Si quieres mejorar la eficiencia de tu negocio, una de las soluciones tecnológicas que más te aconsejarán adquirir es un ERP. Este software de gestión empresarial apoya diferentes áreas ‘claves’ de la empresa, automatizando el manejo de procesos como la contabilidad; el control y la gestión de inventarios; el manejo de las cuentas por cobrar y por pagar; la operación de la caja en el punto de venta; y el desarrollo de reportes e información.

Afortunadamente, las múltiples herramientas de gestión empresarial que existen en el mercado se ajustan a prácticamente cualquier tipo de negocio y presupuesto, lo que ha contribuido a desmontar la idea de que la administración de una empresa es compleja y difícil de llevar a cabo. Además, mientras más pequeña sea tu empresa, más importante será para ti implantar un ERP que te permita sobrevivir a la competencia.

Para que dicha implementación sea exitosa, te compartimos 8 consejos útiles con la ayuda de Loggro, un software de gestión empresarial construido por la compañía colombiana PSL:

1. Incluso si eres una pyme, involucra en el proceso de transformación digital que trae el uso de un ERP, no solo a tu asistente contable, sino también a tu contador. No importa si este último es un proveedor externo. Todas las personas relacionadas con el área contable de la empresa deben conocer el funcionamiento de este software.

2. Si tienes inquietudes, pregunta. El proceso no será inmediato, pero tampoco puede tomarte más tiempo del debido, así que acude a la empresa de TI que te vendió el ERP y sácale el mayor provecho a las sesiones de entrenamiento que esta te ofrece.

3. Analiza cuáles son las áreas con mayores inconvenientes o ’embotellamientos’, y manifiéstale esto a tu asesor de ERP. Esto le ahorrará tiempo a la hora de integrar los procesos que el software busca optimizar.

4. Realiza pruebas para estar seguro de que todos los procesos que integra el ERP efectivamente se encuentran sincronizados. Recuerda que el estado de los inventarios está directamente relacionado con el despacho de productos, y el despacho de productos con la facturación. La idea del ERP es buscar respuestas en el menor tiempo posible.

5. Entérate del tipo de reportes que te entrega tu ERP. De esta forma, sabrás de qué información dispones para tomar decisiones importantes y estratégicas para tu negocio, incluso, al instante o en tiempo real.

6. Indaga sobre los accesos al software que tendrás tú y otros empleados de la empresa. Debido a que el ERP está en la nube, es importante que sepas quiénes acceden al programa desde la oficina o desde sus casas, porque este software no solo gestionará información de productos y servicios que presta tu empresa, sino también datos sensibles como números de cuentas bancarias.

7. Si sucede un imprevisto, mantén actualizada tu línea de contacto con la empresa que te vendió el ERP. Así podrás recibir soporte en cualquier momento que lo necesites.

8. Aunque la mayoría de los ERP se ajustan a la normatividad actual, asegúrate de que el tuyo cumpla con las disposiciones de la Dian y también con las normas internacionales de contabilidad Niif.

Imagen: Pexels.

Un ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es una herramienta realmente útil para la mayoría de negocios. Su inclusión en el sistema de trabajo puede facilitar mucho el día a día puesto que permite tener un control total del proceso empresarial, desde la creación del producto hasta su llegada al cliente final.  Por lo tanto, un ERP rentabiliza los procesos, disminuye costos y aumenta las probabilidades de beneficios. Esto redunda en un ahorro de esfuerzo y tiempo a los empleados y gestores del negocio, y en un mejor control de la información estratégica y confidencial.

En otras palabras, un ERP permite automatizar muchos de los procesos llevados a cabo por las empresas, desde la contabilidad, recursos humanos, compras, finanzas, entre otros. Todo se encuentra en el mismo software para que pueda ser gestionado de forma sencilla y transversal, sin necesidad de complejas “interfaces”. Incluso, las decisiones también pueden ser tomadas de forma inmediata, ya que con un golpe de vista pueden ser analizados diferentes parámetros que el software actualiza en tiempo real.

