En un sistema judicial donde los casos se acumulan sin tregua, esta magistrada del Tribunal Administrativo del Magdalena está probando que la tecnología puede ser aliada de una justicia más eficiente.

Recientemente, su equipo utilizó Copilot para resumir una audiencia compleja; el asistente identificó participantes, extrajo los temas clave y generó un primer borrador del acta en cuestión de minutos.

El texto fue revisado por sus auxiliares, pero el ahorro de tiempo fue sustancial, pues la misma tarea, sin apoyo tecnológico, habría tomado más de seis horas de trabajo manual.

“La justicia debe ser rápida”, afirma Quiñones. Para ella, incorporar herramientas digitales no es una opción, sino una necesidad para ofrecer respuestas oportunas al ciudadano.

Desde hace años promueve el uso de la tecnología en procesos judiciales. También capacita a jueces, abogados y estudiantes en el uso responsable de herramientas basadas en inteligencia artificial.

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En su oficina cuelga un tablero con objetivos concretos, desde automatizar listas de verificación hasta completar al menos diez capacitaciones en el año. Para Quiñones, la innovación parte de la práctica.

Fue reconocida como una de las juezas más innovadoras del país y en 2023 realizó la primera audiencia judicial colombiana en el metaverso. También mantiene un canal de YouTube sobre derecho y tecnología.

Forma parte de un programa piloto en el que 20 jueces utilizan Copilot en tareas cotidianas. Esta iniciativa busca explorar cómo la IA puede optimizar la gestión del tiempo en los tribunales.

Actualmente, puede emitir hasta 20 fallos por semana, cinco veces más que antes de implementar esta herramienta. El aumento de productividad ha sido evidente, sin comprometer la calidad jurídica.

Usa Copilot para revisar redacción, elaborar actas y comparar borradores de sentencias. También para consultar antecedentes judiciales y organizar información relevante en segundos.

Colombia ha dado pasos importantes para regular este tipo de tecnologías. En 2024, la Corte Constitucional autorizó su uso en procesos judiciales bajo parámetros estrictos.

La normativa impide que la IA tome decisiones jurídicas o valore pruebas. Toda información generada debe ser verificada por el juez y el uso de sistemas gratuitos está prohibido.

El Consejo Superior de la Judicatura, que administra el poder judicial, prepara una ampliación del programa piloto a 150 jueces y funcionarios, como parte de su plan de transformación digital.

El volumen de casos sin resolver supera los 2.5 millones. En promedio, un juez colombiano lleva más de 800 casos activos. Una sentencia administrativa puede demorar hasta una década.

La digitalización ha permitido atender más audiencias. En 2024 se realizaron más de 1.1 millones en modalidad virtual, lo que representa alrededor del 80% del total. Teams es la plataforma oficial.

La alianza con Microsoft se fundamenta en criterios de seguridad y privacidad, por ejemplo, Copilot opera sobre Azure, lo que garantiza que los datos judiciales no se compartan ni se usen con fines comerciales.

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Para Quiñones, el uso de IA no reemplaza la labor judicial, sino que la apoya. Ha creado comandos personalizados que luego integra con otras herramientas como Power Automate y SharePoint.

Comparte estas experiencias con colegas del programa piloto a través de Teams. Así construyen en conjunto una nueva forma de entender la gestión judicial en Colombia.

Formada en una escuela militar y exoficial de policía, su carrera ha estado marcada por la disciplina y el interés por mejorar. Ese interés se consolidó en su formación como abogada, al enfrentarse a las demoras del sistema judicial. La tecnología, asegura, puede ser una vía para acortar esas esperas injustificadas.

La lectura de El coronel no tiene quien le escriba marcó su visión. La espera interminable del personaje por una respuesta del Estado le recordó a muchas personas que aún esperan justicia.

Imagen: Microsoft

Con el objetivo de hacerle la vida más fácil a sus usuarios, ahora podrán agregar o acceder a cuentas adicionales. Basta con seleccionar tu foto de perfil en la esquina superior derecha cuando hayas iniciado sesión en Teams.

Las cuentas de trabajo, personales y educativas se abrirán en ventanas una al lado de la otra desde una única aplicación de Teams. También puedes unirte como invitado sin iniciar sesión.

