La noticia de este evento se hizo pública gracias a la filtración de información, y Microsoft confirmó el evento mediante un breve clip. En el evento, se espera que Microsoft destaque las mejoras en OneDrive, dándole prioridad a la rapidez en el acceso a archivos, una organización más eficiente, una colaboración simplificada y una seguridad mejorada en Microsoft 365. Además, la compañía tiene planes de presentar nuevas herramientas basadas en inteligencia artificial (IA).

Una de las áreas clave en las que se aplicará la IA es la búsqueda y gestión de archivos, lo que automatizará y simplificará estos procesos para los usuarios. Sin embargo, una de las noticias más emocionantes podría ser la implementación de un modo fuera de línea, que ha sido ampliamente anticipado por la comunidad de usuarios de OneDrive.

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Según los detalles de la hoja de ruta de Microsoft 365, el modo fuera de línea permitirá a los usuarios acceder y trabajar con archivos en OneDrive, incluso cuando no tengan conexión a Internet. Esto incluye la capacidad de ver, ordenar, cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar archivos sin conexión. Para los archivos de OneDrive almacenados localmente (marcados como siempre disponibles sin conexión), los usuarios podrán abrirlos y trabajar con ellos en su navegador sin necesidad de una conexión a Internet. Así mismo, cualquier cambio realizado se sincronizará automáticamente una vez que se restablezca la conexión.

Según la información de la hoja de ruta, se espera que la versión beta del modo fuera de línea se lance en noviembre de 2023, con la versión final programada para diciembre de 2023. Esto es una excelente noticia para los usuarios de OneDrive, especialmente aquellos que han experimentado interrupciones en el servicio en el pasado, como las ocurridas a principios de este año y en septiembre de 2023.

Imagen: Ed Hardey vía Pixabay

Microsoft OneDrive es otra de las herramientas de almacenamiento en la nube que más usamos, especialmente dentro de cuentas corporativas. Aunque muchos expertos afirman que es una plataforma menos intuitiva que Google Drive, OneDrive ofrece múltiples beneficios por ser de la franquicia de Microsoft. Entre esos, la posibilidad de sincronizar los archivos de Microsoft Office con OneDrive. Es por eso que te mostraremos algunos trucos con los que #hoyaprendí a usar mejor OneDrive.

Aprovecha las opciones de OneDrive con Microsoft Office

OneDrive se integra con muchas funciones de Microsoft Office. Por ejemplo, puedes usar OneDrive como ‘columna vertebral’ de tus archivos en Microsoft Word, PowerPoint, Excel y OneNote, lo cual te permitirá conectarte siempre a tu cuenta de OneDrive y guardar tus documentos en la nube. La idea es que siempre tengas las versiones de los documentos actualizadas, sin importar en qué dispositivos estás.

Tanto Microsoft Office Mobile, como Microsoft Office 2013 y 2016 tienen soporte de sincronización con OneDrive. Si ya tienes una cuenta Microsoft conectada, solo tienes que decidir si guardar en OneDrive o en el equipo en el que estás trabajando. Para agregar una cuenta Microsoft a tu Office, haz clic o tap en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha, donde encontrarás las opciones para sincronizar tus cuentas.

Cambia las carpetas que quieres sincronizar

Cuando configuras por primera vez tu OneDrive, el sistema te pide que elijas qué carpetas quieres sincronizar de tu cuenta existente de OneDrive. Luego de eso, no se te vuelve a preguntar. Para agregar una nueva carpeta que quieras sincronizar o para eliminar una existente haz clic derecho o mantén sostenido el icono de la nube de OneDrive en la barra de herramientas y selecciona Configuraciones. Luego haz clic en Elegir Carpetas.

Usa OneDrive.com para compartir fotos e incorporar documentos

En OneDrive.com puedes compartir con mucha facilidad archivos, documentos o carpetas con otras personas. El sitio web te permite abrir una carpeta pública, o con acceso restringido a ciertas personas. Así puedes compartir lo que quieras sin necesidad de guardar archivos en una memoria o en un DVD.

Usa el Autoguardado

OneDrive te ofrece la posibilidad de actuar como tu lugar por defecto para guardar documentos, fotos, videos y capturas de pantalla. Haz clic derecho o mantén sostenido un tap en el icono de la nube en la barra de herramientas. Luego selecciona Configuraciones y busca la pestaña de Auto-Save. Esta función es muy útil si crees que puedes olvidar sincronizar tus archivos a OneDrive.

