El sistema está dirigido a empleadores que tengan trabajadores bajo modalidades de teletrabajo y necesiten reportar o actualizar información relacionada con estas condiciones laborales. El acceso se realiza a través de un módulo exclusivo para empresarios dentro de la plataforma institucional del Ministerio.

La puesta en marcha de esta herramienta llega en un momento en el que muchas compañías mantienen esquemas híbridos o remotos adoptados tras la pandemia. Aunque el teletrabajo ya estaba regulado en Colombia antes de 2020, el crecimiento acelerado de esta modalidad obligó a las entidades públicas a fortalecer los mecanismos de control y seguimiento.

¿Qué podrás hacer en la plataforma?

Según el Ministerio del Trabajo, el sistema permitirá registrar acuerdos y condiciones asociadas al teletrabajo, además de gestionar cambios cuando las empresas modifiquen las condiciones laborales de sus empleados remotos.

La idea es que toda la información quede centralizada en un solo espacio digital. Esto incluye los registros relacionados con las modalidades de trabajo remoto implementadas por cada empleador.

La plataforma también busca mejorar la trazabilidad de estos procesos. En términos prácticos, esto significa que las autoridades podrán hacer seguimiento más organizado a la información reportada por las empresas y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el teletrabajo.

Otro de los objetivos es reducir la dispersión de documentos y trámites. En lugar de manejar procesos separados o reportes manuales, el sistema concentra la gestión dentro de una única herramienta institucional.

¿Cuándo deben registrarse las empresas?

El Ministerio explica que el registro debe realizarse cuando una empresa implemente modalidades de teletrabajo o cuando actualice acuerdos y condiciones ya existentes.

Esto aplica para organizaciones que adopten cambios relacionados con jornadas remotas, condiciones laborales o esquemas de trabajo a distancia contemplados en la legislación colombiana.

El proceso se realiza directamente en la plataforma digital destinada para empresarios. Desde allí, las compañías podrán cargar y administrar la información correspondiente.

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La creación de este sistema también refleja cómo el Gobierno colombiano continúa digitalizando procesos laborales y administrativos. Durante los últimos años, diferentes trámites relacionados con empleo, seguridad social y contratación comenzaron a migrar a plataformas virtuales para facilitar el acceso y el control institucional.

Para las empresas, el nuevo sistema implica una mayor organización de la información sobre teletrabajo. Para los trabajadores, podría traducirse en un seguimiento más claro de las condiciones bajo las cuales desarrollan sus labores de manera remota.

Las cifras respaldan esta transformación. En Colombia, seis de cada diez trabajadores afirman que el esquema remoto o híbrido mejora su rendimiento laboral, según una encuesta reciente aplicada a profesionales de diferentes sectores. Esa percepción ha elevado las expectativas sobre los equipos tecnológicos que acompañan la jornada.

Hoy, un computador para teletrabajo debe responder a cinco criterios concretos que marcan la diferencia en el desempeño diario.

Rendimiento inteligente para múltiples tareas

Las rutinas laborales actuales combinan videoconferencias continuas, edición de documentos en la nube, análisis de datos y uso de herramientas con inteligencia artificial. Un portátil diseñado para trabajo remoto necesita ofrecer potencia suficiente para sostener esas cargas simultáneas sin ralentizaciones. Al mismo tiempo, debe administrar de forma eficiente la energía para garantizar autonomía durante gran parte del día.

Movilidad pensada para profesionales híbridos

El home office en 2026 no está limitado al hogar. Muchos trabajadores alternan entre casa, oficina, coworking y reuniones externas. En este contexto, el peso del equipo, la duración de la batería y la resistencia estructural son variables determinantes. Dispositivos empresariales como la línea ASUS ExpertBook han sido concebidos con esa lógica: portátiles livianos, con estándares de durabilidad y preparados para traslados constantes sin comprometer desempeño.

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Seguridad digital integrada

El incremento del flujo de información fuera de redes corporativas tradicionales elevó la exigencia en materia de protección. Un computador moderno para teletrabajo incorpora sistemas de seguridad a nivel de hardware, autenticación biométrica y herramientas de cifrado que resguardan datos sensibles. Para empleados y trabajadores independientes, estas características son parte esencial de la gestión profesional.

Durabilidad como inversión a largo plazo

El uso intensivo diario exige equipos resistentes. Teclados diseñados para miles de pulsaciones, sistemas de ventilación eficientes y materiales capaces de soportar golpes leves o cambios de temperatura se han convertido en factores relevantes al momento de elegir. La confiabilidad impacta directamente en la continuidad laboral y en la reducción de costos por fallas técnicas.

Diseño orientado al bienestar

La ergonomía también incide en la productividad. Pantallas con tecnologías que reducen la fatiga visual, teclados cómodos y funcionamiento silencioso contribuyen a mantener la concentración durante jornadas prolongadas. La industria tecnológica ha respondido con dispositivos que priorizan la experiencia del usuario profesional.

Al buscar el mejor computador para home office en 2026, la recomendación es evaluar necesidades reales: tipo de tareas, nivel de movilidad, requerimientos de seguridad y horas promedio de uso diario. No se trata de adquirir el equipo más costoso, sino el que se adapte a la dinámica laboral específica.

