La integración de los tres servicios es la apuesta del nuevo diseño de Gmail para Google Workspace. Entonces, cuando quieras ingresar a alguno de estos servicios podrás hacerlo mediante la vista integrada, no mediante las ventanas que se sobreponen a la interfaz de Gmail como la conocemos hasta ahora.

Según comenta la aplicación de Google en la entrada de su blog, el nuevo menú de navegación te permitirá moverte entre la bandeja de entrada, unirte a una reunión y revisar tus conversaciones sin tener que abrir una nueva ventana o cambiar de pestañas. Además, este nuevo menú cuenta con un cambio estético interesante. La paleta de colores ahora estará en tonos azulados, mientras que la ventana de correos ya no tendrá bordes cuadrados, sino redondeados.

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Otra novedad importante, es que no tendrás que acceder a cada uno de los servicios para buscar algo que necesites. Simplemente, Google te mostrará correos electrónicos, conversaciones de chat en una única barra de búsqueda. Así, no tendrás que acceder a un servicio específico para buscar la información que estás buscando.

Este nuevo diseño estará disponible desde el próximo 8 de febrero, cuando aparecerá una alerta de escritorio informando a los usuarios de la novedad, quienes podrán probarla si así lo desean. Si el diseño nuevo no es de tu agrado, podrás volver al actual, pero si te acostumbras a la nueva actualización, en abril será el diseño predeterminado de tu correo electrónico sin opción de volver al actual.

Pero no serás el único, Google confirma que, a finales del segundo trimestre de este año, el renovado aspecto de Gmail llegará para quedarse. Todos los usuarios que utilicen estos servicios no podrán volver al diseño que conocemos.

Imagen: Blog Google /Pixabay

De acuerdo con el comunicado de Google, la actualización de su correo electrónico para los usuarios de G-Suite (servicios corporativos de Google) es parte del compromiso por ofrecer características de seguridad avanzada, mayor integración de la inteligencia artificial en sus funcionalidades. Así mismo, hay más conectividad con las aplicaciones de G-suite y una nueva funcionalidad para administrar tareas y flujo de trabajo.

Aquellos que usan Gmail como correo personal podrán activar el nuevo diseño en el ícono de configuraciones en el lado derecho de la página y escogiendo ‘Probar el nuevo Gmail’ (esta opción aparecerá paulatinamente).

Las funcionalidades en el nuevo diseño de Gmail

Además de las herramientas ya existentes, con el nuevo diseño de Gmail, Google lanzó una nueva funcionalidad llamada ‘Modo confidencial de Gmail’. Usando este modo, podremos ponerle fecha de expiración a un mail, cancelar el envío de un mail, si este no ha sido abierto; requerir que al abrir un mail el destinatario tenga que autenticarse por mensaje de texto (muy similar a la autenticación a dos pasos).

Todo lo que tienes que hacer para realizar este tipo de acciones es activar en el ícono que tiene un candado y un reloj (en la parte inferior de la caja de redacción) al enviar un mail.

También podrás desactivar las opciones de reenviar copiar, descargar o imprimir imágenes con el control de derechos de manejo de la información (IRM, por sus siglas en inglés). Según Google, la idea de la última funcionalidad es evitar que la información sea compartida por accidente a la gente equivocada. Así mismo, los anuncios de seguridad de la plataforma han cambiado para hacer los llamados a acción más claros y resaltar los correos que son potencialmente peligrosos.

Nueva inteligencia artificial en Gmail

Con un nuevo sistema de aprendizaje artificial, la plataforma de Gmail le dará prioridad a los correos que el sistema considera más importantes, de esta manera los usuarios veremos primero los mensajes que el sistema considera queremos o debemos abrir primero.

Por un lado, el sistema creará recordatorios para seguimiento o respuesta, asegurándose que no se te olvide hacer tus pendientes. Por otro lado, la respuesta rápida, que ya existía en la versión móvil, estará ahora activa en escritorio.

Notificación de los mensajes importantes

En la plataforma de Gmail para móviles podrás activar una nueva función en la que solo recibes notificación de correos electrónicos importantes. Así mismo, la inteligencia artificial te recomendará cuándo darte de baja. La inteligencia artificial hará sus recomendaciones basada en la cantidad de mensajes que recibes de un sitio y cuántas veces abres estos mails. Este tipo de sugerencias aparecerán en las siguientes semanas.

Acciones sin abrir tu mail

La idea es que puedas realizar acciones como responder a una invitación o ver y abrir adjuntos sin necesidad de abrir un mail. Además puedes responder un mensaje o postergar un correo hasta que tengas tiempo para abrirlo. 

Además, dentro de la plataforma del correo electrónico podrás editar tu calendario, enviar invitaciones, guardar recordatorios o ideas o hacer lista de pendientes desde un panel desplegable a la derecha de la pantalla.

En este panel desplegable también podrás usar aplicaciones de terceros; de esta manera, no tendrás que pasar de una pestaña a otra para realizar diferentes tareas. Así mismo, este funcionará en otras aplicaciones de G-suite como el calendario y notas.

Funciones sin conexión

El nuevo diseño de Gmail en móviles también nos permitirá realizar acciones cuando el celular se encuentra sin conexión a internet. Esta nueva funcionalidad permite buscar, escribir, borrar y archivar mails que tengan 90 días de antigüedad.

Además, Google lanzó también ‘Tareas de Google’ (Task). Esta nueva funcionalidad, tanto en el navegador web como en la plataforma móvil, permite crear flujos de trabajo; así mismo, se pueden crear tareas y subtareas con fecha de caducidad.

La aplicación se ‘Tareas’ se encuentra disponible para sistemas operativos iOS y Android.

Estas actualizaciones empezarán a funcionar a partir de hoy para usuarios de G-suite. Para tenerlo, solo es necesario que el administrador de la consola active la opción.

Imágenes: Google.