Para activar tu Cédula Digital en tu dispositivo móvil, es necesario seguir los siguientes pasos:

• Verifica la compatibilidad de tu dispositivo
  Asegúrate de que tu celular tenga el sistema operativo adecuado. Para Android, debe ser versión 7.0 o superior; para iPhone, la versión debe ser iOS 11.0 o superior.

• Descarga la aplicación
  La aplicación “Cédula Digital Colombia” está disponible en la Play Store (para Android) y en la App Store (para iPhone). Asegúrate de descargarla en tu dispositivo.

• Recibe el código QR
  Después de recibir la versión física de tu cédula, la Registraduría te enviará un correo electrónico desde activacionccdigital@registraduria.gov.co, con un código QR válido por 48 horas. Este código te permitirá activar la versión digital de tu cédula.

• Escanea el código QR
  Abre el correo y escanea el código QR desde la misma aplicación o utiliza otro dispositivo para escanearlo. Después de esto, sigue los pasos para completar la activación.

• Verificación facial y PIN:
  El sistema te pedirá realizar una verificación facial. Coloca tu rostro en el marco que aparece en la pantalla para confirmar tu identidad. Luego, establece un PIN de 6 dígitos para proteger el acceso a tu cédula digital.

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Beneficios de tener la Cédula Digital

• Seguridad Mejorada:
  La versión digital ofrece una mayor protección contra la falsificación y la suplantación de identidad, ya que incluye autenticación biométrica (reconocimiento facial).

• Acceso Rápido y Fácil:
  Puedes acceder a tu cédula en cualquier momento desde tu celular, eliminando la necesidad de portar el documento físico. Además, podrás usarla para ingresar a todos los países miembros de la Comunidad Andina sin necesidad de pasaporte.

• Protección de Datos Personales:
  La cédula digital asegura una gestión segura de tus datos personales, lo que minimiza riesgos de exposición o robo de información.

Si cambias de celular o pierdes el dispositivo donde tienes la Cédula Digital, deberás reportarlo a la Registraduría. Para activar el documento en un nuevo teléfono, será necesario solicitar un nuevo código de activación a través del correo ccdigital@registraduria.gov.co. En caso de robo, también es fundamental presentar la denuncia correspondiente.

La Cédula Digital representa un gran avance en la modernización de los documentos de identificación en Colombia, proporcionando mayor seguridad, comodidad y accesibilidad. Con tan solo unos pasos simples, podrás activar y disfrutar de este nuevo sistema, que facilitará tu vida diaria.

Imagen: Alcaldía de Pamplona

Los nuevos cambios hacen parte de la transición que durará 11 meses, en la cual Thomas Greg y Sons continuará con la producción de pasaportes, para luego dejarle toda la responsabilidad a la Imprenta Nacional. Se espera que la Imprenta asuma el proceso de producción de pasaportes en el 2025. 

Hasta el momento, las citas para solicitar el pasaporte solo se podían agendar desde las 5 de la tarde y solo se podían programar para el día siguiente. Ahora se pueden agendar las citas a cualquier hora del día y no solo para el día siguiente, sino que puedes seleccionar la cita que más se ajuste a tus necesidades. 

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Otro de los cambios más importantes que anunciaron desde la Cancillería es que todas las personas que solicitaron su pasaporte desde el año 2017 en adelante podrán renovarlo completamente en línea. A través de la página oficial de la entidad se podrá hacer la solicitud de renovación, actualizar los datos, incluida la foto. El pago también se podrá realizar de manera virtual, solamente tiene que trasladarse a los puntos físicos para recoger el pasaporte. 

Los usuarios que hayan solicitado renovación de pasaporte recibirán un correo electrónico donde se les indica dónde reclamarlo. Esta posibilidad se implementó desde hoy, pero durante el primer mes solo se podrá reclamar el documento en Bogotá. A partir del 3 de noviembre del 2024 se podrá recoger el pasaporte en cualquier otra sede alrededor del mundo. 

