De acuerdo con nuestros colegas de Vox, los empleados de OpenAI que quieran dejar la empresa, se enfrentan a documentos altamente restrictivos. En caso de no estar de acuerdo con lo que exigen los documentos administrativos, los ex empleados podrían perder el capital adquirido en la empresa. 

Una de las estrategias que utilizan muchas de las compañías en Silicon Valley tiene como objetivo que los empleados obtengan parte de su compensación en forma de acciones. Eso sí, las empresas que mantienen este tipo de estrategias, no amenazan nunca con arrebatar las acciones a sus empleados…a excepción de OpenAI. 

Documentos a los que tuvo acceso el medio citado, revelan que la compañía estaría obligando a firmar documentos restrictivos a los empleados que quieren renunciar. En ellos se solicita que el empleado no hable mal de la compañía , ni de sus jefes, ni de los productos, ni critique la operación general de OpenAI, sin un tiempo definido. En caso de que el empleado no quiera firmar, tendría que someterse al arrebato de su capital adquirido en forma de acciones. 

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Algunos empleados revelaron documentos en los que solicitaban que la firma de estos documentos se diera en tan solo 7 días. Cuando los empleados solicitaron más tiempo, mientras lograban conseguir asesoría legal, recibieron una respuesta negativa por parte de OpenAI. “El Acuerdo General de Liberación y Separación requiere su firma dentro de los 7 días”, le dijo un representante a un empleado a través de un correo electrónico. 

La situación puso en vilo a los jefes de la compañía. Sam Altman, CEO de OpenAI expresó sentirse “avergonzado” por estos documentos restrictivos hacia sus empleados. “Aunque nunca recuperamos nada, nunca debería haber sido algo que tuviéramos en ningún documento o comunicación. esto depende de mí y una de las pocas veces que me he sentido realmente avergonzado al ejecutar OpenAI”, comentó Altman. 

in regards to recent stuff about how openai handles equity:

we have never clawed back anyone’s vested equity, nor will we do that if people do not sign a separation agreement (or don’t agree to a non-disparagement agreement). vested equity is vested equity, full stop.

there was…

— Sam Altman (@sama) May 18, 2024

Lo curioso es que Altman volvió a contradecirse. Meses atrás, se conoció la noticia de que el CEO estaba pidiendo a Arabia Saudita una gran inversión en su tecnología IA. Para ese mismo tiempo, firmó una carta en Estados Unidos, donde se solicitaba detener el rápido desarrollo de esta tecnología. Ahora, aunque en X (anteriormente Twitter), asegura estar avergonzado por esta estrategia restrictiva a ex empleados, los documentos obtenidos por Vox cuentan con la firma de Altman y otros directivos como Jason Kwon, director de estrategia de OpenAI. 

Por ahora, la situación parece estar controlada, luego de que la documentación restrictiva saliera a la luz. De hecho, el mismo Altman aseguró que tomarán cartas en el asunto. “El equipo ya estaba en el proceso de arreglar el papeleo de salida estándar durante el último mes. Si algún ex empleado que firmó uno de esos antiguos acuerdos está preocupado, puede contactarme y lo solucionaremos también. Lo siento mucho por esto.”, aseguró.

Imagen: TechCrunch en Wikimedia Commons

El estudio, llamado ‘Eliminando el desorden digital en los negocios’, muestra que el 33% de los trabajadores tiene acceso a los archivos y documentos de un empleador previo. Esto incluye las cuentas de correo electrónico, sistemas de archivo compartidos en la nube, servicios de mensajería y otro tipo de aplicaciones de intercambio de información en línea. En otras palabras, empleados que han renunciado o que han sido despedidos pueden acceder a estos sistemas de las empresas que dejaron.

Aunque las consecuencias de esta práctica parecen evidentes, Kaspersky hace énfasis en el hecho de los exempleados pueden usar estos datos para sus propios fines, por ejemplo, en un nuevo lugar de trabajo, o pueden eliminarlos o dañarlos accidentalmente. “Como resultado, la recuperación de los datos requerirá tiempo y esfuerzo, que de haber tomado las medidas correctas se podrían invertir en tareas comerciales más útiles”.

La situación es más grave si se tiene en cuenta que el 72% de las empresas que respondieron la encuesta en la que Kaspersky basa su análisis admitió trabajar con documentos que contienen diferentes tipos de datos confidenciales (propiedad intelectual, secretos comerciales u otros datos protegidos que, si no se controlan, podrían ser utilizados por ciberdelincuentes o competidores para su propio beneficio.

Desperdicio de tiempo y esfuerzo… ¡y un riesgo legal!

Pero el desorden digital no solo se relaciona con los exempleados de las empresas, sino con su planta actual. Según el estudio de Kaspersky, al 57% del personal de una oficina le resulta difícil localizar un documento o archivo durante su trabajo. Un 58% utiliza el mismo dispositivo para el trabajo y el uso personal, lo que significa que la información contenida en diferentes dispositivos puede ser duplicada o quedar desactualizada, lo que genera confusión y posibles errores en el trabajo.

“Este desorden digital también puede comprometer los datos si caen en manos de un tercero, o incluso de un competidor. Las consecuencias de esta situación podrían tomar la forma de penalidades y demandas legales con los clientes, como resultado de la violación de un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) o de una ley de protección de datos”.

El estudio también afirma que más del 37% de los empleados afirma haber encontrado, de forma accidental, información confidencia de sus colegas, como su salario o los bonos que han recibido. Como si lo anterior fuera poco,  un 29% de los trabajadores admite que comparte con algún colega su nombre de usuario y contraseña para utilizar un dispositivo de trabajo.

Póngale orden al desorden digital

Kaspersky da algunas recomendaciones para que las empresas pongan orden a su desorden digital:

• Establecer políticas de acceso a los recursos corporativos, incluidos los buzones de correo electrónico, carpetas compartidas y documentos en línea.
• Todos los derechos de acceso deben cancelarse tan pronto como un empleado deje la empresa.
• Utilizar el cifrado para proteger los datos corporativos almacenados en los dispositivos.
• Realizar una copia de seguridad de los datos para garantizar que la información sea segura y recuperable en caso de que se pierda.
• Fomentar buenos hábitos de contraseñas entre los empleados, como no usar datos personales ni compartirlas con alguien dentro o fuera de la empresa.
• Mantener al personal informado sobre las reglas de ciberseguridad de la empresa y hacer énfasis al riesgo que significa no aplicarlas.

Imágenes: Vitabello, CeruleanSon, Geralt, Free-Photos y 12019 (vía Pixabay).