BYOD ya es una realidad. La puja entre el control o la libertad de los dispositivos la ganó el usuario. La obligación de minimizar los riesgos es del departamento de TI y de la gerencia. Sin embargo, hay que asumir que la implementación tendrá algunos problemas. “BYOD no es solo beneficios; viene con varios riesgos, que si no se toman en cuenta durante la implementación, puede convertir en un problema más no en una solución”, dijo Alexandru Cosoi, Chief Security Strategist de Bitdefender en Forbes.

Por medio del estudio de algunos de los errores de otras empresas, se puede hacer una implementación más adecuada.

De acuerdo con CITEWorld, hay que tener cuidado con ese empleado que se aprovecha de los beneficios del programa. Algunos se pueden apuntar al programa de datos más caro o incurrir en multas de terminación temprana. Una empresa de tecnología de 600 empleados pagó US$ 300.000 durante el año de BYOD. Hay que vigilar los planes de los usuarios y verifica el uso.

Uno de los supuestos de tener un dispositivo propio en la ofician es el aumento de productividad. En teoría, si un empleado tiene un mismo dispositivo, puede aprovechar tiempos muertos para trabajar. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que, como el equipo no es de la empresa, el usuario –en principio– puede instalar cualquier tipo de aplicación. Hay que tener herramientas para controlar el tipo de apps que se pueden instalar. Los juegos y las apps de almacenamiento en la nube son especialmente venenosas para los administradores de TI.

También es prudente tener en cuenta los costos escondidos de implementar una política BYOD. CIO publicó una nota en la que muestran los gastos adicionales de permitir que los usuarios tengan sus propios equipos. Por lo tanto, el encargado de TI de la empresa tiene que hacer el análisis para ver si el ahorro en dispositivos será mayor al costo asociado con BYOD.

Finalmente, durante la transición, las empresas tienen que ser muy cuidadosas para asegurarse que no se queden equipos activados. Otra nota de CIO asegura que el 10% de los equipos en una organización grande se ‘quedan activados’, lo que genera costos muertos.

BYOD es una tendencia que está explotando porque funciona. Sin embargo, como cualquier cambio, hay que ejecutarlo en el momento adecuado y de la forma correcta. Tendiendo en cuenta los puntos expuestos anteriormente, un gerente de TI puede crear valor al darles a los empleados la posibilidad de usar sus propios dispositivos.