Ahí surge una duda razonable. Si el software seguirá abriendo y editando documentos como siempre, ¿dónde está el riesgo?

Qué ocurre cuando termina el soporte de Office 2021

La suite no dejará de funcionar el 14 de octubre de 2026. Los usuarios podrán seguir creando, editando y guardando archivos sin inconvenientes. Lo que desaparece es el seguimiento permanente que realiza la compañía para detectar y corregir fallos de seguridad antes de que puedan ser aprovechados. Si después de esa fecha se descubre una nueva vulnerabilidad, ya no está previsto desarrollar una solución para ella.

Las vulnerabilidades son fallos que pueden ser aprovechados por software o archivos maliciosos para ejecutar acciones no autorizadas en un equipo. El riesgo no aparece de un día para otro, pero aumenta con el tiempo. Microsoft advierte que cualquier falla de seguridad descubierta después del fin del soporte ya no recibirá correcciones, lo que puede incrementar la exposición a virus, spyware y otros programas maliciosos.

Buena parte de la exposición depende de los hábitos de uso. Abrir archivos de origen desconocido o intercambiar documentos constantemente por correo electrónico y servicios en la nube aumenta las posibilidades de enfrentar amenazas. En cambio, quienes utilizan el paquete de productividad de forma más limitada y reciben pocos archivos externos suelen estar menos expuestos.

El cambio tampoco se limita a la seguridad. Microsoft dejará de ofrecer asistencia técnica por teléfono o chat y gran parte del contenido de ayuda y soporte disponible en línea dejará de actualizarse o será retirado progresivamente.

Por qué Microsoft toma esta decisión y qué alternativas existen

Office 2021 fue lanzado en octubre de 2021 y forma parte de una generación de aplicaciones que la empresa comercializó bajo el modelo tradicional de licencia perpetua. Para muchos, representó una de las últimas opciones de pago único para uso doméstico, en contraste con Microsoft 365, el servicio por suscripción que la compañía impulsa actualmente.

La empresa no plantea alternativas más allá de Microsoft 365, pero existen otras opciones en el mercado. Office LTSC 2024 es la versión empresarial más reciente de pago único, aunque incorpora menos funciones que la plataforma en la nube. También están LibreOffice y OnlyOffice, dos suites gratuitas que mantienen soporte activo y reciben actualizaciones periódicas.

Google Workspace es otra de las opciones disponibles. El servicio está diseñado para funcionar principalmente en la nube y recibe mejoras constantes. Aunque permite trabajar sin conexión en determinadas situaciones, gran parte de su propuesta gira alrededor de la sincronización permanente y la colaboración en línea. LibreOffice puede resultar atractivo para quienes buscan una solución gratuita instalada localmente, mientras que la propuesta de Google está más orientada al trabajo colaborativo.

Detrás del anuncio no hay cambios inmediatos en el producto. Office 2021 seguirá siendo exactamente el mismo software que utilizan millones de personas en la actualidad. Lo que cambia es el respaldo oficial frente a futuras vulnerabilidades y problemas de seguridad que puedan aparecer después del fin del soporte.

Cómo seguir utilizando el software de forma más segura

Existen medidas que ayudan a reducir la exposición. Mantener Windows actualizado, utilizar herramientas de seguridad activas y analizar los documentos antes de abrirlos puede disminuir buena parte de los riesgos más comunes. También resulta recomendable extremar la precaución con archivos descargados desde internet o recibidos por correo electrónico.

Ninguna de estas recomendaciones reemplaza las actualizaciones oficiales, pero sí pueden ayudar a prolongar el uso del software con un nivel de riesgo más controlado. La clave está en combinar buenas prácticas de seguridad con una evaluación realista de las necesidades de cada usuario.

El software seguirá funcionando después del 13 de octubre de 2026. La diferencia es que lo hará sin nuevas actualizaciones de seguridad ni asistencia oficial. La verdadera pregunta ya no es si Office 2021 continuará operando, sino cuánto riesgo está dispuesto a asumir cada usuario para seguir utilizándolo.

Imagen: Microsoft / Editada por ENTER.CO con IA (ChatGPT)

Respaldado por varias organizaciones tecnológicas europeas, el software permite que desarrolladores, empresas e instituciones revisen su código, propongan mejoras y participen activamente en su evolución. La iniciativa surge en un momento en que muchas organizaciones buscan soluciones de productividad con mayor transparencia y control sobre la infraestructura que utilizan a diario.

A diferencia de otras propuestas conocidas, no ha sido concebido únicamente como una aplicación independiente. Desde su lanzamiento, estará orientado a integrarse con plataformas de almacenamiento, gestión documental y colaboración. El objetivo es añadir funciones de edición de documentos dentro de servicios que ya utilizan empresas, administraciones y organizaciones en sus actividades cotidianas.

La compatibilidad con archivos DOCX, XLSX y PPTX es uno de sus principales argumentos. Gracias a ello, los usuarios pueden seguir utilizando documentos creados en Microsoft Office sin modificar procesos de trabajo ni convertir archivos. Esta característica busca facilitar la adopción tanto en entornos personales como corporativos.