Actualmente los ERP modernos son software flexibles y poco complejos, además de amigables y visualmente atractivos. Esto es gracias a los avances de la computación en la nube, que según Loggro, “hoy permiten que una solución poderosa pueda compartir su infraestructura con miles o millones de clientes, haciendo mucho más económico el “hosting” o “alojamiento” de la solución en plataformas de punta que anteriormente se hacían muy costosas para una PYME”.

He aquí algunos beneficios que un ERP trae a tu empresa:

-Eficiencia. Un sistema ERP elimina los procesos repetitivos y reduce en gran medida la necesidad de introducir manualmente la información. El sistema también facilita y optimiza los procesos de negocio, haciendo así más eficiente tanto la operación de procesos críticos (facturación, manejo de inventarios, cobro de cartera, etc.) como la recopilación de datos e informes para tomar decisiones.

-Información Integrada. En lugar de tener datos distribuidos a través de varias bases de datos separadas, con el sistema ERP te será posible encontrar toda la información una sola ubicación. Los datos también se mantienen consistentes y exactos (cosa que no sucede con Excel, donde cualquier error “daña” una tabla). Además, en plataformas modernas en la nube podrás acceder a tu información totalmente integrada desde cualquier lugar, en tiempo real, aun si tu negocio se encuentra separado en múltiples locales o establecimientos a nivel nacional.

-Informes. El software ERP ayuda a facilitar la creación y personalización de informes gerenciales, fiscales y contables. De modo que, con capacidades de generación de informes mejoradas, tu empresa puede responder a solicitudes de datos complejas con más facilidad. Los usuarios también pueden ejecutar sus propios informes sin depender de la ayuda del área de TI o de un consultor tercero (por ejemplo, sin depender siempre de la ayuda de un contador externo para preparar hasta los informes más básicos).

-Servicio al cliente. Es más fácil proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad utilizando un sistema ERP. Las personas de ventas y atención al cliente pueden interactuar mejor con los clientes y mejorar las relaciones con ellos a través de un acceso más rápido y preciso a la información e historial de compras o cartera de tus clientes.

-Seguridad. Un nuevo sistema mejorará la precisión, consistencia y seguridad de los datos. También se pueden mejorar las restricciones de acceso a los datos sensibles que se le dan a cada usuario dentro de la empresa, manteniendo la confidencialidad de la información y la trazabilidad de quién alteró qué dato.

Imagen: CIO América Latina 

Desde que se creó internet, las dinámicas de las empresas se han visto influenciadas para reducir sus costos, aumentar su productividad y contar con servicios seguros que les permitan acceder de forma remota a la información. Sí, hablamos de los servicios y aplicaciones en la nube.La nube nos ofrece la posibilidad de almacenar archivos informáticos en servidores de un datacenter especializado, el cual nos permite contar con la información de la empresa en tres líneas: aplicaciones, computación y almacenamiento, todos estos accesibles desde cualquier dispositivo y a cualquier hora. Por ello, al ser una herramienta tan práctica, es importante conocer sus ventajas:

Bajos costos

No es lo mismo tener servidores propios de la empresa a contratar un datacenter. Entendámoslo así, la empresa que cuenta con servidores propios, requiere realizar inversiones mensuales en mantenimiento, uso de electricidad, contratación de una persona que se encargue de trabajar en esa zona, entre otros. Muchas de estas inversiones que son necesarias para sostener la operación de las aplicaciones y servicios que mantienen la empresa en operación, se podrían evitar si estas aplicaciones están en la nube.

Flexibilidad

Olvídate de tener que cargar la información en tu computador o dispositivos de almacenamiento externo, porque el servicio en la nube permite que cualquier persona tenga acceso a la información desde cualquier lugar. Además, por medio de un sistema de claves, podemos darle acceso a nuestra información a quien desee intervenir en los proyectos de la empresa 24 horas del día.

Respaldo

Si eres de los que pierden sus unidades de almacenamiento o no quiere cargar su portátil, el respaldo es una de las ventajas más importantes de tener un almacenamiento en la nube. Sencillamente el servicio en la nube brinda la posibilidad de tener un respaldo o copia de todos los archivos en un lugar seguro, evitando así que pierdas la información en caso de robo de tu computador o tus memorias.

