Cómo posponer correos en Gmail desde el navegador

Hay varias maneras de posponer un correo desde el navegador.

– Puedes seleccionar el correo y en el extremo izquierdo encontrarás un icono con la forma de un reloj.

– También puedes posponer correos de manera masiva, al seleccionarlos y luego utilizar el mismo icono con el reloj, que se encuentra en la parte superior de la bandeja de entrada.

– La opción de posponer te propone unas fechas automatizadas para que reprogrames el correo. Pero, en caso de que quieras personalizar las fechas, puedes presionar la opción de ‘Elegir fecha y hora’.

– Por último, puedes ver los correos pospuestos en la bandeja de entrada, en la opción que se encuentra entre ‘Destacados’ y ‘Importantes’.

Cómo posponer correos en Gmail desde la app móvil

– Sin ingresar al correo, puedes posponer el correo manteniendo presionado el mensaje y luego presionando la opción con los tres puntos verticales en el extremo superior izquierdo. Selecciona posponer y luego te aparecerá una ventana con las mismas opciones de programación, así que si quieres acomodarlo a otra hora puedes usar la opción de ‘Elegir fecha y hora’.

– En caso de que hayas abierto el correo, pero quieras programarlo, también puedes hacerlo al presionar el mismo botón con los tres puntos izquierdos en el extremo de la pantalla (no lo confundas con el mismo símbolo dentro del mensaje).

– De nuevo, puedes ver tus correos pospuesto al acceder a la misma carpeta con el mismo icono, en el menú derecho de la app. Los mensajes pospuestos te indicarán cuándo volverán a aparecer en tu bandeja de entrada.

Imágenes: capturas de pantalla y Google

Escribir ahora, pero enviar después

La funcionalidad de enviar después se encontraba antes un poco escondida, pues estaba dentro de las opciones experimentales. Ahora, se podrá programar cualquier correo a una hora y día posteriores, aunque se escriba a las 3:00 a.m. cuando tu mente está más activa.

Escritura inteligente en Gmail

Google es una de las compañías que ha encabezado los esfuerzos por el desarrollo de la inteligencia artificial. A través de herramientas como Google Duplex, la compañía ha logrado hacer llamadas telefónicas de manera automática para sacar citas en una peluquería, por ejemplo.

En su correo electrónico, Google ofrecerá escritura inteligente (‘smart compose’) para ayudar a sus usuarios a escribir mensajes más rápido. De acuerdo con datos de la compañía, esta funcionalidad les ahorra a los usuarios escribir hasta 1.000 millones de caracteres cada semana en la Red. Esta funcionalidad llegará en primer lugar a Android (y posteriormente a iOS) en español, francés, italiano y portugués.

La escritura inteligente se adapta a la forma en la que escribe el usuario. De esta forma, dependiendo del contexto recrea los saludos más utilizados por el usuario y hasta sugiere asuntos específicos para el correo basados en el cuerpo del mensaje que se escribió.

Por último, recientemente la compañía anunció la llegada de AMP para Email. A través de esta funcionalidad, los correos electrónicos serán más interactivos. Así, se podrá contestar desde el correo a un hilo de comentarios de Google Docs, agendar una cita o llenar un cuestionario.

Como es costumbre, es posible que Gmail despliegue estas funcionalidades de manera escalonada. Por lo tanto, algunos usuarios recibirán las novedades primero que otros.

Imágenes: Google.

El nuevo material theme llega a la app de Gmail

A partir de la actualización, los usuarios verán una nueva interfaz de Gmail en la que predomina el color blanco. Este diseño está basado en la interfaz Web que fue presentada el año pasado. Así, la aplicación de Gmail traerá varios elementos de productividad a los usuarios móviles.

En primer lugar, tendrá elementos de aprendizaje automático. De esta manera, los usuarios podrán ahorrar tiempo con la funcionalidad de redacción inteligente (‘smart compose’, en inglés). También, se podrán contestar los mensajes más rápido con las respuestas sugeridas gracias a la funcionalidad ‘smart reply’.

Para quienes extrañan a la app Inbox, Gmail traerá otras novedades como la opción de postergar las notificaciones de un email específico, aunque se encuentre en una cadena de correos.

Con la actualización, los usuarios también podrán echar un vistazo rápido a los archivos adjuntos. Así, por ejemplo, si se quiere visualizar una foto no será necesario abrirla. También, el cambio entre las diferentes cuentas de correo será aún más fácil.

La compañía quiere aumentar la seguridad de sus usuarios. De esta manera, las alertas de correos sospechosos ahora serán más grandes y rojas. Así, aprovechará la visibilidad que le da una interfaz en la que predomina el color blanco. Esta funcionalidad hace parte del esfuerzo de Google por disminuir los casos de phishing. Recientemente vimos una herramienta que utilizó el buscador en la que los usuarios pueden comprobar su capacidad de detectar un mensaje de phishing de uno verdadero.

Por último, el nuevo diseño llegará a los usuarios de la app de Gmail para iOS y Android en los próximos días.

Imagen: Google.

La funcionalidad, al parecer, se activó en las aplicaciones de Gmail de los usuarios a partir de la versión 8.4.22. Es decir, no llegó en forma de nueva actualización. Esta hará que Gmail te avise que debes responder determinados correos gracias a la inteligencia artificial. Es decir, solo lo hará con determinados mensajes de ciertos remitentes, de acuerdo con lo que aprende de tus acciones.