El teletrabajo continúa evolucionando y, con él, las herramientas que lo hacen posible. En esta nueva etapa, el computador se consolida como el núcleo operativo del profesional digital, un recurso que debe combinar potencia, autonomía y protección para responder a las exigencias del trabajo remoto actual.

Imagen: Archivo ENTER.CO

Entonces te llega por WhatsApp un mensaje de tu jefe preguntando algo que puede esperar hasta el lunes y de inmediato arruina esa idea de desconexión.

Precisamente esta es la idea del ‘Derecho a la Desconexión’: ofrecer a los trabajadores la posibilidad de exigir de sus empleadores no recibir llamadas o mensajes de texto por fuera de horas de trabajo o de estar en la oficina en todo momento. Y ahora el estado de California en los Estados Unidos está cerca de presentar una norma que obligaría a los empleadores a respetar este derecho.

Aunque la ley está en sus primeras etapas presenta algunas normas que todo empleador en este estado de USA debe seguir:

– Definir cuántas horas debe trabajar una persona y cuáles son estas horas en las que el empleador puede solicitar su tiempo.

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– Asegurar que un empleado no está en obligación de responder a comunicaciones por fuera de horas de trabajo (y ofrecer protecciones en caso de que un empleador utilice esto como material de acoso laboral o despido).

– Establecer en un contrato los periodos en los que un empleado deberá trabajar más horas de lo necesario (en el caso de empleados con un salario), así como establecer que estas situaciones se deben respetar excepto en contadas excepciones.

California no es la primera ciudad en adoptar una ley para el Derecho a la desconexión. Países en España, Argentina, México e Irlanda han adoptado medidas similares. Pero el hecho de que los Estados Unidos esté tomando este tipo de pasos para garantizar este tipo de derechos puede terminar por ser importante para que otros Estados o vecinos internacionales sigan su ejemplo.

El derecho a la desconexión también se ha hecho más importante en los años recientes, en especial con dinámicas como el trabajo remoto. Aunque el teletrabajo representa beneficios importantes, una de las dificultades de tener la oficina al lado de la cocina está en que algunos jefes malinterpretan las libertas para solicitar tiempo de sus empleados. En Latinoamérica es una dinámica que se ve empeorada por la mentalidad de ‘trabajar duro’ que a menudo implica conductas poco saludables que llevan eventualmente a ‘Burnout’ o agotamiento.

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De esta forma, el Gobierno Nacional se centró en resolver la contingencia reglamentado paulatinamente el trabajo en casa. Al final estos esfuerzos lograron la expedición de la ley que lo reguló el año pasado y que definió cuál de las dos modalidades de trabajo remoto sería la más adecuada para ejecutar de manera óptima y eficiente.

Según el sexto Estudio sobre la Penetración y Percepción del Teletrabajo en Entidades Públicas en Colombia realizado por el Ministerio de las TIC a finales del 2021, las cifras muestran una satisfacción por parte de los servidores públicos, pues el 53% trabaja desde casa, 41% teletrabaja y 6% hace trabajo remoto.

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Pese a esto, el tema no estaba totalmente resuelto. Por lo que la siguiente pregunta fue la posibilidad de mantener el trabajo remoto aun cuando se levantara la emergencia sanitaria.

“En principio los empleados debían volver al sistema presencial desde las instalaciones del empleador o escoger la modalidad de teletrabajo que tiene una vocación de permanencia, que incluye cumplir con requisitos y exigencias que podrían resultar muy costosa para el empleador en el marco de la crisis económica derivada del Covid-19”, explicó Adriana Escobar, Socia de CMS Rodríguez-Azuero y experta en derecho laboral.

Así nació la Ley de Trabajo Remoto que toma elementos de cada una de las categorías más algunos aspectos nuevos. Por ejemplo, reconoce el papel de cuidadores de hijos menores de 14 años y para las personas discapacitadas. Con esto, busca así reunir todos los posibles escenarios relativos a las relaciones laborales a distancia, las condiciones de contratación, los subsidios para algunos y la aplicación práctica del trabajo remoto.

Sin embargo esta ley no resuelve algunos otros aspectos que la llevarían a ser la sombrilla que necesitan las personas que teletrabajan.

“Tanto la clasificación como su contenido dejan sin resolver por ejemplo, el sistema de trabajo híbrido donde podrán pactarse esquemas mixtos de presencialidad y a distancia, así como el lugar donde remotamente debe ejecutar sus actividades, pues este aspecto se menciona con ambigüedad y es aquí donde sobresale la confusión, pues esta última norma no contempla las diversas posibilidades que se pueden presentar para ejecutar la actividad laboral”, asegura.

Para solucionar este inconveniente el trabajo remoto a distancia debe ser la sombrilla que cobije las distintas clases. De esta forma se busca que se diseñe y articule de manera orgánica las normas derivadas de esta nueva forma de trabajo. Por ejemplo, contando con los principales aspectos tales como la desconexión en el trabajo remoto, el trabajo híbrido y los horarios líquidos.