Qué funciones ofrece esta herramienta

Desde el navegador es posible crear, abrir, editar y guardar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. La herramienta ha sido diseñada para funcionar en distintos dispositivos sin necesidad de instalar software adicional, lo que facilita el acceso desde diferentes equipos y ubicaciones.

Entre sus funciones más destacadas se encuentra la edición colaborativa en tiempo real. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un mismo documento y visualizar los cambios a medida que se producen. Esto permite mantener una única versión actualizada del archivo y agiliza el trabajo en equipo.

Otro aspecto relevante es la amplia compatibilidad de formatos. Además de admitir archivos DOCX, XLSX y PPTX, la plataforma también puede trabajar con PDF, TXT y formatos abiertos como ODT, ODS y ODP. Esto facilita el intercambio de información entre usuarios que utilizan diferentes aplicaciones y sistemas.

Las capacidades de integración representan otro de sus puntos fuertes. La tecnología puede incorporarse a plataformas de almacenamiento, sistemas de gestión documental, servicios de intercambio de archivos y herramientas de gestión de proyectos. De esta forma, las organizaciones pueden añadir funciones de edición sin reemplazar toda su infraestructura tecnológica.

El proyecto también contempla el desarrollo de aplicaciones para ordenadores y dispositivos móviles. Estas versiones ampliarán las posibilidades de acceso y permitirán utilizar las funciones de edición fuera del navegador. La intención es ofrecer una experiencia más completa para usuarios particulares y organizaciones.

Cómo acceder a la nueva plataforma

Durante su primera etapa, el software estará disponible como proyecto de código abierto a través de GitHub. Esto permitirá que desarrolladores, empresas y organizaciones descarguen el código, lo implementen en sus propios servicios y participen directamente en el desarrollo de nuevas funciones y mejoras.

Los usuarios accederán principalmente mediante plataformas que integren esta tecnología dentro de sus servicios. Una de las primeras integraciones anunciadas corresponde a Nextcloud Hub, cuyos usuarios podrán editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin abandonar el entorno habitual donde almacenan y gestionan sus archivos.

La estrategia inicial se centra en las integraciones antes que en una distribución independiente para el público general. Por ese motivo, gran parte de los usuarios utilizarán las funciones de edición desde servicios compatibles. Las futuras aplicaciones para escritorio y móviles ampliarán posteriormente las formas de acceso disponibles.

Diferencias entre Euro-Office y Microsoft 365

Una de las diferencias más importantes entre ambas soluciones se encuentra en el modelo de desarrollo. La suite de Microsoft es un producto propietario administrado por una única empresa. Esta alternativa, en cambio, utiliza una licencia de código abierto que permite revisar, modificar y adaptar el software a distintas necesidades.

También existen diferencias en el alcance de cada propuesta. El ecosistema de Microsoft reúne aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y OneDrive dentro de un mismo servicio. La iniciativa europea se concentra principalmente en la edición y colaboración sobre documentos, integrándose con plataformas externas para otras funciones.

La forma de implementación constituye otro elemento diferenciador. Mientras el servicio de Microsoft se comercializa mediante suscripciones que incluyen múltiples aplicaciones, esta solución puede incorporarse a distintos entornos tecnológicos según las necesidades de cada organización. Esto permite una mayor flexibilidad en proyectos empresariales y plataformas colaborativas.

El tratamiento de los datos representa otra diferencia relevante. El modelo abierto ofrece una mayor visibilidad sobre el funcionamiento interno del software y permite que desarrolladores, empresas e instituciones participen activamente en su evolución. Además, mantiene compatibilidad con los formatos de Microsoft Office para facilitar la transición entre ambas propuestas.

Su primera versión estable estará disponible el 9 de junio. Con este lanzamiento, Euro-Office, con funciones y diferencias frente a Microsoft 365, comenzará a medirse en escenarios reales, a medida que empresas, instituciones y usuarios analicen su alcance y evolución dentro del mercado de la productividad digital.

Imagen: ENTER / Generada con IA (ChatGPT)

La diferencia entre un asistente de IA y un agente no está en la velocidad, sino en la autonomía operativa. Estos sistemas pueden razonar, actuar y colaborar ejecutando múltiples acciones desde una instrucción inicial. El usuario sigue marcando el punto de partida, pero el desarrollo del trabajo ocurre con mucha menos fricción en cada etapa.

Con el nuevo Agent Mode en Office, Microsoft Copilot puede actuar directamente dentro del documento mientras el usuario edita. El sistema reorganiza contenido, detecta vacíos y propone cambios manteniendo el contexto original. Esto desplaza el modelo tradicional hacia una colaboración donde se delegan bloques completos de trabajo.

Qué pueden hacer hoy los agentes de IA de Microsoft

En tareas cotidianas, el impacto es inmediato y tangible. Puedes pedirle a Copilot que programe una reunión y este gestiona horarios, reserva salas, redacta la agenda y envía invitaciones desde una sola interacción. Lo que antes implicaba múltiples herramientas ahora se resuelve en un flujo unificado que reduce tiempos y elimina pasos repetitivos.

En Excel, el cambio es especialmente visible para usuarios de distintos niveles. El Agent Mode permite generar fórmulas, analizar datos y ajustar resultados de forma iterativa. Esto acerca capacidades avanzadas a quienes no dominan funciones complejas, reduciendo la barrera técnica en el uso de hojas de cálculo.

