¿Sabias que las empresas, sin importar su tamaño, pueden  acceder a herramientas tecnológicas que les permiten gestionar sus procesos de facturación, contabilidad, correo electrónico, bases de datos, inventarios y CRM, entre otros?

Pues cada vez es más fácil virtualizar todos estos servicios para que empresas, especialmente las pequeñas, puedan aumentar su competitividad.

Todos estos procesos ocurren en servidores, máquinas robustas que cuentan con alto poder de cómputo y almacenamiento, las cuales requieren ciertos elementos para su instalación y mantenimiento. La costumbre, hasta hace algún tiempo, era que las empresas instalaran servidores para soportar su operación virtual. Para ello era necesario contar con un espacio físico con unas características especiales que garantizaran la óptima operación de las máquinas. Estos requerimientos llevaban a que las pequeñas empresas encontraran dificultades a la hora de acceder a este tipo de tecnología. 

Sin embargo, los tiempos han cambiado. Los servidores físicos ya no son una regla y los operadores de comunicaciones han optado por ofrecer servicios derivados de la operación de servidores virtuales, los cuales permiten que muchas compañías compartan estos recursos físicos.

Esto es lo que se conoce como servidores virtuales, una tendencia que ha llegado a las pequeñas compañías, las cuales ahora pueden acceder más fácilmente a tecnologías que antes estaban reservadas para grandes firmas.

Ahora las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen la posibilidad de acceder a servido- res virtuales muy potentes alojados en la nube, en lugar de instalar las máquinas físicas en las oficinas. Mientras este último modelo demanda instalación y mantenimiento, a la vez que tiene capacidades técnicas limitadas, con los servidores virtuales es posible disfrutar de la mejor tecnología bajo demanda y respaldada por proveedores de telecomunicaciones que se encargan de toda la parte operativa.

Beneficios tangibles de los servidores virtuales

Los servidores virtuales  hacen parte de las múltiples soluciones que brinda la nube y es evidente que el uso de esta tecnología adquiere cada vez mayor protagonismo en las empresas. De acuerdo con análisis de la firma de investigación Gartner, el mercado de computación en la nube (cloud computing) generó en el mundo 210.000 millones de dólares en el 2016. Por su parte, informes de IDC y Cisco revelan que por lo menos un 50 por ciento de las compañías emplea alguna modalidad de computación en la nube como puede ser infraestructura, software o plataformas como servicio.

Con esto en mente, los servidores virtuales se convierten en una opción viable para las pymes que están buscando implementar herramientas tecnológicas que puedan ser administradas y gestionadas desde Internet. Esta característica no solo facilita el acceso de los  colaboradores  de la empresa, de un servidor tradicional y los costos derivados de dicho mantenimiento.

Según Isam Hauchar, director corporativo del segmento empresas y negocios de Claro, los servidores virtuales pueden ser flexibles y escalables, para dar respuesta a la demanda transitoria o en crecimiento de las empresas. “Antes, una empresa que necesitaba poner en funcionamiento un portal, por ejemplo, debía en principio comprar un servidor. Esto ya implicaba inversiones, desgaste, tiempo de implementación y riesgos”, comenta Hauchar, y agrega que si se adquiría uno pequeño, este podía no alcanzar a cubrir las necesidades; si era uno grande, se gastaba dinero adicional y se terminaba comprando una capacidad que seguramente nunca se usaría.

Otras ventajas

La ventaja de los servidores virtuales, comenta el directivo, es que permiten elegir, de forma instantánea y sencilla, las opciones de procesador, disco duro, memoria y sistema  operativo acordes con los objetivos del negocio, y modificarlos en la medida en que la empresa lo requiera. De acuerdo con Isam Hauchar, de Claro, es fundamental perderle el miedo a la implementación de herramientas tecnológicas como esta ya que “hoy en día es  más simple acceder a ellas y las compañías proveedoras de servicios TIC están en una labor constante de acompaña- miento en este proceso”.