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“Hoy en día solo se contempla un escenario local y no va más allá, por eso es necesario proponer alternativas en el desarrollo del trabajo a distancia fuera del territorio nacional y todas aquellas condiciones que por su naturaleza deban tenerse en cuenta para evitar zonas grises que afecten de manera estructural la relaciones entre los trabajadores y empleadores”, dijo.

Finalmente, la búsqueda de soluciones para las nuevas formas de relacionamiento laboral, que serán principalmente híbridas deberán contar con unas reglas muy claras y definidas.  Se debe buscar que el marco legal evite el nacimiento de controversias que se pueden fácilmente evitar. “Ya dimos un gran paso con las leyes actuales, pero será necesario pulir y resolver algunas otras necesidades que ya se viene presentando en la práctica. ¿Qué se espera que pase a futuro con este tema del trabajo remoto, híbrido?”, concluyó.

El decreto funcionará en circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales y se refiere a “aquellas situaciones extraordinarias y no habituales” como “aquellas que son superables en el tiempo, atribuibles a hechos externos, extralaborales o propios de la órbita del trabajador o del empleador y que facilitan cumplir la labor contratada en un sitio diferente al habitual”.

Siguiendo el anterior punto, el documento también establece tres formas de reactivar el trabajo en casa, en el caso de que la empresa determine nuevamente la presencialidad en las labores: que el trabajador solicite trabajar bajo esta modalidad a su compañía de forma escrita (en formato físico o virtual), que la empresa lo decida por sí sola, o que haya consenso entre la organización y el empleado de entrada. Sin embargo, la última palabra la tendrá siempre el empleador, quien, por ley, tendrá cinco días para responder la solicitud de sus trabajadores.

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Uno de los puntos novedosos de la norma es que contempla el trabajo remoto cuando el empleado está por fuera del país o tiene planeado viajar al extranjero, pues la modalidad puede ser útil a las empresas que buscan retener empleados de alto valor, independientemente de que estos deban cambiar de país temporalmente.

El modelo de alternancia también se incluye dentro del decreto. Esta modalidad en donde el empleado puede ir de forma presencial unos días de la semana, mientras que otros puede trabajarlos desde casa, podrá habilitarse por parte del empleador acordando con el trabajador la frecuencia con la que se llevará a cabo dicha dinámica.

Por último, el decreto establece que en caso de habilitarse el trabajo en casa nuevamente, si bien el empleador no está obligado a aumentar el sueldo de sus empleadores, sí está sujeto a respetar su derecho a la desconexión laboral. Así mismo, la ley también contempla que entre las partes se puede acordar otro tipo de condiciones, como que los empleados trabajen con sus propios equipos.

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De manera sencilla, lo que busca el nuevo decreto es regular mediante el trabajo remoto. La solicitud de una regulación se ha pedido desde hace mucho tiempo, pero la pandemia y el cambio de modelo (que, por cierto, muchas compañías tuvieron que aplicar de manera apresurada) implicó al Gobierno el crear reglas claras sobre el trabajo remoto en Colombia.

¿Cómo funciona el modelo de trabajo remoto en Colombia?

Hay varios elementos a considerar. Para empezar, bajo el decreto, la modalidad de Teletrabajo se debe aplicar desde el inicio hasta el final de la terminación del contrato. Más importante, este modelo no permite la intermitencia. Es decir, que si en su trabajo le solicitan ir al menos un día de manera presencial a cumplir sus tareas no aplica el modelo de trabajo virtual.

De hecho, bajo el marco más reciente solo hay tres excepciones bajo las cuales el empleado debe asistir de manera presencial al trabajo:

– Verificación de los estándares que deben cumplir las herramientas y los equipos de trabajo.

– Cuando se requiera instalar o actualizar manualmente en los equipos de trabajo algún tipo de software, programa, aplicación o plataforma.

– para adelantar el proceso sancionatorio o disciplinario.

Esto no es todo, sino que el Teletrabajo implicará a los empleadores el fijar un costo de un auxilio mensual. Este dinero, en teoría, deberá compensar los costos de Internet, telefonía y energía y que, de acuerdo con la norma. Este auxilio no puede ser inferior al monto definido ese año para el auxilio de transporte de $117.172 pesos.

Además de esto el empleador también debe acordar cuáles son las funciones que debe desarrollar y los elementos que le serán entregados para trabajar de manera remota. El empleado también puede acordar una flexibilidad de horarios, en caso de que pueda acreditar que: es el cuidador único de menores de 14 años, personas con discapacidad o adultos mayores, en primer grado de consanguinidad que convivan con él.

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En tiempos donde los cambios son cada vez más veloces y profundos, y 4 de cada 10 colaboradores de una organización se manifiestan escépticos frente a lo nuevo, la pregunta que debemos responder es cómo logramos generar resultados exitosos, implementando las modificaciones con tecnología necesarias para mantenernos competitivos y logrando el compromiso de nuestros equipos en esa meta. Y no se trata de una pregunta retórica: según un estudio de Microsoft, actualmente el 66% de los líderes consideran rediseñar los espacios físicos para adaptarse a los entornos híbridos, mientras que sólo 4 de cada 10 personas piensa volver a la oficina bajo ese formato, 31% quiere hacerlo full time y 14% no quiere volver de ninguna manera a trabajar desde la oficina. El desafío es real.