En Word, los agentes pueden estructurar documentos completos, reorganizar secciones y mejorar la redacción manteniendo coherencia. En PowerPoint, permiten generar presentaciones completas, ajustar el diseño y adaptar el contenido a distintos contextos, respetando estilos definidos sin intervención manual constante.

En entornos colaborativos, los agentes empiezan a asumir roles más definidos dentro del equipo. Dentro de Microsoft Teams, pueden asistir en reuniones tomando notas, generando resúmenes y facilitando respuestas rápidas sin interrumpir la conversación. También permiten sintetizar información compleja y generar análisis sin necesidad de alternar entre múltiples fuentes.

Este comportamiento no se limita a documentos o presentaciones en Microsoft 365, sino que se extiende a espacios de trabajo compartidos donde la coordinación entre personas y sistemas ocurre en tiempo real, integrando la colaboración dentro del mismo flujo operativo.

Cómo funciona el modelo multiagente en Microsoft 365

Uno de los avances más relevantes es la evolución hacia escenarios multiagente dentro del entorno empresarial. Diferentes sistemas pueden empezar a coordinar tareas entre áreas como Recursos Humanos, TI o Marketing, reduciendo la dependencia de procesos manuales fragmentados entre equipos.

Esta capacidad, aún en despliegue progresivo, apunta a flujos donde el contexto se mantiene entre procesos sin perderse en cadenas de correos o reuniones. Más que automatización puntual, representa los primeros pasos hacia sistemas coordinados que operan de forma continua dentro de la organización.

La visión de Microsoft apunta hacia una web abierta de agentes capaces de ejecutar tareas en nombre de usuarios y organizaciones. Este enfoque ya se refleja en funciones activas dentro de Microsoft 365, con una expansión gradual prevista en los próximos meses.

Quién controla los agentes de IA de Microsoft

Delegar tareas en sistemas capaces de ejecutar acciones introduce riesgos si no existe un marco de control claro. Microsoft integra mecanismos como protección frente a inyección de prompts, detección de información sensible y cumplimiento de tareas para mantener alineado el comportamiento de los agentes.

Estos controles no son absolutos, pero forman parte del diseño base de las soluciones. La gobernanza no se plantea como un añadido posterior, sino como un componente que evoluciona junto con las capacidades de los sistemas dentro del entorno corporativo.

Además, comienzan a surgir agentes orientados a análisis organizacional, capaces de ofrecer visibilidad sobre dinámicas internas en tiempo real. Esto permite tomar decisiones más rápidas basadas en datos sin depender exclusivamente de procesos manuales o análisis aislados.

Por qué cambia la forma de trabajar con IA en Office

Para el usuario final, el cambio no implica instalar nuevas herramientas ni aprender desde cero. Estos agentes llegan integrados en aplicaciones que ya forman parte del día a día.

Lo que cambia es el modelo mental. Se pasa de usar software que responde a trabajar con sistemas que ejecutan tareas completas a partir de una instrucción inicial, manteniendo el contexto y reduciendo la carga operativa. No sustituyen al usuario, pero sí redefinen cuánto trabajo debe hacer directamente en cada proceso.

Ese cambio, aunque silencioso, es el que empieza a transformar la forma en que se trabaja dentro de la oficina digital.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

¿Qué implica dejar de recibir nuevas funciones?

Aunque Microsoft 365 seguirá funcionando en Windows 10 y recibirá parches de seguridad hasta octubre de 2028, los usuarios dejarán de acceder a nuevas características, integraciones o mejoras. Esto significa que mientras los usuarios de Windows 11 podrán aprovechar funciones como Copilot, automatizaciones mejoradas o mejoras de accesibilidad, quienes permanezcan en Windows 10 verán congeladas sus aplicaciones tal como están hoy.

¿A quiénes afecta y desde cuándo?

Microsoft ha confirmado las fechas límite para distintos canales de actualización:

• Usuarios personales y familiares (canal actual): agosto de 2026
• Empresas con canal mensual: hasta el 13 de octubre de 2026
• Empresas con canal semestral: hasta el 12 de enero de 2027

Después de esos plazos, solo se entregarán actualizaciones de seguridad y mantenimiento. Las funciones nuevas solo estarán disponibles en Windows 11.

¿Qué tipo de funciones ya no se verán?

Estamos hablando de todas las novedades que Microsoft lanza regularmente en Word, Excel, Outlook, PowerPoint y otras apps de Office. Esto incluye herramientas basadas en inteligencia artificial, mejoras de rendimiento, nuevas opciones de colaboración, accesos más rápidos o rediseños de interfaz. En otras palabras: si quieres lo último, deberás migrar a Windows 11.

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¿Por qué Microsoft toma esta medida?

Microsoft busca enfocar sus esfuerzos en Windows 11 como plataforma de innovación. Seguir desarrollando funciones para un sistema operativo que dejará de tener soporte completo en 2025 representa una fragmentación innecesaria. Al unificar su base de usuarios, la empresa puede entregar mejores experiencias de manera más eficiente.

¿Qué pasa si me quedo en Windows 10?