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“Ya sea que se una a una llamada para conectarse con un cliente o para hablar sobre la recaudación de fondos de otoño de su escuela, simplemente seleccione su cuenta preferida en el momento en que se una a la reunión”, explica Microsoft.

Por otra parte, la compañia también anunció que los usuarios, incluidos los de Windows 10 y Mac, ahora pueden conectarse y colaborar con cualquier persona, en cualquier momento, de forma gratuita, al iniciar sesión con un correo electrónico personal.

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Finalmente la aplicación de escritorio de Teams actualizada, es compatible con todos los tipos de cuentas, y ya está disponible y se suma a app móviles en Android y Apple . Si ya tienes Teams en la versión de escritorio, tu aplicación se actualizará automáticamente o las puedes descargarla aquí.

Imagen: Microsoft

La medida responde directamente a las preocupaciones de la Comisión Europea, brindando a empresas multinacionales una mayor flexibilidad en la estandarización de sus compras en diversas geografías. Según Reuters, esta actualización en la estrategia de Microsoft no solo se alinea con los comentarios regulatorios sino que también refleja un compromiso con la adaptabilidad y satisfacción del cliente.

Con esta nueva estructura, los usuarios actuales tienen la libertad de mantener sus configuraciones actuales o migrar a las nuevas ofertas. Esto es particularmente interesante para aquellos que utilizan la suite Office pero prefieren otras soluciones de comunicación como Zoom o Google Meet. Para los nuevos clientes, Microsoft presenta estas otras opciones: Teams como un producto independiente a $5.25 mensuales, y Office sin Teams con precios que varían entre $7.75 y $54.75.

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Esta evolución en la oferta de Microsoft se origina en el desafío legal lanzado por Slack en 2020, acusando a Microsoft de prácticas anticompetitivas al incluir Teams de forma predeterminada en su suite Office. Esta acusación, que culminó en una investigación formal por parte de la Comisión Europea, parece haber catalizado un replanteamiento estratégico por parte de Microsoft, conduciendo a la decisión de desacoplar Teams de Microsoft 365 y Office 365.

Al separar Teams de su paquete de Office, Microsoft no solo aborda las preocupaciones antimonopolio sino que también ofrece a sus clientes una mayor flexibilidad y personalización en sus soluciones de software.La respuesta de la industria a esta separación será observada de cerca, ya que redefine la competencia en el espacio de las herramientas de colaboración y comunicación en línea. 

Con esta separación, Microsoft no solo cumple con las exigencias regulatorias sino que también abre nuevas vías para innovar y personalizar sus ofertas, manteniendo su relevancia y liderazgo en el mercado global de tecnología.

Imagen: Microsoft

La marca de cosméticos ofrecerá dentro de la Microsoft Teams una variedad de looks de maquillaje virtual, la cual le permitirá a las personas probar diferentes estilos, brindando más formas de expresarse en el trabajo.

La nueva herramienta fue creada junto con el Instituto Geena Davis. Durante el desarrollo incluyeron varias representaciones de la población, en total lograron crear 12 estilos. Los usuarios Teams podrán seleccionar entre diferentes colores de maquillaje digital y efectos de desenfoque, optar por ver en vista previa y luego “aplicar” el aspecto que elijan.

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La aplicación está impulsada con inteligencia artificial habilitada a través de la función “Modiface”. De acuerdo Microsoft, es una tecnología de realidad aumentada para la industria de la belleza propiedad de la empresa matriz de Maybelline, L’Oreal .

Modiface AI identifica más de 70 puntos de la cara de los usuarios para crear un “mapa virtual” que permite la aplicación perfecta de los filtros digitales.

Aunque el gigante tecnológico, en próximos días piensa realizar el lanzamiento mundial, por ahora, solo está disponible para clientes empresariales de Microsoft Teams.

Cómo empezar a usar la aplicación de Maybelline en Teams

Haga clic en “Unirse a la reunión”
Haga clic en “Efectos de vídeo”
Luego “Más efectos de video”
Desplácese hacia abajo en el panel derecho y seleccione “Maybelline” en la categoría “Filtros”.
Desplázate hacia abajo para ver todo y selecciona tu look favorito
Haga clic en “Únete ahora”

Si ya te uniste a una reunión y quieres elegir un look

Haga clic en “Más…” en la parte superior de la pantalla de su reunión
Haga clic en “Efectos de vídeo”
Desplácese hacia abajo en el panel derecho y seleccione “Maybelline” en la categoría “Filtros”.
Desplázate hacia abajo para ver todo y selecciona tu look favorito
Haga clic en “Vista previa” para ver su aspecto seleccionado sin que otros lo vean todavía o “Aplicar” para activar su aspecto favorito.

