Para obtener la versión gratuita de Microsoft 365, basta con ingresar a Office.com y registrarse con una cuenta de Microsoft. Desde allí, los usuarios pueden acceder a versiones web de las aplicaciones más conocidas, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No es necesario descargar nada; todo funciona desde el navegador, lo que también facilita el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

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Además, Microsoft ofrece una prueba gratuita de 30 días para la versión completa de Microsoft 365, permitiendo a los usuarios explorar herramientas premium como Power BI para análisis de datos o el almacenamiento extendido de OneDrive. Aunque al finalizar la prueba es necesario suscribirse, esta opción brinda la oportunidad de experimentar la gama completa de funcionalidades antes de comprometerse con un plan pago.

¿Qué incluye la versión gratuita?

La versión sin costo de Microsoft 365 permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos básicos. Incluye las funciones esenciales de:

• Word: Para redactar y editar textos sencillos.
• Excel: Para crear hojas de cálculo y gráficos básicos.
• PowerPoint: Para diseñar presentaciones simples.
• OneNote: Para organizar ideas y tomar notas.

Además, los documentos creados se almacenan automáticamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, con una capacidad de 5 GB gratuitos. Esto significa que los archivos estarán disponibles en cualquier momento y lugar, siempre que haya conexión a internet.

Ahora bien, cabe mencionar que no todo es color  de rosa y,  versión gratuita tiene su limitaciones. Por ejemplo, no es posible utilizar las aplicaciones sin conexión a internet. Las funciones avanzadas de edición, como el diseño profesional en PowerPoint o las fórmulas complejas de Excel, están bloqueadas.

Solo se puede guardar archivos en OneDrive, sin opción de almacenarlos directamente en el computador. La versión gratuita incluye anuncios, una estrategia que Microsoft emplea para monetizar este servicio.

Otro camino para acceder a Microsoft 365 sin costo es a través de la versión Education, dirigida a estudiantes y educadores. Para obtenerla, es necesario registrarse con un correo institucional válido. Esta versión ofrece herramientas adicionales como Microsoft Teams para la colaboración en el aula y funciones específicas para el aprendizaje.

¿Vale la pena la versión gratuita?

Si tus necesidades son básicas y solo buscas redactar documentos simples, hacer presentaciones sencillas o gestionar hojas de cálculo elementales, la versión gratuita de Microsoft 365 es una opción sólida. No obstante, si trabajas con funciones avanzadas o necesitas acceso sin conexión, puede que la suscripción paga sea más adecuada.

Imagen: Microsoft

A través de su blog oficial, la compañía detrás de Office y Microsoft anunció que todos los usuarios que utilicen ciertas versiones de sus productos de ofimática se quedarán sin actualizaciones. Se trata de Office 2016 y Office 2019, las cuales perderán soporte técnico el 14 de octubre del 2025. 

Debemos tener en cuenta que la suite ofimática ya cumplió su ciclo de vida útil, por lo que no podrán seguir recibiendo parches de seguridad ni actualizaciones a partir del próximo año. Después del 14 de octubre del próximo año, los usuarios de Office 2016 y 2019 no recibirán más actualizaciones de seguridad, soporte técnico, ni correcciones de errores existentes. 

La compañía explicó que “el uso de productos una vez finalizado el soporte deja a su organización vulnerable a posibles amenazas a la seguridad, pérdidas de productividad y problemas de cumplimiento”. Es decir, tú podrás seguir utilizando estas dos versiones de Office una vez se queden sin actualizaciones, pero estarás expuesto a posibles amenazas cibernéticas o simplemente, el producto no funcione correctamente. 

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Las alternativas que tienen los usuarios que cuentan con Office 2016 y Office 2019 es migrar los dispositivos a la nube con Microsoft 365 E3, según la compañía. Microsoft 365 E3 incluye aplicaciones familiares de Microsoft 365 , como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más, junto con servicios en línea como SharePoint y Exchange. Así mismo, pueden pasarse a Office 2021, con la que tendrán soporte técnico hasta el 2026. 

Vale la pena recordar que la compañía anunció hace un tiempo que Windows 10 dejará de recibir actualizaciones en la misma fecha en que Office 2016 y 2019 sean desconectados. Aunque la mayoría de usuarios cuentan con esta versión de Windows, la compañía no cede ante el ciclo de vida establecido. Esta versión será desconectada en el 2025, cuando se cumple su tiempo de vida útil. En caso de querer seguir usando esta versión del sistema operativo, los usuarios deberán pagar por parches de seguridad.

Imagen: Pixaline

Es por ello que será muy complejo que recuerdes todas las fórmulas existentes, pero no te preocupes, la tecnología tiene una solución para todo como en esta ocasión. Si bien no debería ser la mejor solución en caso de exámenes o trabajos educativos, esta página puede ser una útil solución para que le saques el mayor provecho a Excel.

Su funcionamiento es bastante sencillo. Una vez ingreses a la página podrás encontrar tres botones principales ‘fórmulas de IA de Google Sheets’ el cual, como su nombre lo indica,te ayudará con fórmulas de Google Sheets. El segundo botón es ‘¿quieres comprarme café?’, por medio de él, podrás donar dinero al creador de la página. Por último, encontrarás el botón ‘Excel formula bot’, si ingresas allí podrás ir directo al creador de fórmulas.

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Sin embargo, ese botón no siempre está en funcionamiento como al momento de escribir esta nota. En dado caso de que veas un error, puedes simplemente, desde el inicio de la página ir hasta el final de la página. Allí encontrarás un espacio en blanco donde podrás especificar el problema que deseas resolver.

Es decir, desde este recuadro blanco podrás pedirla a la página algo como: “sumar columna A hasta la columna z” seguido del botón ‘Generar fórmula’. Ahora verás que la página automáticamente te genera la fórmula que necesitas para poder obtener ese resultado. Como si fuera poco, debajo de este botón encontrarás otra casilla que te permite copiar directamente la fórmula para pasarla a Excel.

Imagen: Unsplash

Lo primero que debes saber es que para poder acceder a esta nueva función de edición ‘offline’, debes contar con una cuenta de Google Drive. Además de esto, debes acceder a Drive a través de Chrome. Esto quiere decir que si eres usuario de macOS, Linux o Windows, tendrás que descargar obligatoriamente el navegador de Google para poder trabajar en tus archivos de Office bajo esta modalidad.

Descarga la extensión de Google Docs Offline

Utiliza Chrome para poder adquirir de forma gratuita y segura la extensión de “Google Docs Offline” y agrégala a tu buscador. Este archivo, es el que te permitirá acceder a Drive y también a tus Documentos de texto, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin necesidad de conectarte a Internet.

Una vez hayas instalado la extensión, tendrás que habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Para esto, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Google, dirigirte a drive.google.com y selecciona el icono de ajustes que está ubicado en la parte superior derecha. Después de esto verás un menú emergente, en el cual tendrás que hacer clic en la opción de “Configuración” y habilitar las funciones “offline”. De esta forma, la función se aplicará a todos los archivos existentes.

Si ya realizaste estos pasos, entonces puedes continuar trabajando en tus documentos de Windows en Google Drive sin conexión. Eso sí: dichos documentos ya deben haber sido abiertos previamente en modo edición.

Imágenes: Archivo

El texto predictivo de Microsoft ya está activo para los usuarios que usan Outlook como su correo electrónico, en los próximos meses llegará a los dispositivos Android y finalmente, a los programas en los computadores. La llegada a Microsoft 365 es un rumor generado a partir del plan de actualizaciones de la compañía, explica el portal Neowin.

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La idea es que el usuario pueda ser más productivo. El texto predictivo muestra una opción, que el sistema considera adecuada, y el usuario puede decidir aceptarla y dar clic en ENTER o en ESC para seguir escribiendo. Con el tiempo, el sistema irá aprendiendo y las predicciones deberían ser aproximadas a lo que se quiere escribir. Para los que no quieran usarla, podrán apagarla completamente en la configuración del programa.

Finalmente, Microsoft aseguró que el texto y la información recolectada para que la funcionalidad aprenda, no saldrá del computador del usuario a menos que tenga activa la recolección de datos para el desarrollador o la doné de manera voluntaria como retroalimentación.

Imagen: Archivo ENTER.CO.

Aunque Microsoft no ha dicho todos los cambios que llegarían en la versión de Office 2021, adelantó algunos detalles. Llegarán dos versiones comerciales: ‘Long-Term Servicing Channel’, que tendrá más funcionalidades, modo oscuro incluido y derecho a las actualizaciones que lleguen a lo largo del año, con soporte por cinco años, y la opción de servicio en la nube, informa el portal The Verge.

