercamientos a lo que significa ser emprendedor. Según Hernández, la permanencia en este mercado no fue fácil porque había mucha competencia que no brindaba un servicio de calidad. “Eso produjo que los clientes perdieran de vista el valor agregado del trabajo. Así que aproveché e inicié a desarrollar la idea de Tus Datos”, explicó.

Su experiencia y el constante diálogo con clientes le permitió entender la oportunidad de negocio que había en el mercado: la recolección de información de forma automatizada. “Actualmente cualquier persona puede obtener mucha información de un amigo o familiar usando solo el número de su cédula. Cada vez que una persona está dando su número de cédula, también está abriendo las puertas a que otros conozcan más de lo que verdaderamente les interesa”, detalló.

Actualmente, la empresa realiza más de 20 mil búsquedas de antecedentes por mes y espera lanzar nuevos productos para brindarle más beneficios a sus clientes. Y tú, ¿sabes con quién trabajas?

Imágenes: Lazy_Bear, Metamorworks (vía iStock).

La semana pasada les contamos del nuevo sitio de la dirección de reclutamiento del Ejército Nacional, en el que es posible hacer varios trámites relacionados con la situación militar. Ahora, quisimos reunir una lista con otros trámites que también puede hacer por internet, olvidándose de las filas y las madrugadas.

Apostillas y legalizaciones

En la sección de ‘Trámites’ de la página de la Cancillería, el ciudadano podrá registrar una solicitud para una apostilla o una legalización en línea, consultar el estado de la solicitud así como consultar el documento de la apostilla o la legalización con el número de recibo o de solicitud. En el portal, la persona podrá selección qué tipo de documento desea legalizar o apostillar, seguir los pasos tal como los indica la plataforma web y pagar en línea.

Antecedentes judiciales

Más conocido como pasado judicial, en el sitio de la Policía Nacional hay un espacio para hacer una consulta gratuita de los antecedentes judiciales de cada ciudadano. Una vez el usuario ingrese deberá aceptar las condiciones de uso de la plataforma. El objetivo de la Policía es ofrecer un servicio para que los ciudadanos puedan validar su información judicial en persona.

Antecedentes disciplinarios

En la página de la Procuraduría General de la Nación hay un apartado en el que los ciudadanos pueden generar su certificado de antecedentes disciplinarios, o para que entidades públicas y privadas puedan consultar esta información para de quienes van a tomar posesión de cargos con entidades oficiales. La expedición es gratuita en todo el país. En el mismo apartado hay una sección de preguntas y respuestas para que los ciudadanos puedan asesorarse mejor con este tema.

Certificados Catastrales (Bogotá)

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital cuenta con varios servicios en línea para el ciudadano, con los que es posible generar un certificado catastral, un certificado de vivienda, consultar el valor del avalúo catastral, consultar el estado de su trámite de radicación, así como el ingreso de una queja, reclamo o sugerencia. Para poder acceder a estos servicios en línea el usuario deberá registrarse y poder tener conocimiento general sobre su predio.

Copia del RUT

En la página de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) hay un PDF que explica detalladamente  cómo el ciudadano puede crear una cuenta para poder obtener una copia del Registro Único Tributario (RUT). Una vez creada la cuenta, el usuario puede dirigirse directamente a este link en donde podrá obtener la copia de su RUT.

Fondos de pensiones

La mayoría de fondos de pensiones tienen una plataforma en línea para que las personas puedan consultar el número de semanas aportadas así como obtener un certificado de afiliación. En el caso de la Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones, el sitio tiene un espacio dedicado a diferentes trámites en línea. Allí podrá registrarse para crear un usuario e ingresar para poder acceder a los servicios de la página.

Imagen: venimo (vía Shutterstock).