Entre las tareas que este agente puede realizar también se incluyen acciones como compras en línea, según informó OpenAI. Aunque no se detalló cómo se ejecutan estos procesos, la herramienta es capaz de interactuar con sitios web, completar formularios y tomar decisiones simples de forma similar a un usuario humano.

Este agente estará disponible inicialmente para los usuarios Pro, Plus y Team, mientras que los usuarios Enterprise y Education podrán acceder a él más adelante en el año. La funcionalidad se basa en un nuevo modelo de IA que combina navegación web, análisis y síntesis de información para ejecutar tareas complejas de principio a fin.

A diferencia de versiones anteriores, es capaz de realizar investigación profunda en la web, analizar datos, generar reportes y presentar resultados en formatos listos para ser editados por herramientas como Microsoft Office. Esto permite a los usuarios ahorrar tiempo en labores que antes podían llevar varias horas.

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OpenAI destaca que esta tecnología puede aplicarse a casos como análisis financiero, monitoreo de agenda con contexto informativo o generación de comparativos de mercado. Las capacidades del agente lo hacen útil tanto para usuarios individuales como para equipos empresariales que requieren eficiencia en la preparación de informes y presentaciones.

Aunque estas funciones lo acercan a soluciones ofrecidas por empresas como Microsoft, OpenAI asegura que su objetivo no es competir directamente, sino facilitar la forma en que las personas ya trabajan. Actualmente, el agente no es compatible con Google Slides ni Google Sheets.

La incorporación de agentes como este marca un paso más hacia sistemas de IA que no solo responden preguntas, sino que actúan por el usuario. Sin embargo, su verdadero impacto dependerá de qué tan bien se integren en flujos de trabajo reales y qué tan confiables sean al operar de manera autónoma.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

Continuamos con nuestra tarea de sugerirles sitios web útiles. Después de recorrer sitios web académicos, sitios web para encontrar becas de posgrado y sitios web para amantes del arte, hoy les recomendamos sitios web para dar a conocer información de manera gratuita y a bajo costo.

No olvidemos que colaborar y compartir está de moda, y estas dos cualidades son prácticamente la esencia de internet. Hace poco les hablaba de ‘mercados de conocimiento’ en los cuales puedes resolver inquietudes y complementar la información de otros, pues bueno -bien sea con fines económicos, académicos o de entretenimiento- a través de estas herramientas estarás contribuyendo a la educación y el conocimiento, además de mejorar la forma como expones tus ideas.

Emaze

Ya es hora de dejar atrás las presentaciones aburridas y planas de Power Point. A pesar de que esta aplicación de escritorio se ha preocupado por incluir mejoras a nivel de fondos, fuentes y gráficos, existen herramientas más impactantes para hacer presentaciones como Emaze.

Este sitio tiene claro el dicho popular que dice que ‘todo entra por los ojos’, y divide sus plantillas para presentaciones en Negocios o Educación . De esta forma, te sugiere los diseños que mejor se adaptan al contenido que vas a exhibir o compartir, ya que no es lo mismo una presentación de negocios que una sustentación de una investigación.

Emaze incluye plantillas para presentaciones, micro sitios, tarjetas, juegos o historias. Algunas son en 3D y siempre te estará mostrando mediante la categoría ‘New’ las plantillas nuevas que se encuentran disponibles. Además, si deseas mejorar una presentación en Power Point que ya tenías hecha -no hay problema-, la puedas editar desde Emaze y añadirle mejores funciones.

Es gratuito, pero si quieres obtener un ‘upgrade’ para acceder a más plantillas puedes adquirir un plan básico (Pro) de US$11 o un plan empresarial de US$26.

Issuu

Issuu te permite publicar libros digitales, sobre diversos temas y sin límites en su extensión. Es una herramienta bastante útil para dar a conocer un portafolio de productos o servicios, un documento ilustrado o un currículo, que además podrás compartir fácilmente en sitios web y redes sociales con solo embeber la URL o el link de tu libro (aunque esta última función no está disponible en la versión gratuita).

De hecho, adquirir la versión Premium (que vale US$35) es beneficioso porque con ella también puedes ver las estadísticas de tu libro (quiénes lo han leído, cuántas personas lo han compartido y desde qué dispositivos móviles han accedido a este), y puedes controlar su visibilidad, de tal forma que conozcas al detalle la experiencia del usuario -y con base en estos datos- optimices tu publicación.

Prezi

Además de buenas plantillas y funciones para animar tu presentación, para que no se vean estáticas, Prezi incluye una sección llamada Ciencia, en la cual encontrarás recomendaciones para que tus presentaciones sean persuasivas. Muchas veces caemos en el error de incluir demasiado texto o solo imágenes, pero Prezi te explica cómo lograr el equilibrio perfecto entre ambos elementos; no por nada el 90 por ciento de la información que asimilamos llega a a nosotros a través de imágenes, y las historias ocupan dos tercios de nuestras conversaciones diarias.

