¿Qué tan riesgoso es pasar por alto la forma segura de retirar la USB de nuestros computadores? Kingston Technology Company, líder en productos de memoria y soluciones tecnológicas desmitificó esta práctica y ofrece recomendaciones clave para proteger tus datos.

¿Es realmente necesario expulsar las USB de forma segura?

La compañía dice Sí. Cuando no se sigue el procedimiento de expulsión segura, se corre el riesgo de perder datos o corromper archivos en el dispositivo. Esto ocurre porque las computadoras a menudo siguen escribiendo o leyendo información de la USB, incluso después de que el usuario cree haber terminado de usarla. No seguir el proceso de expulsión puede interrumpir estas operaciones y causar errores en los archivos almacenados.

“Aunque algunos usuarios no experimentan problemas inmediatos, no expulsar correctamente una USB puede, a largo plazo, afectar tanto los archivos guardados como la integridad del dispositivo,” dice Juan José Sandoval, Country Manager para Colombia.

¿Qué puede suceder si no expulso correctamente la USB?

Si bien el sistema operativo de la computadora puede haber completado la mayoría de las tareas de lectura o escritura, es posible que aún queden procesos en curso que no sean visibles para el usuario. Estos incluyen la creación de cachés temporales o la escritura en segundo plano. Al no expulsar la USB correctamente, se corre el riesgo de:

Pérdida de datos: si se retira la unidad USB mientras se están escribiendo datos, el archivo podría dañarse o desaparecer por completo.

Corrupción del sistema de archivos: no seguir el protocolo de expulsión puede dañar la estructura de la unidad USB, haciendo que sea imposible acceder a su contenido.

Fallas en el dispositivo: aunque es poco frecuente, retirar una USB sin expulsarla correctamente de manera constante puede reducir la vida útil del dispositivo.

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Mito: “si no veo ninguna actividad en la USB, es seguro retirarla.”

Falso. Aunque no se perciba ninguna señal visible, como luces parpadeantes en la unidad, esto no significa que el sistema haya terminado de escribir o procesar los datos en la USB. De hecho, los sistemas operativos, como Windows y MacOS, a menudo “cachean” datos en la memoria y pueden retrasar la escritura final en los dispositivos de almacenamiento externo. 

En modelos como XS2000 y la serie IronKey, se incluye un LED que parpadea mientras el dispositivo está en uso, lo que indica que se debe esperar a que la luz deje de parpadear para extraerlo. Además, se recomienda esperar al menos dos minutos después de finalizar la escritura de datos en la unidad antes de desconectarla.

Recomendaciones para expulsar de manera segura las unidades USB de Kingston 

Cuando hayas terminado de usar la unidad USB, es importante retirar correctamente el dispositivo de la computadora para evitar dañar los archivos. En Windows, puedes hacer esto haciendo clic en la flecha pequeña en el lado derecho de la barra de tareas, seleccionando el ícono USB y haciendo clic en ‘Expulsar’ en el menú emergente del USB que desees o haciendo clic derecho en la unidad USB y seleccionando ‘Expulsar’. Mientras si tienes Mac, tienes que arrastrar el ícono de la USB a la papelera antes de desconectar el dispositivo.

“Siempre recomendamos seguir estos pasos para evitar la pérdida de datos o daños en el sistema de archivos, asegurando que el dispositivo y la información se mantengan seguros”, comentó Sandoval.

El almacenamiento externo, en unidades como USB´s y SSD´s, es una excelente manera de transportar sus archivos, también es recomendable hacer copias de seguridad de documentos importantes continuamente para darle a su computadora espacio adicional para ejecutar aplicaciones y poder correr tareas simultáneas como jugar o navegar por internet, editar video, etc.

imagen: cottonbro studio 

Las memorias mostradas por la compañía japonesa vienen en dos diseños, uno con el nuevo conector y otro con ya clásico USB tipo A. Estas tendrán velocidades de transferencia de hasta 130 MB por segundo, y están construidas con un diseño metálico bastante discreto y agradable a la vista.

Se podrán conseguir en capacidades de 16 GB, 32 GB y 64 GB. Sony aclara que estas memorias son compatibles son Windows, Mac, Android, y cualquier Chromebook; la única condición es que estén equipados con el correspondiente cuerpo.

El USB tipo C fue presentado por el USB Implementers Forum en el CES 2015, y desde ese momento aparecen más y más dispositivos con esta tecnología. La principal característica del nuevo puerto es que se trata de un conector reversible, por lo que funcionará correctamente sin importar la orientación en la que se conecte, lo que aliviará muchos dolores de cabeza. El conector, además, permite transferir información a una velocidad mucho mayor a la que estamos acostumbrados hoy en día.