Actualización permanente

SI las aplicaciones y servicios que usas en tu compañía están en la nube, no tienes que preocuparte por las actualizaciones en software y hardware, ya que es el proveedor quien debe encargarse, permitiendo que los empresarios se concentren en las actividades de su empresa y no tengan que estar pendiente de qué es lo último para sus servidores.

Imagen: Pexels

En la última década las diferentes industrias han creado una conciencia de la importancia de digitalizar sus procesos, no solo porque la nueva generación de sus clientes se mueve a través de la red, sino además porque se ha demostrado que al hacerlo se mejora la eficacia de procesos de manera significativa. El software Enterprise Resource Planning (ERP) es una de las herramientas que han cobrado cada vez más relevancia en este campo, tanto para pequeñas como para grandes empresas.

Un ERP es un sistema integrado de la información que permite la integración de varias operaciones dentro de una empresa a través de lo digital. Procesos como la contabilidad, mercadeo, producción, inventario y envíos pueden rastrearse y coordinarse a través de la red, optimizando las funciones de cada área, permitiendo el rastreo de las funciones y asegurando la seguridad y acceso de la información a cada momento (siempre que se cuente con una conexión a internet estable).

Aún con estas ventajas, muchas empresas están inseguras sobre la necesidad de integrar un ERP a sus dinámicas diarias. Pues hay ciertas señales que pueden indicar que la ausencia de esta herramienta está afectando el rendimiento de tu compañía.

Procesos duplicados

Delegar las funciones a cada sector de la empresa puede, al menos en un principio, parecer simple. El área de ventas debe vender y producción debe estar al tanto de suplir la demanda. Sin embargo, conforme tu compañía se expande es normal que nuevos requerimientos y responsabilidades se agreguen, teniendo como resultado que dos áreas terminen realizando un mismo informe, con información y propósitos similares .

También es posible que en el desorden un área termine con funciones que en inicio no le deberían corresponder o que un mismo proceso se ordene de nuevo, desconociendo que la primera solicitud se encuentra en desarrollo (seguro que has sufrido más de una vez por una orden que se cobró dos veces). Un software ERP previene que este tipo de problemas surjan al coordinar la información y funciones de cada sector.

Estrategias desconectadas de la realidad

Parte del éxito de un negocio está en la toma de buenas decisiones. Esto es relevante durante un proceso de expansión o en el surgimiento de una crisis. El problema está en que muchas veces la cabeza que debe reaccionar no cuenta con la información necesaria para orientar la compañía como se debe. Puede que no esté al tanto de los procesos, que la información que requiere no esté a su alcance o que la creación del informe que le indique qué anda mal con la compañía le tome días.

Un ERP permite una mejor toma de decisiones al conseguir que la información correspondiente a cada área no solo esté organizada, sino que además se encuentre actualizada. Si estás a punto de crear una estrategia para expandir tu negocio o buscas una forma de incrementar tus ventas, contar con un ERP puede ser la clave para garantizar que tus planes no se frustren.

Plantear y replantear procesos

Uno de los mayores problemas que enfrenta un negocio al crecer es la dinámica de cambiar su forma de trabajar para integrar nuevos procesos. Pasa de vender un producto a ofrecer el mismo pero en diferentes lugares, expande la gama de servicios disponibles, agrega nuevas áreas a su negocio que antes no existían.

Este es un escenario que te puede parecer familiar: los formatos para llevar las cuentas o mantener al día el inventario se deben entonces ajustar una y otra vez conforme nuevas áreas se abren, cierran o modifican, pero el área de ventas no cuenta con los más recientes por lo que ciertas ordenes no están bajo los criterios que necesitas. Esto puede suponer un desgaste y una confusión que se usualmente terminan en procesos lentos y poco productivos.