Para usar Prezi, solo debes elegir entre Prezi para personas o Prezi Business. En Prezi para personas, hay tres posibilidades de US$10, US$20 o US$30, cuya diferencia principal radica en la cantidad de almacenamiento.

Así mismo está la opción Public, en la cual puedes crear una cuenta gratis y con ella lograr que tus ‘prezis’ sean públicos, para que cualquier persona pueda verlos y/o reutilizarlos.

Imagen: Pexels.

Con la actualización de las aplicaciones Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, que llegará de manera escalonada a todos los usuarios de Android, podrás renombrar los archivos rápidamente mediante el menú de los tres puntos en la esquina superior derecha. Actualmente, para renombrar los archivos debes estar en la página principal de la aplicación y seleccionar el archivo para nombrar. Próximamente esto también podrá hacerse desde el archivo abierto.

Por otro lado, en la aplicación de Presentaciones, podrás cambiar ahora rápidamente el diseño de las diapositivas gracias a los diseños predeterminados que traerá la app.

En cuanto a las novedades del procesador de palabras, los comentarios en ‘Documentos’ ahora serán compatibles con los de Microsoft Office, haciendo más fácil la edición de documentos de cualquiera de los dos formatos. Los comentarios de ambas aplicaciones serán compatibles entre sí, cuando se editan archivos de forma colaborativa.

Para hacer uso de estas novedades que llegarán a las aplicaciones de oficina de Google en los próximos días, debes descargar Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones a través de Play Store.

Imagen: ENTER.CO

Por Cristina Rigutto (Managing Director de la agencia Intuic en Italia).

Hace algunos días me hizo una breve entrevista Federico Guerrini en La Stampa, sobre la validez de las presentaciones como instrumento de comunicación. Ahora me gustaría explicar por qué con Twitter (y, más en general, con las redes sociales) las presentaciones no solo deberán obligatoriamente mejorar, sino que también se convertirán en una valiosa herramienta para la comunicación.

Con el ingreso de Twitter en las salas de conferencias, las técnicas tradicionales de comunicaciones implementadas en las presentaciones resultan ineficaces, e incluso pueden dañar la reputación del orador, sin importar cuán preparado esté. Basta con hacer una pequeña búsqueda en Twitter para leer comentarios sobre una conferencia con 130 caracteres negativos sobre el orador de turno, sobre lo aburrido que es, sobre lo que no se dijo de nuevo otra vez o, peor aún, sobre que es una pérdida de tiempo.

También en Italia, aunque con mucho retardo respecto a otros países, cada vez más personas asisten a conferencias con el portátil abierto, o con el ojo en el teléfono, y se comunican con el exterior mientras el orador está hablando. Los flujos de información se someten a un efecto multiplicador: del orador en la sala al público, del público al exterior y también desde las personas que están afuera, que retwittean, ‘linkean’ nuevo contenido, escriben a los de la sala, hacen preguntas, ofrecen respuestas…

En esta Babel Informativa, un orador que se limite a leer sus diapositivas será completamente ignorado, pero también sería muy difícil que alguien hablara sin recurrir a su apoyo. De a poco se aplican las técnicas de PNL tan en boga en este momento, pero el público no siempre se siente atraído por oradores que se esfuerzan por hacerles guiños amistosos. Hay personas a las que solo debemos darle un mensaje interesante, una información que no encuentren en otro lugar, algo por lo que consideren que es digno invertir su tiempo.

En el momento en que se está realizando la presentación es imposible entender la actitud del público, no es factible saber si los presentes están interesados o no, si están tomando notas en sus netbooks o respondiendo los correos. El único modo de entender si estamos yendo en la dirección correcta es seguir el flujo de los tweets y, de este modo, escuchar prácticamente lo que dicen.

Así, todo se juega en torno al presentador, que debe saber hablar en una ‘sala multitasking’, como si tuviera la atención exclusiva de todos y, sobre todo, debe haber preparado una presentación que, de un solo vistazo, diapositiva tras diapositiva, explique y apoye visualmente lo que está diciendo.

El orador debe revisar el estilo de la presentación, que tiene adaptarse al hábito cada vez más frecuente de las personas de leer las imágenes y no las palabras. También debe prestar especial atención a la estructura, que será el aspecto en el que se centrará la audiencia de modo casi individual; y al mensaje, que debe ser construido prestando atención no solo a la regla periodística de las 5W, sino también a la ‘social’ de las 4T (los cuatro tweets).