Si quieres comprar estas memorias, desde el mes de febrero podrás adquirirlas en los principales mercados de la compañía alrededor del mundo.

Imagen: Sony.

Imagina que acabas de terminar tu tesis de grado. O de bajar las fotos de las vacaciones. O que recién pusiste la última diapositiva una presentación importante que llevas preparando toda la semana, pero presionas el botón equivocado, y todo desaparece. Antes de gritar, llorar y perder las esperanzas, respira profundo: los puedes recuperar.

Es posible recuperar información que borraste de tu disco duro, memoria USB o tarjeta de memoria. Resulta que en realidad esta no desaparece de la unidad. Cuando eliminas un archivo, por lo general lo que sucede es que el sistema de archivado del disco marca como disponible el lugar que ocupaba, de modo que queda ‘libre’ para los nuevos contenidos que haya que almacenar. Pero, con un poco de suerte, eso no ocurrirá.

Por eso, lo primero que tienes que hacer si borras algo por error es dejar quietos la tarjeta, el disco o la memoria. No los uses para guardar ni borrar nuevos archivos. Si borraste una foto con tu cámara, saca la tarjeta y no la uses más. Así, maximizas la posibilidad de que el espacio que ocupaba el archivo borrado no se utilice para almacenar nueva información.

Lo primero es no usar el disco o la memoria en los que borraste los archivos

Lo mismo aplica cuando formateas una memoria USB o un disco externo. La forma más común de hacerlo no elimina la información, sino que marca como disponibles los lugares en los que estaba almacenada. Si lo hiciste por error, hay buenas posibilidades de que puedas recuperar los archivos.

Si te diste cuenta tarde y ya has usado la unidad para guardar nuevos contenidos, la posibilidad de que el archivo perdido no se pueda recuperar del todo es más alta, pues el espacio que ocupaba ya podría haber sido usado. Pero aún hay esperanza, y si no ha pasado mucho tiempo o si el disco no ha tenido mucho uso, puede valer la pena intentar una recuperación.

(Dicho sea de paso: por eso es que es importante hacer un formateado profundo, que sí borra la información, cuando vas a darle a alguien más un computador o un teléfono inteligente de forma definitiva. La persona podría correr un software de recuperación de archivos y tendría buenas posibilidades de obtener tu información de forma no autorizada).

El paso siguiente es ejecutar un software de recuperación de archivos. Hay varias opciones en el mercado. Uno de los más recomendados es PhotoRec, una solución de código abierto que tiene versiones para Windows, OS X y Linux. Si ves una interfaz de terminal, no te asustes: esta app es muy fácil de usar:

https://youtu.be/DGP_3uqov1Y

Si prefieres una aplicación con interfaz para seguir paso a paso, puedes probar Recuva, una app gratuita para Windows. Para Mac, una muy buena opción es EaseUS Data Recovery Wizard, que tiene una versión de prueba que permite recuperar máximo 2 GB de datos, y una ilimitada que vale 99 dólares. Si de verdad necesitas recuperar el trabajo de meses, quizás valga la pena pagar.

Si de verdad necesitas recuperar el trabajo, quizás valga la pena pagar

Cada programa tiene sus propias instrucciones para la recuperación, que difieren ligeramente entre uno y otro. También tienes que tener en cuenta que ninguno te puede garantizar al 100% que vas a tener tus datos de vuelta. Pero entre la posibilidad de no perderlos y la seguridad de que te toca volver a empezar, es mucho mejor lo primero.

Imagen: P.Jiwarat (vía Shutterstock). 

Si bien el desarrollo profesional de cada oficio requiere de diversas habilidades, soy un fervoroso creyente que al sol de hoy sí resulta necesario dominar ciertas herramientas básicas cuando estás frente a un computador, independientemente si lo tuyo sea diseñar, gerenciar, administrar, comunicar, o lo que sea que hagas para ganarte el pan de cada día.

Office

Resulta casi imprescindible para la vida actual saber utilizar bien el paquete de productividad central de Microsoft: Word, Excel y PowerPoint. Con esto podrás escribir textos, hacer cálculos (y otras tareas mucho más complejas) y desarrollar y desplegar presentaciones visuales. Eso, y mucho más, es la suite de Office.

No importa si trabajas en el negocio familiar o en la NASA. En algún punto tendrás que recurrir a Microsoft Office para alguna tarea, por más básica o profesional que sea.

https://www.youtube.com/watch?v=7BnQ4PjCp10

Google

La vida en el siglo XXI no sería lo mismo sin internet. Esta herramienta puede ser tal vez el desarrollo tecnológico más trascendental de la humanidad en los últimos 50 años. Con internet hoy hacemos casi todo: socializamos, trabajamos y nos distraemos.

