Recordemos que 2021, el buscador presentó BIMI en Gmail, una función que requiere que los remitentes utilicen una autenticación sólida y verifiquen el logotipo de su marca para mostrarlo como avatar en los correos electrónicos.

Para esto, se necesita que los correos cuenten con una autenticación para los mensajes enviados desde tu dominio. Por su parte, BIMI necesita de ‘DMARC autentique’ un método que evita que los hackers y otros atacantes suplanten tu organización y tu dominio.

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“Esto ayuda a los usuarios y a los sistemas de seguridad de correo electrónico a identificar y detener el spam, y también permite a los remitentes aprovechar la confianza de su marca. Esto aumenta la confianza en las fuentes de correo electrónico y brinda a los lectores una experiencia inmersiva”.

Cabe mencionar que para que un remitente obtenga su insignia azul en Gmail deberá pasar las verificaciones de autenticación DMARC. Estas garantizan que no existe suplantación de dominio, previniendo los correos de phishing y spoofing.

Si no estás seguro de que tu dominio esté utilizando BIMI, solo basta con introducir la herramienta de inspección de BIMI. Esta herramienta busca esta registro y el archivo de gráficos vectoriales escalables (SVG) de imagen BIMI de tu dominio. De acuerdo con Gmail se generará un informe con los resultados de estas comprobaciones.

El nuevo check azul ya se está desplegando y estará disponible para cuentas de Google Workspace y G-Suite. A diferencia de Twitter, esta marca de verificación no será paga. Para los usuarios de cuentas personales no está disponible esta actualización, solo podrán verla en su bandeja de entrada.

G suite es un servicio de Google que brinda diferentes productos de la compañía con un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuando este servicio fue lanzado en 2006 ofrecía una edición gratuita, el cual dejó de ofrecerse en el 2012. En 2020 su nombre fue reemplazado por Google Workspace, con el que quizás estés más relacionado.

Sin embargo, a pesar de que han pasado más de 10 años desde que los servicios eran gratuitos, Google permitió que los usuarios que trabajaban con esta versión, continuaran disfrutando de forma gratuita de sus herramientas. Ahora, Google determinó que si estos usuarios desean seguir disfrutando los servicios deben pagar como los demás.

El cambio de plan deberá hacerse antes del 1 de julio de este año. Los planes actualmente oscilan entre los 4,68 euros y 15,60 euros, dependiendo de las necesidades de la empresa. Sin embargo, Google asegura que los usuarios tendrán descuentos durante el primer año.

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Si no realizar el cambio a uno de los planes pagos, Google lo hará por ti. La compañía de Mountain View aseguró que, si una empresa no empieza a pagar un plan, se modificará su plan automáticamente el 1 de mayo, identificando el plan que más se ajuste a sus necesidades. Una vez Google asigne el plan adecuado, la empresa deberá configurar los datos de facturación, de lo contrario, la suscripción a Google Workspace será suspendida.

60 días después de la suspensión, la cuenta será eliminada totalmente, es decir, durante los 60 días de suspensión, tendrás acceso a Gmail, Meet, Calendar, etc. Después de este tiempo perderás toda la información. Entonces, o pagas o la compañía cancelará tu suscripción.

Eso sí, aunque Workspace es utilizado principalmente por compañías e instituciones, también existen cuentas personales. Si tú utilizas estos servicios en tu cuenta personal, también deberás confirmar qué servicio pagarás por utilizar las herramientas antes del 1 de mayo. ¿Los servicios como YouTube y Google Fotos tampoco podré utilizarlos? No, estas, al ser herramientas más genéricas no serán cobradas por la empresa, funcionarán con normalidad.

Google ha hecho una excepción de pago para algunas organizaciones con objetivos específicos, como las instituciones educativas y organizaciones sin ánimo de lucro que utilicen la versión antigua de G suite. Para resolver dudas e inquietudes, Google ha habilitado una página web.

Imagen: Pexels

Por desgracia, Google ha informado que hasta este 30 de septiembre, es decir el miércoles de esta semana, la función de llamadas ilimitadas estará solo disponible para los usuarios pagos. Es decir que después de esta fecha tienes 60 minutos para concretar la reunión o pagar por la ventaja de no tener un cronometro por detrás contando el tiempo restante.