Agrega las apps de OneDrive en tu celular para sincronizar tus fotos

OneDrive te sirve como un respaldo fiel por si tu celular se pierde, se daña, por error borras fotos, o si necesitas almacenamiento extra. Además ofrece el respaldo sin importar si tienes iPhone, un celular con Android o Microsoft. Las aplicaciones de OneDrive te permiten subir automáticamente tus foto y videos directamente a los servidores de Microsoft. Luego OneDrive hará que tus fotos estén disponibles también en otros dispositivos, no tienes que hacer nada más.

Imágenes: capturas de pantalla y Microsoft. 

Por otro lado, para fortalecer su presencia en Android, Microsoft ha firmado acuerdos con varios fabricantes para añadir sus productos en los equipos. El más reciente acuerdo acaba de ser firmado con Lenovo y, por lo tanto, ciertos equipos de la compañía tendrán estas aplicaciones a la hora de sacarlos de la caja, según informa The Verge. 

Microsoft ha firmado este tipo de acuerdos con otros fabricantes de smartphones y tabletas Android como Samsung, Xiaomi, LG, Sony, Dell y Asus. Por ejemplo, en el caso de Samsung, la compañía comenzó a traer precargados los servicios de Microsoft a partir del Galaxy S6. La idea detrás de este y otros acuerdos es invitar a los usuarios a usar los servicios de la compañía de Redmond.

El acuerdo entre Lenovo y Microsoft cubrirá diferentes equipos bajo la marca Lenovo y Moto. Es decir, algunos equipos Moto, que hasta ahora han llegado libres de software de terceros, comenzarán a incluir aplicaciones de Microsoft como Microsoft Office, OneDrive y Skype. Otros equipos de Lenovo, por su parte, han tenido la costumbre de incluir software de terceros.

Lo anterior, que puede ser beneficioso para ciertos usuarios en el sentido de que tendrán acceso las aplicaciones de productividad y comunicación de Microsoft desde el primer momento que comienzan a usar su equipo, podría afectar la tradición de los equipos Moto de venir libres de bloatware, con una versión de Android cercana a la que se ve en los Nexus. ¿Cómo la ven?

Imagen: ENTER.CO.  

El más reciente anuncio de la compañía de Redmond tiene que ver con la llegada de funcionalidades completas a las aplicaciones de Microsoft Office para iPhone y iPad, igual que para tabletas Android. Los usuarios de dispositivos de Apple ya pueden bajar la app, mientras que para Android hay que buscar una de invitación.

Antes del anuncio, si bien existían las aplicaciones para iOS, estas no eran completamente útiles a menos de que se tuviera una suscripción de Office 365. A partir de ahora, los usuarios de iOS y Android podrán crear y editar documentos sin tener que estar suscritos al servicio por suscripción, que era lo que ocurría anteriormente.

Sin embargo, los suscriptores de Office 365 tendrán ventajas adicionales como edición avanzada y capacidades de colaboración, almacenamiento en OneDrive ilimitado e integración con Dropbox. Esta integración con Dropbox es fruto de la alianza con Microsoft, que busca añadir las aplicaciones de oficina al servicio en la nube. Esto complementa la experiencia que ya existe a través de OneDrive. Además de esto, por fin los usuarios de Windows Phone tendrán soporte oficial de Dropbox en sus terminales.

Puedes descargar Word, PowerPoint y Excel para iOS gratis a través de iTunes.

Para descargar Office para tabletas Android en la versión preliminar debes inscribirte previamente. Para ser elegido como participante de la versión preliminar, debes tener una tableta con Android 4.4 KitKat con pantalla de 7 a 10,1 pulgadas. Los participantes no podrán actualizar a Android 5.0 Lollipop mientras dure el proceso.

Imagen: Montaje ENTER.CO

Microsoft acabó de publicar en su blog los nuevos precios de OneDrive, su producto de almacenamiento en la nube. De acuerdo con Omar Shahine, gerente de OneDrive, Microsoft quiere tener un espacio virtual para que sus consumidores puedan almacenar todo tipo de archivos, teniendo en cuenta que estos requerimientos crecen todos los días.