Además, el costo del pasaporte también se redujo. La noticia ya había sido anunciada hacia unas semanas, cuando anunciaron que el documento pasaría de costar 207 mil pesos a 180 mil pesos colombianos. Quienes estén en Cuba o Europea deberán pagar 60 euros, mientras que en el resto del mundo tiene un costo de 82 dólares. 

Las personas que estén dentro de los niveles 1 y 2 del Sisbén quedarán exentos de pagar el costo del pasaporte, podrán solicitarlo de manera gratuita. La regla también aplica para las personas mayores de 62 años, personas en condición de discapacidad o aquellos que deban salir del país por razones de salud. 

Estos cambios empiezan a regir a partir de hoy en la Cancillería a nivel mundial.

Imagen: archivo ENTER.CO

Con esta nueva función habrán varios cambios en los roles de acceso. Google explica, por ejemplo, puedes añadir una fecha de vencimiento a documentos, archivos, videos, imágenes o carpetas compartidas según sea la función: lectores, comentadores, editores y lectores.

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También hay que tener en cuenta que si se establece una fecha de caducidad para un editor en una carpeta, su rol cambiará a lector. Sin embargo, también puedes cambiar su rol a comentador y conservar la fecha de vencimiento. En caso de querer negar el acceso de forma permanente, deberás hacerlo manualmente.

Esta función, que ya está disponible para computadores, se implementará en la versión de Android de Drive a finales de noviembre de 2022. Actualmente está reservado para los titulares de un plan de pago de Google Workspace; por lo que tendrás que esperar si solo tienes la versión gratuita de Google Workspace .

7 pasos para hacerlo

1. Abre un archivo en Google Drive.
2. Haz clic en ‘Compartir’.
3. Busca el usuario y junto al nombre del usuario, haz clic en la flecha hacia abajo; luego añadir caducidad.
4. Para aceptar la fecha de vencimiento de 30 días, haz clic en ‘Enviar’.
5. Si quieres cambiar la fecha de vencimiento predeterminada, haz clic en ‘Editar’ y selecciona
6. una fecha de vencimiento en el calendario.
7. En caso de que quieras quitar la fecha de caducidad, haz clic en ‘Quitar’.
8. Haz clic en ‘Listo’ y luego ‘Enviar’.

Imagen: Google

Los documentos de Google fueron los primeros en ofrecer una opción en la nube para trabajar. Una de las ventajas de la plataforma es que varias personas pueden modificar un archivo al mismo tiempo. Esto permite optimizar el trabajo en equipo y evita tener muchas versiones de un solo documento. Eso sí, en la actualidad, las soluciones de Microsoft y Apple también cuentan con una versión en línea.

Quienes utilizamos con frecuencia la solución de Google, normalmente tenemos dos opciones para acceder a los documentos: ir a docs.google.com o entrar desde Google Drive. Pero, ahora, hay una forma más sencilla para ingresar.

Una forma más rápida de crear documentos de Google

Como informa The Next Web, la compañía presentó una forma más sencilla para añadir nuevos documentos de manera más rápida que las anteriores. Esto debido a que utiliza menos pasos y lleva a los usuarios directamente a un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas.

Introducing a ✨ .new ✨ time-saving trick for users. Type any of these .new domains to instantly create Docs, Sheets, Slides, Sites or Forms ↓ pic.twitter.com/erMTHOsdyH

— Google Docs (@googledocs) 25 de octubre de 2018

En el tuit anterior dice lo siguiente: “Presentamos un nuevo truco para que los usuarios ahorren tiempo. Escribe cualquiera de estos dominios .new para crear instantáneamente Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Sitios o Formularios”.

Como se puede ver en la imagen gif anterior, los dominios son los siguientes:

– Documentos: doc.new, docs.new y document.new
– Hojas de cálculo: sheet.new, sheets.new y spreadsheet.new
– Presentaciones: deck.new y presentation.new
– Formularios: form.new y forms.new
– Sitios: site.new, sites.new y website.new

Y tú, ¿ya lo probaste?

Imagen: Google.

Con los avances en tecnología es posible recuperar los datos borrados de un dispositivo móvil o de un computador. De hecho, existen laboratorios especializados que se dedican a esto, ya que al final la información queda en el dispositivo, solo que tú no la ves.