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Para ser justos con Google, la compañía nunca aseguró que este cambio fuera de manera permanente. Por supuesto, muchos pensaron que al final la compañía iba a mantener este cambio el mayor tiempo posible para crear un valor agregado claro entre ella y Zoom (que se presenta como una de sus más importantes competencias). Pero ahora ha quedado claro que se trataba más de un evento promocional para atraer más usuarios.

Encontrar una app para realizar conferencias con tranquilidad se ha convertido en una obligación de la mayoría de empresas. Las juntas y reuniones se pueden extender por horas. También está el hecho de que muchas veces estas plataformas también son utilizadas para realizar entrevistas, capacitaciones o clases a distancia. Parece que Google se ha dado cuenta que ahora, más que nunca, es el momento para captar a aquellas compañías que se acostumbraron a usar su función y están dispuestas a pagar por usarla con todas las funciones disponibles. G Suite o  G Suite para Educación. Esto sí, hay que tener en cuenta que el costo por la suite empieza desde 5.40 dólares mensuales por usuario… así que la opción de Google no es precisamente la más económica del mercado, en especial cuando muchos ya usan Slack pago (que también ofrece videoconferencias ilimitadas).

Imágenes: Google

El anuncio lo hizo Google desde su blog. Una buena noticia para las personas que tienen poca memoria en sus celulares o que tuvieron que descargar Office o QuickOffice y Google Docs para editar documentos. El comunicado afirma que además se podrán hacer comentarios y usar las herramientas colaborativas tanto en Google Docs, Sheets y Slides. Además, en caso de tener que enviar o descargar un documento, este se guardará en la versión más reciente de Office y será compatible con versiones anteriores.

Lee más sobre G Suite en este enlace.

Sin embargo, con esta actualización, Google espera que esto evite que los usuarios tengan que convertir sus documentos de un formato a otro en caso de que una de las partes no tenga acceso a G Suite. Las personas con cuentas personales de Google también podrán usar está herramienta en sus celulares. Si aún no funciona, la empresa asegura que tomará aproximadamente 15 días en que llegué la actualización de manera global.

Imagen: Sajjad Hussain M (Vía Burst). 

Google Docs y Office ahora más compatibles

G Suite es el conjunto de aplicaciones ofimáticas para empresas de Google. Estas apps funcionan en la nube y están conformadas por Google Docs, Sheets y Slides. En español se llaman documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Con este cambio será posible trabajar en los archivos de Microsoft Office sin necesidad de convertirlos previamente. Así, se evitará hacer un paso más y tener documentos duplicados.

Cuando llegue la funcionalidad, los usuarios podrán editar varios formatos de archivos de Word (.doc, .docx y .dot), Excel (.xls, .xlsx, .xlsm y .xlt) y PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps y .pot). Se espera que este cambio comience a llegar a los primeros usuarios a partir del 17 de abril. Eso sí, llegará de manera escalonada en un lapso de dos semanas. Por lo tanto, la funcionalidad podría estar disponible en los días siguientes a la fecha inicial.

La posibilidad de editar archivos de Microsoft Office de manera nativa en Google Docs llegará tanto a los clientes gratuitos de la plataforma como a los clientes de cuentas de empresa.

G Suite + Dropbox = ❤️

Por otra parte, como informó The Verge hace un par de días, los archivos de Google Docs, Sheets y Slides también tendrán compatibilidad con la plataforma de Dropbox Business. Si bien, por el momento, la funcionalidad solo está disponible para quienes tienen una cuenta paga de Dropbox, la compañía afirmó que eventualmente los usuarios gratuitos de su servicio que tengan una cuenta de Google también podrán crear y editar archivos de G Suite en su plataforma.

Imágenes: Google y Microsoft.

De acuerdo con 9to5Google, Hangouts Classic cerraría del todo para los consumidores en 2020. De esta forma, tan solo mantendría Hangouts Chat y Meet para los usuarios de empresas. En su lugar, la compañía se concentrará en el desarrollo de los chats RCS (servicios de comunicación enriquecida) y los mensajes de Android.