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Este tipo de software, también conocido como “Enterprise Resouce Planning” o ERP por sus siglas en inglés, permite automatizar el manejo de los procesos de apoyo de la empresa como la contabilidad, el control y la gestión de inventarios, el manejo de las cuentas por cobrar y por pagar, entre otros. Hoy en día, estas herramientas se adaptan a las condiciones, las necesidades y el presupuesto de cualquier empresa, con el fin de que los esfuerzos reales de la organización estén enfocados en las actividades que le generan dinero.

Sin embargo, la correcta implementación de un software de ERP necesita seguir ciertos pasos importantes, que serán decisivos para el éxito de la estrategia empresarial.

1. Identificar las necesidades y planear

La fase de diagnóstico es muy importante para definir qué software de ERP es el que mejor se ajusta a una empresa. Es importante conocer cuáles son los procesos que se quieren controlar a través de este y qué se espera obtener al final. De esta forma, se deben definir elementos como:

– Los procesos que se quieren gestionar a través del software.
– El tipo de dispositivos con los que se quiere gestionar: a través de computadores conectados a la red local, a través de navegador e incluso a través de cualquier dispositivo móvil.
– Precio: cuánto vale cada solución y cómo se va a pagar (la totalidad al comienzo o mediante un servicio de suscripción).

2. Estandarizar procesos que se quieren gestionar por el software de ERP

De nada sirve implementar un software ERP si no hay una organización interna previa. Por lo tanto, se debe tener claro los procesos y estandarizarlos. Esto permitirá una implementación más sencilla y rápida. Usualmente, la compañía que presta los servicios de software de gestión empresarial tiene profesionales que ayudan a las compañías a alistarse para una correcta implementación.

Esta fase incluye eliminar todos aquellos subprocesos que no aportan valor y que no son tan fáciles de procesar a través del software ERP. De igual forma, la compañía que ofrece este servicio puede ajustar su software a la medida y las necesidades de la organización.

3. Escoger el software más apropiado para tu empresa

Una vez que la empresa ha definido cuáles son los procesos que se gestionarán por medio de las herramientas tecnológicas, es necesario definir cuál es el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. Además, no solo es importante conocer los procesos sino los subprocesos.

Así, si se quieren manejar inventarios, por ejemplo, es necesario definir si se manejarán múltiples bodegas en múltiples puntos de ventas o localización dentro de los inventarios o si por el contrario el manejo es más sencillo.

Una vez son escogidas las condiciones del ERP, es necesario trabajar con las personas que operarán este nuevo sistema.

4. Prepararse para el cambio y formar al personal

Implementar nuevas formas de hacer las cosas no es una tarea tan sencilla, pues siempre nos encontraremos con resistencia al cambio. Por lo tanto, es importante trabajar de cerca con las personas involucradas en gestionar el nuevo software para que entiendan muy bien los beneficios de la nueva herramienta y estén dispuestos a aprender. Así mismo, esta fase comienza desde el punto dos, en caso de que se deban implementar nuevos procesos, pero tiene su mayor peso a la hora de hacer el cambio definitivo.

5. Fase de pruebas

Si bien el software ERP está diseñado para funcionar de manera correcta desde el primer día, debido a que se trabaja con personas que se deben adaptar, es necesario tener una fase de pruebas donde es posible que convivan los procesos nuevos y los antiguos. Sin embargo, esta fase debe ser corta y las personas deben estar atentas a encontrar errores o inconsistencias con el fin de corregirlos lo más pronto posible y tener una fase final exitosa.

6. Implementación exitosa

Después de que han pasado todas las pruebas, solo resta usar el software de ERP. Pero el trabajo no acaba aquí, pues constantemente se deben realizar pruebas para asegurar que el software continúa cumpliendo con las necesidades.

Hay proveedores de software ERP como Loggro que ofrecen dentro de sus planes soporte a través de medios electrónicos, con el fin de ayudar a la empresa a sacarle provecho a las soluciones. Además, debido a que el software es actualizado directamente en la nube, los errores se podrán solucionar sin necesidad de hacer nuevas instalaciones.

Imágenes: llhedgehogll y Michail_Petrov-96 (vía iStock). 

