Actualmente, los usuarios web solo pueden trabajar con una sola cuenta dentro de una aplicación web de Microsoft 365. Esto quiere decir que para que estos puedan hacer uso de Word, Excel, Word, PowerPoint y OutLook simultáneamente, estos deben utilizar un solo perfil. Pero hay un problema en el caso de quienes quieren usar alguna de esas herramientas con una cuenta diferente, pues para hacerlo tienen solo tres opciones: cerrar sesión, usar el navegador o acceder a la herramienta y a la otra cuenta desde un dispositivo diferente.

Sin embargo, a través del blog oficial de la empresa, la compañía adelantó que, de a poco, los usuarios web de Microsoft 365 podrán dejar de recurrir las anteriores soluciones para alternar entre sus propias cuentas, mientras usan cualquiera de las aplicaciones web del servicio. Por el contrario, la empresa prometió a sus usuarios que podrán iniciar sesión en varias cuentas en el mismo navegador y cambiar sin problemas entre ellas sin necesidad de volver a ingresar sus datos.

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La actualización que permitirá hacer este cambio se comenzará a desplegar en lo que queda de abril y se extenderá hasta junio, siendo este el plazo que la compañía prevé que tardará que la novedad llegue a todos sus clientes de Office.com, Outlook en la web, OneDrive para la web y  SharePoint.

El sistema funcionará de forma similar que en Google. Es decir, que cuando el usuario requiera cambiar de cuenta, lo único que deberá hacer es seleccionar el icono de la cuenta deseada entre un listado de perfiles y acceder sin que Microsoft pregunte por credenciales.

Imágenes: Microsoft

Google Cloud Next 18 es un evento centrado en la nube. La compañía espera 20.000 asistentes de 86 países. En este se hacen varios anuncios estratégicos de nuevos productos y funcionalidades de la plataforma. Estos están relacionados con temas como inteligencia artificial, herramientas de colaboración, entre otros.

De acuerdo con TechCrunch, la versión independiente de Drive ha sido una de las peticiones de los usuarios. De esta forma, los planes de este servicio llegarán con almacenamiento y las opciones de compartir. Los precios serán de 8 dólares por mes por cada usuario activo. Además, se pagará 0,04 dólares por GB almacenado.

Muchas empresas que quieren usar la nube de Google, al parecer, no desean usar Google Docs o Gmail. También, la diferencia no es mucha cuando se ve que los servicios completos para empresas cuestan 10 dólares por usuario, es decir, 2 dólares más que el solo servicio de almacenamiento.

1.000 millones de usuarios de Google Drive

Adicionalmente, durante el evento, la compañía también anunció que su servicio de almacenamiento llegará próximamente a los 1.000 millones de usuarios, como informa The Verge. Eso sí, por el momento no se sabe qué día llegará a su próximo hito. Una vez se haga oficial, este se convertiría en el octavo producto en haber alcanzado dicho récord. En la actualidad, productos como Gmail, Chrome, Google Maps y Android cuentan con una cifra superior de usuarios. De hecho, este último ya tiene más de 2.000 millones de usuarios activos.

Imagen: Google.

Conteo de palabras en Word

El procesador de palabras preferido de Satya Nadella, el CEO de Microsoft, acaba de recibir una actualización en la que finalmente los usuarios podrán conocer el número de letras y palabras que tiene el documento en el que estén trabajando. Para saber este número solo basta con deslizar hacia arriba o abajo en un texto y el conteo aparecerá en la parte inferior, como informa la propia compañía. Esta novedad llega tanto para Android como para iOS.

Outlook para Android

La aplicación de correo electrónico, que de hecho es una gran alternativa a Gmail en Android, ahora permitirá borrar contactos sin salir de ella. Además, presentó también el modo ‘no molestar’ que permitirá al usuario descansar momentáneamente de las notificaciones de correos recibidos.

Outlook para iOS

Por su parte, la versión frutal de Outlook trae una novedad para quien no tiene reparos en cuanto a trabajar en su celular y computador casi al tiempo. Outlook para iOS, en su más reciente versión, cuenta con la opción de sincronizar los borradores de email en tiempo real. De esta forma, podrás comenzar un correo en tu celular y finalizarlo en el computador. Un poco tarde esta funcionalidad, pero bueno, dicen que más vale tarde que nunca.