Imagen: Maybelline

La compañía explicó que si deseas hacer la desactivación debes hacerlo desde la pestaña de subtítulos y transcripción en su configuración de usuario.

Microsoft aclara que esta es una preferencia a nivel de usuario y no está controlada por el organizador de la reunión ni por el administrador de inquilinos.

Por otro lado, también presentó algunas novedades en tanto a la experiencia de subtítulos. Inicialmente hubo un cambio en el diseño de la ventana de reunión: por ejemplo, el nombre completo del hablante ahora se mostrará encima de los subtítulos de las personas que están interviniendo en la conversación.

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Así mismo ha aumentado el número predeterminado de líneas mostradas de dos a tres con la capacidad de expandir la ventana para mostrar líneas adicionales. El panel de configuración de subtítulos de Teams tendrá diferentes opciones de ajustes devidida en dos secciones.

Una, que está relacionada con los idiomas donde podrás escoger el idioma hablado en la reunión. En caso que tengas Teams Premium, podrás especificar el idioma que deseas para tus traducciones en vivo.

La otra son los estilos de subtítulos que podrás encontrar, por ejemplo, puedes cambiar el color de la fuente, establecer la altura del panel de subtítulos, establecer la posición del panel y cambiar el tamaño de la fuente.

Por último, Microsoft agregó la opción de escoger la posición del panel de subtítulos. Esta se puede configurar para que esté en la parte inferior o superior de la vista de la reunión, lo que le permite personalizar su experiencia de subtítulos según lo que mejor se adapte a tus necesidades.

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¡Los cambios!

Más rápido: el objetivo de la compañías fue hacerlo el doble de rápido usando la mitad de los recursos del sistema. “Para lograrlo, hemos realizado una nueva inversión para renovar la plataforma y optimizar la velocidad y el rendimiento de los datos, la red, el chat y la arquitectura de video”, explica.

Así mismo, el uso de la memoria disminuyó a la mitad, con diferentes pruebas que realizó Microsoft, entre la versión preliminar del nuevo Teams y los Teams clásicos.

Más flexible: El nuevo Teams ha mejorado el modelo de autenticación, proceso de sincronización y sistema de notificaciones para brindar una experiencia transparente y consistente.

Por ejemplo, “muchos usuarios necesitan colaborar con personas fuera de sus organizaciones, lo que significa que en ocasiones utilizan Teams en múltiples inquilinos o cuentas. En vez de iniciar y cerrar sesión en diferentes inquilinos y cuentas, ahora pueden mantener la sesión en todos ellos, así como recibir notificaciones sin importar cuál estén usando en ese momento”, reseña el comunicado.

Por último, está la característica de ser más inteligente. Microsoft señala que este nuevo Teams será la base para la próxima generación de experiencias de IA, incluyendo aquellas previamente anunciadas como recapitulación inteligente y Copilot for Microsoft Teams.

Por ejemplo, el gigante tecnológico utilizará la IA para simplificar el trabajo en equipo, ya que podrás saber qué ha sucedido antes de unirte a una reunión o chat, además te responderá preguntas dentro del flujo de la conversación.

Cabe recordar que la compañía ha hecho la salvedad, al decir que esta es solo una versión preliminar, a la cual ya tendrás acceso, y si por alguna razón quieres revertir a la versión anterior del Teams clásico, lo podrás hacer en cualquier momento.

Imagen: Microsoft 

En esta ocasión, la tecnología de OpenAI debutará en Microsoft Teams; eso sí, acceder a las nuevas funciones, no será gratis. Se trata de una nueva suscripción premium lanzada por Microsoft con características impulsadas por GPT 3.5, el modelo de lenguaje de IA de la compañía liderada por Musk.

La función más interesante que llegará a la versión premium de Teams es la generación automática de notas. Es decir, Teams se encargará de generar un informe textual de lo más relevante de una reunión. Además, no será necesario que tú asistas a ella para que la tecnología IA genera el informe. Así mismo, la plataforma podrá generar tareas y aspectos destacados de cada reunión. Pero, por supuesto, estas no son las únicas nuevas funciones.