Si ya decidiste que vas a implementar un software de gestión empresarial (también conocido como ERP), aquí compartimos algunos consejos sobre cómo elegir el sistema adecuado: uno que te ayude a maximizar la inversión monetaria y a tener tu negocio sistematizado en poco tiempo.

Primero, es importante elaborar una hoja ruta viable a corto plazo, dentro de la cual te recomendamos tener en cuenta estos consejos para seleccionar un software y proveedor indicado:

Elabora una lista de necesidades

Es importante elaborar una lista clara de las necesidades de tu empresa antes de empezar a buscar una solución ERP. Te debes centrar en los procesos de negocio específicos que son críticos para tu empresa (por ejemplo, la facturación, el manejo de inventarios, la contabilidad, los reportes gerenciales, etc.), y basándote en ellos, definir los requisitos que debe cumplir el sistema. Comienza por buscar proveedores filtrando aquellos cuyas plataformas ofrecen o cumplen con lo que requiere tu organización, en vez de comenzar basándote en variables como precio (de nada te sirve algo barato que no aplique a tu empresa) o la recomendación liviana de un tercero (que puede tener buenas intenciones, pero no necesariamente conoce a fondo tus necesidades).

No olvides la flexibilidad en el acceso a la información

Para escoger el proveedor de tu software de gestión ERP, también hay que tener en cuenta que las personas ya no accederán sólo desde el escritorio o la oficina. Recuerda elegir un ERP que le permita a tus empleados ser productivos tanto en sus casas como desde la calle, pudiendo acceder a las cifras más críticas del negocio desde un laptop o desde dispositivos móviles.  Al tiempo, asegúrate que el proveedor que selecciones te brinde la confianza necesaria para saber que tu información está segura y protegida con tecnología web de punta.

Evalúa diferentes prioridades de implementación

Se deben evaluar cuidadosamente cada una de las opciones de montaje de un sistema antes de dar el salto, teniendo presente que los proyectos mal definidos pueden desembocar en implementaciones deficientes. Si no se prioriza bien, por ejemplo, se puede terminar en una selección incorrecta de proveedor, o en comenzar por implementar aquello que es menos relevante para tu negocio. Los diferentes departamentos dentro de tu empresa deben aportar y participar a la hora de evaluar las opciones, de lo contrario la empresa se expone a una mala aceptación y adopción del sistema.

Obtén referencias

Al contactarse con un proveedor de soluciones ERP, puedes pedir por lo menos dos o tres referencias. De esta forma podrás preguntarle directamente a los clientes sobre su experiencia con el software y el servicio al cliente, qué salió bien o mal, o qué podrían haber hecho de otra manera. Duda si el proveedor no te proporciona clientes colegas a quienes puedas contactar abiertamente.

Gestiona el cambio

Implementar un software implica un cambio en la organización, puesto que además de modificar los procesos, puede afectar la cultura de la empresa. Gestionar dicho cambio es fundamental para el éxito del proyecto. Esto implica reservar tiempo de miembros clave de la organización para que puedan diseñar planes de entrenamiento o comunicación a tus empleados, llevándolos de la mano y comunicándoles porqué hace sentido adoptar una nueva forma de trabajar en el día a día.

Finalmente, la plataforma Loggro ofrece un blog que puede ayudarte a resolver dudas referentes a la implementación de un sistema de gestión empresarial, donde podrás encontrar además, otros consejos útiles para escoger el proveedor del ERP de tu compañía y hacer crecer tu negocio en el campo tecnológico.

Imagen: ERP, FM

Apropiar tecnología es una tarea que las empresas ya no pueden postergar. Entre más tiempo se demore una compañía en optimizar sus procesos con ayuda de herramientas digitales, frentes como las ventas, las comunicaciones, el servicio al cliente y la administración del negocio se verán atrasados y sin la posibilidad de responder de forma rápida a otros competidores más grandes o las exigencias del mercado. 