Para entender la magnitud y velocidad del cambio cultural que ha vivido América Latina en el campo laboral producto de la pandemia, alcanza con saber que en menos de tres meses el COVID-19 puso a trabajar desde sus hogares a 23 millones de personas en el segundo trimestre de 2020, cifra que representa entre 20% y 30% de los asalariados que estuvieron en ejercicio. Antes de la pandemia, ese número era inferior al 3% y a muy poca gente se le ocurría que trabajar desde su hogar era factible; y a muy pocos ejecutivos, que eso podría ser más productivo que ir a la oficina.

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Pero lo más importante es que el cambio gracias  a la tecnología no terminó aquí. Según el World Economic Forum (WEF), hacia 2025, el otro cambio que se viene es el tecnológico, donde la automatización creará 97 millones de nuevos empleos relacionados con IA y big data, pero destruirá 85 millones en distintos ámbitos. Con lo cual, para ese año el 50% de los empleados necesitarán volver a formarse y solo tienen 36 meses para ello. El cambio será imperativo, pero no por falta de oportunidades.

En este contexto, a fin de que una organización sea competitiva, es necesario que sus colaboradores se adhieran a los cambios propuestos para mejorar los sistemas, métodos y procedimientos de trabajo. Pero esto no puede hacerse de forma aislada y la decisión debe estar alineada a la cultura de la firma y a la visión de su CEO, con el foco puesto en las personas y en las perspectivas a futuro y la tecnología.

Hay dos momentos en los que las empresas suelen buscar un cambio: frente a un deterioro en los resultados o cuando sus líderes se anticipan. En este último caso, al no tratarse por una reacción a una crisis, las transformaciones pueden realizarse de modo planificado y gradual, y genera menos estrés con ese grupo de 4 de cada 10 empleados que se volverá un “stopper” a lo nuevo.

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En este punto, una de las claves que se recomienda desarrollar es la autoestima del colaborador sobre su trabajo, que refleja la percepción que tiene el individuo de su valor en la organización. Esto permite determinar y anticipar la facilidad con la que los colaboradores se adaptarán a las situaciones estresantes que puedan traer los cambios. Las personas con alta autoestima en lo laboral desarrollan y mantienen una actitud más favorable hacia su actividad en la empresa. “Cuanto mayor sea la autoestima en el trabajo, más débil será su resistencia a los cambios”, sostiene un artículo de Academy of Management.

De ahí la importancia de planificar todo cambio que incluya tecnología, lo que permite que el proceso sea ordenado y que los individuos se preparen, participen y se comprometan con él. Como contraparte, el involucramiento serio y profundo del C-Level es clave para que desde la punta de la pirámide y con un buen esquema de comunicación se trabaje en un mensaje alineado para toda la organización, logrando así adherir ágilmente a los objetivos propuestos sintiendo a cada paso su contribución.

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Con algo de suerte, eso de ir a la oficina en un par de años será tan obsoleto como un betamax. La mayoría de personas que trabaja en el sector de tecnología, especialmente en el campo de programación y desarrollo, sabe que se puede hacer más desde la comodidad del hogar que navegando por trancones, trabajando en equipos prestados y yendo a reuniones que pueden ser llamadas de Zoom. Trabajar desde casa desde casa es la evolución natural. Así de sencillo.

La buena noticia es que si trabajas en TI hay miles de ofertas de trabajo remoto. Al menos así lo asegura un análisis de CompTIA, una asociación sin ánimo de lucro. El estudio rastreó miles de postulaciones en septiembre y agosto. Aunque el estudio solo rastreó ofertas de empleo en los Estados Unidores, la realidad aplica para los desarrolladores en todo el mundo, puesto que hoy muchas de estos trabajos remotos buscan personas por fuera de este país.

De acuerdo con el estudio, la mayor cantidad de vacantes para trabajo remoto fue para desarrolladores de software, con más de 27.000 vacantes. Le siguen los especiales en soporte de TI (8.000 vacantes) y desarrolladores web (6.000 vacantes) en el top 3 El esto de la lista está compuesta por ingenieros/arquitectos de sistemas, Gerentes de proyectos TI, Analistas de sistemas, Analistas de inteligencias para negocios, analistas de seguridad de la información, administradores de bases de datos y administradores de redes y sistemas. Puedes ver la tabla con el ranking y la diferencia entre empleos remotos en septiembre y agosto.

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Aunque el reporte muestra que algunos cargos han regresado al modelo presencial, el panorama es que incrementan los cargos a distancia. De hecho, vemos que el aumento está en áreas que usualmente requieren de cierta presencia. Sin embargo, los cargos que pueden ser realizados de manera remota se están manteniendo así.

De manera curiosa, algunos estudios han contradicho la idea general de que muchos desarrolladores quieren permanecer en casa. Un análisis en junio aseguró que muchos de las personas trabajando en desarrollo de software no estaban felices al trabajar desde casa. Puede ser cierto en ciertos países del primer mundo, pero para las personas en países como Latinoamérica más trabajo remoto significan mejores noticias. Nuestro país se ha convertido en un cultivo enorme de talento TI, con cada vez más compañías buscando y contratando personas en Colombia, con la ventaja de ganar en dólares o euros.

