La DIAN, sin embargo, parece optimista y espera que las compañías pendientes por ingresar en esta tecnología lo hagan antes de que finalice el año. Esto también promete que este año, la Dian recibirá más de 20 millones de comprobantes de nómina electrónica por parte de las empresas, a través de los proveedores tecnológicos.

La transformación digital permite acercar a los empresarios a herramientas y soluciones que potencien su trabajo y les permita ahorrar tiempo en sus gestiones administrativas. La implementación de soluciones tecnológicas como la nómina electrónica es un gran paso para que las empresas ingresen al mundo de la trasformación digital. Este proceso permite un amplio panorama sobre el estado actual de la empresa dado que, al tener mayor organización y almacenamiento de la información contable, hay más claridad sobre su condición. Esto, a su vez, permite una toma de decisiones más acertada.

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Con un software contable y administrativo, los empresarios no tienen que preocuparse por estar dejando de lado gastos de nómina como cesantías, primas, salud y pensión. El sistema automáticamente genera estas provisiones y los informes financieros. Lo que permite un acceso rápido al estado real de la contabilidad. Además de evitar invertir tiempo y dinero investigando y desarrollando una interfaz que cumpla con todos los requisitos establecidos por la DIAN, tener un proveedor tecnológico autorizado por esta entidad, que cuente con un software de nómina electrónica facilita el control y optimización de las operaciones internas de la compañía.

Por ejemplo, está Siigo que es un proveedor en Colombia.  Una de las cosas que la compañía destaca de su solución es el dar la posibilidad de definir las liquidaciones, generar los reportes para la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, disminuir las re-digitaciones, personalizar la nómina conforme a los datos de cada trabajador, además de estar actualizado cuando surja una nueva ley.

“la tecnología ha sido fundamental para que los empresarios tomen decisiones con rapidez y reestructuren su negocio de cara a la coyuntura, pero también se ha demostrado la gran relevancia e incidencia que tiene en la productividad, rentabilidad y competitividad de las empresas en los mercados actuales y futuros”, afirmó David Ortiz, CEO de Siigo Latam.

Imágenes: Foto de Tima Miroshnichenko en Pexels

Un ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es una herramienta realmente útil para la mayoría de negocios. Su inclusión en el sistema de trabajo puede facilitar mucho el día a día puesto que permite tener un control total del proceso empresarial, desde la creación del producto hasta su llegada al cliente final.  Por lo tanto, un ERP rentabiliza los procesos, disminuye costos y aumenta las probabilidades de beneficios. Esto redunda en un ahorro de esfuerzo y tiempo a los empleados y gestores del negocio, y en un mejor control de la información estratégica y confidencial.

En otras palabras, un ERP permite automatizar muchos de los procesos llevados a cabo por las empresas, desde la contabilidad, recursos humanos, compras, finanzas, entre otros. Todo se encuentra en el mismo software para que pueda ser gestionado de forma sencilla y transversal, sin necesidad de complejas “interfaces”. Incluso, las decisiones también pueden ser tomadas de forma inmediata, ya que con un golpe de vista pueden ser analizados diferentes parámetros que el software actualiza en tiempo real.

Actualmente los ERP modernos son software flexibles y poco complejos, además de amigables y visualmente atractivos. Esto es gracias a los avances de la computación en la nube, que según Loggro, “hoy permiten que una solución poderosa pueda compartir su infraestructura con miles o millones de clientes, haciendo mucho más económico el “hosting” o “alojamiento” de la solución en plataformas de punta que anteriormente se hacían muy costosas para una PYME”.

He aquí algunos beneficios que un ERP trae a tu empresa:

-Eficiencia. Un sistema ERP elimina los procesos repetitivos y reduce en gran medida la necesidad de introducir manualmente la información. El sistema también facilita y optimiza los procesos de negocio, haciendo así más eficiente tanto la operación de procesos críticos (facturación, manejo de inventarios, cobro de cartera, etc.) como la recopilación de datos e informes para tomar decisiones.

-Información Integrada. En lugar de tener datos distribuidos a través de varias bases de datos separadas, con el sistema ERP te será posible encontrar toda la información una sola ubicación. Los datos también se mantienen consistentes y exactos (cosa que no sucede con Excel, donde cualquier error “daña” una tabla). Además, en plataformas modernas en la nube podrás acceder a tu información totalmente integrada desde cualquier lugar, en tiempo real, aun si tu negocio se encuentra separado en múltiples locales o establecimientos a nivel nacional.