Google quiere impulsar este tipo de mensajería, que funciona bajo el modelo de SMS, pero permite tener conversaciones grupales, envío de mensajes a través de Wi-Fi, saber si fueron leídos los mensajes, así como enviar fotos y videos de alta resolución entre los usuarios.

El abandono de la aplicación es visible en términos de funcionalidades. Hace tiempo que no recibe una actualización importante y la compañía simplemente ha seguido manteniéndola sin muchos cambios. Elementos como cambiar el fondo de pantalla es imposible. Eso sí, sigue siendo una aplicación muy útil para comunicarse.

Hangouts: un servicio de comunicación para empresas

No es completamente cierto que la marca Hangouts pueda desaparecer del panorama de las comunicaciones. En teoría, esta se mantendrá para quienes tienen G Suite en alguno de los planes pagos. Así habrá solo dos servicios: Chat y Meet. Estos conforman un servicio que busca ser una herramienta de comunicación entre equipos de trabajo, similar a Slack o Microsoft Teams.

Sin embargo, no todo está perdido. Después de que fuera publicada la nota inicial de 9to5Google, Scott Johnston, cabeza de las aplicaciones de mensajería de Google, afirmó que no era cierto que los usuarios quedarían desamparados. Al parecer, los usuarios gratuitos de Hangouts también podrán migrar a Chat y Meet, aunque no se sabe cuándo. Por el momento, tampoco se sabe si en algún momento Google saldrá con otra idea de mensajería instantánea.

Y ustedes, ¿usan Hangouts para sus conversaciones informales?

Imagen: Google.

Los documentos de Google fueron los primeros en ofrecer una opción en la nube para trabajar. Una de las ventajas de la plataforma es que varias personas pueden modificar un archivo al mismo tiempo. Esto permite optimizar el trabajo en equipo y evita tener muchas versiones de un solo documento. Eso sí, en la actualidad, las soluciones de Microsoft y Apple también cuentan con una versión en línea.

Quienes utilizamos con frecuencia la solución de Google, normalmente tenemos dos opciones para acceder a los documentos: ir a docs.google.com o entrar desde Google Drive. Pero, ahora, hay una forma más sencilla para ingresar.

Una forma más rápida de crear documentos de Google

Como informa The Next Web, la compañía presentó una forma más sencilla para añadir nuevos documentos de manera más rápida que las anteriores. Esto debido a que utiliza menos pasos y lleva a los usuarios directamente a un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas.

Introducing a ✨ .new ✨ time-saving trick for users. Type any of these .new domains to instantly create Docs, Sheets, Slides, Sites or Forms ↓ pic.twitter.com/erMTHOsdyH

— Google Docs (@googledocs) 25 de octubre de 2018

En el tuit anterior dice lo siguiente: “Presentamos un nuevo truco para que los usuarios ahorren tiempo. Escribe cualquiera de estos dominios .new para crear instantáneamente Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Sitios o Formularios”.

Como se puede ver en la imagen gif anterior, los dominios son los siguientes:

– Documentos: doc.new, docs.new y document.new
– Hojas de cálculo: sheet.new, sheets.new y spreadsheet.new
– Presentaciones: deck.new y presentation.new
– Formularios: form.new y forms.new
– Sitios: site.new, sites.new y website.new

Y tú, ¿ya lo probaste?

Imagen: Google.

Google Cloud Next 18 es un evento centrado en la nube. La compañía espera 20.000 asistentes de 86 países. En este se hacen varios anuncios estratégicos de nuevos productos y funcionalidades de la plataforma. Estos están relacionados con temas como inteligencia artificial, herramientas de colaboración, entre otros.

De acuerdo con TechCrunch, la versión independiente de Drive ha sido una de las peticiones de los usuarios. De esta forma, los planes de este servicio llegarán con almacenamiento y las opciones de compartir. Los precios serán de 8 dólares por mes por cada usuario activo. Además, se pagará 0,04 dólares por GB almacenado.

Muchas empresas que quieren usar la nube de Google, al parecer, no desean usar Google Docs o Gmail. También, la diferencia no es mucha cuando se ve que los servicios completos para empresas cuestan 10 dólares por usuario, es decir, 2 dólares más que el solo servicio de almacenamiento.