Si decides no actualizar a Windows 11, Microsoft 365 seguirá funcionando, pero sin evolución. Es decir, mantendrás las herramientas básicas, pero no verás nuevas funciones, ni tampoco tendrás acceso a futuras experiencias conectadas a la nube o a la inteligencia artificial que Microsoft está incorporando de forma activa.

¿Y el soporte de seguridad?

Una buena noticia es que, aunque las funciones dejarán de actualizarse en 2026, el soporte de seguridad continuará hasta el 10 de octubre de 2028. Esto garantiza estabilidad y protección frente a amenazas, aunque sin nuevas capacidades que optimicen tu productividad.

Microsoft recomienda preparar desde ahora la migración a Windows 11. Verifica que tu equipo cumpla con los requisitos mínimos, o considera una actualización de hardware si deseas seguir aprovechando al máximo las herramientas de Microsoft 365. Con Windows 11, no solo garantizas seguridad, sino también acceso a la innovación constante.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

Aunque el soporte general de Windows 10 finalizará el 14 de octubre de 2025, las principales herramientas incluidas en Microsoft 365 —como Word, Excel y Outlook— continuarán recibiendo parches de seguridad hasta el 10 de octubre de 2028. Esta medida busca proteger a los usuarios que aún no han migrado a Windows 11, ofreciendo una transición más segura y gradual para hogares, empresas y organizaciones.

¿Qué cambia y qué no?

Las aplicaciones de Microsoft 365 seguirán funcionando en Windows 10 tras el fin del soporte del sistema operativo. Sin embargo, podrían surgir problemas de rendimiento o estabilidad con el tiempo, ya que no habrá soporte técnico completo ni mejoras funcionales. La extensión cubre únicamente actualizaciones de seguridad; no se introducirán nuevas funciones ni rediseños, por lo que las herramientas permanecerán operativas, pero sin evolución tecnológica.

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¿Y el soporte del sistema operativo?

Esta extensión no modifica la fecha de fin del soporte general de Windows 10, que sigue fijada para octubre de 2025. A partir de entonces, solo quienes se adhieran al programa de actualizaciones extendidas (ESU) podrán seguir recibiendo protección para el sistema operativo. La medida aplica exclusivamente a la suite de Microsoft 365, no al sistema en sí.

La decisión de Microsoft permite que usuarios, empresas y organizaciones planifiquen su migración a Windows 11 con más control y menos presión. No se trata de postergar indefinidamente el cambio, sino de avanzar con seguridad, especialmente en entornos corporativos donde los procesos de actualización suelen requerir más tiempo.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

Para obtener la versión gratuita de Microsoft 365, basta con ingresar a Office.com y registrarse con una cuenta de Microsoft. Desde allí, los usuarios pueden acceder a versiones web de las aplicaciones más conocidas, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No es necesario descargar nada; todo funciona desde el navegador, lo que también facilita el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

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Además, Microsoft ofrece una prueba gratuita de 30 días para la versión completa de Microsoft 365, permitiendo a los usuarios explorar herramientas premium como Power BI para análisis de datos o el almacenamiento extendido de OneDrive. Aunque al finalizar la prueba es necesario suscribirse, esta opción brinda la oportunidad de experimentar la gama completa de funcionalidades antes de comprometerse con un plan pago.

¿Qué incluye la versión gratuita?

La versión sin costo de Microsoft 365 permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos básicos. Incluye las funciones esenciales de:

• Word: Para redactar y editar textos sencillos.
• Excel: Para crear hojas de cálculo y gráficos básicos.
• PowerPoint: Para diseñar presentaciones simples.
• OneNote: Para organizar ideas y tomar notas.

Además, los documentos creados se almacenan automáticamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, con una capacidad de 5 GB gratuitos. Esto significa que los archivos estarán disponibles en cualquier momento y lugar, siempre que haya conexión a internet.

Ahora bien, cabe mencionar que no todo es color  de rosa y,  versión gratuita tiene su limitaciones. Por ejemplo, no es posible utilizar las aplicaciones sin conexión a internet. Las funciones avanzadas de edición, como el diseño profesional en PowerPoint o las fórmulas complejas de Excel, están bloqueadas.

Solo se puede guardar archivos en OneDrive, sin opción de almacenarlos directamente en el computador. La versión gratuita incluye anuncios, una estrategia que Microsoft emplea para monetizar este servicio.

Otro camino para acceder a Microsoft 365 sin costo es a través de la versión Education, dirigida a estudiantes y educadores. Para obtenerla, es necesario registrarse con un correo institucional válido. Esta versión ofrece herramientas adicionales como Microsoft Teams para la colaboración en el aula y funciones específicas para el aprendizaje.

¿Vale la pena la versión gratuita?

Si tus necesidades son básicas y solo buscas redactar documentos simples, hacer presentaciones sencillas o gestionar hojas de cálculo elementales, la versión gratuita de Microsoft 365 es una opción sólida. No obstante, si trabajas con funciones avanzadas o necesitas acceso sin conexión, puede que la suscripción paga sea más adecuada.

Imagen: Microsoft

¿Qué está pasando con las apps de Office?