Por otro lado, GPT 3.5 permitirá crear reuniones con marca de agua, lo que te permitirá proteger mejor el contenido de las reuniones. Las plantillas de reuniones personalizadas también llegarán a la suscripción premium de Teams. Pero, Microsoft no se quiere limitar a integrar funciones impulsadas por IA en su versión paga.

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La compañía explicó que algunas características del Teams que ya conocemos, pasarán a ser exclusivas de la versión Premium. Por ejemplo, los subtítulos traducidos en vivo que llegaron a la plataforma a principios del 2022, serán ahora una función Premium. Así mismo, las escenas personalizadas del modo ‘Juntos’, con la cual se puede personalizar las escenas con la marca de una organización’. La capacidad de restringir a los usuarios la grabación de las reuniones también hará parte de las funciones Premium. Y algunas otras funciones que iremos descubriendo luego del lanzamiento de Teams Premium.

Lo cierto es que, al menos las notas generadas con IA y las protecciones avanzadas para las reuniones, pueden ser motivo suficiente para que los usuarios paguen por una suscripción. Por el momento, Microsoft solo anunció los precios en dólares, por lo que podemos suponer que será el valor para los usuarios americanos. Durante el lanzamiento, Teams Premium tiene un costo de $7 dólares ($32,290 pesos colombianos al momento de escribir esta nota) al mes por usuario. A partir del 30 de junio quedaría en una tarifa de $10 dólares ($46.130 pesos colombianos al momento de escribir esta nota) por usuario.

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La última actualización de Teams hizo uso del Aprendizaje Automático para que la plataforma sea capaz de identificar ruidos (es decir, sonidos diferentes a la voz del usuario) para suprimirlos de la videollamada, de manera que ningún participante vea afectado su audio cuando se comunique con el resto.

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La nueva herramienta, que está llegando progresivamente a todas las cuentas de Microsoft Teams de forma predeterminada, hará una excepción con los sonidos que provengan de piezas musicales. En este caso, aunque el programa será capaz de detectar canciones automáticamente, este notificará al usuario y antes de suprimirlas le preguntará si se trata de un audio deseado o de un ruido. En el caso de que la música tenga la función de acompañar la videoconferencia, no será necesario eliminarla, sino que por el contrario, la persona podrá activar el “modo de música de alta fidelidad”, para que cada miembro de la sala pueda escuchar con mejor calidad la música de fondo.

Para que Teams pudiera diferenciar entre múltiples ondas sonoras y saber cuáles pertenecen al usuario y cuáles no, Microsoft recurrió a un millón de archivos compuestos por audios con voces individuales y también a músicos especializados en distintos instrumentos y géneros para poder entrenar a la red neuronal, según se explica en Windows Central. 

Imágenes: Foto de Ivan Samkov en Pexels

Las videollamadas se volvieron parte esencial de nuestro día a día. Pasamos de tener una aquí y allá a estar por lo menos el 80 % del tiempo de trabajo mirando a nuestros compañeros a través de pequeños cuadros y abriendo y cerrando el micrófono de nuestros hijos para que puedan participar en clase. Zoom fue posiblemente el ganador de la cuarentena, volviéndose el rey indiscutible de las videollamadas, pero las otras aplicaciones también lograron sumar usuarios.

Microsoft anunció que Teams llegó a los 250 millones de usuarios activos mensuales; en abril, la compañía aseguró tener 145 millones de usuarios activos diarios. La compañía decidió cambios la métrica de usuarios activos diarios a mensuales para sus informes. La nueva cifra demuestra que, en el último trimestre, la empresa logró seguir creciendo, lo que es importante en un campo tan cargado como el de las videollamadas.

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En su último informe, Microsoft aseguró que Teams tiene 80 millones de usuarios activos por teléfono y, además, más de 124 organizaciones la usan como su principal aplicación para reuniones, informó el portal ZDNet.