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Los usuarios con Microsoft 365 tendrán estos cambios también y los podrán usar antes del lanzamiento de Microsoft Office 2021 en la segunda mitad del año, aunque Jared Spataro, vocero de la compañía, aseguró que no será mucho el tiempo de diferencia entre la activación de las funcionalidades y el lanzamiento de la nueva versión. “Lo que queremos es llegarles a nuestros clientes dónde ellos están y con lo que necesitan; muchos de nuestros clientes migraron a la nube en los últimos 10 meses, pero definitivamente hay algunos que aún no están listos y prefieren la otra versión”, resaltó Spataro.

Los usuarios de Microsoft 365 podrán ver algunos de los cambios desde abril, aunque no todos de ellos.

Imagen: Microsoft. 

Microsoft lanzó esta plataforma en febrero para el iPhone, pero los usuarios del iPad debían descargar cada aplicación por separado. Con la nueva aplicación de Microsoft Office, los usuarios tienen algunas herramientas de los computadores portátiles; entre ellas que se pueda usar un mouse o trackpad en la app. Así mismo como funcionalidades de dispositivos móviles; por ejemplo, crear archivos PDF o firmar documentos. Además de poder manejar diferentes archivos desde una misma plataforma, explica el portal The Verge.

Para leer más noticias sobre Microsoft Office, visita este enlace.

Para las personas que usan solo Microsoft Word o solo Microsoft PowerPoint u otra pueden descargarla por separado. Esta sigue teniendo actualizaciones y parches de seguridad, al igual que funcionalidades de la aplicación general.

Imagen: App Store.

Google Docs y Office ahora más compatibles

G Suite es el conjunto de aplicaciones ofimáticas para empresas de Google. Estas apps funcionan en la nube y están conformadas por Google Docs, Sheets y Slides. En español se llaman documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Con este cambio será posible trabajar en los archivos de Microsoft Office sin necesidad de convertirlos previamente. Así, se evitará hacer un paso más y tener documentos duplicados.

Cuando llegue la funcionalidad, los usuarios podrán editar varios formatos de archivos de Word (.doc, .docx y .dot), Excel (.xls, .xlsx, .xlsm y .xlt) y PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps y .pot). Se espera que este cambio comience a llegar a los primeros usuarios a partir del 17 de abril. Eso sí, llegará de manera escalonada en un lapso de dos semanas. Por lo tanto, la funcionalidad podría estar disponible en los días siguientes a la fecha inicial.

La posibilidad de editar archivos de Microsoft Office de manera nativa en Google Docs llegará tanto a los clientes gratuitos de la plataforma como a los clientes de cuentas de empresa.

G Suite + Dropbox = ❤️

Por otra parte, como informó The Verge hace un par de días, los archivos de Google Docs, Sheets y Slides también tendrán compatibilidad con la plataforma de Dropbox Business. Si bien, por el momento, la funcionalidad solo está disponible para quienes tienen una cuenta paga de Dropbox, la compañía afirmó que eventualmente los usuarios gratuitos de su servicio que tengan una cuenta de Google también podrán crear y editar archivos de G Suite en su plataforma.

Imágenes: Google y Microsoft.

Una funcionalidad muy útil en Excel

Como informa The Verge, esta funcionalidad comenzará a llegar a las apps móviles de Excel. De esta forma, los usuarios solo necesitarán la cámara de su celular para ‘escanear’ los datos de una tabla impresa. De esta forma será posible convertirla en una tabla completamente editable en la aplicación. Esta funcionalidad existe gracias al uso de la inteligencia artificial, pues se necesita de herramientas como reconocimiento de imágenes.

Por el momento, los primeros en disfrutar dicha funcionalidad en Excel serán los usuarios de Android. Aunque, más adelante llegará también a iOS, la plataforma móvil de Apple.

Pero, antes de que salgas gritando de emoción por toda tu oficina, debes saber que para usar la funcionalidad deberás ser usuario de Office 365. Es decir, esto solo será posible si pagas la suscripción mensual. En el caso del plan personal, que incluye varias aplicaciones para un solo usuario, esta cuesta 180.000 pesos colombianos al año. Pero, también se encuentra disponible la versión ‘Home’, que permite hasta seis usuarios y cuesta 230.000 pesos colombianos al año.

Eso sí, si eres estudiante, es probable que a través de tu correo de la universidad tengas derecho a una cuenta de Office 365 sin costo. En la nota del enlace anterior te explicamos el proceso.

Imágenes: succodesign (vía iStock) y Microsoft.

Microsoft anunció su próximo lanzamiento de Office hoy en un evento en Orlando. De acuerdo con un comunicado de la compañía, Office 2019 llegará en la segunda mitad de 2018. La suite incluirá los usuales Word, Excel, PowerPoint y Outlook, junto a las más recientes versiones de Exchange, SharePoint y Skype para Empresas.

Microsoft tiene planeado lanzar copias de avances de Office 2019 a mediados de 2018, informó The Verge. Además, el software está diseñado principalmente para organizaciones que no estén usando las versiones en la nube de Office 365.

Office 2019 incluirá mejores capacidades IT para negocios, y nuevas funciones de Ink, como sensibilidad de presión, efectos de inclinación e ink ‘replay’ (con el que puedes deshacer o rehacer acciones).

Excel incluirá nuevas fórmulas y tablas para análisis de datos. Además, PowerPoint tendrá las funciones de animación con zoom y transición que ya tienen los usuarios de Office 365.

Office de transición

Microsoft dice que compartirá  más sobre Office 2019 en los próximos meses, pero por ahora el medio dice que si estás usando Office 365, ya tienes la mayoría de nuevas funciones al día.

Microsoft dice que las innovaciones en la nube son un gran tema para la compañía, pero reconocen que pasarse a la nube es un ‘viaje’ para el que hay que tomar muchas consideraciones. Entonces Office 2019 se presenta como un ‘upgrade’ para los clientes que sienten que necesitan guardar sus apps y servidores dentro de sus instalaciones.

Imágenes: Pixabay y Microsoft.

En la actualidad, es impensable que alguien no tenga una cuenta de correo electrónico. Esta no solo es considerada como una de las formas más ágiles y económicas que existen para comunicarnos entre nosotros, sino también constituye una de las principales herramientas de trabajo en las empresas.

Y debido a que su función va más allá del envío de mensajes o archivos, es importante conocer las funciones que un correo te ofrece para, en efecto, sacarle el máximo provecho. El servicio de correo de Microsoft, Outlook, incluye diferentes funciones que seguramente desconoces. #EsMomentoDe aprender a sacarle provecho a Outlook.

Opciones renovadas

En 2016, Microsoft renovó gran parte de las funciones que ofrecía Outlook (antes Hotmail) y por ello aterrizaron en este servicio ‘Focused Inbox’, un opción que antes estaba disponible para la aplicación de Outlook en iOS y Android. En una nota previa les contábamos que esta función esconde los mails menos importantes y los muestra en otra carpeta. Focused Inbox hace esta selección a partir de lo que ha aprendido del manej0 del correo de los usuarios con el tiempo, aunque también es posible mover mensajes de forma manual.

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Otra nueva función que llegaba en ese momento eran las menciones. Estas permiten que los correos colaborativos sean mucho más rápidos y fáciles de ejecutar, como lo explica la imagen a continuación:

Sin embargo, existen más y mejores opciones que hacen de Outlook una buena opción. Microsoft mejoró la experiencia web del usuario al incluir una bandeja de entrada renovada, nuevas funciones de colaboración y un calendario actualizado.

¿Qué más hay?

La nueva bandeja de entrada de Outlook.com cuenta con las siguientes novedades:

– Búsqueda de sugerencias y filtros: gracias a las sugerencias, tus contactos y contenidos favoritos serán más accesibles a la hora de buscar entre tus correos. Los filtros, por su parte, ofrecen una búsqueda más ajustada por remitente, archivos, fecha de recibo y contenido adjunto.

– Nuevos temas: para lograr que el usuario personalice su experiencia, Microsoft pone a disposición 13 nuevos temas de diseño que le darán un toque especial a tu cuenta de correo.

– Link preview: Outlook.com genera automáticamente una vista previa al pegar un enlace de un sitio web en un correo electrónico. Esto resulta de gran utilidad cuando estás enviando videos de Vimeo y Youtube.

– Imágenes controladas: ahora será más sencillo copiar y pegar imágenes directamente en el cuerpo de un mensaje.

– Pines y banderas: los usuarios podrán destacar sus emails más relevantes gracias a los pines. También podrán marcar otros como ‘No leídos’ con el uso de banderas.