-Informes. El software ERP ayuda a facilitar la creación y personalización de informes gerenciales, fiscales y contables. De modo que, con capacidades de generación de informes mejoradas, tu empresa puede responder a solicitudes de datos complejas con más facilidad. Los usuarios también pueden ejecutar sus propios informes sin depender de la ayuda del área de TI o de un consultor tercero (por ejemplo, sin depender siempre de la ayuda de un contador externo para preparar hasta los informes más básicos).

-Servicio al cliente. Es más fácil proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad utilizando un sistema ERP. Las personas de ventas y atención al cliente pueden interactuar mejor con los clientes y mejorar las relaciones con ellos a través de un acceso más rápido y preciso a la información e historial de compras o cartera de tus clientes.

-Seguridad. Un nuevo sistema mejorará la precisión, consistencia y seguridad de los datos. También se pueden mejorar las restricciones de acceso a los datos sensibles que se le dan a cada usuario dentro de la empresa, manteniendo la confidencialidad de la información y la trazabilidad de quién alteró qué dato.

Imagen: CIO América Latina 

Asistir a un evento de ENTER FOROS es muy sencillo. Sólo debe ingresar a http://enterforos.com/registrese/ y diligenciar el formulario de registro que encontrará en esta página.

Seleccione la ciudad de su interés y déjenos saber cuál es su empresa, a qué sector pertenece y cómo se enteró del foro, para informarle posteriormente sobre nuestro calendario de eventos.

Recuerde que si desea participar en el taller ‘Lleva tu negocio a Internet’, organizado por nuestro aliado CO Internet y Mi.Com.Co, es importante que diligencie las preguntas relacionadas que encontrará en el formulario del taller. El día del evento, deberá traer un computador portátil para poder realizar la actividad.

Un día antes del evento, estará recibiendo un correo de confirmación de asistencia que le recuerda la cita que tiene con nosotros para formarse y actualizarse en tecnología con expertos en comercio electrónico, mercadeo digital y productividad empresarial.

También le estaremos compartiendo información útil elaborada por ENTER.CO, la revista de tecnología número uno del país. ¡Desde ya le damos la bienvenida a ENTER FOROS!

*NOTA: No se permite el ingreso de estudiantes. Los eventos de ENTER FOROS no tienen costo, pero sí cupos limitados. Para más información visite www.enterforos.co.

Imagen: Matej Kastelic (vía Shutterstock). 

A lo largo del 2016, ENTER FOROS realizará siete eventos de formación y actualización en tecnología para micro, pequeños y medianos empresarios de Manizales, Bucaramanga, Bogotá, Cali, Tunja, Medellín y Barranquilla.

Por esto, si usted es dueño de un negocio o hace parte del equipo directivo de su empresa, se encuentra en alguna de estas ciudades y desea incrementar sus ventas, brindar un mejor servicio al cliente, ser más productivo y ahorrar costos, no puede dejar de asistir al ENTER FOROS de su ciudad.

Cada evento cuenta con el apoyo del Ministerio TIC, las Cámaras de Comercio, gremios relacionados con el sector MiPyme y compañías de tecnología como Claro, Facebook, 4 72, Avanxo, Softpymes, Perfil Digital, CO Internet y Mi.Com.Co.

Próxima cita: Bogotá

El miércoles 1 de junio los empresarios de Bogotá deben asistir a ENTER FOROS por:

1. Es un evento sin costo organizado por ENTER.CO, la revista de tecnología número 1 del país con amplia experiencia en estos temas.
2. Ofrece una programación académica bastante completa, diseñada para que aprenda de forma práctica y sencilla en dos salones de conferencias.
3. En la muestra comercial, encontrará una oferta de productos y servicios que se adecúa a sus necesidades y a su carácter de micro, pequeño y mediano empresario.
4. Cuenta con el apoyo de gremios e instituciones de gobierno que trabajan por el crecimiento de las MiPymes colombianas como el MinTIC y la Cámara de Comercio de Bogotá.

Conozca nuestro calendario de eventos en www.enterforos.co y regístrese sin costo en la ciudad de su interés, ingresando a www.enterforos.com/registrese. Cupos limitados.

Imagen: Matej Kastelic (vía Shutterstock).