Los ejecutivos tienen que trabajar durante sus viajes de negocio; eso ya es una realidad. La cabina de un avión es una opción para tener un espacio relativamente calmado, en el cual se pueden adelantar algunos pendientes. Además, durante las conexiones, también se puede aprovechar el tiempo para responder correos y redactar algún documento. Pero para aprovechar de mejor manera los viajes, es necesario tener en cuenta una serie de consejos y recomendaciones.

1. Asegure el acceso a internet

Lo de siempre; según Mashable, es recomendable tener en cuenta las restricciones de internet en los aeropuertos y, obviamente, en los aviones. A veces, a pesar de contar con la contraseña, el computador o el teléfono inteligente no se conecta. Seguro que eso le ha pasado a más de uno. Sobre el problema de la falta de internet ya hablamos en una nota pasada. Sin embargo, no falta resaltar que hay que tener un ‘plan b’ de conectividad, sobre todo si de ella depende que se pueda trabajar.

2. Sea estratégico con la energía

Otro de los problemas que enfrenta el trabajador móvil es la energía. Es recomendable siempre tener ‘entre ojos’ un enchufe de corriente. Cargar el computador, así sea por un par de horas, puede hacer una gran diferencia. También puede ganar algún tiempo extra de carga si hace cosas sencillas, como desactivar el Bluetooth de sus dispositivos, poner al mínimo el brillo de la pantalla o apagar las luces del teclado de su laptop. Tenga a la mano además un convertidor de voltajes en caso de que lo necesite. Recuerde que no todos los países usa el mismo estándar de tomacorriente y de energía eléctrica.

Para los dispositivos móviles, hay soluciones más portátiles. El XD Design Solar Window Charger o cualquier otro dispositivo solar permite usar el sol para cargar cualquier dispositivo móvil (siempre y cuando sea USB). Hay cubos de poder –como el Energizer XP18000A– que le pueden dar una segunda vida a su celular o a su tableta. Tener uno de estos en el maletín puede ser la diferencia entre terminar de mandar un correo y quedarse sin pila mirando al techo.

3. Descargue lo que pueda

La nube ya es una realidad en las empresas. El empleado viajero tiene que tener en cuenta que es necesario descargar los archivos de antemano. Tampoco sobra activar Gmail Offline, o bajar todos los correos del servidor para poder tramitarlos en el avión. Si sus documentos están en la nube, también debe bajarlos a su disco duro si quiere trabajar durante su vuelo.

Todo esto se puede resumir en una palabra: planeación. Si se hace bien, el viaje seguramente será mucho más productivo. Tenga en cuenta esos momentos muertos en los que no podrá trabajar: las filas, el despegue y al aterrizaje son tiempos en los que no se puede tener el computador encendido. En ocasiones podrá usar su móvil, pero lo más probable es que no pueda ser igual de eficiente que con una laptop.

¿Qué otras recomendaciones tienen para los viajeros productivos?