Integración con otras aplicaciones

Tal y como se anunció en 2015 en el blog de la compañía, los add-ins aparecerán mientras el usuario lee o escribe un mensaje y están diseñados para ayudar a completar tareas. Además de ‘Bing Map’s, ‘My Templates’ y ‘Suggested Meetings’, habrá add-ins de terceros como Uber y PayPal.

Contacto con otros usuarios y envío de documentos

Outlook.com es una herramienta ideal para mantenerse en contacto con otros usuarios y compartir documentos. Por ello, ahora viene equipado con:

– Una nueva experiencia Skype – Outlook.com: Esta opción permite cambiar de conversaciones entre el correo y Skype fácilmente, gracias a características como el botón de llamadas que activa las funciones de voz y video de Skype mientras estás en tu correo.

– OneDrive: Compartir archivos a través de la nube será más sencillo porque solo se necesitará adjuntar un archivo en el borrador de un email y, con un simple clic, podrás crear un enlace de OneDrive para compartirlo al instante.

– Vista ‘side by side’: Abrir un documento adjunto y verlo con la pantalla dividida en la misma bandeja de correo es de gran utilidad. Con ‘side by side’, podrás ver y editar documentos de Word, PowerPoint y Excel mientras respondes al mensaje original. Cualquier cambio en el documento se guarda y se adjunta en el email que se va a enviar, esto sin necesidad de descargar el contenido.

– Calendario: El calendario de Outlook.com es una de las mejores formas de estar sincronizado con tu lista de contactos. Gracias a las nuevas funciones que incorpora, los usuarios podrán compartir calendarios y encontrar eventos buscándolos por nombre, invitados, localización y descripción.

Imágenes: Microsoft, Pixabay

Plantillas prediseñadas

Tenemos la posibilidad de elegir el diseño de nuestra presentación con diseños predeterminados de la herramienta. Debemos crear un documento nuevo y elegir ‘presentación en blanco’. Luego abrir la pestaña ‘diseño’ en la barra de herramientas. Verás que hay varias opciones, las cuales podrás pasar con el mouse y previsualizar antes de seleccionar definitivamente.

Agregar videos en PowerPoint

El contenido multimedia puede ser uno de los componentes más llamativos en una presentación. En este caso un video puede ser la herramienta que resuma varias diapositivas de información. Recuerda que cantidad no es calidad. PowerPoint te brinda dos opciones para insertar un video: archivo desde el computador y desde el explorador de películas.

Para hacerlo solo debes seleccionar la pestaña ‘insertar’, ubicada en la barra de herramientas del programa. Luego un menú te brindará varias opciones de agregar contenidos a tu presentación. Figuras geométricas, gráficos, audio y video son las más utilizadas. Para insertar el video dirígete a la opción ubicada en el extremo derecho del menú.

Luego deberás seleccionar la pestaña de la opción, la cual desplegará las dos opciones de video. En el caso del ‘explorador de películas’, al seleccionarla te llevará a explorar tu dispositivo para agregar el video en la diapositiva. Recuerda que en caso de pasar la presentación a un dispositivo de almacenamiento también debes copiar el archivo del video o de lo contrario no se reproducirá. Tu video deberá estar en formato .asf, .avi, .mp4, .m4v, .mov, .mpg, .mpeg, .swf y .wmv.

Insertar tablas, imágenes y gráficos

No hay mejor manera para explicar cifras que por medio de un gráfico, imagen o tabla. Aunque requieren algunos pasos más, te ayudarán a organizar aún más la información y presentarla de forma efectiva. Nuevamente selecciona la pestaña ‘insertar’. Luego dale en ‘gráfico’ (que está representada por tres barras de color azul, amarillo y verde). Una ventana se desplegará con los diferentes diseños disponibles: columnas, líneas, circular y barra son algunos de ellos.

Cuando selecciones tu gráfica, una tabla de datos se abrirá de forma paralela en Excel. En esa tabla deberás cambiar los datos de la gráfica: el título, los nombres y las cifras de cada término. Al realizar cada cambio la diapositiva con la gráfica se actualizará de forma automática.

Además, si necesitas hacer más cambios en la gráfica solo debes dirigirte al submenú que se desplegará en la barra de herramientas de PowerPoint en el extremo derecho. Podrás modificar el diseño, presentación y formato. Pero si después de un tiempo necesitas hacer algún cambio en la información de la gráfica, no te preocupes por buscar la tabla en Excel. Solo debes hacer clic izquierdo sobre la gráfica y seleccionar ‘modificar datos’. Esta opción desplegará otra tabla de Excel con los datos existentes para que cambies lo que necesites.

Ahora, si quieres agregar imágenes es mucho más sencillo. Ten en cuenta que los formatos admitidos por PowerPoint son .gif, .jpg, .png y ,tif. Si tu imagen tiene uno de estos formatos se podrá añadir o de lo contrario deberás exportarla en Adobe Photoshop o convertirla en un programa en línea. El proceso más rápido es copiar y pegar la imagen sobre la diapositiva. Pero si quieres hacerlo desde el programa solo debes ir a ‘insertar’ y después a ‘imagen’. Una ventana se abrirá para que explores tus archivos y elijas la imagen.

Selecciona tu imagen o fotografía dale en ‘insertar’. Verás que la imagen se agregará en la diapositiva. Puedes cambiar su tamaño con solo mover los círculos o nodos que enmarcarán a la imagen. Otra cosa importante es que puedes darle efecto a la imagen. Esto se hace en el submenú ‘herramientas de imagen’ que aparecerá en la parte superior derecha de la barra de herramientas. Allí podrás darle efecto 3D a la imagen, cambiar el contorno, entre otros.

La tercera opción de la que hablaremos será la de insertar tablas en las diapositivas. Una vez más dirígete a la pestaña ‘insertar’. Luego selecciona la opción tabla, la cual te brinda la posibilidad de elegir cuántas filas y columnas necesitas. Pasa el mouse por encima y selecciona lo que necesite.

Con la tabla diseñada ya podrás comenzar a escribir los datos en ella. Esta opción también cuenta con submenú por si necesitas realizar cambios en el diseño. Si necesitas agregar o eliminar columnas o filas solo dale clic derecho encima de la tabla y selecciona la opción.

Imágenes: captura de pantalla.

Mi.COM.CO

La primera opción es MI.COM.CO, el registrador oficial de dominios en Colombia, el cual lanzó el primer servicio de correo corporativo en el país. Una de sus características es el precio que, a diferencia de otros proveedores, es tres veces más económico. Cuenta con una capacidad de 25 GB de almacenamiento y con servicios de antivirus, antispam y conectividad con diferentes clientes de correo. Además, los datacenters de este correo cuentan con el soporte de Amazon Web Services (AWS), garantizando así un servicio permanente.

Esta interesante apuesta fue creada en 2016 con el apoyo de Colciencias y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y tras un año de desarrollo, el primer correo corporativo colombiano de MI.COM.CO busca perfilar a esta empresa como una de las pioneras en la industria de servicios de internet. Si quieres adquirir este servicio puedes visitar la página web de la empresa o escribir al correo comercial@mi.com.co para más información.

Outlook

Outlook es el servicio de correo de Microsoft. Para empresas, la compañía ofrece una línea de productos más amplia, de la que se deriva el correo electrónico, llamada Office 365. Esta línea cuenta con dos paquetes que, dependiendo el costo, te brindará diferentes servicios mensualmente. En promedio, el costo del servicio es de 26 mil pesos colombianos, los cuales te permitirán acceder a cuentas de correo con dominio propio y capacidad de almacenamiento de 50 GB.

Igualmente, los servicios web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint están incluidos. Sin embargo, debes tener en cuenta que la capacidad máxima de cualquier paquete de estos es de 300 usuarios. Si quieres conocer más detalles visita este enlace.

Google GSuite

Este servicio va de la mano con Gmail, el correo electrónico de Google. El servicio de GSuite le permite a las empresas contar con el dominio de la empresa necesario para habilitar las cuentas de correo de cada empleado o área al que corresponda. También tendrás 30 GB de almacenamiento en ‘recibidos’; es compatible con Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico, y no incluye anuncios. Además, las cuentas podrán abrirse en dispositivos móviles hasta sin conexión a Internet.

Por otro lado, GSuite integra el servicio de chat interno de Google, Google Hangouts, el cual te permitirá realizar videollamadas o llamar directamente a un número telefónico. Para mayor información ingresa a este enlace.

Imagen: iStock

Gracias a The Next Web, pudimos conocer el sitio web Make WordArt, diseñado por Mike McMillan. Este es un sitio que nos recuerda a Microsoft Office de los 90, y además de la interfaz de estilos de WordArt que usábamos en esa época, también nos trae a Clippy, el ayudante de Office que siempre estaba ahí diciéndonos qué hacer.

