Así funciona Propiedata

Este emprendimiento brinda una aplicación web y una aplicación móvil a cada uno de sus clientes. Dependiendo de las necesidades del conjunto se modifica la interfaz y se personaliza para que el administrador y el residente sientan la confianza de usarla siempre. Su funcionamiento se centra en optimizar las tareas del administrador y en incrementar la veeduría de los residentes en temas de dinero. Así, todos pueden estar tranquilos de que los movimientos transaccionales y las decisiones que se tomen sean visibles para las partes interesadas.

Actualmente, Propiedata cuenta con su tercera versión de desarrollo que fue lanzada en febrero. “Ha sido un trabajo constante para entender a los clientes y sus necesidades. Desarrollar Propiedata como una herramienta amigable y fácil de usar siempre ha sido una de nuestras misiones”, dijo José Aristizábal, fundador.

Te puede interesar: Kredicity, el emprendimiento fintech de pequeños préstamos.

En la lista de beneficios del emprendimiento, Aristizábal se centró en dos. El primero es la integración de los bancos y de la contabilidad de los conjuntos. Así logran tener, en tiempo real, la información contable, estados de cuenta de los propietarios y garantizar la transparencia en los procesos. Y el segundo es dejar el uso de papel en carteleras y afiches que los residentes pasan por alto.

Nacimiento

Como muchos emprendimientos, Propiedata nació como una solución a un problema que vivió su fundador. Una vez José obtuvo su primer apartamento se dio cuenta de los diferentes problemas que afrontan los propietarios. Uno de ellos es el pago de la administración. No por el dinero, sino por los trámites. Efectivamente pagó el saldo dentro de las fechas establecidas, pero el pago nunca se registró. Así que tuvo que realizar varios procesos adicionales para darle solución al inconveniente.

Te invitamos a leer: Touchef, come en la casa de los mejores chefs del país.

En ese momento se dio cuenta de que estas personas necesitaban una ayuda. Su experiencia liderando proyectos de transformación digital en el mercado de las telecomunicaciones, le permitió entender cómo sería posible el desarrollo e implementación de esa solución. Durante el proceso de implementación ha tenido que trabajar fuertemente en demostrarles a los administradores que Propiedata no les genera más trabajo sino que les ahorra tiempo.

“Los primeros clientes fueron un poco escépticos. En este sector hay personas de 40 a 45 años y no confían demasiado en la tecnología. Por eso hemos trabajado para que se den cuenta de que la herramienta les ayuda a optimizar sus labores, a centralizar la información y a no depender de un correo electrónico o tareas repetitivas”, explicó.

Actualmente el emprendimiento tiene 50 conjuntos registrados y esperan integrar nuevas funciones. Entre ellas está la bitácora del servicio de guardias, automatizar las asambleas, reuniones en línea y automatización de las actas de las asambleas y reuniones del consejo de copropietarios.

Imágenes: AndreyPopov, Undefined (vía iStock).

Una aplicación móvil quiere simplificar y agilizar este proceso, permitiendo que más propietarios encuentren al inquilino ideal, y que más personas pueden alquilar. La aplicación se llama Duenio y está disponible por el momento para dispositivos móviles con sistema operativo Android. ENTER.CO conversó con sus creadores acerca de esta novedosa idea de negocio y cómo beneficia a las dos partes de la moneda: Propietarios y arrendatarios.

ENTER.CO: ¿Qué los motivó a crear esta aplicación?

Diego Jiménez: Nosotros tenemos más de 10 años de experiencia en el negocio inmobiliario en Cali, así como desarrollando tecnología para el sector inmobiliario. Durante mucho tiempo supimos que la forma en la que se estaba alquilando generaba muchas dificultades, pero los paradigmas a veces te cierran la visión y piensas que como se hace en ese momento es la única manera.