Los nuevos planes de la compañía con sede en Redmond buscan satisfacer el hambre que tienen los consumidores de tener más almacenamiento. De ahora en adelante, los usuarios que se suscriban a OneDrive recibirán 15 GB de almacenamiento gratis. Esto es un incremento significativo, ya que antes solo se empezaba con 7 GB. También hay que mencionar que existió una época en la cual se regalaban 25 GB.

Microsoft asegura que tres de cuatro personas tienen menos de 15 GB de contenido almacenados en su PC. Por lo tanto, la compañía cree que es una cifra ideal para que la mayoría de sus clientes pueda tener el espacio suficiente para tener todo su contenido en un solo sitio.

Ahora, quienes estén pagando una suscripción de Office 365 podrán gozar de 1 TB gratis de almacenamiento. Office 365 se ha convertido en la forma más sencilla de contar con el paquete de productividad de Microsoft, por lo que 1 TB no le quedará nada mal a nadie. En abril, la empresa ya había anunciado que todos los clientes de OneDrive para empresas tendrían 1 TB de almacenamiento.

Por otro lado, el gigante de software sabe que no todo el mundo usa Office ni es un usuario de OneDrive para empresas. Por lo tanto, también ha disminuido un 70% los precios del producto. Las nuevas tarifas quedaron así: 1,99 dólares al mes por 100 GB y 3,99 dólares al mes por 200 GB. Durante los próximos meses, se estarán realizando los cambios.

Con esos precios, las empresas pueden usar el concepto de la consumerización y usar productos destinados al usuario final dentro de su negocio.

En comparación, Dropbox solo ofrece 2 GB gratis cuando los usuarios se inscriben en el servicio, mientras que Box ofrece 10 GB. El almacenamiento inicial de iCloud es de 5 GB, mientras que Google ofrece los mismos 15 GB de OneDrive gratis.

¿Qué servicio usan?

Microsoft anunció el cambio de nombre para Office Web Apps, que de ahora en adelante será conocido como Office Online. Mashable afirma que el nuevo sitio es mucho más simple y manejable para sus usuarios.

Según el blog oficial de Office, Microsoft está realizando dos cambios importantes a Office Web Apps. El primero es cambiar su nombre, dado que “hemos oído que nuestros usuarios encontraban la palabra App confusa. Se preguntaban ¿Hay que instalar algo? ¿Voy a la App Store para tenerla? La respuesta es no, solo deben ingresar al sitio web” afirma el comunicado.

El segundo cambio es lanzar Office.com, un sitio que facilitará encontrar las opciones que ofrece Office Online. Ahora el usuario solo debe dar click en la herramienta que desee usar, sea Word, Outlook, People, OneNote, PowerPoint, Calendar, Excel o OneDrive, luego ingresar su cuenta de Microsoft y empezar a trabajar.

Un par de días antes del anuncio, Microsoft cambió el nombre de otro de sus servicios, SkyDrive pasó a ser OneDrive, un cambio que se vio obligado a hacer la empresa tras perder una disputa legal con Sky Broadcasting en el reino unido.

Imagen: Blog oficial de Office.

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Tras haber tenido problemas legales y haber perdido una demanda con la compañía BSkyB por el nombre SkyDrive, Microsoft anunció el cambio de nombre de su servicio de almacenamiento, que dentro de poco empezará a conocerse como OneDrive.

La decisión del nombre está ligada a que la compañía quiere que su servicio sea el lugar elegido por los usuarios para guardar sus documentos, fotografías, videos o archivos más importantes y al que se pueda acceder desde cualquier dispositivo móvil o equipo.

Según informó Engadget, fuentes cercanas a Microsoft aseguraron que la plataforma funcionará de forma muy similar a la actual y que los cambios estarán ligados más hacia la apariencia y el diseño de la herramienta. Además, para que los usuarios de SkyDrive queden tranquilos, la compañía de Redmond aseguró que el servicio seguirá funcionando normalmente y todos los contenidos que han guardado en él estarán disponible en OneDrive.

El sitio web de OneDrive ya está funcionando y los usuarios pueden encontrar información sobre los beneficios de OneDrive y las novedades que traerá. Además, tiene una opción para que los interesados dejen su correo electrónico y se enteren a partir de qué fecha estará disponible OneDrive.

Los dejamos con un video en el que Microsoft anuncia la llegada de OneDrive al mercado.

http://www.youtube.com/watch?v=e4NsPPUDjyU