El ahorro con el uso de servidores virtuales frente a los físicos es evidente. En primer lugar, la empresa no debe asumir costos de equipos, ya que estos los ofrece el proveedor contratado, además de que no se requiere contar con un espacio físico para el centro de cómputo en el que se alojan los servidores físicos. Así mismo, tampoco hay inversión en sistemas que son necesarios para mantener la tecnología funcionando, como aquellos de enfriamiento, energía regulada e ininterrumpida o sistemas anti incendio.

De otra parte, las empresas pueden disfrutar, sin necesidad de hacer implementaciones adicionales, de sistemas de monitoreo y seguridad (antivirus, firewall), sistemas de respaldo, soporte 7×24 en español (si la compañía es local), así como mantenimiento y soporte.

Imágenes: iStock

Así como un empleado necesita un computador para realizar su trabajo diario, una pequeña y mediana empresa requiere de un servidor, el cual soporta las operaciones a mayor escala como el procesamiento y almacenamiento de datos de los clientes, herramientas informáticas de facturación, contabilidad, inventarios, páginas web y correo electrónico, entre otros. 

En el mercado, una empresa tiene dos opciones de servidores: los físicos y los virtuales. Los primeros, son los que se dedican exclusivamente a la operación de la empresa, que tienen unas capacidades técnicas específicas limitadas, y que por estar ubicados dentro de las compañías, requieren de instalación y mantenimiento. Los segundos, que cumplen con el mismo papel que los físicos, no requieren, por ejemplo, de condiciones especiales de energía y refrigeración, puesto que están alojados en la Nube.

Por esta razón, los servidores virtuales se convierten en una opción ideal para las pequeñas y medianas empresas que necesitan herramientas tecnológicas a la medida y a las que se pueda acceder de manera remota. Te explicaremos con detalle cómo funcionan los servidores virtuales y por qué tu empresa debería pensar en implementarlos.

¿Cómo funcionan los servidores virtuales?

Al estar en la Nube, los servidores virtuales posibilitan a las pymes la capacidad de gestionar sus recursos en línea, facilitar el acceso y desempeño que se requiere sin tener que invertir en infraestructura física, además de ser flexibles y escalables, para dar respuesta a los picos de demanda de cómputo de la empresa.

Es así como se puede elegir, de forma instantánea y sencilla, las opciones de procesador, disco duro, RAM y sistema operativo acordes a los objetivos y necesidades del negocio, permitiéndole hacer más simple y administrable la infraestructura de cómputo de la compañía. Por ejemplo, con Claro Cloud, hoy una pequeña y mediana empresa del país puede acceder a servidores virtuales desde 154.000 pesos mensuales.

¿Cuáles son las ventajas de usar servidores virtuales?

Según la compañía Milner, las ventajas de cambiarse a un medio virtual son abundantes, porque te permiten ahorrar dinero y tiempo, mientras que te brindan mucha más continuidad virtual en tus negocios. Específicamente estas son algunas de las ventajas de los servidores virtuales:

Reduce costos: para compañías con menos de 1.000 empleados, hasta un 40% del presupuesto de TI se gasta en hardware, y comprar múltiples servidores ocupa gran parte de esos costos. Virtualizar servidores requiere menos servidores físicos y expande el tiempo de vida de los hardware ya existentes, lo cual también reduce los costos de energía.

Respaldos más sencillos y recuperación en casos de desastre: Los desastres como filtraciones, inundaciones, cortos de energía, ciberataques o tormentas eléctricas son inesperados y graves. Pero la virtualización de datos hace que se mucho más fácil y acertada la recuperación de los sistemas, porque requiere mucha menos intervención humana y una fracción de los equipos, porque todo es virtual.

Mejor continuidad de negocios: continuidad de negocios significa poder hacer todas las labores en línea sin ninguna interrupción de conexión o procesamiento. La virtualización les da a los empleados acceso a software, archivos y comunicaciones en cualquier lugar y permite a múltiples personas acceder a la misma información.

Operaciones TI más eficientes: pasarse a un medio virtual hace el trabajo de todos más fácil, especialmente a los empleados encargados de las TI. La virtualización brinda una mejor ruta para que los técnicos instalen y hagan mantenimiento al software para hacer mejor su trabajo y menos tiempo.

Este video ayuda a sintetizar un poco las ventajas de los servidores virtuales.

Imágenes: Pixabay, delbz (vía Flickr).