Los contactos son como un tesoro que un usuario va acumulando durante su vida. A medida que va creciendo y conociendo más gente, la lista de personas en el celular va aumentando. Pero la tecnología ha puesto un pequeño obstáculo para pasar los contactos de un celular a otro, sobre todo cuando se pasa de una plataforma vieja –la popular ‘flecha’– a una más nueva como Android o iOS.

Durante esta nota vamos a explorar las posibilidades para exportar e importar los contactos. Hay varias posibilidades y analizaremos la mayoría de ellas para que nunca pierda sus contactos aunque muera su smartphone.

Del antiguo al nuevo

Por la cantidad de feature phones que hay en el mercado, es imposible analizar cada caso. Simplemente hay muchos modelos, con sistemas operativos diferentes y configuraciones únicas. Sin embargo, es posible pintar un panorama general para exportar los contactos que tiene en su flecha. Hay dos formas generales de exportar los contactos desde este tipo de equipo: por medio de Bluetooth y por medio de la tarjeta SIM.

Si el equipo tiene Bluetooth, puede emparejar el feature phone con su nuevo teléfono inteligente y enviar todos los contactos de un tacazo. También puede exportar su libreta al computador. En este caso, tendría que tener un programa que administre los contactos para poder gestionar la información. En Mac OS X está la aplicación de Contactos, y Windows 8 también tiene una aplicación dedicada para administrar contactos que se integra con Facebook, Google y LinkedIn.

Si tiene menos de 250 contactos, puede usar la tarjeta SIM para almacenarlos y pasarlos al nuevo equipo. La SIM solo puede guardar ese número de entradas y limita los nombres a 16 caracteres. Por lo tanto, hay que tener cuidado, ya que es posible que algunos nombres queden cortados o se queden algunas entradas de su libreta.

El último método es conseguir el cliente de PC específico para su teléfono y exportar los contactos a algún programa que gestione contactos para alojarlos en alguno de las aplicaciones que permitan una sincronización.

La nube es la vida

Desde Outlook –por ejemplo– se puede crear un archivo .CVS o exportar un archivo vCard, compatibles con varios servicios en la nube. Una vez tenga todos sus contactos unificados en un solo archivo, el próximo paso es subirlos a una nube. Lo más recomendable es crear un archivo de respaldo en la nube, ya sea en Dropbox, SugarSync, Box o cualquier otro casillero digital. Así, si sufre algún accidente, tendrá su lista de contactos intacta en un servidor lejano.

Después es necesario que suba los archivos a un servicio que sea compatible con los celulares inteligentes de hoy en día. La mejor opción es sincronizar todo con Gmail u Outlook. Casi todo el mundo tiene una cuenta personal en alguno de estos servicios de correo, por lo que tiene sentido usarlo para sincronizar sus contactos a través de todos los dispositivos.

De la nube al celular

La configuración inicial de un Android pide automáticamente un perfil de Google. Al ingresar las credenciales de Google, el sistema automáticamente le pide si quiere sincronizar los contactos y el calendario. Con un simple clic, todos los contactos que tiene almacenados en Gmail quedarán en su Android. Si se le olvido, simplemente puede ingresar a las configuraciones del sistema, buscar la sección de cuentas y activarlo.

Es recomendable que ingrese a Gmail en el computador y le de coherencia a la lista de contactos. Desde el PC es mucho más fácil cambiar los nombres, ingresar las direcciones de correo electrónico y hasta combinar contactos duplicados. Todos los cambios se verán reflejados en su celular en tiempo real. Además, el módulo de contactos de Google permite crear grupos poder filtrar la lista dependiendo de las necesidades. Si tiene 2.000 contactos, buscar una sola entrada puede ser complicado, pero si filtra dependiendo de la necesidad, seguramente dará con el nombre más rápido. El buscador –como cualquier buscador de Google– funciona perfectamente.

Gmail debería ser el hub para sincronizar todos sus contactos. Por la popularidad del gigante de internet y sus servicios, casi todos los sistemas operativos tiene un tipo de integración con Google. El de Android es el más transparente, pero también es posible lograrlo en iOS, Windows Phone o BlackBerry.

Para sincronizar solo los contactos almacenados en los servidores de Google con su iPhone, lo puede hacer por medio de cardDAV, un formato estándar que usan tanto Google como Apple. Solo necesita sus credenciales –usuario y contraseña– y la dirección del servidor (google.com). También puede usar las dirección de iOS para configurar la cuenta de Gmail y sincronizar el correo, los contactos y el calendarios

Hoy en día ya no hay ninguna excusa para perder los contactos. Con la nube y las facilidades que tienen los equipos móviles, los contactos deberían estar seguros y a la mano, sin importar el dispositivo.

Imagen: ShellyS (vía Flickr).