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) típicamente son las que más se demoran en tomar la decisión de usar soluciones tecnológicas, pero una vez se deciden, son también las que más rápidamente ven los beneficios de dichas implementaciones, especialmente en áreas sensibles del negocio como el departamento financiero y contable. Afortunadamente, para atender satisfactoriamente esta área existen programas como el ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés), que además de facilitar la integración de ciertas transacciones (facturación y compras), los inventarios, la logística y la contabilidad, entregan también reportes actualizados y en tiempo real de la rentabilidad y el estado de las ventas de la compañía.

Sin embargo, optar por un ERP no es garantía de que todo mejorará al instante. Es importante evitar cinco errores comunes que Loggro -el software empresarial en la nube, desarrollado por la compañía PSL- nos advierte a continuación:

Desconocer las necesidades de la compañía: No todas las empresas manejan el mismo volumen de facturas e inventarios, por lo que la inversión en un ERP y lo robusta que debe ser la plataforma dependerá de las necesidades puntuales de cada negocio. Vale la pena recibir asesoría al respecto, para evaluar qué planes de ERP disponibles en el mercado se adaptan a la empresa -o dado el caso- si se puede configurar un plan personalizado para ésta.

Creer que la implementación será inmediata: La implementación de un ERP moderno es rápida, siempre y cuando el empresario haga el esfuerzo necesario por organizar y cargar sus datos. Debido a que un ERP integra diferentes ámbitos del área contable y logística de una empresa, implementarlo requiere la colaboración de todo personal involucrado en diversos departamentos y, por supuesto, del contador de la empresa. Para lograrlo, los colaboradores de la empresa deben capacitarse, dedicar tiempo al cambio, y estar dispuestos a usar el nuevo software ERP en su totalidad.

Comenzar la implementación sin una definición clara del resultado que se quiere: Este es un trabajo que debe iniciar, incluso, antes de que llegue el ERP. Para esto, es bueno preguntarse, por ejemplo, ¿cómo debe ser estructurada la contabilidad de la empresa?, o ¿qué procesos representan los mayores inconvenientes a solucionar? (¿Las cuentas por cobrar? ¿Las cuentas por pagar? ¿El manejo de proveedores?). Además, es útil tener en cuenta cuáles son los datos más solicitados por la gerencia, para asegurarse de sistematizar los reportes más críticos.

No hacer pruebas: Antes de empezar a ejecutar todas las actividades propias del área contable, de facturación y operativa a través del ERP, es importante realizar pruebas con el fin de verificar el correcto funcionamiento de los procesos. Por ejemplo, para gestionar la logística de una empresa (recepción y entrega de productos), es importante que el proceso de inventario de la empresa opere correctamente en el software. Si el ERP informa con exactitud cuál es el estado de dicho inventario, el proceso logístico se realizará a tiempo y sin dolorosas equivocaciones hacia los clientes.

Olvidar involucrar a la gerencia en su funcionamiento: Muchas veces, las áreas operativas y contables dominan el software de gestión, pero olvidan involucrar a la gerencia en su operación. Esto puede hacer que los tomadores de decisiones de un negocio queden alejados de la valiosa información que aporta el ERP a través de sus múltiples reportes, la cual resulta instrumental para gestionar la estrategia y rumbo del negocio en el día a día.

Imagen: Pixabay.

¿Has hecho un cálculo del valor de los activos de tu compañía  recientemente? Seguramente sí. Sabes cuánto vale la maquinaria que maneja la compañía, el mobiliario o los equipos de cómputo. Sin embargo, ¿sabes cuál es el valor de la información que maneja tu empresa? ¿Sabes cuántas veces ha estado expuesta esa información a caer en manos indebidas? 

Un reciente informe de la compañía Gemalto señala que si bien Latinoamérica no es uno de los destinos predilectos para el robo de información a empresas, tres de los cuatro casos de robo de este tipo que se presentaron en la región en 2016, ocurrieron en Colombia. Desde 2013, en el país se han registrado 2.800 casos de robo o pérdida de datos empresariales, los cuales derivan en pérdidas económicas y reputacionales significativas.