Así, vemos hasta 15 diseños de WordArt dentro de los que se encuentra la letra ondulada azul o la letra con textura de arcoiris que siempre me recordó ese viejo nivel de Mario Kart 64. Al terminar de diseñar tu ‘arte’, podrás compartir este archivo como una imagen a través de redes sociales o imprimirlo en elementos como camisetas, mugs, stickers, mousepads, fundas para el celular, gorras, entre otros, para los más osados.

Esta página no es la única que nos  mata la nostalgia de antiguas versiones de Windows, pues un diseñador australiano desarrolló diferentes simuladores tanto de Windows como de Macintosh, que inclusive traen versiones antiguas de algunos programas como Word, Excel y PageMaker.

Para completar el tema, este año Nintendo lanzó la consola NES Classic Edition, la cual trae 30 juegos de los disponibles para la consola NES original, en un formato más pequeño y compatible con los televisores con entrada HDMI.

Y ustedes, ¿ya hicieron su propio aviso en WordArt antiguo?

Imagen: captura de pantalla ENTER.CO.

A partir de la más reciente actualización de Skype para Android, los usuarios podrán crear eventos de calendario directamente desde la aplicación y además abrir documentos de Microsoft Office que hayan sido compartidos.

Para añadir un nuevo evento en el calendario de Skype para Android, debes ir a la ventana de conversación de un contacto, luego tocar el menú de los tres puntos y escoger: programar una llamada. Al programarla, Skype te recomendará que uses Outlook para Android. Esta aplicación es un excelente gestor de correo electrónico, que además permite manejar la agenda. Sin embargo, si vas a la opción ‘más’, podrás hacer uso de tu aplicación de calendario favorita.

Por otro lado, cualquier archivo de Microsoft Office que sea compartido a través de Skype para Android podrá ser abierto en la aplicación correspondiente con un solo tap. No sobra aclarar que es necesario que tengas las aplicaciones instaladas en tu dispositivo.

La actualización ya se encuentra disponible. Descarga Skype para Android gratis a través de Google Play.

Imagen: montaje ENTER.CO.

El año que recién terminó fue de gran avance en el ecosistema Android. Vimos grandes nombres, como Microsoft o Adobe, jugarse a fondo con sus aplicaciones en Play Store. También pudimos presenciar la llegada de muy buenos servicios y utilidades, los cuales hicieron que el abanico de opciones del que dispone el mundo del robot verde se ampliara aun más.

Todos los meses estuvimos haciendo nuestro listado de las mejores apps para Android. Llegó el momento de consolidarlo y hacer un solo escalafón con lo más destacado que nos ofrecieron los desarrolladores este año. Así que, sin más preámbulo, aquí va nuestra selección –sin ningún orden particular– de las mejores apps para Android que vieron la luz en 2015. Todas ellas las tenemos instaladas y las recomendamos ampliamente.

Periscope

Cuando creíamos que ya todo estaba inventado en redes sociales, el servicio de video por streaming en Twitter disparó una revolución. Su app para Android es sólida, estable y está está bien hecha, y les permitió a los usuarios del sistema operativo más popular del mundo unirse sin sacrificios a la revolución del streaming desde móviles.

Basta contar con una buena conexión a internet para mostrarle al mundo lo que estamos viendo. Desde su salida, en mayo, vimos cómo millones de usuarios se apropiaron de esa nueva herramienta y la usaron para cualquier cantidad de cosas, desde contar eventos hasta piratear shows de televisión.

Periscope se supo hacer a un lugar en el poblado ecosistema de los contenidos digitales y las redes sociales. Por eso, se ganó su lugar en este listado de las mejores apps para Android de 2015.

Nuzzel

Esta pequeño pero útil servicio nos encanta. Es una de las mejores apps para Android que pueden tener quienes todo el tiempo están pendientes de las noticias y usan sus redes sociales para ello.

Básicamente, se encarga de contar y agrupar los enlaces que comparten tus contactos en Facebook y Twitter, y de mostrártelos en una conveniente pantalla a la que accedes desde la app. Además te permite leerlos en formato de solo texto, lo que ahorrará una buena cantidad de datos si pasas mucho tiempo fuera de casa.

Su mérito está en que es una idea maravillosa, que combina la inmediatez de las redes sociales con la curaduría personalizada que cada uno de nosotros hace en estos servicios. Incluso sirve para filtrar tus listas de ‘amigos’: si no te aparece nada interesante en Nuzzel, es que estás siguiendo a la gente equivocada.

Microsoft Office

Office, la muy usada suite de oficina y productividad de Microsoft, duró años resistiéndose a ingresar a los ecosistemas móviles. Pero en 2015, la empresa de Redmond se decidió, y ahora tenemos en Play Store versiones muy capaces –y además, gratuitas para los usos básicos– de Word, Excel y PowerPoint.

Esto es, quizás, lo mejor que les pudo pasar a muchísimos usuarios de Android, que dependían de dudosas aplicaciones de terceros para poder trabajar con sus archivos de Office desde sus móviles. Con los servicios reales, finalmente millones de usuarios ‘office-dependientes’ pueden confiar en que van a poder ser productivos desde cualquier lugar, sin asumir riesgos de seguridad ni tener incertidumbre sobre si lo que hagan va a aparecer en sus documentos o no.

Aun si no fuera tan influyente, la gran calidad de las aplicaciones bastaría para hacerlas ingresar a este listado: son, quizás, las mejores apps para Android en lo que respecta a la productividad. Pero su gran impacto hace que Office sea, quizás, las más importante adición al ecosistema del robot en todo 2015.

Google Photos

Esta app realmente no es nueva. La app Google+ Photos, que viene preinstalada en todos los Android oficiales, ofrecía un servicio parecido. Pero la evolución que llegó después de Google I/O es muy relevante, y por eso merece estar en este listado.

Esta aplicación no solo almacena en la nube –sin costo para ti– todas las fotos y videos que tienes en tu móvil, sino que además los cataloga y hace que sea muy fácil encontrar las imágenes que buscas en tu Android. Puedes buscarlas como quien busca una foto en Google, o bien puedes explorar las colecciones que la aplicación organiza automáticamente, basadas en una fecha o una locación.

Esta app nos encanta: por eso la nominamos en los premios ENTER.CO 2015. Su algoritmo es muy acertado, soluciona muchos de los problemas que aparecieron cuando todos comenzamos a tener una cámara en el bolsillo y no le pide nada al usuario, pues funciona tras bambalinas. No se le puede exigir nada más.

Adobe Premiere Clip

Poco a poco, la producción de videos desde móviles se está poniendo seria. Por una parte, las cámaras de los dispositivos Android dieron un salto muy significativo en calidad en 2015. Y, por otra parte, cada vez es más fácil armar flujos de trabajo profesionales con dispositivos móviles.

Adobe Premiere Clip forma parte de esa tendencia. Si el usuario quiere, puede usarla para hacer precortes de los videos que grabó con su celular, para luego subirlos a la nube de Adobe y hacerles los últimos toques en su computador. O, si prefiere, puede hacer todo el trabajo desde su Android, y tendrá resultados bastante buenos sin mucho esfuerzo.

En un mundo en el que los editores de video para Android abundan, este se destaca por su simplicidad y relevancia. Si quieres crear material audiovisual desde tu móvil, esta es una de las mejores apps para Android que puedes descargar.

Cardboard Camera

Desde la salida de Cardboard en 2014, Android se convirtió en el sistema operativo mejor posicionado para llevar la realidad virtual a las masas.  Y Cardboard Camera, una tremenda aplicación de Google, parece el siguiente paso.

La app permite crear fácilmente, y desde casi cualquier Android, imágenes en 360º que pueden ser vistas con un Cardboard. Es tan fácil como hacer una foto panorámica, y los resultados son bastante buenos.

Esta aplicación llega al listado de las mejores de año porque da un paso que es fácil de subestimar: poner en las manos de cualquiera la producción de contenido inmersivo seguro hará que muchos comiencen a explorar las posibilidades que ofrece la realidad virtual, lo que puede hacer mucho por su popularización.

Deezer

Este año hubo mucho movimiento en el mundo de las aplicaciones y servicios de música. Y aunque Spotify, Apple y Rdio nos dieron noticias todo el año, hubo otra app de esa camada que se rediseñó completamente y nos dejó boquiabiertos: Deezer.

La app no solo mejoró su navegación, sino que simplificó el proceso para encontrar la música –el principal problema al que se enfrentan estas apps con 30 millones de canciones–. Además fluye muy bien, aun en equipos no muy poderosos.