PowerPoint para Android

Por último, finalmente llegó el modo horizontal de PowerPoint a Android. Debido a la naturaleza de esta aplicación, en la que podrás crear presentaciones, este nuevo modo puede ser una buena herramienta para visualizar o editar diapositivas.

Recuerda que para tener las funcionalidades completas, en especial la sincronización en la nube, deberás contar con una suscripción de Office 365. Te recomendamos revisar si tu universidad o institución educativa cuenta con este servicio, para que lo uses de manera gratuita.

Imagen: ijeab (vía iStock). 

Los gestores de proyectos son muy importantes en la vida de las personas. No solo ayudan a tener una organización más clara de las tareas, sino que también permiten ejecutarlas de manera más sencilla. Para eso, Microsoft lanzó Planner, su propio gestor de proyectos para Office 365, reportó Venture Beat.

Esta herramienta ya está disponible desde hoy a nivel global y quiere convertirse en el espacio principal para realizar proyectos en diferentes equipos. De acuerdo con el blog de Office, Planner estará disponible en los paquetes de Office 365 como Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium y Education.

“Todos los usuarios con suscripciones verán automáticamente Planner, la cual estará disponible para todos los que quieran utilizarla. No es necesario ningún tipo de acción específica. Planner es una forma nueva y mejorada para empresas, colegios y organizaciones, para estructurar el trabajo en equipo con mayor facilidad.”, explicó la compañía.

La idea es que los equipos puedan crear nuevos proyectos, organizar, asignar y colaborar con las tareas, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos. Los usuarios podrán recibir notificaciones por correo electrónico que les informen sobre el progreso de los proyectos. Quienes usamos Trello, podemos darnos cuenta de que es una herramienta muy similar.

Los usuarios también van a tener acceso a estadísticas dentro de Planner, que también pueden dar cuenta del avance de los proyectos. Varios usuarios ya han tenido la oportunidad de probar esta herramienta y finalmente hoy llega a su fase definitiva para el resto de las personas. Fue gracias al ‘feedback’ de las primeras personas que la usaron, que hoy Microsoft puede dar el anuncio de esta versión final.

Uno de los casos que compartió la compañía en el blog de Office fue el de la Cámara Municipal de Cascais. Allí, más de 1.000 empleados utilizan esta herramienta para organizar las tareas pendientes de todo el equipo.

Aquí les dejamos un video que publicó Microsoft para darnos un vistazo de la nueva herramienta:

Imagen: Microsoft.

Las diferentes aplicaciones de Office en línea finalmente consiguen tener la opción de edición en tiempo real. De acuerdo con el blog de Microsoft Office, hace un tiempo la compañía venía trabajando en permitir que varias personas pudieran colaborar en la elaboración de un documento.

Similar a Google Docs, a partir de ahora diferentes usuarios tendrán la posibilidad de contribuir y editar documentos de forma simultánea en Word Web App, PowerPoint Web App y Excel Web App. La nueva herramienta permite ver en qué parte del documento están trabajando los coautores para no crear interrupciones o conflictos durante la edición.

Los usuarios podrán utilizar las aplicaciones de Office desde la web, en una tableta de Windows, en un iPad y hasta en un smartphone. Los cambios se sincronizan en tiempo real, y cualquier persona que participe en la elaboración del documento puede ver las novedades de los documentos de forma inmediata. Además, independientemente de la conexión a internet, si un usuario se desconecta puede seguir trabajando en el documento y una vez recupere la conexión, los cambios se sincronizarán automáticamente.

Además de la edición en tiempo real, Microsoft actualizó cada una de las aplicaciones  Office en línea para mejorar la experiencia de los usuarios con nuevas herramientas, mejores controles de formato y nuevos estilos a la hora de escribir un documento, hacer una tabla o una presentación.

Entre los planes de Microsoft también se encuentra actualizar Office 365 Home Premium en diciembre. Los suscriptores podrán compartir el servicio con otras cuatro cuentas de Microsoft. Cada cuenta podrá instalar Office en PC, Mac o dispositivos móviles.