Plantillas prediseñadas

Tenemos la posibilidad de elegir el diseño de nuestra presentación con diseños predeterminados de la herramienta. Debemos crear un documento nuevo y elegir ‘presentación en blanco’. Luego abrir la pestaña ‘diseño’ en la barra de herramientas. Verás que hay varias opciones, las cuales podrás pasar con el mouse y previsualizar antes de seleccionar definitivamente.

Agregar videos en PowerPoint

El contenido multimedia puede ser uno de los componentes más llamativos en una presentación. En este caso un video puede ser la herramienta que resuma varias diapositivas de información. Recuerda que cantidad no es calidad. PowerPoint te brinda dos opciones para insertar un video: archivo desde el computador y desde el explorador de películas.

Para hacerlo solo debes seleccionar la pestaña ‘insertar’, ubicada en la barra de herramientas del programa. Luego un menú te brindará varias opciones de agregar contenidos a tu presentación. Figuras geométricas, gráficos, audio y video son las más utilizadas. Para insertar el video dirígete a la opción ubicada en el extremo derecho del menú.

Luego deberás seleccionar la pestaña de la opción, la cual desplegará las dos opciones de video. En el caso del ‘explorador de películas’, al seleccionarla te llevará a explorar tu dispositivo para agregar el video en la diapositiva. Recuerda que en caso de pasar la presentación a un dispositivo de almacenamiento también debes copiar el archivo del video o de lo contrario no se reproducirá. Tu video deberá estar en formato .asf, .avi, .mp4, .m4v, .mov, .mpg, .mpeg, .swf y .wmv.

Insertar tablas, imágenes y gráficos

No hay mejor manera para explicar cifras que por medio de un gráfico, imagen o tabla. Aunque requieren algunos pasos más, te ayudarán a organizar aún más la información y presentarla de forma efectiva. Nuevamente selecciona la pestaña ‘insertar’. Luego dale en ‘gráfico’ (que está representada por tres barras de color azul, amarillo y verde). Una ventana se desplegará con los diferentes diseños disponibles: columnas, líneas, circular y barra son algunos de ellos.

Cuando selecciones tu gráfica, una tabla de datos se abrirá de forma paralela en Excel. En esa tabla deberás cambiar los datos de la gráfica: el título, los nombres y las cifras de cada término. Al realizar cada cambio la diapositiva con la gráfica se actualizará de forma automática.

Además, si necesitas hacer más cambios en la gráfica solo debes dirigirte al submenú que se desplegará en la barra de herramientas de PowerPoint en el extremo derecho. Podrás modificar el diseño, presentación y formato. Pero si después de un tiempo necesitas hacer algún cambio en la información de la gráfica, no te preocupes por buscar la tabla en Excel. Solo debes hacer clic izquierdo sobre la gráfica y seleccionar ‘modificar datos’. Esta opción desplegará otra tabla de Excel con los datos existentes para que cambies lo que necesites.

Ahora, si quieres agregar imágenes es mucho más sencillo. Ten en cuenta que los formatos admitidos por PowerPoint son .gif, .jpg, .png y ,tif. Si tu imagen tiene uno de estos formatos se podrá añadir o de lo contrario deberás exportarla en Adobe Photoshop o convertirla en un programa en línea. El proceso más rápido es copiar y pegar la imagen sobre la diapositiva. Pero si quieres hacerlo desde el programa solo debes ir a ‘insertar’ y después a ‘imagen’. Una ventana se abrirá para que explores tus archivos y elijas la imagen.

Selecciona tu imagen o fotografía dale en ‘insertar’. Verás que la imagen se agregará en la diapositiva. Puedes cambiar su tamaño con solo mover los círculos o nodos que enmarcarán a la imagen. Otra cosa importante es que puedes darle efecto a la imagen. Esto se hace en el submenú ‘herramientas de imagen’ que aparecerá en la parte superior derecha de la barra de herramientas. Allí podrás darle efecto 3D a la imagen, cambiar el contorno, entre otros.