Deezer llega a esta lista porque su mejora fue inmensa, pues pasó de ser una aplicación modesta a una de las mejores apps para Android que vimos este año. Ojalá viéramos más transformaciones así de exitosas.

Outlook

Este fue otro de los frentes con los que Microsoft se metió con todo al mundo móvil en 2015. Outlook logró destacarse en un ecosistema plagado de aplicaciones para manejar el correo electrónico: supo conjugar la robustez que ya le conocían sus usuarios de otras plataformas con herramientas que la hicieron muy apropiada para las pantallas móviles.

Llevamos tiempo diciendo que el correo electrónico se quedó obsoleto, que puede llegar a ser inútil por lo abrumador que es. De todos modos, lo seguimos usando, y aún es una bisagra importante de nuestras vidas y nuestros trabajos. Cualquier aplicación que lo haga más fácil y más útil nos alivia la vida un montón, y Outlook lo logró con lujo de detalles.

Imagen: Mammela (vía Pixabay).

Google está empecinado en tener un mayor protagonismo en el mercado de productividad empresarial. El gigante de las búsquedas acaba de anunciar en su blog una promoción que tiene como propósito atraer un mayor número de clientes a su suite de oficina, Google Apps for Work.

Básicamente, si algún usuario tiene un convenio empresarial (o EA por sus siglas en inglés) con otro proveedor de software, podrá usar Google Apps de forma gratuita hasta que su contrato expire. Como reporta TechCrunch, si bien la compañía comandada por Sundar Pichai no mencionó directamente a Microsoft o IBM, se entiende que esta ‘jugada’ es una forma de hacerles frente como competencia.

Está claro que Office es la suite que domina el mercado ofimático, por lo que, una vez más, la fluctuante rivalidad entre Google y Microsoft vuelve a ser evidente. Business Insider asegura que los acuerdos corporativos favorecen bastante a la empresa de Bill Gates porque los clientes pueden terminar pagando por servicios que en realidad no usan durante los tres años que dura el contrato.

La idea Google es darle una alternativa sin costo a las organizaciones con el compromiso de que, cuando sean ‘libres’ de su anterior arreglo, paguen alguno de los planes de Apps for Work durante un año como mínimo.

Bloomberg Business afirma que, con esta oferta, Google sigue las tácticas de venta populares en la industria actualmente. Al ofrecer suscripciones a servicios web en lugar de contratos para programas instalados en el hardware, los proveedores de nube alrededor del mundo están tratando de tentar a las empresas con su flexibilidad.

Imagen: Maurizio Pesce (vía Flickr).

Esto se traduce en nuevas opciones de trabajo colaborativo en la nube, más integración de herramientas como Outlook y Skype para negocios, y en una compatibilidad inédita con diferentes dispositivos y situaciones: muchas de las herramientas ya tienen versiones para iOS y Android, y otras más son accesibles desde cualquier navegador Web.

Además, Microsoft se concentró en hacer algunas mejoras especialmente en Excel, que ahora cuenta con nuevas opciones muy interesantes. Veamos:

La nube terminó de apoderarse de Office

Office 2016 mejora mucho la gestión de documentos compartidos desde la nube. Simplifica la administración de los permisos, de modo que ahora es más fácil determinar qué usuario puede editar o ver un archivo específico. Además, Outlook facilita el proceso de adjuntar los archivos, y trata de la misma manera los que están guardados en el disco del usuario y los que están en OneDrive o en una nube privada.

También hay mejoras importantes en las herramientas de colaboración y coautoría. Ahora, varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un mismo documento, hoja de cálculo o presentación, y ver reflejadas en tiempo real las ediciones que cada uno haga. Hasta ahora, eso solo era posible desde la versión web de Office. La interfaz de los comentarios en Word también mejoró, de modo que sea más fácil ver la discusión entre varios revisores de un documento.

Como Chalela misma lo admitió, esta opción “ya estaba en otras herramientas de oficina”. Pero su llegada a Office 2016 significa su integración con todas las plataformas de trabajo colaborativo de Microsoft que ya funcionan en los entornos corporativos de todo el mundo. Esto por ahora es exclusivo para Windows, pues –según Chalela– la versión para Mac está en desarrollo.

El primer Office ‘cloud first’

Además, la nueva versión de Office toma prestada una opción que ya estaba en el navegador Edge, e integra una nueva opción para buscar un término “dentro del contexto relevante”, bien sea una nube de documentos o en internet, a través de Bing.

Las nuevas herramientas de integración con la nube y trabajo colaborativo cambian definitivamente la vocación de Office, que busca pasar de ser un software de escritorio a una plataforma de trabajo en la nube. Aunque la versión más completa seguirá siendo la de Windows, las que están disponibles para OS X y para sistemas operativos móviles tienen lo necesario para ser productivas.

Eso sí: Office 2016 despliega todo su potencial solamente sobre los productos de la nube de Microsoft. Aunque es posible instalar apps de terceros para integrar Office con Dropbox o Google Drive, solo por medio de OneDrive y Sharepoint –la nube corporativa privada­– se pueden usar todas las herramientas colaborativas.

Excel tiene nuevos poderes

Excel es, por mucho, el programa más importante de Office. Sus capacidades no han sido superadas por las herramientas de sus competidores, y tiene esa rara cualidad de ser al mismo tiempo masivo y ultraespecializado. Microsoft lo sabe, y por eso se dedicó a darle nuevos poderes a su programa de hojas de cálculo en Office 2013.

Ahora Excel tiene una opción que le sugiere al usuario qué gráfico podría mostrar la información que tiene en la hoja de cálculo. También facilitó el diseño de diagramas complejos, como paretos e histogramas o diagramas sobre mapas: se pueden hacer con un par de clics.

Además, Excel 2013 incluyó una herramienta que permite calcular las predicciones de datos futuros a partir de una serie estadística. Esta opción reduce a un par de pasos operaciones que suelen tomar varios clics y requerir cierta complejidad.

Skype y Office trabajan juntos

En Office 2016 también debuta una integración más profunda con Skype para negocios. A través del servicio de mensajería es posible comunicarse en cualquier momento con los otros usuarios con los que se esté trabajando en un documento sin necesidad de salir de Word o Excel, bien sea por chat, llamada de voz o videollamada.

Por su parte, Skype y Outlook colaboran para simplificar el proceso de fijar y realizar reuniones. Es posible programar videollamadas en el calendario de Outlook, para que luego Skype automáticamente cree una sesión a la hora y fecha previstas. Estas sesiones son accesibles desde cualquier dispositivo, pues se puede entrar a ellas desde la app del servicio de mensajería para cualquier sistema operativo, o incluso desde la web.

Más detalles

Hace meses conocimos Sway, un nuevo programa de Office que integra contenidos de varias fuentes –texto, fotos, web- y crea una presentación coherente en pocos pasos. Con el lanzamiento de Office 2016, el programa recibe un empujón de mercadeo y es presentado como parte de la ‘suite’.

La interfaz es más táctil que nunca

Todos los programas de Office tienen una nueva interfaz más amigable con las pantallas táctiles, con íconos mejor distribuidos y un diseño más claro. Además cuentan con nuevo botón ‘Tell me’, que te ayudará a encontrar cualquier opción en cualquiera de las aplicaciones.

Word tiene una nueva herramienta llamada Pen, que te permite digitalizar expresiones matemáticas manuscritas.

La nueva versión llegará paulatinamente a los suscriptores de Office 365 desde el martes, y luego será posible comprarla en tiendas. Ni la fecha exacta ni el precio fueron revelados.

Imágenes: ENTER.CO, Radu Barcan (vía Shutterstock)

Si bien el desarrollo profesional de cada oficio requiere de diversas habilidades, soy un fervoroso creyente que al sol de hoy sí resulta necesario dominar ciertas herramientas básicas cuando estás frente a un computador, independientemente si lo tuyo sea diseñar, gerenciar, administrar, comunicar, o lo que sea que hagas para ganarte el pan de cada día.

Office

Resulta casi imprescindible para la vida actual saber utilizar bien el paquete de productividad central de Microsoft: Word, Excel y PowerPoint. Con esto podrás escribir textos, hacer cálculos (y otras tareas mucho más complejas) y desarrollar y desplegar presentaciones visuales. Eso, y mucho más, es la suite de Office.

No importa si trabajas en el negocio familiar o en la NASA. En algún punto tendrás que recurrir a Microsoft Office para alguna tarea, por más básica o profesional que sea.

https://www.youtube.com/watch?v=7BnQ4PjCp10

Google

La vida en el siglo XXI no sería lo mismo sin internet. Esta herramienta puede ser tal vez el desarrollo tecnológico más trascendental de la humanidad en los últimos 50 años. Con internet hoy hacemos casi todo: socializamos, trabajamos y nos distraemos.