Imágenes: Foto de ThisIsEngineering en Pexels

Enter.co/dev  es una colaboración con Coderise.org y Holberton School Colombia para promover la comunidad de programación en Colombia.

Imagen: Holberton School Colombia

Lo que muchos no saben es que es posible utilizar su celular como una cámara web. En ENTER.CO te contamos cómo puedes hacerlo con una app que probamos y cuál fue nuestra experiencia de uso.

1- Las apps recomendadas

La mayoría de apps que permiten utilizar estas funciones son gratuitas, pero requieren de ser compradas para poder acceder a funciones como una mayor calidad o eliminar marcas de agua. Algunas de las apps que puede utilizar y que recomendamos son Irun 4k Webcam, DroidCam OBS, DroidCam X y StreamControl Remote for OBS. En nuestro caso vamos a hablar de nuestra experiencia con XSplit Connect, que puedes descargar de manera gratuita en tu PC y celular, con un costo de 49 dólares para remover la marca de agua de por vida.

2 – Instalar la app

Lo primero que debes hacer es instalar la app en tu computador y en tu celular Android. Usualmente la versión de escritorio reconoce el dispositivo al buscar uno que se encuentre conectado a la misma red. Esto quiere decir que no puedes utilizar tus datos, sino que debes estar conectado en tu celular a través de Wifi.

También debes activar los permisos de cámara. XSplit Connect no utiliza el micrófono de tu celular, por lo que todavía necesitas utilizar una diadema o micrófono para poder utilizar las funciones de voz.

3 – Configura la app

Abre la app en tu PC y da los permisos a XSplit VC para que otras apps de mensajería puedan reconocer la señal como la cámara web. En tu celular puedes modificar la cámara utilizada, realizar un balance de blancos o desactivar el modo espejo. En el PC puedes cambiar el fondo que deseas utilizar (aunque en el caso de XSplit Connect) el reconocimiento inteligente no es perfecto y a menudo encontrarás pequeños rastros de sombras.

4 – Abre la app en tu PC y tu celular.

XSplit VC no utiliza tu cámara a menos de que tengas la app abierta tanto en el PC como en tu celular. Al momento de ingresar a una reunión en Meets o Zoom puedes verificar la calidad del video o la velocidad de transmisión. Una de las cosas que nos gusta de esta app es que cuenta con soporte para USB, de manera que sugerimos conectar el celular por cable, pues mejora la calidad y soluciona algunos de los problemas de intermitencia o freezing que puedes encontrar al momento de transmitir.

Imágenes: capturas de pantalla ENTER.CO y Photo by cottonbro from Pexels

En el más reciente trimestre de 2020, Huawei ha presentado dos nuevos equipos en particular, que están pensados para la oficina en casa: su nueva Matepad 10.4 y el router WiFi AX3. El primero es una tableta que fue creada como un complemento perfecto para las tareas del día a día, mientras que el segundo busca brindar mejores opciones de conexión a aquellos que necesitan una red estable todo el día y que dependen del internet en todos sus dispositivos para cumplir sus tareas.

WiFi AX3

Trabajar en casa significa estar conectado todo el día. Las reuniones se hacen por video llamada, las nuevas tareas se asignan en Trello o por correo electrónico, los documentos son pasados a través de WeTransfer. Así que si hay algo que no pueda fallar en la oficina en casa es una buena conexión a Internet. Por desgracia, muchos de los módems que son instalados por los operadores de Internet no están diseñados para soportar estas cargas.

Huawei también es conocida por sus soluciones de conectividad. El WiFi AX3 es su propuesta de routers para hogar en 2020. Con un precio de 329.000 pesos, se trata de una opción interesante para aquellos que desean modernizar las redes en su hogar. Esto no ocurre solamente por el cambio del router, sino porque también está diseñado para construir redes Mesh. En caso de que no estés familiarizado con el término, se trata de utilizar routers antiguos para que sirvan como satélites del router principal y, de esa manera, mejoren la señal en ciertas zonas donde pude no ser tan buena.

También cuenta con otras funciones interesantes. Por ejemplo, tiene un lector de NFC, de manera que es posible conectar cualquier dispositivo Android con NFC acercándolo al punto adecuado en el router. Otro elemento interesante es que también es capaz de soportar diversos dispositivos en la misma red, así como asignarles el ancho de banda adecuado dependiendo del uso que le estén dando.

Matepad 10.4

Aunque se ha pronosticado la ‘extinción’ de las tabletas por años, lo cierto es que siguen siendo tan útiles y presentes en las tareas del día a día como un computador o una laptop. Y, precisamente, una de las mejores que ha llegado en 2020 es la Matepad 10.4. Es un dispositivo con procesador Kirin 810, dos configuraciones de 4/6GB (RAM) y 128GB/64GB (capacidad de almacenamiento), batería de 7250 mAh y una pantalla IPS LCD de 10.4 pulgadas con resolución de 1200 x 2000 pixeles.