Una de las soluciones para mantener la información de tu compañía a salvo es almacenarla en aplicaciones en la nube, las cuales, debido a su alcance masivo, pueden brindarte tecnología que ofrece altos niveles de seguridad a la cual difícilmente podrías acceder de manera individual. Además, como las amenazas no provienen exclusivamente del exterior, las soluciones en la nube te permiten definir qué miembros de la organización tienen acceso a la información, al tiempo que haces seguimiento a la ‘huella’ que cada empleado deja en el sistema al añadir o eliminar datos.

En el caso de las soluciones de gestión empresarial “Enterprise Resource Planning” (ERP por sus siglas en inglés), que almacenan información relacionada con inventarios, ventas y contabilidad de la compañía, la seguridad es un factor de primer orden, pues datos como tus utilidades, o tu lista de proveedores o de clientes, o tus costos internos, pueden ser la diferencia entre el éxito de una empresa o el fracaso de otra.

El software ERP en la nube se encuentra albergado en datacenters que cuentan con altas especificaciones de seguridad y “encripción en tránsito”, lo que garantiza que la información de tu compañía estará segura y se mantendrá confidencial en todo momento.

En el caso de la compañía Loggro, esta cuenta con certificación ISO27001 en el estándar de seguridad de la información. Además, utiliza tecnología de punta, con copias de seguridad y estructuras tolerantes a fallos, que te protegen del fenómeno de pérdida de datos que desafortunadamente ocurre, con alta frecuencia, en situaciones de almacenamiento de información local.

Otra de las garantías de seguridad más relevantes que ofrecen las aplicaciones en la nube es la de posibilitar una auditoría más efectiva de los movimientos contables de la compañía. Gracias a que estos servicios permiten ingresar la información y actualizarla en tiempo real, los responsables de tu contabilidad pueden hacer un seguimiento mucho más detallado a las transacciones derivadas de la operación de la empresa y sus inventarios, evitando robos, morosidades de clientes o faltantes.

Imágenes: George Thomas, FutUndBeidl (vía Flickr)

¿Qué es un ERP?

Un ERP es un software de gestión empresarial que te permite operar diferentes áreas de tu negocio a través de aplicaciones disponibles en múltiples dispositivos. Desde este puedes, por ejemplo, facturar electrónicamente, gestionar los inventarios de tu compañía, y simplificar el manejo impositivo y contable de tu negocio. A través de este tipo de programas puedes también generar reportes para analizar de forma certera y en tiempo real la evolución del negocio, lo cual te permite tomar mejores decisiones.

¿Qué infraestructura necesito para instalarlo?

El software ERP ofrecido por compañías como Loggro, no requieren de la compra y mantenimiento de equipos que almacenen localmente información, o de costosos servidores que sirvan como soporte para las aplicaciones que usarás en tu empresa. Las aplicaciones se encuentran en la nube, lo cual implica que puedes acceder a ellas a cualquier hora y desde diferentes dispositivos (computadores, tabletas, smartphones y demás) con tan solo una conexión a internet.

¿Qué tan grande debe ser mi empresa para implementar un ERP?

La implementación de un ERP en tu empresa no depende de la cantidad de empleados que tengas. En una empresa con una nómina reducida –incluso unipersonal—en la que el tiempo de cada trabajador es vital para garantizar la consecución de clientes y el funcionamiento mismo del negocio, un ERP puede ser un aliado de gran importancia para acelerar tus procesos y tener la información de la compañía almacenada, segura y accesible, sin que esto demande más tiempo; por el contrario, lo ahorra.

¿Puedo pagar un software de estas características?

La infraestructuras en las que operan los diferentes tipos de software ERP albergados en la nube, permite que los costos de implementación sean muchos menores que los de un programa de administración tradicional. “Debido a que operan en infraestructuras modernas que distribuyen sus costos de infraestructura entre miles de usuarios, las soluciones en la nube son muy económicas y normalmente no consumen capital, pues se pagan bajo una modalidad de arriendo, de manera mensual”, destaca la compañía Loggro.

Imágenes: perzon seo (vía Flickr)