Google es a internet lo que la rueda es a un carro. Google no es solo un buscador, es todo un paquete de aplicaciones que aumentarán tu productividad; te harán la vida más fácil.

Con solo crear una cuenta de correo en Gmail, podrás acceder a tu propia cuenta en Google. A partir de allí, tendrás acceso personalizado a Google Calendar (un calendario ideal para organizar y gestionar tus citas y eventos), Blogger (una plataforma para crear un blog), YouTube (seguro ya sabes qué es) y Google Play (la tienda de aplicaciones para smartphones y tablets).

Almacenamiento

Recuerdo cuando para llevar un par de imágenes o unos cuantos documentos de un computador a otro había que recurrir a un disquete. Con el tiempo, el almacenamiento pasó a manos de los discos compactos y similares, hasta las memorias USB, cuya importancia aún vale la pena destacar.

Hoy en día la mejor forma de mantener tus documentos e imágenes contigo, es a través de la nube. Vayas al sitio que vayas, no necesitas de un dispositivo físico para llevar contigo tus archivos personales, pues siempre estarán contigo. One Drive, Dropbox o Google Drive son muy buenas opciones gratuitas para almacenar una gran cantidad de archivos. Es decir, no es necesario recurrir a pagos extras para obtener un almacenamiento mayor, pues la cantidad ofrecida versiones gratuitas es más que suficiente para guardar una gran cantidad de documentos e imágenes.

Aunque bueno. Yo todavía utilizo las memorias USB. Nunca se sabe cuándo el acceso a internet pueda fallar.

Entretenimiento

No sé ustedes, pero yo sin música no puedo trabajar. Si bien yo era de los que solía descargar y comprar los discos a través de iTunes, el streaming hoy en día es lo que manda la parada no solo en entretenimiento audiovisual sino también en la música. Aplicaciones tanto para smartphone como para computadores tales como Deezer, Apple Music o Spotify (la que utilizo actualmente) son el acompañamiento perfecto para las sesiones de trabajo en el computador.

Por solo 10.000 pesos mensuales, tengo libre acceso a Spotify Premium: incontables horas de música en dosis industriales; crear y compartir playlists; o ‘descargar’ la música para disfrutarla cuando no tenga conexión a internet.

Si quieres estar al tanto de diversas herramientas y tutoriales, ya sea porque quieres adoptar un nuevo hobby o las necesitas profesionalmente, no olvides visitar cada lunes nuestra sección #HoyAprendí, a cargo del buen Juan David Bejarano.

Imagen: OTA Photos (Flickr).

Los usuarios de Android podían conectar una memoria USB sin muchos problemas a sus dispositivos. Pero para los usuarios de iPhone, iPad y iPod touch no era tan sencillo. Si no contaban con una conexión que les permitiera tener acceso a un servicio de almacenamiento o sincronización en la nube –o si preferían no hacerlo–, simplemente se quedaban sin una manera de respaldar sus archivos y contenidos. Un pequeño gadget llamado i-FlashDrive D pretende solucionar ese problema.

La premisa es sencilla: es una memoria que se conecta al dispositivo a través del puerto Lightning, que tienen el iPhone 5, el iPad 4, el iPad mini y la última generación de iPod Touch, y que tendrán todos los ‘iDevices’ que salgan en el futuro. Por medio de una aplicación sencilla, que funciona como un administrador de archivos, es posible mover ficheros entre la memoria y el dispositivo, y de cualquiera de esas dos ubicaciones a la cuenta en Dropbox del usuario. La aplicación permite renombrar, editar, ejecutar y eliminar los archivos, y tiene una opción de cifrado para añadir seguridad extra.

El gadget está certificado por Apple, lo que le garantiza su buen funcionamiento en su iPhone y le asegura que no perderá soporte en el futuro.

Además, el dispositivo también es una solución para quienes necesitan mover archivos entre un dispositivo iOS y otro Android pero no quieren acudir a la nube: cuenta con un puerto microUSB y se puede acceder a él con cualquier app de administrador de archivos.

Carol Chen, directora de ventas de PhotoFast –la empresa que creó el ‘gadget’–, nos confirmó que en unas cuatro semanas su distribuidor en Colombia comenzará a vender el dispositivo en el país. No nos dio precios exactos, pero las versiones anteriores son costosas: un dispositivo anterior, que permite pasar de Lightning a USB y tiene capacidad de 16 GB, vale 199 dólares en Amazon. Los reviews de ese dispositivo, además, dicen que la transferencia es lenta.

Sin embargo, no hay ninguna solución similar en el mercado. Así que si siempre soñó con ponerle una USB a su iPhone o iPad. aquí la tiene.