Sin embargo, el año pasado, un amigo se fue a vivir a Bogotá por cuestiones laborales y nos contó lo difícil que fue para él, siendo caleño, cumplir con los requisitos que le exigían para alquilar en una ciudad donde él no tiene familiares que le sirvan como fiadores o que tengan propiedad raíz en Bogotá. Fue en ese momento que nos propusimos hacer algo, finalmente somos millennials y lo último que estamos buscamos es comprar una casa o tener arraigos en un lugar, así que alquilar debe ser sencillo y rápido para nosotros.

Apoyados en un informe del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), nos dimos cuenta que Colombia es el país de América Latina donde más personas viven en alquiler (40% de la población), así que estamos en lugar correcto y el momento correcto. Además el BID insta al gobierno colombiano a no construir casas gratis y más bien a mejorar la ley de arrendamiento pues está comprobado que el alquiler mejora las condiciones económicas de la clase trabajadora a largo plazo.

Desde esto han transcurrido seis meses.

¿Quiénes son sus creadores y cómo está conformando el equipo?

DJ: El equipo está conformado por Andrés González, desarrollador senior y experto en Python; Leonardo Carmona,  abogado y experto en derecho inmobiliario; y yo, Diego Jiménez, mercadólogo, con amplia experiencia en el negocio inmobiliario y la evaluación de análisis de riesgo.

¿Cómo trabaja la aplicación para que, por ejemplo, un arrendador pueda identificar a un buen inquilino?

DJ: El primer riesgo que sufre un propietario se presenta al momento de mostrar el inmueble. Es aquí donde puede ser víctima de fraude o robo, pues no sabe quién es la persona a la que va a mostrar el inmueble. Al descargar la app, el propietario solo necesita digitar el número de la cédula del inquilino y Duenio valida la identidad realizando una consulta en la Registraduría, la policía y estados judiciales. Esta opción no tiene costo.

El segundo riesgo es que termine alquilando el inmueble a una persona que no tenga buenos hábitos de pago. A través de Duenio, el propietario puede solicitar al futuro inquilino que realice un estudio a través de la app con el fin de determinar si cuenta con la capacidad de pago para asumir el costo del alquiler. Si el resultado es positivo, podrán inmediatamente firmar el contrato de arrendamiento. De resultar negativo el estudio, el inquilino puede con el mismo estudio aspirar a otro inmueble que si se ajuste a su presupuesto.

Este análisis se realiza no solo consultando centrales de riesgo, también con la información del rastro digital que dejan las personas en las redes sociales. Esto también nos permite obtener un perfil de afinidad con el propietario. Ese ‘match’ es muy importante pues también posibilita reducir las dificultades por convivencia, y disminuye el riesgo de daños al inmueble.

Cada año en Colombia los propietarios pierden más de 29.000 millones de pesos a causa de estafas y suplantaciones.

Apps.co contribuyó a la definición de la idea de negocio ¿En qué consistió su ayuda?

DJ: El programa de Apps.co, junto a Apps ICESI, nos asignó un grupo de mentores con mucha experiencia. Algunos de ellos caleños que tienen emprendimientos digitales. Sus consejos nos ayudaron a enfocar más la idea de negocio y a desarrollar las funcionalidades que apunta realmente a las necesidades de los propietarios de inmuebles. Esto permitió que en ocho semanas lográramos desarrollar Duenio en la versión que actualmente está en uso. Iniciamos en mayo de este año y el 1 julio ya teníamos a Duenio en Google Playstore.

Actualmente seguimos teniendo acompañamiento de Apps.co y Apps ICESI, solo que ahora nos estamos enfocando en crear estrategias para incrementar la tracción de clientes y en mejorar el modelo financiero del negocio.

¿Cuántas personas usan la aplicación a la fecha?

DJ: A la fecha tenemos más 300 descargas, más de 1.000 consultas (En promedio un propietario está consultado a tres personas en Duenio) para validar la identidad y 130 propietarios que se han basado en nuestras evaluaciones para alquilar el inmueble. La app funciona en cualquier ciudad de Colombia.

La aplicación está disponible en Android. ¿Tienen pensado sacarla para iOS? ¿Cuándo?

DJ: Sí, vamos a lanzar la versión para iOS. Estamos trabajando en ello y esperamos tener todos listo en octubre de este año.

Imagen: Pexels