1.000 millones de usuarios de Google Drive

Adicionalmente, durante el evento, la compañía también anunció que su servicio de almacenamiento llegará próximamente a los 1.000 millones de usuarios, como informa The Verge. Eso sí, por el momento no se sabe qué día llegará a su próximo hito. Una vez se haga oficial, este se convertiría en el octavo producto en haber alcanzado dicho récord. En la actualidad, productos como Gmail, Chrome, Google Maps y Android cuentan con una cifra superior de usuarios. De hecho, este último ya tiene más de 2.000 millones de usuarios activos.

Imagen: Google.

Con Tareas de Google tenemos después de mucho tiempo una aplicación especializada en crear listados de cosas pendientes. Además es práctica y deja añadir las tareas de forma fácil para llevar un control de lo que nos falta por hacer.

Aquí puedes descargarla desde Play Store y este es el enlace para los dispositivos iOS. Aunque también está disponible como extensión de Google Chrome para que puedas tener tener tus tareas sincronizadas en ambas plataformas y funcionará en la ventana emergente de Gmail.

¿Cómo funciona ‘Tareas de Google’?

Su diseño llama mucho la atención debido a que tiene una apariencia muy limpia,  un fondo blanco y pocos botones de opciones dentro de la plataforma. Entre estos, está el botón de ‘Empezar’, que solo aparece luego de descargar la app, uno de ‘añadir una nueva tarea’ y otro para ver las que tenemos pendientes.

Además, podemos ver en la parte inferior izquierda el menú. Donde podremos ver el listado de las tareas y nos permitirá administrar las cuentas de Google asociadas a la aplicación.

Al lado derecho podremos ordenar las tareas por fecha o de acuerdo a como lo creamos conveniente y según su prioridad. También podremos ingresar a eliminar las listas que queramos o cambiarles el nombre.

Tareas de Google funciona en diferentes plataformas desde las que se sincroniza con Gmail y Google Calendar. A partir de esto, nos deja editar todas las tareas, añadir detalles, editar la información e incluso crear un listado de subtareas.

Otra de las ventajas que nos trae la aplicación es que cuenta con recordatorios. Estos serán los encargados de dar aviso cuando una tarea esté a punto de caducar.

Imagen: Captura de pantalla ENTER.CO

Sin embargo, para poder incluir las ‘apps’ y los servicios de Google se deben cumplir ciertos requisitos propuestos en el documento CDD. Este documento enumera lo que es necesario para que los dispositivos sean compatibles con la última versión de Android. De no ser así, Google bloquearía el uso de las aplicaciones de su G Suite.

De acuerdo con Xataka, este bloqueo hasta el momento solo ha afectado a algunos usuarios, lo que demuestra  que aún no se ha desplegado completamente. Al parecer esta acción está enfocada para combatir a los fabricantes piratas y no a los usuarios en  general o con una ROM. Para los últimos, si llegan a presentar bloqueos en las aplicaciones de Google, solo debe registrar su celular.

Así puedes saber si tu dispositivo está certificado

Para ver si tu celular está verificado debes seguir estos pasos. Ingresa a Google Play, abre el panel de opciones que está ubicado en el lado izquierdo superior. Oprime en Configuración/Ajustes. Ve hasta el final de la lista y ahí podrás encontrar si tu dispositivo está o no certificado.

Los usuarios que no cuentan con la certificación están recibiendo en una ventana un aviso que dice que el dispositivo está sin certificar y que por tal razón no está habilitado para usar las aplicaciones y servicios de Google.

Sin embargo, dentro del mensaje aparecen cuatro opciones, dos de ellas van dirigidas directamente a acciones que pueden realizar las personas para solucionar este problema. La primera de ellas es contactar al fabricante para que certifique el dispositivo o solicitar un dispositivo con certificación de Google totalmente aprobada. La segunda, es para aquellos dispositivos que usan una ROM.

En este caso, los usuarios con una ROM que reciban el mismo mensaje de bloqueo deben registrar su celular en esta página web. Luego se oprime el botón de registro, aparecerá un formulario con un campo que pide que ingreses el ID de tu Android.

Si no conoces el ID de tu Android, puedes consultarlo a través de esta aplicación.