Quizás el elemento más interesante de esta tableta está en las funciones integradas que tiene para servir como complemento de las tareas en la oficina en casa. Su uso más práctico es como herramienta multitarea, gracias sus opciones de ventana múltiple. Es posible abrir dos y dividir la pantalla o minimizar una mientras que otra app ocupa la totalidad de sus 10.4 pulgadas. También cuenta con modos de lectura (necesarios hoy que pasamos más de 12 horas frente a diferentes pantallas) y una independencia de hasta cuatro días gracias a su batería, lo que se agradece en la actualidad donde se suelen tener más equipos conectados y ocupando las tomas de la casa.

De hecho, el tema ha generado efectos que no son nada positivos, con personas trabajando en horario extendido, sin relaciones interpersonales e incluso afectadas psicológicamente. Un informe reciente del Ministerio TIC reveló que el trabajo remoto ha aumentado en un 400% luego de anunciada la pandemia y se ha convertido en una de las principales causas del aumento de enfermedades laborales. El Dane, a su vez, ha dicho que más de ocho millones de colombianos sufre de alguna enfermedad mental debido al momento, con la depresión y el estrés como las más comunes.

En medio de la situación, los líderes también han perdido esa posibilidad de estar cerca de sus equipos de trabajo, motivarlos y hacerles saber que el esfuerzo común y coordinado es clave para superar en conjunto este crítico momento. La tecnología, por supuesto, juega un papel esencial como aliada en la gestión efectiva del teletrabajo. Sin embargo, hay otras consideraciones relevantes que se deben tener en cuenta para liderar esos equipos, aún cuando estamos a kilómetros de distancia.

Comunicación constante

Una pequeña videollamada o una corta conversación por chat te permitirán estar en contacto con tus colaboradores y manejar con inteligencia sus necesidades, gustos, sentimientos y maneras de vivir el momento. Suele suceder que, al estar alejados, muchos creemos que la comunicación debe ser solo para lo estrictamente necesario. Antes solo girábamos nuestra silla en la oficina para resolver una duda; ahora no consultamos a nadie, ni siquiera por chat.

Entonces, el mensaje es claro al respecto: la comunicación de un líder con su equipo debe ser constante, clara y precisa, mucho más si no estamos de manera presencial. Apóyate en las diferentes plataformas digitales existentes hoy, como Meet, Teams, Skype, Zoom, JioMeet o WebEx..

Usa las herramientas adecuadas

Conocer el flujo de trabajo y el número de tareas de cada miembro del equipo, así como el estado de cada una de ellas, puede hacer la diferencia. Al estar alejados, muchas veces perdemos la noción de cuántas actividades realizan nuestros colaboradores y de qué manera las están desarrollando. Algunas de ellas, con la dinámica de trabajo en casa, se hacen más rápido, mientras otras toman más tiempo.

En ese momento, es importante que te apoyes de herramientas que te permitan hacer seguimiento a todas esas tareas asignadas, así como gestionar proyectos y optimizar el tiempo individual y del equipo. Monday.com, Trello, KanbanFlow o Asana son algunos ejemplos y podrás encontrarlos en línea; hay algunas opciones gratuitas y otras de pago. De acuerdo con Paola Santos, directora de Recursos Humanos de SAP Región Norte de América Latina y el Caribe, “al implementar nuevas tecnologías dentro de las compañías la productividad aumenta entre un 40% y 50%, ya que el trabajo puede llevarse a cabo de una manera más rápida y efectiva”.

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Enfócate en el bienestar

Un líder debe preocuparse no solo por el rendimiento laboral de los miembros de su equipo, sino también por su salud mental y física. Estudios de Gallup muestran que una experiencia positiva de los empleados conduce a una productividad un 17% más alta, ingresos 3 veces mayores por empleado y una rotación un 40% menor. Lo primero en este sentido es definir tiempos y actividades de esparcimiento, aunque cada individuo esté en su casa.

Así mismo, impulsar la realización de tareas que lleven a las personas a entender que, aunque su trabajo es esencial, lo es también su tranquilidad y salud. Brindarles un espacio en el que ellos puedan conversar, reír y hasta jugar o hacer ejercicio es fundamental. Algunas compañías han optado por las recetas en casa, las jornadas de yoga o los juegos en línea una vez al mes o una vez a la semana.

Una recomendación adicional al respecto es evaluar algunas herramientas tecnológicas que hay en el mercado, que permiten realizar encuestas periódicas sobre el estado de ánimo, el clima laboral y otros aspectos que son vitales a la hora de analizar la felicidad en el trabajo. Innovar en modelos organizacionales y generar estructuras basadas en logros y no en ‘horas – puesto’ permite también medir el rendimiento y la productividad, así como cuidar de manera positiva el ambiente de trabajo.

Evita malas prácticas en el trabajo remoto

La queja más recurrente durante el trabajo remoto ha sido la ‘reunionitis’ –que ahora es virtual–, ya que es una práctica que pocas veces tiene un propósito definido y le quita tiempo valioso a los trabajadores para llevar a cabo sus labores. Para evitar que esto suceda, como líder debe establecer parámetros con todos los involucrados con el fin de que eso no suceda. La recomendación en este punto va asociada a definir con antelación los puntos a tratar; convocar únicamente al personal relacionado con las temáticas a desarrollar, hacer un buen manejo del tiempo y concluir siempre la reunión haciendo un recuento de las tareas que quedan pendientes.