La tercera opción de la que hablaremos será la de insertar tablas en las diapositivas. Una vez más dirígete a la pestaña ‘insertar’. Luego selecciona la opción tabla, la cual te brinda la posibilidad de elegir cuántas filas y columnas necesitas. Pasa el mouse por encima y selecciona lo que necesite.

Con la tabla diseñada ya podrás comenzar a escribir los datos en ella. Esta opción también cuenta con submenú por si necesitas realizar cambios en el diseño. Si necesitas agregar o eliminar columnas o filas solo dale clic derecho encima de la tabla y selecciona la opción.

Imágenes: captura de pantalla.

Una buena opción es utilizar las plantillas, las cuales pueden ser muy útiles si no sabes bien cómo dar formato a tu hoja de vida. Si por el contrario prefieres crear tu propio formato desde cero es importante que sepas qué incluirás y cómo planeas organizar todo, pues aunque tienes más libertad, a veces es mejor tener una guía.

Utiliza una plantilla preinstalada en Word

Si optas por utilizar una plantilla preinstalada debes abrir un documento nuevo en Word y dirigirte al menú Archivo. Posteriormente, haz clic en ‘Nuevo’ y una vez que hayas abierto el menú del documento nuevo pulsa en ‘Plantillas’. Podrás elegir entre un gran número de plantillas incluidas en el programa.

Ten en cuenta que si cuentas con Word 2007, tendrás que hacer clic en ‘plantillas instaladas’. En Word 2010 será ‘plantillas de muestra’, mientras que en Word 2011 será ‘nuevo desde una plantilla’. En Word 2013 las plantillas se mostrarán cuando hagas clic en ‘Nuevo’.

Descarga una plantilla de hoja de vida en Word

Aunque Word incluye una serie de plantillas preinstaladas, en Office Online hay muchas más opciones. Para esta opción, abre un documento nuevo y busca ‘currículums’ en la sección Microsoft Office Online.

En Word 2013, después de hacer clic en ‘Nuevo’, verás una serie de plantillas y una barra de búsqueda que dice ‘buscar plantillas en línea’. Ahí verás todas las plantillas disponibles.

Descarga una plantilla directamente desde Office Online

También puedes ir a Office Online y descargar las plantillas directamente. Visita la página oficial e inicia sesión con tu cuenta en línea de Microsoft. Haz clic en la sección de currículums y cartas de presentación. Aquí podrás buscar la que más te guste y que descargarla gratuitamente para editarla en Word.

Completa la plantilla

Una vez que hayas elegido una plantilla que sea apropiada para el tipo de trabajo que buscas, puedes eliminar el texto por defecto y añadir tu información personal. El formato, el diseño y la presentación son esenciales para una buena hoja de vida, pero la ortografía y gramática depende de ti. Asegúrate de revisar con cuidado los detalles de tu hoja de vida y de corregirla profundamente.

Algunos consejos básicos de Momentum: 

1. Un CV impactante empieza con una buena carta de presentación. Intenta hablar del valor de lo que ofreces en lugar de la experiencia que tienes.

2. Explora el sitio web de la empresa a la que te diriges y sus búsquedas laborales, conéctate con empleados que trabajen allí e intenta reflejar ese tono en tu curriculum.

3. Escribe un CV que quisieras leer, por lo tanto, evita usar frases típicas y asegúrate de ser breve y mostrar resultados concretos que hayas logrado.

4.Dar nombres de personas y empresas en las que has trabajado suele dar buenos resultados.

5. Aprovecha los datos específicos que tengas para que las responsabilidades y proyectos que encaraste en el pasado sean más tangibles para el empleador.

6. Complementa tu CV con un portafolio digital o un proyecto del que hayas aprendido.

Crea un currículum con el asistente (Word 2003)

Si utilizas Word 2003 también tendrás la opción de utilizar el asistente incluido en el programa. Para utlizarlo has clic en ‘Nuevo’ en el menú Archivo. Posteriormente selecciona “Mi PC” en la sección Plantillas y haz clic en la pestaña ‘Otros documentos’, luego selecciona “Reanudar asistente” y sigue las instrucciones del asistente. Este te ayudará paso a paso en el proceso de redactar y dar formato a tu currículum.

Imagen: Captura de pantalla, Pixabay