Google es a internet lo que la rueda es a un carro. Google no es solo un buscador, es todo un paquete de aplicaciones que aumentarán tu productividad; te harán la vida más fácil.

Con solo crear una cuenta de correo en Gmail, podrás acceder a tu propia cuenta en Google. A partir de allí, tendrás acceso personalizado a Google Calendar (un calendario ideal para organizar y gestionar tus citas y eventos), Blogger (una plataforma para crear un blog), YouTube (seguro ya sabes qué es) y Google Play (la tienda de aplicaciones para smartphones y tablets).

Almacenamiento

Recuerdo cuando para llevar un par de imágenes o unos cuantos documentos de un computador a otro había que recurrir a un disquete. Con el tiempo, el almacenamiento pasó a manos de los discos compactos y similares, hasta las memorias USB, cuya importancia aún vale la pena destacar.

Hoy en día la mejor forma de mantener tus documentos e imágenes contigo, es a través de la nube. Vayas al sitio que vayas, no necesitas de un dispositivo físico para llevar contigo tus archivos personales, pues siempre estarán contigo. One Drive, Dropbox o Google Drive son muy buenas opciones gratuitas para almacenar una gran cantidad de archivos. Es decir, no es necesario recurrir a pagos extras para obtener un almacenamiento mayor, pues la cantidad ofrecida versiones gratuitas es más que suficiente para guardar una gran cantidad de documentos e imágenes.

Aunque bueno. Yo todavía utilizo las memorias USB. Nunca se sabe cuándo el acceso a internet pueda fallar.

Entretenimiento

No sé ustedes, pero yo sin música no puedo trabajar. Si bien yo era de los que solía descargar y comprar los discos a través de iTunes, el streaming hoy en día es lo que manda la parada no solo en entretenimiento audiovisual sino también en la música. Aplicaciones tanto para smartphone como para computadores tales como Deezer, Apple Music o Spotify (la que utilizo actualmente) son el acompañamiento perfecto para las sesiones de trabajo en el computador.

Por solo 10.000 pesos mensuales, tengo libre acceso a Spotify Premium: incontables horas de música en dosis industriales; crear y compartir playlists; o ‘descargar’ la música para disfrutarla cuando no tenga conexión a internet.

Si quieres estar al tanto de diversas herramientas y tutoriales, ya sea porque quieres adoptar un nuevo hobby o las necesitas profesionalmente, no olvides visitar cada lunes nuestra sección #HoyAprendí, a cargo del buen Juan David Bejarano.

Imagen: OTA Photos (Flickr).

Adobe Creative Cloud

Adobe estaba metiendo los pies en Android, pero en junio se fue con todo. Este mes vimos el debut de cuatro apps de su Creative Cloud en este sistema operativo: Photoshop Mix, una app que aplica varios efectos y filtros en las fotos; Adobe Color CC, que permite seleccionar colores de una imagen en el móvil y crear paletas para usarlas en Photoshop o Illustrator, Adobe Brush CC te permite crear pinceles desde tu móvil, y –mi favorita– Adobe Shape CC, que te permite crear objetos vectoriales desde fotos que tomes con tu móvil.

Son algunas de las mejores apps para Android que puede tener un creativo, un diseñador o cualquier profesional o aficionado del mundo gráfico. Su descarga es gratuita, pero su potencial solo se despliega si eres suscriptor de Creative Cloud.

Medium

En los tres años que lleva en internet, Medium se ha convertido en una plataforma de blogs inmensamente popular. Es la libreta de apuntes de los más granado de internet: escritores, pensadores, emprendedores y periodistas acuden al sitio para expresar sus ideas y opiniones, y a menudo algunos de los posts publicados allí encienden fuertes debates en toda la red.

En junio, Medium por fin lanzó su app para Android. En ella, podrás trabajar en tus borradores, publicarlos desde tu smartphone o tableta y leer los trabajos que otros publican en la plataforma. Es una de las mejores apps para Android para blogueros, y si eres uno de ellos, seguro que la estabas esperando. Bájala gratis de Google Play Store.

Portal

Parece que cada vez más gente necesita mover archivos entre su Android y su computador, porque todo el tiempo salen nuevas apps para hacer esto. Portal es la más reciente aplicación de Pushbullet, un popular servicio para compartir enlaces y hacer varias tareas entre un computador y un móvil.

Portal permite compartir archivos desde un computador a un Android que estén conectados a la misma red de Wi-Fi. No hay que descargar nada desde el ordenador, y no importa su sistema operativo. Solo con escanear un código QR, los dos equipos quedan enlazados y compartir los ficheros es fácil. Bájala gratis aquí.

Google Clock

Si eres fan del Diseño Material, deberías bajar esta app. Es  una típica app de reloj en tu Android, pero con el estilo plano y colorido que está usando Google en sus aplicaciones. Tiene las opciones de siempre: alarma, cronómetro, temporizador y reloj. Además tiene widgets que le pondrán un buen toque a tu pantalla de inicio. No va a reemplazar al reloj que está preinstalado, así que no tienes nada que perder. Descárgala gratis de Play Store.

Microsoft Office

En el conteo del mes pasado les contábamos que Microsoft había lanzado las versiones beta de Office. En junio, la empresa de Redmond finalmente puso en Google Play Store las entregas finales de sus apps de Word, Excel y PowerPoint para Android. Si eres usuario de la suite de oficina, esta es una de las mejores apps para Android que puedes tener. Todas son gratuitas, aunque las funciones más avanzadas se desbloquean con una suscripción a Office 365.

Imágenes: capturas de pantalla, Google (vía Google Plus)

Este mayo fue un mes bastante noticioso en el terreno de las apps para Android, y eso se ve reflejado en este conteo. Algunos de los servicios más populares del mercado llegaron al sistema operativo del hombre verde, y además otros muy buenos aparecieron en el panorama. Bien sea para trabajar, divertirte o conseguir pareja, este hubo varios ingresos al club de las mejores apps para Android. Veamos:

Periscope

El servicio de streaming más popular del momento ya está en manos de los usuarios de Android. Si no has estado en Corea del Norte o escondido debajo de una piedra, tendrás alguna idea de todo lo que ha pasado alrededor de esta nueva aplicación de Twitter. Pero si no tienes idea de nada de esto, lo que tienes que saber es que ya podrás ver las transmisiones de otras personas o hacer tus propios videos en directo, rápidamente y sin problemas, desde Android.

La app está muy bien hecha; se conecta con Twitter para que tengas de inmediato a quién seguir, y en conjunto con un buen equipo y una conexión 4G te puede convertir en una estrella del video online. Es una de las mejores apps para Android que han salido en meses.

Lulu

Esta app no realmente nueva: ya se las habíamos presentado hace algún tiempo. Pero este mes llegó oficialmente a Colombia, y todos los usuarios de Android que estén buscando pareja la pueden descargar sin costo. Luego de autenticarte y crear un perfil, la actividad cambia según si eres hombre o mujer. Las mujeres pueden calificar los perfiles de sus exparejas, de modo que las posibles candidatas conozcan los puntos flacos o fortalezas de los chicos. Además, pueden navegar entre los perfiles de los hombres y entablar conversaciones. Los hombres solo podemos crear un perfil y esperar a que las chicas se decidan a hablar con nosotros. También hay un espacio público, en el que cualquier usuario puede postear una confesión y comenzar a chatear.

La app ha tenido una gran acogida en este lado del mundo, lo que se puede ver por la cantidad de perfiles disponibles. Si te quieres unir a una de las mejores apps para Android para conseguir pareja, es cuestión de hacer una descarga.

Clip Stack

Una de las cosas que hicieron único a Android por muchos años fue su excelente manejo del portapapeles –el espacio en el que están los contenidos que se copian, se cortan y se pegan–. Esta app mejora sustancialmente esa funcionalidad. Es una pequeña lista en la que puedes encontrar todos los contenidos que copies o cortes en tu Android. Se añaden automáticamente y siempre están en un pequeño listado para cuando los necesites.

Funciona como una pequeña libreta de notas, a la que accedes desde la app o desde un widget que puedes acomodar en tus pantallas de inicio. Está especialmente recomendada para quienes deben pasarse información todo el tiempo desde su Android. Es gratis.