El fin del soporte para Office en Windows 10 está relacionado con los esfuerzos de Microsoft por retirar gradualmente las versiones antiguas de su sistema operativo y sus herramientas asociadas. Aunque Office seguirá funcionando técnicamente en Windows 10, Microsoft dejará de ofrecer actualizaciones, parches de seguridad y soporte técnico a partir del 14 de octubre de 2025, fecha en que Windows 10 también perderá su soporte oficial.

Este cambio podría tener importantes implicaciones para los usuarios:

• Mayor riesgo de seguridad: sin actualizaciones, las aplicaciones quedan vulnerables a ataques cibernéticos y fallos de seguridad.
• Compatibilidad limitada: los documentos y archivos creados con versiones modernas de Office podrían no ser completamente compatibles con estas ediciones más antiguas.
• Adiós a nuevas funciones: los usuarios de Office 2016 y 2019 no tendrán acceso a las innovaciones y herramientas mejoradas que Microsoft siga desarrollando para sus productos.

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Microsoft 365 toma el relevo

Con este cambio, Microsoft reafirma su enfoque en Microsoft 365, su plataforma basada en suscripción. Este servicio no solo incluye las versiones más actualizadas de Word, Excel y PowerPoint, sino que también ofrece almacenamiento en la nube con OneDrive, herramientas de colaboración como Teams y actualizaciones automáticas para mantener los sistemas al día.

Para muchos usuarios, la transición a Microsoft 365 es inevitable si desean mantenerse en el ecosistema de Microsoft y garantizar que sus herramientas sigan siendo seguras y funcionales.

¿Qué usuarios serán los más afectados?

El fin del soporte afecta principalmente a:

• Empresas pequeñas y medianas que aún utilizan Windows 10 y versiones antiguas de Office.
• Usuarios individuales que prefieren no pagar por suscripciones y dependen de licencias perpetuas.
• Entornos educativos que podrían enfrentar problemas presupuestarios al realizar la transición hacia servicios basados en la nube.

¿Qué opciones tienes?

Si eres uno de los usuarios afectados, aquí hay algunas alternativas:

• Actualizar a Windows 11: si tu dispositivo es compatible, esta es la mejor opción para seguir disfrutando del soporte de Microsoft y las actualizaciones de seguridad.
• Pasarte a Microsoft 365: aunque requiere una suscripción, este servicio garantiza acceso a todas las herramientas de Office en su versión más actualizada, además de beneficios adicionales.
• Explorar alternativas gratuitas: herramientas como Google Workspace o LibreOffice ofrecen funciones similares y podrían ser una opción si no estás dispuesto a invertir en una suscripción.

Imagen: Ed Hardie

La nueva aplicación de Copilot es muy similar a la de ChatGPT. Los usuarios ahora podrán utilizar herramientas DALL-E 3 para generar imágenes, redactar texto para correos electrónicos y documentos, además de hacerle preguntas.

La nueva plataforma también incluye acceso gratuito al último modelo GPT-4 de OpenAI, algo por lo que debes pagar si usas ChatGPT.

En la tienda de Google reseña que dicha aplicación “mejora tu productividad con Copilot–Tu asistente de chat impulsado por la IA Copilot es un asistente de chat innovador de Microsoft impulsado por los últimos modelos OpenAI, GPT-4 y DALL·E 3. Estas tecnologías avanzadas de IA proporcionan respuestas rápidas, complejas y precisas, así como la capacidad de crear impresionantes visuales a partir de simples descripciones textuales”.

Copilot, el asistente de IA de Microsoft que estará hasta en la sopa para ayudarte con tus tareas

Microsoft anunció que ahora Copilot se integrará por completo a Microsoft 365 y Bing Chat. Es decir que el asistente impulsado con inteligencia artificial estará presente en todas tus tareas que realices en tu día a día.

De acuerdo con el gigante, la idea es que Copilot sea más accesible para todos; es así como Bing Chat y Bing Chat Enterprise ahora simplemente se convertirán en Copilot.

La inteligencia artificial tendrá la capacidad de responder preguntas, crear contenido y razonar sobre datos. Además asegura que siempre tendrá “conexión a tierra, por lo que siempre tiene acceso a la información más reciente”.

Microsoft explica que cuando inicies sesión en Copilot con su Entra ID, obtendrás protección de datos comerciales de forma gratuita, lo que significa que los datos del chat no se guardan, Microsoft no tiene acceso visual y tus datos no se utilizan para entrenar los modelos.

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Por otra parte, Microsoft Copilot Studio anuncia que será una herramienta de bajo código para personalizar Copilot para Microsoft 365 y crear copilotos independientes.

“Reúne un conjunto de poderosas capacidades conversacionales, desde GPT personalizados, complementos de IA generativa y temas manuales. Puede personalizar Copilot para Microsoft 365 con sus propios escenarios empresariales: cree, pruebe y publique copilotos independientes y GPT personalizados, y administre y proteja sus personalizaciones y copilotos independientes con el acceso, los datos, los controles de usuario y los análisis adecuados”, explica la compañía.

Imagen: Captura de pantalla

De acuerdo con el gigante, la idea es que Copilot sea más accesible para todos; es así como Bing Chat y Bing Chat Enterprise ahora simplemente se convertirán en Copilot.

La inteligencia artificial tendrá la capacidad de responder preguntas, crear contenido y razonar sobre datos. Además asegura que siempre tendrá “conexión a tierra, por lo que siempre tiene acceso a la información más reciente”.