Durante la cuarentena, las videollamadas se volvieron la principal herramienta de las empresas para seguir funcionando. Zoom sin duda fue la ganadora en la batalla por convertirse en la más importante, sin embargo, en abril del 2020, Teams tenía 75 millones de usuarios activos diarios, en un año, esta cifra se dobló y unos meses después está aún más lejos del año pasado. Zoom, por su parte, tiene 300 millones de reuniones diarias con 10 millones de participantes activos diarios según el informe del segundo trimestre del año. Aunque no ha entregado el del tercer trimestre para saber si la empresa sigue creciendo. Muchos esperan que con la vacunación avanzando en muchos países y las oficinas reabriendo para los empleados el número de usuarios activos en este tipo de plataformas se vea impactado de manera negativa.

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Imagen: Microsoft. 

Microsoft se une a la tendencia y anunció que incluirá una opción para realizar video llamadas sin límite de tiempo, que puede ser usada de manera gratuita a través de un navegador en la web. La función no requiere de una cuenta de Microsoft o de la app de Teams para poder unirte a las llamadas, pues precisamente funciona por la web. También trae muchas de las funciones de soporte, como es el modo galería que te permite ver hasta 49 otros miembros o el Modo Juntos, que crea una galería virtual.

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Por ahora, la compañía no ha informado hasta cuándo los usuarios podrán aprovechar esta opción ilimitada de sus video llamadas. En noviembre servicios como Zoom o Meets han levantado más restricciones, para motivar a las familias a celebrar el día de acción de gracias a una distancia segura.

Para poder acceder a la opción de video llamadas sin límites puedes acceder a este enlace en la página de Microsoft Teams e ingresa con un usuario (solo el anfitrión necesita una cuenta). Después de que crees la video llamada, puedes compartir el enlace con otras personas para que se unan.

Imágenes: Microsoft

¿A qué se refieren con esto? Básicamente se trata de una versión para consumidores. La idea es que, de manera similar a que es posible hacer con Microsoft Outlook, las personas pueden intercalar sus cuentas de trabajo y personales para utilizar la aplicación de mensajería. También contará con una interfaz diferente, que (como muchos han notado) cuenta con similitudes con Slack. Dicho esto, sigue teniendo el mismo propósito de siempre: el poder realizar llamadas, video llamadas y compartir listas de cosas por hacer. Algunas de las funciones que han sido anunciadas es la posibilidad de compartir calendarios con la familia, acceso a OneDrive.

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De manera curiosa, Microsoft ha sido claro su intención con esta nueva versión de ‘Teams’ sea eliminar o dejar de apoyar Skype. De, hecho, de acuerdo a cifras entregadas por la misma compañía, hoy más de medio millón de personas están utilizando la aplicación de video llamadas.

“Skype continúa”, afirmó Yusuf Mehdi, vicepresidente de vida moderna de Microsoft, al portal Techcrunch. “Seguimos comprometidos con Skype. Esta herramienta es utilizada por cientos de millones de personas mensualmente. Creo que Skype es una gran solución hoy para uso personal. Muchas compañías de transmisión también lo usan. Teams es realmente la oferta más sólida, como lo harás, donde además de hacer llamadas de video y chat, también traemos comunicaciones y plantillas ricas… tenemos cosas como el tablero y también te ayuda a obtener un conjunto más rico de herramientas”.

Imágenes: Microsoft

Aunque el autor se escapa en estos momentos, en alguna columna de opinión a propósito del COVID-19 alguien decía que una de las cosas positivas de esta crisis es que traerá “los cambios a la manera en la que trabajamos que nos negábamos a aceptar”. Aunque durante años se han promulgado las ventajas del teletrabajo, son pocas las empresas que lo implementaban en su día a día. Pero la coyuntura actual ha hecho que empleadores se vean obligados a cambiar de mentalidad. Y, con esto, comenzó un uso de herramientas para realizar conferencias virtuales, coordinar planes de trabajo a distancia y aprovechar la tecnología que por años nos estaba preparando por este momento.

A diferencia de otras opciones como WhatsApp, la aplicación de Microsoft tiene como fin ayudar a potenciar las comunicaciones dentro de las empresas. Esta es similar a otras soluciones como Slack o Workplace de Facebook.

Microsoft Teams, en su versión gratuita, ofrece muchas ventajas. Una de las más llamativas tiene que ver con la integración de Microsoft Office. Esto debido a que el servicio sigue siendo uno de los más utilizados en el entorno laboral.

Adicionalmente, es posible hacer llamadas y videollamadas, además de enviar mensajes y archivos, con el equipo de trabajo. Pero, probablemente la mejor ventaja es que permite a los usuarios separar su vida laboral de la personal. O, ¿quién no ha sufrido de los horrores de los grupos de trabajo en WhatsApp?

