Sin embargo, esto parce que ya no será un problema ya que Adobe anunció a través de su blog oficial su nueva herramienta: Acrobat Chrome.

Esta nueva extensión permitirá a los usuarios acceder directamente a las herramientas PDF desde el navegador Google Chrome. Por ejemplo, podrás comentar, marcar, completar y firmar archivos de una forma más ágil y sencilla.

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La extensión de Adobe Acrobat está disponible en la tienda Web de Chrome tanto para el popular navegador de Google como para Microsoft Edge.

Para instalarla solo es necesario descargar la extensión y seguir las instrucciones de habilitación.

Una novedad en esta actualización es la capacidad de los usuarios para agregar comentarios, marcas y aspectos destacados a los archivos PDF sin descargar el programa Acrobat completo.

Los campos también se pueden utilizar con la extensión para la entrada de texto o una firma electrónica.

Todas esas funciones están disponibles de forma gratuita, pero otras requerirán una suscripción de Adobe, entre ellas está poder convertir un PDF a un documento de Word directamente desde el navegador, convertir una página web en un PDF, así como ajustar la ubicación y orientación de las páginas PDF.

Imagen: Adobe Acrobat

WhatsApp comenzó desde el martes a activar una actualización de sus aplicaciones para iOS y Android que permite compartir documentos PDF, según informó GSMarena.

Para enviar un documento solo debes tocar el icono de adjuntos en cualquier chat, y elegir el nuevo icono de ‘Documentos’, que aparece como una hoja de papel. Además, las fotos y los videos se unieron en un solo botón, que se llama ‘Cámara’.

Luego de hacer clic en el icono de ‘Documentos’, la siguiente pantalla muestra los archivos que están guardados en tu celular, que por ahora sólo serán los que estén en formato PDF. Eliges uno y enseguida se empezará a cargar en la conversación, junto a un resumen que contiene el título del documento, el número de páginas y el tamaño.

Los documentos que compartas se agregan automáticamente a la carpeta de ‘Multimedia’ de cada conversación, junto a la nueva pestaña de enlaces compartidos. Además, WhatsApp te permite elegir si deseas que los documentos que te compartan se descarguen cuando tienes conexión Wi-Fi, de datos móviles, o con ‘roaming’.

La función está apenas activándose, así que quizás debas esperar para verla. Según Android Police, no parece que la opción esté establecida para una versión en específico, ya que hay usuarios tanto de 2.12.453 como de 2.12.493 que han reportado tenerla, mientras que otros con esas mismas versiones aún no les ha activado.

Imagen: Denys Prykhodov (vía Shutterstock). 

El formato PDF, uno de los más populares para publicar e interacambiar documentos, cumplirá sus 2 décadas de vida el próximo año, y está por iniciar una nueva etapa en su evolución.

Si bien desde ese lejano 1991 ha presentado cambios drásticos –como la inclusión de enlaces, imposible de omitir desde que llegó la Web, y la posibilidad de editar un documento entre múltples usuarios–, con la llegada de Adobe Acrobat X en noviembre los usuarios de las herramientas Acrobat y en general quienes consultan documentos PDF verán muchas novedades.

Esta familia de software Adobe Acrobat X, que incluye el lector de PDF gratuito Adobe Reader X, Acrobat X (en versiones estándar y profesional) y Acrobat X Suite, más el nuevo servicio de intercambio de documentos Acrobat.com, según Adobe brinda mayor poder de innovación y creación de contenido de mayor calidad para profesionales, quienes además ahora podrán contar con una colaboración más estrecha y mayor productividad entre equipos de trabajo.

“Hoy, las compañías necesitan trabajar con sus clientes y socios en múltiples zonas horarias, idiomas y con equipos multifuncionales”, afirma Melissa Webster, analista de IDC. “La colaboración y creación de contenido fluidas y sencillas son clave para la manera como las organizaciones usan, reutilizan y comparten información; ya no se trata de un elemento que ‘sería bueno tener’, sino de una necesidad para conseguir el éxito en el mundo de los negocios de hoy”.

Así, crear documentos PDF individual o colectivamente será una experiencia más rica y sencilla, y acceder a ellos –por ejemplo, tras recibirlos por correo o descargarlos de una búsqueda especializada de Google– promete ser más entretenido o útil.

¿Qué hay de nuevo en estos archivos PDF?

Con Adobe Reader X, que es una herramienta gratuita, se podrán consultar –y hasta disfrutar– con algunas ventajas:

• Podrán encontrar nuevos diseños, diagramaciones y paletas de color que cambian la manera en que ven, piensan e interactúan con contenidos, así como con los nuevos Portafolios PDF.
• Interactividad con los documentos, que se traduce, entre otros elementos, en videos, tablas interactivas, gráficos e infografías animados, y minihojas de cálculo que permiten, por ejemplo, estimar las cuotas mensuales de un crédito según los meses en que se pagaría.
• Hacer comentarios con notas adhesivas y resaltador ahora será sencillo y estará disponible para todos los usuarios.
• Ya no estarán amarrados al computador: llegaron las versiones móviles de Adobe Reader X, también gratuitas, para Android, Windows Phone 7 y BlackBerry Tablet OS. (Adobe no anunció una versión para iOS, el sistema del iPhone y el iPad, ni se pronunció ante la consulta de si tenía que ver en algo el bloqueo de Apple al formato Flash, también de propiedad de Adobe).
• Ver de manera más segura los documentos PDF, gracias al Modo Protegido, que protege los equipos y los datos de ataques informáticos.

Novedades para los creadores de documentos PDF.

• Automatización de rutinas y tareas de múltiples pasos con las nuevas Acciones guiadas e intercambio fácil con colaboradores.
• Mayor aprovechamiento de Photoshop para crear comunicaciones más dinámicas.
• Incremento de la productividad en toda la empresa con la nueva integración con la plataforma Microsoft SharePoint, que permite el manejo de archivos PDF para revisión y edición de documentos compartidos.
• Nueva interfaz que facilita el uso y el aprendizaje de las herramientas.

El siguiente video muestra, en un minuto, algunas de las novedades del formato PDF y de Acrobat X.