Microsoft Hyperlapse

Mientras Instagram se decide a traer su app de estabilización de video al mundo del hombre verde, Microsoft tomó la oportunidad y nos trajo la suya. Aunque hasta ahora está en pruebas y solo funciona en equipos de gama alta, es la mejor opción que tienes si quieres probar cómo funciona esta app. La app estabiliza el video por medio de software y está especialmente pensada en videos de cámaras de acción, así que tendrás mejores resultados si usar la cámara de tu Android para hacer esa clase de videos.

Microsoft Office

Ya había una versión de Office para Android, pero estaba por debajo de los desarrollos más recientes de Microsoft. La empresa se puso al día este mes y liberó las primeras versiones beta –como suele hacerlo en Android– de las apps independientes de Word, Excel y PowerPoint para el sistema operativo del hombre verde. Para obtenerlas debes hacer un proceso que te explicamos en esta nota, pero no se demora más de cinco minutos. Luego de eso, tendrás en tus manos algunas de las mejores apps para Android de productividad.

Las apps pueden conectarse con tus nubes de OneDrive y Dropbox para que puedas trabajar con tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el camino, y de modo que tus cambios se guardan y puedes seguir en la labor cuando tengas tiempo. Las apps tienen las funciones más importantes, con toda la practicidad de tenerlas en el bolsillo.

Imagen: Asif Islam (vía Shutterstock)

La versión preliminar de Office para Mac pesa 2,5 GB y contiene los programas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Los usuarios la podrán descargar de manera gratuita, por el momento, e incluso la pueden usar si tienen instalado en su computador la versión 2011 de la suite de oficina.

La idea de Microsoft, con esta versión preliminar, es que los usuarios la descarguen, la utilicen y envíen retroalimentación para corregir errores que se puedan presentar. Regularmente habrá actualizaciones que corregirán fallas o traigan novedades. Al final, cuando la versión oficial de Office para Mac sea lanzada en el segundo semestre de 2015, los usuarios tendrán un mes para utilizar la versión preliminar de la suite, a partir de la fecha de salida de la última actualización.

¿Cómo descargar la vista previa de Office para Mac?

1. Ingresar al sitio web de Office para Mac.
2. Descargar el archivo .pkg dando clic en el botón verde ‘descargar ahora’.
3. Abrir el archivo descargado y seguir las instrucciones.
4. Al final los diferentes programas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook quedarán automáticamente en la carpeta de aplicaciones.

Imagen: Microsoft. 

A veces vemos ofertas muy tentadoras en estas latitudes para hacernos a una suscripción de Office 365, pero esta es quizás la mejor opción que muchos latinoamericanos tengan para recibirlo gratis. Desde este martes, muchos estudiantes de más de 100 países, incluidos casi todos los de de Latinoamérica, podrán disfrutar del mismo servicio sin pagar nada. La suscripción ya era gratuita para los estudiantes de Estados Unidos.

Para que los estudiantes puedan recibir la suite, sus universidades o colegios deben haber licenciado Office. Si no sabes si tu institución lo hizo, Microsoft puso en línea esta herramienta en la que, con introducir tu correo estudiantil, puedes saber si tienes derecho a la suscripción. Te llegará un correo para activarla.

Con la suscripción, los estudiantes reciben licencia para instalar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote hasta en cuatro computadores con Windows y Mac y hasta cinco dispositivos móviles Android, iOS o Windows, además de acceso web a los programas del paquete y hasta 1 TB de espacio en OneDrive –quizás el mejor elemento del paquete–.

Debes tener en cuenta que Microsoft se reserva el derecho de cancelar tu suscripción si tu universidad o colegio reporta que ya no eres estudiante, y que no todas las instituciones tienen licencias de Office y, por lo tanto, no pueden recibir el servicio. Pero si tienes la suerte de estudiar en una que sí la tenga, el paquete es una oferta que no puedes dejar pasar: normalmente vale $14.999 mensuales, y la oferta anual –con dos meses gratis– vale $149.999.

Imagen: Gil C (vía Shutterstock)

Enero fue un mes especialmente activo para Microsoft, aprovechando que la industria hasta ahora se despereza y profundizó su presencia en el ecosistema del robot verde. Pero en este conteo de las mejores apps para Android también hay productos interesantes de otros desarrolladores pequeños. Veamos: 

Facebook Lite

Esta aplicación de Facebook es ideal para quienes tienen equipos con poco poder, o planes de datos muy estrictos. Ofrece acceso a la red social –a los posts y las fotos, específicamente– con un consumo de datos y de recursos mínimo. Tiene algunos sacrificios, pero en general ofrece casi lo mismo que la versión web: fotos, mensajes –aunque no Messenger–, acceso al perfil y al ‘news feed’. Incluso ofrece acceso a la cámara.

Aunque solo fue lanzada en las Play Store de los algunos países de África y Asia, puedes descargar el archivo .apk en este enlace, que funciona perfectamente. Si quieres economizar datos o usarlos en otra cosa, te recomendamos mucho esta app.

Microsoft Office

Las versiones de Word, Excel y PowerPoint para tabletas Android salieron en enero de su versión beta y ya pueden ser descargadas sin entrar a ningún programa de pruebas. Ofrecen poderosas funcionalidades de edición y visualización de contenidos de Microsoft Office, y su interacción con los servicios de Microsoft hace que sea una app imprescindible para quienes ya están en ese ecosistema. Y si no lo estás, estamos seguros de que te topas con un archivo de Office casi todos los días. Aunque ya hay opciones para manejarlos en Android, como Google Drive, no está de más que le eches un vistazo a estas versiones, que ya están en la selección de las mejores apps para Android de muchos usuarios.

Camu

Editores de fotos para Android hay muchos y con muchas funciones. Camu llegó a este sistema operativo con la intención de plantarles competencia a todos. Esta app, muy ágil, tiene todas las funciones que necesitas para editar las fotos que compartes en redes sociales: filtros, recortes, inserción de textos, desenfoques y ‘collages’. Además permite tomar fotos y grabar videos cortos directamente desde la app, con una buena calidad de procesamiento. Es gratuita, aunque tiene las usuales compras dentro de la aplicación.

Lightroom mobile

Lightroom es una de las apps más populares de la suite de Adobe, Creative Cloud. Combina la capacidad de visualización de grandes lotes de imágenes con la edición no destructiva de las mismas, lo que significa que los archivos originales en alta calidad no se pierden. La versión para Android fue publicada en enero, y aunque es exclusiva para los suscriptores de Creative Cloud (que vale US$ 9,99 mensuales), ofrece herramientas muy interesantes para los fotógrafos serios. Se sincroniza con el computador del usuario y permite ver las fotos y hacer las ediciones desde el móvil para que queden en la colección. Además, hace fácil compartir las fotos en redes sociales. Es una de las mejores apps para Android de fotografía.

Y disculpen la demora. Ya sé que febrero lleva varios días.

Imagen: Robert Occhialini (vía Flickr).

Seguro muchos de ustedes ya están adquiriendo la lista de útiles, haciendo los trámites de matrícula y preparándose psicológicamente para volver a clases. Si tienen un iPhone o un iPad, también pueden dejarlos listos para arrancar con toda el semestre o el año escolar. En este conteo de las mejores apps para iOS para volver al colegio intentamos no mostrar apps que ya estén en nuestros listados de las mejores apps para volver al colegio para Windows Phone y Android, así que están invitadísimos a revisarlos: muchas de las aplicaciones que están en ellos tienen versiones para iOS.

Microsoft Office

Una de las grandes decisiones que tomó Microsoft en 2014 fue llevar su popular suite de oficina a los móviles de forma gratuita. Y como es seguro que te tocará lidiar con Word, Excel o PowerPoint en el colegio o la universidad, es mejor tenerlos siempre a la mano. Cada uno de estos programas tiene una app para iPhone y iPad, que te permitirá revisar y editar los archivos desde tu dispositivo Apple con todas las herramientas que muy seguramente conoces y usas. Todas ellas están entre las mejores apps para iOS y funcionan mucho mejor que las apps sustitutas que hemos visto por ahí durante años. Además, si tienes una cuenta de Microsoft, los puedes guardar en la nube de OneDrive, de modo que siempre tengas la última versión. Es imprescindible.

Microsoft OneNote

Si eres usuario ‘duro’ de Office, seguramente te encantará OneNote, la app para tomar notas de Office. Además de las herramientas usuales para organizar tus contenidos y apuntes fácilmente, y de la posibilidad de guardarlos y respaldarlos en la nube, esta app se sincroniza perfectamente con Word, Excel y PowerPoint. Puedes capturar y ordenar contenido de diferentes fuentes para tenerlo todo a la mano, e incluso puedes tomarle fotos al tablero para tener un registro de las clases. No importa si la foto está distorsionada: la app la endereza automáticamente. Es gratis, como nos gusta.