Por un lado puede que te quieras deshacer por completo de un documento. Pero, por otro lado es posible que quieras recuperar algún documento que hayas eliminado por accidente.

En ese sentido, es común que muchas personas quieran recuperar datos que han perdido de sus dispositivos. La empresa Adalid asegura que en 2017 se realizaron los procedimientos de borrado y recuperación de 150 discos duros y 60 celulares por mes.

Cuando eliminas un archivo de la papelera, solo te aseguras de que el espacio que ocupaba ahora está libre. En lenguaje informático es como si dijeras: “Aquí puedes volver a escribir”.

¿Cómo puedo eliminar documentos definitivamente?

Cabe aclarar que hay algunas creencias sobre eliminar los documentos. Hay quienes dicen que formatear el disco duro permitirá que el dispositivo quede como venía de fábrica, lo cual es falso. Ya que después del formateo la información se oculta en sitios apartados de la memoria.

Otros técnicos creen en el ‘formato a bajo nivel’. Este es un proceso mediante el cual se borra de forma ‘irrecuperable’ toda la información y se ponen todos los sectores del disco duro en ceros. Sin embargo, no es una técnica segura ya que puede eliminar información que no quieres perder.

Finalmente, existe software como Eraser o CCleaner que, que llenan de datos inútiles los espacios donde antes hubo información útil. Pero, para lograrlo también se ocupa el espacio disponible, sin embargo, aún pueden quedar rastros de información.

En ese orden de ideas, es recomendable que recurras a un especialista para bien sea para eliminar o recuperar información. Se utilizará ‘hardware forense’, que consiste en escribir varias veces sobre la información existente con datos aleatorios, aseguró Andrés Guzmán, CEO de Adalid. Así mismo hay que tener en cuenta que esta técnica debe ser empleada en casos específicos, en los que la información es de vital importancia.

Imagen: Pixabay.

Así que, las empresas tienen que explorar nuevas ideas que conduzcan a la creación de un nuevo producto, proceso o servicio, que agregue valor o mejore la calidad. En la mayoría de ocasiones, esto implica transformación tecnológica y reestructuración de la gestión. 

Maria Puig, gerente de marketing de Kyocera Document Solutions Latin America Division, le contó a ENTER.CO cuál es la visión de la compañía en el mercado actual y cuáles son sus ‘cartas’ para permanecer en este.

¿Cómo han visto el cambio en el manejo de documentos en las empresas?

Esta pregunta tiene varios aspectos a considerar. El primero es que las empresas están tomando conciencia de que en la medida que sus procesos de negocios desmaterialicen el papel, éstos son cada vez más eficientes y menos costosos. Otro aspecto a considerar es la conciencia medioambiental en la que se encuentran inmersas las empresas hoy día, que las obliga a generar procesos menos contaminantes y compatibles con el medio ambiente.

Cualquiera sea la razón de fondo, las empresas hoy día entienden la necesidad de digitalizar sus documentos, ya sea para hacer más eficientes sus procesos, o simplemente para generar ahorros en papel y menor impacto medioambiental.

Alineado con este objetivo, Kyocera posee además de su plataforma de equipos y servicios, un conjunto de aplicaciones (programas que corren en una Multifuncional), destinadas a la automatización de tareas que se realizan en una Multifuncional, dentro de las cuales se destacan aquellas de Digitalización, Identificación y posteriormente almacenamiento de documentos, de manera que estos puedan ser buscados y consultados por la organización, haciendo uso de herramientas de Gestión de Contenido.

¿Cómo responde esto a las tendencias de mercado?

Bueno, responde de muy buena forma y con resultados sorprendentes. El disponer de un plataforma de aplicaciones, denominada HyPAS, nos ha permitido dar respuesta a muchas necesidades del mercado que se concentran en la Digitalización de Documentos, de manera de poder disponerlos al resto de la organización y muy especialmente a sus sistemas de Informática.