¿Cómo activar Microsoft Teams de manera gratuita?

Para activar Microsoft Teams es necesario que registres tu correo electrónico en el siguiente enlace. Por el contrario, si descargas la aplicación e intentas ingresar al servicio sin haberte registrado, es probable que no lo puedas hacer y te pida tener una cuenta de Office 365.

La aplicación de Microsoft Teams es compatible con Android y iOS en móviles. Además, en escritorio cuenta con versiones para Windows 10, Windows 7 y posteriores, así como macOS.

La versión gratuita de Microsoft Teams ofrece funcionalidades como chats con conversaciones uno a uno y grupales. Además, se pueden enviar imágenes en varios formatos y texto con negrita, curva o resaltado. Por otra parte, quienes quieran enriquecer sus conversaciones pueden enviar gif y emojis de Skype. También, la aplicación permite llamadas y videollamadas uno a uno o grupales.

Imagen: Microsoft.

¿Qué ofrece Microsoft Teams?

En primer lugar, esta herramienta permite crear chats persistentes y por tópicos para mantener a todo los miembros de la empresa involucrados. Las conversaciones de equipo son visibles para todos y se pueden generar discusiones privadas. Algunas herramientas como Skype están integradas con Teams, lo que permite a los miembros participar en videollamadas. Además, se pueden enviar emojis, stickers, GIFs de la galería Giphy y memes personalizados. Algo que apunta a los miembros más jóvenes de las empresas.

También se pueden crear encuestas en el mismo chat utilizando la herramienta de un tercero: Polly. Esto deja en evidencia los esfuerzos de Microsoft para poner a disposición de las empresas todas las herramientas posibles en pro de su crecimiento.

Por otro lado, Microsoft Teams reúne todas las capacidades de Office 365 para facilitar el trabajo en equipo. Herramientas como Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integradas y al alcance de los colaboradores de tu compañía, lo que permite hacer varias tareas, sin salir de la misma plataforma. 

Como valor agregado, Teams permite a los equipos de la empresa personalizar su sitio de trabajo. Esto gracias a una extensibilidad amplia y las API abiertas. Por ejemplo, se puede encontrar Tabs, que proporciona acceso rápido a documentos y servicios de nube. La herramienta también comparte el mismo modelo de conectores de Exchange, proporcionando notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros como Twitter o GitHub. 

Un punto muy importante a mencionar es que Microsoft Teams ofrece capacidades avanzadas de seguridad. Así que cuenta con un modelo operacional transparente, sin acceso permanente a los datos de los clientes. Microsoft Teams cumplen estándares clave de cumplimiento, incluyendo cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y más. 

Hasta el momento la nueva herramienta para el trabajo colaborativo se encuentra disponible en 181 países y 19 idiomas. Las empresas que ya tengan contratado un paquete de Office 365 ya pueden hacer uso de esta opción.

Imagen: Captura de pantalla, Microsoft.

En un evento en Nueva York, Microsoft lanzó este miércoles oficialmente su herramienta para empresas Microsoft Teams, que sería la competencia para Slack. El servicio viene incluido en las suscripciones actuales de Office 365. En este video, la compañía describe el servicio como un espacio de trabajo basado en chats y colaboraciones en tiempo real, explicó The Verge.

“Microsoft Teams unirá chats, reuniones, notas, Office, Planner, PowerBI, y un catálogo de extensiones y aplicaciones para ayudar a los equipos a hacer su trabajo”, explicó Satya Nadella, CEO de Microsoft, en el evento.

El medio asegura que la nueva herramienta se parece mucho a Slack en su apariencia, y tienen muchas funciones similares, como chats hilados que pueden ser abiertos o privados. También incluye una barra lateral de menú para configurar reuniones, archivos, chats y notificaciones de actividades. Dentro de la vista de conversaciones se pueden indexar reuniones directamente al chat, al igual que archivos, notas y tableros. Microsoft integrará Teams directamente a Office y Skype. Además, Word, Excel, PowerPoint y OneNote estarán también integrados dentro de Microsoft Teams.

Pero la gran ventaja de Teams es que Microsoft lo integrará con otras aplicaciones más allá de sus propios servicios. Puedes crear pestañas para integrar la herramienta con otros servicios en la nube. Y Microsoft también habilitó Teams con API abiertos.