Esta opción se puede desactivar si así lo necesitas. Por defecto, la novedad se encontrará activada en tu aplicación. Para cambiar la configuración, deberás ir al menú de las tres barras en la parte superior izquierda de la app de Gmail. Una vez abras el menú, desplázate hasta la parte inferior y toca en la opción Configuración. Escoge la cuenta que quieras modificar y ve a la sección Avisos. Toca sobre Respuesta y seguimiento. Allí verás las dos opciones:

– Sugerir correos electrónicos para responder.
– Sugerir correos electrónicos para dar seguimiento.

Cuando actives las opciones, comenzarás a recibir sugerencias por parte de Gmail con base en inteligencia artificial.

Respuestas automáticas en Gmail

Hace un tiempo, la aplicación de Gmail para Android también trajo novedades basadas en la inteligencia artificial. Estas son las respuestas automáticas que permiten, por medio de un tap, responder rápidamente a un correo enviado por una persona.

Por ejemplo, supongamos que alguien te envía un correo con una solicitud. Al abrir su mensaje, verás tres cajas en la parte inferior con respuestas predefinidas que te ayudarán a ahorrar tiempo. Estas respuestas no son fijas y van cambiando de acuerdo al contexto.

Imágenes: captura de pantalla ENTER.CO, Android Police y SasinParaksa (vía iStock).

En una actualización de su aplicación para Android, Gmail presentó unos cambios que muchos usuarios le estaban pidiendo al servicio de correo electrónico, así lo informó la compañía en una publicación de su blog oficial. 

Resulta que ahora los usuarios de Android que manejen varias cuentas de correo electrónico a la vez de otros servidores podrán ver sus mensajes en un solo lugar. Si bien antes podías conectarte a las diferentes cuentas moviéndote de una a otra, ahora Gmail añadió la función ‘All inboxes’ en donde estarán todos los correos en un solo clic. Según Google, “de esta manera puedes leer y responder a todos los mensajes sin tener que saltar entre cuentas”. 

No se preocupen si quieren seguir manteniendo la opción de cuentas independientes y saltar de una a la otra. Esta característica se mantiene, solo que ahora la aplicación añadió esta nueva función.

Otro de los agregados en esta actualización consiste en desplegar la función de conversaciones en los correos para otros servicios como Yahoo!, Outlook y otras cuentas IMAP o POP. Esta es una de las funciones favoritas entre los usuarios pues les permite tener sus mensajes de manera organizada y tener el contexto necesario para hacer una respuesta.

Gmail también optimizó su buscador. Según la compañía, esta actualización cuenta con un mejor buscador que completa automáticamente y de manera muy rápida cualquier cosa que la persona necesite encontrar en sus cuentas.

Según la publicación: “la actualización de hoy también incluye animaciones más sensibles (al abrir y cerrar una conversación), un ‘preview’ más amplio de archivos adjuntos para ayudarle a ver lo que hay dentro, y la capacidad de guardar en Drive con un solo tap”. 

Esta actualización ya está disponible desde hoy.

Imagen: Google.

Si manejan Android y tienen varias cuentas de correo electrónico, la próxima actualización de Gmail será especialmente bienvenida. Ésta permitirá integrar diferentes cuentas de correo de otros proveedores de servicio como Outlook, Yahoo! y AOL, de acuerdo con información de TechCrunch y Android Police, quienes descubrieron evidencia de un nuevo diseño en la aplicación que se lanzará próximamente.

La actualización de Google sería la 5.0, e incluso desde Android Police compartieron un pequeño video en el que se puede dar un primer vistazo de cómo será la nueva versión. Allí se puede observar un nuevo diseño, mucho más limpio y con íconos redondos. Pero, por supuesto, lo más importante es la configuración de cuentas de otros servidores.

En las últimas semanas Google ha estado trabajando en la actualización de algunas de sus aplicaciones en sintonía con el nuevo ‘Material Design’, el nuevo lenguaje de diseño de Android. Todo indica que Gmail será una de las primeras apps de tener esta nueva estética.

Se espera que la actualización llegue esta misma semana.

Imagen: Bloomua (vía Shutterstock).

El objetivo de esta nueva función es ayudar a los usuarios a poder guardar archivos sin necesidad de tener una copia local. También es una buena forma de ahorrar espacio en nuestros dispositivos móviles y será tan fácil que solo basta con un tap para que el archivo quede en nuestro Google Drive, como se puede ver en la siguiente foto:

También en la actualización vemos un rediseño en el menú de navegación, lo que hace que resulte más práctico tener acceso a todas las opciones. Los accesos a configuración, ayuda y enviar comentario se desplazaron al menú principal, lo que ahorrará unos cuantos pasos.

Se modificó también el criterio bajo el cual Gmail cataloga un correo como spam. Ahora los usuarios podrán leer una explicación que indica la razón de ser considerado ‘correo basura’, y el usuario tiene la posibilidad de corregir el caso, si así lo desea.

La actualización llegará para todos los usuarios Android en los próximos días.

Imagen: opacity (vía Flickr).