Los estudios señalan que cerca de un 70% de la información utilizada en las empresas para la toma de decisiones, es no estructurada, vale decir se encuentra en papel impreso y debe ser buscada físicamente, sin necesariamente un número o señal que lo identifique. Tal es el ejemplo de cientos de cotizaciones, Presentaciones PowerPoint, Planillas de cálculo, etc. que se usan a diario en la toma de decisiones. Para resolver este problema puntual, las soluciones Kyocera permiten digitalizar la información, reconociendo parte de su contenido (N° Serie, RUT, etc.) y almacenándola y estructurándola de manera tal que posteriormente pueda ser consultada y eventualmente incorporada a un sistema de Gestión Documental.

¿Ya las empresas no quieren una impresora que solo haga eso, una multifuncional?

Efectivamente la tendencia de las empresas es hoy día a adquirir (o arrendar como servicio) equipos Multifuncionales, capaces de Imprimir, Copiar y Digitalizar, dejando para tareas muy específicas y probablemente de alto volumen los dispositivos que solo imprimen. Dependiendo de las geografías el ratio Multifuncional versus impresoras llega en algunos casos a 4 Multifuncionales por cada impresora.

Desde esa perspectiva, ¿cuál es el valor agregado de Kyocera?

Kyocera materializa su Valor Agregado a través de una estrategia denominada Total Document Solutions (TDS) mediante la cual integra lo mejor de su Hardware, sus Servicios de Continuidad Operacional, y finalmente sus aplicaciones. Forma parte integrante de TDS una metodología denominada ADIMO, a través de la cual es posible hacer un levantamiento de las necesidades del cliente, luego diseñar una solución ad-hoc a sus necesidades, Implementar dicha solución, para luego monitorearla y finalmente optimizarla en el tiempo.

Por su parte la plataforma HyPAS, disponible en sus Multifuncionales A3 y A4 permite el desarrollo de aplicaciones de gestión documental, permitiendo la integración con la totalidad de los gestores de contenido disponibles hoy en día, tales como OnBase, SharePoint, entre otros.

Imagen: Pixabay.

Pues la buena noticia para quienes tienen un iPhone es que el nuevo iOS 11 cuenta con un escáner de documentos. Este permite realizar el proceso con la mayor calidad y nos deja editar el resultado para que quede como lo deseamos.

Lo primero que debes hacer es abrir la aplicación de Notas y seleccionar la opción de crear documento nuevo.

Luego elige el símbolo más (+), el cual está ubicado en la barra de herramientas encima del teclado.

Selecciona escanear documento, ubícalo frente a la cámara y cuádralo en el recuadro amarillo que aparece en tu pantalla.

Edita el resultado. Puedes recortarlo o mover las esquinas para que la superficie en la que hiciste el procedimiento no quede en el resultado final.

Por último, dale en ok y en guardar. El documento quedará guardado en Notas con todos los ajustes y con buena calidad de imagen. Así ya no tendrás que tomar fotografías que pueden quedar torcidas, opacas y demás.

Escanea documentos con iOS 11:

Imágenes: captura de pantalla, iStock.

Registros de datos por sector

En 2016, el robo de identidad fue el principal tipo de filtración. El sector de la tecnología fue el más afectado, seguido por el de la salud, gobierno y sistemas financieros. En cuanto a Colombia, es el país que menor cantidad de filtraciones sufrió en el continente suramericano. Solamente sufrió 2.800 ataques cibernéticos, lo cual es una cifra muy baja a comparación de Brasil con 285.373.

El sector de las tecnologías superó los 2 mil millones de ataques. A este le sigue otros con casi 1.100 millones, al por menor con 838 millones, gobierno con 812 millones. Y entre los menos atacados están el sector financiero (312 millones), salud (246 millones) y educación (79 millones).

“Los delincuentes están cambiando los ataques dirigidos a organizaciones financieras por la infiltración en sitios de entretenimiento y medios. Y los infractores ahora utilizan con mayor frecuencia el cifrado para hacer ilegibles los datos robados y pedir rescate por ellos”, asegura Daniel Cuellar, vicepresidente de Gemalto para Latinoamérica.