Imagen: ENTER.CO

Esta semana nos enteramos de que Google suspenderá para siempre el servicio de Google Drive como app para PC y Mac. Los usuarios que se sirven de esa app tienen ahora dos opciones para reemplazarla: Backup and Sync (para usuarios convencionales) o Drive File Stream (pensado para empresas).

Drive File Stream es la nueva alternativa que Google lanzó para usuarios empresariales. El servicio ahorra espacio del disco duro de tu computador porque almacena todos los archivos en la nube. Según dijo Google en una publicación, no tendrás que usar casi nada del espacio de tu disco duro y tampoco esperar mucho tiempo mientras que se sincronizan los archivos.

También ofrece acceso a ‘drives’ de equipo y permite sincronizar archivos individuales. Es decir que no tienes que descargar los archivos en tu computador para poder acceder a ellos. Por ejemplo, no tienes que descargar un archivo Word en tu computador, editarlo y luego volverlo a subir a la nube.

Con Drive File Stream podrás solo abrir el archivo en la nube y editarlo ahí mismo. De esa forma, te aseguras de que siempre estás trabajando en la versión actual del documento. Esto es particularmente útil cuando varios miembros de un equipo están trabajando en el mismo archivo.

Disponible próximamente

La actualización para este servicio está disponible para los usuarios de G Suite, la versión de esta suite de Google para empresas. Pero las configuraciones no entrarán en efecto para los usuarios hasta el 26 de septiembre, cuando Drive File Stream esté disponible para todos.

Desde ayer, el servicio está encendido para los clientes de G Suite, pero los links de descargas estarán listos a finales de mes.

Imagen: Google.

Google anunció que su servicio Google Apps for Work, que cumple 10 años, vuelve a cambiar de nombre. Primero se llamaba Google Apps for Domain y ahora se llamará G Suite. Junto a su nuevo nombre, la compañía anunció mejoras y nuevas funciones en la línea de productos de G Suite, que incluye apps como Drive, Docs, Hojas de Cálculo, Diapositivas, Calendar, Hangouts, entre otros. Google afirma que este nombre refleja mejor la misión del servicio de ayudar a las personas a trabajar y a innovar, informó TechCrunch.

Adicionalmente, Google reveló ayer que todos los servicios en la nube de la compañía también tendrán un nuevo nombre: Google Cloud. Esta noticia se dio a conocer en un pequeño evento en San Francisco. G Suits está dentro de este grupo de servicios.

En la publicación sobre G Suits, Google resaltó el aumento del uso de inteligencia de máquinas, que es un área en la que Google ha invertido durante más de una década, y que ahora se implementará en los productos de G Suite. Google ya usa AI para traducción instantánea y reconocimiento de fotos, por ejemplo.

Google dijo que traerá AI a más de sus servicios, comenzando con Google Drive. Una nueva función, llamada Quick Access en Drive para Android, hará que tome 50% menos del tiempo promedio que se tardan los usuarios en buscar un archivo, porque eliminará la necesidad de buscarlo. En su lugar, el aprendizaje de máquinas predecirá qué archivo necesitas antes de que comiences a escribir y luego los mostrará en la parte superior de la pantalla.

La tecnología es capaz de predecir el archivo que podrías estar necesitando basado en factores como tu actividad en Drive, la interacción con colegas y patrones de trabajo como reuniones recurrentes o revisiones regulares de una hoja de cálculo, por ejemplo.

Entre otras mejoras hechas con AI está una nueva función de Explorar en Hojas de Cálculo, que te permite ingresar una pregunta en lenguaje natural. Luego el software usa Procesador de Lenguaje Natural para traducir la pregunta a una fórmula y de la respuesta enseguida. Explore también estará en Google Docs, para recomendar temas relacionados para aprender más, imágenes para ingresar y más contenido por descubrir. También puede indicarte otros documentos relacionados en Drive.

Además de las nuevas funciones en G Suites, Google lanzó un nuevo producto dentro de la suite llamado Team Drives, que permite administrar contenidos y compartirlos entre equipos. Además asigna roles dentro de los archivos para un mejor control sobre el contenido. Sin embargo Team Drives por ahora solo está disponible en un programa beta para clientes seleccionados.

Imágenes: Google.