Microsoft explica que cuando inicies sesión en Copilot con su Entra ID, obtendrás protección de datos comerciales de forma gratuita, lo que significa que los datos del chat no se guardan, Microsoft no tiene acceso visual y tus datos no se utilizan para entrenar los modelos.

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Por otra parte, Microsoft Copilot Studio anuncia que será una herramienta de bajo código para personalizar Copilot para Microsoft 365 y crear copilotos independientes.

“Reúne un conjunto de poderosas capacidades conversacionales, desde GPT personalizados, complementos de IA generativa y temas manuales. Puede personalizar Copilot para Microsoft 365 con sus propios escenarios empresariales: cree, pruebe y publique copilotos independientes y GPT personalizados, y administre y proteja sus personalizaciones y copilotos independientes con el acceso, los datos, los controles de usuario y los análisis adecuados”, explica la compañía.

También, y como lo dijimos inicialmente, Copilot para Microsoft 365 será tu asistente de IA en el trabajo: tendrá capacidades matemáticas y de análisis sofisticadas. Estas nuevas funciones permiten brindarle a Copilot detalles sobre tu función e instrucciones sobre lo que es importante para ti, para que pueda obtener respuestas personalizadas basadas en tu función y preferencias únicas.

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“Esta nueva capacidad se implementará inicialmente en Word y PowerPoint y pronto seguirá en las otras aplicaciones de Microsoft 365, complementando las características de personalización previamente anunciadas, como “suena como yo” para Copilot en Outlook, que coincide con su estilo de escritura y voz únicos al redactar correos electrónicos”, asegura en comunicado.

Por su parte, Python en Excel te permitirá realizar análisis matemáticos sofisticados utilizando uno de los lenguajes de programación más potentes del mundo. “Y, en combinación con Copilot en Excel, los usuarios podrán desbloquear esta capacidad utilizando lenguaje natural”, asegura Microsoft.

Finalmente, la compañía anunció que ahora Copilot también estará en Teams para hacer cosas como sintetizar publicaciones largas, obtener elementos de acción o revisar decisiones clave en los canales en los que trabaja todos los días.

Imagen: Microsoft

A partir del 1 de octubre de 2023 “separaremos Teams de nuestras suites Microsoft 365 y Office 365 en el EEE y Suiza. En su lugar, simplemente venderemos estas ofertas sin Teams a un precio más bajo (2 euros menos al mes o 24 euros al año)”, explica la compañía en un comunicado.

En tanto a los usuarios que ya tienen sus paquetes con Teams pueden optar por permanecer con su suite de productividad actual o pasar a una suite sin Teams. Microsoft también promete que mejoraran los recursos existentes sobre interoperabilidad con Microsoft 365 y Office 365, con el objetivo de que empresas como Zoom y Salesforce crean experiencias integradas y personalizadas en Exchange, Outlook e incluso Teams.

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La compañía también aprovechó para anunciar que crearán nuevos mecanismos para permitir que soluciones de terceros alojen aplicaciones web de Office. “Si bien los formatos de archivos de Microsoft Office están documentados para que cualquier programa pueda abrir, editar y mostrar documentos creados en programas como Word, Excel y PowerPoint, hemos escuchado solicitudes de competidores de Teams que les gustaría confiar en la funcionalidad de Microsoft en lugar de construir los suyos propios”, explica.

Finalmente, Microsoft aseguró que “con el beneficio de esta claridad, creemos que es importante que comencemos a tomar medidas significativas para abordar esas preocupaciones. No lo hacemos con la sensación de que necesariamente resolverá todas las preocupaciones, ya sean de la Comisión o de nuestros competidores, pero creemos que es un paso constructivo que puede empezar a conducir a cambios inmediatos y significativos en el mercado.”

Imagen: Archivo de ENTER.CO

En tanto la herramienta de búsqueda visual en el chat, podrás coger una imagen que hayas encontrado en otro lugar y preguntarle Bing Chat sobre ella. 

El chatbot te podrá dar información sobre esta, ya que según el buscador de Microsoft aprovecha el modelo GPT-4 de OpenAI para comprender el contexto, interpretarla y luego generar  información sobre lo que le preguntaste.

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Por ejemplo, si preguntas “sobre la arquitectura de un edificio del que hayas tomado una foto o tomar una foto del contenido de tu refrigerador para pedir ideas para el almuerzo”, son algunas de las cosas que podrás hacer con esta herramienta. 

De acuerdo con la compañía, a esta función podrás acceder desde: Visual Search en Chat desde Bing.com en el escritorio, la aplicación móvil de Bing y en Edge Sidebar. 

Por otro lado, Microsoft anunció que Bing Chat Enterprise para el trabajo, o sea dirigido a empresas, ya está disponible. El objetivo de crear un chat destinado a usuarios empresariales estuvo relacionado con la protección de datos comerciales.

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Por ahora, este chat está disponible  sin costo adicional para clientes comerciales con licencia para Microsoft 365 E3, E5, Business Standard y Business Premium. 

Los miembros de la organización pueden acceder desde bing.com/chat o la barra lateral de Edge usando su cuenta de Azure Active Directory. No obstante,  el administrador  con licencia  debe habilitar Bing Chat Enterprise aquí. 