Una cifra superior a los 7 mil millones de registros de datos se han perdido desde 2013. Esto significa 3.8 millones de registros por día y 44 por segundo. Sin embargo, en datos más recientes estas cifran siguen en crecimiento. Al día se presentan más de 4 millones de pérdidas de registros, 188.414 por hora, 3.140 por minuto y 52 por segundo.

Octubre fue el mes de más registros perjudicados. Un total de 558 millones hacen que sea el pico más alto de las cifras en 2016. A este le sigue junio con 209 millones y febrero con 139 millones. En 2015, diciembre fue el de mayor número de ataques con 227 millones, seguido por enero con 185 millones y julio con 117 millones.

Imágenes: iStock, captura de pantalla.

Por: Miguel Porras

Una nueva actualización de Google Docs nos permite añadir citas y comentarios a pie de página en los documentos en los que estamos trabajando, con solo un par de toques. En el caso de las citas, estas se pueden insertar en cualquier formato (APA, MLA, Chicago), algo que nos ayuda mucho a la hora de hacer un texto, ensayo o un artículo.

Según informó The Verge, esta nueva actualización, que hace parte de la herramienta Explore lanzada por Google en septiembre de este año, ya está disponible y es una forma más fácil de citar, evitándonos el método tradicional de copiar y pegar. Gracias a esta herramienta, lo unico que debemos hacer es buscar directamente desde Google Docs la información que queremos citar, y luego especificar en qué formato queremos insertar la cita al documento.

Con esta actualización de Google Docs olvidar el formato de la cita ya no va a ser un problema, lo cual facilita a los estudiantes la presentación de sus documentos.

Cabe recordar que con las últimas actualizaciones Google nos informa qué tan lleno esta un lugar en tiempo real y en adición a esto nos recomienda las mejores horas para visitarlo. Además, nos da estadísticas de las personas que se encuentran en el lugar y cuánto se demoran, ayudándonos a organizar mejor nuestro tiempo para hacer las respectivas actividades planeadas en el día.

Esto se suma a la nueva aplicación de Google Play (Trusted Contacts) que nos informa acerca de la ubicación actual de cualquier persona de confianza, ayudándonos a estar más seguros en lugares peligrosos, funcionando sin conexión ni batería, siendo este una excelente medida que nos respalda en casos de emergencia.

Imagen: captura de pantalla, ENTER.CO

Desde su salida, WhatsApp para computadora permitía adjuntar imágenes mediante el menú del clip en cada conversación. Sin embargo, ahora podrás adjuntar cualquier documento de Office o PDF en una conversación desde el computador. Esto no implica una revolución en la aplicación, pero sí nos facilitará la vida a muchos.

Claro, la aplicación de Telegram también permite hacer esto desde hace mucho tiempo, pero el principal problema de esta plataforma es que no tiene tantos usuarios como WhatsApp.

WhatsApp para computadora permite entonces archivar, silenciar y borrar conversaciones, enviar mensajes de voz y adjuntar fotos, videos y documentos. Todavía no es posible compartir la ubicación ni un contacto como sí se puede hacer en la aplicación móvil. Tampoco es posible hacer llamadas por WhatsApp para computadora.

Por otro lado, hace poco explicamos por qué se necesita el celular para utilizar WhatsApp para computador, uno de los grandes peros que tienen algunos usuarios frente a la aplicación. Otras aplicaciones de mensajería, incluida Facebook Messenger, sí permiten comunicarse sin necesidad de tener el celular a la mano y conectado a la red.

Imagen: FirmBee (vía Pixabay)

Con la actualización de las aplicaciones Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, que llegará de manera escalonada a todos los usuarios de Android, podrás renombrar los archivos rápidamente mediante el menú de los tres puntos en la esquina superior derecha. Actualmente, para renombrar los archivos debes estar en la página principal de la aplicación y seleccionar el archivo para nombrar. Próximamente esto también podrá hacerse desde el archivo abierto.

Por otro lado, en la aplicación de Presentaciones, podrás cambiar ahora rápidamente el diseño de las diapositivas gracias a los diseños predeterminados que traerá la app.