Algo que también se debe evitar es crear ambientes de sospecha o duda por el desempeño de los trabajadores en casa. Los líderes deben entender que las dinámicas de trabajo en el hogar son distintas, con tareas adicionales como preparar comidas, atender a los más pequeños o resolver asuntos domésticos que en un escenario de oficina no se presentan. Es preciso empoderar a los colaboradores para que resuelvan sus inconvenientes de la mejor manera y respondan, así mismo, a sus compromisos laborales.

Imágenes: Foto de Monica Silvestre en Pexels

Aunque el autor se escapa en estos momentos, en alguna columna de opinión a propósito del COVID-19 alguien decía que una de las cosas positivas de esta crisis es que traerá “los cambios a la manera en la que trabajamos que nos negábamos a aceptar”. Aunque durante años se han promulgado las ventajas del teletrabajo, son pocas las empresas que lo implementaban en su día a día. Pero la coyuntura actual ha hecho que empleadores se vean obligados a cambiar de mentalidad. Y, con esto, comenzó un uso de herramientas para realizar conferencias virtuales, coordinar planes de trabajo a distancia y aprovechar la tecnología que por años nos estaba preparando por este momento.

El sueño de todo profesional es poder trabajar en lo que le gusta y recibir un pago equivalente a cambio. Pero, ¿cuál es la realidad de un profesional recién graduado o con experiencia en el escenario laboral?

Así son los millennials y centennials en el trabajo

Una tendencia llamada job crafting toma cada vez más fuerza entre las empresas y los colaboradores más jóvenes. Según explica la coach de felicidad de la Fundación Universitaria del Área Andina, Valentina Marín, “esto brinda la posibilidad de ir diseñando el trabajo y pensar cómo quisiera asumir los retos. Esto con el fin de potenciar sus propias fortalezas, que se suman a lo que conocemos como salario emocional”.

Y es que por el reto de entender cómo son los millennials y centennials en el trabajo, las empresas han cambiado la dinámica y se han enfocado en convertir los espacios laborales en lugares donde las personas sueñen trabajar.

¿Qué mejor que llegar a un lugar donde existe un equilibrio entre el salario, la vida personal y el desarrollo profesional? Para Marín “este es el momento de cambiar el chip y entender que los nuevos egresados son cada vez más conscientes de la importancia de ser valorados en las empresas. Antes no se relacionaba el trabajo con felicidad o satisfacción”.

Atrás va quedando la idea de que se debía aguantar por cuidar el trabajo, cuando no se podía proponer algo diferente para poder potenciarlo o, como explica Marín, “los días en que la gente tiene pereza porque debe ir a ‘calentar silla en su trabajo’, donde la gente siente que pierde el tiempo y por eso se dedica a buscar trabajo durante su jornada laboral”.

El job crafting no es nuevo

Aunque el job crafting se va posicionando en la agenda empresarial, no es un tema nuevo. Según Marín, esto viene desde hace unos 15 años y se ha compilado en tres formas:

• Task crafting: adaptar las metas y tareas cotidianas a las fortalezas y capacidades de las personas, lo que permite que se alcancen los objetivos de forma satisfactoria.
• Relational crafting: cómo se van articulando las relaciones saludables dentro de la empresa. Esto ayuda a crecer a largo plazo, y representa una fortaleza porque ayuda a relacionarse con las diferentes áreas.
• Cognitive crafting: es la capacidad para darle sentido y propósito al trabajo y a las tareas cotidianas, y es lo que permite encontrar la satisfacción y la motivación.

Y es precisamente este último el que permite otorgar valor, cultivar propósito y sentido en el trabajo. “No es suficiente el incentivo económico, sino que es importante ver a sus colaboradores como seres humanos y ver cómo pueden impulsarlos más desde las habilidades blandas, la inteligencia emocional, la felicidad, las buenas relaciones interpersonales, y tener una estructura más horizontal en las organizaciones”, cuenta Marín.

En ese sentido, ayuda el simple hecho de tener la oportunidad de trabajar en la casa en días en los que el tráfico está fatal, o poder tener un día más amable de trabajo realizando home office o teletrabajo.

De hecho, el cuarto estudio de penetración del teletrabajo en empresas colombianas, realizado por la Corporación Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría en el año 2018, evidenció que Colombia cuenta con 122 mil teletrabajadores. Esa cifra sigue creciendo, con Bogotá, Medellín, Bucaramanga y Barranquilla como las ciudades líderes en esta tendencia.

¿Qué buscan las nuevas generaciones en sus empleos?

En resumen, la construcción del job crafting y en específico el cognitive crafting es similar a lo que buscan los jóvenes colaboradores con el dilema propósito vs. remuneración:

• Que se valoren sus ideas.
• Sentirse empoderados.
• Demostrarse a sí mismos que son capaces de hacer bien su trabajo.
• Tener flexibilidad de horarios y la posibilidad de trabajar desde la casa.
• Sentir el propósito: ¿qué estoy aportando al mundo con mi trabajo?
• Tener un reto y una experiencia que los haga sentir bien; esto, muchas veces, por encima del salario.
• Que el salario pueda variar según sus labores cumplidas o se pueda ver reflejado en más tiempo para tener un hobby o estar tiempo con su familia.