Imagen: Archivo ENTER.CO

El nuevo de dominio, cloud.microsoft, además de traer beneficios para usuarios finales, Microsoft explicó que para los administradores, “reducirá drásticamente la complejidad de las listas permitidas requeridas para ayudar a que su inquilino se mantenga seguro mientras permite a los usuarios acceder a las aplicaciones y servicios que necesitan para hacer su trabajo”.

Así mismo, para clientes y desarrolladores “sentará las bases para una integración mejor y más estrecha en todo el ecosistema de Microsoft 365 al optimizar el desarrollo y mejorar el rendimiento de las experiencias entre aplicaciones”.

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De acuerdo con la compañía, Cloud.microsoft, es un dominio para “mejorar la seguridad, la confiabilidad y la integridad de las ofertas web de una organización”. Microsoft, explica por ejemplo, así como, EE. UU. tiene derechos exclusivos sobre el dominio de nivel superior (TLD) .gov, Microsoft tiene derechos exclusivos sobre el TLD .microsoft”.

Por ahora, anunció que solo se implementarán servicios net-new en el dominio cloud.microsoft. “Las cargas de trabajo existentes tienen una gama más amplia de implicaciones a considerar y harán la transición a un ritmo más lento. En la mayoría de los casos, no se necesitará ninguna acción del cliente para continuar usando las cargas de trabajo de Microsoft 365 de la misma manera que lo hace hoy”.

Cabe aclarar que Microsoft.com seguirá utilizándose para experiencias que no sean productos, como marketing, soporte técnico y comercio electrónico.

Imagen: Microsoft

 KIBERNUM en alianza con Microsoft trae a Colombia por primera vez este evento que se realizará del 20 al 25 de febrero, a través de webinars, en un horario de 9:00am a 6:00pm. 

“Desde KIBERNUM IT Academy, entendemos que el aprendizaje en el entorno tecnológico le permite a las personas potenciar habilidades y conocer el manejo de herramientas informáticas, procesos indispensables para impulsar el talento personal y humano IT al interior de las compañías”, Ángel Hernández, gerente de Academia Digital de KIBERNUM.

En esta primera edición de MIcrosoft Week en Colombia se dictarán cursos gratuitos de la mano de especialistas en:  Azure Fundamentals AZ-900, Security, Compliance, & Identity Fundamentals SC-900, Azure Data Fundamentals DP-900, 365 Fundamentals MS-900, Power Platform Fundamentals PL-900 y Azure AI Fundamentals AI-900. 

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Los interesados se pueden registrar a partir de este momento de manera gratuita en la página web. 

Para esta versión, habrán instituciones y empresas como como Ruta N,  Rockwell Automation y Microsoft acompañando las capacitaciones. “La tecnología no da espera y las innovaciones se presentan cada día. De allí que sea fundamental fortalecer las habilidades y adquirir nuevos conocimientos, de modo que los profesionales en IT puedan contar con las herramientas necesarias para potenciar los equipos de trabajo”, concluye Hernández. 

Actualmente, los usuarios web solo pueden trabajar con una sola cuenta dentro de una aplicación web de Microsoft 365. Esto quiere decir que para que estos puedan hacer uso de Word, Excel, Word, PowerPoint y OutLook simultáneamente, estos deben utilizar un solo perfil. Pero hay un problema en el caso de quienes quieren usar alguna de esas herramientas con una cuenta diferente, pues para hacerlo tienen solo tres opciones: cerrar sesión, usar el navegador o acceder a la herramienta y a la otra cuenta desde un dispositivo diferente.

Sin embargo, a través del blog oficial de la empresa, la compañía adelantó que, de a poco, los usuarios web de Microsoft 365 podrán dejar de recurrir las anteriores soluciones para alternar entre sus propias cuentas, mientras usan cualquiera de las aplicaciones web del servicio. Por el contrario, la empresa prometió a sus usuarios que podrán iniciar sesión en varias cuentas en el mismo navegador y cambiar sin problemas entre ellas sin necesidad de volver a ingresar sus datos.

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La actualización que permitirá hacer este cambio se comenzará a desplegar en lo que queda de abril y se extenderá hasta junio, siendo este el plazo que la compañía prevé que tardará que la novedad llegue a todos sus clientes de Office.com, Outlook en la web, OneDrive para la web y  SharePoint.

El sistema funcionará de forma similar que en Google. Es decir, que cuando el usuario requiera cambiar de cuenta, lo único que deberá hacer es seleccionar el icono de la cuenta deseada entre un listado de perfiles y acceder sin que Microsoft pregunte por credenciales.

Imágenes: Microsoft

Para nadie es un secreto que por mucho que una licencia pirata se asemeje a la original, tendrá varios fallos, incluso, no funcionará de manera adecuada. Microsoft está ofreciendo a estos usuarios, un descuento para suscribirse a Microsoft 365. Aunque los precios no son los más bajos, si podemos encontrar descuentos de hasta el 50%, esto durante el primer año de la suscripción, la cual se paga anualmente.