Quick Graph

En la superficie, esta una app que convierte tu iPhone en una calculadora graficadora y les ayuda a los usuarios a resolver ecuaciones y mostrar gráficas en 3D. Pero también es la app más exitosa desarrollada en Colombia, con casi 7 millones de descargas. Tiene una versión gratuita y una paga, que vale US$ 1,99 y permite hacer cálculos más avanzados. Si necesitas esa clase de ayuda en tus estudios, no dudes en bajar esta app, que ha sido reconocida por la propia Apple como una de las mejores apps para iOS que se han creado.

TareasPlus

Si necesitas una ayuda extra con las materias más difíciles, esta buena app colombiana puede ser muy útil. Es una colección de cursos en video, unos gratuitos y otros pagos, que tratan de todos los temas, desde matemáticas avanzadas hasta carpintería. Si escarbas en ella seguro encontrarás esa ayuda que necesitas para pasar ese final que te tiene sufriendo o para aprender eso que quizás no tienes tan claro. Tiene una versión para iPhone y una para iPad.

Oxford Dictionaries Quick Search

Si sufres en tus clases de inglés, esta app gratuita será tu aliada. En ella podrás buscar gratis el significado de cualquier palabra en el prestigioso diccionario Oxford; y seguro te ayudará a traducir de urgencia esa palabra que necesitas para no quedar tartamudeando en clase, o varado en un examen. Eso sí: solo funciona si tienes una conexión a internet. Si prefieres una opción que funcione offline –aunque costosa–, te recomendamos la versión para iOS del diccionario Oxford Pocket (US$ 17,99), especializada en los hispanohablantes que aprenden inglés.

¿Qué otras apps nos recomiendan?

Imagen: tobkatrina (vía Shutterstock)

Luego de varios meses de estar en modo ‘preview’, Microsoft anunció este jueves en su blog oficial que las versiones definitivas de Word, Excel y Power Point para Android ya están disponibles en Google Play Store.

Las aplicaciones son totalmente gratuitas: permiten editar los archivos con todas las herramientas que los usuarios conocen, imprimirlos y leerlos sin necesidad de pasar por otro software. Además, si el usuario tiene una cuenta de Microsoft, las ediciones que haga quedarán guardadas automáticamente en la nube, lo que evita la pérdida de ediciones cuando algo sale mal. La app de Office para teléfonos Android ya estaba disponible hace varios meses.

Sin embargo, usar las aplicaciones en una tableta mayor que 10,1 pulgadas requiere una suscripción a Office 365, que puedes pagar a través de tu móvil. Pero, tal como ha sido la estrategia de Office móvil en la ‘era’ Satya Nadella, la aplicación es perfectamente funcional sin pagar un centavo en el resto de los dispositivos.

Además. la empresa de Redmond anunció la salida de la versión previa de Outlook en sistema operativo de Google. La aplicación, que está diseñada para teléfonos, es un gestor de correo y calendario compatible con Outlook, Gmail, Yahoo! Mail y otros servicios, además de los usuales protocolos de correo corporativo POP 3 e IMAP usados por millones de personas. Tendrá los gestos de navegación y la nueva interfaz que Microsoft mostró la semana pasada en el evento de Windows 10.

Según Microsoft, en los meses que las apps de Office estuvieron en beta fueron descargadas 250.000 veces en 110 países.

Imagen: ENTER.CO

Si necesitas una licencia de MS Office, o minutos de Skype, hoy es tu día de suerte. Hasta el 31 de diciembre, Microsoft está cobrando un peso (sí: $1) por un mes de suscripción a Office 365.

El servicio incluye licencia para los programas de la suite –como Word, Excel, Publisher, PowerPoint o Outlook, hasta para cinco equipos–, además de acceso ilimitado a las versiones móviles para iOS, Android y Windows Phone, 1 TB de espacio en One Drive y 60 minutos internacionales en Skype. La suite es compatible con PC y Mac.

No olvides suspender la suscripción si no quieres pagar más de $1 el segundo mes

Cuando se venza el mes, la suscripción se renovará automáticamente al precio vigente en ese momento, que muy seguramente no será promocional. Antes de la oferta, Office 365 costaba 14.999 mensuales. La única forma de evitarlo es suspender la suscripción antes de que la renovación ocurra; pero, de todos modos, si lo haces pensando en que es un mes de prueba está muy bien. Solo puedes comprar un mes al mismo tiempo.

Para aprovecharla, debes hacer la compra desde este enlace y tener una tarjeta de crédito, pues es el único medio de pago que admite la tienda de Microsoft para hacer esta adquisición.

Imagen: Microsoft

El más reciente anuncio de la compañía de Redmond tiene que ver con la llegada de funcionalidades completas a las aplicaciones de Microsoft Office para iPhone y iPad, igual que para tabletas Android. Los usuarios de dispositivos de Apple ya pueden bajar la app, mientras que para Android hay que buscar una de invitación.

Antes del anuncio, si bien existían las aplicaciones para iOS, estas no eran completamente útiles a menos de que se tuviera una suscripción de Office 365. A partir de ahora, los usuarios de iOS y Android podrán crear y editar documentos sin tener que estar suscritos al servicio por suscripción, que era lo que ocurría anteriormente.

Sin embargo, los suscriptores de Office 365 tendrán ventajas adicionales como edición avanzada y capacidades de colaboración, almacenamiento en OneDrive ilimitado e integración con Dropbox. Esta integración con Dropbox es fruto de la alianza con Microsoft, que busca añadir las aplicaciones de oficina al servicio en la nube. Esto complementa la experiencia que ya existe a través de OneDrive. Además de esto, por fin los usuarios de Windows Phone tendrán soporte oficial de Dropbox en sus terminales.

Puedes descargar Word, PowerPoint y Excel para iOS gratis a través de iTunes.

Para descargar Office para tabletas Android en la versión preliminar debes inscribirte previamente. Para ser elegido como participante de la versión preliminar, debes tener una tableta con Android 4.4 KitKat con pantalla de 7 a 10,1 pulgadas. Los participantes no podrán actualizar a Android 5.0 Lollipop mientras dure el proceso.

Imagen: Montaje ENTER.CO

Microsoft Office cuenta con una suite de programas de oficina para Mac, que aunque no tiene tantos programas como en Windows, es una de las mejores opciones que tienen los usuarios del sistema operativo de Apple para trabajar en documentos compatibles con computadores Windows.

De acuerdo con la publicación, el sitio chino cnBeta publicó una serie de capturas de pantalla de una presentación de Microsoft Office 2015 para Mac que muestra la interfaz, similar a la existente en Office 2013 para Windows, además de soporte para pantallas retina, integración con Office 365, OneDrive y SharePoint, y cambios en las notificaciones Push y calendario de Outlook, que se unirán a la recién llegada OneNote para Mac.

Aunque en las imágenes vemos algunos elementos que nos hacen desconfiar de la veracidad de la información, debido a que se nombra a SkyDrive y no a OneDrive como se llama actualmente, The Verge afirma que la información es acertada y que muy pronto podríamos ver la versión ‘Preview’ de Office 2015 para Mac.

Imágenes: cnBeta y Microsoft.

Se trata de lo que se conoce como ‘una vulnerabilidad de día cero’, lo que quiere decir que está presente en todas las versiones de Windows (excepto Windows Server 2003) desde su lanzamiento y su detección no se había hecho pública hasta ahora. Puede ser explotada desde cualquier archivo de Office infectado. Según un post del investigador Jonathan Leopando en el blog de la empresa de seguridad TrendMicro, “el ataque se dispara cuando un atacante envía un archivo de MS Office especialmente diseñado“. Por ahora, solo se han detectado intentos de ataque con ficheros de Power Point, pero el investigador asegura que “todos los tipos de archivo de Office pueden ser usados para efectuar este ataque“.

La vulnerabilidad está en el sistema OLE, que permite copiar y pegar contenidos de diferentes programas en Windows. Microsoft dice que es una vulnerabilidad “generalizada y seria”. Aunque no hay una solución oficial en este momento, la empresa publicó un arreglo de emergencia que puede ser descargado directamente desde su sitio web o aplicado por un profesional de TI. Sin embargo, la mejor solución que hay hasta el momento es la prevención, y la recomendación es no abrir documentos de Office cuya procedencia no se conozca completamente.

Al parecer, algunos delincuentes ya conocían de esta vulnerabilidad. Según el sitio GovInfoSecurity, al menos un grupo de piratas informáticos que tendría vínculos con el gobierno ruso estaría explotando esta y otras vulnerabilidades contra blancos en la OTAN, empresas de energía y gobiernos europeos.

Imagen: Adriano Castello (vía Shutterstock)