En cuanto a las novedades del procesador de palabras, los comentarios en ‘Documentos’ ahora serán compatibles con los de Microsoft Office, haciendo más fácil la edición de documentos de cualquiera de los dos formatos. Los comentarios de ambas aplicaciones serán compatibles entre sí, cuando se editan archivos de forma colaborativa.

Para hacer uso de estas novedades que llegarán a las aplicaciones de oficina de Google en los próximos días, debes descargar Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones a través de Play Store.

Imagen: ENTER.CO

Banco de documentos es una plataforma en línea que tiene como objetivo ayudarle a los ciudadanos a encontrar documentos perdidos. 

El servicio funciona con la ayuda de la comunidad: si alguien encuentra un documento, puede reportarlo en la página oficial del servicio, y además, elegir un bono de recompensa por $15.000, que podrá ser canjeado por una tarjeta Transmilenio, minutos de celular, descuento en Groupon o un bono del Éxito.

Hablamos con Pedro León Burbano, gerente de Banco de documentos, quien nos explicó en detalle cómo funciona el servicio. “En caso de perder un documento [cédula, licencia de conducción, libreta militar, tarjeta profesional o pasaporte] la persona deberá ingresar a la plataforma, escribir el número de documento y en caso de que no haya sido reportado, realizar el registro del mismo”, le explicó el gerente a ENTER.CO.

Una vez alguien lo reporte, habrá un emparejamiento entre la persona que lo encontró y la persona que lo perdió. Automáticamente las personas recibirán un correo electrónico notificando la aparición del documento.

Banco de documentos se encargará de recoger y entregar el documento. Este servicio tiene un valor de $50.000, que serán abonados solo hasta que la persona tenga el documento en sus manos y se los dará al funcionario de Banco de documentos.

La persona que encontró el documento recibirá un bono cuando haga entrega oficial del papel perdido.

“En este momento la plataforma cuenta con 12.000 usuarios registrados y funciona a nivel nacional, aunque Bogotá es la ciudad en la que más se encuentran usuarios registrados”, dijo Burbano.

Si bien por ahora no es tan conocida, a futuro espera convertirse en la solución inmediata cuando se pierde o se encuentra un documento. De esta forma, las posibilidades de encontrarlo son más altas.

Imagen: Montaje ENTER.CO.

Cuando se quiere digitalizar 40 millones de documentos que requieren cuidados especiales y nunca han estado a la vista del público, la tarea puede convertirse en algo de proporciones bíblicas. El Vaticano anuncio que digitalizará los millones de documentos que componen la biblioteca del Vaticano, como lo informa Mashable.

Para lograr la misión tendrán a 50 expertos, cinco escáneres de alta tecnología y muchos, muchos años a futuro para terminar la tarea.

The Wall Street Journal explica que los cuidados tendrán que ser precisos al realizar la digitalización, dado que muchos de los documentos tienen siglos de antigüedad. Los escáneres están equipados para ‘blindar’ los documentos de cualquier luz que los pueda dañar y los expertos que trabajen con los documentos deberán llevar guantes y quitarse cualquier tipo de joyería que pueda afectar el papel.

La empresa japonesa NTT Data estará detrás del proceso, como indica Japan Daily Press. La organización pondrá su equipo a trabajar luego de un año de estar realizando pruebas con los equipos, iniciando con un grupo de 3.000 manuscritos.

La primera etapa tomará cerca de cuatro años y los primeros documentos estarán disponibles al público en el sitio web de la biblioteca del Vaticano a finales de este año.

Si se hacen cuentas sobre el tiempo que lleva digitalizar los primeros 3.000 documentos, se puede deducir que la tarea de terminar con el resto de la biblioteca tomará décadas. Por eso, el Vaticano aun no afirma cuanto tiempo tomará el proyecto.

Es probable que con el pasar de los años y el surgimiento de nuevas tecnologías, la labor pueda reducirse, pero aun así el volumen de documentos es grande y no será poco tiempo el que tome finalizar la tarea. Al final podría ser una gran noticia para Robert Langdon.

Imagen: Michael Osmenda (vía Flickr).