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Entre dichas ofertas encontramos tres paquetes disponibles. El primero es Microsoft 365 Family. Éste, es recomendado para ser utilizado entre dos y hasta seis personas. Podrás obtenerlo por $99,99 dólares anuales. La segunda opción es Microsoft 365 Personal, como su nombre lo indica es para una sola persona y cuesta $69.99 dólares al año. Por último, encontramos una opción llamada Office Hogar y Estudiantes 2021. Éste se obtiene en una compra única que funciona solo para PC y Mac, y cuesta $149.99 dólares.

En la página, la compañía advierte sobre los riesgos que se tienen al hacer uso de una licencia pirata. Entre ellos encontramos la perdida de datos, daños en los archivos personales, ataques de virus y malware, incluso, mencionan el ingreso de otras personas a nuestra información por medio de esas licencias, con el fin de obtener ganancias financieras o suplantar nuestra identidad.

Microsoft 365 fue creado en el 2011. Se trata de una herramienta que nos permite utilizar los programas de la suite como Word, Excel, Power Point y OneNote. La diferencia, es que estos trabajan con la Nube, por lo que puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre y cuando tengas una conexión a internet.

Imagen: Pixabay

Para muchos, perder la posibilidad de cargar imágenes ilimitadas en alta calidad a Google Fotos es un golpe del que será difícil de recuperarse. Pero según explicó la empresa en noviembre, este cambio se hace para poder seguirle el paso al constante crecimiento de la nube y el espacio que requiere.

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Es importante que tengas en cuenta que cualquier foto, imagen, video o gif que subamos antes del 1 de junio no contará en tu memoria en el futuro, tendrás ese backup, posiblemente, de por vida. Mientras tanto, si decides pagar para poder seguir usando el servicio, lamentamos informarte que no será ilimitado, tus imágenes seguirán sumando a la memoria de Google One, el servicio en la nube para usuarios de la empresa. En su blog, Google aseguró que los 15GB del pan gratuito podrían subir el aproximado de tres años, eso claro, si eres selectivo con las imágenes a las que les haces backup.

Otros servicios en la nube para fotos

Mientras que existen varios servicios en la nube que hacen backup automático de tus imágenes, ya sea Android o iOS, muchos de ellos no tienen las funcionalidades adicionales de Google Fotos, como memorias, asistente de edición, editor de videos y otros. Además, prácticamente ninguno tiene la posibilidad de tener backup ilimitado de videos e imágenes.

Amazon Prime es el único servicio que tiene backup ilimitado de imágenes y videos, aunque para poder usarlo tendrás que pagar. No hablamos de Amazon Prime Video, Amazon Prime Music, sino el servicio en general que tiene un costo de aproximadamente $109 dólares anuales. Tendrás algunos beneficios extra como todos los servicios de streaming y de la nube de Amazon, pero otros simplemente no podrás usarlos por no vivir en Estados Unidos.

Microsoft 365 y DropBox también tienen servicios que podrás pagar para hacer backup de tus fotos y videos; sin embargo, estos son limitados. Por su parte, Flickr tiene un servicio pago que te deja subir imágenes ilimitadas; sin embargo, este es manual, no un backup.

Google aseguró que a partir de junio tendrá nuevas herramientas para que los usuarios puedan controlar el uso de su memoria; por ejemplo, el sistema le mostrará imágenes borrosas o muy oscuras para que puedan borrarlas.

‘Transformar’, como se llama la funcionalidad, estará disponible para todos los usuarios de Microsoft muy pronto. Con solo dar clic los usuarios podrán escoger un tema de Power Point, por ahora solo muestra la opción de ‘Transformar a un sitio web’.

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De acuerdo con Microsoft, inteligencia artificial examina el documento y lo convierte en una presentación Power Point que resume los apartados más importantes e, incluso, incluirá imágenes, videos e íconos.

Para leer más sobre Power Point, visita este enlace.

En caso de que tengas Microsoft 365, puede que ya lo tengas disponible. Pero debido a que aún no está listo para su lanzamiento, solo funciona en ciertos navegadores como Chrome, Firefox y Edge y es mucho más efectivo en inglés que en español, informó el portal ZDNet; sin embargo, la actualización a nuestro idioma no debería tardar.

Imagen: Microsoft. 

Aunque Microsoft no ha dicho todos los cambios que llegarían en la versión de Office 2021, adelantó algunos detalles. Llegarán dos versiones comerciales: ‘Long-Term Servicing Channel’, que tendrá más funcionalidades, modo oscuro incluido y derecho a las actualizaciones que lleguen a lo largo del año, con soporte por cinco años, y la opción de servicio en la nube, informa el portal The Verge.

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Los usuarios con Microsoft 365 tendrán estos cambios también y los podrán usar antes del lanzamiento de Microsoft Office 2021 en la segunda mitad del año, aunque Jared Spataro, vocero de la compañía, aseguró que no será mucho el tiempo de diferencia entre la activación de las funcionalidades y el lanzamiento de la nueva versión. “Lo que queremos es llegarles a nuestros clientes dónde ellos están y con lo que necesitan; muchos de nuestros clientes migraron a la nube en los últimos 10 meses, pero definitivamente hay algunos que aún no están listos y prefieren la otra versión”, resaltó Spataro.

Los usuarios de Microsoft 365 podrán ver algunos de los cambios desde abril, aunque no todos de ellos.

Imagen: Microsoft.