Con el job crafting se abre la puerta para un cambio en las organizaciones, con base en las habilidades blandas, que son fundamentales para regular emocionalmente a los colaboradores más jóvenes. Según cifras oficiales del Dane del 2018, los que están entre los 18 y 28 años representan el 27% de la población colombiana.

Imagen: Scyther5 (vía iStock).

La tendencia del teletrabajo sigue ganando fuerza en Colombia. De acuerdo con cifras entregadas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), el número de teletrabajadores en Colombia se triplicó entre 2012 y 2016.  

Cuatro años atrás 31.553 colombianos trabajaban a distancia, mientras que en 2016 el número ya superó los 95.000, un crecimiento superior al 200%. Las cifras hacen parte de un estudio realizado por el Centro Nacional de Consultoría, la Corporación Colombia Digital y los ministerios TIC y del Trabajo.

La meta del Gobierno Nacional es que Colombia tenga 120.000 teletrabajadores en 2018. Esta actualización deja a Colombia muy cerca de la meta del cuatrienio en teletrabajo, segmento que estaba atrasado, según cifras reveladas recientemente por el Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados.

El estudio, que pretende medir cómo ha crecido esta modalidad laboral en Colombia, muestra además cuál es el impacto del teletrabajo en temas como movilidad, productividad de las empresas y uso efectivo de la tecnología en el trabajo, entre otros.

Así ha crecido el #Teletrabajo en las ciudades de Colombia, revela @lunadavid en #FeriaTeletrabajo pic.twitter.com/Squ8Bk1Mzn

— Teletrabajo Colombia (@TeletrabajoCo) August 30, 2016

Las ciudades escogidas para llevar a cabo la encuesta fueron: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Armenia, Pereira, Manizales, Ibagué, Neiva, Valledupar y Cúcuta. En estas ciudades se evidenció un incremento de 146% en el número de empresas que implementan el teletrabajo, pasando de 4.357 en 2012, a 10.739 en 2016.

A través de un boletín de prensa el Ministerio TIC reveló además que Bogotá fue la ciudad que más creció en implementación del Teletrabajo, tras pasar de 23.485 a 55.848 teletrabajadores. En Medellín el número creció de 2.850 a 25.081, mientras que en Cali pasó de 3.012 a 5.723.

La encuesta mostró además que los empleados perciben que el teletrabajo los beneficia con ahorro de tiempo en los desplazamientos (49%); autonomía e independencia (40%) y en mejora de calidad de vida (33%).

“Los beneficios mejor calificados por los empresarios fueron: disminución de costos operacionales (47%), aumento de la productividad (47%), aumento de la eficiencia de los procesos (37%) y aumento de la rentabilidad (17%)”, destacó la entidad.

Otra de las cifras destacadas del estudio es que cada organización tiene en promedio nueve teletrabajadores. Los sectores cuyas empresas tienen más trabajadores son: servicios (55.168 teletrabajadores) e industria (27.128).

Imagen: stavos, Tony Alter (vía Flickr)

En un costado de la plazoleta principal del Centro de Eventos Valle del Pacífico, lugar en el que se está llevando la séptima edición de Campus Party, hay un espacio patrocinado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones dedicado al lanzamiento de una nueva plataforma pensada para los interesados en el teletrabajo.

Hablamos con Diana Porto, asesora de esta nueva iniciativa MinTIC, quien nos presentó la nueva plataforma disponible desde ya para todos aquellos que son profesionales desde sus casas. La invitación masiva se realiza acá en Campus Party 2014, donde los participantes pueden venir a esta zona dotada con infraestructura para que puedan trabajar tranquilos.

Esta nueva plataforma es la primera red virtual de teletrabajo y trabajo 3.0 ‘De Colombia para el mundo’, producto de una alianza del MinTIC con el Ministerio de Trabajo y Nubelo. Fue creada con el objetivo de contactar a los oferentes y demandantes de servicios basados en tecnologías que puedan desarrollarse a través de esta modalidad. De este modo, emprendedores o trabajadores independientes podrán pasar de un mercado local a uno mucho más global.

Los campuseros (y todos nuestros lectores de ENTER.CO interesados) podrán inscribirse de forma gratuita para publicar sus servicios o proyectos que quieran dar a conocer al mundo. El lanzamiento oficial de la plataforma se hará en la Feria Internacional del Teletrabajo a fin de julio de este año, pero desde ya pueden inscribirse de la siguiente forma:

1.Ingresar al enlace: http://www.nubelo.com/red/plan_vive_digital-

2.Hacer clic en ‘Únete a la Red’

3.Enviar la petición.

4.Una vez aprobada, ya empezará a formar parte de la nueva red.

Así que ya saben, esta puede ser una buena oportunidad para combatir el desempleo en el país.

Imágenes: ENTER.CO y MinTIC.