Microsoft también demostró integraciones de Teams con Twitter durante el evento. Por ejemplo, puedes enviar mensajes desde ciertas cuentas en Twitter a chats. También se pueden crear encuestas rápidas desde Twitter. Otra función interesante es la integración con Skype, que permite a los miembros de un chat entrar y salir de video llamadas ‘continuas’ mientras se hacen proyectos.

Por ahora Microsoft les permite a sus clientes de Office 365 un ‘preview’ o adelanto de Microsoft Teams, disponible en 181 países y en 18 idiomas. La compañía tiene planes de incluir Teams en todas las suites de Business & Enterprise de Office 365, y estará al aire oficialmente a comienzos de 2017.

Imágenes: Microsoft. 

Al final del día, tienes 10 versiones de un archivo con nombres como Informe_Preliminar.Docx, Informe_Preliminar1.Docx, Informe_Preliminar1(Con Correcciones).Docx, Informe_Final.Docx, Informe_FinalFinal.Docx, entre otros. Llegó la reunión y no recuerdas cuál era ese archivo que debías imprimir para los asistentes. ¿Será el Final Final? ¿Era el que tenía el número uno?

Este tipo de situaciones es más común de lo que parece. De acuerdo con Recode, tan solo en Estados Unidos, métodos de comunicación como emails y llamadas telefónicas son todavía usados en mayor medida dentro de las empresas. Estos representan el 75% de las comunicaciones dentro de las oficinas.

Existen herramientas que reemplazan las comunicaciones de la empresa de una forma efectiva. Las aplicaciones tradicionales de chat son útiles para la inmediatez, pero fallan en elementos como la integración de varias plataformas y el soporte para el trabajo colaborativo.

Por el contrario, herramientas como Microsoft Teams se integran de una forma natural con las aplicaciones de Office y otros servicios de la compañía, como Skype. Esta no solo permite entablar comunicación uno a uno, sino que también lo hace en diferentes equipos y permite usar Skype y Microsoft Office de una forma armónica. #EsMomentoDe aprender a usar Microsoft Teams.

Comenzar a usar Microsoft Teams

Para usar Microsoft Teams en tu empresa es necesario contar con una suscripción a Office 365. Después de esto podrás integrar la herramienta. Después de registrar al equipo se podrá acceder a la aplicación a través de la web o mediante los clientes de Mac, Windows, iOS, Android y Windows Phone.

Allí deben estar registrados todos los miembros del equipo con el que se quiere trabajar en conjunto. Se pueden configurar diferentes niveles de acceso, con el fin de crear subgrupos dentro del equipo en general. Es más, dentro de los equipos será posible crear diversos canales donde se podrá hablar de temas específicos.

Los canales y las pestañas

Microsoft Teams se trata de canales y pestañas, donde estará organizado todo lo que por allí se escriba o comparta. El equipo general se puede dividir en subequipos. Además, estos se pueden dividir por canales de acuerdo con el tema central.

Las conversaciones se hacen de manera organizada. Así, cuando alguien pone un mensaje, otros usuarios podrán responder debajo de él con el fin de mantener el orden de los temas. En estas miniconversaciones se podrán compartir archivos en los que, depende de su formato, se podrán editar de manera simultánea. Las conversaciones están enriquecidas con la posibilidad de compartir emojis, Gif y memes. Además, con su integración con Skype, se podrán lanzar las llamadas rápidamente desde Microsoft Teams.

En la pestaña superior de archivos podrás navegar y hacer seguimiento a los archivos compartidos en cada uno de los canales. Además, en la pestaña de Wiki podrás tener borradores, tener notas de reuniones y editarlos en tiempo real. Por otro lado, se podrán añadir otras pestañas de acuerdo con la preferencia del equipo. Estas pestañas pueden ser de otros productos de Office y de terceros.

Servicios que funcionan con Microsoft Teams

Microsoft Teams funciona con herramientas como Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI, Delve y Skype. Estos servicios hacen parte de la suite de Office 365. Adicionalmente, se pueden integrar servicios de terceros como Wrike, Hootsuite, Smartsheet, Zendesk, Asana, Polly.ai, Meekan, Sapho, Trello, Visual Studio, GitHub e Intercom.

Imágenes: Microsoft.