El desarrollo tecnológico y la Web 2.0 han cambiado el modo de acceder a la información, los usuarios se han acostumbrado a interactuar con los datos, sin límites espaciales o temporales. Las presentaciones también deberán adecuarse a este nuevo estilo de fruición informativa.

No me detendré aquí en las muchas técnicas existentes para diseñar una presentación 2.0, que serán el objeto de mi próximo curso en el Master in Comunicazione delle Scienze en la Universidad de Padua, del 23 al 30 de julio. Lo importante, en última instancia, es que las presentaciones son herramientas de comunicación que no pueden ser unidireccionales, sino que deben seguir el flujo… de los tweets.

Notas relacionadas:

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• Con Cloud Connect, Google sube a la nube documentos de Office.
• Hacker se venga de su exjefe mientras este hacía una presentación.

Si mencionamos aplicaciones dominantes, tal vez Word –también de Microsoft– y PhotoShop son las únicas que se acercan a PowerPoint. El ‘poder’ de esta aplicación es tal, que no sólo es un estándar de facto en el terreno de las presentaciones, sino que nos ha enseñado a todos –viejos, adultos jóvenes y niños– a pensar de una manera a la hora de exponer un tema.

Nos dicen que demos una charla sobre el futuro de Internet, y casi desde antes de pensar en el tema, nos imaginamos unos ‘slides’. Al niño le piden que exponga sobre las costumbres de Venezuela, y él –o su profesora, o su papá– ya empiezan a escribir y copiar imágenes en un documento de PowerPoint. Incluso, asistimos a un congreso de alto nivel, y el gurú o visionario que está al frente demuestra que es tan humano como nosotros al acompañarse de una presentación en PowerPoint que apoya sus palabras.

Bueno, excepto Steve Jobs y sus más fieles seguidores, que utilizan Keynote, tal vez el único pequeño avance en el campo de las presentaciones frente a esta joya de Microsoft. Keynote es un programa sobresaliente en lo gráfico y en su facilidad de uso, y permite lograr presentaciones de alto impacto visual. Sin embargo, en esencia hace y es lo mismo que PowerPoint. La estructura de las presentaciones es lineal, como si todo en el mundo fuera lineal, como si la Web no nos hubiera demostrado que hay muchas formas de contar las cosas…

Y por más bellas que sean las imágenes utilizadas, por más innovadoras que sean las plantillas y por más efectos especiales y transiciones modernas que se usen, una presentación en PowerPoint o Keynote son, en el fondo, lo mismo: una agrupación de ‘slides’ unidos por transiciones.

Prezi sacude nuestra manera de pensar.

Por más creativos que queramos ser, el formato tradicional de una presentación es el mismo y es lineal. Ya sea que nos apoyemos totalmente en los ‘slides’ –y los leamos textualmente, algo que no me gusta hacer pero en lo que inevitablemente suelo caer–, o que simplemente tengamos imágenes o frases sueltas y a partir de ella armemos nuestro discurso, el orden nos lo dicta la presentación e, insisto, ésta es lineal: regresar del slide 35 al 12 para reiterar algo o comentar algo que se olvidó parece una herejía o como mínimo un descuido, por ejemplo.

Sin embargo, como ya dije, el mundo y nuestra mente no funcionan linealmente, ni tampoco nuestros auditorios –compañeros de clase, alumnos, asistentes a un taller que dictamos o el gran jefe, a quien se debe impactar para que apruebe un proyecto. Y gracias a esta realidad han empezado a surgir aplicaciones que buscan romper el esquema tradicional de una presentación, y que transforman no sólo la experiencia de armarla, sino la de quienes la reciben como espectadores.

Una de ellas, la más famosa por ahora, es Prezi. Se trata de una aplicación simple, que se aprende a usar en menos de media hora, y que permite construir el apoyo a conferencias, talleres o charlas de una manera distinta a la tradicional.

El resultado final de una presentación –llamada también ‘prezi’– es evidente: parece una pequeña película en la que los elementos de cada pantalla –imágenes, videos, textos– no tienen un orden preestablecido, en la que no hay un orden lineal ni plantillas o esquemas establecidos. La narración fluye al ritmo que el presentador quiere darle, y no al revés, que el presentador se debe ceñir a lo que le digan los ‘slides’.

Si a esta altura de Zona de Pruebas todavía no ha entendido qué es Prezi y cómo se ve un ‘prezi’, probablemente no sea culpa de la aplicación, sino de este columnista que no encuentra las palabras para describirla acertadamente. Por eso, si es posible, lo invito a que interrumpa la lectura, vaya a la dirección www.prezi.com y, antes de leer, dé clic al video principal –que en realidad es un ‘prezi’–.

Tómese el tiempo que desee. Seguramente después de ver el primer ‘prezi’ va a querer ver otros… Hágalo en este enlace, y disfrute…

Continuemos. Usted lo vio: seguir una presentación de Prezi es una experiencia dinámica, muy distinta a la de ver ‘slide’ tras ‘slide’. Es fácil engancharse con una ‘prezi’, excepto si el contenido es realmente malo. En el mundo PowerPoint es fácil aburrirse con una presentación, excepto si el contenido es realmente bueno…

Ahora vamos del otro lado: el del presentador. Es fácil usar la herramienta. Se pueden crear ‘prezis’ desde el sitio web, o descargar la aplicación en el computador (es compatible con Windows y Mac OS X). En pocos minutos se pueden crear ‘prezis’ de prueba con todos los efectos especiales.

Sin embargo, hacer una ‘prezi’ con todas las de la ley no es tan fácil. Y esto se debe a nuestra ‘cuadriculada’ manera de pensar, de imaginar una presentación. Al menos en mi caso, mis intentos de ‘prezi’ han sido satisfactorios en lo técnico, pero la narrativa me sigue fallando, y siento que desperdicio todo su potencial. Aún tengo que ver muchas más ‘prezis’ de usuarios avanzados, jugar más con la aplicación pero, sobre todo, ser mucho más arriesgado en la forma de narrar, de contar las cosas.

Pese a ello, Prezi brinda una gran libertad que se extraña al volver al esquema tradicional. Al menos la única presentación formal que he tenido que hacer en PowerPoint ya no me satisfizo, porque sentí que era aburrida… (en mis tiempos pre-Prezi creía que estaban muy buenas).

Una forma sencilla de pensar una ‘prezi’ es hacer una especie de lluvia de imágenes, frases, conceptos, sin necesidad de ningún orden. Luego, piense en ese orden lógico –o no tan lógico–, y con Prezi trace la ruta entre cada elemento. Puede regresar a un punto en cualquier momento, o englobar toda una serie de contenidos en otros. Hay mucha libertad y, hasta ahora, no he visto que se pueda abusar de ella, sino al contrario, que no se aproveche al máximo.

Sobre Prezi hay una noticia aparentemente mala: no es del todo gratuita. Pero… ¿acaso PowerPoint lo es? ¿O Steve Jobs regala licencias de Keynote? Claro, Prezi no se deja ‘piratear’, porque el servicio completo se basa en la nube.

Prezi tiene una versión básica, que permite hacer presentaciones atractivas aunque sin tanta versatilidad como la versión completa, y tiene un límite de 100 MB de almacenamiento (las ‘prezis’ quedan almacenadas en línea, y se pueden compartir y distribuir tal como se hace con los videos de YouTube o las fotos en Flickr).

La versión de 500 MB cuesta 59 dólares al año, lo que para un actual usuario ocasional de PowerPoint puede ser caro, pero para quien descubra que su mente y sus ideas fluyen mucho mejor con Prezi, y que sus audiencias están más entretenidas o impactadas y que aprenden más, será un precio que se pagará con gusto.

Empezar a usar Prezi es muy sencillo, aunque mi primera sugerencia es ver muchos ‘prezis’ y empezar a transformar la manera de pensar y armar la historia de una presentación. Luego, se debe abrir una cuenta en Prezi.com y, aunque no es obligatorio, recomiendo descargar la aplicación en el computador. Así, se puede crear una ‘prezi’ desde cualquier navegador web, pero también desde la aplicación aunque no haya conexión a Internet. Luego, es hora de ‘jugar’ con los efectos, ver más ejemplos en línea y leer el manual oficial y otras guías.

No todo es Prezi…

Esta columna no es una publicidad encubierta de Prezi, pero sí un elogio a una aplicación sencilla cuyo mayor mérito no es técnico, sino de mentalidad (de sus autores y de quienes ya la están usando). Sin embargo, no puedo asegurar ni que Prezi desplace a PowerPoint (al que le auguro muchos años más de dominio), ni que sea el rey en el campo de los ‘nuevos tipos de presentaciones’.

Hoy mismo, ya se habla de Ahead como una alternativa superior (aunque no tiene aplicación para instalar en el computador, por lo que es totalmente dependiente de la conexión a Internet). Ahead permite diseñar, compartir y publicar contenidos de distinto tipo y a cualquier resolución. Brinda aún mayor flexibilidad en formatos y estilos de narración que Prezi, aunque lo encontré más difícil de usar.

Además, si bien Prezi y Ahead son las puntas de lanza de lo que podría ser la nueva generación de las presentaciones, pero no son las únicas opciones. Por años, algunos renegados han usado otra clase de aplicaciones para plasmar y compartir sus ideas: el software de mapas mentales. En este terreno, MindManager es el referente, y hay opciones valiosas como NovaMind y las opciones en la nube Mindomo y Mindmeister. Pero los mapas mentales son otra historia y nos ya pronto hablaremos de ellos.